Notula [PDF]

Citation preview

PYRAMEDIA FANCY



Jl.Pahlawan, No. 125 Bogor Selatan. Telp/Fax 0274 56789012 Alamatemail: PyramediaFncy.co.id.Website: www.PyramediaFancy.co



NOTULA RAPAT TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI PYRAMEDIA



FANCY SENIN, 04 FEBRUARI 2020 Hari/Tanggal Pukul Tempat



Pembahasan PesertaRapat



: Senin/ 04 Februari 2020 : 08.00 – 12.00WIB : Ruang Rapat Lt. 1 Pyramedia Fancy :Evaluasi Kinerja Pegawai (Tri wulan ke-4,2017) : 1. Prof. DR Bagio Karyadi(Dirut) 2. Prabowo, SE (Kabag.Keuangan) 3. Merisa Anggraini, SE (Kabag. RumahTangga) 4. Drs. Joko Widodo(Kabag.Pemasaran) 5. Siska (Kabag.Kepegawaian) 6. Maulana SE(PegawaiAdministrasi) 7. Aldi Alfiansyah ST.M.KOM (PegawaiAdministrasi) 8. Fanny Ayu Cantika Sari Suroso(Sekretaris)



Proses Jalannya Rapat: A. Pembukaan Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M.Si. pada pukul 08.00 WIB. Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran parapeserta. Selanjutnya pimpinan rapat menjelaskan tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, November 2019). Pimpinan rapat mengajak seluruh peserta di tunjuk dapat rapat memberikan masukan, kritik dan saran untuk kemajuan bersama. B. Laporan Unit KepegawaiandanPembahasan LaporanKepalaBagianKepegawaian. Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yanglebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%. Angka ini lebih tinggi 8% dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi.



Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal-hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntunganperusahaan. Pembahasandan Tanyajawab:  Pimpinanrapat: Pimpinan rapat meminta dijelaskan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya yang berkaitan dengan kehadiran pegawai. Karena berdasarkan analisa Beliau bahwakinerjapegawaiturutmempengaruhipencapaianhasilyanglebihbaik.  Maulana (StaffAdministrasi): Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa : 1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai96% 2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata10% 3. Kehadiran pegawai rata-rata karenasakit 4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karenaperjalanan Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.



peserta



 Prabowo, SE (Kepala BagianKeuangan) Kebijakann yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.  Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian RumahTangga) Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.  Drs. Joko Widodo (Kepala BagianPemasaran) Menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uangmakannya.  Siska Menyampaikan bahwa banyak pegawai menyampaikan kepadanya merekasudah berusaha datang tepat waktu. Tetapi kadang banyak hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk pegawai yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan darimanajemen.



Setelah adanya masukan dari para pesertarapat, pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan kehadiran merekayaitu:  Ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp25.000,Tawaran pimpinan rapat untuk alternative solusi dalam meningkatkan kehadiran pegawai ini disetujui oleh seluruh peserta rapat. Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan profesionlisme kinerja pegawai. Tentang hal ini para peserta rapat umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka; adanya pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan memadai serta makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya. Kesepakatan Untuk meningkatkan profesionalime kinerja kerja pegawai, berdasarkan masukan dari para peserta rapatdisepakati: - Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp 25.000,-. C. Hasilkesepakatan/Kesimpulan Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu: - Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan sebesar Rp25.000,Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan ulanghasil kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk dapat menjalankan hasil kesepakatan rapat ini. Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam. Diketahuioleh, PimpinanRapat



Notulis,



Aliando Markus, M.Si.



Agus siswanto …….



Direktur Utama