Notulen Januari 2023 [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BARUHARJO



DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK KABUPATEN TRENGGALEK DAN KELUARGA BERENCANA



PUSKESMAS PULE



Jl. Raya Pule - TrenggalekTelp. 082331800794 Email : [email protected] TRENGGALEK 66362



NOTULEN JENIS RAPAT HARI/TANGGAL WAKTU PIMPINAN RAPAT NOTULIS



: : : : :



Mini Lokakarya bulan Januari 2023 Rabu, 11 Januari 2023 11.00 WIB s/d Selesai dr. Ika Veristiana Santi Listya Dewi S.



Notulen berisi : 1. Jenis rapat, hari dan tanggal, waktu, pimpinan rapat, notulis, 2. Susunan acara rapat, 3. Isi Rapat, 4.Kesepakatan.



A. Susunan Acara -Pembukaan -Sambutan Kepala Puskesmas -Pelaksanaan Minlok -Kesepakatan -Penutup dan Doa B. Sambutan Kepala Puskesmas Pule - Rapat Minlok bulan Januari dibuka dengan salam pembuka oleh dr. Ika Veristiana Santi selaku Kepala Puskesmas. C. Evaluasi kegiatan bulan lalu Evaluasi Kegiatan tahun 2022 : - Capaian PKP Admen : 8,51%. - Capaian PKP Mutu : 99% - Capaian PKP UKM Esensial : 89,95% - Capaian PKP UKM Pengembangan : 95,01 % - Capaian PKP UKP : 97,38% - Penyerapan BLUD th 2022 : Rp. 2.825.872.752,- (76,23%) - Penyerapan BOK th 2022 : Rp. 809.995.494,- (75,04%) -



-



Untuk Kegiatan Rapat harus tepat waktu, atau maksimal konsekuensi 30 menit dari jadwal, dan petugas juga harus siap. Minlok pertama awal tahun membahas tentang evaluasi kegitan di tahun 2022, serta hambatan dan tindak lanjutnya. Sampaikan juga RPK yang sudah terjadwal. Khusus kegiatan BOK ada peraturan baru dan untuk RPK nya masih ada selisih. Setiap programer harus punya RPK bulanan yang ada tanggalnya, untuk yang insidental tetap harus dicantumkan tapi tanggalnya ditulisi insidental, misal tanggal pelaksanaan berbeda dengan realisasi pelaksanaan nya harus ada monitoring dan evaluasi kenapa tanggal pelaksanaan diundur. Harus ada : form program yang terlaksana dicentang, form monitoring dan evaluasi. Saat Minlok RPK bulanan harus ditampilkan.



-



Untuk target kinerja yang sudah tercapai harus dipertahankan dan data dukung harus lengkap. Dari ADMEN : Capaian kinerja Admen tahun 2022 : Manajemen umum (10,00), Manajemen peralatan sarana dan prasarana (10,00), Manajemen keuangan (10,00), Manajemen SDM (10,00), Manajemen Pelayanan Kefarmasian (10,00). RPK bulan Januari : Minlok bulan Januari, Minlok Linsek Ke-1. Untuk kegiatan Admen sudah tercapai dan tidak ada hambatan, Rencana Tindak Lanjut : mempertahankan capaian dan lakukan evaluasi.



-



Dari UKM Esensial : Capaian kinerja UKM Esensial tahun 2022 : Upaya promkes (97,53), upaya kesling (86,84), upaya pelayanan Kesehatan ibu, anak, dan KB (96,87), Upaya pelayanan gizi (97,88), upaya pencegahan P2P PTM (93,54).  Masalah di promkes : Banyaknya rumah tangga yang tidak memenuhi 10 indikator PHBS misalnya rokok, Banyak instansi Pendidikan yang belum memenuhi PHBS misal penggunaan masker. RTL : Kolaborasi dengan Linsek dan Linprog dalam penggalakan PHBS Rumah tangga. Kesling : Banyaknya KK yang masih menggunakan jamban cemplung/ JSSP dan belum mampu untuk meningkatkan kualitas sarananya menjadi Jamban Leher angsa/ JSP. RTL : Dilakukan perencanaan kegiatan pendampingan dan monitoring pada bulan berjalan untuk mempercepat proses pemenuhan KK akses jamban sehat di wilayah Kec. Pule.  P2P-PTM : Kebersihan lingkungan masih kurang, penemuan kasus TB baru masih rendah. RTL : Terus melaksanakan kunjungan rumah oleh kader Jumantuk untuk menemukan penderita terduga batuk, setiap pasien batuk berdahak lebih dari 2 minggu cek BTA, Deteksi dini melalui skrining kesehtan, dan terus berkoordinasi dengan linprog dan kader jumantik dalam pelaksanaan PJB rutin.  KIA-KB : Rendahnya kesadaran PUS dengan 4T dan ibu pasca salin untuk ber KB. RTL : Melaksanakan kegiatan dan tetap berkoordinasi dengan linsen linprog.  Gizi : Kurangnya pengetahuan ibu balita dalam pemberian makanan bergizi pada balita. RTL : Koordinasi dengan linsek, linprog dan PJ desa.  Rencana kegiatan baru : Jambore kader.



-



Dari UKM Pengembangan : Capaian UKM Pengembangan tahun 2022 : Pelayanan Kesehatan gigi masyarakat (100,00), pelayanan kesehatan tradisional (100,00), pelayanan Kesehatan olah raga (100,00), pelayanan Kesehatan indera (100,00), pelayanan Kesehatan kerja (100,00), pelayanan Kesehatan matra (100,00), farmasi (100,00), penanganan masalah NAPZA (100,00). Total Capaian : 100,00. RTL : untuk kegiatan yang sudah mencapai target tolong dipertahankan dan untuk kegiatan selanjutnya jika ada kegiatan yang bisa dibarengkan dijadikan 1 kali jalan dengan kegiatan lain jika memungkinkan.



-



Dari UKP : Capaian UKP tahun 2022: Pelayanan non rawat inap (100,00), pelayanan gawat darurat (100,00), pelayanan kefarmasian (100,00), pelayanan laboratorium (100,00), pelayanan rawat inap (100,00). Masalah : prolanis terkendali : banyak yang tensi / gula naik. Mengingatkan petugas di desa untuk memeriksa pasien prolanis.







Untuk entry E-Link mohon jangan menunggu tanggal 30 atau pas akhir bulan baru dientry tapi setelah pelayanan untuk HT dan DM harus ada evaluasi untuk obatnya agar tensi gulanya bisa stabil. Pasien yang diperiksa di desa kalau tensi atau gula nya tetap tinggi, diarahkan untuk periksa ke Puskesmas. Dan untuk skrining BPJS data dilengkapi.



-



Dari MUTU : Capaian kinerja Mutu tahun 2022 : Kepatuhan kebersihan tangan (100%), Kepatuhan penggunaan alat pelindung diri (APD) (100%), kepatuhan identifikasi pasien (100%), keberhasilan pengobatan pasien TB semua kasus sensitif obat (100%), Ibu hamil yang mendapatkan pelayanan ANC sesuai standart (96%) masih bulan berjalan, kepuasan pasien (100%).  Yang periksa di desa bisa diarahkan untuk periksa di puskesmas (bumil), pelayanan standart pada ibu hamil tidak mencapai target karena kadang ada catin yang hamil dan kadang ada yang tiba-tiba melahirkan, dll.



-



Penyampaian Tupoksi dan pemegang program baru oleh Kepala Puskesmas Pule.



-



Evaluasi BOK  Upaya Penurunan AKI, AKB : 81.337.500  Upaya Perbaikan gizi masyarakat : 107.255.000  Upaya Gerakan Masyarakat Hidup Sehat ( GERMAS ) : 130.471.500  Upaya deteksi dini, preventif, dan respons penyakit : 172.433.678  Penyediaan Tenaga Dengan Perjanjian Kerja : 69.000.000  Akselerasi Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga (PIS-PK) : 83.710.000.  Fungsi Manajemen Puskesmas (P1, P2, P3) : 45.500.000  Pengelolaan Pelayanan Kesehatan Pada Usia Lanjut : 12.200.000  Upaya Pencegahan Pengendalian Covid-19 : 48.870.000  Insentif UKM : 59.217.866 Total realisasi dana BOK tahun 2022 : Rp. 809.995.544,- (75,04%)



D. Evaluasi Kegiatan Minlok bulan ini - RPK Admen bulan Januari : Minilokakarya Bulanan Bulan Januari 2023, Minilokakarya Lintas Sektor Pertama. - RPK UKM Esensial Tb. 1 : Jambore Kader, lnspeksi kesehatan lingkungan Kunjungan TTU priorias (sekolah), Inspeksi kesehatan lingkungan Kunjungan TPM, Inspeksi kesehatan lingkungan Kunjungan SAB, Kelas Ibu Hamil, Kelas Ibu Hamil + Suami, Kelas Ibu Balita, Pendampingan keluarga yang memiliki masalah Bumil Risti. - RPK UKM Pengembangan : Sosialisasi Gerakan Pengendalian Penyakit Prioritas dan Kebugaran Jasmani, pengukuran kebugaran jasmani. - RPK UKP : Prolanis, Monitoring elink/ pcare BPJS, Cetak Register Rawat jalan (BP), belanja cetak penunjang kegiatan, belanja alat-alat medis dll. - RPK Mutu : Pertemuan Tinjauan Manajemen, Pelatihan Mutu Puskesmas, Pengadaan lembar assesment pasien resiko jatuh, Pengadaan gelang Pasien, Identifikasi Resiko, Pengisian Tabung APAR, Pelatihan MFK, Suvey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Survey Kebutuhan dan Harapan Masyarakat, Survey Kepuasan Pelanggan, Survey perbaikan kinerja, Pengadaan alat-alat penunjang PPI, dan belanja cetak untuk menunjang kegiatan.



E. Rencana kegiatan bulan Januari. - Minlok Bulan Januari - Sweping ANC/ PNC Mangkir - Survey Vektor Malaria - Pelacakan Kasus Kematian Ibu Dan Bayi - Pendampingan keluarga yang memiliki masalah bumil resti - Pendampingan keluarga yang memiliki masalah bumil resti F. Kesepakatan - Untuk Kegiatan Rapat harus tepat waktu, atau maksimal konsekuensi 30 menit dari jadwal. - Dalam Rapat Minlok membahas tentang evaluasi kegitan serta sampaikan hambatan dan tindak lanjutnya. Sampaikan juga RPK yang sudah terjadwal. - Setiap programer harus punya RPK bulanan yang ada tanggalnya, untuk yang insidental tetap harus dicantumkan tapi tanggalnya ditulisi insidental, misal tanggal pelaksanaan berbeda dengan realisasi pelaksanaan nya harus ada monitoring dan evaluasi kenapa tanggal pelaksanaan diundur. - Saat Minlok RPK bulanan harus ditampilkan. - Untuk target kinerja yang sudah tercapai harus dipertahankan dan data dukung harus lengkap. - Untuk entry E-Link mohon jangan menunggu tanggal 30 atau pas akhir bulan baru dientry tapi setelah pelayanan untuk HT dan DM harus ada evaluasi untuk obatnya agar tensi gulanya bisa stabil. Pasien yang diperiksa di desa kalau tensi atau gula nya tetap tinggi, diarahkan untuk periksa ke Puskesmas. Dan untuk skrining BPJS data dilengkapi. Mengetahui, Notulis Kepala Puskesmas Pule G. Penutup dan Do’a.



dr. IKA VERISTIANA SANTI NIP. 19900301 201903 2 002



Listya Dewi S -