Notulen Pertemuan Perdana RT 04 [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT



Acara



: SILATURAHMI WARGA GSA RT.04



Hari / Tanggal



: Sabtu / 28 September 2019



Pukul



: 15.45 s/d selesai



Tempat



: Pelataran jalan RT 04



Peserta Rapat



: …. Orang



I



II



III



Keamanan : 1.



Mengingatkan kembali himbauan dari Ketua RW bahwa keamanan pada dasarnya adalah tanggung jawab masing-masing warga, adanya tenaga keamanan Satpam adalah suatu bentuk langkah preventif.



2.



Kepada Warga RT.04 RW.12 yang depan rumahnya belum memasang lampu penerangan tambahan, mohon untuk dapat memasang karena hal ini merupakan bagian dari langkah preventif.



3.



Rencana pemasangan CCTV pada empat titik di wilayah RT.04 RW.12 sebagai bentuk langkah preventif tambahan (akan dibicarakan kembali ketika ada rapat RW)



Kebersihan dan Keindahan Lingkungan 1.



Mengingatkan kembali kepada waga RT.04 RW 012, pada dasarnya kebersihan lingkungan termasuk selokan dan jalan di depan rumah warga adalah tanggung jawab pribadi masingmasing warga, adapun tenaga kebersihan saat ini ada fungsi utamanya adalah ada untuk membersihkan Fasum di lingkungan RW 012



2.



Problem utama di Blok belakang adalah banjir karena lokasi kita adalah yang paling rendah maka secara alami air dari blok lain dan dari kampung sekitar akan mengalir ke wilayah kita, selain itu banjir ini juga dikarenakan desain selokan saat ini yang kurang bagus terutama dibagian blok C2 air selokan menggenang tidak bisa mengalir, sebagai salah satu alternative solusi adalah merombak desain Selokan dengan membuat selokan baru di tengah jalan yang lebih lebar dan dalam namun hal ini akan membutuhkan dana yang besar mungkin bisa dibantu dari RW untuk mengajukan di proposal Musrembang di Tahun 2020



3.



Menghimbau warga untuk menanam bunga / tanaman Toga di pot atau lahan sekitar tempat tinggalnya sehingga wilayah RT.04 kelihatan hijau, Asri dan Indah.



4.



Untuk masalah kekeringan air sumur disaat musim kemarau, hal ini disebabkan karena wilayah resapan air di Pasir Putih utamanya disekitar Wilayah perumahan kita sudah sangat berkurang oleh karena itu ada baiknya kita bisa membuat sumur-sumur resapan untuk menabung air disaat musim hujan tiba.



5.



Rencana untuk membuat Kebun Tanaman Toga di wilayah RT.04 (rencana akan direalisasikan mulai bulan depan)



Sosial Kemanusiaan dan Gotong Royong 1.



Jika ada warga yang tidak setuju atau tidak puas dengan kebijakan yang ada di RT maupun RW silahkan untuk dating mengungkapkan secara baik-baik kepada Ketua RT dan/ataupun Ketua RW karena Jabatan ini adalah Jabatan Sosial, kami pun tidak meminta nya tapi untuk saat ini amanat Jabatan ini ada di pundak kami jadi mohon dukungan nya, kerjasamanya, partisipasinya untuk mewujudkkan lingkungan tempat tinggal yang aman, sehat, nyaman dan asri.



2.



Untuk Bapak-Bapak khususnya mungkin jika ada waktu pada saat ada kerja bakti lingkungan di wilayah RT.04 Wajib untuk hadir, apabila tidak hadir maka akan dikenakan denda Rp. 50.000 untuk kas. 







Maksud dan tujuan kenapa harus hadir adalah untuk kita bersosialisai dan silahturahmi karena kita ketahui bersama mayoritas dari Senin hingga Jum’at masing-masing dari warga memiliki kesibukan kerja jadi peluang untuk bersilahturahmi kita sangat terbatas. Apabila memang tidak bisa hadir maka sudah ada pemberitahuan sebelumnya melalui ketua RT



IV



V



3.



Forum silahturahmi ini juga diadakan secara informal melalui pengajian Kamis malam Jum’at atau Hari Sabtu Malam Minggu dengan Forum Ngopi (ngopeni pikiran) ngobrol santai tukar pendapat dan sambal minum kopi dan makanan ala kadarnya, apabila ada waktu dimohon kehadirannya.



4.



Rencana dibentuk Mobil Siaga yaitu apabila ada Warga yang sakit utamanya malam hari jangan sungkan untuk menghubungi Ketua RT dan pengurus RT untuk mengantarkan ke Rumah sakit terdekat guna segera mendapatkan pertolongan



5



Untuk petugas mobil siaga akan diberikan jadwal piket (menyusul)



Dasawisma (dibahas oleh Tim Dasawisma) 



Adanya pembentukan PKK RT dengan agenda pertemuan 1 bulan sekali







Mendukung program Jumsih dan Jumantik Program Jumsih dilaksanakan setiap minggu ke 4 dengan membersihkan sekitar rumah tempat tinggal Program Jumantik dilakukan dengan: 1. Mengecek kondisi bak air permanen, tempat air kandang burung dan kondisi kebersihan dispenser (didokumentasikan) 2. Mengisi form jumantik yang sudah diberikan ke setiap KK, apabila Form nya belum terima dan hilang bisa meminta kepada ibu Selvi selaku petugas Jumantik RT 04 3. Pemberian Abate untuk kondisi air yang ada jentik-jentik nyamuk dan bisa diambil di ibu Wiwik (RT 02) 4. Bekerja sama dengan Bapak-bapak dalam membersihkan selokan yang mampet sehingga tidak ada kesempatan bagi jentik-jentik untuk hidup Pembuatan kebun Toga dilaksanakan di aman fasum dan diminta kerjasama untuk menjaga, menyiram dan menjaga tanaman tersebut untuk seluuh anggita dasawisma







Pembagian tugas untuk masing-masing ketua Dasawisma



Iuran Kegiatan Mengingat kas RT masih minim maka diadakan iuran sebesar Rp.20.000,00. Iuran ini diperinci dengan pembagian Rp.10.000,00 untuk Kas RT dan Rp. 10.000,00 untuk Kas Dasawisma. Pembayaran dilakukan setiap di awal bulan setiap kali ada pertemuan dimulai dari bulan Oktober.