Notulen Rapat 2 Baksos [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT PANITIA BAKTI SOSIAL Ngawi, 23 November 2012 1. Rapat Koordinasi I Hari / tanggal : Senin, 15 Oktober 2012 Tempat : Hall Poliklinik Panti Bagija Ngawi Waktu : Pukul 13.00 – 14.00 WIB Peserta : 1. Sr . Tarcisia Budi Sunari, MC 2. Sr. Immaculata, MC 3. Dr. Lindawati 4. Nopem Ike Herawati 5. Stefani Adi N 6. Selvia Luciyanti 7. Gista Taurusita 8. Bernadeta Dewi 9. Siti lestari 10. Fitri susanti 11. Indah Suwaji Hasil : 1. Rencana pelaksanaan Bakti Sosial hari Minggu ke 4 pada bulan 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



November Kuota sasaran 300 jiwa Mencari data ke kelurahan Pembuatan kupon yang diedarkan oleh RT Brosur Panti Bagija disertakan melalui farmasi Pemesanan konsumsi, nasi dan snack 50 kotak untuk panitia Penentuan nama dan jumlah obat yang akan digunakan Harap saling koordinasi



2. Rapat Koordinasi II Hari / Tanggal : Kamis, 23 November 2012 Tempat : Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi Waktu : Pukul 13.00 - 14.00 WIB Peserta : 1. Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC 2. dr. Lindawati 3. Nopem Ike H 4. Siti Lestari 5. Stefani Adi N 6. Selvia Luciyanti 7. Gista Taurusita 8. Bernadheta Dewi 9. Fitri Susanti 10. Indah Suwaji 11. Sukatmi Hasil Rapat



:



1. Perubahan jadwal pelaksanaan bakti sosial kepastiannya hari jumat tanggal 23 November 2012 2. Perubahan kuota sasaran dari 300 jiwa menjadi 400 jiwa 3. Konfirmasi dengan Sr Yosina Maria Niryati MC mengenai spanduk, kupon, dan lembar resep membuat sendiri atau dari Madiun 4. Revisi jumlah obat – obatan yang akan digunakan 5. Konfirmasi dengan Sr. Yosina Maria Niryati MC mengenai siapa dan berapa jumlah dokter dan farmasi dari madiun 6. Snack dan makan siang dengan alokasi dana Rp. 15.000/orang 3. Rapat Koordinasi III Hari/ Tanggal Tempat



Waktu Peserta



: Sabtu/ 17 November 2012



: Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi : Pukul 13.00 – 14.00 WIB : 1. Sr . Tarcisia Budi Sunari, MC 2. Sr . Immaculata, MC 3. Sr. Goreti dhema, MC 4. Sr. Fina, MC 5. Dr. Lindawati 6. Nopem Ike Herawati 7. Stefani Adi N 8. Selvia Luciyanti 9. Gista Taurusita 10. Bernadeta Dewi 11. Siti lestari 12. Fitri susanti 13. Indah Suwaji 14. Sukatmi 15. Marinem 16. Clara Hari 17. Sarni 18. Fr. Hartutiningsih 19. Rini Septina



20. Bakoh F 21. Suwito 22. Yopie 23. Irwan 24. Budi S 25. Nanang 26. Supriyanto Hasil Rapat 1. Kupon dibuat sendiri dengan rincian 1 lembar berisi 10 kupon jadi untuk pembuatan 400 kupon dibutuhkan 40 lembar kertas HVS. 2. Lembar resep membuat sendiri dengan rincian 1 lembar berisi 4 resep. 3. Sewa kursi 100 buah,yang bertanggung jawab untuk penyewaan kursi adalah beberapa panitia yang laki-laki. 4. Dokumentasi tidak perlu meminjam kamera dari Madiun karena sudah ada. 5. Rincian anggaran obat–obatan sudah dilaporkan ke Madiun (Sr. Yossina, MC). 6. Pengambilan obat ke Madiun pada hari Kamis supaya dapat disiapkan. 7. Kertas puyer permintaan dari Madiun. 8. Etiket membuat sendiri. 9. Persiapan bolpoint dan spidol, stepler memakai yang ada di ruanganruangan. 10. Penjaga pintu masuk yaitu Bakoh, sedangkan pintu keluar Yopie, dan yang mengatur parkir adalah Suwito serta Irwan. 11. Menyiapkan daftar nama obat untuk para dokter di ruangan-ruangan. 12. Hari Senin mengantarkan kupon ke kelurahan oleh Nanang dan Suwito. 13. Sekretaris membuat surat pengantar kupon. 14. Hari Kamis mengevaluasi peredaran kupon ke kelurahan. 15. Penentuan Bernadheta sebagai penerima tamu sekaligus MC.



4. Rapat Koordinasi IV Hari/ Tanggal



: Sabtu/ 21 November 2012



: Ruang Poliklinik Panti Bagija Ngawi



Tempat



Waktu



: Pukul 13.00 – 14.00WIB



Peserta



: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC Sr . Immaculata, MC dr. Lindawati Nopem Ike H Siti Lestari Stefani Adi N Selvia L Gista taurusita



9. Bernadheta 10. Fitri Susanti 11. Sukatmi 12. Indah Suwaji Hasil Rapat : 1. Sie konsumsi menentukan snack dan makan siang dengan alokasi dana Rp. 15.000/orang 2. Obat dari madiun datang hari kamis, kemudian ditempatkan di farmasi Ngawi bagian depan 3. Menyiapakan tensimeter dan stetoskop di ruang periksa untuk para dokter dan asisten 4. Kekurangan 1 buah tensimeter meminjam dr Lindawati 5. Penjelasan tugas asisten dokter oleh dr Lindawati 6. Tempat pendaftaran di meja resepsionist 7. Persiapan 5 aqua botol dingin untuk para dokter 8. Snack diantar pukul 08.00 pagi dan makan siang pukul 12.00 WIB 9. Penerima tamu sekaligus MC digantikan oleh Selvia 10. H -1 bersih - bersih ruangan dan sekitar lingkungan Klinik Panti Bagija 11. Merencanakan rapat evaluasi yang akan diadakan setelah pelaksanaan bakti sosial 5. Rapat Evaluasi 1. Sr. Tarcisia Budi Tarcisia, MC 2. Sr . Immaculata, MC 3. dr. Lindawati 4. Nopem Ike H 5. Siti Lestari 6. Stefani Adi N 7. Selvia L 8. Gista taurusita 9. Bernadheta 10. Fitri Susanti 11. Sukatmi 12. Indah Suwaji Hasil Rapat : 1. Obat – obatan yang disediakan kurang lengkap 2. Secara keseluruhan baksos berjalan dengan lancar