Notulen Rapat Penyusunan Renstra [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT Tanggal



: 1 Oktober 2015



Waktu



: 13.00 s.d. selesai



Tempat



: Ruang Rapat



Agenda



: Persiapan Pembuatan Renstra 2016 - 2020



1. Panitia Pembentukan Tim Penyusun Renstra terdri dari : a. Ketua



: dr. Enrico Rawung, MARS



b. Wakil



: Elis Ratnawati, S.Psi



c. Sekretaris



: Ns. Nofie Rumampuk, S.Kep



d. Anggota : -



Drs. Jhon Tumilatow, MAP



-



Dr. Dolfi Roring



-



Dr. Sudjasman



-



Dr. Chairunisa Mosin



-



Joula Sulilat, SH



-



Ns. Herto Katuche, S. Kep



-



Ns. Markus Wangania, S. Kep



-



Ns. Charlie Ponomban



-



Ns. Yuliana Kandowangko



-



Eklesia Titaheleu, SKM



2. Masing masing ruangan menyiapkan usulan untuk : a. Sarana Prasarana b. SDM c. Perubahan / kebutuhan sstem Notulis,



Joula Sulilat, SH



NOTULEN RAPAT Tanggal



: 8 Oktober 2015



Waktu



: 13.00 s.d. selesai



Tempat



: Ruang Rapat



Agenda



: Persiapan pembuatan Renstra 2016 - 2020



1. Kegiatan



perencanaan



dalam



praktek



profesional



merupakan



upaya



meningkatkan profesionalisme sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat dipertahankan tapi terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa pelayanan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. 2. Tujuan perencanaan agar segala yang menjadi tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien. 3. Perlu melampirkan Visi, Misi dan Tujuan Rumah Sakit, 4. Tujuan pembuatan rencana strategik tahun 2016 adalah : a. Merumuskan arah dan tujuan kegiatan pelayanan tahun 2016 – 2020 b. Merumuskan



program



jangka



panjang



yang



menjadi



acuan



guna



merumuskan program rencana tahunan (jangka pendek) 5. Sistematika Penulisan meliputi : Latar belakang dan alasan serta tujuan dibuatnya rencana strategik, analisa situasi, analisa masalah, penentuan prioritas masalah, penentuan alternatif pemecahan masalah, penentuan tujuan dan target serta penentuan program-program dan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan jangka menengah lima tahun ke depan pelayanan RSJ Prof. Dr. V. L. Ratumbuysang.



Notulis,



Joula Sulilat, SH



NOTULEN RAPAT Tanggal



: 15 Oktober 2015



Waktu



: 13.00 s.d. selesai



Tempat



: Ruang Rapat



Agenda



: Persiapan pembuatan Renstra 2016 – 2020 (Pembahasan BAB II ANALISA KEADAAN)



1. Point yang disertakan : a. Tingginya laju pertumbuhan penduduk b. Tingkat pendidikan pelanggan c. Jumlah kunjungan poliklinik dan IGD d. Grafik Sepuluh Penyakit Terbanyak Poliklinik Tahun 2015 e. Grafik Sepuluh Penyakit Terbanyak Rawat Inap Tahun 2015 2. Sarana, Prasarana dan Peralatan a. Unit Rawat Jalan b. Unit Gawat Darurat c. Rawat Inap 3. Sumber Daya Manusia 1. Jumlah SDM Keperawatan berdasarkan pendidikan dan ruangan 2. Pengelolaan Sumber Daya Manusia



Notulis,



Joula Sulilat, SH



NOTULEN RAPAT Tanggal



: 29 Oktober 2015



Waktu



: 13.00 s.d. selesai



Tempat



: Ruang Rapat



Agenda



: Penyusunan Renstra 2016 – 2020



1. Draft Renstra telah disepakati oleh sumua panitia dan siap diusulkan kepada Pimpinan untuk ditandatangani. 2. Ketua



bersama



dengan



Sekrestaris



bertanggung



penandatanganan Renstra.



Notulis,



Joula Sulilat, SH



jawab



untuk