Notulen Rapat PKM Yosomulyo UKM [PDF]

Citation preview

No



: 800/01/D-2.U.2/XI/2015



Lamp



:



Perihal



: Undangan Kepada Yth …………………. Di …………………… Mengharap kehadiran saudara untuk mengikuti pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: Kamis /03Desember 2015



Jam



: 13.00 WIB s.d selesai



Tempat



: Sekertariat UKM UPTD Puskesmas Yosomulyo



Keperluan / acara



: Pembuatan kerangka acuan upaya kesehatan masyarakat (UKM)



Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Yosomulyo, 02 Desember 2015 Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1001



NOTULEN Kegiatan



: Pembuatan Instrumen Kebutuhan Masyarakat dan Instrumen Survey Mawas Diri (SMD)



Hari/Tanggal



: 8 Desember 2015



Waktu



: 13.00 WIB



Tempat



: Seketeriat UKM UPTD Puskesmas Yosomulyo



Acara



: Pembuatan Instrumen Kebutuhan Masyarakat dan Instrumen Survey Mawas Diri (SMD)



Pimpinan Pertemuan



: Kordinator Pokja UKM UPTD Puskesmas Yosomulyo



Notulis



: Rima Silvia D



Peserta



: Koordinator dan anggota Pokja UKM



Hasil Kegiatan



:



1. Sambutan oleh penanggung jawab UKM 2. Materi Yang disampaikan



:



a. Tujuan Pembuatan Instrumen Kebutuhan Masyarakat b. Sosilisasi SMD 3. Tanya Jawab : a. P2



: Program apa saja yang akan dimasukan kedalam survey SMD dan analisis



kebutuhan masyarakat b. Lansia



: Siapa yang akan melaksanakan kegiatan survey SMD



c. Remaja :



Siapa



saja



yang



jadi



menganalisis/mengevaluasi data d. Promkes : Kapan waktu pelaksanaannya 4. Jawaban :



penanggung



jawab



survey



dan



yang



a. Tujuan Survey adalah untuk mengetahui masukan dari masyarakat akan prgram program ukm yang ada dimasyarakat yang akan dimasukan kedalam perencanaan kegiatan tahun 2017 b. Semua Program UKM baik essensial atau pun pengembangan c. Survey dilaksanakan oleh Kader dan didampingi oleh Petugas Kesehatan yang akan dilaksanakan pada bulan Januari 2016-Maret 2016 d. Akan dilakukan Pengarahan tentang tata cara pengisian kuisioner e. Penanggung Jawab pelaksanaan survey analisis kebutuhan masyarkat Penanggung jawab Promkes, penanggung jawab pelaksanaan survey SMD serta yang menganalisis dan mengevaluais Avina ( PTM ) dan Rima Silvia ( Sekertaris) 5. Kesimpulan



:



a. Pengarahan kepada kader tata cara pengisian Kuisioner SMD dan Analisis Kebutuhan Masyarakat b.Melatih petugasyang ditunjuk dalam melaksanakan pengisiian instrument kebutuhan sasaran c. Survey dilakukan oleh kader dan didampingi oleh bidan poskeskel d. petugas Penanggung Jawab pelaksanaan survey analisis kebutuhan



masyarkat



Penanggung jawab Promkes, penanggung jawab pelaksanaan survey SMD serta yang menganalisis dan mengevaluais Avina ( PTM ) dan Rima Silvia ( Sekertaris)



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto,SKM,M.Kes NIP.197701141996021001



Koordinator UKM



Siti Nurjanah,S.ST NIP. 197206151992112001



No



: 800/03/D-2.U.2/II/2016



Lamp



:



Perihal



: Undangan Kepada Yth …………………. Di …………………… Mengharap kehadiran saudara untuk mengikuti pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: Selasa/02 Februari 2016



Jam



: 13.00 WIB s.d selesai



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Keperluan / acara



: Pertemuan pertemuan kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik pelaksanaan program



Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Yosomulyo, 01 Februari 2016 Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1001



NOTULEN Kegiatan



: Pertemuan pembuatan kerangka acuan



untuk



memperoleh umpan balik pelaksanaan program kegiatan UKM Hari/Tanggal



: Selasa /2 Februari 2016



Waktu



: 13.00 WIB



Tempat



: Aula UPTD UKM UPTD Puskesmas Yosomulyo



Acara



: Pertemuan pembuatan kerangka acuan



untuk



memperoleh umpan balik pelaksanaan program kegiatan UKM Pimpinan Pertemuan



: Kordinator Pokja UKM UPTD Puskesmas



Yosomulyo Notulis



: Rima Silvia D



Peserta



: Penanggung Jawab dan pelaksana UKM



Hasil Kegiatan



:



1. Peserta mengisi daftar hadir 2. Pembukaan Acara oleh penanggung jawab UKM 3. Sambutan dari Kepala UPTD Puskesmas 4. Penjelasan tentang Umpan Balik oleh Penenggung Jawab UKM: a. Latar Belakang b. Tujuan c. Kegiatan 5. Tanya Jawab : a. Promkes



: Melalui apakah kita dapat memperoleh Umpan Bailik



b.Usila



: Siapa saja yang bertanggung jawab akan umpan balik



4. Jawaban :



a. Tujuan Umpan Balik adalah untuk memperoleh masukan guna meningkatkan mutu pelayanan serta tersampainya informasi tentang kebtuhan masyarakat b. Kita dapat memeproleh masukan atau memperoleh umpan balik bisa mengunakan SMS ke nomor 085382944500 ( Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo ) ,Tanya jawab, Kotak Saran atau dari hasil survey c. Yang akan bertanggung jawab mengumpulkan hasil umpan balik



Eva Yuliana



( Pananggung Jawab Usila ) dan yang menganalisis Sri Yuliani ( Promkes) 5. Kesimpulan



:



a. Memperoleh Umpan Balik didapat dari SMS,Kotak Saran ,Tanya Jawab dan Survey b. Yang bertanggung Jawab adalah Eva Yuliana dan Sri Yuliani,SKM c. Hasil Umpan Balik direkapitulasi seminggu sekali dan pelaporan tiap bulan atau Eksidentil



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto,SKM,M.Kes NIP.197701141996021001



Koordinator UKM



Siti Nurjanah,S.ST NIP. 197206151992112001



No



: 800/ 12 /D-2.U.2/III/2016



Lamp



:



Perihal



: Undangan Kepada Yth …………………. Di …………………… Mengharap kehadiran saudara untuk mengikuti pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: Senin/ 7 Maret 2016



Jam



: 09.00 WIB s.d selesai



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Keperluan / acara



: Sosilisasi Kegiatan Inovatif Program KIA/KB (Pendampingan Ibu Hamil oleh Kader)



Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Yosomulyo, 2 Maret 2016 Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1001



No



: 800/10/D-2.U.2/II/2015



Lamp



:



Perihal



: Undangan Kepada



Yth …………………. Di …………………… Mengharap kehadiran saudara untuk mengikuti pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: Selasa /01 Maret 2016



Jam



: 13.00 WIB s.d selesai



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Keperluan / acara



: Pembuatan rencana upaya pencegahan risiko dan minimal risiko



Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Yosomulyo, 29 Februari 2016 Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1001



NOTULEN Kegiatan



: Pertemuan pokja



Hari/Tanggal



: Selasa/ 1 Maret 2016



Waktu



: 13.00 WIB s/d selesai



Tempat



: Aula Kecamatan Metro Pusat



Acara



: Pertemuan



rencana



upaya



pencegahan



resikodan



meminimalkan resiko Pimpinan Pertemuan



: Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Notulis



: Rima Silvia D



Peserta



: Penanggung Jawab dan pelaksana UKM



Hasil Pertemuan/monitoring : - Pelaksanaan upaya mengidentifikasi resiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksana program Hasil identifikasi dilakukan analisa Membuat rencana



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto,SKM,M.Kes NIP.197701141996021001



Koordinator UKM



Siti Nurjanah,S.ST NIP. 197206151992112001



No



: 800/



Lamp



:



Perihal



: Undangan



/D-2.U.2/II/2016



Kepada Yth. Bapak/Ibu…………………. Di ……………………



Mengharap kehadiran saudara untuk mengikuti pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: Kamis/ 11 Februari 2016



Jam



: 09.00 WIB s.d selesai



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Keperluan / acara



: Pertemuan sosialisasi hak dan kewajiban sasaran upaya



Demikian untuk menjadikan periksa dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



Yosomulyo, 10 Februari 2016 Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1001



NOTULEN



Kegiatan



: Sosilisasi Hak dan Kewajiban Sasaran



Hari/Tanggal



: Kamis/11 Februari 2016



Waktu



: 13.00 WIB



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Acara



: Sosialisasi Akreditasi



Pimpinan Pertemuan



: Sosilisasi Hak dan Kewajiban Sasaran



Notulis



: Siti Nurjanah



Peserta



: Pelaksana upaya, sasaran upaya, Lintas Program, Lintas Sektor



Hasil Pertemuan/Monitoring : - Mensosialisasi hak dan kewajiban sasaran Hak dan Kewajiban Sasaran terlampir sesuai Lampiran pada Keputusan Kepala UPTD Puskesmas nomor 800/209/D-2.U.2 /SK/I/2016 tentang hak dan Kewajiban Sasaran Upaya Kesehatan Masyarakat Evaluasi



: Sasaran upaya memahami hak dan kewajiban sasaran



RencanaTindak Lanjut



: Sasaran dan Pelaksana upaya menjalankan hak dan kewajiban sasaran yang telah disepakati



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Notulen



Hendarto,SKM,M.Kes NIP.197701141996021001



Siti Nurjanah, S.ST NIP.1972061519921122001



NOTULEN



KEGIATAN RAPAT KOORDINASI LINTAS SEKOT



Kegiatan



: Sosilisasi Hak dan Kewajiban Sasaran



Hari/Tanggal



: Kamis/11 Februari 2016



Waktu



: 13.00 WIB



Tempat



: Aula UPTD Puskesmas Yosomulyo



Acara



: Sosialisasi Akreditasi



Pimpinan Pertemuan



: Sosilisasi Hak dan Kewajiban Sasaran



Notulis



: Siti Nurjanah



Peserta



: Pelaksana upaya, sasaran upaya, Lintas Program, Lintas Sektor



Hasil Pertemuan/Monitoring : - Mensosialisasi hak dan kewajiban sasaran Hak dan Kewajiban Sasaran terlampir sesuai Lampiran pada Keputusan Kepala UPTD Puskesmas nomor 800/209/D-2.U.2 /SK/I/2016 tentang hak dan Kewajiban Sasaran Upaya Kesehatan Masyarakat Evaluasi



: Sasaran upaya memahami hak dan kewajiban sasaran



RencanaTindak Lanjut



: Sasaran dan Pelaksana upaya menjalankan hak dan kewajiban sasaran yang telah disepakati



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo



Notulen



Hendarto,SKM,M.Kes NIP.197701141996021001



Siti Nurjanah, S.ST NIP.1972061519921122001



DAFTAR HADIR PERTEMUAN LINTAS SEKTORAL PUSKESMAS MANYAR TANGGAL 15 DESEMBER 2016 NO



NAMA



ISTANSI



TANDA TANGA