Notulen Visi Misi New [PDF]

Citation preview

KLINIK QITA SAJA Jl. Sedap Malam Raya No. 5, Komplek Departemen Pertanian Atsiri Permai. Kabupaten Bogor Telp. (021) 87989096 Email : [email protected]



NOTULEN



Sidang/Rapat



: Pertemuan Visi Misi dan Tata Nilai Klinik Qita Saja



Hari/Tanggal



: Jum’at, 20 April 2019



Waktu sidang/rapat : 13.00 WIB s.d selesai Acara



:



1. Sosialisasi Visi dan Misi dan Tata Nilai Klinik Qita Saja 2. Sosialisasi Uraian Tugas penanggung jawab jabatan dan struktur klinik Qita Saja 3. Kajian struktur organisasi Klinik Qita Saja



Ketua/Kepala



: dr. Elis Tiahesara, Sp.Ak



Pencatat/Notulen



: Ita Purnamasari



Peserta Rapat



: Terlampir



Kegiatan Rapat 1.



Pendahuluan



-



Akreditasi Klinik merupakan rangkaian aktivitas terpadu untuk meningkatkan mutu pelayanan klinik berdasarkan standar akreditasi klinik yang berlaku.



-



Klinik Qita dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat segala kegiatan harus sesuai dengna Visi dan Misi dan Klinik Qita Saja memiliki VISI dan MISI serta TATA NILAI yang dipatuhi oleh seluruh staff Klinik Qita Saja.



2.



Dasar



1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No : 09 Tahun 2014 tentang Klinik 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No: 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktek Dokter Mandiri dan Dokter Gigi. 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien



3.



Kebijakan



1. Surat



Keputusan



Pimpinan



Klinik



Nomor



:



440/SK-



005/K.QS/IV/2019 Tentang Visi Misi Klinik Qita Saja 2. Surat



Keputusan



Pimpinan



Klinik



Nomor



:



440/SK-



109/K.QS/IV/2019 Tentang Penanggung Jawab jabatan pada struktur organisani klinik 3. Surat



Keputusan



Pimpinan



Klinik



Nomor:



440/SK-



002/K.QS/IV/2019 tentang Struktur Organisasi Klinik Qita Saja



4.



Pembahasan



1. Visi misi dan tata nilai adalah sebagai acuan dalam penyelangaraan pelayanan di klinik qita saja maka Kepala Klinik Qita Saja perlu Menyampaikan Visi dan Misi Tujuan dan Tata Nilai Klinik



Qita Saja kepada seluruh karyawan



yang berisi: Visi dan Misi klinik Qita Saja : Visi



Misi



Menjadi Klinik Keluarga Terkemuka







di



Memberikan



pelayanan



kesehatan yang cepat dan



Kabupaten Bogor



tepat. 



Memberikan kesehatan dengan



pelayanan yang



kemajuan



sesuai ilmu



pengetahuan. Tata nilai Klinik Qita Saja : R: Responsibility O: Objektive H: Hospitality 2. Pimpinan klinik qita saja menyampaikan uraian tugas penangung jawab jabatan dan struktur organisasi klinik qita saja yang telah di tetapkan sebagai berikut : Pimpinan Klinik Uraian Tugas:  Membuat visi, misi, dan tata nilai klinik  Mengangkat pegawai baru 



Memberhentikan pegawai ( jika dibutuhkan )







Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelayanan di klinik .







Membina dan menegakkan kedisiplinan bagi seluruh karyawan klinik.







Mengupayakan peningkatan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan petugas klinik dalam bidang masing-masing







Meningkatkan mutu pelayanan klinik dan keselamatan pasien



Tanggung jawab: 



Bertanggung jawab atas semua kegiatan di dalam klinik qita saja



Ketua Admen Uraian Tugas:  Mengkoordinasikan tugas kepada masing-masing PIC jabatan di admen 



Mengevaluasi laporan admen







Mengawasi pekerjaan bawahan



Tanggung jawab: 



Bertanggung jawab dalam kinerja dan laporan admen.



Ketua UKP Uraian Tugas:  Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di setiap bagian UKP.  Mengkoordinir kegiatan di UKP Tanggung jawab:  



Bertanggung jawab atas kegiatan di UKP. Bertanggung jawab atas kinerja pelayanan umum.



3. Reza ismail sebagai ketua admen membahas kajian struktur klinik qita saja yang di Pimpin Oleh : 1) dr Elis tiahesara 2) dr achmad arif rochman sebagai penngung jawab pokja UKP 3) Pendaftaran Dewi Umhani 4) Pelyanan umum Dr kharisma 5) Pelayanan gigi dan mulut oleh drg Irwan unggul widodo 6) Pelayanan tindakan oleh dr Darmanto Di bagian penunjang yang bertanggung jawab adalah: 1) Rifki salman tahan bagian Farrmasi 2) Widya nurahmi bagian Laboratorium



3) Syarifah syella bagian Rekam medik Di bagian Admen yang bertanggung jawab adalah 1) 2) 3) 4) 5) 6)



5.



Tindak Lanjut



Nining mulyani Bendahara Utama Kamaludin bendahara penerimaan Reza ismail bendahara pengeluaran Ade herawati penanggung jawab bagian SDM Kamaludin penanggung jawab bagian sarana prasarana Bagian penanggung jawab komplain yulianti



Sosialisasi Visi misi klinik qita saja kepada masyarakat berupa penyampaian secara lisan melalui komunikasi internal dan eksternal atau dalam bentuk tertulis (poster, banner) dan website



6.



Unit terkait



1. Karyawan klinik 2. Masyarakat



7.



Kesimpulan



Seluruh peserta pertemuan memahami visi misi dan tata nilai klinik qita saja serta uraian tugas dan tanggung jawab masing masing bagian



8.



Saran



-membuat bagan struktur organisasai -seluruh bagian harus menjalankan dan mematuhi



uraian tugas



serta tanggung jawab yang telah di berikan .



Pimpinan Rapat



dr. Elis Tiahesara Pimpinan Klinik Qita