Organisasi Dan Manajemen Tugas 3 Universitas Terbuka [PDF]

Citation preview

Organisasi dan Manajamen Setelah Anda membaca Inisiasi dan diskusi mulai dari inisiasi 1 (satu) sampai dengan inisiasi dan diskusi terakhir, silakan Anda jawab pertanyaan berikut: 1



a



Ada 4 (empat) ciri birokrasi di negara berkembang dengan Model Sala, sebutkan ke 4 ciri tersebut!, serta jelaskan pula menurut pandangan Anda kondisi birokrasi pada Pemerintah Republik Indonesia termasuk atau tidak pada Model Sala? Jelaskan ciri-cirinya ! 1) Menunjukan adanya gejala formalisme, yaitu merupakan praktik dari pelaksanaan yang berbeda jauh dengan blue print atau perencanaan yang kadang menghabiskan dana yag lebih banyak dari apa yang dibutuhkan dilapangan; 2) Terjadi penyimpangan atau heterogenitas merupakan penyimpangan birokrasi untuk mencoba meniru struktur birokrasi negara maju,akan tetapi masih



diisi



dengan



kegiatan-kegiatan



atau



praktek-praktek



administratifyang bersifat nepotisme dan primordialisme sehingga akan menciptakan in-efisiensiorganisasi publik. 3) Adanya overlapping dalam praktik birokrasi mengindikasikan bahwa struktur organisasi bersifat modern namun masih diisi dengan budaya tradisional yang belum sesuai dengan nilai-nilai perubahan organisasi pada saat ini; 4) Dan faktor lain seperti poli-normativ, merupakan fungsionalitas ganda (polyfunctionalism), polycommunalism, bazaar-canteen model, authority v/s control, spekulasi harga dan stabilitas politik Menurut saya berdasatkan ciri birokrasi Model Sala ini Pemerintah Indonesia sudah harus banyak berbenah mulai dari level yang paling bawah sampai dengan pada level pucuk pimpinan Pada Pemerintahan Indonesia. Model sala ini sangat gambling mejelaskan apa yang sedang terjadi di Indonesia. b



Ada 3 (tiga) faktor yang menyebabkan perubahan organisasi, sebutkan ke 3 faktor tersebut!, serta jelaskan pula menurut pandangan Anda kondisi



perubahan



organisasi Pemerintah Republik Indonesia disebabkan oleh faktor perubahan tersebut? Jelaskan! Tiga Faktor penyebab perubahan organisasi yaitu: 1) Ukuran dan struktur oganisasi yang semakin berkembang 2) Perubahan dalam sistem administrasi sebagai bentuk tuntutan zaman dan



Organisasi dan Manajamen efisiensi 3) Perkembangan teknologi komunikasi, informasi dan digitalisasi Pemerintah Indonesia sebagai organisasi mengalami beberapa perubahan untuk dapat berkembang dan bertahan sehingga dapat menjamin terjapainya tujuan negara. Perubahan yang dilakukan oleh pemerintah Indonesia ini sudah massive terjadi karena perkembangan teknologi dan komunikasi yang sangat santer menerpa Indonesia sehingga semakin hari semakin bergerak ke arah yang lebih baik. Dalam hal administrasi pemerintah Indonesia juga mengalami kemajua yang dahulu tertutup sekrang sudah menggunakan prinsip terbuka dalam hal yang tidak menyangkut dalam hal-hal yang perlu dirahasikan kepada public. 2



a



Sebutkan dan jelaskan kendala-kendala birokrasi di Indonesia? Jelaskan, serta berikan contohnya! Kendala birokrasi di Indonesia yaitu: 1) Kendala Dalam Struktur Organisasi, Susunan organisasi cenderung mengarah kepada pola yang mekanik dan mempunyai ciri antara lain menganut prinsip pembagian habis tugas dan prinsip peruman tugas pokok yang jelas. 2) Kendala Dalam Melakukan Koordinasi Horizontal, suatu ketentuann untuk dapat menggunakan prinsip Koordinasi dalam mengelola kegiatan pembangunan tetapi mengatur secara tepat dan tepat. 3) Kelemahan Komunikasi, kelemahan ini terjadi karena ketidakserentakan intansi-instansi dalam merespon perintah. 4) Kendala



Dalam



Pendelegasian



Wewenang,



kurangnya



distribusi



kewenangan yang terjadi dalam birokrasi, secara keseluruhan maupun pada suatu organisasi 5) Kendala Komunikasi Vertikal, dikarenakan efisiensi masih rendah 6) Kendala Karena Kualitas Para Birokrasi, kendala ini bersumber dari hubungan atas dan bawahan yang lebih menonjolkan ego sehigga tidak dapat mendelegasikan tugasnya. Dari kendala birokrasi diatas Indonesia megalami berbagai kendala dalam birokrasinya karena factor fisik dan factor intern. Dari segi fisik adalah luas atau cakupan Indonesia yang merupakan negara yang luas dengan puluhan ribu pulau. Seperti contoh dengan kendala factor fisik ini kita dapat lihat bagaimana jalan provinsi antara kota sintang dan jalan provinsi di kota bandung. Jalanan provinsi



Organisasi dan Manajamen dikota sintang jika terjadi hujan akan licin dan berlumpur, sedangkan di kota bandung jalan sudah beraspal dengan baik. Dengan begitu perlunya pemerataan pemabangunan di setiap sudut Indonesia tanpa kecuali.



b



Ada 4 (empat) syarat dalam penerapan T-Form dalam organisasi, sebutkan ke 4 syarat tersebut, serta jelaskan pula organisasi Pemerintah Republik Indonesia sesuai atau tidak dengan dengan syarat T-Form? 1) Melakukan revolusi mental dan perubahan sikap birokrat untuk lebih professional dalam menjalankan tugasnya 2) Mempersiapkan tenaga birokrasi yang memiliki mutu dan kualitas tinggi melalui sistem rekruitmen yang bersih dan selektif 3) Mengurangi pengkotak-kotakan dalam hal pelayanan terhadap public, setiap Lembaga atau badan melayani masyarakat untuk saling terkait dan terintegrasi pada suatu sistem 4) Birokrat dipersiapkan bekal dan keahlian atau training untuk dapat lebih mahir dalam mengoperasikan penggunaan teknologi informasi digital seperti pelayanan yang berbasis digital. Menurut pandangan saya bahawa teori organisasi Pemerintah Republik Indonesia telah seseuai dengan penerapan T-form, namun pada praktik yang dijalankan dilapangan masih banyak pegawai yang sudah memasuki masa pensium belum begitu cakap dalam pengoperasian layanan dengan basis digital ini. Maka perlu pelatihan dan pemantauan yang intensif agar para pegawai dapat seiring sejalan dalam perkembangan pemerintahan. Sumber: BMP ADPU 4217 (Organisasi dan Manajemen)