Orientasi Pegawai Baru [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA BLUD RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE Jalan Wairklau. No.Telp. (0382) 2426132 Fax. (0382) 2426133



 www.rsudtchillers.id  [email protected]



Call Center: 081261153944 M A U M E R E KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE NOMOR : RSUD.TU/SK/



/I/2019



TENTANG PEMBERLAKUAN PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. T.C. HILLERS MAUMERE TAHUN 2019



DIREKTUR RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE Menimbang



:: aa. bahwa dalam rangka inisisiasi pengenalan lingkungan Rumah Sakit, visi, misi, tujuan, kebijakan rumah sakit, susunan organisasi, hak dan kewajiban, peraturan/ tata tertib, tata kerja, prosedur kerja serta menjalin keakraban antara pegawai di RSUD dr. T.C. Hillers Maumere; b. bahwa untuk mendukung pelaksanaan yang dimaksud pada huruf a, maka dipandang perlu untuk melakukan orientasi bagi pegawai baru RSUD dr. T.C. Hillers Maumere; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Direktur tentang panduan mengenai Orientasi pegawai baru pada RSUD dr. T.C. Hillers Maumere;



Mengingat



: 1.



Undang-undang Nomor 69 tahun 1958 tentang Pembentukan Daerahdaerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);



2.



Undang-undang



Nomor



36



Tahun



2009



tentang Kesehatan



(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063); 3.



Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);



4.



Undang-Undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494)



5.



Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), Sebagaimana telah diubah dengan peraturan pemerintah pengganti Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589);



6.



Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil



7.



Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;



8.



Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 tahun 2017 tentang Akreditasi Rumah Sakit;



9.



Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018 tentang Badan Layanan Umum Daerah;



10. Peraturan



Menteri



Kesehatan



Republik



Indonesia



Nomor



1691/MENKES/148/I/2010 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit; 11. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 129/MENKES/SK/II/2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit; 12. Keputusan Bupati Sikka Nomor: 495/HK/2013 tentang Penetapan Rumah Sakit sebagai Badan Layanan Umum Daerah;



MEMUTUSKAN: Menetapkan



: KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE TENTANG PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI BARU PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. T.C. HILLERS MAUMERE TAHUN 2019.



KESATU



: Panduan Oroentasi Pegawai Baru RSUD dr. T. C. Hillers Maumere tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini;



KEDUA



Panduan Orientasi Pegawai Baru Sebagaimana Diktum Kesatu sebagai acuan dalam melakukan Orientasi Pegawai Baru



KEEMPAT



: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di Maumere pada tanggal



Januari 2019



DIREKTUR RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE



dr. CLARA YOSEFINA FRANCIS, MPH Pembina NIP. 19750804 200604 2 016



LAMPIRAN NOMOR



RSUD.TU/SK/



TANGGAL TENTANG



/I/2019



JANUARI 2019 PANDUAN ORIENTASI PESERTA



DIDIK KLINIS RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE TAHUN 2019



PANDUAN ORIENTASI PEGAWAI BARU RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. T.C. HILLERS MAUMERE TAHUN 2019 BAB I DEFENISI



A.



Panduan oeientasi baru adalah panduan yang dibuat dalam proses memperkenalkan lingkungan kerja kepada pegawai baru.



B.



Orientasi karyawan baru adalah proses sosilalisasi yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami



peranan atau kedudukan setiap pegawai



dalam organisasi dengan



budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya agar dapat beradaptasi pada saat memulai atau melaksanakan tugas pekerjaannya disalah satu unit kerja yang ada di RSUD dr T.C Hillers Maumere C.



Kriteria pegawai baru meliputi pegawai rotasi, pegawai pindahan, mutasi masuk, dan pegawai kontrak baru hasil rekruitmen.



D.



Kegiatan orientasi pegawai baru dimaksudkan agar pegawai baru dapat segera menyesuaikan diri dan mengetahui tugas-tugas yang akan dikerjakan, hak dan kewajibannya serta larangan-larangan bagi pegawai RSUD dr. T.C. Hillers Maumere



E.



Orientasi Umum Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .



F.



Orientasi Khusus Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan



BAB II RUANG LINGKUP



Ruang Lingkup Panduan orientasi pegawai baru ini menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan orientasi yang meliputi orientasi umum dan orientasi khusus bagi pegawai baru di lingkungan RSUD dr. T.C. Hillers Maumere. Ruang lingkup orientasi RSUD dr T.C Hillers Maumere



BAB III TATA LAKSANA



A. Setiap pegawai baru wajib mengikuti proses orientasi sebelum penempatan di unit kerjanya. B.



Pemberian pengarahan kepada pegawai baru dilaksanakan oleh Sub bagian Umum, Kepegawaian dan Perlengkapan sebelum pegawai yang bersangkutan melaksanakan orientasi.



C. Program orientasi pegawai baru meliputi orientasi umum dan orientasi khusus. D. Orientasi umum : 1. Pelaksanaan orientasi umum dikoordinir oleh Sub bagian pengendalian Mutu dan SIM 2. Orientasi umum dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dimana pemaparan materi diruangan kelas selama 2 (dua) hari dan orientasi ketrampilan klinis 1 (satu) hari 3. Materi orientasi umum meliputi : struktur organisasi rumah sakit, visi misi Rumah Sakit, falsafah dan tujuan Rumah Sakit, system manajemen mutu rumah sakit, K3RS (kesehatan dan keselamatan kerja Rumah Sakit) penggunaan APAR, pencegahan dan pengendalian infeksi, keselamatan pasien di rumah sakit. E.



Orientasi khusus : 1. Orientasi khusus diberikan kepada pegawai yang rotasi antar unit dan pegawai baru yang bekerja di RSUD dr. T.C. Hillers Maumere 2. Pelaksanaan orientasi khusus dikoordinir oleh Bidang atau Bagian terkait. 3. Pelaksanaan orientasi khusus dilaksanakan a. Dokter umum



: 3 bulan



b. Perawat/bidan



: 1 tahun



c. Penunjang dan non medis



: 3 bulan



4. Materi orientasi khusus meliputi tugas-tugas disesuaikan dengan pengetahuan, pendidikan dan kompetensi pegawai.



5. Selama masa orientasi semua pegawai baru (kecuali untuk pegawai yang dirotasi) diwajibkan menggunakan seragam sesuai dengan profesi masing – masing dengan menggunakan tanda pengenal khusus. 6. Selama masa orientasi



semua pegawai



baru melaksanakan tugas



dengan



pendampingan dan pengawasan oleh pegawai senior (yang ditunjuk) terutama di unit pelayanan dengan risiko tinggi dan tidak diperkenankan melaksanakan tugas secara mandiri. 7. Setiap tahapan kegiatan dalam orientasi dicatat oleh pegawai yang bersangkutan dalam bentuk laporan orientasi pegawai baru. Laporan tersebut diketahui dan disetujui oleh pejabat yang berwenang di setiap unit di mana pegawai tersebut melaksanakan orientasi. 8. Evaluasi program orientasi pegawai baru dilaksanakan dalam bentuk pre test, post test dan pembuat laporan orientasi. 9. Untuk staf klinis, setelah orientasi dilakukan kredensial yang akan mereview dokumen pendidikan, sertifikasi dan dokumen profesional lainnya sebelum penempatan.



BAB IV DOKUMENTASI



Dokumen Laporan kegiatan orientasi pegawai baru.



DIREKTUR RSUD dr. T.C. HILLERS MAUMERE



dr. CLARA YOSEFINA FRANCIS, MPH Pembina NIP. 19750804 200604 2 016