Paket Pengadaan Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer G20 - KAK [PDF]

Citation preview

2022



Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer (PCO) Dalam Rangka Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022



KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer (PCO) Dalam Rangka Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 I.



LATAR BELAKANG Group of Twenty (G20) merupakan forum internasional yang terdiri dari 19 negara anggota dan Uni Eropa. Secara bersama-sama, G20 mewakili kekuatan dari 85 persen perekonomian dunia, 80 persen investasi global, 75 persen perdagangan internasional dan 66 persen populasi dunia. G20 merupakan forum dialog informal di antara negara-negara yang memiliki kekuatan ekonomi sistemik, termasuk Indonesia. Indonesia perlu mengoptimalkan keanggotaan di G20 dengan memanfaatkan prakarsaprakarsa G20 untuk menunjang agenda-agenda nasional, yaitu mempercepat pembangunan infrastuktur, meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM), mendorong investasi dan digitalisasi serta melanjutkan reformasi ekonomi. Pada agenda reformasi ekonomi, G20 mendorong keberlanjutan reformasi fiskal, moneter dan struktural dan bauran kebijakan antara ketiganya untuk memperkuat daya tahan ekonomi dalam menghadapi tantangan global dan domestik guna mewujudkan pertumbuhan ekonomi yang sehat, berkualitas, berkelanjutan dan inklusif. Sebagaimana ditetapkan pada Riyadh Summit 2020 (serah terima dilakukan pada tanggal 3031 Oktober 2021), Indonesia secara resmi memegang Presidensi G20 selama setahun penuh, dimulai dari 1 Desember 2021 hingga KTT G20 di November 2022. Presidensi G20 kali ini mengusung tema “Recover Together, Recover Stronger” dimana Indonesia mengajak seluruh dunia untuk bersamasama mencapai pemulihan yang lebih kuat dan berkelanjutan. Adapun Rangkaian Pertemuan G20 Presidensi 2022 terdiri dari Pertemuan Jalur Sherpa (Sherpa Track) dan Pertemuan Jalur Keuangan (finance track). Kementerian Keuangan bersama Bank Indonesia mendapat mandat mengelola pertemuan pada jalur keuangan (finance track). Pertemuan formal pada Jalur Keuangan terdiri dari tingkat Kelompok Kerja (Working Group), tingkat Deputi Keuangan dan Bank Sentral (Finance and Central Bank Deputies/FCBD) dan tingkat Menteri Keuangan dan Gubernur Bank Sentral (Finance Ministers and Central Bank Governors/FMCBG). Untuk Pertemuan tingkat Kelompok Kerja terdiri atas Kelompok Kerja Kerangka Ekonomi Global (Framework Working Group /FWG), Kelompok Kerja Infrastruktur (Infrastructure Working Group/IWG), Kelompok Kerja Arsitektur Keuangan Internasional (International Financial Architecture Working Group/IFAWG), Kemitraan Global untuk Keuangan Inklusif (the Global Partnership for Financial Inclusion/GPFI) dan Kelompok Kajian Keuangan Berkelanjutan (Sustainable Finance Study Group/SFSG). Sementara untuk pertemuan informal akan terdiri dari workshop, seminar dan simposium. Jumlah Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Indonesia Tahun 2022 pada awalnya direncanakan sebanyak 13 pertemuan, formal (main event) dan informal (side event), dalam ataupun luar negeri, dan diselenggarakan oleh Penyedia Jasa PCO terpilih saat tender tahun 2021. Adapun pada saat pelaksanaannya, terjadi penambahan beban anggaran G20 dikarenakan tingginya dinamika penyelenggaraan Presidensi G20 tersebut, antara lain banyak event baru yang muncul diluar dari yang telah dijadwalkan) dimana jumlah events meningkat dari 13 events menjadi 30 events (dan masih dimungkinkan terjadi penambahan-penambahan events).



Mengingat kontrak dengan PCO eksisting sudah mencapai batas maksimal addendum nilai kontrak dan mempertimbangkan risiko tidak dapat terpenuhinya kegiatan/events tambahan diluar 30 events terjadwal dimaksud, maka dilakukanlah pemilihan penyedia jasa Professional Congress Organizer (PCO) tahap II untuk penyelenggaraan tambahan Kegiatan/Pertemuan Presidensi G20 sampai pada puncak kegiatan di KTT bulan November 2022 dengan ruang lingkup pekerjaan yakni menyelenggarakan dan memastikan terlaksananya setiap events yang dijadwalkan dengan baik dan tepat sesuai kebutuhan serta spesifikasi teknis yang ditentukan. II.



MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Pengadaan ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan logistik dan manajement event Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022. 2. Tujuan Pengadaan ini bertujuan untuk: a. Mendapatkan penyedia jasa yang mampu untuk memenuhi kebutuhan logistik dan manajement event Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022. b. Memastikan semua tahap perencanaan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban event Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 berjalan sukses dan lancar



III.



RUANG LINGKUP PEKERJAAN Presidensi G20 akan dilaksanakan melalui serangkaian pertemuan, baik formal maupun informal, dengan format pertemuan online, offline, maupun hybrid. Pertemuan akan dilakukan di dalam dan/atau di luar negeri. Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Kementerian Keuangan, antara lain adalah namun tidak terbatas pada: a. Pertemuan di dalam negeri, level Deputies/Seminar/Working Group, yang diperkirakan sebanyak 3 events. b. Pertemuan di luar negeri (Washington D.C.), level Minister, yang diperkirakan sebanyak 3 events. Terkait dengan hal-hal tersebut di atas maka ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia/PCO untuk mendukung Logistik dan Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 ini terdiri dari diantaranya namun tidak terbatas pada: 1. Menyusun meeting plan sesuai rencana dan arahan Pejabat Pembuat Komitmen; 2. Menyiapkan Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan baik di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan; 3. Menyediakan Manpower yang dibutuhkan di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan; 4. Melakukan instalasi atau set up peralatan dan perlengkapan di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan; 5. Melakukan pengorganisasian/manajemen kegiatan; 6. Menyiapkan dokumen foto dan video pelaksanaan kegiatan baik di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan;



7. Melakukan evaluasi dan menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan, baik berupa dokumentasi kegiatan maupun notulensi kegiatan. 8. Kegiatan lain yang diperlukan.



IV.



JADWAL DAN LOKASI PEKERJAAN Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer (PCO) untuk mendukung Logistik dan Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022, dimulai dari tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST), dengan rincian waktu dan lokasi pelaksanaan yang diantaranya namun tidak terbatas pada informasi sebagai berikut: No



Jenis Kegiatan



Waktu



Lokasi



1.



Pertemuan dalam negeri



2.



Pertemuan di luar Oktober s.d. Washington negeri Desember 2022 DC (Washington DC)



Level



di Oktober s.d. Beberapa kota Deputies/ Desember 2022 di Indonesia Seminar/ Working Group Minister



Type Online/Offline/ Hybrid



Online/Offline/ Hybrid



Lokasi dan waktu kegiatan dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan keputusan Pejabat Pembuat Komitmen sesuai arahan dan kebijakan Pimpinan dan/atau keputusan Tim Nasional Presidensi G20 Indonesia. Keputusan final lokasi, format acara, dan waktu kegiatan akan diinformasikan ke PCO sebelum kegiatan event/kegiatan pertemuan berlangsung.



V.



METODE TEKNIS PELAKSANAAN PEKERJAAN Gambaran Metode Teknis pelaksanaan pekerjaan untuk mendukung Logistik dan Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian dari KAK. Peserta seyogyanya mengembangkan metode teknis pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kondisi lapangan.



VI.



DAFTAR KEBUTUHAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS Daftar kebutuhan peralatan/perlengkapan serta spesifikasi teknis untuk mendukung untuk mendukung Logistik dan Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian dari KAK.



VII.



PERSYARATAN PENYEDIA/PCO Penyedia/PCO yang ditunjuk oleh PPK mendukung Panitia Pelaksana dalam rangka penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 diharuskan memenuhi persyaratan yang diwajibkan sebagaimana tertuang pada dokumen pengadaan sesuai ketentuan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Di samping itu untuk menjamin kemampuan dan PCO yang berkualitas maka syarat yang perlu dipenuhi adalah minimal namun tidak terbatas pada: a) Syarat Penyedia jasa/PCO Penyedia jasa/PCO yang diharapkan diperoleh melalui pengadaan ini harus memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut: 1. Memiliki kualifikasi usaha: Non kecil; 2. Memiliki Ijin Usaha berupa: a. Memiliki Perizinan Berusaha di bidang Penyelenggaraan pertemuan, perjalanan insentif, konferensi, dan pameran (MICE) dengan kode KBLI 82301. b. Memiliki Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 3. Memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak; 4. Memiliki pengalaman untuk pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir dengan nilai pekerjaan paling kurang sebesar sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS. 5. Dalam hal Peserta akan melakukan konsorsium/kerja sama operasi/kemitraan/bentuk kerjasama lain harus mempunyai perjanjian konsorsium/kerja sama operasi/kemitraan/bentuk kerjasama lain; 6. Dalam kurun waktu 6 tahun terakhir (2017-2022), memiliki pengalaman menyelenggarakan pertemuan/konferensi internasional minimal setingkat Minister di Washington DC, dibuktikan minimal dengan Kontrak, Dokumentasi Kegiatan, Bukti transaksi keuangan. 7. Dalam kurun waktu 6 tahun terakhir (2017-2022), memiliki pengalaman sekurangnya 3 event internasional minimal setingkat Menteri/Kepala Negara dengan partisipasi paling kurang 5 (lima) Menteri negara asing atau pejabat setingkat Menteri dan dihadiri langsung oleh Presiden RI atau Wakil Presiden RI minimal dibuktikan dengan Kontrak, BAST, Dokumentasi Kegiatan. b) Kualifikasi Personil/Tenaga Ahli PCO harus mampu menyediakan Personil/Tenaga ahli yang minimal terdiri dari : 1 orang project manager/Team Leader dan 11 koordinator Subbidang sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi: 1. pengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan konferensi bertaraf internasional minimal setingkat Menteri, paling kurang dihadiri oleh 5 (lima) menteri negara asing atau pejabat setingkat menteri dan dihadiri langsung oleh Presiden RI/Wakil Presiden RI yang dibuktikan dengan surat referensi dari pemberi kerja atau surat keterangan yang ditandatangani oleh pemimpin perusahaan. Dimana pengalaman untuk Project Manager/Team Leader sebanyak 3x Kegiatan dan Koordinator sebanyak 1 kegiatan; 2. memiliki sertifikat MICE yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh BNSP; 3. memiliki kemampuan Bahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOEFL atau surat keterangan dari perusahaan);



4. Project manager/Team Leader minimal berpendidikan S2 dan koordinator bidang minimal berpendidikan S1 (dibuktikan dengan copy ijazah). 5. Project manager/Team Leader merupakan Pegawai Tetap yang dibuktikan dengan Form 1721. Project manager/Team Leader memiliki tugas dan kewajiban sebagai berikut: 1. Melakukan pengorganisasian kegiatan; 2. Melakukan rapat koordinasi secara berkala dengan panitia pelaksana untuk membahas rencana persiapan penyelenggaraan; 3. Menyusun rencana kerja kegiatan penjadwalan dan tolok ukurnya; 4. Memantau kemajuan dari setiap langkah persiapan yang telah dilaksanakan; 5. Membantu panitia pelaksana dalam melaksanakan tugas pelayanan kesekretariatan dalam masa persiapan; 6. Menyediakan manpower yang diperlukan seperti tenaga teknis, tenaga administrasi yang diperbantukan pada sekretariat dan tenaga lainnya yang diperlukan. 7. Menyediakan perlengkapan dan peralatan untuk seluruh rangkaian kegiatan Presidensi G20; 8. Melakukan instalasi atau set up peralatan dan perlengkapan di venue yang telah ditentukan; 9. Memfasilitasi segala keperluan teknis selama kegiatan berlangsung yang belum diprediksi sebelumnya; 10. Menimbang kompleksitas pekerjaan, diharapkan para koordinator dan tenaga penunjang masing-masing stand-by 24 jam dengan menggunakan shift jam kerja; Koordinator subbidang memiliki tugas dan kewajiban sebagai berikut: a. membantu project manager/Team Leader dalam pelaksanaan tugas rangkaian kegiatan Presidensi G20; b. membuat rencana kerja, melaksanakan kegiatan, membuat laporan baik berupa dokumentasi kegiatan (foto dan video) maupun notulensi kegiatan dan mempertanggungjawabkan penyelenggaraan kegiatan berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga (BQ) serta perubahan aktual di lapangan. c. Melakukan koordinasi dengan Subbidang Panitia Pelaksanaan G20 dan Tim PPK; Selain hal tersebut di atas, PCO harus memperhatikan dan menjalankan arahan dari Pejabat Pembuat Komitmen Kementerian Keuangan berdasarkan perkembangan kebutuhan aktual di lapangan.



VIII.



SUMBER DANA Sumber dana paket Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer (PCO) Dalam Rangka Presidensi G20 Tahun 2022 berasal dari DIPA Badan Kebijakan Fiskal Tahun Anggaran 2022. Nilai pagu anggaran dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sesuai dengan yang tercantum pada SPSE.



IX.



OUTCOME DAN OUTPUT KEGIATAN 1. Outcome: Keberhasilan pelaksanaan seluruh rangkaian Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 sesuai dengan spesifikasi teknis dan kriteria yang telah ditetapkan. 2. Output: Pelaksanaan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022, akan menghasilkan beberapa dokumen, meliputi: a. Laporan Penyelenggaraan per rangkaian Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 beserta dokumentasi; b. Laporan Akhir Merupakan laporan seluruh Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 akan dilaksanakan melalui serangkaian pertemuan, baik formal maupun informal. Laporan akhir disusun dalam bentuk Buku dan Softcopy.



X.



HAL-HAL LAIN YANG DIPERLUKAN 1. Keputusan mengenai konsep penyelenggaraan acara akan disampaikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen kepada PCO sebelum pelaksanaan kegiatan. Konsep penyelenggaraan acara meliputi namun tidak terbatas pada: a. Format acara (Online/hybrid/Offline); b. Waktu penyelenggaraan; c. Lokasi dan venue. 2. Berdasarkan konsep penyelenggaraan acara, PCO menyiapkan meeting plan yang meliputi: a. Konsep rundown acara; b. Set-up venue; c. Rencana kerja, timeline; d. Daftar kebutuhan barang dan jasa; e. Estimasi biaya pelaksanaan; f. Informasi lainnya yang dibutuhkan. 4. PCO bertanggung jawab atas hak dan kewajiban seluruh manpower yang ditugaskannya. 5. Tindakan lain PCO yang harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis Pejabat Pembuat Komitmen, antara lain: a. Desain penataan ruang meeting/seminar; b. Desain panggung seminar; c. Desain untuk Dinner Reception/ Gala Dinner, antara lain Performance, Panggung untuk Performance, MC, Souvenir; d. Desain undangan dinner reception; e. Motif batik dan seragam; f. Perubahan/tambahan kebutuhan barang/jasa di lokasi kegiatan dan bandara yang ditetapkan; g. Hal-hal lain yang dibutuhkan sesuai dengan lingkup pekerjaan.



Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.



Jakarta,



Agustus 2022



Pejabat Pembuat Komitmen



Yan Inderayana



Lampiran I



GAMBARAN METODE PENYELENGGARAN (BERDASARKAN PENGALAMAN EVENT SEBELUMNYA) Penyelenggaraan Kegiatan PCO dalam rangka Penyelenggaraan Tambahan Kegiatan/Pertemuan Jalur Keuangan Presidensi G20 Tahun 2022 terdiri atas bidang pekerjaan: 1. Subbidang Dukungan Persidangan Lingkup kegiatan Dukungan Persidangan meliputi perencanaan, penyediaan personil, sarana dan prasarana persidangan dan seminar terkait rangkaian pertemuan G20 bidang Finance Track sesuai Standar Layanan Acara yang telah disepakati. Untuk kebutuhan detil sarana dan prasarana disampaikan pada lampiran II (Bill of Quantity) yang merupakan bagian yang tidak dipisahkan dari Kerangka Acuan Kerja. Bentuk kegiatan persidangan dalam rangkaian pertemuan G20 meliputi: 1. Kehadiran Menteri Keuangan pada Pertemuan tingkat Kepala Negara (KTT) yang dikoordinasikan Kementerian Sekretariat Negara; 2. Pertemuan tingkat Menteri Keuangan dan Gubernur Bank Sentral (Finance Ministers and Central Bank’s Governors - FMCBG) yang dilaksanakan di Indonesia dan dalam rangkaian IMF-WB Spring Meeting di Washington DC; 3. Pertemuan tingkat Deputi Keuangan dan Bank Sentral (Finance and Central Bank Deputies - FCBD); 4. Pertemuan tingkat Kelompok Kerja (Working Group) jalur keuangan meliputi: a. Infrastructure Working Group (IWG); b. Sustainable Finance Working Group (SFWG); dan c. Framework Working Group (FWG). Kegiatan seminar dilaksanakan dalam rangkaian dengan masing-masing kegiatan persidangan. PCO bertanggung jawab memastikan kelancaran dukungan persidangan rangkaian pertemuan G20 di Indonesia meliputi : 1. Ruang Sidang Utama PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ. 2. Ruang Seminar PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ. 3. Ruang Pertemuan Bilateral PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ.



4. Viewing Room PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ. 5. Ruang Sekretariat Substansi PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ. 6. Ruang Sekretariat Logistik PCO bertanggung jawab menyediakan design layout, melakukan set up ruangan, menyediakan personil, menyediakan sarana dan prasarana pendukung, dan teknologi informasi/audio visual sebagaimana tertuang dalam BoQ. Kebutuhan logistik Dukungan Persidangan sangat bergantung pada kepastian jumlah Head of Delegations (HoD) yang hadir langsung di Indonesia maupun yang hadir secara virtual. Keputusan terkait perkiraan jumlah HoD dan anggota delegasi disampaikan Pejabat Pembuat Komitmen kepada PCO paling lambat dalam jangka waktu 30 hari kalender. IMF-WB Spring Meeting PCO bertanggung jawab memastikan kelancaran dukungan persidangan rangkaian pertemuan G20 sebagai rangkaian pertemuan IMF-WB Spring Meeting meliputi penyediaan design layout dan personil dan penyelenggaraan kegiatan. Pelaksanaan dukungan persidangan pada pertemuan ini harus melibatkan supplier yang ditunjuk oleh IMF-WB dalam penyiapan dan pelaksanaannya. Pembiayaan untuk dukungan persidangan diberikan sesuai dengan jumlah tagihan dari supplier yang dituntuk oleh IMF-WB. Atas biaya tersebut, PCO diberikan management Fee paling besar 5% (lima perseratus) dari nilai total biaya tagihan supplier penyelenggara dukungan persidangan IMF-WB Spring Meeting. 2. Subbidang Registrasi dan Fasilitasi Delegasi Sebelum delegasi dapat memasuki acara presidensi G20, kedatangan delegasi dipastikan melalui proses registrasi delegasi. Delegasi yang mengikuti acara presidensi akan didukung dengan penyediaan fasilitas untuk delegasi. Aktivitas registrasi dan penyediaan fasilitas delegasi presidensi G20 meliputi: A. Registrasi 1. Proses registrasi peserta akan dilakukan dengan menggunakan aplikasi registrasi delegasi G20 yang berbasis web (online) dan mobile sehingga dapat diakses baik melalui browser maupun mobile phone. 2. Aplikasi delegasi G20 dibutuhkan untuk mengakomodir data-data yang diinput oleh perwakilan delegasi beserta lampiran yang dipersyaratkan sebelum keberangkatan calon delegasi. 3. Aplikasi delegasi G20 juga mengakomodir melakukan registrasi online oleh delegasi setelah tiba di Indonesia sampai sebelum tiba di tempat acara. 4. Aplikasi delegasi G20 mengakomodir mekanisme verifikasi dan validasi data dan kelengkapan yang telah diinput dari calon delegasi. B. Penyediaan Souvenir



1. Souvenir akan disediakan untuk setiap acara yang dilakukan (offline/hybrid) baik yang dihadiri oleh minister atau setingkat, deputi atau setingkat dan juga delegasi. 2. Jenis dan spesifikasi souvenir akan ditentukan menjelang event dengan mempertimbangkan utilitas nilai dari standar harga untuk level minister dan pembicara/keynote speaker/moderator, level deputi atau setara, level working group atau delegasi selain setingkat miniter atau deputi dengan harga sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity. C. Information Desk dan Fasilitas pendukung lainnya 1. Untuk mendukung kegiatan registrasi delegasi G20, diperlukan fasilitas pendukung baik yang digunakan oleh delegasi maupun digunakan oleh panitia subbidang registrasi dan fasilitas delegasi dalam menjalankan tugas registrasi. 2. Fasilitas pendukung yang diperlukan ketika acara Working Group meliputi fasilitas pendukung untuk registrasi dan seminar kit delegasi, diantaranya: i. Pendukung Registrasi: 1. Booth Registratian and Information Desk 2. ID Card Support RFID 3. Lanyard ID Card 4. RFID System (printer dan reader) 5. Laser Printer color 6. Laptop 7. Tenaga Pendukung 8. Colokan listrik (soket) Dengan spesifikasi dan estimasi jumlah sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity ii. Seminar Kit Delegasi 1. Paper Bag 2. Tas seminar Delegasi 3. Ballpoint 4. FlashDisk 5. Buku catatan/Conference Book 6. Undangan Dinner 7. Handsanitizer – Kit 8. Masker KN95 Dengan spesifikasi dan estimasi jumlah sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity 3. Fasilitas pendukung yang diperlukan ketika acara FCBD-FMCBG, diantaranya: i. Pendukung Registrasi: 1. Booth Registratian and Information Desk 2. ID Card Support RFID 3. Lanyard ID Card 4. RFID System (printer dan reader) 5. Pin (Pengenal Menteri/Gubernur Bank Sentral) 6. Pin (Pengenal deputi) 7. Laser Printer color 8. Laptop 9. Tenaga Pendukung 10. Colokan listrik (soket) Dengan spesifikasi dan estimasi jumlah sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity ii. Seminar Kit Delegasi 1. Paper Bag 2. Tas seminar Delegasi



3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Tas seminar Deputies Tas seminar Minister Ballpoint FlashDisk Buku catatan/Conference Book Undangan Dinner Handsanitizer – Kit Masker KN95 3M



4. Fasilitas pendukung yang diperlukan ketika acara KTT meliputi rincian sebagaimana tabel berikut: i. Pendukung Registrasi: a. Booth Registratian and Information Desk Kebutuhan booth registration and Information desk berupa Registration booth with backdrop and set up (Partisi dengan kerangka stand almunium, carpet, kursi sebanyak 4 buah, meja registrasi ukuran tinggi ± 125 cm, cutting stiker, lampu neon, fish bowl 2 buah dan neon box). Ukuran booth registrasi adalah 4 x 2 x 2,5 m. Kebutuhan ini diperlukan pada hari H1, H2, H3, H4 acara dengan jumlah 1 unit sehingga Kebutuhan total berjumlah 4 buah. b. ID Card Support RFID Untuk mendukung registrasi, diperlukan ID Card (Radio Frequency ID/RFID untuk seluruh peserta yang berpartisipasi dengan Warna ID dan lanyard serta bentuk dibedakan sebagai petunjuk. ID dicetak dalam format/orientasi vertical (portrait). Bentuk dan spesifikasi akan ditentukan kemudian pada H-10. Tempat ID/Badge holder terbuat dari plastik lunak (tidak mudah rusak/sobek) atau dilaminating, memiliki 2 kantung yang berdampingan secara vertikal untuk mengisi ID dan Overpass. Kebutuhan ID Card Support RFID ini akan harus tersedia pada H-1 dengan jumlah 719 unit. Dengan total 1 acara yang akan dilaksanakan maka jumlah totalnya menjadi 719 buah. c. Lanyard ID Card Delegasi akan mengenakan id card dan diperlukan Tali atau lanyard yang bertuliskan logo dan nama pertemuan dan dengan pengait/anchor yang menggunakan 2 retractable badge holder bergambar logo yang tidak mudah putus. Materi desain diserahkan H-10 ke panitia untuk persetujuan sebelum dicetak. Terkoneksi dengan Aplikasi Peduli Lindungi. Kebutuhan Lanyard ini akan harus tersedia pada H-1 dengan jumlah 719 unit. Dengan total 1 acara yang akan dilaksanakan maka jumlah totalnya menjadi 719 buah. d. RFID System (printer dan reader) Kebutuhan akan RFID system ini terdiri dari Sewa printer ID Card yang bisa memprint ID berbahan PVC dengan kualitas minimal Evolis dan RFID Reader dan display untuk peserta yang akan memasuki ruangan. Terkoneksi dengan Aplikasi Peduli Lindungi. Printer Id Card masing-masing 5 unit per hari untuk kebutuhan pada saat H-1, H1, H2, H3, H4, H5 acara sehingga kebutuhannya berjumlah 30 unit. Untuk RFID reader masingmasing 5 unit per hari untuk kebutuhan pada saat H-1, H1, H2, H3 acara sehingga kebutuhannya berjumlah 20 unit. e. Pin (Pengenal Menteri/Gubernur Bank Sentral) Kebutuhan Pin Emas untuk Pengenal Pengenal Menteri/Gubernur Bank Sentral, Berat 2,4 gram kadar 70%. f. Pin (Pengenal deputi) Kebutuhan Pin Perak untuk Pengenal Deputies, Harga Antam Silver 1 dirham berat 2,975 gram (harga silver antam 1 dirham). g. Laser Printer color Pemenuhan kebutuhan ini dapat dilakukan melalui sewa dengan spesifikasi laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi dengan wifi. Biaya



sewa printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner. Kebutuhan printer ini akan digunakan pada H1, H2, H3 dan H4 acara dengan masing masing hari berjumlah 2 unit. Dengan total 1 kali acara yang akan dilaksanakan jumlah totalnya menjadi 8 unit. h. Laptop Pemenuhan kebutuhan ini dapat dilakukan melalui sewa dengan spesifikasi: notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse, keyboard, memory 16 Gb RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan Microsoft Office tahun 2016 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, winzip, winrar, antivirus patch terbaru, mendukung koneksi wifi, dan built in camera. Kebutuhan Laptop ini akan digunakan pada H1, H2, H3, H4 acara dengan masing masing hari berjumlah 4 unit. Dengan total 1 kali acara yang akan dilaksanakan jumlah totalnya menjadi 16 unit. i. Tenaga Pendukung Kebutuhan tenaga pendukung dengan kriteria Pria/Wanita, muda usia (20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris. Tenaga pendukung diperlukan pada saat H1, H2, H3, H4 acara dengan jumlah masing-masing hari yaitu 4 orang. Dengan total 1 acara yang akan dilaksanakan jumlah total untuk tenaga pendukung berjumlah 16 orang. j. Colokan listrik (soket) Untuk mendukung pemenuhan kebutuhan listrik, Colokan listrik (soket) diperlukan dengan spesifikasi mempunyai 4 lubang colokan dan dipasang dengan rapi di atas meja rapat, masing-masing colokan untuk 2 orang. Kebutuhan soket ini akan digunakan pada H1, H2, H3, H4 acara dengan masing masing hari berjumlah 2 unit. Dengan total 1 kali acara yang akan dilaksanakan jumlah totalnya menjadi 8 buah. ii. Seminar Kit Delegasi a. Paper Bag Penyediaan seminar kit delegasi meliputi kebutuhan paper bag dengan spesifikasi Custom dengan cetak nama kegiatan, ukuran 30x10x40 cm. Paper bag dipenuhi ketika H-1 acara dengan jumlah 632 buah. b. Tas seminar Delegasi Penyediaan tas seminar delegasi diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 508 buah. Untuk spesifikasi ditentukan menjelang Event dengan harga tiap buahnya sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity. c. Tas seminar Deputies Penyediaan tas seminar delegasi diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 62 buah. Untuk spesifikasi ditentukan menjelang Event dengan harga tiap buahnya sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity. d. Tas seminar Minister Penyediaan tas seminar delegasi diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 62 buah dan H3 dengan jumlah 146 buah sehingga total kebutuhan berjumlah 208 buah. Untuk spesifikasi ditentukan menjelang Event dengan harga tiap buahnya sebagaimana tercantum dalam Bill of Quantity. e. Ballpoint Penyediaan ball point dengan spesifikasi refillable, metal pen dengan nama kegiatan, panjang 14-15 cm. Kebutuhan ball poin dipenuhi ketika H-1 acara dengan jumlah 632 buah. f.



FlashDisk



Penyediaan flash disk dengan Kapasitas 64 Gb diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 632 buah. g. Buku catatan/Conference Book Penyediaan Buku catatan/Conference Book dengan ukuran A5, tebal 60 lembar, paper separator, hard cover full color dengan nama dan logo kegiatan. Kebutuhan ini diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 632 buah. h. Undangan Dinner Penyediaan undangan dinner dengan Ukuran A5 beserta amplop hard cover full color dengan nama dan logo kegiatan. Kebutuhan ini diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 572 buah. i.



Handsanitizer – Kit Penyediaan handsanitizer kit Dettol instant pocket handsanitizer 50 ml. Kebutuhan ini diperlukan ketika H-1 acara dengan jumlah 632 buah.



j.



Masker KN95 3M Type 9502 – Kit Penyediaan Masker KN95 3M Type 9502 – Kit dengan spesifikasi sablon lambang G20, bendera indonesia, dan tulisan Republik Indonesia. Kebutuhan ini diperlukan ketika H1 acara dengan jumlah 632 buah.



3. Subbidang Liason Officer Penyediaan layanan Liaison Officer (LO) meliputi dukungan sebagaimana dijelaskan pada ruang lingkup kegiatan LO. Pemenuhan ManPower LO telah dilakukan melalui seleksi internal pegawai Kementerian Keuangan dan Bank Indonesia. Penyediaan layanan LO dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a.



PCO menyusun dan memaparkan konsep layanan Liaison Officer (LO) kepada PPK dan Panitia Presidensi G20. Konsep layanan dukungan LO sekurang-kurangnya meliputi: Kertas kerja dan skema layanan LO.



b. PCO wajib memastikan kesesuaian seluruh layanan LO pada waktu yang ditentukan dalam formulir permintaan yang disampaikan oleh PPK. c.



Ruang lingkup kegiatan LO meliputi: 1. Pengadaan seragam dan perlengkapan LO a) PCO melakukan pengukuran dan penyediaan seragam bagi LO b) PCO menyediakan perlengkapan LO berupa tas, pen & Buku Catatan, flashdisk, powerbank, water bottle. 2. Manajemen transportasi a) PCO melakukan pembelian tiket pesawat (flexible-return tickets) bagi LO b) PCO melakukan pengumpulan bukti transportasi berupa boarding pass c) PCO menyediakan transportasi operasional bagi tim LO 3. Akomodasi (penginapan) a) PCO menyediakan penginapan hotel (including breakfast dan laundry) bagi LO selama penugasan yang berada di sekitar venue. Hotel penginapan mampu untuk menampung semua LO. b) PCO menyediakan satu ruangan pada hotel penginapan LO sebagai posko LO dengan akses 1x24 jam setiap harinya dengan fasilitas berupa meja, kursi, laptop, printer dan dispenser.



c) PCO menyediakan Man Power yang mengatur kedatangan dan pembagian kamar LO. 4. Training (simulasi di bandara pada saat kedatangan (arrivals) dan kepergian (departures) tamu VIP) a) PCO menyediakan transportasi dan Man Power untuk mengkoordinasikan penjemputan LO dari hotel ke bandara dan sebaliknya pada saat pelaksanaan simulasi bandara b) PCO berkoordinasi dengan panitia dalam melakukan pengaturan dan pengarahan terkait pelaksanaan simulasi bandara kepada LO. 5. Penugasan a) PCO menyediakan Man Power untuk koordinasi terkait penyelenggaraan acara, transportasi, venue dan hotel handling, layanan kesehatan (PCR test, SWAB antigen, distribusi masker), akses (ID/badge/nametag, pass bandara, dll), pin/badge VIP, distribusi cinderamata/gifts, dll. b) PCO menyediakan ruangan di venue sebagai posko LO dengan fasilitas berupa meja, kursi, laptop, printer dan dispenser. c) PCO menyediakan ruang tunggu bagi LO yang akan melakukan penjemputan tamu VIP di bandara (koordinasi dengan Bea Cukai di bandara) 6. Pembayaran honor a) PCO menyediakan honor (uang saku dan/atau uang harian) bagi LO b) PCO menyediakan Man Power yang akan melakukan pembayaran honor LO termasuk di dalamnya pengumpulan dokumen/bukti yang diperlukan c) Pembayaran honor dilakukan secara online (non-cash payment/transfer) 4. Subbidang Social Program Lingkup kegiatan PCO meliputi penyelenggaraan social program meliputi perencanaan, penyediaan personil, sarana, prasarana dan performance untuk dinner reception dan kunjungan wisata pada rangkaian pertemuan G20 Bidang Finance Track. a. dinner reception yang akan direncanakan yaitu i. Satu kali Dinner Reception pada setiap rangkaian pertemuan tingkat working group dengan lokasi sama dengan hotel pelaksanaan pertemuan WG ii. Dinner Reception pada pertemuan tingkat deputi 1. Lokasi sama dengan hotel pelaksanaan pertemuan deputi 2. Memerlukan personil, sarana dan prasarana untuk mendukung adanya performance (hiburan) pada saat dinner sebagaimana tertuang dalam BoQ. iii. Dinner Reception pada pertemuan tingkat Menteri 1. Dilaksanakan di hotel lain (bukan di hotel venue pertemuan Menteri) 2. Memerlukan personil, sarana dan prasarana untuk mendukung adanya performance (hiburan) pada saat dinner sebagaimana tertuang dalam BoQ. iv. Dinner Reception pada KTT 1. Dilaksanakan di hotel di hotel venue pertemuan KTT 2. Memerlukan personil, sarana dan prasarana untuk mendukung adanya performance (hiburan) pada saat dinner sebagaimana tertuang dalam BoQ. b. Kunjungan wisata yang direncanakan yaitu i. Kunjungan wisata tingkat Working Group (WG) 1. Dilaksanakan di Jakarta dan Bali sesuai dengan daerah dilaksanakannya WG. 2. Disediakan kebutuhan logistik sebagaimana tertuang dalam BoQ. 3. Pada saat kunjungan wisata di Jakarta, hanya 1 tempat yang akan dikunjungi pada setiap WG



4. Pada setiap kunjungan wisata di Bali, delegasi dapat memilih 1 dari 3 opsi paket yang disiapkan ii. Kunjungan wisata tingkat deputi/menteri 1. Dilaksanakan di Jakarta dan Bali sesuai dengan daerah dilaksanakannya FCBD/FMCBG. 2. Disediakan kebutuhan logistik sebagaimana tertuang dalam BoQ. 3. Pada saat kunjungan wisata di Jakarta, hanya 1 tempat yang akan dikunjungi pada setiap FCBD/FMCBG 4. Pada setiap kunjungan wisata di Bali, delegasi dapat memilih 1 dari 3 opsi paket yang disiapkan



5. Subbidang Hospitality Bandara Ruang Lingkup kegiatan hospitality bandara (airport hospitality), yang wajib diselenggarakan dan diorganize oleh PCO adalah penyediaan barang/jasa termasuk di dalamnya penyediaan pemasangan, desain, dan distribusi terhadap barang/jasa yang terdapat pada Lampiran sesuai dengan BoQ. Kegiatan airport hospitality diselenggarakan untuk menjemput dan mengantar serta membantu pemenuhan prosedur dokumen maupun barang bawaan di bandara-bandara baik di area kedatangan maupun keberangkatan para delegasi acara Finance Tracks dan Sherpa Tracks , diantaranya adalah bandara-bandara di kota/pulau: Jakarta, Medan, Bali, Bintan, Surabaya, Likupang, Yogyakarta, Lombok, Batam, Makassar, Solo, Padang, Labuhan Bajo, Sorong, Malang, Semarang. 6. Subbidang Keamanan Penyediaan keamanan beserta kelengkapannya guna mendukung pengamanan pada sepanjang rangkaian kegiatan Finance Track Meeting KTT G20 (sesuai jadwal). Penyediaan keamanan dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: ●



Pengamanan kegiatan terdiri dari: 1. Manpower yang disediakan PCO yang berperan sebagai koordinator/penanggungjawab dalam penyelenggaraan keamanan kegiatan yang dihadiri oleh Menteri/setingkat Menteri serta kegiatan KTT Finance Track yang dihadiri oleh Presiden; 2. Tim Keamanan dalam venue event yang disediakan oleh hotel sesuai ketentuan standar pengamanan hotel bintang 5 serta penerapan COVID-19 sesuai standar penerapan sertifikasi CHSE; 3. Tim Pengamanan dari TNI/Polri/BIN/Keamanan lokal untuk kegiatan yang dihadiri oleh Menteri/setingkat Menteri serta kegiatan KTT Finance Track yang dihadiri oleh Presiden; dan 4. Penyediaan voorijder/patroli pengawalan dari Kepolisian untuk kegiatan yang dihadiri oleh Menteri/setingkat Menteri serta kegiatan KTT Finance Track yang dihadiri oleh Presiden, termasuk Gala Dinner/Dinner Receptiont dan Social Program. 5. PCO dan Manpower PCO melakukan koordinasi dengan Kemenkomarves dan/atau pihak terkait dalam hal penentuan rencana teknis pelaksanaan pengamanan kegiatan yang dihadiri oleh Menteri/setingkat Menteri serta kegiatan KTT Finance Track yang dihadiri oleh Presiden. 6. PCO dan Manpower PCO menyusun dan memaparkan konsep pengelolaan pengamanan kegiatan kepada PPK dan Panitia Presidensi G20. Konsep pengelolaan pengamanan sekurangkurangnya meliputi: Kertas kerja (pengaturan jumlah dan penempatan, jadwal, dan rute pengamanan kegiatan) dan skema layanan pengamanan.



●



Ruang lingkup penyediaan pengamanan dari PCO terdiri dari: 1. Penyediaan Manpower PCO selaku koordinator/penanggungjawab dalam penyelenggaraan keamanan kegiatan dengan kebutuhan sebagaimana terlampir dalam form permintaan; 2. Satuan penyediaan makan dan kudapan untuk pengamanan dari TNI/Polri/BIN sesuai jumlah dan jadwal pengamanan yang telah disepakati dengan panitia pengamanan dari Kemenkopolhukam pada setiap event; 3. Satuan penyediaan makan, kudapan dan uang harian untuk pengamanan dari Keamanan lokal sesuai jumlah dan jadwal pengamanan yang telah disepakati dengan panitia pengamanan dari Kemenkopolhukam pada setiap event; 4. Penyediaan voorijder/patroli pengawalan dari Kepolisian beserta petugas pengawal kendaraan VIP (Menteri dan Head of Delegation); dan 5. Koordinasi dengan pihak hotel dalam hal penyediaan keamanan dalam venue event beserta ruang tunggu tim keamanan dan peralatannya; 6. Pengurusan segala perijinan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan. 7. Petugas keamanan adalah orang yang cakap, terampil, dan memenuhi kriteria minimal standar pengamanan hotel bintang 5 serta penerapan COVID-19 sesuai standar penerapan sertifikasi CHSE. Petugas yang hadir harus dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku serta harus mematuhi Protokol Kesehatan selama bertugas. Pihak Kemenkopolhukam/hotel menyerahkan daftar absensi harian petugas keamanan kepada PCO. 8. PCO wajib memastikan bahwa makanan dan kudapan yang disajikan kepada petugas keamanan dalam keadaan bersih, higienis dan tidak kadaluarsa/basi. 9. Pergantian petugas keamanan dilakukan dengan mekanisme penggantian sesuai hasil koordinasi dengan Kemenkopolhukam/pihak hotel dan dilaporkan kepada Manpower PCO dan/atau panitia subbidang keamanan. 10. PCO wajib memastikan kesesuaian seluruh layanan keamanan pada waktu yang ditentukan dalam formulir permintaan yang disampaikan oleh PPK.



7. Subbidang Kesehatan Medis Penyediaan layanan kesehatan beserta kelengkapannya guna mendukung kelancaran kegiatan Finance Track Meeting KTT G20 (sesuai jadwal). Penyediaan layanan kesehatan dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Pelayanan kesehatan dilaksanakan pada : a. 1 event FCBD dan FMCBG Indonesia b. 1 event International Seminar c. 1 event Pertemuan Finance Tracks di KTT d. 10 event Pertemuan Finance Tracks di Working Group 2. PCO melakukan koordinasi dengan panitia kesehatan dari Kementerian Kesehatan untuk memastikan layanan Kesehatan yang menjadi ruang lingkup Kementerian Keuangan. 3. PCO menyusun dan memaparkan konsep pelayanan kesehatan kepada PPK dan Panitia Presidensi G20. Konsep layanan kesehatan sekurang-kurangnya meliputi: Kertas kerja, buku petunjuk, dan skema layanan kesehatan. 4. Manpower kesehatan terdiri dari: a. Dokter stand by 24 jam yang disediakan PCO, dan berkualifikasi Advanced Traumatic Life Support (ATLS) dan Advanced Cardiac Life Support (ACLS), memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dalam Bahasa inggris, baik untuk berkomunikasi sehari-hari, maupun untuk



5.



6. 7. 8.



menjelaskan istilah/kondisi medis dan/atau kesehatan, serta menggunakan pakaian dokter sesuai dengan standar kesehatan terbaru; b. Paramedis/perawat stand by 24 jam yang disediakan PCO, memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dalam Bahasa inggris, baik untuk berkomunikasi sehari-hari, maupun untuk menjelaskan istilah/kondisi medis dan/atau kesehatan, serta menggunakan pakaian dokter sesuai dengan standar kesehatan terbaru; c. Supir ambulance stand by 24 jam, minimal pengalaman selama 5 (lima tahun), dan memiliki sim A; d. Staf radio medics stand by 24 jam, memiliki kemampuan untuk mengoperasikan radio medics kit; dan e. Manpower medical command center, tim medis (dokter/paramedic) yang disediakan oleh PCO untuk merespon panggilan darurat dari peserta/delegasi melalui telepon. Stand by 24 jam (2 shift dalam 1 hari), dan memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa inggris dengan lancar untuk memberikan layanan medis, serta untuk menjawab keluhan terkait kesehatan delegasi, panitia, dan LO. Ruang lingkup penyediaan layanan kesehatan dari PCO terdiri dari: a. Pemberian Voucher PCR, Swab Antigen (home service) di official hotel panitia atau venue event, dan PCR Test (home service) di official hotel panitia atau venue event. b. Produk Masker KN95, Faceshield, Handsanitizer, dan Paket Vitamin. c. Dokter, dan paramedis yang stand by 24 jam mulai dari H-1 event s.d. H+1 event, memiliki kemampuan dalam komunikasi sehari-hari maupun dalam hal memberikan penjelasan medis dalam Bahasa inggris dengan lancar. d. Petugas radio medics, beserta peralatan radio medics kit mulai dari dari H-1 event s.d. H+1 event. e. Ruang medis berikut perlengkapannya yang terletak di dalam venue event dan lokasinya tidak jauh dari ruang siding/seminar. f. Ambulance dengan kualitas terbaik, beserta supir ambulance yang stand by 24 jam mulai dari H-1 s.d. H+1 event. g. Tenda medis beserta peralatan pendukung medis, dokter, paramedis, dan ambulance pada saat pelaksanaan gala dinner outdoor. h. Tenda medis untuk pelaksaan test antigen di luar bangunan hotel dan/atau venue event. i. Konsumsi harian untuk tenaga medis dari H-1 s.d. H+1 event. j. Manpower sebagai medical command center yang stand by 24 jam dan memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa inggris dengan lancar untuk memberikan layanan medis, serta untuk menjawab keluhan terkait kesehatan delegasi, panitia, dan LO. k. Penyediaan ambulance beserta diriver, dokter, dan paramedic untuk menyertai pelaksanaan social program di seluruh lokasi. l. Koordinasi penyediaan layanan Kesehatan dengan panitia dan Liaison Officer pada setiap event; PCO wajib memastikan bahwa layanan kesehatan sesuai dengan standar kesehatan yang berlaku di Indonesia. PCO wajib memastikan kesesuaian seluruh layanan keamanan pada waktu yang ditentukan dalam formulir permintaan yang disampaikan oleh PPK. PCO wajib memastikan manpower yang terlibat dalam setiap event di lokasi kegiatan memenuhi protokol kesehatan dan standar kesehatan yang berlaku.



8. Subbidang Transportasi Penyediaan Kendaraan beserta kelengkapannya guna mendukung mobilisasi Panitia dan Peserta dalam persiapan, acara, dan pasca acara. Penyediaan kendaraan dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. PCO menyusun dan memaparkan konsep sistem pengelolaan layanan transportasi kepada PPK dan Panitia Presidensi G20. Sistem Pengelolaan Layanan transportasi sekurang-kurangnya meliputi: Kertas Kerja (jenis, waktu, dan Jumlah Kendaraan tiap event), Rute (titik jemput, titik antar), Skema layanan, rincian kebutuhan layanan transportasi. b. Kendaraan yang disediakan merupakan kendaraan laik jalan, dilengkapi dokumen yang sesuai. Bagi kendaraan bus dilengkapi dengan Hasil Uji KIR yang masih berlaku. c. Kendaraan wajib dilakukan pengecekkan kondisi agar memenuhi standar minimum keamanan berkendara sebelum melakukan penjemputan/beroperasi. d. Kendaraan sudah terisi bahan bakar minyak yang mencukupi dan tersedia e toll dengan saldo yang mencukupi sebelum beroperasi. e. Kendaraan yang digunakan sudah dilengkapi dengan stiker tanda kendaraan yang desain dan peruntukannya sudah ditetapkan. f. Pengemudi yang disediakan adalah orang yang cakap, terampil, memiliki SIM yang sesuai dan masih berlaku serta mampu berkomunikasi dalam bahasa inggris secara pasif. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku serta harus mematuhi Protokol Kesehatan selama bertugas. g. Khusus Pengemudi Mercedez Benz E-class dan Toyota Alphard harus memiliki hasil tes PCR Negatif. Tes PCR dilakukan H -1 bertugas sedangkan tes antigen dilakukan pagi hari sebelum bertugas. h. Kendaraan hanya boleh dikemudikan oleh Pengemudi yang ditugaskan. i. Dalam hal terjadi kejadian yang menyebabkan kerugian kepada delegasi/panitia/pihak lain selama penyelenggaraan kegiatan transportasi, merupakan tanggungan PCO. j. PCO wajib menyusun, menyelengarakan, serta memastikan layanan transportasi untuk Delegasi, Panitia, dan Pihak Lainnya yang ditunjuk oleh PPK dapat terselenggara dengan baik. k. PCO wajib memastikan ketersediaan jenis dan jumlah kendaraan pada waktu yang ditentukan dalam formulir permintaan yang disampaikan oleh PPK. l. Apabila terdapat kendaraan yang tidak laik jalan baik karena kerusakan maupun kecelakaan, PCO wajib segera menyediakan kendaraan pengganti yang setara. m. Kendaraan harus disterilkan sebelum beroperasi setiap harinya. 9. Subbidang Dukungan Teknis Lainnya Penyediaan dukungan teknis lainnya guna mendukung kelancaran penyelenggaraan kegiatan. Penyediaan dukungan teknis dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Dukungan teknis lainnya terdiri dari: 1. Layanan Dokumentasi yang meliputi keseluruhan acara termasuk Dinner Reception; 2. Penyediaan Souvenir dan Tas Seminar (item Seminar Kit) untuk Minister, Deputies, dan Delegasi dengan spesifikasi yang akan ditentukan menjelang event terkait. penentuan Jenis Souvernir dan Tas Seminar yang akan disediakan harus mendapat persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen terlebih dahulu;



3. Penyediaan item Seminar Kit lainya, yaitu: paper bag, ballpoint, flashdisk, buku catatan/conference book dan undangan dinner; 4. Penyediaan HT dan Handsfree untuk keperluan panitia; 5. Penyediaan Voucher Pulsa sebesar Rp100.000,00 dan Sertifikat Panitia; 6. Penyediaan Kebutuhan ATK; 7. Penyediaan Pin/Pengenal untuk VIP dan Delegasi; 8. Penyediaan Seragam untuk Panitia, Delegasi, dan LO; dan 9. Pengurusan Perijinan Kegiatan dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan b. PCO wajib memastikan ketersediaan dan kesesuaian dukungan teknis lainnya pada waktu yang ditentukan dalam formulir permintaan yang disampaikan oleh PPK. c. PCO wajib memastikan terselenggaranya dukungan teknis lainnya dengan baik. d. PCO harus menyampaikan mock-up untuk dimintakan persetujuan PPK sebelum disediakan. 10. Subbidang Audio Visual Ruang Lingkup kegiatan Audio Visual yang wajib diselenggarakan oleh PCO adalah penyediaan barang/jasa termasuk didalamnya pengoperasian peralatan AV tersebut sesuai dengan barang/jasa yang terdapat pada lampiran Kegiatan AV diselenggarakan di semua acara G20 yaitu Working Group, FCBG/FMCBG, dan KTT baik di Ruang meeting, Ruang Seminar. Kegiatan tersebut meliputi 1. AV Broadcasting : Melakukan broadcast live streaming ke platform webex/youtube/zoom dan menampilkan pada LED yang berada di viewing room untuk acara FCBG/FMCBG dan KTT 2. Menyediakan Screen Display (ukuran sesuai lampiran) untuk menampilkan situasi diruang sidang, paparan, dan lainnya. 3. Menyediakan Simultaneous IS dengan jumlah sesuai lampiran termasuk dengan perangkat Mikrofon dan headphone khusus untuk penterjemah, beberapa pemancar FM/infrared yang ditempatkan di sekitar ruang sidang dan digital infrared / FM receivers beserta headphone untuk delegasi dengan beberapa channel. Operator dan teknisi stand by 1 jam sebelum sidang sampai dengan 30 menit setelah sidang. 4. Timer Remote System : Menyediakan LED Display untuk menampilkan waktu hitungan mundur sisa waktu pembicara. Pengaturan waktu bisa diatur jarak jauh. 5. Sound System dengan kapasitas 10.000 watt, terdiri dari 4 unit active speaker, 2 unit sub speaker, 4 unit monitor speaker dan delay, 1 set mixing control, 1 set cable dan connection, 1 unit CD Player, dan mesin perekam suara 6. Sound system dengan kapasitas 5.000 watt, terdiri dari 4 unit active speaker, 2 unit sub speaker, 4 unit monitor speaker dan delay, 1 set mixing control, 1 set cable dan connection, 1 unit CD Player, 4 unit wireless mic (termasuk dengan standing mic) dan mesin perekam suara 7. Peralatan conference system termasuk delegate mic dengan sistem antrian (queueing system) 8. kamera Robotic yang berfungsi untuk menyorot pembicara yang sedang bicara dan ditampilkan pada screen display



9. Receiver Simultaneous Interpretation System. Sistem ini digunakan pada viewing room. Suara yang dihasilkan sama dengan peralatan SIS yang berada pada ruang sidang.



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



1 ID Card non-RFID



2 Lanyard ID Card



3 Printer Badge non-RFID 4 Stop Kontak Listrik 5 Laptop



6 id card vendor



7 Tenaga Pendukung 8 Tas seminar Delegasi



9 Souvernir Delegasi



10 Paper Bag 11 Masker KN95 3M Type 9502 12 Handsanitizer 13 Tissue Basah & Pouch - Kit 14 Backdrop 15 Frame samping Backdrop/Screen Display



16 Kursi Kerja VIP/Kursi Rapat



17 Meja Rapat Eksekutif



18 Branding Cover Meja Rapat Eksekutif 19 Plate Nama dan Negara Delegasi



20 Partisi transparan mika



Spesifikasi Teknis ID Card: seluruh panitia/pihak yang berpartisipasi. Warna ID dan lanyard serta bentuk dibedakan sebagai petunjuk. ID dicetak dalam format/orientasi vertical (portrait) 1. Bahan : PVC; 2. Ukuran & dimensi: standard KTP, SIM, ATM; 3. Format Cetak : sesuai permintaan user 4. Jumlah : Sesuai dengan data yang disampaikan oleh Tim Registrasi dan sudah siap diserahkan kepada Kemenkeu. 5. Pencetakan sudah termasuk dengan sewa printer ID card. 6. Desain agar dibedakan untuk beberapa pihak sesuai kesepakatan. Tali dan/atau lanyard yang bertuliskan yang dapat berupa namun tidak terbatas pada logo, nama pertemuan, dengan pengait/anchor yang dapat menggunakan 2 retractable badge holder bergambar logo yang tidak mudah putus. Sewa printer ID Card yang bisa memprint ID berbahan PVC dengan kualitas minimal evolis Mempunyai 4 lubang colokan dan dipasang dengan rapi di atas meja rapat, masing-masing colokan untuk 2 orang Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse, keyboard, memory 16 Gb RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan Microsoft Office tahun 2016 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, winzip, winrar, anti virus patch terbaru, mendukung koneksi wifi, dan built in camera ID card untuk Vendor 1. Bahan : PVC; 2. Ukuran & dimensi: standard KTP, SIM, ATM; 3. Format Cetak : sesuai permintaan user 4. Peruntukan: Vendor Pria/Wanita, muda usia ( 20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris ditentukan menjelang event, desain dari PCO. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp237.500,ditentukan menjelang event, desain dari PCO. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp237.500,Paper Bag Custom dengan cetak nama kegiatan. Ukuran semisal namun tidak terbatas 30x10x40 cm Beli masker KN95 3M Type 9502 perbuah dengan lambang G20 Beli dettol instant pocket handsanitizer minimal volume 50 ml Tissue Basah isi minimal 10 lembar, dengan kemasan yang disertai dengan penutup Rangka Kayu dengan branding G20 bahan flexi sayap untuk backdrop dan/atau screen display, meliputi: - design 3D - rangka kayu - dengan printing flexy - ukuran kiri/kanan ukuran semisal namun tidak terbatas 3 x 5m - penjor 2 set



Sewa kursi kerja eksekutif/direktur, sistem hidrolik, mempunyai arm rest, mempunyai roda, busa injection, berbahan kulit atau fabric, berwarna hitam, kondisi baik (tidak cacat dan tidak kusam) Sewa meja rapat eksekutif, berupa meja berbahan kayu, bagian depan depan tertutup sempurna, tidak berlaci, dapat disusun/dirangkai dengan bentuk square atau oval, masing-masing meja mempunyai ukuran ukuran semisal namun tidak terbatas (p x l x t) 120 x 60 x 80 cm serta sudah mempunyai 4 lubang Stop Kontak Listrik di atas meja Sticker printing foamboard, Size 1,4 x T0,9M Plate yang berisikan nama dan negara masing-masing peserta diletakkan dimeja ruang sidang/seminar. Bahan dapat berupa namun tidak terbatas pada akrilik. Bentuk dan ukuran standar plate tag papan nama meja (sekitar namun tidak terbatas 6cm x 8cm x 30cm) Full color di kedua sisi, desain dari PCO termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya Partisi transparan (berbahan mika tebal) yang dipergunakan untuk pembatas antar peserta sidang, dengan ukuran semisal namun tidak terbatas tinggi 1,50 - 1,75 m dan lebar 1,50 m



Estimasi Satuan Volume 120 unit kali



120 unit kali



3 unit hari 24 unit hari 9 unit hari



30 buah



33 orang hari 45 buah



45 buah



45 buah 540 buah 30 buah 30 buah 15 meter / kali 3 unit kali



60 unit hari



9 unit hari



15 unit kali 210 unit hari



15 unit hari



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



Spesifikasi Teknis



Estimasi Satuan Volume 60 unit hari



21 Bendera Ruangan



bendera negara partisipan dengan ukuran semisal namun tidak terbatas 100 x 150 cm lengkap dengan tiang yang tegak berdiri dan kokoh. termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya



22 Luxurious Mini Garden



Mini garden dengan ukuran semisal namun tidak terbatas ± 10 m², berisi beraneka macam bunga dan tanaman hidup. Partisi dengan ukuran semisal namun tidak terbatas tinggi 50cm, dilengkapi dengan branding G20 Genset 100 kVa Harga sewa sudah termasuk set-up, cabling dan bahan bakar Show Management yang mempunyai pengalaman



9 paket hari



Production/Broadcasting Manager Production/Broadcasting Crew Technician Panggung dengan lighting, Backdrop panggung dan dekorasi panggung, dengan tema "Recover Together, Recover Stronger”, Panggung dengan ketinggian 0,5 m dan ukuran 8 x 4 m, Harga sewa sudah termasuk dengan pemasangan dan man power yang dibutuhkan



3 3 3 3



orang hari orang hari orang hari Paket hari



Stage Manager Floor Manager (khusus Seminar) Stage Crew (khusus Seminar) Genset 60 kVa Harga sewa sudah termasuk set-up, cabling dan bahan bakar Khotib dan Imam Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi dengan wifi. Biaya sewa printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner. Cue Card berbahan kertas ukuran post card/sesuai kebutuhan. termasuk printing full color single/double sided, dapat dengan laminasi doff/glossy 1 paket performance yang terdiri dari: - dancer profesional membawakan 1 tarian traditional yang terdiri dari 24 orang - live band / Akustik / Grand Piano profesional dengan durasi 2 jam makan dan snack dengan standard hotel/resto ternama dan air mineral dengan merk ternama Biaya Rekreasi dengan asumsi kegiatan berupa (Speedboat include Alat Snorkeling dan Keselamatan lainnya, ABK Professional (Kapten & Assist), Snack, Air Mineral) pada social program ATAU Program penanaman pohon atau mangrove untuk mendukung isu perubahan iklim dan pelestarian lingkungan Air Mineral Aqua/Nestle/Le Minerale 330 ml per dus isi 24 botol 1. Pernah mengikuti program escorting di agen perjalanan atau biro pariwisata. 2. Usia minimal 22 Tahun (bisa berbeda di masing-masing provinsi) 3. Minimal menguasai satu bahasa asing (bahasa inggris). 4. Paham dengan budaya daerah (di destinasi tempat bekerja) dan/atau bahasa daerah (di destinasi tempat bekerja) Papan nama untuk penjemputan tamu VIP, bahan acrylic ukuran A3



3 3 3 3



orang hari orang hari orang hari unit hari



23 Partisi Cover FOH 24 Genset 100kva 25 Show Management (Stage Manager, Show Director) 26 Production/Broadcasting Manager 27 Production/Broadcasting Crew 28 Technician 29 Panggung untuk Performance



30 31 32 33



Stage Manager Floor Manager Stage Crew Genset 60 KVA



34 Khotib dan Imam 35 Laser Printer Color



36 Cuecard



37 Performance - WG



38 Makan & Snack - Social Program 39 Tiket Paket Social Program



40 Air Mineral 41 Guide Paket Social program



42 Paging Board



9 m2 hari 3 unit hari 3 orang kali



3 orang hari 3 unit hari



15 buah



3 Paket hari



60 pax hari 60 Orang hari



45 Dus 6 Orang hari



15 Unit event



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



43 AV System untuk Broadcasting/Live Streaming



44 PC Monster 45 Sound system 10.000 Watt



46 soundcard 47 Lighting Panggung



48 LED TV 65-70 inch 49 TV LED, 50 inch



50 Video Graphics & Content (paket standard)



51 Conference System dengan sistem antrian 52 Live Camera



Spesifikasi Teknis



Estimasi Volume



Satuan



3 unit video camera professional 1 unit mixer digital 1 unit monitor 2 unit tripod Converter HDMI ke SDI 1 unit Clearcomm (4 channel) 1 unit HD/SDI Recorder Output DVD/Flashdisk Digital Analog Converter Production PC Video Mixing Software Licensed Video Capture Device SDI/HDMI (4 unit) Sound Card (1 unit) Virtual Cable Software Stream to Multiple Platform Screen Ratio (Zoom/Webex/Youtube and Instagram) speaker active cabling system Swicth HUB Gigabyte NDI Software USB LAN port Customizable control pad for live-streaming Recording Exclude Virtual Stage Design PC dengan spesifikasi minimal PC Processor i9 VGA nvidia RTX 3090 Sound system dengan kapasitas 10.000 watt, terdiri dari 4 unit active speaker, 2 unit sub speaker, 4 unit monitor speaker dan delay, 1 set mixing control, 1 set cable dan connection, 1 unit CD Player, dan mesin perekam suara input line dan output line XLR; jack 6,5 mm Lighting Panggung (depan atas, backdrop, samping ruangan) termasuk Stand Goal post/Ridging menyesuaikan, per LED 16 , Par Can 4 pcs, 2 pcs Fresnel, 12 Watt Moving Beam 2pcs dengan kekuatan cukup untuk mencegah backlight dari Videotron, harga sewa sudah memperhitungkan biaya pemasangan dan man power yang dibutuhkan,



3 paket hari



LED TV 65-70 inch untuk monitor/observasi rapat secara live Sewa untuk ukuran 50" (inch). Kualitas baik, Memiliki input RCA, HDMI, USB dan VGA. Sewa tersebut sudah termasuk biaya untuk pembuatan frame, pemasangan dan cabling Video Graphics & Content (paket standard) - Bumper Master - Bumper Video Opening - Countdown (5-1) - Bumper narasumber (+/- 10 bumper) - Teaser / flyer (untuk setiap sesi) - Bumper transisi setiap sesi (video pengantar setiap mulai sesi) - Penggabungan video presentasi Menkeu Conference system, mic delegate dengan sistem antrian, monitor, dan cabling. Live Cam (Camera profesional) sebanyak 3 Camera with Equipment + Cameraman



6 unit hari 6 Unit hari



53 Screen Display



-Luxurious frame screen (tinggi 1 m), Steger, cabling dan set up -LED Panel (Videotron) P2.5 fine pitch pixel display, 1200 nit brightness, UHD dengan luas minimum 40 m², termasuk pemasangan (harga sewa sudah termasuk dengan kebutuhan rigging dan man power), semi curve/flat



54 Clearcomm 55 HD Converter, Video Mixer, Video Switcher



sewa Clearcomm duplex wireless HD Converter, Video Mixer, Video Switcher + Operator + Partisi FoH



3 unit hari 3 paket hari



6 unit hari 3 paket hari



6 paket kali



30 unit hari 3 paket hari



30 m2 hari



6 unit hari 6 paket hari



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



56 Swab Antigen



57 58 59 60



Partisi R8 Doctor - Shift Paramedics - Shift Voucher PCR (Jawa-Bali)



61 Driver Ambulance 62 Ambulance



63 Toyota Hiace



64 Kijang Innova



65 Manpower PCO - Transportasi



66 Branding Cover meja banquet



67 voucher pulsa Rp50.000,68 Sticker Akses Kendaraan



Spesifikasi Teknis - Pengambilan spesimen hari pertama dilakukan di bandara/hotel dengan menyertakan dokter + paramedis dari klinik/lab tersertifikasi, dan memiliki Biological Safety Cabinet (BSC) kelas II dengan standar internasional. - Pengambilan spesimen hari berikutnya di lakukan di venue (home delivery) dengan menyertakan dokter + paramedis dari klinik/lab tersertifikasi, dan memiliki Biological Safety Cabinet (BSC) kelas II dengan standar internasional. - Klinik/lab telah bekerja sama dengan PCO untuk menyediakan home/hotel service dengan menyertakan dokter + paramedis. - Spesimen diambil dari: a) Swab nasofaring b) Swab orofaring c) Sputum d) Aspirat saluran napas bagian bawah e) Bronchoalevolar lavage (BAL) f) Aspirat nasofaring atau aspirat nasal - Hasil test terupload di aplikasi Pedulilindungi max 30 menit setelah pengambilan spesimen Penyekat ruang tenda Penyediaan Dokter Penyediaan Paramedis - Voucher PCR Test Kimia Farma/lab lain yg tersertifikasi, dan memenuhi persyaratan Biosafety laboratorium (BSL) level II. - Spesimen diambil dari: a) Swab nasofaring b) Swab orofaring c) Sputum d) Aspirat saluran napas bagian bawah e) Bronchoalevolar lavage (BAL) f) Aspirat nasofaring atau aspirat nasal - Hasil test terupload di aplikasi Pedulilindungi max 10 jam setelah pengambilan spesimen Memiliki sim A, seragam driver ambulance, stand by 24 jam. Wajib melakukan test antigen setiap pagi. - Sewa advance car ambulance package, for emergency: heart attack - Air conditioned - Fully equipped (stretcher, oxygent, defibrillator and other supplies) - Standby 24 hours Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Pria/Wanita, muda, berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris, 1 shift=8 jam, termasuk konsumsi. Memiliki pengalaman melaksanakan layanan transportasi pada event / konferensi Rangka Kayu dengan Branding G20 bahan Stiker ukuran misalnya namun tidak terbatas pada: sisi depan 1,22 m x 0,62m sisi kiri / kanan 0,62 m x 0,73 m Pulsa @Rp50.000,- komunikasi pengganti HT Sticker tanda akses kendaraan, bahan vynil, desain dan distribusi oleh PCO



Estimasi Satuan Volume 45 Unit



9 9 9 30



meter kali OS OS Unit



3 OH 3 PH



15 Unit Hari



15 Unit Hari



30 Orang Hari



3 Unit Kali



15 buah 30 set



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



69 Suttle Bus 25 seat



70 HT dan Handsfree 71 Avanza/APV



72 Uang Harian Manpower PCO



73 Akomodasi Manpower PCO



74 Manpower PCO - Keamanan



75 Biaya Makan - Panitia



76 Biaya Snack - Panitia 77 Voorijder



78 Dokumentasi Sidang/Pertemuan (WG Online)



79 Rollup Banner 80 Photo Wall



81 umbul-umbul



82 Pas Bandara di CGK (pekanan) 83 Man Power - Usher di Bandara 84 Seragam Polo Shirt



Spesifikasi Teknis Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 12 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan, kesesuaian dokumen yang dimiliki, dan memiliki uji kir yang masih berlaku. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. handie talkie Push To Talk Over Cellular (PoC) GSM Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan termasuk tenaga angkat barang, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol serta konsumsi dan dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Uang Harian sesuai dengan ketentuan SBM Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Kota Dalam Negeri. untuk tender, peserta mengisi harga satuan paling banyak sesuai SBM Uang Harian Provinsi Bali Rp480.000,apabila mengisi lebih dari Rp480.000,- akan dilakukan koreksi. Akomodasi sesuai dengan ketentuan SBM satuan biaya penginapan perjalanan dinas dalam negeri. Tidak dikompetisikan, atcost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan sesuai SBM Tarif Hotel Provinsi Bali Rp910.000,Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) kali menjadi koordinator pada kegiatan PCO minimal skala event internasional yang dihadiri oleh Presiden dan/atau Menteri (khususnya pada bidang keamanan) serta pernah mengikuti sertifikasi pelatihan satuan pengamanan sesuai ketentuan dalam Peraturan Kapolri tentang Pelatihan dan Kurikulum Satuan Pengamanan meal box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: nasi, 1 lauk utama (daging), 1 lauk pendamping, sayur, kerupuk, sambal jika ada, air mineral snack box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: 4 jenis snack/kudapan, air mineral Merupakan Patwal Motor dari Kepolisian, 1 Paket terdiri dari 1 motor yang stand-by selama 12 jam mendampingi kendaraan VIP Peruntukan: pendampingan transportasi pada kegiatan termasuk mendampingi Bus Social Program, dan Bus Gala Dinner (Jadwal menyesuaikan) Dokumentasi dengan peralatan dan operator (Canon/Nikon/Sony Digital) 1 Camera: - Video recording dengan peralatan dan operator standart professional (Sony/Panasonic/Canon HD) 1 vidcam dengan kualitas Full HD, termasuk kebutuhan tripod dan peralatan pendukung lainnya. hasil: softcopy dokumentasi Rollup Banner ukuran 160 x 60 cm dipasang selama Pelaksanaan acara Ukuran Photo booth/photo wall kurang lebih 6 x 2,5 m, termasuk set up, undakan/leveling, stager dan lighting dipasang selama kegiatan berlangsung a. Ukuran sekitar 1m x 3m b. Bahan Parasut atau sejenis sesuai kondisi lapangan c. Cetak satu sisi d. 4 warna/full color e. Beserta tiang dan pemasangan Pengurusan pas bandara di bandara CGK Pria/Wanita, muda, berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris, 1 shift=8 jam, termasuk konsumsi Poloshirt untuk seragam panitia, bahan lacoste CVC, lengan panjang/pendek, logo & desain dari PCO



Estimasi Volume



Satuan 3 Unit Hari



30 unit hari 21 Unit Hari



30 orang hari



30 kamar malam



9 Orang Hari



135 kotak



135 kotak 6 unit hari



6 Paket hari



15 buah kali 3 Paket Kali



15 titik



30 orang pekan 9 orang shift 30 buah



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



85 Penyediaan Hospitality desk



Spesifikasi Teknis



Estimasi Volume



Satuan



86 Tiket Manpower PCO



Desain termasuk logo hospitality desk dibuat oleh PCO, ukuran menyesuaikan dengan kondisi lapangan. Material berupa namun tidak terbatas pada: dasar plywood 18mm, finishing HPL Taco + Edging Standard/Berserat. Termasuk dengan pemasangan logo, partisi aklirik, stop kontak, laci dan rak yang dapat dikunci (sesuai kebutuhan). harga per unit = panjang x tinggi x harga per m2 Tiket Mengikuti SBM, dibayar at cost.



15 orang frek



87 Taxi Manpower PCO



Tidak dikompetisikan, at cost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000,Taxi PP sesuai ketentuan SBM, dibayar at cost



15 orang frek



88 Souvenir Event



Tidak dikompetisikan, at cost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp250.000,ditentukan menjelang event, desain dari PCO. terdiri namun tidak terbatas pada tas dan/atau souvenir lainnya



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000,89 Seragam Pimpinan Delegasi (Tim Satgas G20) meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Kemeja polos lengan panjang, dasi, Jas, celana/rok warna hitam ditentukan menjelang event.



90 Komunikasi Panitia dan PCO untuk persiapan pertemuan - DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp7.600.000,Sim card dan Pulsa untuk support persiapan pertemuan di Washington DC. meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Sim Card, Pulsa, Phone Lines



91 Desain dan set up ruang pertemuan - DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp500.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Desain seating arrangement, penjadwalan pertemuan sesuai peraturan protokoler dan permintaan PPK untuk acara di Washington DC. Desain dan setup ruangan meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Kapasitas ruangan minimal untuk 10 orang, termasuk biaya administrative fee, service charge, internet.



6 unit m2



360 buah



10 orang stel



11 paket



1 ruang kali



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp14.300.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% 92 Venue Decoration DC



93 Ruangan Posko Panitia DC



Penyediaan Peralatan Pendukung Program Branding dan Dekorasi untuk acara di Washington DC. Termasuk biaya setup/bongkar-pasang, operator. Peralatan pendukung meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - printed graphics panels flanking LED wall - custom white laminated table with graphic along the top surround - LED base graphic & provided along the top edge of the LED platform surround - Flowers/Plants & arrangement - Centerpiece top logo - Roll up banners - sofa/executive chairs - Socket/power plug Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.500.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Sewa unit apartemen di Washington DC untuk kebutuhan Posko Panitia. 1 paket = satu atau beberapa unit selama hari kegiatan. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp170.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5%



1 paket kali



1 paket kali



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



94 Paket Audio Visual DC



95 Paket Sajian Makanan - DC



Spesifikasi Teknis Penyediaan Peralatan Audio Visual sesuai kebutuhan persidangan/permintaan PPK. sudah termasuk biaya setup/bongkar-pasang, operator, show management. Peralatan meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - Screen Display/Videotron, Ukuran sekitar 3x4 m beberapa unit - Sound system - Delegate mic and conference system dengan sistem antrian, sekitar 140 unit - TV Monitor Ukuran 42 inch, sebanyak 8 unit - Simultaneous Interpreter System and Receiver, sebanyak 140 unit - AV Equipment - Press Briefing Equipment - Laptop - Ipad dan case-nya minimal utk head tables - Tripod - ATK - receiver/headset +/- 140 buah - countdown timer untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Sajian Makanan untuk acara di Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: AM Menu, refresh, light lunch, lunch, dinner, PM refreshment, bottled water, including waiters and individual service.



Estimasi Volume



Satuan 1 paket kali



500 paket kali



96 Coffee Corner - DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.210.971,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyediaan kopi Indonesia (misal Dua Coffee DC) untuk dibagikan dalam ruang utama dan Coffee Corner yang terdiri dari diantaranya namun tidak terbatas pada : Layanan Service berupa Attendance + expresso coffee machine rental + fixings (sugar, milk, etc) dan kopi dalam bentuk bubuk dan biji sesuai kebutuhan.



1 paket kali



97 Laser Printer Color DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp26.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi dengan wifi. Biaya sewa printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner dan biaya pengiriman dari lokasi penyedia ke tempat event untuk acara di Washington DC



7 unit hari



98 Photobooth DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.502.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Set up area Family Photo untuk event termasuk pembuatan booth photo dengan undakan, backdrop nama kegiatan dan lighting, untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp10.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5%



1 paket kali



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



99 Paket Event Technical Support DC



100 Transcription Service DC



101 Materials DC



102 Biaya Pengiriman/Cargo DC



103 Performance di Washington DC



104 Sewa ruangan untuk seminar dan/atau reception di Washington DC



105 Bendera Meja



106 Tiket PCO - DC



Spesifikasi Teknis Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - Event manager - Technical IT Officer - Security - Usher - Labor - Photographer - Tips labor untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.500.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Penyediaan booth penerjemah untuk delegasi, Interpreter, Transcription StreamTex Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp13.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyiapan materi rangkaian pertemuan G20 di Washington D.C. sesuai kebutuhan peserta pertemuan. untuk acara di Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Lanyard ID Card, Ballpoint, Buku Catatan/Conference Book Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp11.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Pengiriman cargo dari Jakarta ke Washington DC tempat kegiatan dan sebaliknya. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Wrapping barang logistics, Over Baggage, Trolley Bandara, Tips Porter, Cargo. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp36.000.000,-Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Paket performance yang misalnya namun tidak terbatas dapat terdiri dari: - Maestro Pemain seruling & crew yang sudah berpengalaman di tingkat internasional, seperti yang dapat dilihat pada link youtube https://www.youtube.com/user/AgusTeja/featured - seluruh artist/performer dalam kondisi sehat, sudah vaksin minimal 1x dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp140.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyediaan ruangan yang tidak terbatas hanya untuk seminar atau reception di Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas seperti: sewa Astor Ballroom dan ruang lainnya di Hotel St Regis, termasuk rental fee, food & beverages, service charges. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp375.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Bendera semua negara partisipan dan OI dengan ukuran 10 x15 cm atau menyesuaikan. termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya Tiket untuk transportasi Indonesia - Washington DC, mengikuti ketentuan pada SBM. volume 10 frekuensi adalah asumsi tiket PP untuk 5 orang. Tidak dikompetisikan, atcost, tanpa management fee. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp25.000.000,-



Estimasi Volume



Satuan 1 paket kali



3 paket kali



1 paket kali



2 paket kali



1 paket hari



10 paket kali



150 unit hari



10 frekuensi



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Daftar Estimasi Jumlah dan Jenis Barang/Jasa Yang Diperlukan untuk Event Tambahan Finance Tracks Presidensi G20 Tahun 2022 Nomor



NAMA BARANG/JASA



107 Akomodasi dan Uang Harian PCO - DC



Spesifikasi Teknis mengikuti ketentuan uang harian perjalanan dinas luar negeri pada SBM. digunakan di Washington DC untuk meliputi namun tidak terbatas pada akomodasi/penginapan, uang harian. volume 35 orang hari adalah asumsi untuk 5 orang x 7 hari.



Estimasi Satuan Volume 35 orang hari



untuk tender, peserta mengisi harga satuan paling banyak Rp5.250.000,apabila mengisi lebih dari Rp5.250.000,- akan dilakukan koreksi. 108 Transportation Sewa Mobil Van di DC



109 Transportation Sewa Mobil Spouse MK di DC



Sewa kendaraan dengan tipe Ford Transit tahun 2020 - 2022 kapasitas 13 penumpang, biaya sewa selama 12 jam / hari di area Washington DC. Sewa termasuk driver, bensin, insurance, Parkir & EZ Pass dan biaya overtime US$100,- / jam. Sewa kendaraan dengan tipe SUV Toyota, biaya sewa selama 12 jam / hari di area Washington DC termasuk driver, bensin, insurance, Parkir & EZ Pass.



14 Unit hari



6 Unit hari



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Registrasi



ID Card non-RFID



Registrasi



Lanyard ID Card



Registrasi



Printer Badge non-RFID



Registrasi



Stop Kontak Listrik



Registrasi



Laptop



Registrasi



id card vendor



Registrasi



Tenaga Pendukung



Registrasi



Tas seminar Delegasi



Registrasi



Souvernir Delegasi



Spesifikasi Teknis ID Card: seluruh panitia/pihak yang berpartisipasi. Warna ID dan lanyard serta bentuk dibedakan sebagai petunjuk. ID dicetak dalam format/orientasi vertical (portrait) 1. Bahan : PVC; 2. Ukuran & dimensi: standard KTP, SIM, ATM; 3. Format Cetak : sesuai permintaan user 4. Jumlah : Sesuai dengan data yang disampaikan oleh Tim Registrasi dan sudah siap diserahkan kepada Kemenkeu. 5. Pencetakan sudah termasuk dengan sewa printer ID card. 6. Desain agar dibedakan untuk beberapa pihak sesuai kesepakatan. Tali dan/atau lanyard yang bertuliskan yang dapat berupa namun tidak terbatas pada logo, nama pertemuan, dengan pengait/anchor yang dapat menggunakan 2 retractable badge holder bergambar logo yang tidak mudah putus. Sewa printer ID Card yang bisa memprint ID berbahan PVC dengan kualitas minimal evolis Mempunyai 4 lubang colokan dan dipasang dengan rapi di atas meja rapat, masing-masing colokan untuk 2 orang Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse, keyboard, memory 16 Gb RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan Microsoft Office tahun 2016 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, winzip, winrar, anti virus patch terbaru, mendukung koneksi wifi, dan built in camera ID card untuk Vendor 1. Bahan : PVC; 2. Ukuran & dimensi: standard KTP, SIM, ATM; 3. Format Cetak : sesuai permintaan user 4. Peruntukan: Vendor Pria/Wanita, muda usia ( 20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris ditentukan menjelang event, desain dari PCO. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp237.500,ditentukan menjelang event, desain dari PCO. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp237.500,-



Satuan unit kali



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 30 90



unit kali



30



90



unit hari



1



3



unit hari



2



6



unit hari



1



3



10



30



5



15



buah



15



45



buah



15



45



buah



orang hari



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Registrasi



Paper Bag



Registrasi Registrasi Registrasi



Masker KN95 3M Type 9502 Handsanitizer Tissue Basah & Pouch - Kit



Registrasi



Tenaga Pendukung



Layanan Acara Layanan Acara



Backdrop Frame samping Backdrop/Screen Display



Layanan Acara



Kursi Kerja VIP/Kursi Rapat



Layanan Acara



Meja Rapat Eksekutif



Layanan Acara Layanan Acara



Branding Cover Meja Rapat Eksekutif Plate Nama dan Negara Delegasi



Layanan Acara



Stop Kontak Listrik



Spesifikasi Teknis



Satuan



Paper Bag Custom dengan cetak nama kegiatan. Ukuran semisal namun tidak terbatas 30x10x40 cm Beli masker KN95 3M Type 9502 perbuah dengan lambang G20 Beli dettol instant pocket handsanitizer minimal volume 50 ml Tissue Basah isi minimal 10 lembar, dengan kemasan yang disertai dengan penutup Pria/Wanita, muda usia ( 20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris Rangka Kayu dengan branding G20 bahan flexi sayap untuk backdrop dan/atau screen display, meliputi: - design 3D - rangka kayu - dengan printing flexy - ukuran kiri/kanan ukuran semisal namun tidak terbatas 3 x 5m - penjor 2 set



buah



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 15 45



buah buah buah



30 10 10



90 30 30



orang hari



3



9



meter / kali unit kali



5 1



15 3



Sewa kursi kerja eksekutif/direktur, sistem hidrolik, mempunyai arm rest, mempunyai roda, busa injection, berbahan kulit atau fabric, berwarna hitam, kondisi baik (tidak cacat dan tidak kusam) Sewa meja rapat eksekutif, berupa meja berbahan kayu, bagian depan depan tertutup sempurna, tidak berlaci, dapat disusun/dirangkai dengan bentuk square atau oval, masing-masing meja mempunyai ukuran ukuran semisal namun tidak terbatas (p x l x t) 120 x 60 x 80 cm serta sudah mempunyai 4 lubang Stop Kontak Listrik di atas meja Sticker printing foamboard, Size 1,4 x T0,9M Plate yang berisikan nama dan negara masing-masing peserta diletakkan dimeja ruang sidang/seminar. Bahan dapat berupa namun tidak terbatas pada akrilik. Bentuk dan ukuran standar plate tag papan nama meja (sekitar namun tidak terbatas 6cm x 8cm x 30cm) Full color di kedua sisi, desain dari PCO termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya Mempunyai 4 lubang colokan dan dipasang dengan rapi di atas meja rapat, masing-masing colokan untuk 2 orang



unit hari



20



60



unit hari



3



9



unit kali unit hari



5 20



15 60



unit hari



3



9



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Layanan Acara



Partisi transparan mika



Layanan Acara



Bendera Ruangan



Layanan Acara



Luxurious Mini Garden



Layanan Acara



Partisi Cover FOH



Layanan Acara



Genset 100kva



Layanan Acara Layanan Acara Layanan Acara Layanan Acara Layanan Acara



Show Management (Stage Manager, Show Director) Production/Broadcasting Manager Production/Broadcasting Crew Technician Panggung untuk Performance



Layanan Acara



Stop Kontak Listrik



Layanan Acara



Luxurious Mini Garden



Layanan Acara Layanan Acara Layanan Acara Layanan Acara



Stage Manager Floor Manager Stage Crew Genset 60 KVA



Layanan Acara Layanan Acara



Khotib dan Imam Laser Printer Color



Spesifikasi Teknis



Satuan



Partisi transparan (berbahan mika tebal) yang dipergunakan untuk pembatas antar peserta sidang, dengan ukuran semisal namun tidak terbatas tinggi 1,50 - 1,75 m dan lebar 1,50 m bendera negara partisipan dengan ukuran semisal namun tidak terbatas 100 x 150 cm lengkap dengan tiang yang tegak berdiri dan kokoh. termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya Mini garden dengan ukuran semisal namun tidak terbatas ± 10 m², berisi beraneka macam bunga dan tanaman hidup. Partisi dengan ukuran semisal namun tidak terbatas tinggi 50cm, dilengkapi dengan branding G20 Genset 100 kVa Harga sewa sudah termasuk set-up, cabling dan bahan bakar Show Management yang mempunyai pengalaman



unit hari



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 5 15



unit hari



20



60



paket hari



2



6



m2 hari



3



9



unit hari



1



3



orang kali



1



3



Production/Broadcasting Manager Production/Broadcasting Crew Technician Panggung dengan lighting, Backdrop panggung dan dekorasi panggung, dengan tema "Recover Together, Recover Stronger”, Panggung dengan ketinggian 0,5 m dan ukuran 8 x 4 m, Harga sewa sudah termasuk dengan pemasangan dan man power yang dibutuhkan Mempunyai 4 lubang colokan dan dipasang dengan rapi di atas meja rapat, masing-masing colokan untuk 2 orang Mini garden dengan ukuran semisal namun tidak terbatas ± 10 m², berisi beraneka macam bunga dan tanaman hidup. Stage Manager Floor Manager (khusus Seminar) Stage Crew (khusus Seminar) Genset 60 kVa Harga sewa sudah termasuk set-up, cabling dan bahan bakar



orang hari orang hari orang hari Paket hari



1 1 1 1



3 3 3 3



unit hari



3



9



paket hari



1



3



orang hari orang hari orang hari unit hari



1 1 1 1



3 3 3 3



Khotib dan Imam orang hari Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi unit hari dengan wifi. Biaya sewa printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner.



1 1



3 3



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Layanan Acara



Cuecard



Layanan Acara



Performance - WG



Layanan Acara



Makan & Snack - Social Program



Layanan Acara



Tiket Paket Social Program



Layanan Acara Layanan Acara



Air Mineral Guide Paket Social program



Layanan Acara



Tenaga Pendukung



Layanan Acara



Paging Board



Spesifikasi Teknis Cue Card berbahan kertas ukuran post card/sesuai kebutuhan. termasuk printing full color single/double sided, dapat dengan laminasi doff/glossy 1 paket performance yang terdiri dari: - dancer profesional membawakan 1 tarian traditional yang terdiri dari 2-4 orang - live band / Akustik / Grand Piano profesional dengan durasi 2 jam makan dan snack dengan standard hotel/resto ternama dan air mineral dengan merk ternama Biaya Rekreasi dengan asumsi kegiatan berupa (Speedboat include Alat Snorkeling dan Keselamatan lainnya, ABK Professional (Kapten & Assist), Snack, Air Mineral) pada social program ATAU Program penanaman pohon atau mangrove untuk mendukung isu perubahan iklim dan pelestarian lingkungan Air Mineral Aqua/Nestle/Le Minerale 330 ml per dus isi 24 botol 1. Pernah mengikuti program escorting di agen perjalanan atau biro pariwisata. 2. Usia minimal 22 Tahun (bisa berbeda di masing-masing provinsi) 3. Minimal menguasai satu bahasa asing (bahasa inggris). 4. Paham dengan budaya daerah (di destinasi tempat bekerja) dan/atau bahasa daerah (di destinasi tempat bekerja) Pria/Wanita, muda usia ( 20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris Papan nama untuk penjemputan tamu VIP, bahan acrylic ukuran A3



Satuan buah



Paket hari



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 5 15



1



3



pax hari



20



60



Orang hari



20



60



Dus Orang hari



5 2



15 6



orang hari



1



3



Unit event



1



3



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja IT AV



IT AV IT AV



NAMA BARANG/JASA



Spesifikasi Teknis



Satuan



AV System untuk Broadcasting/Live Streaming 3 unit video camera professional paket hari 1 unit mixer digital 1 unit monitor 2 unit tripod Converter HDMI ke SDI 1 unit Clearcomm (4 channel) 1 unit HD/SDI Recorder Output DVD/Flashdisk Digital Analog Converter Production PC Video Mixing Software Licensed Video Capture Device SDI/HDMI (4 unit) Sound Card (1 unit) Virtual Cable Software Stream to Multiple Platform Screen Ratio (Zoom/Webex/Youtube and Instagram) speaker active cabling system Swicth HUB Gigabyte NDI Software USB LAN port Customizable control pad for live-streaming Recording Exclude Virtual Stage Design PC Monster PC dengan spesifikasi minimal PC Processor i9 VGA nvidia RTX 3090 unit hari Sound system 10.000 Watt Sound system dengan kapasitas 10.000 watt, terdiri dari 4 unit active speaker, paket hari 2 unit sub speaker, 4 unit monitor speaker dan delay, 1 set mixing control, 1 set cable dan connection, 1 unit CD Player, dan mesin perekam suara



IT AV



Laptop



IT AV



soundcard



Sewa notebook dengan ukuran layar minimal 13 inchi, minimal intel Core i7, DVD RW dan USB, mouse, keyboard, memory 16 Gb RAM, hard disk 500 Gb, OS Windows 7, dan Microsoft Office tahun 2016 (min. words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, winzip, winrar, anti virus patch terbaru, mendukung koneksi wifi, dan built in camera input line dan output line XLR; jack 6,5 mm



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 1 3



1 1



3 3



unit hari



2



6



unit hari



2



6



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Spesifikasi Teknis Lighting Panggung (depan atas, backdrop, samping ruangan) termasuk Stand Goal post/Ridging menyesuaikan, per LED 16 , Par Can 4 pcs, 2 pcs Fresnel, 12 Watt Moving Beam 2pcs dengan kekuatan cukup untuk mencegah backlight dari Videotron, harga sewa sudah memperhitungkan biaya pemasangan dan man power yang dibutuhkan, LED TV 65-70 inch untuk monitor/observasi rapat secara live Sewa untuk ukuran 50" (inch). Kualitas baik, Memiliki input RCA, HDMI, USB dan VGA. Sewa tersebut sudah termasuk biaya untuk pembuatan frame, pemasangan dan cabling Video Graphics & Content (paket standard) - Bumper Master - Bumper Video Opening - Countdown (5-1) - Bumper narasumber (+/- 10 bumper) - Teaser / flyer (untuk setiap sesi) - Bumper transisi setiap sesi (video pengantar setiap mulai sesi) - Penggabungan video presentasi Menkeu Conference system, mic delegate dengan sistem antrian, monitor, dan cabling. Live Cam (Camera profesional) sebanyak 3 Camera with Equipment + Cameraman



Satuan



IT AV



Lighting Panggung



paket hari



IT AV IT AV



LED TV 65-70 inch TV LED, 50 inch



IT AV



Video Graphics & Content (paket standard)



IT AV



Conference System dengan sistem antrian



IT AV



Live Camera



IT AV



Screen Display



-Luxurious frame screen (tinggi 1 m), Steger, cabling dan set up m2 hari -LED Panel (Videotron) P2.5 fine pitch pixel display, 1200 nit brightness, UHD dengan luas minimum 40 m², termasuk pemasangan (harga sewa sudah termasuk dengan kebutuhan rigging dan man power), semi curve/flat



IT AV IT AV



Clearcomm HD Converter, Video Mixer, Video Switcher



sewa Clearcomm duplex wireless HD Converter, Video Mixer, Video Switcher + Operator + Partisi FoH



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 1 3



unit hari Unit hari



2 2



6 6



paket kali



2



6



10



30



1



3



10



30



2 2



6 6



unit hari paket hari



unit hari paket hari



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Medis



Swab Antigen



Medis Medis Medis Medis



Partisi R8 Doctor - Shift Paramedics - Shift Voucher PCR (Jawa-Bali)



Medis



Driver Ambulance



Spesifikasi Teknis - Pengambilan spesimen hari pertama dilakukan di bandara/hotel dengan menyertakan dokter + paramedis dari klinik/lab tersertifikasi, dan memiliki Biological Safety Cabinet (BSC) kelas II dengan standar internasional. - Pengambilan spesimen hari berikutnya di lakukan di venue (home delivery) dengan menyertakan dokter + paramedis dari klinik/lab tersertifikasi, dan memiliki Biological Safety Cabinet (BSC) kelas II dengan standar internasional. - Klinik/lab telah bekerja sama dengan PCO untuk menyediakan home/hotel service dengan menyertakan dokter + paramedis. - Spesimen diambil dari: a) Swab nasofaring b) Swab orofaring c) Sputum d) Aspirat saluran napas bagian bawah e) Bronchoalevolar lavage (BAL) f) Aspirat nasofaring atau aspirat nasal - Hasil test terupload di aplikasi Pedulilindungi max 30 menit setelah pengambilan spesimen Penyekat ruang tenda Penyediaan Dokter Penyediaan Paramedis - Voucher PCR Test Kimia Farma/lab lain yg tersertifikasi, dan memenuhi persyaratan Biosafety laboratorium (BSL) level II. - Spesimen diambil dari: a) Swab nasofaring b) Swab orofaring c) Sputum d) Aspirat saluran napas bagian bawah e) Bronchoalevolar lavage (BAL) f) Aspirat nasofaring atau aspirat nasal - Hasil test terupload di aplikasi Pedulilindungi max 10 jam setelah pengambilan spesimen Memiliki sim A, seragam driver ambulance, stand by 24 jam. Wajib melakukan test antigen setiap pagi.



Satuan Unit



meter kali OS OS Unit



OH



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 15 45



3 3 3 10



9 9 9 30



1



3



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Medis



Ambulance



Medis Transportasi



Masker KN95 3M Type 9502 Toyota Hiace



Transportasi



Kijang Innova



Transportasi



Manpower PCO - Transportasi



Transportasi



Branding Cover meja banquet



Transportasi Transportasi



voucher pulsa Rp50.000,Sticker Akses Kendaraan



Spesifikasi Teknis - Sewa advance car ambulance package, for emergency: heart attack - Air conditioned - Fully equipped (stretcher, oxygent, defibrillator and other supplies) - Standby 24 hours Beli masker KN95 3M Type 9502 perbuah dengan lambang G20 Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Pria/Wanita, muda, berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris, 1 shift=8 jam, termasuk konsumsi. Memiliki pengalaman melaksanakan layanan transportasi pada event / konferensi Rangka Kayu dengan Branding G20 bahan Stiker ukuran misalnya namun tidak terbatas pada: sisi depan 1,22 m x 0,62m sisi kiri / kanan 0,62 m x 0,73 m Pulsa @Rp50.000,- komunikasi pengganti HT Sticker tanda akses kendaraan, bahan vynil, desain dan distribusi oleh PCO



Satuan PH



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 1 3



buah Unit Hari



100 5



300 15



Unit Hari



3



9



10



30



1



3



5 10



15 30



Orang Hari



Unit Kali



buah set



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Transportasi



Suttle Bus 25 seat



Transportasi Transportasi Transportasi



HT dan Handsfree Paging Board Avanza/APV



transportasi



Uang Harian Manpower PCO



transportasi



Security



Akomodasi Manpower PCO



Manpower PCO - Keamanan



Spesifikasi Teknis Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, stand by selama 12 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan, kesesuaian dokumen yang dimiliki, dan memiliki uji kir yang masih berlaku. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. handie talkie Push To Talk Over Cellular (PoC) GSM Papan nama untuk penjemputan tamu VIP, bahan acrylic ukuran A3 Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan termasuk tenaga angkat barang, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol serta konsumsi dan dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Uang Harian sesuai dengan ketentuan SBM Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Kota Dalam Negeri. untuk tender, peserta mengisi harga satuan paling banyak sesuai SBM Uang Harian Provinsi Bali Rp480.000,apabila mengisi lebih dari Rp480.000,- akan dilakukan koreksi. Akomodasi sesuai dengan ketentuan SBM satuan biaya penginapan perjalanan dinas dalam negeri.



Satuan Unit Hari



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 1 3



unit hari Unit event Unit Hari



5 2 5



15 6 15



orang hari



5



15



kamar malam



5



15



3



9



Tidak dikompetisikan, atcost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan sesuai SBM Tarif Hotel Provinsi Bali Rp910.000,Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) kali menjadi koordinator pada kegiatan Orang Hari PCO minimal skala event internasional yang dihadiri oleh Presiden dan/atau Menteri (khususnya pada bidang keamanan) serta pernah mengikuti sertifikasi pelatihan satuan pengamanan sesuai ketentuan dalam Peraturan Kapolri tentang Pelatihan dan Kurikulum Satuan Pengamanan



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Security



Biaya Makan - Panitia



Security



Biaya Snack - Panitia



Security



Voorijder



Brandkom



Dokumentasi Sidang/Pertemuan (WG Online)



Brandkom Brandkom



Rollup Banner Photo Wall



Brandkom



umbul-umbul



Brandkom



Tenaga Pendukung



AKDT



Biaya Makan - Panitia



AKDT



Biaya Snack - Panitia



AKDT Air Mineral Hospitality BandaraBiaya Makan - Panitia Hospitality BandaraBiaya Snack - Panitia



Spesifikasi Teknis meal box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: nasi, 1 lauk utama (daging), 1 lauk pendamping, sayur, kerupuk, sambal jika ada, air mineral snack box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: 4 jenis snack/kudapan, air mineral Merupakan Patwal Motor dari Kepolisian, 1 Paket terdiri dari 1 motor yang stand-by selama 12 jam mendampingi kendaraan VIP Peruntukan: pendampingan transportasi pada kegiatan termasuk mendampingi Bus Social Program, dan Bus Gala Dinner (Jadwal menyesuaikan) Dokumentasi dengan peralatan dan operator (Canon/Nikon/Sony Digital) 1 Camera: - Video recording dengan peralatan dan operator standart professional (Sony/Panasonic/Canon HD) 1 vidcam dengan kualitas Full HD, termasuk kebutuhan tripod dan peralatan pendukung lainnya. hasil: softcopy dokumentasi Rollup Banner ukuran 160 x 60 cm dipasang selama Pelaksanaan acara Ukuran Photo booth/photo wall kurang lebih 6 x 2,5 m, termasuk set up, undakan/leveling, stager dan lighting dipasang selama kegiatan berlangsung a. Ukuran sekitar 1m x 3m b. Bahan Parasut atau sejenis sesuai kondisi lapangan c. Cetak satu sisi d. 4 warna/full color e. Beserta tiang dan pemasangan Pria/Wanita, muda usia ( 20 s.d 30 Tahun), berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris meal box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: nasi, 1 lauk utama (daging), 1 lauk pendamping, sayur, kerupuk, sambal jika ada, air mineral snack box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: 4 jenis snack/kudapan, air mineral Air Mineral Aqua/Nestle/Le Minerale 330 ml per dus isi 24 botol meal box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: nasi, 1 lauk utama (daging), 1 lauk pendamping, sayur, kerupuk, sambal jika ada, air mineral snack box, terdiri dari namun tidak terbatas pada seperti: 4 jenis snack/kudapan, air mineral



Satuan kotak



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 15 45



kotak



15



45



unit hari



2



6



Paket hari



2



6



buah kali Paket Kali



5 1



15 3



titik



5



15



orang hari



2



6



kotak



10



30



kotak



10



30



Dus kotak



5 20



15 60



kotak



20



60



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



Hospitality BandaraAir Mineral Hospitality BandaraPas Bandara di CGK (pekanan) Hospitality BandaraMan Power - Usher di Bandara Hospitality BandaraHT dan Handsfree Hospitality BandaraKijang Innova



Hospitality BandaraAvanza/APV



Hospitality BandaraMasker KN95 3M Type 9502 Hospitality BandaraSeragam Polo Shirt Hospitality BandaraID Card non-RFID



Spesifikasi Teknis



Satuan



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume Air Mineral Aqua/Nestle/Le Minerale 330 ml per dus isi 24 botol Dus 5 15 Pengurusan pas bandara di bandara CGK orang pekan 10 30 Pria/Wanita, muda, berpenampilan menarik, bisa berbahasa Inggris, 1 shift=8 orang shift 3 9 jam, termasuk konsumsi handie talkie Push To Talk Over Cellular (PoC) GSM unit hari 5 15 Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan pengharum kendaraan, Unit Hari 2 6 stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol, konsumsi dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Minimal tahun 2018 yang dilengkapi dengan AC dan termasuk tenaga angkat Unit Hari 2 6 barang, stand by selama 24 jam. Memiliki GPS tracking system. Sewa sudah termasuk dengan pengemudi dan telah memperhitungkan biaya bahan bakar, biaya parkir, biaya tol serta konsumsi dan dan seragam pengemudi serta stiker tanda kendaraan. Kendaraan dalam kondisi laik jalan dan kesesuaian dokumen yang dimiliki. Pengemudi dalam kondisi sehat dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. Beli masker KN95 3M Type 9502 perbuah dengan lambang G20 buah 50 150 Poloshirt untuk seragam panitia, bahan lacoste CVC, lengan panjang/pendek, buah 10 30 logo & desain dari PCO ID Card: seluruh panitia/pihak yang berpartisipasi. Warna ID dan lanyard serta unit kali 10 30 bentuk dibedakan sebagai petunjuk. ID dicetak dalam format/orientasi vertical (portrait) 1. Bahan : PVC; 2. Ukuran & dimensi: standard KTP, SIM, ATM; 3. Format Cetak : sesuai permintaan user 4. Jumlah : Sesuai dengan data yang disampaikan oleh Tim Registrasi dan sudah siap diserahkan kepada Kemenkeu. 5. Pencetakan sudah termasuk dengan sewa printer ID card. 6. Desain agar dibedakan untuk beberapa pihak sesuai kesepakatan.



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Dalam Negeri Pokja



NAMA BARANG/JASA



unit kali



Estimasi Vol. Estimasi Per Event Volume 10 30



unit m2



2



6



Unit event orang hari



2 5



6 15



kamar malam



5



15



Tiket Manpower PCO



Tidak dikompetisikan, atcost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan sesuai SBM Tarif Hotel Provinsi Bali Rp910.000,Tiket Mengikuti SBM, dibayar at cost.



orang frek



5



15



Taxi Manpower PCO



Tidak dikompetisikan, at cost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000,Taxi PP sesuai ketentuan SBM, dibayar at cost



orang frek



5



15



Hospitality BandaraLanyard ID Card



Hospitality BandaraPenyediaan Hospitality desk



Hospitality BandaraPaging Board AKDT Uang Harian Manpower PCO



AKDT



AKDT



AKDT



Akomodasi Manpower PCO



Spesifikasi Teknis Tali dan/atau lanyard yang bertuliskan yang dapat berupa namun tidak terbatas pada logo, nama pertemuan, dengan pengait/anchor yang dapat menggunakan 2 retractable badge holder bergambar logo yang tidak mudah putus. Desain termasuk logo hospitality desk dibuat oleh PCO, ukuran menyesuaikan dengan kondisi lapangan. Material berupa namun tidak terbatas pada: dasar plywood 18mm, finishing HPL Taco + Edging Standard/Berserat. Termasuk dengan pemasangan logo, partisi aklirik, stop kontak, laci dan rak yang dapat dikunci (sesuai kebutuhan). harga per unit = panjang x tinggi x harga per m2 Papan nama untuk penjemputan tamu VIP, bahan acrylic ukuran A3 Uang Harian sesuai dengan ketentuan SBM Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Kota Dalam Negeri. untuk tender, peserta mengisi harga satuan paling banyak sesuai SBM Uang Harian Provinsi Bali Rp480.000,apabila mengisi lebih dari Rp480.000,- akan dilakukan koreksi. Akomodasi sesuai dengan ketentuan SBM satuan biaya penginapan perjalanan dinas dalam negeri.



Tidak dikompetisikan, at cost. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp250.000,-



Satuan



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Washington DC Pokja



NAMA BARANG/JASA



Layanan Acara Souvenir Event



AKDT



Seragam Pimpinan Delegasi (Tim Satgas G20)



Layanan Acara Komunikasi Panitia dan PCO untuk persiapan pertemuan - DC



Spesifikasi Teknis



ditentukan menjelang event, desain dari PCO. terdiri namun tidak terbatas pada tas dan/atau souvenir lainnya



Venue Decoration DC



Layanan Acara Ruangan Posko Panitia DC



Delegasi yang hadir In-Person berdasarkan data registrasi



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000,meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Eselon I panitia DELRI Kemeja polos lengan panjang, dasi, Jas, celana/rok warna hitam ditentukan menjelang event. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp7.600.000,Sim card dan Pulsa untuk support persiapan pertemuan di Washington DC. meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Sim Card, Pulsa, Phone Lines



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp500.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Layanan Acara Desain dan set up ruang pertemuan - Desain seating arrangement, penjadwalan pertemuan sesuai DC peraturan protokoler dan permintaan PPK untuk acara di Washington DC. Desain dan setup ruangan meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Kapasitas ruangan minimal untuk 10 orang, termasuk biaya administrative fee, service charge, internet.



BRANDKOM



Peruntukkan



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp170.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5%



buah



Estimasi Volume 360



orang stel



10



panitia DELRI setingkat es I



paket



11



venue hotel



ruang kali



1



paket kali



1



paket kali



1



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp14.300.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyediaan Peralatan Pendukung Program Branding dan Seluruh venue di event Dekorasi untuk acara di Washington DC. Termasuk biaya setup/bongkar-pasang, operator. Peralatan pendukung meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - printed graphics panels flanking LED wall - custom white laminated table with graphic along the top surround - LED base graphic & provided along the top edge of the LED platform surround - Flowers/Plants & arrangement - Centerpiece top logo - Roll up banners - sofa/executive chairs - Socket/power plug Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.500.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Sewa unit apartemen di Washington DC untuk kebutuhan Posko Panitia. 1 paket = satu atau beberapa unit selama hari kegiatan.



Satuan



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Washington DC Pokja



NAMA BARANG/JASA



Layanan Acara Paket Audio Visual DC



Spesifikasi Teknis



Peruntukkan



Penyediaan Peralatan Audio Visual sesuai kebutuhan Conference Hall persidangan/permintaan PPK. sudah termasuk biaya setup/bongkar-pasang, operator, show management. Peralatan meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - Screen Display/Videotron, Ukuran sekitar 3x4 m beberapa unit - Sound system - Delegate mic and conference system dengan sistem antrian, sekitar 140 unit - TV Monitor Ukuran 42 inch, sebanyak 8 unit - Simultaneous Interpreter System and Receiver, sebanyak 140 unit - AV Equipment - Press Briefing Equipment - Laptop - Ipad dan case-nya minimal utk head tables - Tripod - ATK - receiver/headset +/- 140 buah - countdown timer untuk acara di Washington DC



Satuan



Estimasi Volume



paket kali



1



paket kali



500



paket kali



1



unit hari



7



paket kali



1



paket kali



1



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.000.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Layanan Acara Paket Sajian Makanan - DC



Layanan Acara Coffee Corner - DC



Layanan Acara Laser Printer Color DC



Layanan Acara Photobooth DC



Layanan Acara Paket Event Technical Support DC



Sajian Makanan untuk acara di Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: AM Menu, refresh, light lunch, lunch, dinner, PM refreshment, bottled water, including waiters and individual service.



Seluruh venue di event



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.210.971,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyediaan kopi Indonesia (misal Dua Coffee DC) untuk dibagikan dalam ruang utama dan Coffee Corner yang terdiri dari diantaranya namun tidak terbatas pada : Layanan Service berupa Attendance + expresso coffee machine rental + fixings (sugar, milk, etc) dan kopi dalam bentuk bubuk dan biji sesuai kebutuhan. Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp26.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Sewa laser printer color kecepatan minimum 30 ppm, printer dapat terkoneksi dengan wifi. Biaya sewa printer sudah termasuk dengan kebutuhan toner dan biaya pengiriman dari lokasi penyedia ke tempat event untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp2.502.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Set up area Family Photo untuk event termasuk pembuatan booth photo dengan undakan, backdrop nama kegiatan dan lighting, untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp10.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: - Event manager - Technical IT Officer - Security - Usher - Labor - Photographer - Tips labor untuk acara di Washington DC Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp1.500.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5%



Seluruh venue di event



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Washington DC Pokja



BRANDKOM



NAMA BARANG/JASA



Transcription Service DC



Spesifikasi Teknis



R. Meeting dan rekaman transcript meeting



Satuan



Estimasi Volume



paket kali



3



Layanan Acara Materials DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp13.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Penyiapan materi rangkaian pertemuan G20 di Washington D.C. Conference Hall dan tempat sesuai kebutuhan peserta pertemuan. untuk acara di lainnya Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Lanyard ID Card, Ballpoint, Buku Catatan/Conference Book



paket kali



1



Layanan Acara Biaya Pengiriman/Cargo DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp11.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Pengiriman cargo dari Jakarta ke Washington DC tempat seluruh material yang perlu kegiatan dan sebaliknya. dikirim dari Indonesia ke Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Washington DC Wrapping barang logistics, Over Baggage, Trolley Bandara, Tips Porter, Cargo.



paket kali



2



paket hari



1



paket kali



10



Layanan Acara Performance di Washington DC



Meliputi diantaranya namun tidak terbatas pada: Penyediaan booth penerjemah untuk delegasi, Interpreter, Transcription StreamTex



Peruntukkan



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp36.000.000,-Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Paket performance yang misalnya namun tidak terbatas dapat terdiri dari: - Maestro Pemain seruling & crew yang sudah berpengalaman di tingkat internasional, seperti yang dapat dilihat pada link youtube https://www.youtube.com/user/AgusTeja/featured - seluruh artist/performer dalam kondisi sehat, sudah vaksin minimal 1x dan memiliki hasil tes PCR/rapid antigen yang masih berlaku. untuk acara di Washington DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp140.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Layanan Acara Sewa ruangan untuk seminar Penyediaan ruangan yang tidak terbatas hanya untuk seminar dan/atau reception di Washington DC atau reception di Washington DC. Meliputi diantaranya namun tidak terbatas seperti: sewa Astor Ballroom dan ruang lainnya di Hotel St Regis, termasuk rental fee, food & beverages, service charges.



Layanan Acara Plate Nama dan Negara Delegasi



Layanan Acara Bendera Meja



Tiket PCO - DC



Akomodasi dan Uang Harian PCO DC



Tidak dikompetisikan, at cost. Untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp375.000.000,Nilai yang dibayarkan ke PCO adalah sebesar biaya at cost ditambah dengan management fee sebesar 5% Plate yang berisikan nama dan negara masing-masing peserta diletakkan dimeja ruang sidang/seminar. Bahan dapat berupa namun tidak terbatas pada akrilik. Bentuk dan ukuran standar plate tag papan nama meja (sekitar namun tidak terbatas 6cm x 8cm x 30cm) Full color di kedua sisi, desain dari PCO termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya



unit hari



150



Bendera semua negara partisipan dan OI dengan ukuran 10 x15 cm atau menyesuaikan. termasuk biaya setup/bongkar-pasang dan sarana pelengkapnya



unit hari



150



Tiket untuk transportasi Indonesia - Washington DC, mengikuti ketentuan pada SBM. volume 10 frekuensi adalah asumsi tiket PP untuk 5 orang.



frekuensi



10



orang hari



35



Unit hari



14



Tidak dikompetisikan, atcost, tanpa management fee. untuk tender, peserta mengisi harga satuan Rp25.000.000,mengikuti ketentuan uang harian perjalanan dinas luar negeri pada SBM. digunakan di Washington DC untuk meliputi namun tidak terbatas pada akomodasi/penginapan, uang harian. volume 35 orang hari adalah asumsi untuk 5 orang x 7 hari. untuk tender, peserta mengisi harga satuan paling banyak Rp5.250.000,apabila mengisi lebih dari Rp5.250.000,- akan dilakukan koreksi.



TRANSPORTA Transportation Sewa Mobil Van di DC Sewa kendaraan dengan tipe Ford Transit tahun 2020 - 2022 Operasional kegiatan SI kapasitas 13 penumpang, biaya sewa selama 12 jam / hari di area Washington DC. Sewa termasuk driver, bensin, insurance, Parkir & EZ Pass dan biaya overtime US$100,- / jam.



Lampiran II - Kerangka Acuan Kerja



Gambaran Kebutuhan Barang/Jasa untuk Beberapa Pertemuan G20 di Washington DC Pokja



NAMA BARANG/JASA



TRANSPORTA Transportation Sewa Mobil Spouse SI MK di DC



Spesifikasi Teknis



Sewa kendaraan dengan tipe SUV Toyota, biaya sewa selama 12 jam / hari di area Washington DC termasuk driver, bensin, insurance, Parkir & EZ Pass.



Peruntukkan



Satuan



Kendaraan bagi Spouse Menteri Unit hari Keuangan selama berada waktu pelaksanaan acara



Estimasi Volume 6