Panduan KKI Tahun 2020 [PDF]

Citation preview

Kuliah Kerja Industri 2018



AGUSTUS 2020 Politeknik LP3I Jakarta



1



Kata Pengantar Didalam Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 dinyatakan bahwa pendidikan Politeknik bertujuan untuk mempersiapkan peserta didik memilki keahlian terapan. Salah satu upaya untuk membekali peserta didik memilki keahlian terapan tersebut dengan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Industri ( KKI ). Kegiatan KKI dilaksanakan setelah mahasiswa lulus semester IV untuk jenjang studi D3 atau VI untuk jenjang studi S1 . Untuk lebih terarahnya kegiatan maka diterbitkan buku pedoman KKI ini. Buku pedoman ini disusun oleh tim yang ditugaskan secara khusus Oleh Wakil Direktur 1, Bidang Akademik dan disahkan oleh pimpinan Politeknik LP3I Jakarta. Mudah-mudahan dengan diterbitkannya buku pedoman ini, maka pelaksanaan KKI disetiap jurusan / program studi akan berjalan lebih baik.



i



DAFTAR ISI



Kata Pengantar ............................................................................................ i I.



PENDAHULUAN ...................................................................................... 1



II. PERSIAPAN............................................................................................ 1 III. PELAKSANAAN ....................................................................................... 2 IV. PELAPORAN .......................................................................................... 3 V. ATURAN PENULISAN ................................................................................ 3 VI. EVALUASI ............................................................................................. 4 Lampiran 1 ( Format Laporan KKI ) ................................................................ 5 Lampiran 2 ( Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Industri ) ................................ 7 Lampiran 3 ( Halaman Pengesahan ) .............................................................. 8 Lampiran 4 ( Lembar Penilaian Mahasiswa Dari Perusahaan ) ............................... 9 Lampiran 5 ( Catatan Kegiatan Harian Mahasiswa ) .......................................... 11 Lampiran 6 ( Lembar Penilaian Bimbingan Mahasiswa ) .................................... 12 Lampiran 7 ( Lembar Penilaian Seminar Kerja Industri ) ...Error! Bookmark not defined. Lampiran ( tambahan ) ............................................................................. 13



ii



I



PENDAHULUAN Pendidikan Politeknik berdasarkan Undang-Undang No.20 tahun 2003 diselenggarakan dengan tujuan mempersiapkan peserta didik untuk memiliki keahlian terapan. Untuk itu dalam proses pembelajarannya perlu dirancang program-program yang dapat mendekatkan para peserta didik dengan dunia kerja yang kelak akan dihadapi. Implementasi dari upaya tersebut pada kurikulum Politeknik LP3I Jakarta terdapat mata kuliah Kerja Industri (KKI). Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah suatu kegiatan kurikuler yang harus dilaksanakan setiap mahasiswa semester V jenjang studi D3 atau semester VII jenjang studi S1. Kuliah Kerja Industri (KKI) dimaksudkan untuk memperoleh



pengalaman,



Keterampilan dan keahlian sehubungan dengan kompetensi yang harus dikuasai mahasiswa sesuai program studi masing-masing. II



PERSIAPAN 1. Mahasiswa semester V atau VII mencari atau dicarikan oleh C&P untuk tempat pelaksanaan KKI. 2. Atau mahasiswa semester V atau VII dapat melakukan kolaborasi ( bekerja sama dengan rekan sejawat ) dari program yang berbeda dengan jumlah maksimal 6 orang untuk mengembangkan pola project base berdasarakan kebutuhan atas masalah yang akan dikembangkan. 3. Mahasiswa membuat proposal dan surat pengantar yang diketahui oleh ketua jurusan dan disampaikan kepada Wakil Direktur 1 Bidang Akademik. 4. Penetapan pembimbing oleh Wadir 1 berdasarkan usulan ketua jurusan sebelum pelaksanaan KKI. 5. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing KKI sebelum berangkat ketempat pelaksanaan KKI atau mengembangakan topik project base berdasarkan surat keputusan bersama program studi.



1



6. Pembekalan awal dilaksanakan pada jurusan masing-masing oleh ketua program studi. 7. Pembekalan umum oleh unsur pimpinan Politeknik LP3I Jakarta.



III



PELAKSANAAN A. Kegiatan Kuliah Kerja Industri 1. Pelaksanaan kegiatan kuliah kerja industry dilakukan oleh mahasiswa semester V atau VII. 2. Waktu pelaksanaan 3 bulan, batas waktu pelaksanaan project base adalah 3 bulan. 3. Mahasiswa dapat mendiskusikan topik yang sudah ditentukan sesuai dengan sk terlampir wadir 1, kemudian membuatkan form pernyataan kesediaan melakukan project tersebut disertai proposal. 4. Mahasiswa harus menyusun rencana kegiatan KKI yang dikoordinasikan dengan pembimbing perusahaan atau project base dan dosen pembimbing dari Politeknik. 5. Taat pada peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan / tempat KKI atau project base. 6. Bertingkah laku sopan begitupun performance pakaian dan selalu menjaga nama baik almamater. 7. Selama kegiatan KKI selain berkonsultasi dengan pembimbing dari perusahaan atau project base, mahasiswa juga harus berkonsultasi dengan dosen pembimbing dari Politeknik. 8. Laporan KKI disusun pada saat melaksanakan KKI 9. Seminar KKI dilaksanakan secara serentak setelah 2 ( dua ) minggu dari batas akhir waktu pelaksanaan KKI B. Pembimbing 1. a. Pembimbing KKI berdasarkan usulan dari ketua jurusan dengan syarat minimal memiliki NIDN Politeknik LP3I Jakarta



2



b. Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing setiap pembimbing adalah 6 ( enam ) orang. c.



Penasehat Akademik ( PA ) dapat membantu mahasiswa berkonsultasi mengenai pelaksanaan dan pencarian tempat KKI.



2. Monitoring kegiatan KKI akan dilakukan oleh dosen pembimbing. C. Penilai a. Penilai KKI berdasarkan usulan dari ketua program studi dengan syarat minimal memiliki NIDN Politeknik LP3I Jakarta. IV.



PELAPORAN 1. Setelah menyelesaikan kegiatan KKI, mahasiswa harus melapor kepada pembimbing. 2. Laporan hasil KKI harus dikumpulkan di BAAK paling lambat 3 ( tiga ) hari sebelum jadwal seminar KKI. 3. Laporan KKI dibuat secara kelompok berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan. 4. Warna cover laporan disesuaikan dengan Core Project Base masing-masing 5. Format laporan KKI dapat dilihat pada Lampiran 1. 6. Format halaman judul KKI dapat dilihat pada Lampiran 2. 7. Format halaman pengesahan KKI dapat dilihat pada Lampiran 3.



V.



ATURAN PENULISAN 1. Laporan KKI diketik dengan huruf Times New Roman 12 dengan ukuran kerta A4 Minimal 70 gram. 2. Margin atas 4 cm, margin bawah 3 cm, margin kiri 4 cm dan margin kanan 3 cm. 3. Jarak baris 1,5 spasi 4. Laporan ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar menurut ejaan yang disempurnakan, kecuali yang menggunakan B.Inggris 5. Jumlah halaman minimal 20 halaman



3



VI.



EVALUASI A. Persyaratan adalah : 1. Mengumpulkan laporan yang telah disetujui oleh dosen pembimbing sesuai dengan yang disyaratkan. 2. Mengumpulkan lembar penilaian dan kegiatan harian mahasiswa (lampiran 4 dan 5) 3. Mengumpulkan sertifikat (Surat keterangan selesai KKI) dari tempat KKI.



B. Penilaian Penilaian kegiatan KKI terdiri dari : (1) Nilai dari pembimbing perusahaan (lampiran 4) (2) Nilai dari dosen pembimbing Politeknik (lampiran 6) (3) Nilai akhir adalah : ( Nilai Pembimbing Perusahaan + Nilai Dosen Pembimbing )/2 (4) Nilai akhir adalah nilai yang akan menjadi milik kelompok tersebut.



4



Lampiran 1 ( Format Laporan KKI ) DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ……………………………………………................................................i HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………………………………………..ii KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………….………iii DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………..iv DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………………………………………...v DAFTAR TABEL …………………………………………………….………………………………………..vi DAFTAR GRAFIK ……………………………………………………………………………………....…..vii DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………………………………..….viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang KKI 1.2 Tujuan dan Manfaat KKI 1.3 Rumusan Masalah BAB II TINJAUAN UMUM 2.1. Sejarah Perusahaan / Organisasi 2.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 2.3. Ruang Lingkup Usaha BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya MI ) 3.1. Flowchart system informasi yang berjalan. 3.2. Perancangan tampilan system usulan ( Prototype ). 3.3. Program implementasi project base. BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya ABI, AB dan KA) 3.1. Flowchart system informasi / prosedur kerja yang berjalan. 3.2. Analisis SWOT system/ prosedur kerja yang berjalan 3.3. Perancangan kerja/ prosedur yang diusulkan BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya MKV )



5



3.1. Flowchart narasi prosedur kerja yang berjalan 3.2. Rancangan desain komunikasi yang diusulkan 3.3. Video implementasi project base desain komunikasi yang diusulkan BAB IV KESIMPULAN dan SARAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ( Jika ada )



6



Lampiran 2 ( Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Industri ) Cover Depan Laporan KKI berwarna BIRU MUDA atau ( Sesuaikan Prodi ) dengan jilid soft cover. JUDUL LAPORAN



LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI PADA (Nama Instansi / Perusahaan Tempat KKI)



Logo Politeknik LP3I Jakarta



Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kerja Industri Pada Jurusan / Program Studi ……………………………



Oleh : 1. Nim



: ____________________________



Nama Mahasiswa : __________ ________________ 2. Nim



: ____________________________



Nama Mahasiswa : __________________________ Didukung Oleh 3. Nim



: ___________ 4. Nim



Nama Mahasiswa : ___________ 5. Nim



Nama Mahasiswa : ___________



: ___________ 6. Nim



Nama Mahasiswa : ___________



Nama



POLITEKNIK LP3I JAKARTA 202……….



7



: ___________



: ___________ : ___________



Lampiran 3 ( Halaman Pengesahan )



POLITEKNIK LP3I JAKARTA SK. Dikti No.158/D/O/2003 Direktorat



Website



: Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499 : www.plj.ac.id



PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI



Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh : Nama NIM Program Studi/Konsentrasi



: : :



Tempat Praktik



:



Disetujui dan memenuhii persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan Kuliah Kerja Industri : ………………, ………………………



Ketua Program Studi Manajemen Informatika



Pembimbing Industri



( Nasril, S.Kom, M.M )



( Nama dan Gelar )



Disetujui Oleh, Wakil Direktur 1 Bidang Akademik



( Akhawanul Akmal, M.Si )



8



Lampiran 4



LEMBAR PENILAIAN MAHASISWA KERJA INDUSTRI ( KKI ) DARI PERUSAHAAN / INDUSTRI / INSTANSI



Nim



: _____________________________



Nama Mahasiswa



: _____________________________



Jurusan / Program Studi



: _____________________________



Nama Perusahaan / Industri /



: _____________________________



Instansi Unit / Bagian / Seksi tempat KKI



: _____________________________



Alamat Perusahaan / Industri /



: _____________________________



Instansi



Tanggal Pelaksanaan Kerja Industri



No.



Parameter Penilaian



KRITERIA PENILAIAN Sangat



Baik



Cukup



Tota Kurang



Nilai



Baik 10 1



Etika



2



Disiplin



3



Percaya Diri



4



Kerjasama



5



Motivasi



6



Inisiatif Kerja



7



Loyalitas



8



Tanggung Jawab Kerja



9



l



9



8



7



6



5



4



3



9



Pemahaman dan kemampuan dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas



10



Kesehatan dan keselamatan kerja Jumlah Nilai



Keterangan : Penilaian diberikan dengan memberikan checklis ( X ) pada angka kriteria diatas



Mengetahui Pimpinan Perusahaan / Industri / Instansi Penilai



(



)



(



10



)



Lampiran 5



CATATAN KEGIATAN HARIAN MAHASISWA KERJA INDUSTRI DI ……………………………………………………..



No.



Tanggal



Uraian Tugas Harian



Paraf Pembimbing



Jakarta, ……………………………………..…….



Keterangan :



Diisi oleh mahasiswa pada saat kuliah kerja industry



Disahkan Oleh, Pembimbing Unit Kerja



(



Mahasiswa,



)



(



11



)



Lampiran 6



LEMBAR PENILAIAN BIMBINGAN MAHASISWA KERJA INDUSTRI



Nim



: ____________________________



Nama Mahasiswa



: ____________________________



Jurusan / Program Studi



: ____________________________



Nama Perusahaan / Industri /



: ____________________________



Instansi



No



Aspek Yang Dinilai



A



Persiapan Kerja Industri



B



Pelaksanaan Kerja Industri



C



Bobot % 20



1. Motivasi



15



2. Disiplin



15



3. Kreativitas



10



Laporan Kerja Industri 1. Tata Tulis



15



2. Substansi



25



Tabel Nilai



100



Jakarta, ……………………………… Pembimbing



(



)



12



Nilai



Lampiran ( tambahan )



ACUAN TEMATIK UNTUK KKI DENGAN KONSEP PROJECT BASE ANGKATAN 2020 / 2021 No.



Tema Yang Diajukan



Program Studi



Dosen Pembimbing



1



Perancangan e Filling



MI



2



Perancangan Monitoring Kinerja



MI



Karyawan 3



Perancangan Absensi Karyawan



MI



4



Perancangan Penggaijian



MI



5



Perancangan Sistem Surat Menyurat



MI



6



Perancangan Kontroling Pencapaian



MI



Target Kerja 7



Perancangan Evaluasi Umpan Balik



MI



Kinerja 8



Perancangan Logistik



MI



9



Perancangan Efektifitas Kinerja



MI



Operasional 10



Perancangan Buku Kas Kecil



MI



11



Perancangan Buku Penjualan



MI



12



Perancangan Buku Pembelian



MI



13



Perancangan Pencatatan Pada Kasir



MI



14



Perancangan Distribusi Barang



MI



15



Perancangan Sistem Penagihan



MI



Piutang 16



Perancangan Pencatatan Aset



MI



Perusahaan 17



Perancangan Pendaftaran Kuliah/



MI



Kursus 18



Perancangan Pembayaran Kuliah/



MI



Kursus



13



19



Perancangan Upload & Download



MI



Dokumen 20



Perancangan Absensi Siswa dan Dosen



MI



21



Perancangan Profile Company (



MI



Limitted ) 22



Perancangan e Commerce



MI



23



Perancangan Point Of Sales



MI



24



Perancangan Pengelolaan Tugas Siswa



MI



25



Perancangan e learning



MI



26



Perancangan Pendaftaran Tugas Akhir



MI



27



Perancangan Digital Library



MI



28



Analisa Prosedur Sistem e Filling



ABI, AB



29



Analisa Prosedur Monitoring Kinerja



ABI, AB



Karyawan 30



Analisa Efktifitas Absensi Karyawan



ABI, AB



31



Analisa Prosedur Sistem Penggaijian



ABI, AB, KA



32



Analisa Prosedur Sistem Surat



ABI, AB



Menyurat 33



Analisa Prosedur SIstem Kontroling



ABI, AB



Pencapaian Target Kerja 34



Analisa Prosedur Sistem Evaluasi



ABI, AB



Umpan Balik Kinerja 35



Analisa Prosedur Kinerja Logistik



ABI, AB



36



Analisa Efektifitas Kinerja Operasional



ABI, AB



37



Analisa Prosedur Buku Kas Kecil



KA



38



Analisa Prosedur Buku Penjualan



KA



39



Analisa Prosedur Buku Pembelian



KA



40



Analisa Pencatatan Pada Kasir



KA



41



Analisa Distribusi Barang



42



Analisa Sistem Penagihan Piutang



43



Analisa Pencatatan Aset Perusahaan



ABI, AB,KA KA ABI, AB,KA



14



44



Analisa Sistem Pendaftaran Kuliah/



ABI, AB, KA



Kursus 45



Analisa Sistem Pembayaran Kuliah/



ABI, AB, KA



Kursus 46



Analisa system Point Of Sales



47



Analisa Sistem Absensi Siswa dan



KA ABI, AB



Dosen 48



Analisa Pengelolaan Tugas Siswa



ABI, AB



49



Analisa Prosedur Pengelolaan e



ABI, AB



Commerce 50



Analisa Prosedur Pendaftaran Tugas



ABI, AB



Akhir 51



Perancangan corporate identity LP3I



DKV



52



Perancangan komunikasi visual



DKV



promosi marketing LP3I 53



Perancangan company profile LP3I



DKV



Jakarta 54



Perancangan komunikasi visual



DKV



testimony mahasiswa studi diLP3I 55



Perancangan metode pembelajaran



DKV



elearning dengan media 3D 56



Perancangan Design komunikasi visual



DKV



pada media social youtube 57



Perancangan Design komunikasi visual



DKV



pada media social Instagram 58



Perancangan Design komunikasi visual



DKV



pada media social facebook 59



Perancangan komunikasi visual



DKV



testimony perusahaan terhadap kinerja mahasiswa LP3I 60



Perancangan komunikasi visual HUT



DKV



LP3I ke 31 61



Analisa prosedur penempatan kerja



ABI, AB



mahasiswa



15



62



Analisa Prosedur pengelolaan data



ABI, AB



perusahaan sebagai mitra kerja 63



Analisa prosedur pengelolaan data



ABI, AB



alumni mahasiswa LP3I 64



Analisa prosedur pengelolaan kinerja



ABI, AB



marketing 65



Analisa prosedur pencatatan data



ABI, AB



event marketing



16