Panduan Penggunaan Sipd [PDF]

Citation preview

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI



SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) BAGIAN INFORMASI KEUANGAN DAERAH



BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN TAHUN 2020



i



DAFTAR ISI DAFTAR ISI..................................................................................................ii 1. PENDAHULUAN...................................................................................1 1.1.



Tujuan Pembuatan Dokumen.........................................................1



1.2.



Deskripsi Umum Aplikasi................................................................1



2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN.....................................................2 3.1.



Perangkat Lunak.............................................................................2



3.2.



Perangkat Keras.............................................................................3



3.3.



Pengguna Aplikasi..........................................................................3



3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN......................................................3 3.1.



Struktur Menu.................................................................................3



3.2.



Penggunaan....................................................................................5



3.2.1.



Cara Membuka Situs................................................................5



3.2.2.



Cara Mencek Barang pada Referensi SSH.............................8



3.2.3.



Cara Mengentri Rincian Belanja............................................11



3.2.4.



Cara Menghapus Rincian Belanja.........................................18



3.2.5.



Cara Mencetak Rincian Belanja untuk Sub Kegiatan............20



3.2.6.



Cara Mencetak Rincian Belanja untuk Kegiatan...................24



ii



1. PENDAHULUAN 1.1.



Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen



panduan



penggunaan



Aplikasi



Sistem



Informasi



Pemerintahan (SIPD) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIPD untuk Staf/Operator. 2. Sebagai panduan tata cara pengentrian data rincian belanja pada aplikasi SIPD. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu Staf/Operator. Staf/Operator menggunakan dokumen



ini



sebagai



panduan



penggunaan



aplikasi



ini



sebagaimana hak akses yang diberikan kepada Staf/Operator, yakni mengentri data rincian belanja pada Sub Kegiatan.



1.2.



Deskripsi Umum Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) merupakan sistem informasi yang memuat sistem perencanaan pembangunan daerah dan sistem keuangan daerah, serta sistem pemerintahan daerah yang



lain,



termasuk



sistem



pembinaan



dan



pengawasan



pemerintahan daerah. Informasi Pembangunan Daerah memuat data perencanaan pembangunan daerah, analisis dan Profil Pembangunan Daerah serta informasi perencanaan pembangunan daerah.



Informasi



perencanaan



Pembangunan



pembangunan



Daerah



daerah,



memuat



analisis



dan



data Profil



Pembangunan Daerah serta informasi perencanaan pembangunan daerah. Informasi Keuangan Daerah yang merupakan bagian dari Sistem Informasi Pemerintahan Daerah memuat: 1. informasi perencanaan anggaran daerah; 2. informasi pelaksanaan dan penatausahaan



1



3. keuangan daerah; 4. informasi akuntansi dan pelaporan keuangan daerah; 5. informasi pertanggungjawaban pelaksanaan keuangan daerah; 6. informasi barang milik daerah; dan 7. Informasi Keuangan Daerah lainnya. Informasi perencanaan anggaran daerah dihasilkan dari tahapan penyusunan perencanaan anggaran daerah berbasis elektronik yang meliputi: 1. penyusunan KUA dan PPAS; 2. penyusunan



rencana



kerja



dan



anggaran



satuan



kerja



perangkat daerah; 3. penyusunan rancangan APBD; 4. Penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran satuan kerja perangkat daerah. Informasi pelaksanaan dan penatausahaan keuangan daerah dihasilkan dari tahapan pelaksanaan dan penatausahaan keuangan daerah berbasis elektronik yang meliputi: 1. pelaksanaan dokumen pelaksanaan anggaran satuan kerja perangkat daerah; 2. pelaksanaan anggaran kas dan surat penyediaan dana; 3. pelaksanaan dan penatausahaan kas daerah; 4. Pelaksanaan dan penatausahaan pendapatan; 5. Pelaksanaan dan penatausahaan belanja; dan 6. Pelaksanaan dan penatausahaan pembiayaan.



2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN 3.1.



Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam penggunaan aplikasi ini adalah: 2



1. Windows sebagai Sistem Operasi 2. Microsoft Office Power Point minimum 2010 sebagai aplikasi untuk menjalankan simulasi entri SIPD 3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser)



3.2.



Perangkat Keras Perangkat keras yang dilibatkan dalam penggunaan aplikasi ini adalah: 1. Prosesor minimal 2 GHz 2. RAM 4 GB 3. Mouse 4. Keyboard



3.3.



Pengguna Aplikasi Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini terutama dari sisi Pegawai adalah sebagai berikut: 1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer 2. Memiliki pemahaman mengenai Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).



3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1.



Struktur Menu Adapun



struktur



Pemerintahan



menu



Daerah



pada



(SIPD)



Aplikasi



Sistem



Informasi



khususnya



bagian



Informasi



Keuangan Daerah untuk staf/operator adalah sebagai berikut: 1. Dashboard 2. Referensi a. Sub Kegiatan b. Akun 3



c. Sumber Dana d. Standar Harga -



SSH



-



SBU



-



HSPK



-



ASB



3. Profil SKPD 4. Verifikasi Usulan a. Masyarakat b. Reses / Pokir 5. RPJMD 6. RENSTRA 7. Pendapatan 8. Sub Kegiatan Belanja 9. Rencana Penyerapan a. Pendapatan b. Belanja Operasi dan Modal c. Pembiayaan -



Penerimaan



-



Pengeluaran



10. Dokumen Anggaran a. RKA -



RKA SKPD



-



RKA SKPD Pendapatan



-



RKA SKPD Belanja



-



RKA SKPD Rincian Belanja



-



RKA SKPD Pembiayaan



b. DPA -



DPA SKPD



-



DPA Pendapatan



-



DPA Belanja



4



-



DPA Rincian Belanja



-



DPA Pembiayaan



c. AKB



3.2.



-



AKB SKPD



-



AKB Pendapatan



-



AKB Belanja



-



AKB Rincian Belanja



-



AKB Pembiayaan



Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara mengentri data rincian belanja pada Sub Kegiatan. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) adalah sumber data dalam proses pengentrian data ini.



3.2.1. Cara Membuka Situs Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka situs SIPD: 1. Bukalah aplikasi SIPD melalui web browser Google Chrome. 2. Ketikkan alamat url : https://sipd.kemendagri.go.id/ kemudian tekan enter 3. Akan muncul tampilan halaman awal SIPD



4. Klik pada Bagian Sistem Informasi Keuangan Daerah (tengah) 5. Akan muncul tampilan Peta wilayah Provinsi di Indonesia



5



6. Klik pada peta wilayah Provinsi Kalimantan Selatan seperti pada gambar berikut.



7. Akan muncul pilihan kabupaten yang ada pada Provinsi Kalimantan Selatan



6



8. Pilihlah “63.06 Kab. Hulu Sungai Selatan” pada pilihan Kabupaten 9. Akan muncul halaman login ke SIPD untuk bagian Sistem Informasi Keuangan Daerah



10. Masukkan username dan password staf/operator yang telah dibuat oleh admin, kemudian klik tombol login 11. Akan tampil pilihan tahun untuk data SIPD



7



12. Klik pada pilihan tahun “2021” 13. Akan muncul halaman dashboard dari aplikasi SIPD yang login sebagai staf/operator



3.2.2. Cara Mencek Barang pada Referensi SSH Referensi Standar Satuan Harga (SSH) merupakan sekumpulan komponen rincian barang/jasa/modal yang tersedia sebagai bagian dari rincian belanja yang akan di entri pada Sub Kegiatan. Sebagai contoh, pada dokumen RKA SKPD memuat belanja barang “pulpen” seharga Rp. 3.200,-. Maka kita akan memeriksa “Apakah pulpen dengan harga tersebut tersedia pada referensi Komponen SSH?” Karena setiap rincian belabja barang/jasa/modal yang akan kita entri pada aplikasi SIPD, harus tersedia pada referensi



8



Komponen SSH. Berikut adalah cara memeriksa apakah barang yang akan kita entri pada aplikasi SIPD tersedia pada referensi Komponen SSH atau tidak. 1. Pada pilihan Menu pilih Referensi, kemudian pilih Standar Harga, lalu pilih SSH seperti pada gambar berikut.



2. Akan muncul tampilan referensi Komponen SSH



9



3. Ketikkan “pulpen” pada fasilitas “Cari” seperti pada gambar berikut.



4. Akan muncul beberapa pilihan komponen pulpen dengan berbagai pilihan harga dan satuan.



5. Klik pada ikon



untuk memeriksa rincian komponen



misalnya untuk “pulpen dengan harga Rp. 3.200” tersebut. 6. Akan muncul rincian pulpen tersebut seperti pada gambar berikut.



10



3.2.3. Cara Mengentri Rincian Belanja Rincian Belanja merupakan item-item komponen barang/jasa yang menjadi bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Sebagai contoh,



pada



Sub



Kegiatan



“5.03.01.2.03.12



Penyediaan



Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor” akan di entri rincian belanja untuk “Baterai A2” dengan harga Rp. 13.200,- sebanyak 25 Buah. Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk mengentri rincian belanja tersebut. 1. Pada menu, pilih menu Sub Kegiatan.



11



2. Akan muncul Kegiatan dan Sub Kegiatan untuk tahun 2021 seperti pada gambar berikut.



3. Cari Sub Kegiatan “5.03.01.2.03.12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor”



4. Pada bagian kanan Sub Kegiatan, klik ikon



kemudian pilih



Detil Rincian seperti pada gambar berikut.



12



5. Akan muncul rincian belanja dari Sub Kegiatan Kegiatan “5.03.01.2.03.12



Penyediaan



Komponen



Instalasi



Listrik/Penerangan Bangunan Kantor” seoerti pada gambar berikut.



6. Pada bagian atas, klik tombol “+Standar Harga”



7. Akan tampil form entri rincian belanja seperti pada gambar berikut.



13



8. Pada Objek Belanja, pilih “Belanja Barang Jasa dan Modal”



9. Pada Rekening / Akun, pilih “5.1.02.01.01.0031 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Alat Listrik”. Untuk mempermudah pencarian, ketikkan “alat listrik” pada kolom pencarian, sehingga rekening / akun akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.



14



10. Akan muncul isian “Pengelompokan Belanja / Paket Pekerjaan”, “Jenis Standar Harga” dan isian lainnya seperti pada gambar berikut.



11. Pada “Pengelompokan Belanja / Paket Pekerjaan”, klik ikon lalu ketikkan “Belanja Alat Listrik dan Elektronik” sebagai pengelompokan belanja untuk komponen yang akan di entri.



15



12. Pada “Jenis Standar Harga”, pilih SSH.



13. Pada “Komponen”, klik ikon



untuk memilih komponen yang



tersedia pada referensi komponen SSH. 14. Akan muncul “Data Standar Harga”, kemudian pada kolom pencarian, ketikkan nama komponen yang akan di entri untuk mempermudah pencarian. Sebagai contoh ketikkan “Baterai A2” seperti pada gambar berikut.



16



15. Klik pada komponen “Baterai A2 dengan satuan “Buah” dan dengan harga “13.200” untuk dipilih sebagai komponen yang akan di entri. 16. Pada bagian “Keterangan”, klik ikon



untuk menambahkan



keterangan. Sebagai Contoh “Baterai A2” seperti pada gambar berikut.



17. Kemudian klik tombol Simpan. 18. Pada bagian “Koefisien (Perkalian)”, masukkan jumlah item yang akan di entri. Sebagai contoh ketikkan 25 sebagai jumlah item yang akan di entri. Lalu pilih satuan “Buah” untuk komponen ini sesuai dengan satuan komponen SSH.



17



19. Setelah itu klik tombol simpan yang terdapat pada bagian bawah form seperti pada gambar berikut.



20. Setelah diklik tombol simpan, maka data berhasil disimpan dengan indicator keberhasilan akan muncul pada bagian atas pemberithuan bahwa data rincian berhasil disimpan seperti pada gambar berikut.



21. Pada rincian belanja untuk sub kegiatan ini akan tampak rincian belanja yang baru saja di entri seperti pada gambar berikut.



3.2.4. Cara Menghapus Rincian Belanja Rincian belanja yang telah di entri dapat dihapus kembali apabila ada kesalahan dalam pengisian form entri. Berikut adalah langkah-



18



langkah yang dilakukan untuk menghapus rincian belanja pada sub kegiatan. 1. Klik ikon



yang ada pada bagian kanan dari rincian belanja.



Sebagai contoh kita akan menghapus rincian belanja “Baterai A2”.



2. Maka akan muncul kotak dialog konformasi “Apakah komponen ini akan dihapus?” seperti pada gambar berikut.



3. Tombol tidak dipilih jika kita membatalkan perintah hapus untuk komponen ini, maka rincian belanja untuk komponen “Baterai A2” tersebut tidak akan terhapus. 4. Tombol “Ya, Hapus!” dipilih jika kita benar-benar akan menghapus komponen dari rincian belanja sub kegiatan. 5. Jika data berhasil dihapus, makan akan muncul indicator keberhasilan penghapusan data pada bagian atas seperti pada gambar berikut.



19



3.2.5. Cara Mencetak Rincian Belanja untuk Sub Kegiatan Rincian kegiatan pada sub kegiatan dapat dicetak langsung ke alat pencetak ataupun dalam bentuk dokumen pdf. Pada langkah ini adalah



cara



untuk



mencetak



dokumen



langsung



dengan



menggunakan alat pencetak. 1. Pada bagian kanan dari Sub Kegiatan “5.03.01.2.03.12 Penyediaan



Komponen



Instalasi



Bangunan Kantor”, klik ikon



Listrik/Penerangan



kemudian pilih “Cetak



Rincian”



20



2. Maka kita akan langsung di arahkan ke halaman baru untuk proses mencetak rincian belanja per sub kegiatan yang dipilih seperti pada gambar berikut.



3. Pilih alat pencetak yang akan digunakan pada bagian Destination dan pengaturan lainnya yang tersedia seperti pada gambar berikut.



4. Lalu klik tombol print



yang ada pada bagian bawah



untuk proses mencetak rincian belanja.



21



Selain mencetak langsung ke alat pencetak, rincian belanja per sub kegiatan dapat dicetak ke dalam sebuah dokumen pdf agar dapat disimpan dalam bentuk softcopy. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak rincian belanja ke dalam sebuah dokumen pdf. 1. Pada bagian kanan dari Sub Kegiatan “5.03.01.2.03.12 Penyediaan



Komponen



Instalasi



Bangunan Kantor”, klik ikon



Listrik/Penerangan



kemudian pilih “Cetak



Rincian”



2. Maka kita akan langsung di arahkan ke halaman baru untuk proses mencetak rincian belanja per sub kegiatan yang dipilih seperti pada gambar berikut.



3. Pada bagian Destination, pilih . Save as PDF seperti pada gambar berikut.



22



4. Setelah itu klik tombol save



pada bagian bawah fasilitas



print. 5. Setelah diklik tombol save tersebut, maka kita akan diarahkan pada kotak dialog mengenai lokasi penyimpanan dan nama file yang akan disimpan. Sebagai contoh kita akan menyimpan dokumen rincian belanja ini pada D:/RKA dengan nama file “Rincian



Belanja



5.03.01.2.03.12



Penyediaan



Komponen



Instalasi Listrik Penerangan Bangunan Kantor” seperti pada gambar berikut.



6. Klik tombol Save pada kotak dialog tadi. Maka pada folder yang dipilih tadi akan tersimpan dokumen pdf untuk rincian belanja tadi. 23



3.2.6. Cara Mencetak Rincian Belanja untuk Kegiatan Rincian kegiatan untuk per Kegiatan dapat dicetak langsung ke alat pencetak ataupun dalam bentuk dokumen pdf. Pada langkah ini adalah



cara



untuk



mencetak



dokumen



langsung



dengan



menggunakan alat pencetak. 1. Pada menu, pilih “Dokumen Anggaran”, lalu pilih “RKA SKPD Rincian Belanja” seperti pada gambar dibawah ini



2. Pada tampilan Data Perangkat Daerah, klik pada ikon



yang



terdapat pada sebelah kanan dari “5.03.5.04.0.00.01.0000



24



Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia” seperti pada gambar berikut.



3. Maka akan muncul pilihan cetak rincian belanja per Kegiatan seperti pada gambar berikut.



4. Klik pada ikon



dibagian kanan nama kegiatan, maka akan



mun pilihan jadwal seperti pada gambar berikut.



25



5. Pilih “Rancangan APBD Tahun 2021” dengan cara klik ikon



.



Setelah itu akan langsung diarahkan ke halaman cetak seperti pada gambar berikut.



5. Pilih alat pencetak yang akan digunakan pada bagian Destination dan pengaturan lainnya yang tersedia seperti pada gambar berikut.



6. Lalu klik tombol print



yang ada pada bagian bawah



untuk proses mencetak rincian belanja.



26



Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak rincian belanja ke dalam sebuah dokumen pdf. 1. Pada menu, pilih “Dokumen Anggaran”, lalu pilih “RKA SKPD Rincian Belanja” seperti pada gambar dibawah ini



2. Pada tampilan Data Perangkat Daerah, klik pada ikon



yang



terdapat pada sebelah kanan dari “5.03.5.04.0.00.01.0000 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia” seperti pada gambar berikut.



3. Maka akan muncul pilihan cetak rincian belanja per Kegiatan seperti pada gambar berikut.



27



4. Klik pada ikon



dibagian kanan nama kegiatan, maka akan



mun pilihan jadwal seperti pada gambar berikut.



5. Pilih “Rancangan APBD Tahun 2021” dengan cara klik ikon



.



Setelah itu akan langsung diarahkan ke halaman cetak seperti pada gambar berikut.



28



7. Pada bagian Destination, pilih . Save as PDF seperti pada gambar berikut.



8. Setelah itu klik tombol save



pada bagian bawah fasilitas



print. 9. Setelah diklik tombol save tersebut, maka kita akan diarahkan pada kotak dialog mengenai lokasi penyimpanan dan nama file yang akan disimpan. Sebagai contoh kita akan menyimpan dokumen rincian belanja ini pada “D:/RKA/RKA Kegiatan” dengan nama file “Rincian Belanja 5.03.01.2.06 Administrasi Umum Perangkat Daerah” seperti pada gambar berikut.



29



10. Klik tombol Save pada kotak dialog tadi. Maka pada folder yang dipilih tadi akan tersimpan dokumen pdf untuk rincian belanja tadi.



30