Panduan Upload Payroll [PDF]

Citation preview

Panduan Upload Transaksi Payroll Menggunakan MCM 1. Buka file Payroll MCM yang telah diberikan dari Bank Mandiri dalam bentuk excell



2. File upload Payroll pada MCM terdiri dari dua bagian sebagai berikut : a. Row pertama adalah Header namun tidak mendefinisikan isi dari row yang di bawahnya (tidak boleh dihapus) i. Baris 1A (mandatory) diisikan dengan ”P” yang artinya Payment pada bagian ini tidak perlu dirubah maupun di hapus. ii. Baris 1B (mandatory) diisikan tanggal transaksi akan diproses, dengan format YYYMMDD. iii. Baris 1C (mandatory) diisikan dengan nomor rekening pendebitan. iv. Baris 1D (mandatory) diisikan dengan total record (banyak jumlah data tujuan transfer (dihitung mulai dari baris kedua hingga baris terakhir transaksi). v. Baris 1E (mandatory) diisikan dengan total nominal yang akan ditransfer (desimal poin menggunakan titik ”.” namun tidak menggunakan koma ”,”).



b. Row kedua disebut sebagai Content yang merupakan data – data dari transaksi payroll (dimulai dari baris ke dua ke bawah isinya adalah sama per kolom). i. Kolom A (mandatory) diisi nomor rekening tujuan. ii. Kolom B (mandatory) diisi nama dari rekening pada kolom A. iii. Kolom C diisi alamat 1 dari pemilik rekening. iv. Kolom D diisi alamat 2 dari pemilik rekening. v. Kolom E diisi alamat 3 dari pemilik rekening. vi. Kolom F (mandatory) diisi dengan mata uang ”IDR”. vii. Kolom G (mandatory) nominal transfer (desimal poin menggunakan titik ”.” namun tidak menggunakan koma ”,”). viii. Kolom H diisi keterangan (referensi) transaksi ix. Kolom I diisi keterangan (referensi) transaksi x. Kolom J (mandatory) diisi dengan kode transaksi yaitu ”IBU” xi. Kolom K, L, M, N, O, P tidak perlu diisi namun kolom tersebut tidak boleh dihapus xii. Kolom Q (mandatory) diisi Y atau N apabila berkenan untuk notifikasi transaksi melalui email xiii. Kolom R (mandatory) diisi alamat email, kolom ini bersangkutan dengan kolom Q, meskipun Y atau N alamat email tetap terisi xiv. Kolom S sampai dengan kolom AN tidak perlu diisi namun kolom tersebut tidak boleh dihapus xv. Kolom AO (mandatory) diisikan dengan keterangan tambahan bila tidak diperlukan tetap diisi 3. Setelah semua kolom yang mandatory diisi dan dilengkapi maka simpan file tersebut dengan ekstensi *.xls sebagai template Nasabah. 4. Apabila Nasabah akan melakukan payroll, maka file tersebut (*.xls) dibuka kembali, lalu di simpan dengan ekstensi (*.csv) seperti gambar dibawah ini.



5. File dengan ekstensi *.csv tersebut langsung dapat di upload ke MCM, namun untuk mengecek kembali dapat dibuka menggunakan aplikasi notepad seperti gambar dibawah ini.



6. Kami informasikan bahwa untuk setiap data yang di input jangan menggunakan tanda baca koma (”,”). 7. Hasil simpanan ke CSV harus berupa koma (”,”) sebagai pemisah antara kolomnya, jika hasil simpan berupa titik koma (”;”) maka harus dirubah menjadi (”,”). 8. Setelah data sudah benar maka buka MCM untuk upload data payroll 9. Bila disaat upload ada yang error maka untuk mengkoreksinya kami sarankan untuk membuka file (*.csv) menggunakan aplikasi notepad, jika telah selesai dikoreksi klik save bukan save as lalu upload kembali file tersebut pada MCM.