4 0 5 MB
COVER
HALAMAN HAK CIPTA DASAR DASAR AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA KELAS X SEMESTER 2
Hak Cipta © 2021 pada Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi Dilindungi Undang-Undang Katalog Dalam Terbitan (KDT) Disklaimer: Buku ini merupakan Buku yang disusun sebagai Dasar Kejuruan bagi Siswa SMK Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga SMK disusun dan ditelaah oleh berbagai pihak di bawah koordinasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan K ebudayaan Riset dan Teknologi, Buku ini merupakan “dokumen hidup” yang senantiasa diperbaiki, diperbarui, dan dimutakhirkan sesuai dengan dinamika kebutuhan dan perubahan zaman. Masukan dari berbagai kalangan yang dialamatkan kepada penulis dan laman http://buku.kemdikbud.go.id http://buku.kemdikbud.go.id atau melalui email buku@ kemdikbud.go.id kemdikbud.go.id diharapkan diharapka n dapat meningkatkan kualitas buku buk u ini. ini.
Indonesia. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dasar Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga / Kementerian Kem enterian Pendidikan, Kebudayaan Riset dan Teknologi Jakarta: 2021. vi, vi , 168 hlm: ilus.; 25 cm. SMK/MAK Semester 2 Kelas X ISBN 1. Dasar Dasar Akuntansi dan Keuangan K euangan Lembaga – Studi dan Pengajaran I. Judul II. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan Riset dan Teknologi Untuk SMK/MAK Kelas X Penulis Penelaah/Peer Review Ilustrator Desainer isi/Setting Penerbitan
: : : : :
Umi Ambarwati, S.Pd Samidin, MM, Ak AR Sunarwedi, S.Pd AR. Sunarwedi,S.Pd Sunarwedi,S.Pd Pusat Kurikulum dan Perbukuan Balitbang Kemendikbud
Cetakan ke-1, 2021 Disusun dengan huruf Roboto, 11 pt
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Sehubungan dengan telah terbitnya Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 165/M/2021 tentang Program Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan (SMK PK), Direktorat SMK, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi telah menyusun contoh perangkat ajar. Perangkat ajar merupakan berbagai bahan ajar yang digunakan oleh pendidik dalam upaya mencapai Profil Pelajar Pancasila dan capaian pembelajaran. Perangkat ajar meliputi buku teks pelajaran, modul ajar, video pembelajaran, modul Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila dan Budaya Kerja, serta bentuk lainnya. Pendidik dapat menggunakan beragam perangkat ajar yang relevan dari berbagai sumber. Pemerintah menyediakan beragam perangkat ajar untuk membantu pendidik yang membutuhkan referensi atau inspirasi dalam pengajaran. Pendidik memiliki keleluasaan untuk membuat sendiri, memilih, dan memodifikasi perangkat ajar yang tersedia sesuai dengan konteks, karakteristik, serta kebutuhan peserta didik. Buku ini merupakan salah satu perangkat ajar yang bisa digunakan sebagai referensi bagi guru SMK dalam mengimplementasikan Pembelajaran dengan Paradigma Baru. Buku teks pelajaran ini digunakan masih terbatas pada SMK Pusat Keunggulan. Selanjutnya, Direktorat SMK mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam penyusunan buku ini mulai dari penulis, penelaah, reviewer , edistor, ilustrator, desainer, dan pihak terkait lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Semoga buku ini bermanfaat untuk meningkatkan mutu pembelajaran pada SMK Pusat Keunggulan. Jakarta, Juli 2021 Direktur SMK
iii
PRAKATA
Segala puji dan syukur Kami panjatkan ke Khadirat Allah Swt. Alhamdulillahi robbil 'alamin, atas limpahan Rahmat dan Karunia-Nya Kami dapat menyelesaikan penyusunan Buku Dasar Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga Kelas X Semester 2 (dua) sebagai Dasar Kejuruan SMK Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga. Dipersiapkan untuk siswa SMK Kelas X (Sepuluh) Semester 2 (dua) Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga, disusun tidak hanya membahas bagaimana cara pencatatan ttransaksi ransaksi keuan keuangan, gan, tetapi berisi mata pelajaran kejuruan yang terdiri dari berbagai ilmu dasar sebagai penentu dalam mempelajari mata pelajaran yang lain dalam Program keahlian Akuntansi yang berfungsi membekali peserta didik dengan seperangkat pengetahuan, keterampilan, dan sikap agar memiliki dasar yang kuat dalam mempelajari mata pelajaran-mata pelajaran pada konsentrasi keahlian di kelas XI dan XII. Berdasarkan hal tersebut kami berharap, semoga buku ini dapat dijadikan sebagai buku referensi untuk pegan pegangan gan si siswa swa da dalam lam menambah wawasan dan pengetahu pengetahuan an dalam kegiatan bel belajar. ajar. Kami menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan karena terbatasnya kemampuan kami dalam menyusun buku ini, untuk itu kami menerima berbagai kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan buku ini di masa yang akan datang. Jakarta, Maret 2021
Penulis
iv
PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU A. DESKRIPSI
Buku Dasar Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga ini d dipersiapkan ipersiapkan un untuk tuk siswa SMK Kelas X (Sepuluh) Semester 2 (dua) Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga, disusun tidak hanya membahas bagaimana cara pencatatan transaksi keuangan, tetapi berisi mata pelajaran kejuruan yang terdiri dari berbagai ilmu dasar sebagai penentu dalam mempelajari mata pelajaran yang lain dalam Program keahlian Akuntansi yang berfungsi membekali peserta peserta didik dengan seperangkat pengetahuan, ket keterampilan, erampilan, dan sikap agar memiliki dasar yang kuat dalam mempelajari mata pelajaran-mata pelajaran pada konsentrasi keahlian di kelas XI dan XII. Buku Dasar Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga 2 (dua) ini terbagi dalam enam Bab yaitu: pada Bab 1 Persamaan Dasar akuntansi, Bab 2 Dokumen transaksi perusahaan, Bab 3 Proses Entry Jurnal, Pada Bab 4 Memproses Buku Besar, Bab 5 Menyusun Laporan Keuangan, dan Bab 6 Aplikasi Program Spreadsheet. Materi hard skills, yaitu penguasaan kompetensi spesifik sesuai dengan pekerjaan di dunia kerja; dan integritas, yaitu jujur, pekerja keras, menginspirasi, sehat, berakhlak mulia, bertanggungjawab, cinta Indonesia, keterampilan untuk hidup mandiri, sebagai bagian di Profil Pelajar Pancasila yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa. Buku siswa disusun dengan ilustrasi gambar, dan tabel sederhana untuk keperluan siswa SMK Kelas X (Sepuluh) Semester 2 (dua) Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga yang disesuaikan dengan karakteristik siswa, dengan harapan agar siswa dapat membayangkan dan mengaplikasikannya, bukan hanya berbentuk tulisan tetapi juga dengan berbagai gambar, dan tabel. B. PENGGUNAAN BUKU.
1.
Bacalah Buku 1 Dasar-dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga terlebih dahulu sampai tuntas karena sebagi landasan awal untuk melanjutkan ke Buku 2 Dasar-dasa Dasar-dasarr Akuntansi dan Keuangan Lembaga.
2.
Bacalah dengan baik Bab demi Bab agar kalian memahami isi buku dengan baik, jangan berganti Bab sebelum kalian memahaminya. v
3.
Kerjakan tiap pertanyaan yang ada agar kalian mampu menggali potensi kalian, karena ketrampilan dan kemampuan kalian dibutuhkan dunia usaha
4.
Bila ada kesulitan bertanyalah kepada orang terdekat bapak ibumu, kakak kelasmu, atau browsing untuk menjawabnya.
5.
Cari pula referensi buku diperpustakaan atau buku-buku yang sejenis
6.
Kerjakan tugas mandiri tanpa mencontek teman, agar kalian mempunyai pengalaman sendiri, sehingga kemampuan kalian terasah.
7.
Untuk tugas praktek silahkan kalian kerjakan soal-soal dengan berdiskusi, mencari sumber-sumber yang ada diperpustakaan, browsing maupun berkunjung ke tempat usaha bila disekitar kalian ada.
8.
Selamat membaca Buku 2 Dasar-dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga ini semoga bermanfaat dan sukses.
vi
DIAGRAM PENCAPAIAN KOMPETENSI
vii
DAFTAR ISI COVER .......................... COVER .................................................... ................................................... ................................................... ....................................... ............. i HALAMAN HALAM AN HAK CIPTA CIPTA........................... .................................................... ................................................... ...................................... ............ ii KATA PENGANTAR PENGANTAR ...................................................................... ............................................. ................................................. ........................ iii PRAKATA PRAKA TA .......................................... .................................................................... ..................................................... ......................................... .............. iv PETUNJUK PETUN JUK PENGG PENGGUNA UNAAN AN BUK BUKU U ................................................. ......................................................................... ........................ DIAGRA DIAGRAM M PENCAPAIAN PENCA PAIAN KOMP KOMPETEN ETENSI SI........................... .................................................... ................................... .......... viiv DAFTAR DAFT AR ISI ....................... ................................................. .................................................... ................................................... .............................. ..... vi viiiii DAFTAR DAFT AR GAMBA GAMBAR R DAN TABE TABEL L ........................... ..................................................... .................................................. ........................ x BAB I PERS PERSAMAA AMAAN N DASA DASAR R AKU AKUNTAN NTANSI............................. SI...................................................... ............................... ...... 2 A. KOMPONEN PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI ......................................... 4 B. PENGARUH TRANSAKSI TERHADAP PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI 6 C. MENCATAT PERSAMAAN DASAR AKUNTAN AKUNTANSI SI ........................................ 11 D. MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN ............................................................ 13 Rangkuman ........................................................................................................ 14 Refleksi ............................................................................................................... 15 Uji Kompetensi ................................................................................................... 16 Refleksi ............................................................................................................... 18 Uji Praktek Kompetensi..................................................................................... 19 Pengayaan .......................................................................................................... 20 BAB II DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS PERUSAHAAN .......... ..... .......... .......... .......... .......... .......... ....... .. 22 A. JENIS TRANSAKSI BISNIS............................................................................ 23 B. PERALATAN UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN TRANSAKSI .................... ............. ....... 27 C. DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS ................................................................... 30 Rangkuman ........................................................................................................ 31 Refleksi ............................................................................................................... 32 Uji Kompetensi ................................................................................................... 32 Uji Praktek Kompetensi..................................................................................... 34 Pengayaan .......................................................................................................... 34 BAB III MEM MEMPRO PROSES SES ENTRY ENTRY JURNA JURNAL L ........................ ................................................. ...................................... ............. 36 A. PENGKODEAN AKUN .................................................................................... 38 B. MEKANISME PENDEBETAN DAN PENGKREDITAN .................................. 40 C. DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS ................................................................... 41 Ringkasan ........................................................................................................... 45 Refleksi ............................................................................................................... 46 Uji Kompetensi ................................................................................................... 46 Uji Praktek Kompetensi..................................................................................... 49 Pengayaan .......................................................................................................... 50 BAB IV MEMPROS MEMPROSES ES BUK BUKU U BESAR ....................... ................................................ ........................................... .................. 52 A. PENGGOLONGAN AKUN DAN FUNGSI AKUN ............................................ 54 B. POSTING ......................................................................................................... 54 C. MENYUSUN NERACA SALDO………………………………………………………………………….
viii
Ringkasan ........................................................................................................... Refleksi ............................................................................................................... Uji Kompetensi ................................................................................................... Uji Praktek Kompetensi.....................................................................................
61 63 63 65
Pengayaan .......................................................................................................... 66 BAB V MEN MENYUSUN YUSUN LA LAPORA PORAN N KEUA KEUANGAN NGAN ........................ .................................................. .............................. .... 68 A. Neraca Lajur ................................................................................................... 75 B. Menyusun Laporan Keuangan ..................................................................... 78 Rangkuman ........................................................................................................ 79 Refleksi ............................................................................................................... 81 Uji Kompetensi ................................................................................................... 81 Uji Praktek Kompetensi..................................................................................... 85 Pengayaan .......................................................................................................... 85 BAB VI APLIKASI APLIKASI PROGRAM PROGRAM SPR SPREAD EAD SHEE SHEET T .............................................. .................................................. .... 88 A. APLIKASI PROGRAM SPREADSHEET ......................................................... 90 B. MENERAPKAN APLIKASI PROGRAM SPREADSHEET SPREADSHEET PADA SIKLUS ........................................................................................... 92 JASA 1.AKUNTANSI Aplikasi Jurn Aplikasi Jurnal al .................................... ............................................................... .................................................... ......................... 92 2. Aplikasi Buku Besar Besar ........................ .................................................. .................................................... ............................ .. 105 3. Aplikasi Aplikasi Neraca Saldo Setela Setelah h Buku Besar .......................................... .................................. ........ 110 4. Aplikasi Aplikasi Jurnal Penye Penyesuai suaian an ........................ .................................................. ......................................... ............... 112 5. Aplikasi Membuat Membuat Neraca Laju Lajurr .................................................... ........................... ................................ ....... 116 Ringkasan ......................................................................................................... 139 Refleksi ............................................................................................................. 140 Uji Kompetensi ................................................................................................. 140 Uji Praktek Kompetensi................................................................................... 143 Pengayaan ........................................................................................................ 144 GLOSARIUM GLOSA RIUM .......................... ................................................... ................................................... .................................................. ........................ 145
DAFT DAFTAR AR .................................................. ................................................... ......................................... ................ 147 146 DAFTAR DAFT AR PUSTAKA PUST PUSTAKA AKA ........................ INTERNE INTERNET T ............................ ...................................................... ............................................. ................... PROFILE PROF ILE PENULIS ......................... ................................................... ................................................... ......................................... ................ 148 PROFILE PROF ILE PENELAAH .................................................... ......................... .................................................... .................................... ........... 149
ix
DAFTAR GAMBAR DAN TABEL Gambar 1. Timbangan ................................................................................................ 2 Gambar 2. Bukti Kas Masuk..................................................................................... 24 Gambar 3. Bukti Kas Keluar ..................................................................................... 25 Gambar 4 Nota Kontan ............................................................................................. 25 Gambar 5. Nota Debet .............................................................................................. 26 .......................................................................................... 27 Gambar 7. 6. Folder Filing Kabinet Gambar ....................................................................................................... 28 Gambar 8. Penyimpanan Dokumen ............................................................................. 29 Gambar 9. Kuitansi Standart .................................................................................... 30 Gambar 10. Kuitansi ................................................................................................. 30 Gambar 11. Faktur ....................................................................................................... 31 Gambar 12. Perlengkapan Kantor Banyak Sumber: Tumpi.id ...................................... 68 Gambar 13. Perlengkapan Kantor sedikit .................................................................... 68 Gambar 14. Keterangan mengenai kotak-kotak dalam Worksheet .................... 91 Gambar 15. Sheet Daftar Akun ................................................................................ 96 Gambar 16. Sheet Neraca Saldo Awal .................................................................... 97 Gambar 17. Posisi Cursor ........................................................................................ 98 Gambar 18. Letak Tombol Insert Function ............................................................ 98 Gambar 19. Kotak Dialog Insert Function .............................................................. 99 Gambar 20. Kotak Dialog Rumus VLOOKUP .......................................................... 99 Gambar 21. Langkah mengisi Function Argument pada rumus VLOOKUP ..... 100 Gambar 22. Form Jurnal Umum setelah menggunakn Rumus VLOOKUP ....... ....... 100 Gambar 23. Letak Ikon Data Form pada Worksheet ........................................... 101 Gambar 24. Form untuk memasukkan Transaski Jurnal Umum ...................... 101 Gambar 25. Langkah menampilkan Data Form pada Worksheet ..................... 102 Gambar 26. Cara mengisi Transaksi Form Jurnal Umum (Debet) ............. .................... ....... 103 Gambar 27. Cara mengisi Transaksi pada Form Jurnal Umum (Kredit) .......... 103 Gambar 28. Sheet Jurnal Umum yang sudah selesai diisi ................................. 104 .................... ....... 105 Gambar 29. Cara membuat Buku Besar dari Sheet Jurnal Umum ............. Gambar 30. Langkah memunculkan memfilter Buku Besar .............................. 106 Gambar 31. Buku Besar setelah di filter ............................................................... 107 Gambar 32. Langkah mengganti nama Sheet S heet ..................................................... 107 Gambar 33. Cara memunculkan Perintah Filter (klik Data pilih Filter) .............. ........... ... 107 Gambar 34. Langkah menggunakan fasiitas "Move or Copy" ........................... 108 Gambar 35. Cara mensortir transaksi pada Buku Besar .................................... 109 Gambar 36. Buku Besar yang sudah disortir ....................................................... 109 Gambar 37. Kolom Neraca Saldo Setelah Buku Besar ....................................... 110 Gambar 38. Cara memindahk memindahkan an Salo Buku Besar ke NSSBB ........................ ............ ............... ... 111 Gambar 39. Gambar Neraca Saldo Setelah Buku Besar .................................... 112
x
Gambar 40. Gambar Kolom Jurnal Penyesuaian ................................................ 113 Gambar 41. Cara memasukkan Rumus VLOOKUP pada Jurnal Penyesuaian 114 Gambar 42. Memasukkan T Transaksi ransaksi Jurnal Jurnal Penyesuaian (Debet) ............. .................. ..... 115 Gambar 43. Memasukkan Transaski Jurnal Penyesuaian (Kredit) .................... ........... ....... 115 Gambar 44. Jurnal Penyesuaian yang sudh terisi ............................................... 116 Gambar 45. Kolom Neraca Lajur ........................................................................... 118 Gambar Rumus SUMIF dan More Function ................ 119 Gambar 46. 47/ Cara Kotakmemunculkan Dialog Function Arguments .................................................. 119 Gambar 48. Kotak Dialog Rumus IF ...................................................................... 121 Gambar 49. Posisi NameBox untuk memilih Fungsi OR .................................... 121 Gambar 50. Cara memilih Fungi OR ...................................................................... 122 Gambar 51. Kotak Dialog pada Fungsi OR ........................................................... 122 Gambar 52. Cara mengisi Fungsi OR .................................................................... 123 Gambar 53. Cara merubah Fungsi OR menjadi IF ............................................... 123 Gambar 54. Kotak Kotak Dilog setel setelah ah berubah menjadi IF ........................................ 124 Gambar 55. Kolom Debet Neraca Saldo Penyesuaian ....................................... 124 Gambar 56. Cara meletakan meletakan Rumus IF pada pada NSP (Kredit) ............................... 125 Gambar 57. Kotak dialog Fungsi OR untuk NSP Kredit ...................................... 126 Gambar 58. Cara mengisi Fungsi OR pada NSP Kredit ...................................... 127 Gambar 59. Perubahan Rumus IF dari OR pada NSP Kredit .............................. 127 Gambar 60, Kotak Dialog Fungsi IF pada kolom Laba Rugi (Debet) ................. ............ ..... 128 Gambar 61, Kotak Dialog Fungsi IF pada kolom Laba Rugi (Kredit) ............ ................. ..... 129 Gambar 62. Memasukkan Rumus IF pada kolom Debet Neraca ...................... 130 Gambar 63. Memasukkan Rumus IF pada kolom Kredit Neraca ...................... 131 Gambar 64. Menambahkan Menambahkan sel untuk sselisih elisih Laba Rugi & Neraca ...................................................................................................................... 132 Gambar 65. Kotak Dialog Rumus IF Selisih Laba atau Rugi............................... 133 Gambar 66. Mema Memasukkan sukkan R Rumus umus IF untuk m mecarai ecarai Laba at atau au Rugi ............... .......... ... 133 Gambar 67. Mencari nilai Laba atau Rugi ............................................................ 134 Gambar 68. Mencari nilai Laba Rugi pada Neraca .............................................. 135 Gambar 69. Gambar Neraca Lajur yang sudah selesai ....... 136 Gambar 70. Laporan Laba Rugi ............................................................................. 137 Gambar 71. NERACA .............................................................................................. 139
xi
1
BAB I PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Tujuan Pembelajaran:
Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. Menjelaskan siklus akuntansi jasa 2. Menjelaskan pengertian Persamaan Dasar Akuntansi 3. Menjelaskan kegunaan Persamaan Dasar Akuntansi 4. Menjelaskan komponen Persamaan Dasar Akuntansi 5. Membedakan Harta, Utang, Modal, Pendapatan dan Biaya 6. Menjelaskan pengaruh transaksi terhadap Persamaan Dasar Akuntansi 7. Menerapkan pencatatan pencatatan Persamaan Dasar Akuntansi dari transaksi akuntansi
Gambar 1. Timbangan Sumber : Tahuakuntansi.web.id
2
ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN
Transaksi Komponen Persamaan Dasar Akuntansi Laporan Keuangan • Harta • Utang • Modal • Pendapatan • Biaya
• SetoranTunai • Pembelian tunai • Pembelian kredit • Pembayaran Utang • Penghasilan • Piutang • Penerimaan pelunasan Piutang • Pembayaran Beban
• Laporan Laba Rugi • Laporan Neraca • Laporan Perubahan Modal
3
Dimulai diri sendiri
Apa yang kalian ketahui tentang keseimbangan dalam akuntansi? akuntansi? Pernahkan kalian pernah mendengar tentang Harta, Utang, dan Modal? Apakah kalian juga pernah mendengar tentang pendapatan dan Biaya? Eksplorasi konsep
APERSEPSI Sewaktu kalian di SMP pada pelajaran Matematika pasti sudah mengenal persamaan. Kalian ingat persamaan 25 + x = 30 artinya sisi kiri dan sisi kanan harus sama, dimana pencarian nilai X, dimaksudkan agar hasilnya menjadi sembuah persamaan antara sisi sebelah kiri dari tanda sama dengan dengan sisi sebelah kanan dari tanda sama dengan. Begitu pula pada persamaan dasar akuntansi, kalian akan menjumpai transaksi atau kejadian yang berhubungan dengan keuangan, yang setelah diidentifikasi akan di tulis dalam persamaan dasar akuntansi. Untuk lebih memahami mari kita bahas berkut ini……. ini……. Bila ada dipertanyaan terkait materi silahkan kalianorang browsing, mencari referensi perpustakaan, bertanya pada kakak kelas, tua atau guru.
A. KOMPONEN PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Persamaan dasar Akuntasi adalah tatacara penulisan pengaruh transaksi terhadap posisi keuangan perusahan yang meliputi Harta, Utang dan Modal juga Pendapatan dan Biaya. Transaksi adalah kejadian setiap hari pada perusahaan yang berhubungan dengan keuangan, seperti: membeli, menjual, menerima pendapatan, membayar gaji dan lain-lain. Komponen yang mempengaruhi pencatatan persamaan dasar Akuntansi adalah: 1. Harta (Asset) adalah kekayaan yang dimiliki perusahan dalam menjalankan operasional kegiatan baik harta berujud maupun harta tidak berujud. Asset terdiri dari: a. Current Asset (Harta Lancar) adalah harta yang mudah untuk diuangkan antara lain: Kas, Surat berharga, Piutang dagang, Piutang Wesel. Beban dibayar dimuka. Berikan contoh Surat berharga dan beban dibayar dimuka! 4
b. Other Asset (Harta (Harta lainnya) seperti seperti Investasi jangka jangka panjang yaitu penanaman modal di perusahaan lain dalam waktu jangka panjang. c. Fixet Asset (Harta tetap berujud) adalah harta yang mempunyai bentuk fisik mempunyai umur ekonomis dalam jangka waktu lebih dari 1 tahun, antara lain: Tanah, Gedung, Peralatan, Alat angkut d. Intangible Fixed Asset (Harta tetap tak berujud) yaitu hak istimewa yang dimiliki perusahaan tidak berujud tetapi mempunyai nilai, seperti: Goodwiil, hak paten, Hak Cipta, Merk Dagang, Hak Sewa, Franshise. Berikan contoh Goodwill dan Franchise ituyang bagaimana! 2. Utang/ Kewajiban (Liabilities) adalah keharusan membayar sejumlah uang karena adanya transaksi pembelian berupa barang atau jasa yang pelunasanya pada jangka waktu tertentu. Berdasarka jangka waktunya utang/kewajiban ada 3 yaitu: a. Kewajiban Lancar (Current Liabilities) yaitu: Utang yang pelunasannya tidak lebih dari 1 tahun. Termasuk Termasuk kewajiban lancer adalah: 1) Utang dagang (Account Payable) 2) Utang Wesel (Note Payable) 3) Beban terutang/ beban yang masih harus dibayar (Accrued Expense/ Expense Payable. b. Kewajiban jangka Panjang (Long Term Liabilities) yaitu: utang yang pelunasannya lebih dari 1 tahun. Yang termasuk kewajiban jangka Panjang adalah: adalah: 1) Utang hipotik (Mortage Payable) 2) Utang Obligasi (Bonds Payable) 3) Kredit Investasi (Invesment Kredit/ Bank Loan) 3. Modal (Equity) adalah kekayaan yang dimiliki oleh pemilik perusahaan. Sebutkan bentuk modal yang dipunyai Perusahaan Perseorangan, PT, Koperasi? Pendapatan (Income) adalah penerimaan dari hasil penjualan barang atau jasa yang menambah modal, untuk memperoleh laba. 5
Berikan contoh penjualan jasa minimal 5 jenis! 4. Beban (Expense) adalah pengeluaran yang menyebabkan berkurangnya modal, untuk memperoleh pendapatan baik saat pendapatan didapat maupun sesudah diperoleh pendapatan.
B. PENGARUH TRANSAKSI TERHADAP PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Transaksi atau kejadian dari kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan keuangan akan berpengaruh minimal pada 2 akun, bisa sama bisa berbeda. Akun adalah media akuntansi untuk mencatat transaksi yang menyebabkan perubahan harta, utang modal, pendapatan dan biaya/beban. Pencatatan persamaan Dasar Akuntansi menggunakan rumus sebagai berikut: 1. Bentuk persamaan Dasar Akuntansi Harta = Modal Harta = Utang + Modal Harta = Utang + Modal (+/- (Pendapatan – Beban) Keterangan: Jenis Akun Harta Utang Modal Penghasilan Beban Prive
Bertambah D K K K D D
Berkurang K D D D K K
Saldo D K K K D D
Beberapa contoh transaksi perusahaan jasa dan pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi akuntansi antara lain sebagai berikut:
6
Transaksi
Akun
a. Setoran Modal 1. Disetor sejumlah uang untuk modal
Kas (+) Modal (+) 2. Disetor Kendaraan dan uang untuk Kendaraan (+) modal Kas (+) Modal (+)
Setoran Modal pengaruhnya tergantung yang dijadikan Modal. No 1 Kas yang dijadikan modal, maka pengaruhnya ke Kas dan Modal. Sedangkan No 2, berupa barang tetap (kendaraan, Gedung, Peralatan dll) dan Kas yang dijadikan Modal, sehingga pengaruhnya pada Kendaraan, Kas dan Modal
b. Pembelian barang 3. Dibeli peralatan secara tunai
4. Dibeli Peralatan kredit (membeli tetapi secara belum membayar) 5. Dibayar utang pembelian barang 6. Dibeli Peralatan Rp 1000, baru dibayar Rp 400 sisa dibayar kemudian
Peralatan (+) Kas (-) Peralatan Utang (+) (+) Utang (-) Kas (-) Peralatan (+) Kas (-) Utang (+)
Transaksi pembelian barang ini, akan disesuaikan dengan jenis barang yang dibeli. No 3 yang dibeli Perlengkapan Perlengkapan maka akun akun Perlengkapan (+), karena langsung bayar (tunai) maka Kas (-). Akan tetapi jika transaksi pembelian dilakukan secara kredit atau belum bayar lihat transaksi no 4, pembelian peralatan maka akun Peralatan (+) karena belum dibayar muncul Utang (+) No 5 membayar Utang, maka perusahaan mengeluarkan uang Kas (-), Utang dibayar maka Utang (-) No 6 membeli Peralatan maka Peralatan (+) dibayar Rp400 berakibat Kas (-) dan sisa yang belum bayar berakibat Utang (+)
7
c. Pendapatan 7. Diterima jasa …. tunai tunai
Kas (+) Pendapatan (+) 8. Dikejakan jasa …. belum dibayar. dibayar. Piutang (+) (Sudah ada pendapatan tetapi belum bayar Pendapatan (+) akunnya Piutang) 9. Diterima piutang langganan)
(pelunasan
dari Kas (+) Piutang (-)
No 7 karena perusahaan jasa maka jika ada pekerjaan yang dikerjakan merupakan penghasilan/ pendapatan maka akun Pendapatan (+) dan bertambahnya karena menerima uanga maka akun Kas (+). No 8 jika mengerjakan merupakan penghasilan perusahaan maka akun Pendapatan (+), karena pendapatan belum dibayar dari pelanggtan maka menjadi akun Piutang (+). No 9 menerima pelunasan adalah menrima uang maka akun Kas(+) dan Piutang dilunasi akun Piutang (-). d. Beban 10. Dibayar gaji pegawai
Beban gaji (+) Kas (-)
Transaksi pengeluaran untuk membayar beban/ biaya.Transaksi ini akan di catat sesuai dengan jenis bebannya, seperti beban listrik, beban iklan, beban pemakaian perlengkapan, dan lain-lain. No 10 pengeluaran tersebut untuk membayar gaji maka akuan Beban Gaji(+), dan mengeluarkan uang untuk membayar gaji maka akun Ka s(-) e. Prive 11. Diambil untuk kepentingan pribadi
Prive (+) Kas (-)
Pengambilan Pengambila n Prive adalah adalah pengambilan pengambilan uang uang untuk kepenti kepentingan ngan pribadi pribadi m aku Kas (– (–) dan akun Prive (+)
8
2. Pengaruh transaksi pada persamaan dasar akuntansi
Ketika transaksi terjadi, transaksi tersebut akan berpengarauh kepada 2 atau 3 akun yang terkait. terkait. Ada dua kemungkinan dari penga pengaruh ruh transaksi ini yaitu, menyebabkan bertambahnya akun atau berkurangnnya akun. Jenis Akun Harta Utang Modal Penghasilan Beban Prive
Bertambah D K K K D D
Berkurang K D D D K K
Saldo D K K K D D
Identifikasi Tarnsaksi Sebelum menetapkan bahwa transaksi akan berpengaruh pada akun apa saja, perlu dilakukan identifikasi transaksi. transaksi.
Berikut ini pembahasan beberapa contoh dari transaksi perusahaan jasa . Samsul Bahri membuka bengkel sepeda motor “Lancar” dengan transaksi sebagai berikut: September 1 Samsul Bahri menyetorkan uang tunai sebesar Rp 50.000.000 sebagai modal September 3 Dibeli tunai peralatan servis senilai Rp 18.000.000 dan perlengkapan bengkel Rp 3.000.000 September 6 Dibayar sewa tempat usaha Rp 1.000.000 September 7 Diterima tunai jasa servis sebesar Rp 1.500.000 September 9 Dibeli dari PT. Astra peralatan servis Rp 3.000.000 dibayar tunai Rp 2.000.000 sisanya kredit Pembahasan:
1 September 2021, Samsul Bahri menyetorkan uang tunai Rp 50.000.000 sebagai modal Penjelasan cara mengidentifikas mengi dentifikasii transaksi: 1. Pemilik menyetor uang tunai ke perusahaan artinya uang masuk ke perusahaan, uang di akuntansi akunnya dinamai Kas. Uang bertambah, Kas (+) Rp 50.000.000 2. Setoran digunakan sebagai modal usaha maka Modal bertambah (+) Rp 50.000.000
9
September
3
Dibeli tunai peralatan servis senilai Rp 18.000.000,00 dan perlengkapan bengkel Rp 3.000.000.
Identifikasi transaksi: 1. Dibeli tunai adalah mengeluarkan uang untuk membeli, berarti Kas (-) Rp 3.000.000 2. Perlengkapan yang tadinya tidak ada, menjadi ada artinya Perlengkapan (+) Rp 3.000.000 September
6
Dibayar sewa tempat usaha Rp 1.000.000,00
Identifikasi transaksi: 1. Pembayaran sewamenyebabkan uang keuar artinya Kas (-) Rp 1.000.000 2. Pembayaran sewa menyebabkan beban sewa bertambah, sehingga beban sewa (+) sebesar Rp. 1.000.000 September 7
Diterima tunai jasa servis sebesar Rp 1.500.000
Identifikasi transaksi: 1. Artinya perusahaan menerima uang tunai, menyebabkan akun kas (+) sebesar RP. 1.500.000,2. Menerima jasa service artinya artinya menerima pendapatan dari usahanya Jasa Sepeda motor, artinya Pendapatan (+) Rp 1.500.000 September 9
Dibeli dari PT. Astra peralatan servis Rp 3.000.000 dibayar tunai Rp 2.000.000 sisanya kredit
Identifikasi transaksi: transaksi: transaksi semacam ini berpengaruh pada 3 akun 1. Dibeli peralatan artinya Peralatan (+) Rp 3.000.000 2. Dibayar tunai, Kas (-) Rp 2.0000.000 3. Sisa belum dibayar artinya utang, tadinya tidak punya utang lalu muncul utang, artinya Utang (+) Rp 1.000.000 September 15 H.Achmad mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 500.000 Identifikasi transaksi: 1. Mengambil uang artinya Kas (-) 2. Keperluan pribadi adalah akun Prive, tadinya belum ada lalu muncul Prive, maka Prive (+) 10
Silahkan kalian lanjutkan mengidentifikasi lanjutan transaksi di atas pada buku Latihan! Samsul Bahri membuka bengkel sepeda motor “Lancar” dengan denga n transaksi sebagai berikut: September 1 Samsul Bahri menyetorkan menyetorkan uang tunai sebesar Rp 50.000.000 sebagai modal September 3 September 6 September 7 September 9 September 15 September 17 September 18 September 20
Dibeli tunai peralatan servis senilai Rp 18.000.000 dan perlengkapan bengkel Rp 3.000.000 Dibayar sewa tempat usaha Rp 1.000.000 Diterima tunai jasa servis sebesar Rp 1.500.000 Dibeli dari PT. Astra peralatan servis Rp 3.000.000 dibayar tunai Rp 2.000.000 sisanya kredit H.Achmad mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 500.000 Dibayar beban pemasangan iklan Rp 200.000 Diterima perbaikan sepeda motor Rp 400.000 Dibayar utang usaha kepada PT. Astra Rp 500.000
September 22 Dikerjakan sepeda motor senilai Rp 3.500.000 pembayaranperbaikan akan diterima kemudian September 25 Diterima pembayaran dari para langganan kredit Rp 2.500.000 September 27 Dibayar beban gaji karyawan Rp 1.000.000
C. MENCATAT PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Berdasarkan identifikasi identifikasi transaksi di atas, maka ada beberapa hal yang menjadi patokan dasar dalam pencatatan akuntansi antara lain: 1. Pencatatan dilakukan secara kronologis sesuai dengan tanggal transaksi, tidak boleh loncat tanggal 2. Untuk akun seperti pendapatan, biaya/beban, prive akan ditempatkan di kolom modal. 3. Untuk akun harta di siapkan akun yang sesuai dengan jenis hartanya. Pencatatan Pendapatan, Biaya, Prive masuk di kolom Modal dengan akun pada kolom keterangan. Di bawah ini contoh dari 6 transaksi yang sudah diidentifikas di atas, dimasukkan ke persamaan akuntansi akuntansi dalam ribuan rupiah. r upiah. 11
Selanjutnya kalian selesaikan sampai transaksi tanggal 27 September 2020 mulai dari identifkasi kemudian masukkan ke persamaan akuntansi, pada buku Tugas! Nominal ditullis dalam ribuan Tgl Kas 1/9 3/9 6/9 7/9 9/9 15/9
Harta Piutang Perala tan
50.000 3.000 (-) 47.000 1.000 (-) 46.000 1.500 47.500 2.000 (-) 45.500 500 45.000
Perleng kapan
=
Utang Utang
+ +
Modal Modal
Keterangan
50.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3000 3000 3000
3.000 3000
=
50.000 1.000 (-) 49.000 1.500 50.500
= = = =
1.000 1.000 1.000
50.500 500 50.000
B. Sewa Pendapatan
Prive
17/9 18/9 20/9 22/9 25/9 27/9 7.200
3.500
3.000
3.000
500
55.200
Jumlah Debet/ kiri dan Kerdit/ Ker dit/ kanan persamaan akuntansi harus sama Jika Persamaan akuntansinya sudah selesai dikerjakan, selanjutnya kita akan mengerjakan Laporan keuangnnya. Silahkan berdiskusi dengan teman-teman, teman-tem an, jika kalian merasa ragu-ragu bertanyalah pada guru!
12
D. MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN Berdasarkan data penyusunan persamaan akuntansi apabila keseluruhan transaksi sudah masuk ke persamaan dasar akuntansi, selanjutnya dapat menyusun Laporan keuangan. Laporan keuangan perusahaan minimal terdiri dari 3 jenis sebagai berikut: 1. Laporan Laba Rugi
Laporan ini diambil dari kolom Keterangan persamaan dasar Akuntansi. Pendapatan (semua hasil pendapatan dijumlahkan, kalian lihat di kolom keterangan persamaan dasar akuntansi). Kemudian dikurangi jumlah beban-beban maka hasilnya jika minus berarti Rugi, jika plus/ lebih berarti Laba. Prive tidak masuk Laporan Laba Rugi tetapi masuk ke Laporan Perubahan Modal. •
Penyusunan Laporan Laba Rugi sebagai berikut: Bengkel……………………………. Pendapatan Beban………….. Beban ………….. Beban………….. Beban ………….. Beban ……….. ……….. Jumlah beban Laba/ Rugi
Laporan Laba Rugi Periode 30 September 2020 Rp ……………………… ……………………… Rp……………… Rp……………… Rp……………… Rp……………… Rp …………….. + + Rp ……………………… Rp ……………………
2. Laporan Perubahan Modal
Laporan Perubahan Modal diperoleh dari tanggal penyetoran awal, pada kasus Perusahaan “Lancar” yaituPrive, tanggal 1 September, ditambah September, Laba atau dikurangi Rugi, dikurangi hasilnya Modal ditambah akhir 31 September jika periode akuntansinya bulanan. Bengkel……………………………. Laporan Perubahan Modal Periode 30 September 2020
Modal awal Laba/ Rugi Prive Modal akhir
Rp………………. Rp………………. Rp ………………. ………………. Rp ………………. Rp ………………….. + //Rp ………………….. 13
3. Laporan Neraca Laporan Neraca diambil dari jumlah akhir pada persamaan akuntansi yang sebelah kiri Debet dan yang sebelah kanan Kredit. Bengkel…………………………….
Laporan Neraca Periode 30 September 2020
Kas Piutang Peralatan Perlengkapan
Rp ………………. ………………. Rp ………………. ………………. Rp ……………… ……………… Rp …………….. Rp …………….. ……………..
Utang Modal (akhir)
Rp……………. Rp……………. Rp……………. Rp…………….
Rp……………. Rp…………….
Jumlah Debet/ kiri dan Kerdit/ kanan harus sama Bila Persamaan akuntansinya sudah selesai dikerjakan, dilanjutkan mengerjakan Laporan keuangnnya. Silahkan berdiskusi dengan temanteman, bila kalian merasa ragu-ragu bertanyalah pada guru!
Rangkuman 1. Komponen persamaan akuntasi terdiri dari Harta, Utang, Modal, Pendapatan dan Beban 2. Transaksi perusahan Jasa meliputi: a. Setoran pemilik b. Pembelian tunai maupun kredit c. Penjualan tunai maupun kredit d. Pembayaran beban 3. Pencatatan persamaan akuntansi akuntansi harus sama antara kiri dan kanan 4. Dari persamaan Akuntansi dapat dibuat Laporan Keuangan yaitu Laporan Laba/ Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Laporan L aporan Neraca.
14
Ruang Kolaborasi Dalam 1 kelas buatlah 3 kelompok masing-masing kelompok mengerjakan: Kelompok 1: Identifikasi transaksi Kelompok 2: Menyusun persamaan dasar akuntansi Kelompok 3: Membuat Laporan Keuangan Soal:
Efendi membuka bengkel dengan nama Maju Jaya. Berikut transaksi yang terjadi selama bulan Oktober 2016 Oktober 3 Agus memulai usaha dengan menginvestasikan uang tunai Rp 60.000.000,00 dan peralatan Rp 25.000.000,00 4 Dibayar sewa ruangan untuk satu tahun Rp 12.000.000,00 5 Dibeli perlengkapan Rp 2.000.000,00 secara tunai 8 Dibeli peralatan Rp 5.000.000,00 secara kredit 10 Diselesaikan pekerjaan langganan langganan sejumlah Rp 1.250.000,00 jumlah tersebut difakturkan difakturkan untuk ditagih ditagih 12 Diterima tunai hasil usaha Rp 2.500.000,00 15 Dibayar sebagian sebagian utang atas pembelian pembelian peralatan peralatan tanggal 8 Oktober yang lalu Rp 2.000.000,00 20 Agus mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 750.000,00 28 Diterima sebagian tagihan sebesar Rp Rp 1.000.000,00 (lihat 10 Oktober yang lalu) 30 Dibayar gaji pegawai Rp 1.000.000,00 31 Diterima rekening listrik, air, dan telepon Rp 1.500.000,00
Refleksi Refleksi terbimbing
Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan agar menjadi lebih lengkap Demontrasi kontekstual
Kalian dipersilahkan untuk mengerjakan soal-soal Uji Kompetensi
15
Uji Kompetensi 1. Rina mendirikan usaha Jasa Salon, pada saat mendirikan dia menyetorkan kepada perusahaan berupa mobil dan tempat usaha sebagai modal awal. Yang diserahkan Rina disebut: a. Harta kekayaan b. c. d. e.
Harta lancar Harta tetap Harta tetap tak berujud Harta warisan
2. Bila ada pelanggan yang meggunakan jasa tetapi dia belum membayar maka dicatat pada akun a. Utang jangka pendek b. Utang jangka Panjang c. Utang pribadi d. Piutang e. Piutang tak tertagih 3.
Di antara persamaan berik berikut ut yang merupakan persama persamaan an akuntansi adalah a. Aktiva – modal = utang jangka pendek b. Modal + aktiva = utang c. Aktiva = utang + modal d. Modal = aktiva + utang e. Tidak ada jawaban yang benar
4. Perusahaan Mini memiliki harta sebesar Rp 2.000.000,00 dan kewajiban sebesar Rp 1.650.000,00. Ekuitas perusahaan Mini adalah …. …. a. Rp 3.650.000,00 d. Rp 1.650.000,00 b. Rp 350.000,00 e. Rp 450.000,00 c. Rp 2.000.000,00 5. Perhatikan data transaksi berikut ini 1. Menambah modal perusahaan 2. Membeli peralatan 3. Membayar utang 4. Mengambil uang tunai dari perusahaan untuk kepentingan sendiri 5. Mengambil peralatan dari perusahaan untuk dipakai sendiri Dari data transaksi di atas, yang termasuk dalam transaksi modal adalah …. …. 16
a. 1, 2, dan 4 b. 1, 3, dan 5 c. 1, 4, dan 5
d. 2, 4, dan 5 e. 3, 4, dan 5
6. Pengaruh transaksi atas pembelian peralatan secara kredit adalah …. …. a. Ekuitas berkurang dan aset berkurang b. c. d. e.
Ekuitas bertambah dan kewajiban bertambah Aset bertambah dan ekuitas bertambah Aset bertambah dan kewajiban bertambah Aset berkurang dan pendapatan bertambah
7. Dibayar sewa gedung untuk 3 tahun sebesar Rp 3.000.000. Transaksi tersebut apabila dicatat dalam persamaan persamaan akuntansi akan mempengaruhi a. Harta bertambah berupa gedung Rp 3.000.000 dan harta berkurang berupa kas Rp 3.000.000 b. Harta bertambah berupa beban sewa Rp 3.000.000 dan harta berkurang berupa kas Rp 3.000.000 c. Harta bertambah berupa sewa dibayar dimuka Rp 3.000.000 dan harta berkurang berupa kas Rp 3.000.000 d. Harta berkurang berupa kas Rp 3.000.000 dan modal bertambah berupa beban Rp 3.000.000 e. Harta bertambah berupa kas Rp 3.000.000 dan modal berkurang berupa beban Rp 3.000.000 8. Perusahaan membayar utang jangka panjang yang telah jatuh tempo sebesar Rp 400.000.000 dengan tunai, sementara modal sendiri masih tetap sebesar 390.000.000, maka …. …. a. Aktiva berkurang sebesar Rp 400.000.000 b. Aktiva berkurang sebesar Rp 10.000.000 c. Pasiva berkurang sebesar Rp 390.000.000 d. Pasiva berkurang sebesar Rp 10.000.000 e. Aktiva lancar berkurang sebesar Rp 10.000.000 9. Tanggal 20 Juli 2014 diterima piutang dari Fa. Anggun sebesar Rp 400.000 dan bunga Rp 20.000. Transaksi tersebut mengakibatkan perubahan dalam persamaan akuntansi …. …. a. Kas (-) Rp 380.000; utang (-) Rp 400.000; modal (-) Rp 20.000 b. Kas (-) Rp 400.000; utang (-) Rp 380.000; modal (-) Rp 20.000 c. Kas (+) Rp 400.000; piutang (-) Rp 400.000 d. Kas (+) Rp 420.000; piutang (-) Rp 400.000; modal (+) Rp 20.000 e. Kas (-) Rp 420.000; utang (+) Rp 400.000; modal (+) Rp 20.000
17
10. Transaksi yang mengakibatkan harta bertambah sebesar Rp 200.000 dan harta lain berkurang dengan jumlah yang sama adalah …. …. a. Penjualan perlengkapan Rp 200.000,00 tunai b. Pembelian perlengkapan Rp 200.000,00 kredit c. Pelunasan utang dagang Rp 200.000,00 d. Penjualan perlengkapan Rp 200.000,00 tunai dan kredit e. Pengambilan uang pribadi pemilik Rp 200.000,00 Elaborasi pemahaman
Lakukan elaborasi terkait dengan pemahaman yang masih kurang jelas berdasarkan hasil pengerjaan demontrasi kontekstual di atas. Kalian cermati dan analisa bila kurang betul jawabanmu lalu ulangi untuk memahami materi jika memang masih ada kesulitan bertanyalah pada guru.
Refleksi Koneksi antar materi
Silahkan kalian bekerja dalam kelompok untuk membuat kesimpulan umum dari kegiatan pembelajaran Bab I ini, dengan menyajikannya dalam bentuk power point. Setiap kelompok dipersilahkan untuk menyajikan hasilnya di depan kelas. Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Kelompok yang menyajikan materi dalam power point sesuai dengan konsep yang disajikan akan mendapat nilai baik. Guru akan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan materi dalam power point dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan masukan
18
Aksi Nyata Nyata
Silakan kalian mengerjakan uji praktik kompetensi sebagai tahapan akhir dari pembelajaran. Dari hasil penilaian, guru akan menjelaskan hal-hal yang masih kurang dikuasai dari setiap peserta didik. Kemudian kalian mempersiapakan rencana perbaikan apabila masih ada pemahaman yang masih
Uji Praktek Kompetensi Masukkan transaksi transaksi di bawah ini dalam persamaan dasar Akuntansi: Pada tanggal 1 April 2020 Bpk Muklis sebagai pemilik perusahaan menyetorkan uang kas sebesar Rp 5.000.000 sebagai modal awal. Tanggal 5 April Muklis Expres membeli peralatan kantor seharga Rp 1.200.000 dibayar dengan kas sebesar Rp 500.000 dan sisanya dibayar bulan Mei 2013 Tanggal 8 April Bpk Muklis membeli perlengkapan kantor secara tunai Tanggal 10 April Tanggal 15 April Tanggal 17 April Tanggal 20 April Tanggal 22 April Tanggal 25 April
denganExpres harga Rp 80.000 hutangnya pada kreditur dengan Muklis melunasi uang tunai sebesar Rp 700.000 dibayar beban sewa kantor untuk bulan januari sebesar Rp 400.000 Muklis Expres membayar beban sewa kendaraan Rp 300.000 Pendapatan jasa angkut Muklis Expres sebesar Rp 1000.000 belum dibayar Bpk Muklis mengambil sebagian modal untuk kepentingan pribadi senilai Rp 600.000 Muklis Expres menerima menerima pendapatan jasa angkut tanggal 20 April sebesar 1.000.000 buatlah persamaan Akuntansinya, dengan akun yang dibuat
Dari soal di atas adalah: Kas + Piutang+ Perlengkapan + Peralatan = Modal + Utang keterangan
19
Pengayaan Berikan penjelasan dari pertanyaan berikut ini: 1. Mengapa Prive dimasukkan pada Laporan Perubahan Modal? 2. Mengapa pada Laporan Neraca, Modal yang dimasukkan modal akhir? 3. Bagaimana menentukan Laba/Rugi perusahaan?
20
21
BAB II DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS PERUSAHAAN
Tujuan Pembelajaran:
Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. Menjelaskan jenis-jenis transaksi bisnis 2. Membedakan transaksi Internal dan transaksi ekstrenal 3. Menjelaskan peralatan yang digunakan untuk menyimpan dokumen 4. 5. 6. 7.
transaksi Menggunakan peralatan penyimpanan dokumen transaksi Menjelaskan jenis-jenis dokumen transaksi Membedakan jenis-jenis dokumen transaksi Mengidentifikasii dokumen transaksi Mengidentifikas
22
Alur Pembelajaran
Jenis Transaksi bisnis
Peralatan penyimpanan dokumen
Dokumen transaksi bisnis
Dimulai diri sendiri
Apakah kalian mengetahui transaksi bisnis? Jika kalian membeli ditoko atau supermarket, kalian akan mendapat dokumen transaksi berupa apa? Bagaimana prosedur menyimpan dokumen transaksi? Eksplorasi konsep
Untuk mengetahui lebih jelas berapa macam dokum transaksi dan tata cara penyimpanannya, pahami materi berikut ini
A. JENIS TRANSAKSI BISNIS Transaksi adalah semua kejadian dalam kegiatan operasional perusahaan yang menyebabkan bertambah atau berkurangnya keuangan yang mempengaruhi harta, utang, modal, penghasilan dan beban. 23
Jenis-jenis transaksi bisnis: 1. Berdasarkan ruang lingkupnya a. Transaksi Internal
transaksi yang dibuat atas perintah atasan kepada bagian lain, atau perintah dari satu bagian kebagian lainnya, antara lain berupa: 1) Bukti Kas Masuk: bukti saat perusahaan menerima uang tunai 2) Bukti Kas Keluar: bukti pengeluaran uang tunai 3) Memorial: bukti pencatatan antar bagian “Contoh bukti Kas Masuk” Masuk”
Gambar 2. Bukti Kas Masuk Sumber : : https://pixelpropos https://pixelproposal.com/bukti-transaksi al.com/bukti-transaksi//
24
Gambar 3. Bukti Kas Keluar Sumber : : https://pixelpropos https://pixelproposal.com/bukti-transaksi al.com/bukti-transaksi//
Identifikasi dua bukti transaksi di atas, atas dasar transaksi apa dokumen transaksi tersebut dibuat, dari siapa dan untuk siapa bukti tersebut di buat? Jelaskan! b. Transaksi Ekstrernal Transaksi yang dibuat karena proses kegiatan usaha perusahaan berhubungan dengan pihak luar perusahaan saat terjadi jual beli baik berupa jasa maupun barang, seperti : kuitansi, Faktur, Nota debet, Nota kredit dll
Gambar 4 Nota Kontan Sumber : : https://pixelpropos https://pixelproposal.com/bukti-transaksi al.com/bukti-transaksi//
25
Gambar 5. Nota Debet Sumber : : https://pixelpropos https://pixelproposal.com/bukti-transaksi al.com/bukti-transaksi//
Identifikasi dua bukti transaksi diatas, dari siapa dan untuk siapa bukti tersebut d ibuat? jelaskan! Silahkan kalian berdiskusi, mencari referensi dan bisa pula bertanya kepada orangtua atau kakak kelas, kemudian tulislah kesimpulanya pada lembar kerja. Setelah selesai kita bahas bersama-sama dengan presentasi di depan kelas, bergantian dengan kelompok yang sudah pernah maju! 2. Berdasarkan aktivitasnya aktivitasnya
Bermacam-macam aktivitas perusahaan tentu memiliki bukti transaksi Bermacam-macam yang berbeda-beda. Contoh: pembelian tunai bukti transaksinya adalah kuitansi Isilah tabel berikut ini . Silahkan kalian berdiskusi dengan teman yang lain, mencari referensi dan bisa pula bertanya kepada orangtua atau kakak kelas. Setelah selesai kita bahas bersama-sama dengan presentasi didepan kelas, bergantian secara perorangan maju ke depan! Jenis transaksi
1. Pembelian tunai
Bukti transaksi Kuitansi
Keterangan
Ditandatangani Ditandatangani oleh penerima uang/ kasir toko
2. Pembelian kredit 3. Penjualan tunai 4. Penjualan kredit
26
5. Pengembalian barang yang dibeli 6. Pengembalian barang yang dijual 7. Bukti Kas masuk 8. Bukti Kas keluar 9. Bukti Memorial 10. Cek
B. PERALATAN UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN TRANSAKSI Dokumen transaksi adakah bukti transaksi yang tidak boleh hilang dan harus disimpan dengan baik, agar bila sewaktu-waktu dibutuhkan pada saat pencarian kembali mudah didapat. Karena itu perlu disimpan dengan baik. Peralatan untuk menyimpan dokumen transaksi antara lain: 1. Almari Arsip: sebaiknya terbuat dari bahan tahan api dan ngengat seperti baja atau alumunium, ada dua jenis yaitu: yang memiliki 4-5 laci untuk menyimpan dokumen a. Filing cabinet cabinet yang dalam posisi tegak lurus
Gambar 6. Filing Kabinet Sumber: Photo by Adam Birkett on Unsplash
27
b. Lateral Filing kabinet Almari ini mampu menyimpan banyak arsip dokumen transaksi yang disimpan berdiri disusun berderet menyamping.
Gambar 7. Folder Sumber: Photo by Viktor Talashuk on Unsplash
c. Map Arsip Bermacam-macam jenis map arsip seperti; stopmap, snelhecter, Folder, Hanging folder, Ordner, Guide. Tugas Kelompok 1
Cobalah cari sebanyak-banyaknya gambar jenis-jenis map dan kegunaannya! Kumpulkan dalam sebuah Folder beri keterangan kegunaan dari masing-masing masing-masin g gambar!. gambar!. Kerjakan berkelompok dengan saling bekerja sama dan membagi tugas, kalian bisa juga ke kantor Tata Usaha sekolah perwakilan kelompok sebanyak 2 atau 3 anak, silahkan bertanyalah ke petugas petugas , 1 kelompok kelompok terdiri dari 6 anak anak ! d. Peralatan pendukung Peralatan pendukung dalam pekerjaan menyimpan dokumen transaksi seperti: mesin pejilid, Stapler, Perforator, Mesin pemotong kertas, Mesin penghancur kertas.
28
Tugas Kelompok 2
Cobalah cari sebanyak-banyaknya gambar peralatan kantor sebagai pendukung penyimpanan dokumen transaksi dan kegunaannya! Kumpulkan dalam sebuah Folder beri keterangan kegunaan dari masing- masing gambar!. Kerjakan secara berkelompok dengan saling bekerja sama dan membagi membagi tugas, kalian kalian bisa pula observasi ke tempat foto foto copy di lingkungan sekitar kalian, kalian, untuk bertanya bertanya terkait terkait alat-alat kantor apa saja yang dijual lengkap dengan fungsinya, perwakilan kelompok 2 atau 3 anak bertanyalah ke petugas. Bertanyalah dengan baik dan sopan, jika diperbolehkan mempoto, potolah beberapa alat, 1 kelompok terdiri dari 6 anak! e. Teknik penyimpanan Teknik penyimpanan dokumen transaksi agar mudah ditemukan kembali pada saat diperlukan ada beberapa tehnik penyimpanan dokumen, antara lain sebagai berikut:
Gambar 8. Penyimpanan Dokumen
Sumber: https://www.an https://www.anugerahdino.com ugerahdino.com /2014/02/penyim /2014/02/penyimpanan-arsip-sistempanan-arsip-sistem-abjad.html abjad.html
1) Sistem abjad: penyimpanan dokumen berdasarkan abjad Contoh: PT ABC, PT Nissin, PT Indofood, PT Abadi, PT Baru Bangkit Penyimpanannya sesuai abjad: PT ABC PT Abadi PT Baru Bangkit 2) Sistem tanggal 3) Sistem nomor 4) Sistem wilayah 29
C. DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS Jenis-jenis dokumen transaksi bisnis atau bukti transaksi a. Kuitansi: tanda bukti pembayaran secara tunai yang dibuat dan ditandatangani oleh pembuat kuitansi. Kuitansi asli diterima pembeli/ pembayar, sedangkan tembusan atau bonggol disimpan penjual.
Gambar 9. Kuitansi Standart Sumber: https://www.paper.id/blog/pr https://www.paper.id/blog/product-conte oduct-content/contoh-kwitans nt/contoh-kwitansi-pembayaran/ i-pembayaran/
Transaksi: Khoirul Fatihin alamat Dusun Mundung RT 06/09 membeli 1 buah sepeda motor honda No mesin. KCA1E1001814 seharga Rp 25.300.000 secara tunai dari PT Surya Gemilang Motor, Bojonegoro. Bukti Transasinya sebagai berikut:
Gambar 10. Kuitansi Sumber : https://www.paper.id/blog/pr https://www.paper.id/blog/product-conte oduct-content/contoh-kwitansi-p nt/contoh-kwitansi-pembayaran/ embayaran/
30
b. Faktur: surat bukti pembelian/penjualan secara kredit. Dibuat rangkap 3 (putih, kuning dan merah) merah diberikan kepada pembeli, kuning untuk arsip penjual dan putih untuk pembeli saat melunasi. Transaksi: PD Gondosuli, Jl Poncol No 3, Semarang menjual 5 buah Mesin jahit Singer, 1 buah Mesin Obras, Obras, 3 buah Mesin Mesin Jahit Buterfly
Gambar 11. Faktur
Sumber: https://www.kuliahkechina.com https://www.kuliahkechina.com/siklus-akuntansi-perusah /siklus-akuntansi-perusahaan-jasa-jurnal-pen aan-jasa-jurnal-penyesuaianyesuaianneraca-saldo-laba-rugi-kertas-kerja/
Rangkuman Jenis transaksi ada 2: 1. Transaksi Internal 2. Transaksi eksternal Peralatan untuk penyimpanan dokumen transaksi bisa berupa: map, stapler, Filing kabinet, Folder Jenis-jenis dokumen dokumen transaksi: kuitansi, faktur, Nota kontan, Nota Nota Debet, Nota Kredit, Cek dll
31
Ruang Kolaborasi
Carilah dokumen-dokumen transaksi(9), kemudian jelaskan kegunaan dan pengarsipannya yang lembar ke berapa yang diberikan pihak lain lembar ke berapa.
Refleksi Refleksi terbimbing
Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan agar menjadi lebih lengkap Demontrasi kontekstua kontekstuall
Kalian dipersilahkan untuk mengerjakan soal-soal Uji Kompetensi
Uji Kompetensi Isilah soal dibawah ini dengan singkat!
1. Dokumen transaksi yang dibuat dilingkungan perusahaan untuk keperluan natar bagian dalam perusahaan adalah jenis dokumen…… dokumen …… 2. Dokumen yang digunakan dengan pihak luar perusahaan adalah….. adalah….. 3. Lemari dokumen yang berbentuk tegak lurus kebawah memiliki beberpa laci disebut…. disebut…. 4. Map yang digunakan untuk menyimpan dokumen transaksi memiliki plat untuk memasukkan 2 lubang dokumen disebut… disebut… 5. Map yang biasanya digunakan dilapangan yang tidak mempunyai penutup tetapi ada penjepit diatasnya disebut disebut….. ….. 6. Mesin yang digunakan untuk memotong kertas sebelum dilakukan penjilidan disebut…. disebut….
32
7. Pelubang kertas yang digunakan untuk melubangi kertas sebelum disimpan pada folder disebut….. disebut….. 8. Dokumen transaksi yang diberikan penjual untuk diberikan kepada pembeli karena membeli secara kredit disebut….. disebut….. 9. Dokumen yang diberikan kepada penjual karena barang yang dibeli rusak disebut….. disebut….. 10. Dokumen transaksi yang diberikan kepada bank yang merupakan surat perintah untuk membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada dokumen disebut ….. ….. Elaborasi pemahaman
Lakukan elaborasi terkait dengan pemahaman yang masih kurang jelas berdasarkan hasil pengerjaan demontrasi kontekstual di atas. Kalian cermati dan analisa bila kurang betul jawabanmu lalu ulangi untuk memahami materi bila memang masih ada kesulitan bertanyalah pada guru. Koneksi antar materi
Silahkan kalian bekerja dalam kelompok untuk membuat kesimpulan umum dari kegiatan pembelajaran Bab II ini, dengan menyajikan dalam bentuk naskah. Setiap kelompok dipersilahkan untuk menyajikan di depan kelas. Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemaham an kepada yang masih Kelompok yangpemahaman menyajikan materikelompok dalam power point kurang. sesuai dengan konsep yang disajikan akan mendapat nilai baik. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan materi dalam power point dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan masukan agar materi materi menjadi lebih lengkap.
33
Aksi Nyata Nyata Silakan kalian mengerjakan uji praktik kompetensi II sebagai tahapan akhir dari pembelajaran. Dari hasil penilaian, guru akan menjelaskan hal-hal yang masih kurang dikuasai dari setiap peserta didik. Kemudian kalian mempersiapakan rencana perbaikan apabila masih ada pemahaman yang masih kurang, untuk perbaikan di kemudian hari.
Uji Praktek Kompetensi Bagi 1 kelas menjadi 4 kelompok dan kerjakan tugas berikut: Carilah dokumen transaksi kosong lalu buatlah transaksi dan isilah dokumen tersebut sesuai transaksi yang dibuat! Kelompok 1: Kuitansi Kelompok 2: Nota Kelompok 3: Faktur Kelompok 4: Cek
Pengayaan Bagaimana cara membedakan dokumen transaksi Internal dan dokumen transaksi Ekternal, sertai contoh dokumennya!
34
35
BAB III MEMPROSES ENTRY JURNAL Tujuan pembelajaran: Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. 2. 3. 4. 5.
Menjelaskan kode akun Menjelaskan fungsi kode akun Membuat kode akun Menjelaskan pengaruh pengaruh transaksi transaksi untuk menentukan Debet Debet dan Kredit Menjelaskan fungsi Jurnal Umum
6. prosedur pencatatan transaksi kedalam Jurnalberdasarkan umum 7. Menjelaskan Mengidentifikasi jumlah buku besar yang harus di buat jurnal umum
Apakah kode akun itu seperti no plat sepeda motor?
36
ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN
KODE AKUN
PENDEBETAN DAN PENGKREDITAN
JURNAL UMUM
37
Dimulai diri sendiri
Apa yang kalian ketahui tentang kode? Apa fungsi kode? Tahukah kalian apa apa itu itu Debet Tahukah kalian Jurnal?dan apa itu Kredit? Eksplorasi konsep
Untuk mengetahui lebih jelas tentang pengkodean dan debet kredit, mari pahami materi berikut ini APERSEPSI
Kode biasanya dipakai orang untuk memudahkan mencari sesuatu agar cepat diketemukan kembali barang dapat yang dibaca kita inginkan juga dibuat agar ciri suatu barang dibac a dengandengan mudah. mudah.mudah. ContohKode dari kode ko de dalam kehidupan sehari-hari kita antara lain, plat nomor kendaraan BA Sumatera Barat, kode harga pada merk baju agar konsumen tidak tahu. Sedang kan untuk membandingkan 2 hal yang berbeda. Jurnal yang kalian pahami merupakan catatan harian guru mengajar yang ada dimeja guru setiap kali mengajar. Jurnal bisa dikatakan catatan harian. Bagaimanakah Jurnal Umum dalam akuntansi, akuntansi, silahkan kalian pelajari materi di bawah ini.
A. PENGKODEAN AKUN 1. Pengertian kode Akun Akun Adalah media untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan berubahya aktiva, utang, modal pendapatan dan beban. Sedangka kode akun dibuat untuk mempermudah identifikasi dan membedakan elemen yang ada pada klasifikasi. Pengkodean akun digunakan sebagai identitas sehingga akan mempercepat pencarian akun dalam proses pencatatan. 2. Tujuan pengkodean akun
a. Untuk mengidentifikasi akun Jika akun dapat terindentifikasi dengan mudah, maka proses menganalisis, membandingkan dan menyesuaikan perubahan38
perubahan dalam pencatatan sebagai akibat dari adanya transaksi akan mudah dilakukan. b. Untuk meringkas data Membuat catatan catatan lebih ringkas akan akan berdampak berdampak pada pekerjaan pekerjaan menjadi lebih efisien, sistemasis, ringkas, dan rapi. c. Mengelompokkan akun Pengelompokan akun akan mempermudah pencarian data, Sehingga lebih efisien dalam pencatatan dan penyususnan Laporan keuangan. 3. Macam-macam kode akun
a. Kode Numerik Kode numerik adalah pemberian kode akun dengan menggunakan nomor secara berurutan sesuai dengan yang diinginkan, dari angka ter terkecil ke angka besar. Kode angka numerik paling banyak digunakan dalam pencatatan akuntansi. Contoh kode akun dengan dua angka dan tiga angka: Aktiva 11 Aktiva lancar 111 Kas 112 Bank 113 Piutang 114 Perlengkapan 12 Aktiva Tetap 121 Tanah 122 Gedung 123 Akm. Penyst Gedung 124 Peralatan
Ekuitas 31 Modal pemilik Pendapatan 41 Pendapatan Operasional 411 Pendapatan Salon 412 Pendapatan sewa kostum 42 Pendapatan non operasional
Kewajiban 21 Kewajiban lancar 211 Utang Usaha 212 Wesel bayar 213 Sewa yg msh hrs dibayar 22 Kewajiban jangka Panjang 221 Hutang hipotik 222 Hutang Obligasi
512 Beban gaji bag Salon 52 Beban non Operasional 521 Beban bunga 522 Beban penjualan
Beban 51 Beban Usaha 511 Beban gaji administrasi
b. Kode Angka Blok Metode angka blok mengelompokkan akun menjadi beberapa golongan dan satu golongan diberi angka berurutan.
39
Kode Akun 1-199 200-299 300-399 400-499 500-599
Nama Akun Aktiva Lancar Kewajiban Ekuitas Pendapatan Beban
c. Kode angka Desimal Kode angka dengan membagi kelompok menjadi 10 sub kelompok dan membagi Sub kelompok menjadi 10 golongan. 1. Persediaan 1.1 Persediaan Produk Jadi 1.2 Persediaan Barang dalan proses 1.3 Perseduiaan Bahan Baku 1.3.1 Bahan Baku Kayu 1.3.2 Bahan Baku Bambu 1.3.3 dll 1.3.10 3. Bahan Baku Kayu serat Panjang 4. Bahan Baku Kayu serat miring 5. dll sampai 1.3.1.10 d.
Kode kombinasi huruf dan angka Kombinasi huruf dan angka disetiap akun diberi kode huruf depannya dan kode angka setelahnya. Aktiva Lancar disingkat AL AL 111 Kas AT 121 Tanah Tentunya masih banyak lagi macam pembuatan kode akun menurut keinginan perusahaan.
B. MEKANISME PENDEBETAN DAN PENGKREDITAN
Mengapa kalian perlu memahami pendebetan dan pengkreditan? karena kita akan menuju ke pembahasan berikutnya yaitu Jurnal Umum, sehingga menentukan D/K dari suatu dokumen transaksi harus tepat agar tidak salah dalam penempatannya.
40
Aturan pendebitan dan pengkreditan dalam akuntansi sebagai berikut:
1. Semua akun asset akan bertambah di sebelah debet dan akan berkurang sebelah di kredit 2. Akun kelompok Utang akan bertambah di sebelah kredit dan akan berkurang di sebelah debet 3. Akun Modal akan bertambah di sebelah Debet tetapi akan berkurang di sebelah kredit 4. Akun Pendapatanakan bertambah di sebelah Kredit dan akan berkurang di sebelah Debet. 5. Akun Beban akan bertambah di sebelah Debet tetapiakan berkuirang di sebelah Kredit 6. Akun Prive akan bertambah sebelah Debet Pendebetan dan pengkreditan pengkreditan akun bila d diringkas iringkas adalah sebagai sebagai beriku berikut: t: Jenis Akun Bertambah Berkurang Saldo D K D Harta K D K Utang K D K Modal K D K Penghasilan D K D Beban Prive D K D
C. DOKUMEN TRANSAKSI BISNIS Jurnal umum merupakan pintu gerbang pertama dalam pencatatan transaksi, karenanya pencatatan jurnal umum harus teliti, cermat dan tepat dalam menentukan debet, kredit, dan pencatatan pencatatan nilai nominalnya. Sebagai permulaan pencatatan jika kalian pencatatannya salah dari awal maka semua akan menjadi salah. Bukannya tidak bisa dibetulkan, akan tetapi pembetulan akan memakan waktu pekerjaan menjadi tidak efisien. Jurnal Umum adalah tempat untuk mencatat dokumen transaksi yang sudah diidentifikasi, yang dicatat secara urut/ kronologis dari setiap transaksi yang terjadi pada perusahaan.
41
Fungsi Jurnal: a. Fungsi Pencatatan: Setiap transaksi pasti akan mempengaruhi jumlah harta, Utang dan Modal. Agar pencatatan menjadi lengkap dan benar maka perlu dibukukan ke Jurnal Umum terlebih dahulu. dibukukan b. Fungsi Historis: Kegiatan operasional perusahaan dalam angka (rupiah) akan terlihat dalam Jurnal Umum, maka semua transaksi dicatat secara kronologis berurutan menurut tanggal kejadian, sehingga kegiatan perusahaan dapat dilihat setiap hari dari waktu ke waktu. c. Fungsi Analisis: Mencatat dokumen transaksi merupakan hasil analisis ke dalam D/K yang dituangkan dalam Jurnal Umum d. Fungsi Instruksi: Pencatatan merupakan instruksi kemana harus dimasukkan D/K. Sehingga pada Jurnal Umum kolom tanggal, nama akun, D/K akan terisi sesuai dokumen yang ada. e. Fungsi Informatif: Dengan melihat Jurnal Umum maka akan diperoleh informasi/ penjelasan yang dicatat dari dokumen yang masuk saat itu. Bentuk Jurnal Umum Tanggal
No. Bukti
Jurnal Umum Akun dan Ref keterangan
(1) 2020 Jan
(2)
(3)
1 201
Kas Modal
(4)
Debet
Hal: 1 Kredit
(5)
(6)
Rp 1000 Rp 1000
Keterangan: 1) Kolom Tanggal diisi tanggal, bulan dan tahun pencatatan. Tahun cukup ditulis 1x pada tiap halaman yang dibuat. 2) Kolom diisi nomor bukti dokumen yang dicatat apabila ada. Kolom ini bersifat fleksibel jika dibutuhkan boleh ada, jika tidak dibutuhkan boleh tidak ada 3) Kolom Akun, diisi dengan akun yang terpengaruh oleh transaksi yang
terjadi
42
4) Kolom Ref Diisi dengan nomor dari akun yang di catat pada kolom keterangan. 5) Debet diisi dengan nilai nominal untuk di debet dan 6) Kredit diisi nominal untuk kredit
Persiapan sebelum membuat Jurnal Umum adalah: 1. Buatlah Format Jurnal Umum terlebih dahulu 2. Identifikasi transaksi serta analisis pengaruhnya kepada pendebetan dan pengkreditan 3. Jenis Akun Bertambah Berkurang Harta D K K D Utang K D Modal K D Penghasilan Beban D K Prive D K
4. Masukkan ke Jurnal Umum dengan memasukkan kode akun pada kolom Ref. NO AKUN 1101 1102 1103 1104 1105 1201 1202 2101 3101 3102 4101 5101 5102 5103 5104 5105
NAMA AKUN Kas Piutang Dagang Asuransi Dibayar dimuka Iklan dibayar di Muka Perlengkapan Kantor Peralatan Akm.penyt. peralatan Utang Usaha Modal Samsul Bahri Prive Samsul Bahri Pendapatan Jasa Beban Gaji dan Komisi Beban Sewa Beban Iklan Beban Kendaraan Beban Lainnya
5106
Beban Perlengkapan Kantor
43
5107 5108
Beban Penyusutan peralatan Beban Asuransi
Transaksi:
1 September 2020, Samsul Bahri sepeda motor “Lancar” dengan menyetorkan uang tunai ke membuka kas bengkelbengkel Rp 50.000.000,00 September 3 Dibeli tunai peralatan servis senilai Rp 18.000.000 dan perlengkapan bengkel Rp 3.000.000 September 6 Dibayar sewa tempat usaha Rp 1.000.000 Identifikasi transaksi: Tgl 1 September 2020: Menyetor uang ke perusahaan. Kas +(1101), Akun Kas termasuk kelompok Harta +(D). Modal bertambah (3101) (K)
Tgl 3 September: Peralatan(1201) dan Perlengkapan (1105) adalah kelompok Harta + (D) Kas (1101) berkurang, Harta - (K) Tgl 6 September: Bayar Sewa akunnya adalah Beban sewa(5102) Beban +(D). Kas – (1101) Harta - (K)
Tanggal No. Bukti 2020 Sep 1
Sep
Sep
3
6
Jurnal Umum Akun keterangan Kas Modal Peralatan Perlengkapan Kas Beban Sewa Kas
dan Ref
1101 3101 1201 1105 1101 5102 1101
Hal: 1 Debet
Kredit
Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 18.000 Rp 3.000 Rp 21.000 Rp 1.000 Rp 1.000 -
Silahkan kalian lanjutkan soal yang tidak diarsir biru berikut ini, untuk memasukkan memasukka n ke Jurnal Umum. Identifikasi transaksi bisa di kertas oret-oretan. 44
1 September 2021, Samsul Bahri membuka bengkel sepeda motor “Lancar” dengan menyetorkan uang tunai ke kas bengkel Rp 50.000.000,00 September 3 Dibeli tunai peralatan servis senilai Rp 18.000.000 dan perlengkapan bengkel Rp 3.000.000 September 6 Dibayar sewa tempat usaha Rp 1.000.000 September 7 Diterima tunai jasa servis sebesar Rp 1.500.000 September 9 Dibeli dari PT. Astra peralatan servis Rp 3.000.000 dibayar tunai Rp 2.000.000 sisanya kredit September 10 Dibayar dimuka beban iklan Rp 1.500.000 unutk 3 th September 15 H.Achmad mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 500.000 September 18 Diterima perbaikan sepeda motor Rp 400.000 September 20 Dibayar utang usaha kepada PT. Astra Rp 500.000 September 22 Dikerjakan perbaikan sepeda motor senilai Rp 3.500.000 pembayaran akan diterima kemudian September 25 Diterima pembayaran pembayaran dari para langganan langganan kredit Rp 2.500.000 September 27 Dibayar beban gaji karyawan karyawan Rp 1.000.000 September 30 Persediaan perlengkapan tersisa Rp 500.000
Ringkasan Pengkodean akun ada 2 macam: 1. Menggunakan angka: 111 Kas, 112 Piutang, 113 Peralatan 2. Kombinasi huruf dan angka: AL 11 Kas, U 21 Utang Mekanisme pendebetan dan pengkreditan akun: Akun Bertambah Harta D
Berkurang K
Utang Modal Pendapatan Biaya
D D K
K K D
Pencatatan ke Jurnal Umum: 1) Kolom Tanggal diisi tanggal, bulan dan tahun pencatatan. Tahun cukup ditulis 1x pada tiap halaman yang dibuat. 2) Kolom diisi nomor bukti dokumen yang dicatat apabila ada. Kolom ini bersifat fleksibel jika dibutuhkan boleh ada, jika tidak dibutuhkan boleh tidak ada 3) Kolom Akun, diisi dengan akun yang terpengaruh oleh transaksi yang terjadi 45
4) Kolom Ref Diisi dengan nomor dari akun yang di catat pada kolom keterangan. 5) Debet diisi dengan nilai nominal untuk di debet dan 6) Kredit diisi nominal untuk kredit
Ruang Kolaborasi
Carilah dokumen-dokumen transaksi(9), kemudian jelaskan kegunaan dan cara pengarsipannya, pengarsipannya, lembar ke ke berapa yang diberikan pihak lain, dan lembar ke berapa yang menjadi arsip perusahaan. Buatlah dengan power point dan bendel dalam sebuah snelhecter.
Refleksi Refleksi terbimbing
Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan agar menjadi lebih lengkap Demontrasi kontekstua kontekstuall
Kalian dipersilahkan untuk mengerjakan soal-soal Uji Kompetensi
Uji Kompetensi Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan memberi tanda silang pada jawaban yang paling benar! 1. Mempermudah menganalisa, membandingkan dalam menyesuaikan pencatatan merupakan tujuan akun a. Mengidentifikasi b. Meringkas c. Mengelompokkan d. Merespon e. Merapikan 46
2. Agar akun menjadi sistematis dan rapi adalah tujuan dari a. Mengidentifikasi b. Meringkas c. Mengelompokkan d. Merespon e. Merapikan 3. Dalam melakukan pencatatan akuntansi bengkel motor “SAHABAT” menggunkan kode 1-99 Aktiva Lancar 100-199 Aktiva Tetap 200-299 Utang. Maka mereka menggunkan kode a. Numerik b. Angka Blok c. Angka berurutan d. Angka desimal e. Angka ratusan 4. Pengkodean akun dengan menggunakan kombinasi angka dan huruf adalah a. b. c. d. e.
101 Kas, 102 Piutang, 201 Peralatan 1.1.1 Kas, 1.2.1 Peralatan, 2.1.1 Utang AL 100 Kas, AT 200 Peralatan Peralatan AL 101 Kas, AL 102 Piutang A 100 Kas, B 200 Peralatan, C 300 Utang
5. TOKO Alisa beli peralatan secara kredit kepada Toko Harapan Rp 13.000.000. Pengaruh. D/Knya adalah a. Harta bertambah D b. Harta berkurang K c. Modal bertambah K d. Modal berkurang D e. Utang berkurang D 6. Tanggal 10 Januari 2021 Salon “FIFI” menerima jasa salon Rp 300.000 Pengaruh D/Knya adalah a. Harta bertambah D b. Harta berkurang K c. Pendapatan bertambah K d. Pendapatan berkurang D e. Utang berkurang D 7. Tanggal 20 Januari 2021 dibayar Utang sebesar Rp 5.000.000. Pengaruh D/Knya adalah a. Harta bertambah D 47
b. c. d. e.
Harta berkurang K Modal bertambah K Utang bertambah K Utang bertambah D
8. Toko “SRI” membeli peralatan masak pada Distributor”Aneka” Rp 15.000.000 baru dibayar Rp 10.000.000. Jurnalnya adalah adalah a. Peralatan D b. Peralatan K c. Kas D d. Kas K e. Utang D 9. Pada tanggal 30 Desember 2020 dibayar gaji karyawan Rp 2.000.000. Jurnalnya a. Kas K b. Kas D c. Beban Gaji K d. Beban karyawan D e. Beban lain-lain D 10. Dibayar biaya iklan Rp 500.000. Jurnalnya a. Beban iklan D, Kas K b. Beban iklan K, Kas D c. Beban rupa-rupa D, Kas K d. Beban tak terduga D, Kas K e. Beban administrasi D, Kas K Elaborasi pemahaman
Lakukan elaborasi dengan pemahaman yang masih jelas berdasarkan hasil terkait pengerjaan demontrasi kontekstual di kurang atas. Kalian cermati dan analisa bila kurang betul jawabanmu lalu ulangi untuk memahami materi bila memang masih ada kesulitan bertanyalah pada guru. Koneksi antar materi
Silahkan kalian bekerja dalam kelompok untuk membuat kesimpulan umum dari kegiatan pembelajaran Bab III ini, dengan menyajikan dalam bentuk power point. Setiap kelompok dipersilahkan untuk menyajikan di depan kelas. Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh 48
guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Kelompok yang menyajikan materi dalam power point sesuai dengan konsep yang disajikan akan mendapat nilai baik. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan materi dalam power point dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan masukan agar materi materi menjadi lebih lengkap. Aksi Nyata Nyata
Silakan kalian mengerjakan uji praktik kompetensi II sebagai tahapan akhir dari pembelajaran. Dari hasil penilaian, guru akan menjelaskan hal-hal yang masih kurang dikuasai dari setiap peserta didik. Kemudian kalian mempersiapakan rencana perbaikan apabila masih ada pemahaman yang masih kurang, untuk perbaikan di kemudian hari. Uji Praktek Kompetensi
Masukkan ke dalam buku Jurnal umum transaksi berikut ini: 1 Oktober 2020, Agus memutuskan membuka bengkel dengan nama Maju Jaya. Berikut transaksi yang terjadi selama bulan Oktober 2016 Oktober 3 Agus memulai usaha dengan menginvestasikan uang tunai Rp 80.000.000,00 dan peralatan Rp 35.000.000,00 4 Dibayar sewa ruangan untuk satu tahun Rp 6.000.000,00 5 Dibeli perlengkapan Rp 1.900.000,00 secara tunai 8 Dibeli peralatan Rp 2.000.000,00 secara kredit 10 Diselesaikan pekerjaan pekerjaan langganan sejumlah Rp 950.000,00 jumlah tersebut difakturkan difakturkan untuk ditagih ditagih 12 Diterima tunai hasil usaha Rp 2.500.000,00 15 Dibayar sebagian sebagian utang atas pembelian pembelian peralatan peralatan tanggal 8 Oktober yang lalu Rp 200.000,00 20 Agus mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 750.000,00 28 Diterima sebagian sebagian tagihan sebesar Rp Rp 750.000,00 (lihat 10 Oktober yang lalu) 30 Dibayar gaji pegawai Rp 900.000,00 31 Diterima rekening listrik, air, dan telepon Rp 1.600.000,00 31 Persediaan perlengkapan yang ada di gudang Rp 750.000,00 31 Penyusutan peralatan untuk bulan Oktober 2008 Rp 250.000,00
49
Pengayaan Apa yang kamu ketahui Ketika melakukan kesalahan membuat Jurnal Umum kemudian harus membuat Jurnal koreksi untuk membetulkannya? Silahkan browsing atau cari sumber materi yang bisa kamu dapat!
50
51
BAB IV MEMPROSES BUKU BESAR
Tujuan pembela pembelajaran: jaran: Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. Mengidentifikas Mengidentifikasii jurnal umum dalam menentukan banyaknya Buku besar 2. Membuat Buku besar sesuai banyaknya akun 3. Membedakan fungsi Buku besar 4. Memasukka Memasukkan n (posting) dari Jurnal ke buku besar 5. Menyusun Neraca Saldo dari saldo Buku besar
52
ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN
BUKU BESAR
JURNAL UMUM
•• HARTA UTANG •MODAL •PENDAPATAN •BEBAN •PRIVE
NERACA SALDO
53
Dimulai diri sendiri Apa yang kalian ketahui tentang buku besar? Apa fungsi buku besar? Bagaimana mengisi buku besar dari Jurnal Bagaimana menyususn Neraca Saldo? Eksplorasi konsep Untuk mengetahui lebih jelas tentang pengkodean dan debet kredit, mari pahami materi berikut ini
A. PENGGOLONGAN AKUN DAN FUNGSI AKUN 1. Penggolongan akun terbagi menjadi 2 yaitu: a. Akun yang bersifat permanen Akun yang bersifat permanen disebut akun riil (real ( real account) adalah akun yang disajikan dalam neraca, yang akan dibuka kembali untuk tahun berikutnya. b. Akun yang bersifat sementara Akun yang bersifat sementara disebut akun nominal (nominal account) adalah akun yang disajikan dalam Laporan Laba Rugi. 2. Fungsi Akun a. Tempat pencatatan Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban dan Prive b. Untuk melihat perubahan Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban dan Prive c. Sumber informasi posisi Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban dan Prive
B. POSTING Posting artinya memindah dari Jurnal ke Buku Besar yang sesuai. Buku besar adalah kumpulan akun yang disusun sehingga mudah ditemukan. Bentuk buku besar sudah ada pada BAB I yaitu 1. Bentuk T 2. Bentuk skontro 3. Bentuk saldo tunggal 4. Bentuk saldo rangkap Untuk memudahkan saldo terlihat kita pakai yang bentuk saldo rangkap, agar sisa debet atau kredit mudah dibaca. 54
Tgl
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Saldo Debet Kredit
Langkah memposting dari Jurnal Umum ke Buku besar: besar : 1. Setelah Jurnal Umum selesai dibuat selanjutnya membuat rekapitulasi buku besar untuk menghitung berapa jumlah buku besar yang diperlukan 2. Buatlah Buku besar sebanyak yang diperlukan. Lakukan posting dengan cara memindahkan akun dalam jurnal umum sesuai dengan buku besarnya,secara berurut berdasarkan tanggal. 3. Mari kita praktekkan satu persatu tiap langkah Langkah 1: Jurnal Umum Hal: 1 Tgl Keterangan Ref Debet Kredit 2020 Sep v
1
Kas Modal
1101 3101
Sep
3
Peralatan
1201
Rp
18.000
Perlengkapan
1105
Rp
3.000
Kas Sep
6
Beban Sewa Kas
Sep
7
Kas
Rp
1101 5102
Rp
1101
9
Peralatan
Rp
Sep Sep
10 15
Kas Prive
Sep
18
Kas
Sep
20
Utang
Sep
22
Piutang
-
Rp
2.000
-
Rp
1.000
Rp
1.500
500 -
Rp
Rp
400 -
Rp
500 -
Rp 500
Rp
1.000
-
Rp
Kas
Rp
3.000
1.500
Pendapatan
21.000
1.500
Rp
Kas
Rp
Rp
Rp
Utang Iklan dibyr dimuka
50.000 -
1.500 -
Kas
Rp
1.000 -
Pendapatan Sep
50.000 -
400 -
Rp
500
3.500
55
Pendapatan Sep
25
Rp
Kas
Rp
Piutang Sep
27
-
Beban Gaji
Rp
Kas Sep
30
2.500
Rp
1.000 -
88.700
R Rp p
2.500 88.700
K
1
50000
Sep
3
21000
Sep
7
1500
Sep
6
1000
Sep
18
400
Sep
9
2000
Sep
25
2500
Sep Sep
10 15
1500 500
Sep
20
500
Sep
27
1000
Sep
1
50000
Sep
30
2500
Sep
7
1500
Sep
18
400
Sep
22
3500
Sep
3
18000
Sep
9
3000
Perlengkapan
Sep
3
3000
Beban Sewa Iklan dibayar dimuka
Sep
6
1000
Pendapatan
Rp
Sep
Modal Peralatan
2.500
Rp
Rekapitulasi Jurnal Umum 1. Identifikasi akun yang ada dalam jurnal umum Tanggal Tanggal D Akun Kas
Rp
2.500 -
Rp
-
1.000 -
Beban pemakaian perlengkapan Perlengkapan
3.500
10
1500
56
Utang
Sep
20
500
Prive
Sep
15
500
Piutang
Sep
22
3500
Beban Gaji
Sep
27
1000
Beban pemakaian perlengkapan
Sep
30
Sep
9
1000
Sep
25
2500
2500 88900
88900
Bila jumlah D dan K sudah sama dengan Jurnal Umum berarti semua sudah tercover diakun masing-masing. 2. Kemudian kita jumlah ada berapa akun, ini ada 12 Buku besar yang nanti di buat. Dan bisa dilihat masing-masing Buku besar membutuhkan berapa baris. Langkah 2: Buat Buku besar 12 buah Kas Tgl
Keterangan
Ref
1101
Debet
Kredit
Saldo D
K
57
Langkah 3: Melakukan posting, mohon pahami keterangan posting supaya tidak keliru. Pelan-pelan asal betul. Jurnal Umum Hal: 1 Tgl Keterangan Ref Debet Kredit 2020 Sep 1
Kas Kas
1101
Modal Modal
Rp
50.000
3101
Rp
50.000
Buku besar Kas Kas Tgl
Keterangan
Sep 1
1101
Ref
Debet
Hal 1
Rp 50.000
Kredit
Saldo D Rp 50.000
Modal Tgl
Keterangan
Ref
Debet
3101 Saldo
Kredit D
Sep 1
Hal 1
K
K
Rp 50.000
Keterangan tanda panah:
Biru
Hitam
Hijau Orange
: 1. Tgl pada Jurnal Umum masukkan ke Tgl Buku besar 2. Pada JU kolom keterangan tertera Kas maka dibuat Buku besar Kas 3. Pada JU kolom keterangan bawahnya tertera Modal Buku besar bawahnya Modal : 1. Pada JU kolom Ref Kas kode akun 101 maka Buku besar ditulis disebelah kanan kode Kas 101 2. Ref dibawahnya Modal kode akun 301 maka buku besar Modal ditulis disebelah kana kode Modal 301 : Ref Pada Buku besar diambil dari halaman Jurnal Umum Hal: 1 : 1. Pada JU nominal Kas (D) Rp 50.000 maka posting ke Buku besar juga masuk D Rp 50.000 2. Pada JU nominal Modal (K) Rp 50.000 maka posting ke Buku besar Modal (K) Rp 50.000
58
Contoh Buku besar ke 2 Sep
3
Peralatan
1201
Rp
18.000
-
Perlengkapan
1105
Rp
3.000
-
Kas
1101
-
Rp
21.000
Kas, yang tgl 3 September adalah gabungan Peralatan dan
•
Perlengkapan karena ada pada 1 transaksi Rp 18.000 dan Rp 3.000 = Rp 21000 (Kas, K) tanda panah hitam. Perlengkapan D Rp 3.000 Peralatan D Rp 18.000
• •
Perhatikan tanda panah posting dari Debet ke Kredit. 1101
Kas Tgl
Keterangan
Sep 1
Ref Hal 1
Debet
Saldo
Kredit D Rp 50.000
Rp 50.000 Rp 21.000
Sep 3
K
- -
Rp 29.000
1105
Perlengkapan Tgl
Keterangan
Sep 3
Ref Hal 1
Debet
Saldo
Kredit
-
Rp 3.000
D Rp 18.000
K
- 1201
Peralatann Tgl
Keterangan
Sep 3
Ref Hal 1
Debet
Saldo K
Kredit D Rp 3.000
Rp 18.000
- 3101
Modal Tgl
Keterangan Keterangan
Ref
Debet
Saldo
Kredit D
Sep 1
Hal 1
Rp 50.000
K Rp 50.000
59
Pembuatan Buku besar urut Nomer kode, tetapi memasukkan urut tanggal
Lakukan posting pertanggal sesuai pada Jurnal Umum semua dari tanggal 130 September 2020 ke Buku Besar. Ingat Buku besar Kas sesuai rekapan ada 7 baris maka kalian buat 8 baris. Selamat berlatih kerjakan dengan cermat, tepat dan teliti. Semangat!! Kas Tgl
Keterangan
1101
Ref
Debet
Saldo
Kredit
D
K
2020 Rp 50.000
-
Rp 29.000
-
Rp 1.000
Rp 28.000
Rp 1.000
Rp 27.000 Rp 32.500
- - -
Rp 50.000
Sep 1
Rp 21.000
Sep 3
-
Sep 6
- -
Sep 7
Rp 5.500
-
Sep 9 Sep 10
- -
Rp 2.000 Rp 1.500
Rp 30.500 Rp 29.000
- -
Sep 15
-
Rp
500
Rp 28.500
Sep 19
Rp 4.000
-
Rp 32.500
- -
Sep 20
-
-
Rp 34.500
Rp1.000
Rp33.500
Rp2.500
Sep 25
-
Sep 27
- - -
Rp 32.000
Rp500
*) Perhatikan cara menghitung menghitung Debet, Kr Kredit edit lalu ke Saldo D/K Debet dengan Debet menambah (+), Debet dengan Kredit mengurangi (-) Pelengkapan
Tgl
Keterangan
Ref
1105
Debet
Saldo
Kredit D
Sep 3
Rp
-
3.000
-
Sep 30
Rp
2.500
K
Rp 3.000
-
Rp
-
500
1201
Peralatann Tgl
Sep 3
Keterangan
Ref
Debet
Rp
18.000
Saldo
Kredit
-
Rp
D
K
18.000
-
60
Sep 9
Rp
-
3.000
Rp
-
21.000
C. MENYUSUN NERACA SALDO Jika kalian sudah selsai mengerjakan buku besar, maka Langkah berikutnya
adalah Menyusun neraca saldo. Neraca Saldo adalah buku yang berisi kumpulan saldo-saldo dari Buku Besar yang dibuat. Pembuatan Neraca saldo dari contoh di atas adalah sebagai berikut: 1. Judul Buku: Nama Perusahaan, Nama Buku dan Kolom 2. Isi masing-masing saldo Buku Besar ke Neraca Saldo, apabila debet kredit jumlah sama/seimbang maka pencatatan kalian benar. Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Neraca Saldo per 31 Desember 2020 No. Akun
Akun
1101
Kas
1102
Debet
Kredit
-
Rp
26.900
Piutang Jasa
Rp
1.000
-
1105
Perlengkap Perlengkapan an Kantor
Rp
500
-
1201
Peralatan
Rp 21.000
-
2101
Utang Usaha
-
Rp
500
3101
Modal Samsul Bahri
-
Rp
50.000
3102
Prive Samsul Bahri
4101
Pendapatan Jasa
Rp
5.400
5101
Beban Gaji dan Komisi
Rp
1.000
-
5102
Beban Sewa
Rp
1.000
-
5106
Beban Perlengkapan Kantor
Rp
2.500
-
Jumah
Rp
500 -
Rp 55.900
Rp
55.900
Ringkasan 61
Penggolongan Akuna ada 2 Akun Riil atau akun tetap masuk ke Neraca Akun Nominal atau akun sementara masuk ke Laba Rugi Memasukkan ke Buku besar dari Jurnal atau posting: Memasukkan 1. Tanggal pada Jurnal Umum masukkan ke Tanggal Buku besar 2. Pada Pada Jurnal Umum kolom keterangan keterangan tertera Kas maka maka dibuat Buku besar Kas 3. Pada Jurnal Jurnal Umum kolom keterangan keterangan di bawah Kas tertera Modal, Modal, maka dibuat Buku besar Modal 4. Pada jurnal umum di kolom referensi, untuk akun kas tertulis kode akun 101, maka kode akun ini akan di tulis juga di buku besar kas, sebelah kanan atas dibagian judul kode akun: 101 5. Pada jurnal umum di kolom referensi, untuk akun modal tertulis kode akun 301, maka kode akun ini akan di tulis juga di buku besar kas, sebelah kanan atas dibagian judul kode akun: 301 6. Mengisi kolom Ref Pada Buku besar dengan mengambil dari halaman Jurnal Umum, jika diambil dari Jurnal Umum Hal: 1 maka ditulis Hal 1 Ruang Kolaborasi
Silahkan berkelompok 1 kelas dibagi 6 kelompok dan kerjakan soi-soal berikut ini! Pada bulan Mei 2020 Mulyana mendirikan Jasa Fotocopy”. Transaksi yng terjai sebagai berikut: Mei 1 Mulyana menginvestasikan sebagai modal berikut: - Uang tunai sebesar Rp 300.000.000 - Peralatan Rp 100.000.000 Mei 5 Membayar sewa gedung untuk 2 tahun Rp 72.000.000 Mei 7 Mei 10 Mei 12 Mei 16 Mei 20 Mei 22 Mei 28 Mei 29
Membeli perlengkapan sebesar Rp 6.800.000secara tunai dan peralatan sebesar Rp 14.000.000 secara kredit Menyelesaikan pekerjaan sebesar Rp 7.800.000, telah diterima tunai Rp 1.400.000, sisanya dibuatkan fajtur tagih Membeli tambahn perlengkapan Rp 1.800.000 secara tunai Menerima jasa fotocopy sebesar Rp 3.000.000 secara tunai Telah diselesaikan pekerjaan sebesar Rp 7.600.000 dan dikirim kepada pemesan. Pembayaran satu minggu kemudian. membayar sebagian utang atas pembelian peralatan sebesar Rp 7.000.000 pada 7 Mei lalu Menerima pembayaran sebagaian tagihan tanggal 10 Mei dari debitur sebesar Rp 1.600.000 Membayar gaji pegawai sebesar Rp 4.000.000 62
Mei 30
Beban sewa bulan ini Rp 3.000.000
Refleksi Refleksi terbimbing
Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan agar menjadi lebih lengkap Demontrasi kontekstua kontekstuall
Kalian dipersilahkan untuk mengerjakan soal-soal Uji Kompetensi
Uji Kompetensi Jawablah soal dibawah ini dengan memilih a,b,c,d atau e dengan memberi tanda silang (X) pada jawaban yang kau anggap paling benar!
1. Akun yang bersufat tetap dan akan dibuka pada tahun berikutnya adalah a. Pendapatan b. Beban c. Prive d. Harta e. lainnya 2. Akun yang pada akhir tahun akan dimasukkan ke laporan Modal adalah a. Harta b. Utang c. Modal d. Pendapatan e. Beban 3. Pada saat posting dari Jurnal Umum ke Buku Besar maka Ref buku besar berisi a. Nomer akun b. Nomer Bukti c. Halaman 63
4.
5.
6.
7.
8.
d. Debet e. Kredit Pada Jurnal Umum kolom keterangan tertulis Kas pada saat posting digunakan untuk a. Menjelaskan transaksi dibayar tunai b. Menjelaskan transaksi diterima tunai c. Menjelaskan transaksi ditulis sebelah debet d. Menjelaskan transaksi ditulis disebelah kredit e. Menjelaskan dipindah ke Buku besar Kas Pada Jurnal Umum kolom Ref tertera kode akun pada saat posting digunakan untuk a. Memberi nomor transaksi b. Memberi nomor Ref c. Memberi nomor Debet d. Memberi nomor Kredit e. Memberi nomor buku besar Tanggal 2 Januari 2020 dibayar gaji pegawai Rp 1.000.000 pada buku kas Beban gaji ref akan diisi a. Tanggal b. kode akun c. nominal Rp 1.000.000 d. No bukti e. Tahun catat Dari soal no 6 maka nominal maka posting masuk ke a. Buku besar Kas debet, Buku besar Beban gaji Kredit b. Buku besar Kas Kredit, Buku besar Beban gaji debet c. Buku besar Beban administrasi debet, Buku besar Kas kredit d. Buku besar Kas debet, Buku besar lain-lain kredit e. Buku besar Beban gaji debet, Buku besar Utang kredit Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam memposting dilakukan
a. Jurnal umum b. JurnaL Khusus c. Jurnal Pembelian d. Jurnal Penjualan e. Rekap Jurnal 9. Kumpulan akun-akun yang disusun dan dibuat sedemikian rupa disebut a. Jurnal umum b. Jurnal Khusus c. Rekap Jurnal d. Buku besar e. Neraca Saldo 10. Saldo-saldo buku besar akan disususn dalam 64
a. Jurnal umum b. Jurnal Khusus c. Rekap Jurnal d. Buku besar e. Neraca Saldo Elaborasi pemahaman Lakukan elaborasi terkait dengan pemahaman yang masih kurang jelas berdasarkan hasil pengerjaan demontrasi kontekstual di atas. Kalian cermati dan analisa bila kurang betul jawabanmu lalu ulangi untuk memahami materi bila memang masih ada kesulitan bertanyalah pada guru. Koneksi antar materi
Silahkan kalian bekerja dalam kelompok untuk membuat kesimpulan umum dari kegiatan pembelajaran Bab IVI ini, dengan menyajikan dalam bentuk power point. Setiap kelompok dipersilahkan untuk menyajikan di depan kelas. Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Kelompok yang menyajikan materi dalam power point sesuai dengan konsep yang disajikan akan mendapat nilai baik. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan materi dalam power point dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan masukan agar materi materi menjadi lebih lengkap. Aksi Nyata Nyata
Silakan kalian mengerjakan uji praktik kompetensi II sebagai tahapan akhir dari pembelajaran. Dari hasil penilaian, guru akan menjelaskan hal-hal yang masih kurang dikuasai dari setiap peserta didik. Kemudian kalian mempersiapakan rencana perbaikan apabila masih ada pemahaman yang masih kurang, untuk perbaikan di kemudian hari.
Uji Praktek Kompetensi 1 Oktober 2020, Agus memutuskan membuka bengkel dengan nama Maju Jaya. Berikut transaksi yang terjadi selama bulan Oktober 2020 Oktober 3 Agus memulai usaha dengan menginvestasikan uang tunai Rp 80.000.000,00 dan peralatan Rp 35.000.000,00 65
4 5 8 10 12 15 20 28 30 31
Dibayar sewa ruangan untuk satu tahun Rp 6.000.000,00 Dibeli perlengkapan Rp 1.900.000,00 secara tunai Dibeli peralatan Rp 2.000.000,00 secara kredit Diselesaikan pekerjaan langganan langganan sejumlah sejumlah Rp 950.000,00 jumlah tersebut difakturkan difakturkan untuk ditagih ditagih Diterima tunai hasil usaha Rp 2.500.000,00 Dibayar sebagian sebagian utang atas atas pembelian pembelian peralatan tanggal 8 Oktober yang lalu Rp 200.000,00 Agus mengambil uang tunai untuk untuk keperluan pribadi Rp 750.000,00 Diterima sebagian sebagian tagihan tagihan sebesar sebesar Rp 750.000,00 (lihat 10 Oktober yang lalu) Dibayar gaji pegawai Rp 900.000,00 Dibayar rekening listrik, air, dan telepon Rp 1.600.000,00
Buatlah Jurnal Umumnya lalu masukkan ke Buku besar kemudian dari saldo-saldonya susunlah Neraca Saldo!
Pengayaan Cobalah kalian tulis yang menyebabkan kesalahan mencatat Jurnal dan Buku besar (5)
66
67
BAB V MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN Tujuan pembela pembelajaran: jaran: Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Membuat Jurnal penyesuaian Membuat Neraca Lajur Menjelaskan Laporan Keuangan Menyusun laporan Laba Rugi Menyusun Laporan Modal Menyusun Laporan Neraca 7. Membuat Jurnal Penutup
Gambar 12. Perlengkapan Kantor Banyak Sumber: Tumpi.id
Gambar 13. Perlengkapan Kantor sedikit
Sumber: Ghesa123.Weebly.com Ghesa123.Weebly.com
Kanan saat pembelian dan kiri pada akhir periode. Berkurang? Kenapa?
68
ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN
LAPORAN KEUANGAN
JURNAL PENYESUAIAN
LAPORAN NERACA
LAPORAN LABA RUGI
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
69
Dimulaii dari diri s endiri Dimula
Mengapa pada akhir tahun perlu penyesuaian? Apa yang dimaksud dengan dengan jurnal penyesuaian? penyesuaian? Bagaimana langkah Membuat Jurnal Penyesuaian adalah?
Eksplorasi konsep
Untuk mengetahui lebih jelas tentang Jurnal penyesuaian, mari pahami materi berikut ini
APERSEPSI
Setelah kalian memahami Jurnal dan Buku Besar, dan penyusunan Neraca Saldo yang dibuat dari hasil saldo-saldo Buku Besar. Tahapan selanjutnya adalah mengerjakan Jurnal penyesuaian, dengan memperhatikan data pada akhir periode. Jurnal Jurnal Penyesuaian Penyesuaian merupakan langkah langkah penting yang dilakukan sebelum menyusun neraca lajur dan laporan keuangan. Berikut mari kita pelajari terkait dengan jurnal penyesuaian, neraca lajur, dan laporan keuangan.
1. Jurnal Penyesuaian Membahas Jurnal penyesuaian berarti ada yang disesuaikan. Mengapa perlu disesuaikan? Jadi ceritanya begini suatu usaha sejak didirikan kemudian menjalankan usaha tentu mengalami banyak perubahan yang dibuktikan dengan bukti transaksi. Setiap transaksi pasti berpengaruh ke beberapa akun. Perubahan akun-akun akibat terjadinya transkasi di akhir periode akuntansi, dan adanya akun-akun yang belum sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, maka disusunlah jurnal Penyesuaian. Beberapa contoh akun yang memerlukan penyesuaian antara lain perlatan yang telah dibeli dan digunakan, d igunakan, tentunya akan mengalami perubahan atau semakin tidak layak digunakan setiap tahunnya, maka perlu penilaian Kembali dan di catat penyusutannya setiap tahun. Perlengkapan: ada kertas, tinta (semua barang habis pakai) seiring berjalannya waktu pasti ada yang terpakai dan habis sehingga perlu dihitung berapa jumlah pemakainnya. Hal ini dilakukan agar jumlah pada akhur tahun (akhir periode) sesuai dengan kondisi sesungguhnya. Pengertian Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat akun-akun tertentu agar menunjukkan jumlah yang sesungguhnya pada 70
akhir periode, sehingga dapat digunakan untuk membuat laporan pada akhir tahun (akhir periode). 2. Akun yang perlu disesuaikan melalui Jurnal Penyesuaian pada perusahaan Jasa yaitu:
a. Akun penyusutan dari aktiva tetap Aktiva tetap seperti peralatan, mesin, kendaraan, seiring dengan berjalannya usaha dan dipakai secara terus menerus tentu akan mengalami kerusakan. sehingga perlu disusutkan untuk mengurangi nilai aktiva tetap dan menyediakan cadangan dana untuk membeli yang baru. b. Akun yang masih harus dibayar Adanya dana yang seharusnya dibayar oleh perusahaan, tetapi pada akhir tahun belum terbayar. Perusahaan masih memiliki hutang. c. Akun piutang yang masih harus diterima Adanya pekerjaan yang sudah diselesaikan tetapi pada akhir tahun belum juga dibayar oleh pelanggan. Perusahaan memiliki piutang d. Akun pemakaian perlengkapan Penggunaan perlengkapan selama satu periode perlu dihitung agar sesuai dengan sisa yang masih ada. e. Akun biaya dibayar dimuka Perusahaan membayar beban yang dibayarkan secara penuh untuk beberpaa periode, tetapi dalam penggunaannya belum semuanya digunakan. Contoh: perusahaan membayar biaya iklan untuk 3 th. Pada tahun pertama tentunya biaya iklan tersebut baru digunakan 1 tahun dari sejumlah 3 tahun yang telah di bayarkan., Sehingga perlu disesuaikan. f. Akun pendapatan diterima dimuka Pendapatan dari pelanggan pelanggan yang sudah diterima terlebih dahulu dahulu selama beberapa periode walapun belum digunakan semuanya. Misal: perusahaan menerima pembayaran sewa Gudang dari pelanggan untuk 5 tahun. Pada akhir periode tahun ini, pendapatan ini baru berjalan selama 3 bulan, maka perlu disesuaikan pada akhir periode Akan tetapi tidak semua perusahan jasa menyesuaikan 6 akun tersebut tergantung dari transaksi selama periode ybs. 71
Pencatatan Jurnal Jurnal Penyesuaian Penyesuaian dapat menggunakan 2 pendekatan sebagai sebagai berikut: Pendekatan Neraca Jurnal penyesuaian akan dibuat dengan pendekatan neraca jika transaksi sebelumnya dicatat dalam akun riil (harta, utang, dan modal). saldo yang disesuaikan yaitu sebesar nominal yang sudah terealisasi.
Pendekatan Rugi Laba Jurnal Penyesuaian dengan pendekatan Rugi Laba jika transaksi sebelumnya dicatat pada akun nominal (Pendapatan dan Beban). Saldo yang disesuaikan sebesar nominal yang belum terealisasi.
a. Pendapatan diterima dimuka
Usaha jasa sewa gedung Tanggal 1 Oktober 2020 diterima dimuka jasa sewa Rp 18.000.000 untuk 3 tahun Jurnal Umum 1 Okt 2020 (dalam ribuan) Kas Rp 18.000
1 Okt 2020 Kas
Rp 18.000
Sewa diterima dimuka Rp Pendapatan sewa Rp 18.000 18.000 Jurnal penyesuaian 31 Des 2020 Pendapatan sewa Rp 1.500 Sewa diterima dimuka Rp 1.500 Sewa diterima dimuka Rp 1.500 Pendapatan sewa Rp 1.500 Perhitungannya: Sewa Rp 18.000.000 (3th) 1 th Rp 6.000.000 :12 = Rp 500.000/bln. 1Okt s,d 31 des 2020 = 3 bln. Yang menjadi beban 3xRp 500.000= Rp 1.500.000 b. Beban dibayar dimuka Tanggal 1 Januari 2020 dibayar dimuka biaya iklan Rp 20.000.000 untuk 4 th.
Pendekatan Neraca Jurnal Umum 1 Jan 2020 Iklan dibayar dimuka Rp 20.000 Kas Rp 20.000 31 Des 2020 Jurnal Penyesuaian Beban Iklan Rp 5.000 Iklan dibayar dimuka Rp 5.000
Pendekatan Rugi Laba Beban iklan Rp 20.000 Kas Rp 20.000 Iklan dibayar dimuka Rp 5.000 Beban Iklan Rp 5.000
c. Pemakaian Perlengkapan Akun Perlengkapan tertulis Rp 2.400.000. 31 Des 2020 perlengkapan yang masih ada Rp 1.000.000. jadi perlengkapan yang terpakai Rp 1.400.000
72
Pendekatan Neraca 31 Des 2020 Jurnal Penyesuaian Beban Pemakaian perleng Rp 1.400 Perlengkapan Rp 1.400 d. Beban yang masih harus dibayar
31 Des 2020 Beban listrik yang masih harus dibayar Rp 500.000 Jurnal penyesuaian 31 Des 2020 Beban listrik Rp 500.000 Beban listrik terutang Rp 500.000
e. Penyusutan Aktiva Akun Peralatan tertulis Rp 20.000.000. 20.000. 000. Berdasarkan kebijakan Pimpinan disusutkan 10% dari harga perolehan.
Jurnal Penyesuaian Penyesuaian 31 Des 2020: Beban penyusutan peralatan peralatan Rp 2.000.000 Akumulasi penyst peralatan
Rp 2.000.000
Mari kita lanjutkan Neraca Saldo Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” dengan data penyesuaian pada akhir periode. Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Neraca Saldo
per 31 Desember 2020 dalam ribuan No. Akun
Akun
Debet
Kredit
1101
Kas
Rp
34.500
-
1102
Piutang Dagang
Rp
1.000
-
1104
Iklan dibayar di Muka
Rp
1.500
-
1105
Perlengkap Perlengkapan an Kantor
Rp
500
-
1201
Peralatan
Rp
21.000
-
2101
Utang Usaha
-
Rp
500
3101
Modal Samsul Bahri
-
Rp
50.000
3102
Prive Samsul Bahri
Rp
500
-
73
Rp
13.000
4101
Pendapatan Jasa
5101
Beban Gaji dan Komisi
Rp
1.000
-
5102
Beban Sewa
Rp
1.000
-
5106
Beban Perlengkapan Kantor
Rp
2.500
-
Rp
63.500
Jumah
Rp
63.500
Pada akhir periode 31 Desember 2020 diperoleh data sebagai berikut: a. Perlengkapan yang masih ada Rp 150.000 b. Beban gaji yang masih harus dibayar Rp 500.000 c. Peralatan disusutkan disusutkan 10% dari harga perolehan d. Beban iklan yang menjadi tanggungan periode ini Rp 500.000 Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Jurnal Penyesuaian
per 31 Desember 2020 dalam ribuan Perkiraan Ref Debet
Tgl 2020 Des 31 1 Beban perlengkapann Perlengkapan 2 Beban gaji
3 4
Beban gaji yang terutang Beban peralatan Peralatan beban iklan Iklan dibayar dimuka
5106 1105 5101
Rp
5110 5105 1201 5103 1104
- Rp 2.100 - Rp 500 -
Rp
Kredit
350 Rp
350
Rp
500
500
- Rp 2.100 Rp 500
74
A. Neraca Lajur Langkah-langkah menyusun menyusun Neraca lajur dapat dilihat ilustrasi berikut ini:
75
Keterangan: Sisi D/K, jika pada Neraca Saldo (D) ditambah Jumlah Jurnal Penyesuaian (D) maka NS. S. Penyesuaian (D) jika pada Neraca Saldo (K) ditambah ditambah Jumlah Jurnal Penyesuaian Penyesuaian (K) maka NS. NS. S Penyesuaian (K) Untuk Akun Harta (D), Akun Utang (K), Modal (K), dan Pendapatan (K) •
•
Jumlah dari atas ke bawah
•
Sisi Debet dan Kredit harus sama
•
Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Neraca Saldo
per 31 Desember 2020 dalam ribuan No Akun
1.101 1.102 1.104 1.105
Akun
Kas Piutang Dagang Iklan dibayar di Muka Perlengkapan Kantor
Neraca Saldo
Jurnal Penyesuaian
NS. Setelah penyesuaian
Laba Rugi
N. Akhir
34.500
-
-
-
34.500
-
-
-
34.500
-
1.000
-
-
-
1.000
-
-
-
1.000
-
1.500
-
-
500
1.000
-
-
-
1.000
-
500
-
-
350
150
-
-
-
150
-
76
1.201 2.101 3.101 3.102 56 4.101
Peralatan
21.000
Utang Usaha Modal Samsul Bahri Prive Samsul Bahri Pendapatan Jasa
-
-
2.100
18.900
-
500
-
-
-
50.000
-
500
-
-
-
18.90 18.900 0
-
500
-
-
-
500
-
-
50.000
-
-
-
50.000
-
-
500
-
-
-
500
-
13.000
-
-
-
13.000
13.000
1.000
-
500
-
1.500
-
1.500
-
1.000
-
-
-
500
-
500
-
-
2.100
-
-
350
63.500
3.450
-
-
-
-
-
-
1.000
-
-
-
-
500
-
-
-
2.100
-
2.100
-
-
-
-
2.850
-
2.850
-
-
-
500 3.450 3.450
66.950
500 66.950
7.950
13.000
56.050
500 51.000
56.050
5.050 56.050
Beban Gaji dan Komisi 5.101 5.102 5.103 5.105 5.106 5.110
Beban Sewa Beban iklan Beban peralatan Beban Perlengkapan Kantor Beban gaji terutang Jumlah
2.500 63.500
-
Laba Jumlah
5.050 13.000
13.000
77
B. Menyusun Laporan Keuangan Neraca Lajur adalah daftar yang terdiri dari kolom-kolom untuk menghimpun data-data akuntansi yang diperlukan perusahaan agar dapt menyusun laporan keuangan secara sistematis dan tepat. Tujuan pembuatan Neraca Lajur: 1. Memudahkan Memudahkan penyusunan Laporan Keuangan 2. Menggolongkan, meringkas informasi dari Neraca Saldo dan data penyesuaian 3. Menghindari kesalahan yang mungkin dilakukan. Selanjutnya setelah Neraca Lajur selesai dibuat maka kita akan bisa menyusun Laporan Keuangan yang terdiri dari: 1. Laporan Laba-rugi diambil dari kolom Laba Rugi dengan membandingkan membandingka n Pendapatan dan Beban-beban yang dikeluarkan.
2. Laporan Perubahan Modal: menghitung Modal awal ditambah Laba, atau dikurang Rugi, dikurangi Prive menghasilkan Modal Akhir. 3. Laporan Neraca diambil daro kolom Neraca dengan menghilangkan Prive. Dan akun Modal diambil dari Modal akhir sesuai 4. Perhitungan Laporan Perubahan Modal Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Laporan Laba Rugi
berakhir pada 31 Desember 2020 Pendapatan
Rp
13.000
+ Rp
7.950
Rp
5.050
Beban-beban:
Beban Gaji dan Komisi
Rp
1.500
Beban Sewa
Rp
1.000
Beban iklan
Rp
500
Beban peralatan
Rp
2.100
Beban Perlengkapan Kantor Jumlah beban
Rp
2.850
Laba tahun ini
78
Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Laporan Perubahan Modal
berakhir pada 31 Desember 2020 Rp
Modal Awal, per 1 januari 2020
Laba
Rp
5.050
Prive tn…….
Rp
500
50.000
-
Kenaikan modal
Rp
4.550
Modal Akhir, per 31 desember 2020
Rp
54.550
Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” Laporan Neraca per 31 Desember 2020 Kas
Rp
34.500
Utang Usaha
Rp
500
Piutang Dagang
Rp
1.000
Beban Gaji terutang
Rp
500
Iklan dibayar di Muka
Rp
1.000
Modal Samsul Bahri
Rp
54.550
Perlengkapan Kantor
Rp
150
Peralatan
Rp
18.900
Rp
55.550
Rp
55.550
Rangkuman Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat akun-akun tertentu agar menunjukkan jumlah yang sesungguhnya, untuk membuat laporan pada akhir tahun (akhir periode). 6 jenis akun yang perlu disesuaikan pada perusahaan perusahaan Jasa yaitu: 1. Akun penyusutan dari aktiva tetap 2. Akun yang masih harus dibayar 3. Akun piutang yang masih harus diterima 4. Akun pemakaian perlengkapan 5. Akun biaya dibayar dimuka 6. Akun pendapatan diterima dimuka Neraca Lajur adalah daftar yang terdiri dari kolom-kolom untuk menghimpun data-data akuntansi yang diperlukan perusahaan agar dapt menyusun laporan keuangan secara sistematis dan tepat. 79
Tujuan pembuatan Neraca Lajur: 1. Memudahka Memudahkan n penyusunan Laporan Keuangan 2. Menggolongkan, meringkas informasi dari Neraca Saldo dan data penyesuaian 3. Menghindari kesalahan yang mungkin dilakukan. Selanjutnya setelah Neraca Lajur selesai dibuat maka kita akan bisa menyusun Laporan Keuangan yang terdiri dari: 1. Laporan Laba-rugi diambil dari kolom Laba Rugi dengan membandingkan membandingka n Pendapatan dan Beban-beban yang dikeluarkan. 2. Laporan Perubahan Modal: menghitung Modal awal ditambah Laba, atau dikurang Rugi, dikurangi Prive menghasilkan Modal Akhir. 3. Laporan Neraca diambil dari kolom Neraca dengan menghilangkan Prive. Dan akun Modal diambil dari Modal akhir sesuai 4. Perhitungan Laporan Perubahan Modal Ruang Kolaborasi
Tugas Kelompok Dari Neraca saldo yang dibuat pada Tugas Bab IV 1 Oktober 2020, Agus memutuskan membuka bengkel dengan nama Maju Jaya. Berikut transaksi yang terjadi selama bulan Oktober 2020 Oktober 3 Agus memulai usaha dengan menginvestasikan uang tunai Rp 80.000.000,00 dan peralatan Rp 35.000.000,00 4 Dibayar sewa ruangan untuk satu tahun Rp 6.000.000,00 5 Dibeli perlengkapan Rp 1.900.000,00 secara tunai 8 Dibeli peralatan Rp 2.000.000,00 secara kredit 10 Diselesaikan p pekerjaan ekerjaan langgan langganan an sejumlah Rp Rp 950.000,00 jumlah tersebut difakturkan untuk dit ditagih agih 12 Diterima tunai hasil usaha Rp 2.500.000,00 15 Dibayar seba sebagian gian utang atas pe pembelian mbelian perala peralatan tan tanggal tanggal 8 Oktober yang lalu Rp 200.000,00 20 Agus mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 750.000,00 28 Diterima ssebagian ebagian tagih tagihan an sebesar Rp 750.000,00 (liha (lihatt 10
Oktober yang lalu) 30 Dibayar gaji pegawai Rp 900.000,00 31 Dibayar rekening listrik, air, dan telepon Rp 1.600.000,00
80
Susunlah Jurnal Penyesuaian Penyesuaian denga dengan n data pada 31 Desember 2020 sebagai berikut: a. Beban iklan yang belum dibayar Rp 200.000 b. Persediaan perlengkapan yang ada di gudang Rp 750.000,00 c. Penyusutan peralatan peralatan untuk bulan Oktober 2008 Rp 250.000,00 Selanjutnya susunlah Neraca Lajur!
Refleksi Refleksi terbimbing
Hasil presentasipemahaman siswa setiap kepada kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan kelompok yang masih kurang. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan agar menjadi lebih lengkap Demontrasi konteks kontekstual tual
Kalian dipersilahkan untuk mengerjakan soal-soal Uji Kompetensi
Uji Kompetensi Kompetensi Jawablah pertayaan dibawah ini dengan dengan memberi tanda silang (x) pada satu jawaban yang paling paling benar!
1. Membuat penyesuaian pada akhir periode setealh disusun Neraca Saldo seperti biaya iklan yang belum dibayar akan didudun pada: a. Jurnal Umum b. Jurnal Penyesuaian c. Jurnal Pengeluaran Kas d. Jurnal Khusus e. Jurnal Memorial 2. Pada sebuah transaksi tidak menutup kemungkinan pelanggan yang sudah memakai jasa belum membayar, maka pada Jurnal Umum dimasukkan pada akun: a. Sementara b. Hutang c. Belum bayar d. Piutang e. Kas 81
3. Bila perusahaan membeli peralatan tetapi belum membayar maka dicatat pada akun a. Peralatan yang belum dibayar b. Kas c. Piutang d. Hutang e. Modal 4. Saldo akun 'Sewa Dibayar Dimuka' PT Nufa pada akhir periode sebelum penyesuaian menunjukkan saldo Rp12.000.000,- sedangkan sewa yang menjadi beban pada periode itu sebesar Rp2.000.000,- maka Jurnal penyesuaian akan menggunakan pendekatan a. Pendekatan Neraca b. Pendekatan Rugi Laba c. Pendekatan Sewa d. Pendekatan Beban e. Pendekatan Modal
5. Jurnal penyesuian yang dibuat sesuai soal no 4 adalah: a. (D) Beban Sewa Rp2.000.000 (K) Sewa Dibayar Dimuka Rp2.000.000 b. (D) Beban sewa Rp 10.000.000 (K) Sewa dibayar dimuka Rp 10.000.000 c. (D) Sewa dibayar dimuka Rp 2.000.000 (K) Beban Sewa Rp 2.000.000 d. (D) Sewa dibayar dimuka Rp 10.000.000 (K) Beban Sewa Rp 10.000.000 e. (D) Beban sewa Rp 12.000.000 (K) Kas Rp 12.000.000 6. Saldo akun 'Beban Sewa' S ewa' PT Nufa pada akhir periode sebelum penyesuaian menunjukkan saldo Rp12.000.000, sedangkan sewa yang menjadi beban pada periode itu sebesar Rp10.000.000, maka Jurnal Penyesuaian menggunakan pendekatan a. Pendekatan Neraca b. Pendekatan Rugi Laba c. Pendekatan Sewa d. Pendekatan Beban e. Pendekatan Modal
82
7. Jurnal Penyesuaian yang dibuat dari soal no 6 adalah a. (D) Sewa Dibayar Dimuka Rp 2.000.000 (K) Beban Sewa Rp2.000.000 b. (D) Sewa Dibayar Dimuka Rp10.000.000 (K) Beban Sewa Rp10.000.000 c. (D) Beban Sewa Rp2.000.000 (K) Sewa Dibayar Dimuka Rp2.000.000 d. (D) Beban sewa Rp 10.000.000 (K) Sewa dibayar dimuka Rp 10.000.000 e. (D) Sewa dibayar dimuka Rp 2.000.000 (K) Beban Sewa Rp 2.000.000 8. Berikut akun yang masuk pada Neraca Akhir pada Neraca Lajur 1. Kas 2. Piutang 3. Perlengkapan 4. Pendapatan 5. Peralatan
6. Utang 7. Beban iklan 8. Modal pilihan yang tepat untuk jawaban tersebut adalah: a. 1,2,3,4,5,6 b. 2,3,4,5,6,7 c. 1,2,3,4,6,7 d. 3,4,5,6,7,8 e. 2,3,4,5,6,8 9. Mengapa akun prive tidak ada di penyusunan Laporan Neraca, padahal di Neraca Lajur sesudah penyesuaian ada a. menyesuaikan jumlah Harta dan Utang b. sudah dihitung pada Laporan perubahan Modal c. bisa jadi kesalahan pencatatan d. berpedoman pada Laba Rugi yang diperoleh e. merupakan keteledoran 10. Mengapa pada Laporan Laporan Neraca, akun akun Modal jum jumlah lah nominalnya berubah tidak sama dengan Modal awal, karena… karena… a. menyesuaikan jumlah Harta dan Utang b. sudah dihitung pada Laporan perubahan Modal c. bisa jadi kesalahan pencatatan d. berpedoman pada Laba Rugi yang diperoleh e. merupakan keteledoran 83
Elaborasi pemahaman
Lakukan elaborasi terkait dengan pemahaman yang masih kurang jelas berdasarkan hasil pengerjaan demontrasi kontekstual di atas. Kalian cermati dan analisa bila kurang betul jawabanmu lalu ulangi untuk memahami materi bila memang masih ada kesulitan bertanyalah pada guru. Koneksi antar materi
Silahkan kalian bekerja dalam kelompok untuk membuat kesimpulan umum dari kegiatan pembelajaran Bab V ini, dengan menyajikan dalam bentuk naskah doc agar bisa dibagikan ke kelompok lain saat presentasi. Setiap kelompok dipersilahkan untuk menyajikan di depan kelas. Hasil presentasi siswa setiap kelompok akan dibimbing oleh guru dengan menambahkan pemahaman pemahaman kepada kelompok yang masih kurang. Kelompok yang menyajikan materi dalam power point sesuai dengan
konsep yang disajikan akan mendapat nilai baik. Dan memberikan apresiasi kepada kelompok yang menyajikan materi dalam power point dengan menambahkan materi dari sumber-sumber lain yang relevan, sebagai masukan masukan Aksi Nyata Nyata
Silakan kalian mengerjakan uji praktik kompetensi V sebagai tahapan akhir dari pembelajaran. Dari hasil penilaian, guru akan menjelaskan hal-hal yang masih kurang dikuasai dari setiap peserta didik. Kemudian kalian mempersiapakan rencana perbaikan apabila masih ada pemahaman yang masih
84
Uji Praktek Kompetensi Kompetensi Kerjakan Nerca Saldo berikut ini ke dalam Nerca Lajur, dan susun Laporan Keuangannya! Perusahaan sewa Gedung Nerca Saldo per 30 Nopember 2019 Kode Akun
11 12 13 14 15 21 31
Keterangan
Kas Piutang Sewa dibayar dimuka Perlengkapan kantor Peralatan kantor Utang Usaha Modal
Debet
Kredit
124.000.000 44.800.000 18.000.000 6.300.000 132.000.000 40.000.000 200.000.000
41 51 52 53 54
Pendapatan sewa Beban perlengkapan Beban iklan Beban telephon Beban gaji
95.000.000 78..000.000 7.900.000 1.000.000 1.000.000
h Jumlahh Jumlah
335.000.000
335.000.000
Data pada 31 Desember 2019 sebagai berikut: a. Perlengkapan yang ada berjumlah Rp 3.200.000 b. Beban gaji yang belum dibayar Rp 3.000.000 c. Beban sewa yang dibayar pada januari 2020 untuk masa 3 tahun d. Peralatan kantor disusutkan 1%. Kode akun yang belum ada urutkan sesuaiyang sudah ada.
Pengayaan Apa perbedaan Neraca Lajur Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang, Jelaskan!
85
86
87
BAB VI APLIKASI PROGRAM SPREAD SHEET
Tujuan pembelajaran: pembelajaran: Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. 2. 3. 4.
Menjelaskan pengertian Spread sheet Menjelaskan fungsi penggunaan Spreadsheet Menerpakan Aplikasi jurnal Menerpakan Aplikasi Buku Besar
5. Menerapkan Aplikasi Neraca Saldo setelah Buku Besar 6. Menerapkan Aplikasi Neraca Lajur 7. Menyusun Laporan Keuangan
88
ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN
APLIKASI PROGRAM SPREAD SHEET AKUNTANSI JASA
APLIKASI JURNAL
APLIKASI BUKU BESAR
APLIKASI NERACA SALDO
APLIKASI JURNAL PENYESUAIAN
APLIKASI NERACA LAJUR
89
Dimulai dari dari diri sendiri
Apa yang kalian ketahui tentang Aplikasi? Pernahkah kalian mengenal aplikasi hitungan? Bisakah dengan komputer membuat aplikasi hitungan? hitungan? Bagaimana Aplikasi Akuntansi A kuntansi yang dikerjakan dengan komputer?
Eksplorasi konsep
Untuk mengetahui lebih jelas tentang Aplikasi Progran spreadsheet, mari pahami materi berikut ini APERSEPSI
Mengolah angka dengan komputer menggunaan Microsoft Excel dikenal dengan sebutan Spreadsheet. Sebelumnya pada mata pelajaran Informatika kalian tentu sudah mengenal beberapa hal seperti karakter data, sel, row, column, dan sebagainya. Pemahaman terkait spreadsheet,
akan menjadi dasar dalam pengenalan spreadsheet yang akan kita pelajari saat ini. A. APLIKASI PROGRAM SPREADSHEET Ada banyak cara yang digunakan untuk mengerjakan aplikasi dengan spreadsheet. Berikut salah satu contoh penggunaan aplikasi spreadsheet dalam akuntansi.
90
1. Pengertian Spreadsheet (lembar sebar) adalah software (program) komputer untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan
kolom yang salah satunya kita kenal dengan nama Microsoft Excel . Data dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus yan yang g kita letakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan antara baris dan d an kolom. Gambar 14. Keterangan mengenai kotak-kotak dalam Worksheet
2. Fungsi Program Spreadsheet Program pengolah angkat/ spreadsheet banyak digunakan karena memudahkan pekerjaan. Beberapa fungsi dari program pengolah angka/ spreadsheet adalah sebegai berikut : Membuat tabel data Membuat lembar kerja (worksheet) Mengelola angka untuk perhitungan sebuah dat,a dan grafik Mengolah data dengan menggunakan rumus, grafik, dan data Membantu pekerjaan di bidang statistic Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan. •
•
•
•
•
•
91
B. MENERAPKAN APLIKASI PROGRAM SPREADSHEET PADA SIKLUS AKUNTANSI JASA 1. Aplikasi Jurnal Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis berdasarkan tanggal terjadinya transaksi dengan menunjukkan akun perkiraan, atau rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlahnya masing-masing.
Bentuk Jurnal Bentuk Jurnal yang secara umum digunakan oleh perusahaan dalam program spreadsheet adalah sebagai berikut : Tanggal
Akun
No.Akun
Debet
Kredit
Berikut adalah contoh aplikasi jurnal transaksi secara sederhana dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka atau spreadsheet (Microsoft (Microsoft excel) Contoh soal:
Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2020 Transaksi-transaksi 1 Desember 2020, Samsul Bahri menambah modal dengan menyetorkan uang tunai ke kas bengkel sebesar Rp 50.000.000,00 50 .000.000,00
92
Bengkel sepeda Motor "LANCAR" NERACA SALDO Per 30 Nopember 2020 NO AKUN
SALDO
AKUN
DEBET
KREDIT
1101
Kas
Rp
18.000.000
-
1102 1103
Piutang Dagang Asuransi Dibayar dimuka
Rp Rp
16.000.000 750.000
-
1104 1105
Iklan dibayar dimuka Perlengkapan Kantor
Rp Rp
3.400.000 350.000
-
1201 1203
Peralatan Gedung Akumulasi Penyusutan Gedung
10.000.000
-
1204
Rp
-
Rp
1.500.000
2101 3101 3102 4101 5101
Utang Usaha Modal Samsul Bahri Prive Samsul Bahri Pendapatan Jasa Beban Gaji dan Komisi
Rp Rp
2.500.000 35.000.000
5102 5103
Beban Sewa Beban Iklan
Rp Rp
4.000.000 -
-
5104 5105 5106 5107
Beban Kendaraan Beban Lainnya Beban Perlengkapan Kantor Beban Penyusutan Gedung
Rp Rp
3.250.000 1.750.000 -
-
5108
Beban Asuransi
-
-
JUMLAH
Rp
95.000.000
Rp Rp
1.500.000 35.000.000
Rp
57.000.000 -
Rp
95.000.000
Transaksi yang terjadi pada bulan Desember 2020: Desember 3 Desember Desember Desember Desember
Dibeli tunai peralatan servis Rp sebesar Rp 18.000.000 dan perlengkapan bengkel sebesar 3.000.000 6 Dibayar sewa tempat usaha sebesar Rp 1.000.000 7 Diterima tunai jasa servis sebesar Rp 1.500.000 9 Dibeli dari PT. Astra peralatan servis sebesar Rp 3.000.000 dibayar tunai Rp 2.000.000 sisanya kredit 15 Samsul Bahri mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi 93
Desember Desember Desember Desember
17 18 20 22
Desember 25 Desember 27 Desember 30
sebesar Rp 500.000 Dibayar beban pemasangan iklan sebesar Rp 200.000 Diterima perbaikan sepeda motor sebesar Rp 400.000 Dibayar utang usaha kepada PT. Astra sebesar Rp 500.000 Dikerjakan perbaikan sepeda motor senilai sebesar Rp 3.500.000 pembayaran akan diterima kemudian Diterima pembayaran dari para langganan kredit sebesar Rp 2.500.000 Dibayar beban gaji karyawan sebesar Rp 1.000.000 Persediaan perlengkapan tersisa sebesar Rp 500.000
Data penyesuaian pada tanggal 31 Desember sebagai berikut: Perlengkapan kantor yang masih ada sebesar Rp 300.000 Beban Iklan yang terpakai sebesar Rp 1.500.000 Beban depresiasi Gedung ditetapkan 10% dari harga perolehan Asuransi yang menjadi beban sebesar Rp 375.000 Beban gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp 250.000 250.000 •
•
•
•
•
Berdasarkan data tersebut, diminta: 1) Catat transaksi ke dalam jurnal umum 2) Buat buku besar 3) Buat Neraca Saldo per 31 Desember 2020 4) Buat Jurnal Penyesuaian 5) Buat neraca lajur per 31 Desember 2020 dan 6) Susun Laporan Keuangan yang terdiri dari Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Neraca 7) Buka link You Youtube: tube: MAARI BELAJAR a. Membuat Jurnal Umum dan Buku Besar: https://www.youtube.com/w atch?v=5sZp-T_UTUo https://www.youtube.com/watch?v=5sZp-T_UTUo b. Membuat Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian: https://www.youtube.com/watch?v=64kv1fDJKUs&t https://www.youtube.com/wa tch?v=64kv1fDJKUs&t=84s =84s c. Neraca Lajur Part 1: https://www.youtube.com/watch?v= .youtube.com/watch?v=Cf0VBc6h0sQ Cf0VBc6h0sQ https://www d. Neraca Lajur Part 2: https://www https://www.youtube.com/watch?v= .youtube.com/watch?v=GnfoHRj_abI&t= GnfoHRj_abI&t=366s 366s
Cara menyelesaikan soal:
Silahkan terlebih dahulu kalian membuka program Microsoft Excel. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini: 94
a. Membuat Daftar Akun Ubah sheet1, dengan cara double klik di sheet1 dan ganti menjadi DAFTARAKUN Kemudian buatlah kolom Daftar Akun lihat gambar bawah, fungsinya untuk memasukkan Nama Akun dan Nomor Akun yang dibutuhkan. Judul dibuat dulu dimulai dari kolom A row 1,2 dan row3,4 untuk antara. Pada row 5, Baru tu;is untuk kepala kolom, yaitu NO AKUN dan NAMA AKUN (manual) Selanjutnya isi kolom dari row 6 s.d row 28, •
•
•
•
•
•
Agar daftar tabel ini ini dapat saat membuat rumus penjurnalan, harusberfungsi diberi nama. Caranya blok seluruh area dibawah Nomor Akun dan Nama Akun (sel A6 sampai B28) dan ketik DAFTARAKUN pada Name Box lalu Tekan Enter
95
Berikan nama “DAFTARAKUN” kolom Name Box, Tekan Enter setelah mengetik
Block kolom nomor akun dan nama akun mulai baris kedua (A6-B28)
Berikan nama “DAFTARAKUN” , pada nama sheet Tekan Enter setelah mengetik
Gambar 15. Sheet Daftar Akun
96
Membuat Neraca Saldo Awal Langkah langkahnya adalah sebagai berikut : Ubah Sheet2, dengan cara double klik Sheet2 dan ganti menjadi NS_Awal Buat Neraca Saldo Bengkel Sepeda Motor “LANCAR” seperti berikut: ▪
•
Gambar 16. Sheet Neraca Saldo Awal
97
b. Membuat Jurnal Umum
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Langkah-langkahnya Buka Sheet3 ubah menjadi Jurnal Umum Buat format Jurnal Umum kosong seperti berikut: Untuk mengisi Jurnal Umum langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor dan Klik pada sel B6 ketik tanda = •
•
Gambar 17. Posisi Cursor lalu klik fx Klik Insert Function (lingkaran merah)
•
Gambar 18. Letak Tombol Insert Function
98
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 19. Kotak Dialog Insert Function
selanjutnya membuat Rumus VLOOKUP Pada tab OR selec or categori pilih Look up & Reference , pada tab Selec &fuction Pilih VLOOKUP kemudian klik OK •
Gambar 20. Kotak Dialog Rumus VLOOKUP
setelah tampil gambar diatas, berikut ini cara mengisinya : Pada tab Lookup_Value, klik sel C6 Untuk tab Table_array diketik DAFTARAKUN Pada TAB Col_index_num ketik angka 2 karena Nama akun terletak pada kolom ke-2 Pada TAB Range_lookup ketik FALSE dan kemudian klik OK maka tampilan akan jadi seperti ini: •
•
•
•
99
Gambar 21. Langkah mengisi Function Argument pada rumus VLOOKUP
•
Setelah klik OK, hasilnya akan muncul #N/A pada sel B6, ini tandanya rumus VLOOKUP sudah jadi
Gambar 22. Form Jurnal Umum setelah menggunakn Rumus VLOOKUP VLOOKUP
•
Buatlah Jurnal Umum secara manual dari data yang ada pada contoh soal.
100
•
Selanjutnya masukkan semua transaksi dari Jurnal Umum manual ke dalam sheet Jurnal Umum dengan fasilitas Data Form (lingkaran merah) dengan cara klik ikon Data Form, Form
Gambar 23. Letak Ikon Data Form pada Worksheet
Sehingga muncul tampilan: Form Jurnal Umum sebagai berikut
•
•
Gambar 24. Form untuk memasukkan Transaski Jurnal Umum
•
Jika Ikon Data Form belum tersedia pada fasilitas Excel, maka perlu dimunculkan Perintah Data Form dengan cara Klik Menu File lalu pilih Option (letak ada dibawah) pilih Quick Acces Toolbar pilih All Comand lalu cari Form lalu klik Add dan klik OK, maka tombol Perintah Data Form akan muncul diatas
101
(Sumber data: data: https://www.kelasexcel.id/2018/02/data-entryhttps://www.kelasexcel.id/2018/02/data-entryform-excel.html form-excel.html
Gambar 25. Langkah menampilkan Data Form pada Worksheet
Cara mengisi Data Form sebgai berikut: Ketiklah transaksi pada form Jurnal Umum. Sebagai contoh transaksi 1 Desember 2020 yaitu Samsul Bahri menambah modal dengan menyetorkan uang tunai ke kas bengkel Rp •
•
•
50.000.000,00, maka jurnalnya sebagai berikut: Kas di Debet dengan Nomor Akun 1101 sebesar Rp 50.000.000 Caranya: Pada kolom TANGGAL diketik tanggal transaksi yaitu 01/12/2020, pada kolom NO_AKUN ditulis Kode Kas yaitu 1101 pada kolem DEBET ditulis 50000000 tanpa tanda baca, lalu klik Enter
102
Gambar 26. Cara mengisi Transaksi Form Jurnal Umum (Debet)
Ketika Data Form kosong masukkan data selanjutnya Modal di Kredit dengan nomor akun 3101 sebesar Rp •
•
50.000.000 Caranya: Pada kolom TANGGAL diketik tanggal transaksi yaitu 01/12/2020, pada kolom NO_AKUN ditulis Kode Modal Saiful Bahri yaitu 3101 pada kolem KREDIT ditulis 50000000 tanpa tanda baca, lalu klik Enter
Gambar 27. Cara mengisi Transaksi pada Form Jurnal Umum (Kredit)
Ketika data Form kosong masukkan data selanjutnya dst.
103
Masukkan semua transaksi pada Jurnal Umum manual ke dalam Data Form, dengan langkah seperti tersebut diatas untuk menambah record baru. Jika semua transaksi sudah dientry, klik tombol Close. Maka akan muncul tampilan Jurnal Umum seperti ini:
Gambar 28. Sheet Jurnal Umum yang sudah selesai diisi
104
2. Aplikasi Buku Besar Setelah selesai membuat Jurnal Umum, langkah selanjutnya adalah melakukan Posting ke Buku Besar. Untuk mengelompokkan jenis transaksi yang ada sesuai Daftar Akun,
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Langkah-langkahnya Tambahkan sheet baru (pada sheet 4 dst) sebanyak jumlah Buku Besar yang dibutuhkan dengan cara klik Ikon Insert Whoksheet. Ubah nama sheet menjadi Sheet BB_Kas, BB Piutang Dagang, BB_ Asuransi dibayar dimuka dst Buatlah Form Buku Besar dengan meng-copy Jurnal Umum yang •
•
•
JURNAL UMUM telah selesai buat, selanjutnya gantinama tulisan menjadi BUKUkita BESAR KAS dan ubah sheet dengan klik rename menjadi Besar_KAS
Ubah tulisan
JURNAL UMUM menjadi BUKU BESAR KAS
Ubah nama Sheet menjadi BBesar KAS
Gambar 29. Cara membuat Buku Besar dari Sheet Jurnal Umum
105
•
Karena kita dalam membuat Buku Besar Kas mengambil data dari Jurnal UMUM, UMUM, selan selanjutnya jutnya ya yang ng kita ambil han hanya ya transaksi yang berhubungan dengan Kas dengan memanfaa memanfaatkan tkan fasil fasilitas itas filter untuk memilih/menampilkan transaksi Jurnal yang sesuai dengan Nama Buku Besar.
•
Blok nama Tabel pada baris ke 5 (A5E5) Lalu Klik Data pilih Filter untuk menampilkan kota Dialog
Pada kotak Dialog kita hilangkan centang pada kotak (Select All), lalu kita pilih Kas selanjutnya Klik OK
Gambar 30. Langkah memunculkan memfilter Buku Besar
106
•
Setelah kita filter, maka seluruh transaki yang berhubungan dengan Kas saja yang akan nampak dalam Buku Kas
Selanjutnya kita jumlahkan kebawah kebawah pada Kolom Debet dan Kredit. Dan tentukan saldo (Jumlah Debet dikurangi Jumlah Kredit)
Gambar 31. Buku Besar setelah di filter
•
Caranya adalah dengan meng-Copy Sheet Jurnal Umum
dan
•
dipindahkan (klik Paste) ke sheet BB_Kas yang kita buat. Lalu tulisan JURNAL UMUM kita ganti dengan BUKU BESAR KAS
Gambar 32. Langkah mengganti nama Sheet
•
•
Selanjutnya kita block kepala kolom (sel A5 – E5) pada Jurnal Umum Klik Data lalu pilih tanda Filter untuk memunculkan kotak dialog
Gambar 33. Cara memunculkan Perintah Filter (klik Data pilih Filter)
107
•
• •
•
Selanjutnya buat semua Buku Besar yang kita butuhkan, mengggunakan fasilitas “Move or Copy” cara nya adalah sebagai berikut : Buka Sheet JURNAL UMUM yang sudah kita buat Klik kanan pada nama sheet JURNAL UMUM, pilih “Move or copy” Pada menu box, bagian “Before sheet” pilih “Move to end” dan berikan tanda centang pada opsi “create a copy”, dan klik OK, Perhatikan gambar berikut .
Gambar 34. Langkah menggunakan fasiitas "Move or Copy"
•
•
•
•
Setelah di “OK”, maka akan muncul sheet baru dengan nama “Jurnal Umum (2). Sheet ini merupakan hasil copy dari Shet Jurnal Umum. Ganti nama (rename) sheet Jurnal Umum (2) menjadi BB_Piutang Dagang Kepala jurnal yang m masih asih tert tertulis ulis “Jurnal Umum” diubah menjadi “BUKU BESAR PIUTANG DAGANG” DAGANG” Blok Kepala Tabel pada Buku Besar Piutang Dagang, lalu Klik Menu Data, pilih filter, tempakan Cursor pada kolom Akun (sel B5) klik tombol sortir lalu hapus centang pada (Select All) dan klik pada Piutang Dagang. 108
Gambar 35. Cara mensortir transaksi pada Buku Besar
•
Selanjutnya hanya transaksi Piutang yang akan muncul.
Gambar 36. Buku Besar yang sudah disortir
• •
Gunakan cara yang sama untuk membuat Buku Besar selanjutnya. Lakukan Langkah seperti tersebut untuk membuat Buku Besar lainnya yang kita butuhkan (BB_Peralatan, BB_Modal dst.)
109
4. Aplikasi Neraca Saldo Setelah Buku Besar Setelah selesai membuat Buku Besar, selanjutnya adalah membuat Neraca Saldo dengan Langkah-langkah sebagai berikut: Tambahkan sheet baru dengan cara klik ikon Insert Worksheet Ganti nama sheet dengan N_Saldo Setelah BB Salin data yang ada di sheet NS_Awal Hapus data yang ada di Kolom Debet dan Kredit Tampilan menjadi sebagai berikut: •
•
•
•
Gambar 37. Kolom Neraca Saldo Setelah Buku Besar
•
• • • •
•
Masukkan seluruh saldo akhir yang ada di setiap Buku Besar ke dalam Neraca Saldo. Contohnya Saldo Kas (Kas pada NS_Awal ditambah saldo akhir Buku Besar Kas) Pada kotak Formula D7 (Debet) ketik = (tanda sama dengan) Klik sheet NS_Awal, Klik saldo awal Kas Ketik tanda + (tambah) Klik BB_Kas, Klik saldo akhir Kas Kemudian tekan Enter 110
memindahkan ahkan Salo Buku Besar ke NSSBB Gambar 38. Cara memind
•
•
Lakukan Langkah yang sama untuk semua Buku Besar Bila semua Akun sudah dimasukkan, maka akan kita dapatkan Neraca Saldo Setelah Buku Besar sebagai berikut:
111
Gambar 39. Gambar Neraca Saldo Setelah Buku Besar
4. Aplikasi Jurnal Penyesuaian Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukkan keadaan sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan. a. Bentuk Jurnal Penyesuaian Bentuk jurnal penyesuaian hampir sama dengan bentuk jurnal
umum, yaitu sebagai berikut: Tanggal
No. Akun
Akun
Debet
Kredit
112
b. Membuat Aplikasi Jurnal Penyesuaian Langkah membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut: Tambahkan sheet baru dengan cara klik ikin Insert Worksheet Ubah nama menjadi Jurnal Penyesuaian Buat format seperti berikut: •
•
•
Kolom lom Jurnal Penyesuaian Gambar 40. Gambar Ko
•
• • •
•
Buatlah Rumus VLOOKUP pada sel C6 seperti pada saat membuat JURNAL UMUM, yaitu: Pada tab Lookup_Value, klik sel B6 Untuk tab Table_array diketik DAFTARAKUN Pada Col_index_num ketik angka 2 karena Nama akun terletak pada kolom ke-2 Pada Range_lookup ketik FALSE dan kemudian klik OK
113
Gambar 41. Cara memasukkan Rumus VLOOKUP pada Jurnal Penyesuaian
Masukkan data penyesuaian yang ada satu per satu, seperti halnya memasukkan data Jurnal Umum Data penyesuaian “Bengkel Sepeda Lancar” pada tanggal 31 Desember sebagai berikut: Perlengkapan kantor yang masih ada sebesar Rp 300.000 Beban Iklan yang terpakai sebesar Rp 1.500.000 1. 500.000 Beban depresiasi Gedung ditetapkan 10% dari harga perolehan Asuransi yang menjadi beban Rp 375.000 Beban gaji yang masih harus dibayar Rp 250.000 Untuk mempermudah memasukkan, buat Jurnal Penyesuaian secara manual terlebih dulu.
•
• • • • •
114
Gambar 42. Memasukkan Transaksi Transaksi Jurnal Penyesuaian (Debet)
Gambar 43. Memasukkan Transaski Transaski Jurnal Penyesuaian (Kredit)
Lakukan sampai semua data JURNAL PENYESUAIAN terisi, seperti gambar berikut:
115
Gambar 44. Jurnal Penyesuaian yang sudh terisi
Nah sebelum mengerjakan ke Neraca Lajur periksa dahulu apakah akun yang ada pada Jurnal Penyesuaian ada penambahan akun atau tidak dengan Neraca Saldo Setelah Buku Besar. Ternyata pada soal ini ada tambahan 1 akun yaitu yang terakhir akun Utang gaji dan Komisi. Sehingga pada Neraca Lajur tambahkan dibawah Utang Usaha, 2103 Utang Gaji dan Komisi. Sehingga saat membuat Neraca Lajur tambah 1 akun Utang Gaji dan Komisi dibawah Utang dagang. 5. Aplikasi Membuat Neraca Lajur Neraca Lajur atau yang sering disebut juga dengan kertas kerja adalah suatu daftar yang digunakan untuk mencatat, menyesuaikan dan menggolongkan semua akun yang da di neraca saldo. Neraca Lajur terdiri atas Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian, Neraca Saldo Setelah
Penyesuaian, Laba/Rugi dan Neraca. Langkah membuat Neraca Lajur dengan cara sebagai berikut: Tambahkan sheet baru dengan cara klik ikin Insert sheet Ubah nama menjadi NERACA LAJUR Buat format seperti berikut: • • •
116
a. Mengisi data Neraca Lajur Dalam mengisi data Neraca Lajur yang berjumlah 12 kolom perlu dibagi dalam 5 (lima) bagian, karena masing-masing memiliki rumus dan cara yang berbeda.
1) Cara Mengerjakan kolom Neraca Saldo yang ada dalam Neraca Lajur Untuk mengisi kolom (1,2,3) No Akun, Akun dan Neraca Saldo, dapat dilakukan dengan meng copy format NERACA SALDO SETELAH BUKU BESAR, selanjutnya klik Paste special dan pilih Values dan number formats sehingga rumusnya tidak berubah.
Jangan lupa tambah 1 akun Utang Gaji dan Komisi letakkan dibawah Utang Usaha. Maka tampilan Neraca Lajur akan nampak sebagai berikut:
117
Gambar 45. Kolom Neraca Lajur
118
Untuk Jumlah perlu dibuat rumus Kembali pada kolom Debet dan Kredit dengan meng klik Sel D28 lalu ketik = SUM (D7– D27) 2) Cara mengerjakan Kolom Penyesuaian Penyesuaian Lajur, diambil Kolom adaJURNAL dalam Neraca dari transaksi yang diyang sheet PENYESUAIAN, untuk mengisinya kita gunakan rumus =SUMIF dikarenakan tidak semua Akun dibuatkan Jurnal Penyesuaian.
Langkahnya adalah: Letakkan cursor pada sel F7 lalu buat rumus SUMIF dengan cara ketik =SUMIF () lalu klik Auto Sum pilih More Function, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut: •
Gambar 46. Cara memunculkan Rumus SUMIF dan More Function
Gambar 47/ Kotak Dialog Function Arguments
119
•
•
•
•
•
Letakkan kursor pada kotak Range lalu klik sheet Jurnal Penyesuaian Block format JURNAL PENYESUAIAN dari Sel B6 – E15 lalu kunci dengan cara: klik tombol F4 keyboard Untuk kotak Criteria kita Block sel B7 Neraca Lajur (No. Akun) Kotak Sum_range kita isi dengan: Block data pada Kolom Debet JURNAL PENYESUIAN yaitu Sel D6-D15 kunci dengan klik tombol F4 Keyboard. Lalu Tekan OK hasil kemungkinan 0 karena Kas tidak ada penyesuaian, Kemudian dari sel F7 pada kolom PENYESUAIAN, cursor kita Tarik kebawah hingga F28, dan secara otomatis semua akun yang ada transaksi di Jurnal Penyesuaian akan terisi dengan sendirinya. Berikutnya kita copy Kolom Debet pada PENYESUAIAN dan lakukan untuk Kolom sebelah Kredit, maka pengerjaaan Neraca Penyesuaian telah selesai.
3) Cara mengerjakan Kolom Neraca Saldo Penyesuaian (NSP)
Dalam mengerjakan Kolom Neraca Saldo Setelah Penyesuaian harus dibedakan antara Kolom Debet dan Kredit, karena keduanya punya rumus masing-masing. Cara Mengerjakan Kolom Debit pada NSP Klik Insert Function pada sel F7 Lalu buat rumus =IF dengan cara ketik =IF (lalu klik Auto Sum pilih More Function, maka akan muncul kotak dialog Rumus IF sebagai berikut: •
•
120
Gambar 48. Kotak Dialog Rumus IF
•
Namun sebelum mengisi Kotak Logical_test, harus dipastikan pada Name Box sudah tersedia Rumus OR di sudut kiri atas Worksheet,
Gambar 49. Posisi NameBox untuk memilih Fungsi OR Bila belum tersedia, kita terlebih dahulu
•
perlu mencantumkan rumus OR pada NameBox tersebut, caranya dengan mengklik tanda segitiga, lalu pilih More Function dan cari OR selanjutnya klik OK 121
Gambar 50. Cara memilih Fungi OR
•
Selanjutnya apabila sudah tersedia OR, maka dengan meng klik OR pada NameBox akan mengubah Function Arguments dari IF menjadi OR. Bila sudah berubah menjadi OR maka akan muncul Kotak Logical1 dan Logical2 seperti dibawah ini
Gambar 51. Kotak Dialog pada Fungsi OR
Kotak Logical1: diisi dengan rumus klik sel D7+F7-G7