Pedoman Tata Cara Penginputan Aspak [PDF]

Citation preview

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR



PEDOMAN CARA PENGINPUTAN ASPAK



DAFTAR ISI TATA CARA LOGIN PENGINPUTAN DATA DATA VIEW



ISI



DAFTAR



1 2 5 27



TATA CARA LOGIN



2



1. Buka website http://aspak.kemkes.go.id/aplikasi/site/index, lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.



2. Masukkan username dan password yang telah petugas Dinas Kesehatan berikan. Pasword yang diberikan oleh Dinas Kesehatan dilarang diubah tanpa sepengetahuan petugas Dinas Kesehatan.



3. Ketika username dan password benar, maka akan terbuka tampilan seperti dibawah ini



3



4. Klik titik tiga di kanan pojok atas, lalu klik profile



5. Setelah masuk ke profile, klik update data untuk mengubah profil pribadi penyedia pelayanan kesehatan



6. Lakukan perubahan data profil sesuai dengan profil layanan kesehatan. Jangan ubah password tanpa sepengetahuan petugas Dinas Kesehatan, lalu klik submit.



4



PENGINPUTAN DATA



5



1. Setelah itu, klik penginputan data yang berada di sebelah kiri



2. Pada Penginputan Data, terdapat beberapa data yang wajib diisi, seperti Data Umum, Data Gedung, Data Sarana, Data Prasarana, Data Alat Kesehatan, Data SDM, dan data lainnya.



6



PENGISIAN DATA UMUM



1. Untuk update Data Umum, Klik ikon berwarna oranye.



2. Data Administratif diisi dengan nama pelayanan kesehatan, alamat pelayanan kesehatan, kontak pelayanan kesehatan yang dapat dihubungi, baik nomor telepon ataupun faximillie.



7



3. Data Klasifikatif diisi dengan pemilik pelayanan kesehatan yang telah tersedia di option



3. Data Geografis diisi dengan wilayah pelayanan kesehatan berada



4. Untuk pengisian geolokasi, buka https://www.google.co.id/maps



8



5. Cari Pelayanan Kesehatan Anda di kolom Search, lalu tekan enter



6. Selanjutnya arahkan kursor ke ikon pelayanan kesehatan yang dicari, lalu klik kanan



7. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik koordinat dan maka koordinat akan tersalin otomatis.



9



8. Kembali lagi ke ASPAK, paste geolokasi yang telah disalin, koordinat minus(-) untuk lattitude (lat) dan koordinat plus (+) untuk longitude



9. Selanjutnya klik submit untuk menyimpan data



10. Untuk mencantumkan foto tampak depan klinik, tekan ikon browse file



10



11. Kemudian, cari foto klinik yang akan di-upload dan tekan open.



11



Data Gedung 1. Pada Data Gedung, bila akan merubah atau menambahkan isi data, tekan ikon pensil kuning, jika ingin membuang data gedung, klik ikon tempat sampah merah



2. Ketika update data gedung, isi dengan lengkap nama gedung, luas gedung, lantai gedung, tahun pendirian gedung, renovasi gedung (jika gedung pernah direnovasi), Apakah ada IMB dan/atau IPB/SLF. Jika terdapat IMB dan/atau IPB/SLF, maka pada kolom keterangan masukkan nomor IMB dan/atau IPB/SLF



12



3. Kemudian input foto gedung pada kolom gambar. Ketika semua data sudah lengkap, klik submit.



4. Jika ingin menambahkan Gedung, klik ikon plus warna biru



13



Data Sarana 1. Sarana terdiri dari Ruang Penerimaan, Ruang Pelayanan Medik, Ruang Penunjang Medik, Ruang Penunjang Non Medik, bila akan merubah atau menambahkan isi data, klik ikon pensil kuning, jika ingin membuang data gedung, klik ikon tempat sampah merah.



2.Ketika pengupdatean data ruangan, isi pada kolom jumlah, keadaan ruangan (apakah dalam kondisi rusak/baik), tahun dibangunnya ruangan, tahun renovasi ruangan (jika pernah renovasi).



14



3. Jika ruangan tidak ada, ceklis kolom Tidak tersedia sarana ini. Jika sudah selesai melengkapi, klik Submit



4. Jika sarana tidak tersedia pada data yang disediakan dan Anda ingin menambahkan sarana, klik ikon tambah berwarna biru di pojok kanan atas



16



Data Prasarana 1. Dalam data prasarana, terdapat Data Sumber Listrik, Sumber Air, Pengolahan Limbah. Gas Medik & Vakum Medik, Penanggulangan Bahaya Kebakaran, Sistem Telekomunikasi, dll



2. Untuk Sumber Listrik, terdapat Listrik PLN dan Genset (Jika ada). Jika ingin menginput, klik ikon pensil kuning, jika ingin menghapus, klik ikon tempat sampah merah.



17



3. Ketika mengupdate data, masukkan jumlah/kapasitas, satuan, dan kondisi prasarana. Kemudian klik submit. Satuan disesuaikan dengan penulisan di judul prasarana. Misal: Daya Listrik Terpasang/Kapasitas (KVA), maka satuannya juga KVA



4. Begitu pula dengan Sumber Air dan Pengolahan Limbah, dll dapat diisi sesuai dengan kondisi lapangan di Penyedia Pelayanan Kesehatan.



18



Data Alat Kesehatan 1. Data Data Alat Kesehatan, dibagi per ruangan yang terdapat pada bagian kiri. Bila terdapat ruangan yang tidak terdaftar, Anda dapat memasukkan ruangan di Data Sarana.



2. Untuk melihat alat kesehatan, Anda dapat mengklik pada ruangan bagian kiri



3. Ketika melihat alat kesehatan per ruangan, Anda dapat melihat alat kesehatan standar yang seharusnya ada di ruangan tersebut



19



4. Jumlah merupakan jumlah alat kesehatan yang tersedia pada ruangan tersebut, N/A merupakan jumlah alat kesehatan yang kurang dari standar yang telah ditetapkan



5. Untuk memasukkan data alat kesehatan, dapat mengklik tanda panah kebawah yang berada pada bagian kiri.



6. Kemudian untuk mengisi data alkes, klik ikon pensil warna oranye



20



7. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.



8. Pada kolom No. Seri/Inv dapat diisi dengan nomor seri yang terdapat di alat kesehatan ataupun nomor inventaris sesuai dengan kebijakan pelayanan kesehatan. No. Seri/Inv setiap alat kesehatan tidak dapat sama. Jadi setiap alkes mempunyai No. Seri/Inv sendiri.



9. Untuk merek alat kesehatan, cari merek alat kesehatan di kolom Merek Alat, pilih merek yang terdaftar sesuai dengan merek alkes yang dimiliki. Jika merek alkes tidak terdaftar, pilih "Unknown".



21



10. Untuk Tipe, sesuaikan dengan tipe merek alkes yang dimiliki. Jika tidak terdapat tipe alat pada alkes, pilih "Unknown".



11. Bila Merek dan Tipe Alat Kesehatan terdaftar, maka data distributor, No. AKL/AKB, dan Produk akan secara otomatis terisi.



12. Anda dapat menginput foto alkes yang di data pada kolom image



22



13. Untuk kolom Kondisi Alat, dapat mengisi kondisi alat: Baik/ Rusak/ Tidak Beroperasi



14. Untuk kolom Tahun Pengadaan, dapat diisi dengan tahun diadakannya alat kesehatan yang sedang didata.



15. Untuk kolom Sumber Pendanaan, dapat diisi dengan sumber dibelinya alat kesehatan yang sedang didata. APBN: Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. APBD: Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. JKN: Jaminan Kesehatan Nasional. DAK: Dana Alokasi Khusus.



23



16.Untuk kolom Harga Perolehan, dapat diisi dengan harga perolehan alat kesehatan ataupun harga pasaran alat kesehatan.



17. Setelah pengisian selesai, klik Update pada bagian pojok kanan bawah



18. Ketika Anda telah mengsubmit, maka kolom alat kesehatan yang telah didata, akan terisi dan jumlah akan ter-update. Bila belum berubah, refresh halaman ASPAK.



24



Data Sumber Daya Manusia 1. Di bagian Data Sumber Daya Manusia, berisi data pegawai penyedia layanan kesehatan. Untuk menginput data, klik tanda plus biru di pojok kanan atas



2. Maka akan muncul kolom dibawah ini. Isi Nama, Jenis Kelamin, Jabatan, NIP (Jika pegawai merupakan ASN), nomor telepon pegawai, pendidikan pegawai, Tempat Tanggal Lahir, Alamat Tinggal Pegawai, TMT (Terhitung Mulai Tanggal) atau sejak tanggal berapa pegawai mulai bekerja di penyedia pelayanan kesehatan tersebut, serta Job Description (catatan tentang tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan).



25



3. Setelah pengisian lengkap, klik ikon submit



4. Setelah semua data pegawai dilengkapi, maka pada kolom sebelah kiri terdapat rangkuman pegawai berdasarkan tingkat pendidikannya



5. Bila Anda ingin mengupdate data salah satu pegawai, maka klik ikon pensil kuning pada bagian kiri. Jika Anda ingin menghapus salah satu data pegawai, klik ikon tempat sampah merah.



26



DATA VIEW



27



Data View berisi data yang telah terisi dari Penginputan Data. mulai sesuai dengan kategori Data yang berada pada kolom sebelah kiri, dan data lainnya. Data yang telah terisi dapat diunduh sesuai dengan kategori data dengan mengklik ikon printer di bagian pojok kanan atas



28



Seksi Alat Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur Jl. Prof. Moch Yamin No.8, Solokpandan, Kec. Cianjur, Kabupaten Cianjur