Pelatihan CDE BIM 360 (For Project Admin) [PDF]

Citation preview

Pelatihan CDE BIM 360 (For Project Admin) PT. HUTAMA KARYA (Persero) www.hutamakarya.com



Outline About BIM 360 1. Pengenalan BIM 360 2. Cara Akses BIM 360 3. User Interface BIM 360 4. User Access Levels Project Admin 1. Issue 2. Email Notification Settings



Document Mangement 1. Plans and Project Files 2. Upload Documents 3. Export or Download Documents 4. Customize Documents with Attributes 5. Folder Permissions 6. Link Documents with hyperlinks 7. Markups & Issue 8. Transmittal 9. View 2D and 3D Designs 10. Compare 2D and 3D 11. Document Review (Workflow) Project Home 1. Customize Dashboard Mobile Access



About BIM 360 1. 2. 3. 4.



BIM 360 Packages



1. Document Management 2. Project Management 3. Cost Management 4. 5. 6. 7. 8.



Field Management Assets Model Coordination Design Collaboration Insights



: Menyimpan, mereview dan mengatur dokumen, model atau file : Mengelola RFIs dan submittals : Tracking perubahan cost and budget, koordinasi change order dan menganalisa dampak dari perubahan Pengelolaan checklist, issue dan laporan harian : Pengelolaan siklus asset : Pengecekan clash antar model : Control, share dan update data sesame tim : Analisa dan reporting risiko, quality dan safety



Pengenalan BIM 360 Cara Akses BIM 360 User Interface BIM 360 User Access Levels



About BIM 360 1. 2. 3. 4.



Workflow Assign Member



1



1



Assign Member by email & Manage Permission (Project Admin)



Akun Autodesk



1



Pengenalan BIM 360 Cara Akses BIM 360 User Interface BIM 360 User Access Levels



2



Ya



Tidak



Create Account



2



Klik Project admin – pilih members – klik add – Assign menggunakan email – atur company dan role



Sign In Account



Klik melalui browser https://docs.b360.autodesk.com, kemudian sign in menggunakan Autodesk ID Klik titik tiga pada plans/project files – pilih permissions



Atur modul apa yang member dapatkan (project admin dapat memilih member menjadi project admin)



Klik add – assign berdasarkan nama / company – atur permissionnya – Lihat no 10



About BIM 360 2



1



3 5



6



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Account/Project Selector Modul Selector Navigation Profile Plans Project Files Document log Publish Log



: Nama Project yang sedang kita buka dan dapat kita akses : Modul yang sedang dijalankan dan dapat kita akses : Submodul dari main modul, akan berbeda-beda tergantung main modul yang dijalankan : Help menu dan Autodesk profile : Manage, publish and review gambar 2D dan 3D formats : manage semua project documents dan semua jenis tipe data seperti gambar, foto, excel, etc : Mengirimkan semua report log dokumen dari folder atau subfolder tertentu melalui email : melihat semua kronologi aktivitas



4 7



8



1. 2. 3. 4.



Pengenalan BIM 360 Cara Akses BIM 360 User Interface BIM 360 User Access Levels



About BIM 360 1. 2. 3. 4.



Pengenalan BIM 360 Cara Akses BIM 360 User Interface BIM 360 User Access Levels



Project Admin Issue Permissions



1. 2.



Issue Email Notification Settings



1. View all : members dapat melihat semua issues. Mereka dapat mengedit masalah yang diberikan tetapi tidak dapat create or close issues 2. Create : members dapat create issues. Mereka dapat melihat issues yang ditugaskan ke mereka dan dapat mengclose issues yang mereka buat 3. View and create : members dapat melihat semua issues dan create issues di dalam project. Mereka dapat mengedit issues yang ditugaskan ke mereka. Mereka dapat close issues yang mereka buat tetapi tidak dapat mengclose issues yang tidak mereka buat 4. Full control : members dapat view, create dan edit semua isssues di dalam project



Issue Types



1. 2. 3. 4.



View all Dropdown Paragraf Numerik



: menyediakan area untuk memasukkan teks : membuat menu drop-down. Opsi ini memerlukan penambahan opsi yang muncul di menu drop down : membuat bidang text lebih banyak : membuat space untuk memasukkan angka seperti tingkat keparahan



Project Admin 1. 2.



1. Instantly 2. Hourly 3. Daily



: mengirimkan notifikasi sekali : mengirimkan notifikasi sekali dalam setiap jam : mengirimkan notifikasi setiap hari perkembangan issue



Issue Email Notification Settings



Document Management 1. Plans direkomendasikan buat gambar 2D berbentuk pdf files (gambar RTA, Shop drawing 2D, As-Built Drawing) 2. Project Files direkomendasikan buat gambar 3D dan dokumen pendukung lainnya (BIM model, volume dari excel)



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management Upload Documents



1. Upload Files 2. Upload Linked Files



1. 2. 3. 4.



: Mengupload document (bisa drag and drop) : Mengupload files yang akan digabungkan atau dicompare terdapat komponen host and linked file (dilakukan pada gambar 3D)



Title Block



Title Block hanya ada di bagian Plans Masukkan file pdf (jika bundling maka file pdf akan terpisah otomatis) kemudian klik define – klik create template – klik icon kotak – tandai title block – klik next – tandai number & title nya – klik oke Note : bisa menambahkan keterangan attributes



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management Export File



Download File



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Export File : mendownload file yang disertai dengan hyperlink & Markup Download file : mendownload file saja



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management Attributes



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Klik tanda pengaturan pada column order – klik add attribute – tulis nama dan pilih tipe attribute Note : attribute ini bisa dimasukkan ke title block



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4. 5.



View only : view documents, add private markups View + download : view documents, add private markups and download documents Upload only : upload document but not see the folder contents View + download + upload : may share their own documents with team members and view any others documents in that folder View + download + upload + edit : may share their own documents with team members, view and edit any other documents in that folder, and publish markups 6. Folder control : full operation control



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Klik hyperlink – tandain bagian mana yang mau di hyperlink – cari file nya akan di tautkan – selesai Rekomendasi digunakan untuk data pendukung pengajuan shopdrawing seperti data tanah, ijin pelaksanaan dsb



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4.



Jika mau mark up / coret2 bisa menggunakan tombol kanan – tulis yang anda inginkan – jangan lupa ubah dari private menjadi published



Klik Issue pada panel kanan kiri – klik create issue – klik dimana issue dibuat – isi data issue apa – nama issue – tipe issue – assign to – due date – dan deskripsi issue



Penerima issue akan menerima email dari BIM 360 berupa issue yang anda buat



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Create transmittal – tulis nama penerima – Atur view permission • Penerima bisa melihat semua orang (cc) atau penerima hanya bisa melihat dirinya sendiri (bcc) - Tulis pesan jika diperlukan – klik oke



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management



Compare version bisa dilakukan pada 2D & 3D Format 2D : pdf, rvt & dwg Format 3D : rvt, dwg, dxf, ifc, nwd, f3d, iam BIM 360 tidak perlu membuat nama baru R1, R2 dsb utk menandakan adanya revisi, karna dapat mengganti otomatis dan terdapat history revisi sebelumnya. Klik tombol version – klik compare version – pilih versi berapa atau antar file lainnya – klik compare – maka akan ada pemberitahuan bagian mana yang hilang, geser dan baru



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management



Terdapat template workflow yang telah disediakan oleh BIM 360



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Pada menu project admin – klik document management – klik services – klik reviews – pilih create workflow – pilih jenis workflow



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4.



1. Atur nama/role/company initiator 2. Reviewer type dapat berisi single reviewer yang artinya perorangan Multiple reviewer atau lebih dari 1 reviewer 3. Assign reviewer user/role/company 4. Atur skema cukup 1 reviewer yang bisa lanjut ke step berikutnya atau jumlah minimum number of reviewer untuk lanjut ke step berikutnya 5. Atur tanggal due date nya 6. Hal yang sama dilakukan untuk reviewer selanjutnya



7. Pada menu approval/ final step terdapat pilihan approved, rejected, terhadap dokumen yang diajukan 8. Atur lokasi setelah dinyatakan approved 9. Klik save



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Document Management 1. 2. 3. 4.



1. Atur nama/role/company initiator 2. Reviewer type dapat berisi single reviewer yang artinya perorangan Multiple reviewer atau lebih dari 1 reviewer 3. Assign reviewer user/role/company 4. Atur skema cukup 1 reviewer yang bisa lanjut ke step berikutnya atau jumlah minimum number of reviewer untuk lanjut ke step berikutnya 5. Atur tanggal due date nya 6. Hal yang sama dilakukan untuk reviewer selanjutnya



7. Pada menu approval/ final step terdapat pilihan approved, rejected, terhadap dokumen yang diajukan 8. Atur lokasi setelah dinyatakan approved 9. Klik save



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Plans and Project Files Upload Documents Export or Download Documents Customize Documents with Attributes Folder Permissions Link Documents with hyperlinks Markups & Issue Transmittal View 2D and 3D Designs Compare 2D and 3D Document Review (Workflow)



Project Home 1.



Pada menu project home – klik card library – pilih bagian yang mau ditampilkan



Customize Dashboard



Mobile Access



Note : Jika tidak ada sinyal anda dapat mendownload file secara sistem terlebih dahulu selanjutnya anda dapat menggunakan nya ke lapangan dan melakukan mark ups dan issue



Download Aplikasi di playstore “BIM 360” – Login dan anda



Terdapat fitur markup, issue dan measure Penggunaan fitur ini sama dengan fitur pada aplikasi di browser laptop



T h a n k Yo u



www.hutamakarya.com