Pengarsipan Dokumen Hasil Kegiatan Laboratorium [PDF]

Citation preview

PENGARSIPAN DOKUMEN HASIL KEGIATAN LABORATORIUM



RSUP PROF. Dr. R.D KANDOU MANADO STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)



NO. DOKUMEN : UK. 01.10/II.1/ /2015



NO. REVISI : B



HALAMAN : 1/1



DITETAPKAN OLEH : DIREKTUR UTAMA, TANGGAL TERBIT : 29 Juni 2015 dr. Maxi R. Rondonuwu, DHSM, MARS NIP. 19640520 199103 1 003



PENGERTIAN



:



Suatu sistem penyimpanan dari pengelolaan catatan hasil pemeriksaan laboratorium.



TUJUAN



:



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk petugas laboratorium mengetahui tentang tata cara penyimpanan bukti hasil pemeriksaan laboratorium.



KEBIJAKAN



:



Keputusan Direktur Utama Nomor HK.02.04/II.1/093.2/2015, tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium di Rumah Sakit Umum Pusat Prof Dr. R. D. Kandou Manado.



PROSEDUR



:



1. Buku register yang habis pemakaiannya, arsip hasil pemeriksaan dan formulir pemeriksaan disusun dan diberi label bulan dan tahun kegiatan, kemudian di atur pada rak arsip berdasarkan bulan kegiatan. 2. Kode arsip adalah sbb: 001 : Buku register data specimen 002 : Formulir pemeriksaan rawat jalan 003 : Formulir pemeriksaan rawat inap 004 : Formulir pemeriksaan darurat/cito 005 : Hasil pemeriksaan hematologi 006 : Hasil pemeriksaan kimia klinik 007 : Hasil pemeriksaan urinalisis 008 : Hasil pemeriksaan feses 009 : Hasil pemeriksaan imunologi 010 : Hasil pemeriksaan mikrobiologi 3. Batas waktu penyimpanan arsip adalah sebagai berikut : Laporan kimia klinik umum : satu tahun Laporan kimia klinik khusus : selamanya Laporan umum mikrobiologi : satu tahun Laporan khusus mikrobiologi : selamanya Laporan umum hematologi : satu tahun Laporan khusus hematologi : selamanya Laporan imunologi : satu tahun Laporan urinalisis : satu tahun Laporan feses : satu tahun



UNIT TERKAIT :



1. Instalasi Rekam Medik