Penggunaan Komputer Dalam Bidang Akuntansi-1 [PDF]

Citation preview

PENGGUNAAN KOMPUTER DALAM BIDANG AKUNTANSI



Disusun Oleh : Silvya Priska Sulin Ningsih (181011201785) Liana Chandra Devi ( Elis Setianingsih (181011201811) Ruang : 458 (02 SAKE028) PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PAMULANG 2019



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang maha Esa karena dengan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas/amanah makalah ini dengan baik. tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada tuhan yang maha Esa, terima kasih juga kepada dosen Ardijan yang telah membimbing kami agar dapat mengerti tentang apa yang di maksud dengan Penggunaan Komputer Dalam Bidang Akuntansi. Makalah ini dibuat dengan tujuan agar pembaca dapat lebih memahami, mengerti dan menambah ilmu pengetahuan tentang Komputerisasi Akuntansi, yang kami sajikan dari berbagai sumber baik itu dari sumber internet , buku , dan pemikiran saya dan tementeman. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca ataupun pendengar. mudahmudahan dapat memberikan atau menambah wawasan yang lebih luas lagi. meskipun makalah ini mempunyai kekurangan dan kelebihan, sebelumnya kami mohon maaf dan kami memohon kritik dan saran dari para pembaca ataupun pendengarnya. terima kasih.



Pamulang, Maret 2018



Penyusu n



ii



ABSTRAK



iii



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR..................................................................................................................ii ABSTRAK..................................................................................................................................iii DAFTAR ISI...............................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR....................................................................................................................v DAFTAR TABEL.......................................................................................................................vi BAB I...........................................................................................................................................1 PENDAHULUAN........................................................................................................................1 A.



Latar Belakang...............................................................................................................1



B.



Rumusan Masalah.........................................................................................................1



C.



Tujuan Dan Manfaat Penulisan................................................................................1



BAB II..........................................................................................................................................2 PEMBAHASAN..........................................................................................................................2 A.



Pengertian Komputer Akuntansi..................................................................................2



B.



Jenis Software Komputer Akuntansi...........................................................................2



C.



Software Akuntansi Yang Terkenal Di Indonesia..................................................4



D.



Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi.........................................10



E.



Manfaat Komputer Akuntansi.....................................................................................11



BAB III.........................................................................................................................................4 KESIMPULAN............................................................................................................................4 DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................5



iv



DAFTAR GAMBAR



gambar 1 - contoh tampilan myob ..............................................................................................4 Y



gambar 2 - contoh tampilan MOAE .............................................................................................6 gambar 3 - contoh tampilan accurate .........................................................................................7



Y



gambar 4 - contoh tampilan Dayeasy ..........................................................................................8 gambar 5 - contoh tampilan Zahir ...............................................................................................9



v



DAFTAR TABEL



vi



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Semakin berkembangnya teknologi dalam dunia industri saat ini menyebabkan sebuah instansi dituntut untuk menggunakan teknologi sebagai penujang utama dari perkejaan instansi tersebut. sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bidang teknologi informasi (TI) yang didukung dengan kemampuan dan penguasaan dalam bidang Akuntansi. Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA) itu sendiri adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Lebih singkatnya SIA merupakan sistem informasi yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi. SIA mempunyai fungsi penting dalam sebuah organisasi diantaranya adalah pertama untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah aktifitas dan juga transaksi, kedua memproses data menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan yang ketiga untuk melakukan asset diperusahaan secara tepat.[ CITATION Adm14 \l 1057 ] B. Rumusan Masalah 1. 2. 3. 4. 5.



Apa Pengertian Komputer Akuntansi Jenis software komputer akuntansi Software akuntansi yang terkenal di Indonesia Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi Manfaat komputer akuntansi



C. Tujuan Dan Manfaat Penulisan Tujuan dan manfaat penulisan makalah ini adalah agar mahasiswa dapat lebih memahami tentang Penggunaan Komputer Dalam Bidang Akuntansi.



1



BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Komputer Akuntansi Sistem Komputer akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dimana yang dibutuhkan bukan hanya financial melainkan juga operasional (non financial) dan yang membutuhkan informasi bukan hanya manajemen level atas melainkan semua level manajemen. System Akuntansi komputer mendukung manajemen terbuka, Namun masih banyak organisasi yang menerapkan manajemen tertutup. Akuntansi komputer adalah sistem akuntansi yang mengautomatisasi transaksi bisnis dengan menerapkan manajemen terbuka, sehingga informasi akuntansi dapat diperoleh langsung melalui terminal yang tersebar dilingkungan perusahaan. Dengan tersediaanya fasilitas ini memungkinkan manajemen mendapat informasi melalui media visual pada monitor yang tersedia diruangannya sendiri tanpa harus menunggu laporan rutin yang diterbitkan bagian akuntansi. Pada akuntansi manual yang tanpa menggunakan software yang tersedia di dalam komputer, semua tanggungjawab pengolahan data dan pelaporan baik laporan keuangan maupun laporan operasional adalah tugas bagian akuntansi. Pada akuntansi komputer Laporan-laporan yang bersifat operasional dapat langsung diterbitkan oleh bagian terkait, sehingga tanggungjawab bagian akuntansi menjadi lebih ringan.



B. Jenis Software Komputer Akuntansi Berdasarkan cara pembuatannya, Software akuntansi bisa dikelompokkan menjadi 3 yaitu, software paket, software costumize dan software paket yang bisa dikostumisasi. 1. Software Paket Sesuai dengan namanya, jenis software akuntansi paket ini sudah tidak bisa di modifikasi /otak-atik/edit lagi. Artinya, apa yang sudah ada pada software paket adalah settingan pabrik yang sudah paten. Kelebihan Software Paket adalah harganya yang relatif terjangkau (murah). Sistem software paket sudah dibuat sedemikian rupa dan sangat mudah digunakan. Keuntungan lainnya adalah software paket lebih stabil dibandingkan software yang lainnya. Namun software ini juga memiliki beberapa kekurangan seperti, pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan ekonominya sesuai



2



dengan kemampuan software. Jadi kemampuan software paket ini sebenarnya terbatas.



2



3



2. Software Costumize Seperti namanya, software jenis costumize bisa di kostumisasi atau di modifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Modifikasi software bisa dilakukan saat atau setelah membeli aplikasi di software house nya. Pada umumnya software jenis costumize dikembangkan sendiri oleh perusahaan, namun tidak jarang juga oleh perorangan. Kelebihan software costumize adalah software ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya, jadi tidak ada bagian yang mubazir yang tidak digunakan. Namun harga software jenis costumiz relatif lebih mahal dibandingkan software paket. Alasannya, software ini dikembangkan sendiri dan resikonya pun besar. Disamping itu dukungan purna jualnya tidak bisa diandalkan, karena basis pengguna software yang termasuk rendah. 3. Software Paket Kostum Software paket kostum adalah software yang sudah dilengkapi dengan modul standar,  namun bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktivitas di luar modul standar yang telah disediakan. Kelebihan Software Paket Kostum adalah pada harga yang lebih terjangkau dibandingkan software yang dimodifikasi dari awal. Stabilitas software paket kostum lebih terjaga, dan implementasi software bisa digunakan secara cepat, yang pasti sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. Kelemahan Software Paket Kostum adalah, waktu kostumisasi yang cukup lama, dan terkadang software akuntansi tersebut membutuhkan tambahan perangkat lunak yang nilainya bisa mencapai ratusan juta rupiah.



4



C. Software Akuntansi Yang Terkenal Di Indonesia 1. MYOB



gambar 1 - contoh tampilan myob 1



Kelemahan: 1) Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB. 2) MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola diluar software MYOB. 3) Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya. 4) Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.



5



5) MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.



Kelebihan: 1) Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya. 2) Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan. 3) Feature JOB  dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan. 4) Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru. 5) Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.



6



6) Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku. 7) Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut. 8) Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula. 2. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)



gambar 2 - contoh tampilan MOAE 1



Kelebihan: 1) Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi 2) Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu.



7



3) bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu. 4) menyediakan fitur pengelolaan data klien Kelemahan: 1) Dalam hal perpajakan (MOAE) tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia. 2) Untuk fitur - fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.



3. Accurate Accounting



gambar 3 - contoh tampilan accurate 1



Kelebihan: 1) sangat mudah sangat aplikatif bagi proses bisnis UKM di Indonesia. 2) Dalam hal kepentingan perpajakan, Accurate telah menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia. 3) Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya. 4) Nilai transaksi yang dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.



8



Kelemahan: 1) Untuk Harga sangat mahal: a. ACCURATE Standard Rp. 5.000.000, – 2 user(2 komputer) b. ACCURATE Project Rp. 8.000.000, – 2 user (2 komputer) c. ACCURATE Enterprise Rp. 25.000.000, – 5 user (5 komputer) d. ACCURATE Extra Licence Rp. 1.500.000/licence (penambahan komputer)



4. DacEasy Accounting



gambar 4 - contoh tampilan Dayeasy 1



Kelebihan: 1) Respon cepat 2) Jarang terkena virus 3) Data akan tersimpan secara otomatis jika terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu. Kelemahan: 1) Tampilan masih hitam putih



9



2) Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk pengembangan software ini. 3) Masih memerluka printer yang lama(dot matrix).



5. Zahir Accounting



gambar 5 - contoh tampilan Zahir 1



Kelebihan: 1) 2) 3) 4)



Mudah digunakan oleh non Akuntan Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami Faktur dan Laporan dapat Didesain Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format



10



5) 6) 7) 8)



Menggunakan Database Client Server Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)



Kelemahan: 1) Harga untuk licensinya mahal 2) tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh, dan biaya2 lain pada akuntansi biaya, sebab biaya per satuan ini merupakan perhitungan alokasi biaya, bukan biaya sesungguhnya. 3) Hanya memiliki satu mata uang.



11



D. Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi Di awal artikel ini sudah sedikit di singgung tentang pertimbangan dalam memilih software akuntansi, mengingat software akuntansi sangat banyak dan beragam. Namun akan kami berikan pertimbangan lainnya yang pastinya bisa anda gunakan sebelum memilih software akuntansi. 1. Ketahui Kebutuhan Yang terpenting harus mengetahui kebutuhan perusahaan. Pasalnya, kebutuhan perusahaan baru tentu akan berbeda dengan kebutuhan perusahaan yang sudah berkembang. Begitu pula pada perusahaan yang sudah mapan. Semakin kompleks dan rumit transaksi perushaaan , tentu akan semakin banyak fitur yang dibutuhkan dalam sebuah software akuntansi. 2. Pertimbangan antara keinginan dan kebutuhan Mengapa perlu adanya pertimbangan antara keinginan dan kebutuhan ? karena pada dasarnya setiap perusahaan membutuhkan software akuntansi yang sama. Hanya saja, jenis industri yang dilakukan pasti berbeda-beda, maka setiap perusahaan bisa mempunyai proses bisnis yang berbeda-beda pula. Software akuntansi paket dirancang untuk kebutuhan perusahaan secara umum. Jadi, jika ingin mempunyai perusahaan dengan proses bisnis yang unik, yang utama harus mempertimbangkan apakah software akuntansi yang akan di beli bisa mengakomodir proses bisnis tersebut. 3. Ketahui Anggaran Yang Di Sediakan Harga software akuntansi sangat bervariasi, mulai dari yang gratis hingga nilainya ratusan juta rupiah. Nah tugas yang harus diperhatikan adalah memilih software paket mana yang harganya terjangkau, atau dengan pilihan software costumize yang bisa dibangun dari 0. Pilihan lainnya adalah software paket yang bisa dikostumisasi. 4. Ketahui Kemampuan Staf Akuntan Se-mahal apa pun softwarenya, jika staf sulit mengoperasikan sebaiknya belilah software yang sesuai dengan kemampuan staf .[ CITATION San \l 1057 ]



12



E. Manfaat Komputer Akuntansi 1



Pengumpulan data



2



Manipulasi data



3



Penyimpanan data



4



Penyiapan Dokumen



yaitu setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan. Sistem informasi akuntansi menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan



Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah 1) Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. 2) Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi. 3) Mengingkatkan efisiensi 4) Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan 5) Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan 6) Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan 7) Meningkatkan sharing knowledge



[ CITATION Adm14 \l 1057 ]BAB III



KESIMPULAN



12



DAFTAR PUSTAKA



Ma'ruf, S. (t.thn.). 17 macam-macam software akuntansi terbaik di Indonesia, https://www.akuntansilengkap.com/akuntansi/macam-macam-software-akuntansiterbaik/. Unsurya, A. (2014). Pengertian Komputer Akuntansi, https://www.universitassuryadarma.ac.id/pengertian-komputer-akuntansi/.



13