Penyimpanan Obat [PDF]

Citation preview

PENYIMPANAN OBAT SOP



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: : :1 Juli 2015 : Ditetapkan oleh Kepala UPT Puskesmas Citeureup



UPT PUSKESMAS CITEUREUP Jl. ALTERNATIF PUSPANEGARA NO 8 Kel. PUSPANEGARA CiTEUREUP-BOGOR



dr. NINING SUNENGSIH NIP. 197809102008012009



Telp. 021 8758850 Email [email protected]



Penyimpanan obat adalah suatu kegiatan penyimpanan terhadap obat-obatan yang diterima agar aman , terhindar dari kerusakan baik fisik maupun kimia sehingga mutunya terjamin. 1. Agar obat yang tersedia di Unit Pelayanan Kesehatan kualitasnya dapat dijaga. 2. Menjaga obat agar aman ( tidak hilang,tidak rusak tidak kadaluarsa) 3. Memudahkan pengecekan terhadap jenis dan jumlah stok obat.



1. Pengertian



2. Tujuan



3. Kebijakan



FARMASI



Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.



4. Referensi



1.



5. Langkahlangkah -



-



. Menyiapkan gudang yang memenuhi syarat : - Cukup luas minimal 3 X 4 m2 - Ruangan kering dan tidak lembab - Ada ventilasi agar ada aliran udara - Jendela harus mempunyai pelindung untuk menghindarkan adanya cahaya langsung dan berteralis - Lantai dibuat dari tegel/semen yang tidak memungkinkan bertumpuknya debu dan kotoran lain - Dinding dibuat licin - Hindari pembuatan sudut lantai dan dinding yang tajam - Gudang obat khusus digunakan untuk penyimpanan obat - Mempunyai pintu yang dilengkapi kunci ganda 2. Menyiapkan pengaturan penyimpanan obat : - Obat disusun secara alfabetis - Obat dirotasi dengan system FIFO ( jika obat tidak ada tanggal ED nya maka obat yang diterima lebih dulu digunakan lebih dulu) dan FEFO (jika obat ada tanggal ED nya maka tanggal ED yang lebih pendek digunakan lebih dulu) - Obat disimpan pada rak dan almari - Obat yang disimpan di lantai harus diletakkan di atas palet - Tumpukan dus sebaiknya harus sesuai dengan petunjuk - Obat dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaan dan suhu penyimpanan( supositoria,syrup,tablet,alkes,dll).



-



3. Mencatat jumlah yang diterima dalam kartu stok 4. Letakkan kartu stok di dekat obatnya 5. Menjaga mutu obat dengan cara memperhatikan factor-faktor sebagai berikut : - Kelembaban : ventilasi harus baik,jendela dibuka waktu kita bekerja di gudang,simpan obat di tempat yang kering,wadah harus selalu tertutup rapat jangan dibiarkan terbuka,biarkan pengering tetap dalam wadah tablet/kapsul,kalau ada atap yang bocor harusegera diperbaiki - Sinar matahari : kebanyakan cairan,larutan dan injeksi cepat rusak karena pengaruh sinar matahari, jadi obat yang penting disimpan dalam almari,jendela-jendela diberi gorden, - Temperatur / panas : obat seperti salep,krim sangat sensitif terhadap pengaruh panas,jadi hindarkan obat dari udara panas,pasang ventilasi udara,atap gedung jangan dibuat dari bahan metal, buka jendela sesekali sehingga terjadi sirkulasi udara. - Kerusakan fisik : dus obat jangan ditumpuk terlalu tinggi karena obat yang ada di dalam dus bagian tengah ke bawah dapat pecah / rusak dan juga akan menyulitkan pengambilan obat,hindari kontak dengan bendabenda ynag tajam. Kontaminasi bakteri : wadah obat harus selalu tertutup rapat sehingga tidak mudah tercemar oleh bakteri atau jamur. - Pengotoran : ruangan yang kotor dapat mengundang tikus dan serangga lain yang kemudian merusak obat,etiket yang kotor akan sulit terbaca,jadi bersihkan ruangan paling sedikit seminggu sekali,lantai disapu dan dipel,dinding dan rak dibersihkan.



Menyiapkan Gudang yang memenuhi syarat



Menyimpan obat sesuai aturan Mencatat jumlah obat di Kartu Stok



6. Bagan alir



Meletakkan kartu stok di dekat obatnya Menjaga mutu obat sesuai aturan penyimpanan



BP UMUM, BP GIGI, KIA,APOTIK.



7. Unit Terkait



8. Rekaman Historis Perubahan No



NO



Isi perubahan



KEGIATAN



1.



Apakah petugas menyiapkan alat dan bahan



2.



Apakah Petugas menyiapkan register laborat



3.



Apakah Petugas mempersilahkan pasien duduk



Tgl. Mulai Diberlakukan



YA



TIDAK



TIDAK BERLAKU



4.



Apakah petugas memberitaukan pasien untuk mengambil specimen



5.



Apakah Petugas laboratorium menerima specimen dari pasien yang datang kelaboratorium



6.



Apakah Petugas Petugas laboratorium menaruh specimen di atas meja specimen sesuai no urut pasien yang datang



7.



Apakah Petugas mencatat nama pasien, umur, dan alamat pada buku register laborat



8.



Apakah Pasien diberi tahu waktu pengambilan hasil Jumlah Compliance rate ( CR )



Citeureup,.................................. Observer tindakan



(......................................) NIP