![Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan: Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/perekam-medis-dan-informasi-kesehatan-standar-laboratorium-pendidikan-tenaga-kesehatan.jpg)
4 0 613 KB
Standar Laboratorium
PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN Pendidikan Tenaga Kesehatan
Kementerian Kesehatan RI Badan PPSDM Kesehatan Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan Tahun 2010
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya maka
Dengan disusunnya Standar Laboratorium Diploma III Perekam Medis Dan Informasi
Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Pendidikan Tenaga
Kesehatan ini, diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan bagi penyelenggara
Kesehatan dapat tersusun dan diterbitkan.
Pendidikan D.III Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Seluruh Indonesia dalam mengembangkan dan merencanakan laboratorium.
Derasnya arus globalisasi membawa konsekuensi bahwa tiap institusi pendidikan tenaga kesehatan harus memperkuat laboratorium. Kondisi laboratorium pada masing-masing institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan berbeda-beda. Perbedaan ini adalah suatu institusi tertentu sudah mempunyai peralatan laboratorium yang
Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan kerjasama yang baik dalam penyusunan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan ini.
lengkap, namun di sisi lain sangat minim. Kondisi ini akan mempengaruhi kualitas proses pembelajaran, khususnya pembelajaran praktik di laboratorium. Hal ini akan membawa dampak pada kualitas lulusan dengan variasi yang sangat besar.
Jakarta, Desember 2010 Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan
Kesenjangan yang terjadi ini akibat tidak adanya standar laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan
Pendidikan Tenaga Kesehatan yang harus menjadi acuan. Oleh karena itu perlu
Dr. Asjikin Iman H.Dachlan, MHA NIP. 195912131985121002
disusun standar suatu laboratorium agar lulusan yang dihasilkan mempunyai kompetensi yang telah ditetapkan dalam kurikulum.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
i
SAMBUTAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAKAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,
Pada sistem pendidikan tinggi para lulusan dituntut mempunyai kemampuan untuk
Saya menyambut baik terbitnya Standar Laboratorium
Pendidikan Tenaga
menerapkan materi yang sudah dipelajari di kelas. Tuntutan kompetensi ini dapat
Kesehatan, dan saya berharap standar ini mampu memberi inspirasi kepada para
diwujudkan apabila peserta didik melakukan pengalaman belajar di laboratorium.
pengelola institusi tentang persyaratan dan disain laboratorium sesuai dengan
Laboratorium merupakan tempat melakukan aktifitas yang berbentuk pengembangan
standar dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan, sehingga menimbulkan upaya
peralatan yang digunakan untuk menunjang proses pembelajaran, yaitu analisis,
pengembangan daya saing laboratorium.
diskusi ilmiah, pengembangan ilmu pengetahuan baru melalui serangkaian debat ilmiah yang ditunjang oleh tersedianya referensi muktahir, serta pengembangan
Atas bantuan dan masukan dari tim penyusun, sehingga standar ini dapat diterbitkan,
metode, perangkat lunak, peraturan, dan prosedur praktikum.
saya menyampaikan terima kasih.
Jakarta, Desember 2010 Kepala Badan PPSDM Kesehatan
Dr. Bambang Giatno, MPH NIP. 19520501 198001 1 002
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................................................................................................................................. ............................. SAMBUTAN .................. ............................................................................................................................................................................................................................. ............................ DAFTAR ISI .............................................................................................................................................................................................................................................................................
i ii iii
BAB I.
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................................................................................................................................... A. Latar Belakang ............................................................................................................................................................................................................................................... B. Tujuan ............................................................................................................................................................................................................................................................ C. Dasar Hukum ................................................................................................................................................................................................................................................. D. Ruang Lingkup ...............................................................................................................................................................................................................................................
1 1 2 2 3
BAB II.
KONSEP LABORATORIUM ................................................................................................................................................................................................................................ A. Pengertian Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................... B. Visi dan Misi Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................. C. Tujuan Laboratorium . .................................................................................................................................................................................................................................... D. Manfaat ..........................................................................................................................................................................................................................................................
4 4 4 4 5
BAB III.
MANAJEMEN LABORATORIUM DIKNAKES ...................................................................................................................................................................................................... A. Persyaratan Laboratorium .............................................................................................................................................................................................................................. B. Tata Ruang di Laboratorium ........................................................................................................................................................................................................................... C. Pengelolaan Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................. D. Pendanaan Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................... E. Pemeliharaan dan Penyimpanan ................................................................................................................................................................................................................... F. Pengadministrasian Alat dan Bahan .............................................................................................................................................................................................................. G. Keamanan dan Keselamatan Kerja di Laboratorium ......................................................................................................................................................................................
6 6 7 7 9 10 13 14
BAB IV.
JENIS LABORATORIUM, PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI DIPLOMA III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN ....................................................... A. Laboratorium Penerimaan Pasien (TPP) ..................................................................................................................................................................................................... B. Laboratorium Assembling d........................................................................................................................................................................................................................... C. Laboratorium Koding, Statistik dan Pelaporan .............................................................................................................................................................................................
16 17 18 19
D.
BAB V.
Laboratorium Komputer ............................................................................................................................................................................................................................................
20
PENUTUP ............................................................................................................................................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1. LAMPIRAN 2.1 LAMPIRAN 2.2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4
21
Contoh Kartu/Buku Pencatatan Alat dan Bahan Contoh Manual Prosedur Prosedur Peminjaman Alat dan Bahan Contoh Manual Prosedur Pemeliharaan di Laboratorium /Klinik Daftar Alat Laboratorium/Klinik dengan Kalibrasi Peralatan dan Bahan Habis Laboratorium Diploma III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
iii
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, instalasi
Tuntutan global akan mutu pendidikan membawa konsekuensi untuk
daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah dan tempat ruang lain
memperkuat
yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan
penguasaan
Ilmu
Pengetahuan
dan
Teknologi
(IPTEK),
khususnya pembelajaran praktik di laboratorium, hal ini dikarenakan sistem
berkelanjutan.
pendidikan tinggi para lulusan diharuskan mempunyai kemampuan untuk menerapkan materi yang sudah dipelajari di kelas. Tuntutan kompetensi ini
Pendidikan tenaga kesehatan merupakan pendidikan yang diharapkan
dapat diwujudkan apabila peserta didik melakukan pengalaman belajar di
menghasilkan keterampilan khusus/spesifik, untuk itu kurikulum pendidikan
laboratorium. Laboratorium merupakan tempat melakukan aktifitas untuk
tenaga kesehatan memuat kurikulum inti maksimal 80% dan kurikulum institusi
menunjang proses pembelajaran, yaitu analisis, diskusi ilmiah, penelitian,
minimal 20%. Struktur program pendidikan tenaga kesehatan memuat 40%
pengabdian masyarakat, pengembangan ilmu pengetahuan baru melalui
kandungan materi teori dan 60% materi praktik, sehingga laboratorium
serangkaian debat ilmiah yang ditunjang oleh tersedianya referensi muktahir,
memegang peranan penting dalam pencapaian kompetensi yang disyaratkan
serta pengembangan metode, perangkat lunak, peraturan, dan prosedur
dalam kurikulum.
praktikum. Kondisi sarana prasarana laboratorium pada masing-masing institusi berbedaPeraturan Pemerintah RI No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
beda. Dimana ada Institusi yang memiliki kondisi laboratorium yang lengkap,
Pendidikan, pasal 42 menyatakan bahwa setiap institusi pendidikan wajib
namun ada Institusi lain yang memiliki kondisi laboratorium sangat minim. Hal
memiliki sarana
ini akan mempengaruhi kualitas proses pembelajaran praktik di laboratorium.
yang
meliputi
perabot,
peralatan pendidikan, media
pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, serta perlengkapan lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan
Kesenjangan yang terjadi ini akibat tidak adanya standar laboratorium
berkelanjutan, dan juga setiap institusi pendidikan wajib memiliki prasarana
pendidikan tenaga kesehatan. Oleh karena itu perlu disusun standar
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
1
laboratorium agar lulusan yang dihasilkan mempunyai kompetensi sesuai yang
habis pakai yang dinyatakan dalam rasio dengan peserta didik sesuai
akan dicapai dalam kurikulum.
kompetensi yang akan dicapai oleh peserta didik berdasarkan kurikulum.
Seiring dengan tuntutan tersebut di atas dalam rangka peningkatan mutu dan akuntabilitas pendidikan tenaga kesehatan
2.
yang mampu menghadapi
Menentukan keseragaman bangunan/gedung dan disain laboratorium yang dinyatakan dalam rasio dengan peserta didik.
tantangan sesuai dengan tuntutan nasional dan global perlu disiapkan acuan bagi institusi pendidikan tenaga kesehatan (Diknakes), berupa Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan, agar Laboratorium di institusi pendidikan
terstandar
untuk
menunjang
proses
pembelajaran
C.
DASAR HUKUM
yang
berkesinambungan.
1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 No.78, Tambahan Lembaran Negara No.
Untuk itu Departemen Kesehatan telah mengantisipasi dengan menetapkan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan, yang bertujuan untuk mendorong seluruh Institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan agar berusaha mengembangkan dan memenuhi peralatan dan bahan habis pakai sesuai dengan kompetensi yang telah ditetapkan dalam kurikulum, sehingga diharapkan mutu lulusan Pendidikan Tenaga Kesehatan akan meningkat dan dapat bersaing di pasar global.
4301) 2. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Tahun 2005 No. 157, , Tambahan Lembaran Negara No. 4586) 3. Undang-undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran
Negara Tahun 2009 No. 144. Tambahan lembaran Negara 5063) 4. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Tahun 1996 No.49, Tambahan lembaran Negara No. 3637)
B.
TUJUAN
5. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 No.115, Tambahan lembaran Negara No.
Standar Laboratorium bertujuan sebagai acuan bagi pengelola institusi penyelenggara pendidikan kesehatan dalam upaya mengembangkan sarana prasarana laboratorium, yaitu :
3859) 6. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2005 No.41, Tambahan lembaran Negara No. 4496)
1.
Perencanaan dan pengembangan jenis dan jumlah dalam pengadaan dan pemenuhan kebutuhan peralatan laboratorium/ peralatan dan bahan
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
7. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Tahun 2009 No. 6, tambahan lembaran Negara No. 5007)
2
8. Surat Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 Tahun 2002 tentang
D.
RUANG LINGKUP
Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi. 9. Surat Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 Tahun 2000 tentang
Standar laboratorium ini D.III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan ini
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil
berlaku bagi seluruh Institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan, yang berisi
Belajar Mahasiswa
tentang pedoman umum suatu laboratorium, jenis laboratorium, peralatan dan bahan habis pakai.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
3
BAB II KONSEP LABORATORIUM
A.
PENGERTIAN LABORATORIUM
Visi
mengandung
pengertian
bahwa
laboratorium
merupakan
pusat
penelusuran kembali konsep-konsep ilmu pengetahuan, pengembangan ilmu Laboratorium adalah ruangan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan untuk
pengetahuan, dan atau ditemukannya ilmu pengetahuan baru dan aplikasi ilmu
melakukan
pengetahuan. Oleh karena itu laboratorium diharapkan bermanfaat bagi
aktifitas
yang
berkaitan
dengan
fungsi-fungsi
pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
pendidikan.
Laboratorium yang dimaksud dalam standar ini adalah untuk pembelajaran di
Misi laboratorium seharusnya mencakup beberapa hal sebagai berikut :
laboratorium klinik, bengkel kerja, workshop.
1.
Menciptakan laboratorium sebagai pusat penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Kegiatan laboratorium akan membawa peserta didik kepada pembentukan
2.
sikap, ketrampilan, kemampuan bekerja sama, dan kreatifitas dalam menerima
Memahami, menguji dan menggunakan konsep/teori untuk diterapkan pada saat praktik.
pengetahuan. Dengan melaksanakan kegiatan laboratorium yang baik, sesuai
3.
Menciptakan keamanan dan keselamatan kerja di laboratorium.
dengan prosedur dan tata tertib laboratorium, maka hal tersebut secara tidak
4.
Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif.
langsung dapat menunjang pelaksanaan Kurikulum. Pembelajaran teori yang dipelajari melalui perkuliahan dan studi pustaka bersifat abstrak, dapat
C.
TUJUAN LABORATORIUM
diaktualisasikan dengan nyata melalui kegiatan laboratorium. Tujuan laboratorium sebagai tempat : B.
VISI DAN MISI LABORATOIUM
1.
Menguji ilmu, teori dan konsep yang telah dipelajari.
2.
Berlangsungnya kegiatan praktikum dan penelitian yang menunjang
Suatu laboratorium harus mempunyai Visi dan Misi yang dirumuskan oleh institusi atau pengelola. Visi dan Misi tersebut dapat berbeda antara suatu
pembelajaran dan pengembangan ilmu. 3.
Untuk
melakukan
pengujian
dan
kalibrasi
peralatan.
laboratorium dengan laboratorium yang lain.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
4
Untuk mencapai tujuan tersebut suatu laboratorium dituntut untuk selalu
D.
MANFAAT
ditingkatkan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan demikian orientasi suatu laboratorium tidak hanya ditujukan pada
Manfaat laboratorium bagi pendidikan tenaga kesehatan setidaknya mencakup
eksistensinya saja, tetapi harus bersikap proaktif dan inovatif.
hal sebagai berikut : 1.
Merupakan
unsur
penunjang
dalam
melaksanakan
tercapainya
kompetensi peserta didik sesuai kurikulum. 2.
Untuk meningkatkan proses pembelajaran di laboratorium yang teratur dan berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan.
3.
Menyiapkan peserta didik menjadi terampil sebelum ke lahan ( Rumah Sakit,
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
Puskesmas,
Rumah
Bersalin
dan
komunitas)
5
BAB III MANAJEMEN LABORATORIUM DIKNAKES
A.
PERSYARATAN LABORATORIUM
d.
Alat-alat atau benda-benda yang dipasang di dinding tidak boleh menonjol sampai ke bagian ruang tempat peserta didik berjalan dan
Suatu laboratorium dapat berfungsi dengan efektif dan efisien harus
sirkulasi alat.
memperhatikan hal-hal terkait persyaratan minimal sebagai berikut sebagai
e.
Tersedianya buku referensi penunjang praktik.
berikut:
f.
Tersedianya air mengalir (kran).
1.
g.
Meja praktikum harus tidak tembus air,tahan asam dan basa(Terbuat
Jenis dan jumlah peralatan, serta bahan habis pakai berdasarkan pada kompetensi yang akan dicapai yang dinyatakan dalam rasio antara alat
2.
dengan peserta didik
h.
Tersedia ruang dosen/instruktur
Bentuk/desain laboratorium harus memperhatikan aspek keselamatan
i.
Tersedianya kebutuhan listrik seperti stopkontak (mains socket)
atau keamanan. 3.
dari porselin)
Laboratorium
agar
4. aman
dan
nyaman
bagi
peserta
didik
dan
Adanya Prosedur Operasional Standar (Standard Operating Prosedures = SOP) atau instruksi kerja. Prosedur ini bersifat operasional dan mengikat
dosen/instruktur harus:
bagi semua pengguna laboratorium.
a.
Keadaan ruang harus memungkinkan dosen/instruktur dapat melihat
Jenis SOP/instruksi kerja yang perlu adalah :
semua peserta didik yang bekerja di dalam laboratorium itu tanpa
a.
Pedoman pelaksanaan praktikum
terhalang oleh perabot atau benda-benda lain yang ada di dalam
b.
Prosedur Tetap (Protap) pelaksanaan praktikum masing-masing
laboratorium tersebut. b.
Peserta didik harus dapat mengamati demonstrasi/simulasi dari jarak
mata kuliah terkait c.
maksimal 2 m dari meja demonstrasi. c.
Dokumentasi berupa absensi peserta didik, absensi kehadiran dosen/instruktur, objek/materi praktikum.
Lantai laboratorium tidak boleh licin, harus mudah dibersihkan. dan
d.
Keamanan dan keselamatan kerja
tahan terhadap tumpahan bahan-bahan kimia.
e.
Penggunaan alat laboratorium yang menggunakan arus listrik.(Alat pecah belah tdak memerlukan SOP)
f.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
Pemeliharaan alat
6
5.
g.
Pengadaan alat dan bahan
h.
Penyimpanan alat dan bahan
3) Jarak antara ujung meja yang berdampingan sebaiknya tidak kurang dari 1.5 m, sehingga peserta didik dapat bergerak
Adanya sistem pelaporan dan dokumentasi dari setiap kegiatan praktikum
leluasa pada waktu bekerja dan pada waktu pindah atau
di masing-masing laboratorium, baik persemester maupun pertahun.
memindahkan alat (bahan) dari satu tempat ke tempat lain. 4)
B.
TATA RUANG DI LABORATORIUM
Luas ruang harus sebanding dengan banyaknya peserta didik dan jenis pendidikan.
b. Luas ruang penyimpanan alat dan bahan disesuaikan dengan jenis 1. Jenis Ruang Laboratorium
alat/bahan yang ada di setiap jenis pendidikan.
Setiap jenis laboratorium memiliki ruangan sebagai berikut:
4. Fasilitas ruangan disesuaikan dengan kebutuhan teknis masing-masing
a. Ruang pengelola laboratorium;
laboratorium.
b. Ruang praktik peserta didik; c.
Ruang kerja dan persiapan dosen;
C.
PENGELOLAAN LABORATORIUM
d. Ruang/tempat penyimpanan alat; dan e. Ruang/tempat penyimpanan bahan.
Pelaksanaan suatu aktifitas laboratorium membutuhkan suatu aturan atau ketentuan agar aktifitas dapat berjalan dengan lancar, sehingga tujuan aktifitas
2. Bentuk Ruang
pembelajaran dapat tercapai. Aturan atau ketentuan operasional perlu disusun
Bentuk ruang laboratorium sebaiknya bujur sangkar atau mendekati bujur
dengan jelas. Hal ini karena laboratorium merupakan suatu sistem yang terdiri
sangkar atau bisa juga berbentuk persegi panjang. Bentuk bujur sangkar
atas prasarana dan sarana penunjang kegiatan, baik berupa peralatan
memungkinkan jarak antara dosen dan peserta didik dapat lebih dekat
laboratorium maupun sumber daya manusia. Oleh karena itu, laboratorium
sehingga memudahkan kontak antara dosen/instruktur dan peserta didik.
perlu diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing institusi.
3. Luas Ruang a. Luas ruang praktik laboratorium harus memenuhi persyaratan, yaitu :
Mengingat banyaknya peralatan dan beban kerja yang ada di suatu laboratorium, maka diperlukan sistem manajemen yang memadai untuk
1) 1 orang peserta didik memerlukan ruang kerja minimal 2,5 m²
mengelola prasana dan sarana serta kegiatan yang ada di laboratorium
2) Disediakan ruang kosong antara tembok dan meja kerja sekitar
tersebut. Sistem manajemen ini meliputi struktur organisasi, pembagian kerja,
1.7 m untuk memudahkan dan mengamankan sirkulasi alat dan
serta susunan personel yang mengelola laboratorium.
peserta didik di laboratorium.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
7
1.
Kepala unit laboratorium bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang diselenggarakan di laboratorium, baik
a. Mempertanggung
administrasi maupun
jawabkan
semua
kegiatan
praktikum
pada
laboratoriumnya secara terorganisir, terjadwal dan terencana dengan
akademik. Tugas kepala unit laboratorium, antara lain :
baik dengan bantuan dan kerjasama dengan tenaga bantu
a.
laboratorium
Mempertanggungjawabkan semua kegiatan di laboratorium, dengan dibantu
oleh
penanggung
semua jawab
anggota
laboratorium
laboratorium dan
teknisi/
(administrator/ tenaga
b. Memimpin, membina, dan mengkoordinir semua aktifitas /kegiatan
bantu
yang terjadi di dalam laboratoriumnya baik dengan tenaga bantu
laboratorium), agar kelancaran aktifitas laboratorium dapat terjamin. b.
laboratorium maupun dengan dosen mata kuliah terkait.
Memimpin, membina, dan mengkoordinir semua aktifitas sistem internal dan mengadakan kerjasama dengan pihak eksternal, seperti
3.
Teknisi/tenaga bantu laboratorium adalah seseorang yang bertugas
institusi lain, atau pusat-pusat studi yang berkaitan dengan
membantu aktifitas peserta didik dalam melakukan kegiatan praktek
pengembangan laboratorium. Kerja sama dengan pihak luar sangat
laboratorium. Secara khusus seorang
penting karena sebagai wahana untuk saling berkomunikasi semua
bertanggung jawab dalam menyediakan peralatan yang diperlukan dan
aktifitas yang diadakan di laboratorium masing-masing.
mengembalikan peralatan tersebut setelah digunakan ke tempat semula.
tenaga bantu laboratorium
Dengan beban kerja seperti tersebut, maka kepala unit laboratorium
Tenaga bantu laboratorium sangat diperlukan mengingat banyaknya
harus merupakan seorang yang mempunyai komitmen, kemampuan
kegiatan praktikum yang dilaksanakan oleh peserta didik, sehingga
akademik, dan keterampilan manajemen yang handal. Oleh karena itu
kesiapan alat sangat diperlukan. Penempatan kembali peralatan yang
kepala unit laboratorium adalah seorang dosen dengan kualifikasi
sudah digunakan pada posisi yang tidak seharusnya dapat mengganggu
pendidikan minimal ; S2.
kelancaran kegiatan berikutnya. Oleh karena itu seorang tenaga bantu laboratorium yang baik sangat diperlukan. Hal ini bisa tercapai jika
2.
Penanggung jawab laboratorium membantu secara langsung tugas
seorang tenaga bantu laboratorium mempunyai keahlian di bidangnya.
kepala unit laboratorium dalam bidang administrasi, sehingga membantu
Misalnya untuk tenaga bantu laboratorium di laboratorium kesehatan
terjaminnya kelancaran sistim administrasi, maka seorang administrator
harus benar-benar mempunyai kemampuan dan pemahaman dalam
harus mempunyai kualifikasi pendidikan minimum Sarjana Sains Terapan
bidang yang berhubungan dengan keilmuan kesehatan dan kualifikasi
(D.IV)/S.1
pendidikan minimum seorang tenaga bantu laboratorium adalah D.III
Tugas dan tanggung jawab dari PenanggungJawab Laboratorium antara
sesuai bidangnya.
lain :
Tugas membuat jadwal dapat diserahkan kepada tenaga
bantu
laboratorium,
pada
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
namun
demikian
dosen
juga
harus
terlibat
8
penyusunan jadwal. Agar laboratorium dapat berfungsi dengan sebaik-
11. Menerima dan memeriksa alat dan bahan yang diterima;
baiknya, dosen perlu dibantu oleh teknisi laboratorium.
12. Melakukan langkah-langkah yang diperlukan agar kegiatan- kegiatan di
Tugas tenaga bantu laboratorium sebagai berikut:
dalam laboratorium berlangsung aman, terhindar dari kecelakaan;
a. menyiapkan alat-alat untuk percobaan peserta didik dan demonstrasi
13. Mencatat (dalam buku harian) kejadian-kejadian yang dianggap penting
oleh dosen dan peserta didik;
untuk dicatat, diantaranya :
b. memelihara alat-alat dan memeriksa jumlah alat-alat dan bahan;
a.
terjadinya kecelakaan;
c.
b.
kejadian : alat gelas pecah, instrumen rusak, atau hilangnya suatu
menyiapkan bahan-bahan yang habis pakai;
d. membantu dosen di dalam laboratorium; dan
alat; dan
e. memeriksa keadaan alat-alat dan memisahkan alat-alat yang baik
c.
penerimaan bahan dan alat baru.
dan yang rusak dan melaporkan keadaan itu kepada penanggung D.
jawab laboratorium.
PENDANAAN LABORATORIUM
Kegiatan yang dilaksanakan pengelola di laboratorium
Suatu laboratorium tidak akan dapat melaksanakan fungsinya dengan baik,
1.
Memberikan pelayanan laboratorium bagi pengguna;
jika tidak memiliki dana yang cukup, baik untuk operasional maupun untuk
2.
Mengadakan pertemuan periodik untuk komunikasi antar dosen;
pengembangan laboratorium tersebut. Kegiatan operasional laboratorium
3.
Menjadwalkan penggunaan laboratorium;
bergantung pada ketersediaan bahan dan alat. Semua bahan yang diperlukan
4.
Membuat jadwal pemeliharaan alat laboratorium;
harus disediakan, dan untuk itu diperlukan dana. Diperlukan juga dana untuk
5.
Melakukan pemeliharaan keadaan laboratorium secara keseluruhan;
biaya operasional laboratorium lainnya, seperti pemeliharaan rutin, perbaikan
6.
Melakukan pemeliharaan preventif alat dan bahan;
terhadap alat yang rusak, serta pembelian perangkat laboratorium yang tak
7.
Melakukan Kalibrasi terhadap peralatan laboratorium
sesuai dengan
terduga.
spesifikasi. 8.
9.
Melakukan perbaikan alat rusak yang masih dapat diperbaiki di
Dana yang digunakan untuk kegiatan di laboratorium dapat bersumber dari
laboratorium;
pemerintah, pemerintah daerah, dan masyarakat atau peserta didik dan
Melakukan inventarisasi alat dan bahan untuk mengetahui jumlah alat
sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Beberapa kegiatan yang dapat
yang ada, yang masih baik, dan yang rusak;
menghasilkan dana bagi laboratorium meliputi penyediaan layanan (jasa)
10. Membuat dan mengusulkan rencana anggaran biaya laboratorium/ bengkel kerja;
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
laboratorium bagi publik, kerjasama dengan institusi lain, serta kegiatankegiatan produktif dan kreatif.
9
E. PEMELIHARAAN DAN PENYIMPANAN
dibersihkan dengan merendamnya di dalam larutan kalium bikromat 10% dalam asam sulfat pekat. Larutan ini dibuat dibuat dari 100 gr
1.
Pemeliharaan
kalium bikromat dilarutkan ke dalam 100 ml asam sulfat pekat, lalu
a. Pemeliharaan umum alat dan bahan
dimasukkan ke dalam 1 liter air.
Alat dan bahan memerlukan pemeliharaan secara rutin dan berkala.
1)
Alat-alat yang bagian-bagian utamanya terbuat dari logam
Pemeliharaan alat dimaksudkan agar alat praktik dapat berfungsi
mudah mengalami korosi diberi perlindungan
sebagaimana mestinya dalam waktu yang lama. Pemeliharaan
diperiksa secara periodik. Alat-alat logam akan lebih aman jika
bahan bertujuan agar bahan untuk praktik tetap terjaga dengan baik.
diletakkan (disimpan) di tempat yang kering, tidak lembab, dan
b. Prinsip-prinsip pemeliharaan alat dan bahan sebagai berikut:
dan perlu
bebas dari uap yang korosif.
1) Menjaga kebersihan alat dan kebersihan tempat menyimpan
2)
bahan, dilakukan secara periodik;
Untuk alat-alat yang terbuat dari bahan tahan korosi seperti baja tahan
2) Mempertahankan fungsi dari peralatan dan bahan dengan
karat
(stainless
steel)
cukup
dijaga
dengan
menempatkannya di tempat yang tidak terlalu lembab.
memperhatikan jenis, bentuk serta bahan dasarnya;
3)
3) Mengemas, menempatkan, menjaga, mengamankan peralatan
Alat-alat yang terbuat dari karet, lateks, plastik dan silikon, ditempatkan pada suhu kamar terlindung dari debu dan panas.
dan bahan praktik, serta membersihkan peralatan pada waktu
4)
tidak digunakan atau sehabis dipergunakan untuk praktik;
Alat yang terbuat dari kayu dan fiber disimpan pada tempat yang kering.
4) Mengganti secara berkala untuk bagian-bagian peralatan yang sudah habis masa pakainya
5)
Ruang pemeliharaan / penyimpanan alat seharusnya ber-AC.
6)
Tersedia lemari asam untuk laboratorium yang menggunakan
5) Alat-alat yang menggunakan skala ukur perlu dikalibrasi secara
bahan-bahan kimia
berkala sesuai dengan jenis alat;
7)
Tersedia lemari tempat Alat Pelindung Diri
6) Penyimpanan alat dan bahan harus diperhatikan sesuai dengan jenisnya. c.
2.
Penyimpanan
Cara pemeliharaan alat dan bahan laboratorium
Penyimpanan dan penempatan alat-alat atau bahan kimia menganut
Alat-alat yang terbuat dari kaca atau dari bahan yang tidak mudah
prinsip sedemikian sehingga tidak menimbulkan kecelakaan pada
mengalami
pemakai ketika mengambil dari dan mengembalikan alat ke tempatnya.
korosi
:
pembersihan
dapat
dilakukan
dengan
menggunakan deterjen. Alat yang terbuat dari Kaca yang berlemak
Alat yang berat atau bahan yang
atau terkena noda yang sulit hilang dengan deterjen dapat
penyimpanan yang mudah dijangkau, misalnya di rak paling bawah.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
berbahaya diletakkan di tempat
10
Peralatan disimpan di tempat tersendiri yang tidak lembab, tidak panas
b.
Peralatan Bahan Kimia
dan dihindarkan berdekatan dengan bahan kimia yang bersifat korosi. Penyimpanan alat dan bahan dapat dikelompokkan berdasarkan jenis,
1) Peralatan Laboratorium Kimia
sifat, ukuran/volume dan bahaya dari masing-masing alat/bahan kimia.
Peralatan
yang
sering
digunakan
sebaiknya
disimpan
Kekerapan pemakaian juga dapat dipakai sebagai pertimbangan dalam
sedemikian hingga mudah diambil dan dikembalikan. Alat-alat
menempatkan alat. Alat yang kerap dipakai diletakkan di dalam ruang
laboratorium kimia sebagian besar terbuat dari gelas. Alat-alat
laboratorium/ bengkel kerja.
seperti ini disimpan berkelompok berdasarkan jenis alat, seperti tabung reaksi, gelas kimia, labu (seperti Erlenmeyer dan labu
Penyimpanan di laboratorium terdiri dari : a.
didih), corong, buret dan pipet, termometer, cawan porselein,
Bahan Habis Pakai
dan gelas ukur. Klem, pinset yang terbuat dari logam, dan
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan bahan habis
instrumen yang memiliki komponen-komponen dari logam yang
pakai adalah sebagai sebagai berikut :
sangat halus, seperti alat-alat ukur yang bekerja menggunakan arus listrik disimpan di tempat terpisah, jauh dari zat-zat kimia,
1) Penentuan tempat
penyimpanan harus memperhatikan sifat
dan bahan penyusunnya seperti kayu, besi/ logam, kertas, plastik, kain, karet, tanah liat dan sebagainya.
disimpan di tempat yang kering dan bebas dari zat atau uap korosif
2) Tempat penyimpanan harus aman, dan bebas dari penyebab kerusakan. 3) Cara penyimpanan harus memperhatikan ciri
terutama zat-zat kimia yang korosif. Alat-alat seperti ini harus
serta
bebas
goncangan.
Masing-masing
tempat
penyimpanan alat diberi nama agar mudah mencari alat yang diperlukan. Pipet dan buret sebaiknya disimpan dalam keadan
khas atau
jenisnya, misalnya : peralatan disimpan ditempat yang sesuai,
berdiri. Oleh karena itu, pipet dan buret perlu diletakkan pada tempat yang khusus.
dengan memperhatikan syarat-syarat penyimpanan. 4) Penyimpanan bahan habis pakai, disesuaikan dengan sifat kimia zat tersebut. 5) Bahan-bahan kimia yang berbahaya, (mudah terbakar, mudah meledak, dan beracun) harus diberi label peringatan yang tidak mudah lepas.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
2) Bahan Kimia Penyimpanan bahan kimia harus mendapat perhatian khusus, sebab setiap bahan kimia dapat menimbulkan bahaya seperti terjadinya kerusakan
kebakaran, kulit
atau
keracunan, gangguan
gangguan
pernapasan,
kesehatan
lainnya.
11
Penyimpanan zat kimia perlu memperhatikan hal-hal sebagai
a)
Bahan kimia yang mudah terbakar
berikut :
Bahan kimia yang mudah terbakar seperti aceton, ethanol,
a)
Penyimpanan bahan kimia diatur berdasarkan tingkat
ether, dan chloroform ditempatkan pada rak paling bawah
bahayanya dan ditata secara alfabetis.
dan terpisah dari bahan kimia yang mudah teroksidasi.
b)
c)
Zat/bahan kimia disimpan jauh dari sumber panas dan
Pelarut
Pada label botol diberi catatan tentang tanggal zat di dalam
tetraklorida dan glikol dapat ditempatkan dekat
botol tersebut diterima dan tanggal botol tersebut pertama
bahan kimia lain kecuali bahan kimia yang mudah
kali dibuka. Hal ini dilakukan untuk mengetahui tanggal
teroksidasi c)
seperti
karbon dengan
Bahan Kimia asam
(1) Ditempatkan pada lemari atau rak khusus yang tidak
Jangan menyimpan/meletakkan wadah bahan kimia yang
mudah terbakar (2) Wadah bahan kimia asam yang sudah dibuka
Botol berisi bahan kimia harus diambil dan diangkat dengan
disimpan di lemari khusus seperti lemari asam, bila
cara memegang badan botol dan bukan pada bagian
perlu diberi alas seperti nampan plastik. (3) Botol zat tidak langsung ditempatkan pada rak, tetapi
Jangan menyimpan bahan kimia pada tempat yang terlalu
ditempatkan terlebih dahulu pada nampan plastik (4) Asam pengoksidasi dipisahkan dari asam organik dan
Jangan menyimpan bahan kimia secara berlebihan di
dari bahan kimia yang mudah teroksidasi.
laboratorium/ bengkel kerja. i)
terbakar
sulfat ditempatkan dengan kondisi seperti berikut:
untuk informasi lebih lengkap
tinggi. h)
mudah
Safety Data Sheet)
lehernya. g)
tidak
Bahan kimia asam seperti asam nitrat, asam klorat, asam
terbuat dari gelas di lantai . f)
yang
Gunakan lembar data keamanan bahan (MSDS ; Material
mengenai bahan kimia tersebut. e)
Pelarut yang tidak mudah terbakar
ditempat yang tidak langsung terkena sinar matahari
bahan kimia tersebut kadaluarsa. d)
b)
(5) Dipisahkan dari zat-zat yang mudah teroksidasi
Botol yang berisi asam atau basa kuat, terutama asam perklorat, jangan ditempatkan berdekatan
d)
Bahan kimia kaustik Bahan-bahan kimia kaustik seperti amonium hidroksida, natrium hidroksida, dan kalium hidroksida :
Penyimpanan
bahan
kimia
dapat
dilakukan
dengan
mengelompokkan bahan-bahan tersebut, seperti berikut ini:
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
(1) ditempatkan pada daerah yang kering; (2) dipisahkan dari asam; dan
12
e)
(3) botol zat tidak langsung ditempatkan pada rak, tetapi
jelas dan diletakkan menurut urutan abjad label yang digunakan. Alat-alat
ditempatkan terlebih dahulu pada nampan (baki)
yang sejenis diletakkkan di tempat yang sama atau berdekatan.
plastik.
Kekerapan pemakaian juga dapat dipakai sebagai pertimbangan dalam
Bahan Kimia yang reaktif dengan air
menempatkan alat. Alat yang kerap dipakai diletakkan di dalam ruang
Bahan-bahan kimia yang reaktif terhadap air seperti
laboratorium.
natrium, kalium, dan litium ditempatkan di tempat yang
Cara menempatkan atau menyimpan alat dapat didasari pemikiran nalar
dingin dan kering
(logis) tentang hal-hal berikut : a.
f)
Pelarut yang tidak reaktif dan tidak mudah terbakar
keselamatan/keamanan pemakai dan alat pada waktu alat diambil dari atau dikembalikan ke tempatnya;
Pelarut yang tidak reaktif dan tidak mudah terbakar seperti
b.
kemudahan menemukan dan mengambil alat;
natrium
c.
kekerapan (frekuensi) pemakaian alat dan tempat alat-alat yang
klorida,
natrium
bikarbonat,
dan
minyak
ditempatkan di dalam lemari atau rak terbuka yang
digunakan.
dilengkapi sisi pengaman F. PENGADMINISTRASIAN ALAT DAN BAHAN 3.
Penyimpanan Alat Azas keselamatan/keamanan pemakai dan alat menempatkan alat sedemikian sehingga tidak menimbulkan kecelakaan pada pemakai ketika mengambil dari dan mengembalikan alat ke tempatnya. Alat yang berat atau yang mengandung zat berbahaya diletakkan di tempat penyimpanan yang mudah dijangkau, misalnya di rak bawah lemari, tidak di rak teratas. Alat yang tidak boleh ditempatkan di tempat yang dapat menyebabkan alat itu rusak, misalnya karena lembab, panas, berisi zat-zat korosif, letaknya terlalu tinggi bagi alat yang berat. Alat yang mahal atau yang berbahaya disimpan di tempat yang terkunci. Untuk memudahkan menemukan atau mengambil adalah alat ditempatkan di tempat tertentu, tidak berpindah-pindah, dikelompokkan menurut pengelompokan yang logis, alat yang tidak mudah dikenali dari penampilannya diberi label yang
Pengadministrasian alat dan bahan maksudnya mencatat jumlah/ banyaknya alat dan bahan yang ada. Pengadministrasian dapat dilakukan oleh teknisi/asisten
laboratorium,
dan
staf
administrasi
sebaiknya
mengadministrasikan hanya perabot (meja, kursi, lemari) yang ada di dalam laboratorium. Hal yang paling penting dicatat adalah nama alat, jumlahnya/ banyaknya, spesifikasi, dan tanggal pengadaan atau tanggal alat dikeluarkan. Pencatatan dapat dilakukan dengan cara tradisionil menggunakan buku atau kartu, sebaiknya kartu disusun menurut urutan abjad berdasarkan nama alat. Lebih baik pencatatan alat dan bahan dilakukan dengan komputer, menggunakan program yang disebut ”basis data” (data base). Dengan menggunakan program komputer pencatatan dan pencarian data dengan nama spesifikasi tertentu menjadi lebih mudah dan cepat. Contoh kartu / buku pencatatan alat/bahan dapat dilihat pada lampiran 1.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
13
G. KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA DI LABORATORIUM 1.
b.
APAR (Alat pemadam kebakaran) berikut petunjuk penggunaan
c.
Perlengkapan P3K
d.
Sarana instalasi pengolahan limbah
Untuk dapat mencegah terjadinya kecelakaan di laboratorium/ bengkel kerja diperlukan pengetahuan tentang jenis-jenis kecelakaan yang mungkin terjadi di dalam laboratorium, serta pengetahuan tentang penyebabnya. Jenis-jenis kecelakaan yang dapat terjadi di laboratorium/bengkel kerja yaitu: a.
Terbakar, disebabkan tersentuh api atau benda panas, dan oleh bahan kimia.
c.
Langkah-langkah menghindari Kecelakaan Kecelakaan di laboratorium dapat dihindari dengan bekerja secara berdisiplin, memperhatikan dan mewaspadai hal-hal yang yang dapat menimbulkan bahaya atau kecelakaan, dan mempelajari serta mentaati aturan-aturan yang dibuat untuk menghindari atau mengurangi terjadinya
Terluka, disebabkan terkena pecahan kaca dan/atau tertusuk oleh benda-benda tajam.
b.
3.
Terkena racun (keracunan). Keracunan ini terjadi karena bekerja menggunakan zat beracun yang secara tidak sengaja dan/atau kecerobohan masuk ke dalam tubuh. Perlu diketahui bahwa beberapa jenis zat beracun dapat masuk ke dalam tubuh melalui
kecelakaan. Aturan-aturan yang perlu diperhatikan dan ditaati untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan di dalam laboratorium perlu dibuat aturan/peraturan untuk diketahui dan dipelajari, dan ditaati oleh semua yang terlibat di laboratorium. Bila perlu dicetak dengan huruf-huruf dan ditempel di tempat-tempat yang strategis di dalam dan di luar laboratorium. Aturan yang perlu diketahui dan ditaati adalah : a.
kulit. d.
letak keran utama gas, keran air, dan saklar utama listrik
Terkena zat korosif seperti berbagai jenis asam, misalnya asam
b.
sulfat pekat, asam format, atau berbagai jenis basa. e.
memadamkan api c.
Terkena kejutan listrik pada waktu menggunakan listrik bertegangan tinggi.
Harus mengetahui letak alat-alat pemadam kebakaran, seperti tabung pemadam kebakaran, selimut tahan api, dan pasir untuk
Terkena radiasi sinar berbahaya, seperti sinar dari zat radioaktif (sinar X).
f.
Semua yang terlibat dalam kegiatan laboratorium harus mengetahui
Gunakan APD [Alat pelindung diri] sesuai dengan jenis kegiatan di laboratorium.
d.
Mentaati peraturan perlakuan terhadap bahan kimia yang mudah terbakar dan berbahaya lainnya
2.
Alat keselamatan kerja di laboratorium a.
APD
(alat pelindung diri) seperti baju praktik, sarung tangan,
e.
Jangan meletakkan bahan kimia/reagen di tempat yang langsung terkena cahaya matahari.
masker, alas kaki
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
14
f.
Jika mengenakan jas/baju praktik, janganlah mengenakan jas yang
j.
terlalu longgar.
Tumpahan bahan kimia apapun termasuk air, harus segera dibersihkan karena dapat menimbulkan kecelakaan.
g.
Dilarang makan dan minum di dalam laboratorium.
h.
Jangan menggunakan perhiasan selama praktik di laboratorium/
banyak sampai bersih. Jangan digaruk agar zat tersebut tidak
bengkel kerja.
menyebar atau masuk kedalam badan melalui kulit.
i.
k.
Bila kulit terkena bahan kimia, segera cuci dengan air banyak-
Jangan menggunakan sandal atau sepatu terbuka atau sepatu hak tinggi selama di laboratorium.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
15
BAB IV JENIS LABORATORIUM, PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI DIPLOMA III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN Standar Laboratorium D.III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan terdiri dari : A. Laboratorium Penerimaan Pasien (TPP) B. Laboratorium Assembling dan Filling C. Laboratorium Koding, Statistik dan Pelaporan D. Laboratorium Komputer
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
16
A. RUANG PRAKTIK PENERIMAAN PASIEN (TPP) NO
KOMPETENSI
1
Mampu memanejemen pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi kebutuhan pelayanan medis, administrasi pelayanan kesehatan pasien, kebutuhan informasi sebagai alat komunikasi, analisis dan perencanaan pengambilan keputusan bidang kesehatan secara manual maupun komputerize.
SUBSTANSI KAJIAN a.
b.
Perencanaan dan Pelaksanaan RADTs (RegistrationAdmission, Discharge, Transfers system) pasien rawat inap, rawat jalan & UGD, sistem penamaan pasien
Pelaksanakan sistem penomoran pasien menghasilkan Kartu Induk Utama Pasien (KIUP)/Master Patient Index (MPI) secara
MATA KULIAH
SMT
NAMA ALAT
SPESIFIKASI
KEGUNAAN
Mikrofon PSRM1
I
2
dan isi Rekam
3
Medis I)
4 5 6
I
White board
90x120 cm
1 : 20
PC Terminal
Pentium IV
1 : 20
Monitor
Flat 15''
1 : 20
Sistem RADTs
90x120 cm
1 : 20
11 Jenis Buku Register pelayanan pasien Kartu Berobat ps.
Standar
Pendaftaran dan Pendataan Jenis Pelayanan Pasien
(Manajemen berkas
2
dan isi Rekam
3
Medis I)
4
Formulir TPP
6
Standar
6:1
Buku expedisi
4
Kartu identitas ps.
Standar
6:1
Buku tulis
4
SOP terkait
Standar
1:6
2000
Form. General record 1 Counter TPP
Standar
1:1
F. Gen. Rec. Clinic Formulir UGD Form Record Sum.
2000
Form Informed
1000 2000
1 : 20
MPI Software
PSRM1
I
JUMLAH
1
6 7 Perancangan dan Penyelesaian format Kartu Indeks pasien
JENIS
1:6
5
c.
BAHAN HABIS PAKAI
1
(Manajemen berkas
PSRM1
RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1 : 20
KIUP/Master Patient Index (MPI) SOP terkait
7,5 X 12,5 cm
Pencarian Kembali Nomor Rekam
1:1
PC Terminal
Pentium IV
1 : 20
Kartu KIUP (manual) Kertas hard copy Kertas Printer
KIUP/PMI
Kertas Karton
1:1
Kertas label ID
Filing Cabinet KIUP
(26 laci)
SOP terkait
Pelayanan TPP
1 : 20
1 meja tulis+2 kursi
1/2 biro+ kursi kerja
1:2
1:6
1
(Manajemen berkas
2
dan isi Rekam
3
Medis I)
4
2000
2000 2 Riem/SM T 2000
5 6
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
17
B. RUANG PRAKTIK ASSEMBLING DAN FILLING
NO
KOMPETENSI
SUBSTANSI KAJIAN a.
MATA KULIAH
Assembling Berkas PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)
b.
SMT
NAMA ALAT
berdasarkan sistem yang diterapkan
II
1/2 biro+ kursi kerja Formulir RM Lengkap
KEGUNAAN Menyusun kembali formulir sesuai dengan urutan yang sudah ditetapkan dan untuk memudahkan dalam menganalisis data
RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1:2
1
1 meja tulis+2 kursi
2
Formulir terkait
3
SOP Assembling
Standar
4
Standar
5
SOP Analisis Kuantitatif dan kualitatif PC terminal
6
Software analisis
Rak File (10 sap)
Deficiency analiysis software tracks and report element of documentation Standar
Berkas RM
Standar
Lemari file 2(10 rak)
Standar
1 : 20
Divider RM
Standar
1:1
SOP terkait
Standar
1 : 20
Software chart
1 : 20
Out-quide
Sesuai kekhususan Sesuai kekhususan Standar bahan mika Standar
Stop Watch
Standar
1 : 20
II
Penyimpanan dan Penjajaran PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)
SPESIFIKASI
Pentium IV
1 2
6:1
BAHAN HABIS PAKAI 4 Formulir isian dan Pelaporan
6xJML MHS
1 : 20 1 : 20
1 : 20
Memudahkan dalam pencarian kembali berkas rekam medis
1 : 20 1:1
Contoh berkas RM Formulir laporan harian pasien pulang
3
4: jumlah mhsw/S MT 30
4 5 6 Tacking software 7 Tracer 8 c.
Pelaksanaan sistem retrieval berkas sesuai target waktu yang
d.
PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)
Pelaksanaan dan Penyusunan kembali file non aktif yang diretensi
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
II
1
1 : 20 1:5 1 : 20
100
2 idem 3.8 II
1 2
SOP Retensi berkas
idem 3.8
Formulir laporan
idem 3.8
Standar
18
C. RUANG PRAKTIK KODING, STATISTIK DAN PELAPORAN
NO KOMPETENSI 1
Mampu mengaplikasikan sistem klasifikasi dan kodefikasi penyakit masalah yang berkaitan dengan kesehatan, dan tindakan medis operasi yang sesuai dengan peraturan DEPKES
SUBSTANSI KAJIAN a.
Penyajian informasi morbiditas dengan akurat dan tepat waktu bagi kepentingan monitoring KLB epidemiologi
MATA KULIAH
KPT I
SMT
II
NAMA ALAT
1
3
4 Pengelolaan indeks penyakit dan tindakan dan statistik serta permintaan informasi pasien secara cepat dan terperinci
ICD-10 VOL. 1,WHO
KEGUNAAN Mengkode Penyakit
RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1:1
BAHAN HABIS PAKAI JENIS
JUMLAH
Form. laporan KLB
30 lembar
30 lembar
ICD-10 VOL. 2,WHO
1:1
ICD-10 VOL. 3,WHO
1:1
Formulir Registrasi
ICOPIM I, WHO
1:1
Penyakit kanker
ICOPIM II, WHO
1:1
ICD-9-CM VOL. 3 (INA-DRG)
1:1
ICD-O Ed.3
1:1
(General Koding)
2
b.
Sistem Klasifikasi penyakit dan masalah kesehatan
SPESIFIKASI ALAT
KPT II ( Morbiditas Koding I)
III
1
Sistem Klasifikasi tindakan medis dan operasi
Sistem Klasifikasi oncology Sistem Klasifikasi kecacatan dan gangguan fungsi Kartu Indeks Penyakit
Formulir Indeks Tindakan
30 lembar
10 : 1
Formulir indeks penyakit
300 lembar
1:2
Formulir RL DepKes RI
180 lembar
10 : 1
Formulir sebab kematian
300 lembar
ICF
Disain utk kebutuhan Eksternal dan Internal
Statistik Morbiditas 2
Sistem pelaporan RL Sistem Pelaporan Internal
c.
Penjaminan validitas data untuk register penyakit
KPT III (Morbiditas Koding II) KPT IV (Mortalitas Koding)
IV
1
V
2 3 4
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
Kartu Indeks Mortalitas Statistik Mortalitas Umum Statistik Mortalitas Maternal
Formulir mortalitas umum, marternal,
Statistik Mortalitas Perinatal
perinatal
19
D. LABORATORIUM KOMPUTER
NO KOMPETENSI 1
Mampu menggunakan statistik kesehatan untuk menghasilkan informasi yang bermutu serta memanfaatkannya untuk proses perkiraan sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan dibidang pelayanan kesehatan
SUBSTANSI KAJIAN a.
b.
d.
Mampu berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan kesehatan (kemitraan profesi)
b.
Pelaksanaan komunikasi dengan teknologi mutakhir internet, e-mail, fax
SPESIFIKASI ALAT
1
White Board
90 x 120 Cm
PSIK II (PAK II) PSIK IV (Pemrograman I) PSIK V (Pemrograman II)
III
2
4000 lumens
III
3
LCD Komputer Piranti Keras & Lunak
IV
4
Spek Peralatan
Penyusunan kebijakan dan prosedur tentang sistem MIK/RM yang sesuai hukum, sertifikasi dan kebutuhan kesehatan
Pemberian informasi data base manajemen informasi kesehatan (MIK) dengan efisien dan efektif.
NAMA ALAT
II
Pengoperasian komputer guna penyelenggaraan sistem MIK/RM
a.
SMT
PSIK I (PAK I)
PSIK VI (Epi Info) c.
2
Penyusunan kebijakan dan prosedur antar unit kerja tentang arus informasi setempat Pengembangan sistem MIK/RM sebagai bagian dari perencanaan sistem informasi dalam sistem pelayanan kesehatan
MATA KULIAH
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
V
Pentium IV
KEGUNAAN Penjelasan tugas
Pengolah kata dan data secara otomatic system
RASIO ALAT & PRAKTIKAN
BAHAN HABIS PAKAI JENIS
JUMLAH
1 : 20
Spidol WB
5 doz
1 : 20
Lampu LCD
2
Tinta
20
Kertas
10 Riem
1
1 : 1 (min 20 unit)
5
*PC station
Pentium IV
6
*Unit PC Server
80 G
1
7
*Program Aplikasi Komputer
SIM RS
1
8
*Printer
deskjet/laserjet
9
*Mouse dan pad
Standard
10
*UPS dan stabilizer
11
*LAN-Accesoris
1
12
*Internet
1
13
*Updating software dan antivirus
1
1 : 10 1 : 1 (min 20 unit) 1:2
20
BAB V PENUTUP Standar Laboratorium Perekam
Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes
berguna bagi kemajuan Pendidikan Tenaga Kesehatan khususnya jurusan
ditetapkan oleh Kepala Badan PPSDM Kesehatan sebagai acuan laboratorium
Kebidanan dan juga guna menghasilkan lulusan yang bermutu Untuk itu diharapkan
Pendidikan Tenaga Kesehatan jurusan Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan.
dukungan dari berbagai pihak dalam penerapan Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes ini.
Diharapkan dengan adanya Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan rujukan untuk
Demikian Standar Laboratorium
mengevaluasi, mengembangkan dan membuat suatu laboratorium di jurusan
Pendidikan Tenaga Kesehatan ini dibuat, mohon masukan dalam upaya membangun
Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Pendidikan Tenaga Kesehatan yang
demi kemajuan dan peningkatan Pendidikan Tenaga Kesehatan milik kita bersama.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan
21
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman .
Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembinaan akademik & Kegiatan Mahasiswa, 2005.Prosedur Operasi Standar (SOP, Standard Operating Procedures) Laboratorium.Jakarta.
Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan, 2005. Standar Minimum Laboratorium Matematika.Jakarta.
Departemen Kesehatan RI. (2006). Kurikulum 19 Jenis Inti Pendidikan Tenaga kesehatan.Jakarta.
Depkes BPPSDM. (2008). Pedoman Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan RI. Jakarta.
Kertiasa, Nyoman. Laboratorium & Pengelolaannya. Pudak Scientific. Jakarta.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
LAMPIRAN
Tabel 1 CONTOH KARTU/BUKU PENCATATAN ALAT/BAHAN
Nama Alat : Spesifikasi : Nama Pabrik/Perusahaan : Kode Pabrik/Perusahaan :
Masuk Tanggal
Banyak/jumlah
Keluar Tanggal
Banyak/jumlah
Catatan : Kolom keterangan diisi dengan uraian singkat tentang kondisi alat/bahan yang bersangkutan.
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
Sisa
Ket
1
LAMPIRAN CONTOH MANUAL PROSEDUR (Peminjaman Alat di Skills Lab) 1. TUJUAN Manual prosedur ini menerangkan prosedur peminjaman alat untuk Mahasiswa
2. KLASIFIKASI ALAT .................................. .................................. .................................
3. PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT
Mulai : Mahasiswa mengisi 1. Blanko peminjaman alat 2. Meninggalkan KTM 3. ………………………. 4. ……………………….
Pemakaian Alat: ● Mahasiswa memakai alat dengan baik ● Apabila diketahui menyalahgunakan alat untuk keperluan bukan belajar mahasiswa akan diberikan sangsi .................................................................. ..................................................................
Mahasiswa mengembalikan alat
Cek alat oleh petugas 1. Apabila baik, Tanda pengenal kembali 2. Apabila kurang baik, petugas lapor ke Dosen Koordinator Alat untuk sangsi 3. ........................................... 4. ...........................................
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
2.1
LAMPIRAN
KETERANGAN: No 2.1
Kegiatan Mulai Mahasiswa mengisi 1. Blanko peminjaman alat 2. Meninggalkan KTM/KTP/SIM (tanda pengenal) 3. ................................... 4. ...................................
Tanggungjawab Mahasiswa Laboran Alat ...................... ......................
2.2
Pemakaian alat ● ......................... ● ......................... ● .......................
....................... ........................
2.3
Mahasiswa mengembalikan alat .............................................. ..............................................
Mahasiswa .......................... ..........................
2.4
Cek alat oleh petugas 1. Apabila baik, tanda pengenal kembali 2. .................................... 3. .................................... 4. ....................................
.................... ....................
4. CATATAN Dalam manual procedure peminjaman alat ini ........................ ..................................................................
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
2.21
LAMPIRAN 3 CONTOH MANUAL PROSEDUR (Pemeliharaan Alat di Laboratorium/Klinik)
No.Iventaris
Nama Alat
Perawatan/ Perbaikan/ Penggantian
Tanggal
Tandatangan Pelaksana
Mengetahui Penanggungjawab Laboratorium/Klinik
(
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
)
LAMPIRAN DAFTAR ALAT LABORATORIUM/KLINIK DENGAN KALIBRASI
No.
Nama Alat
Pelaksana Kalibrasi
1.
Hand Piece
Kemenkes
2.
Lampu Helio
Kemenkes
3.
Rontgen Gigi
Bapeten
4.
Tensi meter
Kemenkes
5.
Timbangan miligram
Metreologi
6.
Racun api
Swasta
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
4
KONTRIBUTOR
Buku ini berhasil disusun atas partisipasi aktif dan kontribusi positif dari berbagai pihak, antara lain : Tingkat Pusat : dr. Setiawan Soeparan, MPH; dr. Asjikin Iman H.Dachlan; drg. Rosita Gusfourni, MM, Dra. Trini Nurwati, Mkes; drs. Suherman, M.Kes; Ellya Netty, SKp, M.Kes; Erlina Yoselin Sena, SKM, Msi; Ns. I Ratnah, Skep; Dewa Made Angga Wisnawa, SKM, MScPH; drg. Helmawaty Wahid, MPd; Asih Luh Gati, SKM, MSc; Sugiharto, SKM, MM; Verdhany Puspitasari, Skep; Dora Handyka, SST; Eric Irawati, S.Si.T. Tingkat Daerah : Hosizah, MKM; Mayang Anggraini; I Putu Suitaroka, S.Si, M.Kes; Yeti Resnayeti, SKp, M.Kes; Taty Nurti, S.Pd, M.Kes; Drg. Ngena Ria; Dra. Diah Titik Mutiarawati, M.Kes; Satino, SKM, MSCN; Edy Rumhadi, M.Kes; Drg. Supriyatna, M.Pd; RH. Kristina, SKM, M.Kes; Wahyu Widagdo, SKp, M.Kes, Sp.Kom; Dra. Hj. Euis Nurhayati, M.Kes; Hj. Betty Suprapti, M.Kes; Abidillah Mursyid, SKM, M.Kes; Budi Susatia, SKP, M.Kes; AA Gde Raka Kanayana, SST, M.Kes; Dra. Kosma Haryati, M.Kes; Yasril, SKM, M.Kes; H. Muhammad Muslim, S.Pd, M.Kes; Indro Subagyo, SKM, M.Kes; Drs. Zulkifli, S.Kep, M.Kes; Drs. Meildy E.Pascoal, M.Kes; Agustiansyah, SKM, M.Kes; Anita Puri, SKp, MM; Edy Susanto, SKM, M.Kes. Dan semua individu/pihak yang telah membantu penyusunan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga kesehatan ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Mohon Maaf Bila Ada Kesalahan dalam Penulisan Nama dan Gelar
Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes
