Pergeseran Peran Internal Audit [PDF]

Citation preview

Bab 1 DINAMIKA DUNIA BISNIS & PERGESERAN PERAN INTERNAL AUDIT



Bisnis, Dunia Persaingan yang Selalu Menantang • Dunia bisnis memiliki sifat: – Penuh Persaingan: Sangat banyak orang, hanya sebagian kecil ‘bertahan hidup,’ dan banyak yang tereliminasi. – Berubah Secara Dinamis: Daur hidup komoditas semakin pendek; strategi apapun hanya sebentar relevansinya dan sangat dipengaruhi banyak faktor internal/eksternal.



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



2



Bisnis, Dunia Persaingan yang Selalu Menantang • Tipe manusia bisnis, berorientasi hasil/keuntungan setinggi mungkin: – Optimistik: Potensi, kesempatan, berubah, mencoba (“learning by doing”) dan siap gagal (“trial & error”), serta mengambil keputusan. Membidani terobosan bisnis. – Realistik: Pilihan hidup, perencanaan, peluang dan keputusan berdasarkan fakta dan data akurat, dan menekan kecerobohan. Menyumbangkan strategi bisnis. BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



3



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



4



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



5



Internal Audit, Sejauh yang Dipahami Banyak Orang



• Tidak penting-penting amat • Kepanjangan tangan finance/accounting • Tidak lebih dari sebuah fungsi operation support • Identik sebagai watchdog alias polisi perusahaan



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



6



Internal Audit dan Independensi



• Banyak pihak mengartikan independensi sebagai: – “Mengambil sikap netral, tidak memihak, dan bebas dari pengaruh”. – “Keberpihakan pada kepentingan yang lebih besar/bernilai”



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



7



Internal Audit dan Independensi



• Independensi internal audit adalah keberpihakan pada kebenaran faktual. – Bukti dan data material otentik, relevan, dan cukup. – Praktek bisnis menjunjung tinggi etika/moral dan memperhatikan risiko terukur. – Kapasitas tanggung jawab dan wewenang seseorang yang terukur. – Administrasi dan pengendalian yang memadai dan konsisten. BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



8



Internal Audit dan Independensi



• Independensi menjadi kunci kebebasan, sekaligus batasan, bagi Internal Audit dalam menjalankan 2 aktivitas pokok: – menggali objek pengawasan – menyajikan hasil pengawasan



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



9



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



10



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



• Independensi menjadi kunci kebebasan, sekaligus batasan, bagi Internal Audit dalam menjalankan 2 aktivitas pokok: – menggali objek pengawasan – menyajikan hasil pengawasan



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



11



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



• Pada umumnya, institusi bisnis dapat dikelompokkan ke dalam 3 peran besar: 1. Strategic Level 2. Execution Level 3. Independent Party



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



12



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



1. Peran Strategic Level menjadi porsi BOD, shareholder, atau holding company (terkadang tim think-tank korporasi). Garis besarnya, level ini menetapkan: – visi dan misi (juga shared value/corporate culture) – corporate strategy & target tiap business unit – strategic business review periodik.



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



13



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



2. Peran Execution Level melaksanakan pencapaian corporate strategy & target. Dapat dibagi ke 3 fungsi besar: – Fungsi pengembangan bisnis/produk – Fungsi penjualan dan pemasaran – Fungsi operasi dan pendukung



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



14



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



3. Peran Independent Party adalah fungsifungsi yang tak terlibat langsung rutinitas aktivitas bisnis, tapi dibutuhkan saat: – Sinkronisasi vertikal: Corporate Strategy/Target (Strategic Level) dengan Business Strategy (Execution Level). – Sinkronisasi horizontal: Antarfungsi Execution Level.



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



15



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



• Sinkronisasi terwujud dengan pengembangan infrastruktur strategic corporate capital (intellectual property/knowledge management): – Human Capital, diperankan unit kerja HRD – Information & Technology Capital, diperankan unit kerja IT – System Capital, diperankan unit kerja System/Operation Development BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



16



Pengawasan, Pilar Utama Bisnis



• Masih diperlukan fungsi paling independen yang memantau efektivitas integrasi antarseluruh-level. – Peran itu harus dijalankan unit kerja Internal Audit.



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



17



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



18



Internal Audit, Begini Seharusnya



• Setidaknya, 3 zona bisnis jarang diperhatikan dan sulit digarap tuntas, kecuali dengan cakupan dan independensi Internal Audit: – Pengembangan manajemen risiko antisipatif – Pengembangan pengendalian internal responsif – Pengintegrasian unit-unit kerja bisnis kohesif



BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



19



Internal Audit, Begini Seharusnya



• Tiga peran ideal Internal Audit kontemporer: 1. Analis/Penelaah Data Berbasis Risiko Bisnis (Risk-Based Data Analyzer/Reviewer) 2. Akselerator/Pendorong Terwujudnya Pengawasan Melekat (Built-In Control Accelerator/Sinergizer) 3. Penyelaras/Perekat Strategi Bisnis (Business Strategy Synchronizer/Integrator ) BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



20



Internal Audit, Begini Seharusnya 1. Analis/Penelaah Data Berbasis Risiko Bisnis – Sosialisasi Risk Management dan deteksi Critical Risk Point. – Risk-based Data Analysis dan teratur menyebarkan hasilnya (Risk Management). – Mengembangkan Pengawasan berbasis Risiko (Risk-based Internal Auditing). – Bila belum ada dan dirasa penting, rintis unit kerja penajaman Risk Management (keuangan dan operasi). BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



21



Internal Audit, Begini Seharusnya



2. Akselerator/Pendorong Pengawasan Melekat – Sosialisasi Administrasi dan Pengendalian yang baik. – Menguji Critical Control Point tiap sistem (SOP, internal policy, aplikasi komputer). – Mengamati komitmen unit kerja/fungsi tugas Administrasi & Pengendalian sesuai sistem. – Sinergi Pengawasan dengan unit kerja lain (seperti Accounting, Finance, HRD). BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



22



Internal Audit, Begini Seharusnya 3. Penyelaras/Perekat Strategi Bisnis – Memperkaya perspektif bisnis tiap pemimpin unit kerja (yang biasa berorientasi profit, target, achievement). – Menambah bobot kepemimpinan tiap kepala unit kerja di mata bawahan (yang biasa melihat sulitnya menyandingkan peran leadership & managerial). – Menjadi penerjemah efektif atas tiap arahan BOD/Senior Management ke seluruh staf tiap unit kerja. BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



23



Internal Audit, Begini Seharusnya



• Dalam kasus kecurangan ‘orang dalam’, Internal Audit berperan: – mengumpulkan data/fakta yang material dan relevan dengan masalah – mengidentifikasi akar masalah serta mengukur luas dampak yang ditimbulkannya – merekomendasikan tindak perbaikan dan pencegahan dalam koridor pengelolaan risiko serta pengawasan internal BAB 1 - Dinamika Dunia Bisnis & Pergeseran Peran Internal Audit



24