Petunjuk Penggunaan Aplikasi Presensi Digital Mahasiswa - Mahasiswa [PDF]

Citation preview

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Presensi Digital (APDI) Untuk Mahasiswa UNPAM | 2022



Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga buku panduan “Petunjuk Penggunaan Aplikasi Presensi Digital (APDI)” Universitas Pamulang dapat terselesaikan. Adapun buku panduan ini dibuat dalam rangka memberikan pedoman bagi pengguna dalam menjelaskan fungsi, prosedur penggunaan dan cara pengoperasian. Demikian panduan ini kami hadirkan dengan segala kekurangan. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun demi perbaikan buku panduan ini sangat kami harapkan. Semoga buku panduan ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan bagi pembaca.



Tangerang Selatan, Desember 2022 Penulis



PAGE 1



Daftar Isi KATA PENGANTAR



1



DAFTAR ISI



2



LATAR BELAKANG



3



CARA KERJA APLIKASI



3



ALUR PRESENSI MAHASISWA



4



FITUR APLIKASI



5



A. B.



5 6



LOGIN PRESENSI MAHASISWA



PAGE 2



Latar Belakang Sistem yang berjalan saat ini dalam melakukan presensi mahasiswa, dosen akan melakukan rekap dan input presensi mahasiswa dalam SIA diakhir semester pada saat pemberian nilai, dengan proses yg ada terdapat kendala yaitu presensi mahasiswa tidak dapat dipantau dan tidak dapat dievaluasi secara real-time atau per-pertemuan di dalam sistem. Mahasiswa yang memiliki kendala kehadiran tidak dapat terdeteksi pada awal-awal pertemuan, sehingga terdapat mahasiswa yang tidak lulus mata kuliah disebabkan kehadiran yang tidak memenuhi kriteria kelulusan. Dengan adanya aplikasi ini, pihak akademik dapat memantau sekaligus memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang berpotensi gagal dalam memenuhi kriteria kelulusan mata kuliah, sehingga diharapkan kedepannya akan memaksimalkan mahasiswa untuk lulus kuliah tepat waktu.



Cara Kerja Aplikasi Aplikasi berbasis web dapat dibuka pada alamat URL: https://presensi.unpam.ac.id, dapat dibuka pada browser apapun lebih maksimal apabila menggunakan modern browser seperti Chrome, Mozilla Firefox atau Safari dan perangkat menggunakan laptop atau notebook walaupun masih bisa menggunakan perangkat mobile. Pada setiap pertemuan baik tatap muka maupun e-learning, dosen diharuskan memberikan status kehadiran mahasiswa melalui aplikasi ini atau mahasiswa dapat melakukan presensi dengan scan QR yang ditunjukan oleh dosen. Hasil presensi juga dapat dilihat dalam aplikasi ini.



PAGE 3



Alur Presensi Mahasiswa Dalam aplikasi ini pencatatan kehadiran dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu Dosen mengubah status kehadiran mahasiswa secara manual dan mahasiswa dapat melakukan presensi kehadiran dengan scan QR yang ditunjukan oleh dosen. Berikut ini adalah alur presensi digital mahasiswa:



PAGE 4



Fitur Aplikasi Tidak semua fitur yang ada pada aplikasi APDI ini dapat akses oleh user LP3, fitur yang dapat diakses adalah sebagai berikut: 1. Autentikasi, fitur ini merupakan fitur keamanan aplikasi berupa login dan logout, untuk fitur lupa dan ganti password dapat dilakukan pada aplikasi myUnpam 2.Presensi Mahasisa, dengan fitur ini mahasiswa dapat melakukan presensi secara madiri dengan melalkukan pemindaian QR Code yang diberikan oleh Dosen. Penjelasan secara lengkap dapat dilihat pada daftar berikut ini:



A. LOGIN Guna melindungi data dan menjaga penggunaan dari pihak – pihak yang tidak berhak maka setiap kali aplikasi diaktifkan akan tampil form login. Form login membutuhkan kredensial pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi. Anda dapat menggunakan username dan password MyDosen yang biasa Anda gunakan. Untuk memulai aplikasi silahkan buka alamat URL: https://presensi.unpam.ac.id pada browser Anda, maka akan muncul tampilan halaman berikut ini:



Masukan username dan password, kemudian klik tombol “LOGIN”. Jika isian yang Anda masukan sudah valid maka akan diarahkan ke home, berikut tampilannya:



PAGE 5



Apabila tampilan aplikasi seperti di atas itu berarti Anda sudah masuk dengan benar. Panel menu adalah daftar menu pilihan diantaranya adalah: ● ● ●



Beranda, merupakan halaman awal saat membuka aplikasi Jadwal, mahasiswa dapat melihat jadwal dan melakukan presensi mandiri dengan memindai QR Code yang diberikan oleh dosen Logout, untuk keluar sekaligus mengapus sesi aplikasi



B. PRESENSI MAHASISWA Presensi mahasiwa dapat diakses melalui menu yang terdapat pada panel menu dengan klik link Jadwal, maka Anda akan dibawa pada halaman berikut ini:



PAGE 6



Dari daftar matakuliah klik tombol untuk melihat pertemuan sehingga dapat melakukan presensi secara mandiri, berikut tampilannya:



Didalam daftar pertemuan, kita dapat melihat ada 3 status tombol, yaitu: -



PRESENSI SUDAH DITUTUP, artinya mahasiswa sudah tidak dapat melakukan presensi dikarekan sudah melewati batas pekan perkuliahan. SCAN QR CODE, pekan perkuliahan sedang berlangsung, mahasiswa dapat melakukan presensi PRESENSI BELUM DIBUKA, artinya mahasiswa belum dapat melakukan presensi dikarenakan belum masuk pekan perkuliahan.



PAGE 7



Jika ingin melakukan presensi secara mandiri silahkan klik tombol , maka akan muncul kamera untuk pemindaian, silahkan arahkan ke QR Code yang disediakan oleh dosen, jika muncul notifikasi berhasil maka proses pemindaian selesai dan status kehadiran sudah berubah menjadi Hadir.



PAGE 8