PKL Lusi [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)



PELAPORAN KEUANGAN PENERIMAAN JASA LAYANAN UMUM PADA BADAN LAYANAN UMUM DAERAH PUSKESMAS RAWAT INAP UJAN MAS



Disusun oleh Lusi hartati 171414017



PROGRAM STUDI AKUNTANSI POLITEKNIK RAFLESIA REJANG LEBONG TAHUN 2019



HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN a. Judul b. Penyusun 1) Nama 2) NPM c. Program studi d. Waktu pelaksanaan



: : Lusi hartati : 171414017 : Akuntansi : 24 juni 2019 s/d 31 agustus 2019



Curup, Agustus 2019 Pembimbing 2 (perusahaan)



Pembimbing 1 (politeknik raflesia)



Upi niarti, SAB. M.Ak NIDN.0207098304 Mengetahui : Direktur



Ketua program studi



Drs.H. Suryadarminta



Meriana, SE, M.Ak



NIDN,0219066501



NIDN.9902005565



KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa Karena atas berkat dan rahmat-Nya, praktikan dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan guna untuk memenuhi persayaratanakademik pada Program Studi Akuntansi,Politeknik raflesia. Selain itu sebagai salah satu cara memperoleh pengalaman kerja dan mengaplikasikan ilmu yang di dapat selama kuliah di Politeknik raflesia program studi Pendidikan Akuntansi. Dalam penulisan laporan ini, Praktikan banyak mendapatkan bantuan dari berbagi pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini Praktikan ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada: 1. Ibu Upi niarti, SAB. M.Ak selaku Dosen Pembimbing dengan kebaikan bersedia membimbing Praktikan dan bersedia meluangka waktu dalam membimbing. 2. Bapak Drs.H Suryadarminta, sebagai Direktur Politeknik Raflesia Rejang Lebong 3. Ibu Meriana, SE, M.Ak ketua program studi akuntansi yang selalu mendukung, memberikan semangat dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan. Curup, Agustus 2019



Lusi hartati NPM. 171414017



DAFTAR ISI HALAMAN DEPAN ........................................................... HALAMAN PENGESAHAN .............................................. DAFTAR ISI ........................................................................ DAFTAR GAMBAR ...........................................................



BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang kegiatan .......................................... 1.2. Ruang lingkup kegiatan .......................................... 1.3. Tujuan dan kegunaan .............................................. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah singkat perusahan ........................................ 2.2 Unit kerja PKL ......................................................... BAB III PELAKSANAAN PKL 3.1 Ringkasa paktek kerja lapangan ............................... 3.1.1 Proses induksi ............................................ 3.1.2 Tugas tugas selama PKL ............................ 3.1.3 Keterampilan keterampilan baru yang diperoleh 3.2 Identifikasi kendala yang dihadapi........................... 3.2.1 kendala pelaksanaan tugas .............................. 3.2.1cara mengatasi kendala .................................... 3.3 Pembahasan hasil PKL............................................. BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan .............................................................. 4.2 Saran perbaikan kompetensi .................................... LAMPIRAN



....................................................................



DAFTAR TABEL



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang kegiatan Praktek kerja lapangan (PKL) adalah kegiatan akademik sebagai bagian dari beban kurikulum program studi akuntansi yang wajib di ikuti oleh mahasiswa dalam bentuk praktek atau magang diperusahaan /institusi/instansi pemerintah sesuai dengan kompetensi dan program Studi Akuntansi. Kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) diharapkan mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang kesesuaian industry/institusi/instansi pemerintah. Praktek kerja lapangan (PKL) wajib dilakukan oleh seluruh mahasiswa program Studi Akuntansi yang telah menyelesaikan 80 SKS untuk membantu memberi pembekalan pengetahuan, serta mewujudkan progam keterkaitan dan kesepadanan antara dunia pendidikan dan industri. Maka dari itu memilih untuk kerja lapangan di Badan Layanan Umum Daerah UPT Puskesmas rawat inap ujan mas, sehingga bisa mendapatkan pengalaman yang cukup menarik dan berpengalaman 1.2 Ruang lingkup kegiatan Ruang lingkup praktek kerja lapangan (PKL) yang dilaksanakan di UPT puskesmas rawat inap yang ber alamatkan di kelurahan ujan mas atas, selama dari 24 juni 2019 sampai dengan 31 agustus 2019. Hari kerja senin sampai sabtu dengan jam kerja pukul 07:45 sampai dengan pukul 14:15 pengecualian hari jum’at pukul 07:45 hingga 11:30, meliputi ruang kerja bagian dari administrasi PENDAFTARAN & KASIR yang merupakan salah satu pelayanan yang menggunakan seorang akuntan pada puskesmas. 1.3 Tujuan dan kegunaan Tujuan Umum Praktek kerja lapangan merupakan kegiatan yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa. Tujuan dilaksanakanya praktek kerja lapangan tersebut adalah: a. Mahasiswa dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan sesuai dengan kompetensi bidang ilmu pada dunia kerja b. Mahasiswa mampu mengaplikasikan keterampilan dan pengetahuan ditempat kerja sesuai tugas yang dilaksanakan selama PKL c. Untuk meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik secara teknis maupun hubungan kemanusiaan.



d.



Mahasiswa dapat menidentifikasikan kendala kendala kompetensi antara teori dan praktek dalam melaksanakan tugas selama PKL pada industry atau instansi daerah.



Kegunaan 1. Bagi program studi a) Untuk membantu memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan kepada setiap mahasiswa tentang kondisi yang terdapat dilapangan secara nyata b) Dapat lebih membuka wawasan bagi para mahasiswa untuk mendapat pengetahuan melalui kegiatan PKL. c) Sebagai perwujudan program keterkaitan dan kesepadanan antar dunia pendidikan dan dunia industry 2. Bagi industry/Lembaga/Perusahaan yang menerima mahasiswa a) Dapat saling tukar menukar informasi dibidang teknologi antara lembaga sebagai pengguna teknologi dengan perkembangan pengetahuan yang terjadi dilembaga perguruan tinggi b) Peserta PKL dapat dimanfaatkan untuk melaksanakan pekerjaan pekerjaan rutin maupun proyek c) Menilai kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa peserta PKL.



BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.1 Sejarah singkat instansi dan struktur oganisasi I. Kondisi Geografis Wilayah Kerja Puskesmas Rawat Inap Ujan Mas Kabupaten Kepahiang adalah bagian dari wilayah Provinsi Bengkulu yang merupakan pemekaran dari Kabupaten Rejang Lebong dan dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Lebong dan Kabupaten Kepahiang di Provinsi Bengkulu . Wilayah Kabupaten Kepahiang terletak pada posisi 101⁰ 55’ 19’ sampai dengan 103⁰ 01’29” Bujur Timur dan 02⁰43’07” sampai dengan 03⁰46’48” Lintang Selatan. Kabupaten Kepahiang juga beriklim tropis dengan curah hujan rata-rata 233,5 mm/bulan, kelembapan rata-rata 85,21% dan suhu harian rata-rata 23,87⁰ dengan suhu maksimal 29,87⁰C dan suhu minimum 19,65⁰C. Puskesmas Ujan Mas merupakan bagian dari Kabupaten Kepahiang yang merupakan salah satu sarana kesehatan yang berada di Kabupaten Kepahiang. Puskesmas Ujan Mas terletak di kecamatan Ujan Mas Kabupaten Kepahiang Provinsi Bengkulu.Puskesmas Ujan Mas terletak di wilayah Kecamatan Ujan Mas Kelurahan Ujan Mas atas dan berada di tepi jalan raya yaitu jalan lintas curup-kepahiang. Luas wilayah Kabupaten Kepahiang adalah 5,678 km2 yang secara administrasi terdiri dari 1 Kelurahan dan 8 desa. Adapun 1 kelurahan dan 8 desa dimaksud adalah kelurahan Ujan Mas Atas, Desa Daspetah II, Desa Daspetah, Desa Pungguk Beringang, Desa Ujan Mas Bawah, Desa Suro Lembak, Desa Suro Ilir, Desa Suro Muncar, Desa Suro Baru.



Gambar 3.1 Peta Wilayah Kerja Puskesmas Ujan Mas



Daerah di Wilayah kerja Puskesmas Ujan mas adalah dataran perbukitan dan merupakan kawasan jalan lintas, Sehingga mempunyai resiko terjadinya kecelakaan lalu lintas, KLB atau penyebaran penyakit yang dapat diakibatkan dari faktor migrasi penduduk serta dapat juga disebabkan vector serangga dan nyamuk. Kecamatan Ujan Mas dibagi menjadi 2 wilayah kerja Puskesmas, yaitu Puskesmas Ujan Mas dan Puskesmas Cugung Lalang, adapun batasbatas wilayah kerja Puskesmas Ujan Mas adalah : 1) Sebelah Selatan berbatasan dengan Desa Pagar Gunung (Wilayah Kerja Puskesmas Kelobak) 2) Sebelah Utara berbatasan dengan Desa Pekalongan (Wilayah Kerja Puskesmas Cugung Lalang) 3) Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Bengkulu Tengah 4) Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Kabawetan



II. Jumlah Tenaga Kesehatan Puskesmas Ujan Mas 3.2 Tabel Jumlah Tenaga Puskesmas Ujan Mas No



Jenis Ketenagaan



Yang ada sekarang



Kekurangan



Status Kepegawaian



I. Puskesmas Induk 1



Dokter



3



0



1 PNS, 2 PTT



2



Dokter Gigi



0



1



-



3



Sarjana/D3 a. SKM



3



0



2 PNS, 1 THL



b. S.1 Keperawatan



2



0



2 PNS



c. D.IV Kebidanan



4



0



PNS



d. D.III Kebidanan



23



0



e. D.III Keperawatan



10



0



3 PNS, 7 TKS



f. Akademi Gizi



1



1



THL



4



Bidan (D.I Kebidanan)



0



0



-



5



Perawat (SPK)



0



0



-



6



Perawat Gigi



1



0



PNS



7



Sanitarian



0



1



-



8



SPAG



0



0



-



9



Tenaga Laboratorium



1



0



PNS



10



Pengelola Obat



2



0



-



11



Sarjana Ekonomi



0



0



-



12



Lain-lain a. Penjaga Puskesmas



1



0



PTTD



b. Cleaning Service



0



1



-



c. Tenaga Administrasi II. Puskesmas Pembantu



1



0



TKS



1



Perawat Kesehatan



1



0



PTTD



2



Bidan



0



0



PNS



Bidan



0



0



Jumlah



53



4



III. Poskesdes 1



III. Data Kunjungan Rawat Inap Tabel 3.3 Data Kunjungan Rawat Inap Tahun 2018 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah Total



Jumlah Kunjungan Umum BPJS 4 3 0 2 2 6 2 13 3 15 5 27 6 20 2 16 6 2O 8 23 13 33 9 27 58 205



Tabel 3.4 Data Kunjungan Rawat Inap Tahun 2019 No Bulan Jumlah Kunjungan Umum BPJS 1 Januari 6 19 2 Februari 5 9 3 Maret 6 14 4 April 6 19 5 Mei 11 19 6 Juni 11 29 7 Juli 11 27 Jumlah Total 56 136 *Data kunjungan pasien per Bulan Juli 2019



Jumlah Total 7 2 8 15 18 32 26 18 26 31 46 36 263



Jumlah Total 25 14 20 25 30 40 38 192



VISI, MISI DAN KEBIJAKAN PEMBANGUNAN KESEHATAN



I.



VISI Terwujudnya Puskesmas Mandiri dengan Pelayanan Prima bagi masyarakat.



II. MISI 1. Meningkatkan sumber daya yang cerdas, terampil dan produktif untuk mencapai pelayanan prima bagi masyarakat ; 2. Meningkatkan efektivitas pelayanan dalam mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat ; 3. Melaksanakan fungsi administrasi yang bermutu ; 4. Mengembangkan pelayanan kesehatan berdaya saing dan berorientasi pada kemandirian upaya kesehatan masyarakat ; 5. Membina kerjasama lisntas sektoral yang harmonis dan berkesinambungan. III. TATA NILAI Adapun nilai-nilai yang dikembangkan di lingkungan internal Puskesmas Ujan Mas dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat adalah: Terbuka Menerima pendapat dan kritikan dari orang lain Adil Dalam memberikan pelayanan Jujur Dalam melaksanakan tugas dan menjunjung tinggi integritas Ikhlas Bekerja dan melayani dengan sepenuh hati IV. TUPOKSI PUSKESMAS Berdasarkan Permenkes RI No . 75 Tahun 2014 Pasal (4) tugas puskesmas yaitu melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya Indonesia sehat, fungsi puskesmas berdasarkan pasal (5), yaitu : a. Penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat tingkat pertama di wilayah kerjanya. b. Penyelenggaraan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama di wilayah kerjanya.



V. ARAH KEBIJAKAN Arah kebijakan dan strategi Puskesmas mengacu pada arah kebijakan dan strategi nasional sebagaimana tercantum di dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2016- 2021. 1. Peningkatan sumber daya masyarakat 2. Peningkatan kemampuan tekhnis dan manajemen Puskesmas 3. Peningkatan Pembiayaan 4. Peningkatan Sistem Informasi Puskesmas 5. Pelaksanaan Akreditasi Puskesmas Sedangkan Untuk mencapai Visi dan Misi Puskesmas Ujan Mas tersebut di atas maka strategi yang di gunakan adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kecukupan jumlah SDM medis dan tenaga kesehatan lainnya yang sesuai dengan klasifikasi tenaga yang dibutuhkan dan memprioritaskan peningkatan kapasitas SDM yang sudah ada saat ini; 2. Peningkatan pelayanan kesehatan di prioritaskan pada pelayanan kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat (UKM); 3. Pemenuhan kebutuhan dan kelengkapan srana prasarana kesehatan dan alat kesehatan masing-masing unit pelayanan Kesehatan yang sesuai standar; 4. Pelaksanaan pelayanan UKP dan UKM sesuai standar; 5. Penataan sistem pelayanan administrasi perkantoran dengan menyesuaikan diri pada perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat; 6. Penataan mekanisme kerja baik UKP maupun UKM untuk mewujudkan pelayanan yang berdaya saing; 7. Koordinasi dan integrasi lintas sektoral difokuskan pada upaya kesehatan perorangan (UKP) dan upaya kesehatan masyarakat (UKM) yang juga menjadi tugas di masing-masing lintas sektoral.



2.2



Unit kerja PKL Puskesmas memiliki jenis jenis pelayanan yang terdiri dari Upaya kesehatan masyarakat (UKM), Upaya Kesehatan Peroranga (UKP) dan manajemen Puskesmas. Unit kerja yang di tempati oleh mahasiswa yaitu Pendaftaran dan Rekam Medik yang merupakan bagian dar unit Upaya Kesehatan Perorangan (UKP). Pendaftaran adalah tempat dimana pelayanan pertama kali dilakukan bagi pasien yang ingin berobat ke puskesmas. Unit pendaftaran terdiri dari pendaftaran pasien dan Kasir. Adapun jenis pasien yang dilayani adalah pasien umum dan pasien JKN (BPJS). Bagi pasien umum setiap pasien yang berobat akan dikenakan tarif pendaftaran sesuai dengan Perbup No . 18 Tahun 2018 tentang tarif retribusi jasa layaman umum pada Badan Layanan Umum Daerah (Puskesmas) di kabupaten kepahiang. Hal ini juga berlaku untuk setiap tindakan yang dilakukan terhadap pasien maka akan dikenakan biaya sesuai perbup tarif dimaksud. Sedangkan untuk pasien JKN/BPJS akan dilakukan proses pendaftaran melalui aplikasi P-Care BPJS secara online.



BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL 3.1 Ringkasan praktek kerja lapangan 3.1.1 Proses induksi Sebelum melakukan pratek kerja lapangan di UPT puskesmas rawat inap ujan mas , penulis melewati tahap tahap birokrasi baik dari Politeknik Raflesia maupun dari pihak instansi. Berikut adalah tahap-tahap birokrasi tersebut ; a. Mencari perusahaan/instansi untuk melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL). b. Mengajukan surat pengantar perohona PKL yang telah di setujui oleh pihak Kaprodi dan dengan tembusan ketua jurusan. c. Menyerahkan surat pengantar permohonan PKL kepada pihak instansi yang akan ditempati sebagai lokasi PKL d. Mendapatkan tanda tangan dari pihak instansi sebagai persetujuan dan menyerahkan kembali kepada ketua Kaprodi untuk pendataan. e. Dan hari pertama PKL, penulis mulai beradaftasi dan menyesuaikan diri dengan orang-orang yang ada di loksasi PKL. Penulis ditermpatkan pada ruangan pendaftaran dan administrasi di UPT puskesmas rawat inap ujan mas, banyak pekerjaan yang penulis kerjakan baik dari mulainya proses pendaftaran hingga administrai pada puskesmas seperti masalah keuangan dan pada kegiatan lainya. 3.1.2 Tugas tugas selama PKL Tugas tugas selama PKL yang dilakukan di UPT puskesmas rawat inap ujan mas : 1. Mengikuti apel pagi 2. Membantu mendaftarkan pasien yang ingin berobat di puskesmas baik pasien dengan BPJS/KIS maupun UMUM 3. Menerima keuangan administrasi berupa administrasi a. Pendaftaran untuk pasien umum b. Cek laboratorium c. Surat keterangan sehat d. Dan lainya 4. Membantu mencari status riwayat penyakit pasien 5. Mengecap surat 6. Menyetor semua administrasi yang diterima perhari



7. Membantu pekerjaan diruang tata usaha ketika pelayanan puskesmas sudah tutup, seperti mengetik maupun menulis 3.1.3 Keterampilan-keterampilan baru yang didapat Selama melaksanakan PKL penulis tentunya dapat mengetahui bagaimana system anggaran di UPT puskesmas rawat inap ujan mas, jasa dan tarif pelayanan, serta bagaimana kinerja UPT puskesmas rawat inap ujan mas tersebut



3.2 identifikasi masalah yang dihadadapi 3.2.1 Kendala pelaksanaan tugas 1. Kurangnya data data untuk membuat laporan 2. Masih kurangnya pengetahuan penulis untuk pembuatan laporan 3.2.2 Cara mengatasi kendala 1. Banyak mencari informasi mengenai judul laporan 2. Mencari data data yang diperlukan mengenai laporan PKL 3. Mencari cara pembuatan laporan yang benar dan belajar dari perpustakaan Politeknik Raflesia 4. Membuat laporan secara bertahap 3.3 Pembahasan Hasil PKL 3.3.1 Identifikasi permasalahan yang dhadapi instansi dalam bidang PKL Selama penulis melaksanakan PKL pada awalnya pihak instansi sedikit kesulitan menempatkan posisi yang sesuai dengan keterampilan penulis dikarenakan masih minimnya profesi akuntan pada UPT puskesmas rawat inap ujan mas 3.3.2 Identifikasi alternative solusi atas masalah Berdasarkan permasalahan sebagai mana disebutkan di atas, maka akhirnya penulis dapat melaksanakan PKL dan ditempatkan pada administrasi yang ada dipuskesmas dan membantu apa saja yang bisa dikerjakan di puskesmas. BAB IV PENUTUP 4.1



Kesimpulan Setelah melaksanakan praktek kerja lapagan (PKL) pada UPT pskesmas rawat inap ujan mas, maka penulis dapat mengambil kesimpulan : 1. Kegiatan PKL ini sangatlah penting bagi penulis karena dapat membuat wawasan dan pengetahuan penulis menjadi lebih besar dan berkembang



2.