![PLUSTEK-Panduan Konfigurasi DocAction [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/plustek-panduan-konfigurasi-docaction.jpg)
4 0 1 MB
Panduan Penggunaan Aplikasi
© 2015 DigitalSense
Page 1
DocAction adalah sebuah program yang berfungsi untuk mengatur profile scan yg kita butuhkan, setiap profile scan yg dibuat dapat diakses melalui tombol scanner, sehingga proses scan menjadi begitu mudah.
Cara mengakses DocAction Ada 2 cara mengakses program DocAction : 1. Melalui "Start" --> "All Programs" --> cari program Scanner Plustek yg dipakai.
2. Melalui "icon tray" yang terdapat pada bagian kanan bawah dari desktop anda.
Note : Jika ditemukan gambar seperti di bawah ini, maka Scanner Plustek tidak terdeteksi. Biasa disebabkan Scanner masih dalam keadaan Off atau kabel tidak terhubung dengan baik.
© 2015 DigitalSense
Page 2
Tampilan Konfigurasi DocAction
(Tampilan konfigurasi DocAction yg sederhana, menjadi mudah untuk dipahami) Pada bagian konfigurasi DocAction terdapat 3 bagian sekaligus tahapan untuk melakukan konfigurasi yaitu : •
Bagian 1 Memilih nomor tombol scan yang akan di-setting pada Scanner.
•
Bagian 2 Memilih Button Template.
•
Bagian 3 Settingan konfigurasi hasil scan.
© 2015 DigitalSense
Page 3
Konfigurasi 1 : Memilih Nomor Tombol Scan DocAction
Pada tahapan ini, Anda tinggal memilih nomor profil mana yang akan digunakan. Note : Jumlah nomor profil bervariasi tergantung jenis dari Scanner Plustek yang Anda gunakan.
© 2015 DigitalSense
Page 4
Konfigurasi 2 : Memilih Button Template DocAction
Button Template adalah metode pengolahan hasil scan yang bisa kita pilih sesuai dengan kebutuhan kita, ada pilihan:
•
Copy Utility Hasil scan langsung di cetak ke printer yang terhubung juga ke PC, sehingga berfungsi seperti mesin foto copy.
•
E-mail Utility Hasil scan langsung ditampilkan dalam bentuk "attachment" pada aplikasi email seperti Microsoft Outlook.
•
File Utility Hasil scan langsung disimpan kedalam bentuk file pada folder yg kita tentukan, format file yg dapat kita pilih adalah: JPEG, TIFF, BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word, Excel, TXT
© 2015 DigitalSense
Page 5
•
OCR Utility Hasil scan langsung diproses software OCR (Optical Character Recognition) sehingga menjadi file dengan format text seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan TXT file.
•
Scan Utility Hasil scan langsung ditampilkan ke program aplikasi yg kita butuhkan, misal: Adobe Photoshop, Windows Photo Viewer, Paint, dll.
•
BCR Utility Khusus untuk program BizCard Reader yg berfungsi untuk menata dan mengatur database kartu nama sehingga mudah di cari kembali apabila dibutuhkan.
•
PDF Utility Hasil scan langsung disimpan kedalam bentuk file PDF, ada dua bentuk PDF yg bisa dipakai yaitu PDF dan Searchable PDF, dilengkapi pula dengan kebutuhan khusus seperti menyimpan beberapa lembar halaman dokumen menjadi 1 file PDF.
•
FTP Utility Hasil scan langsung diupload ke internet (dibutuhkan beberapa settingan utk koneksi internet terlebih dahulu)
© 2015 DigitalSense
Page 6
Konfigurasi 3 : Pengaturan Hasil Scan DocAction
Pada tahapan ini, Anda perlu melakukan pengaturan terhadap hasil scan. Beberapa poin utama yang perlu Anda perhatikan diantaranya : 1. Saving Folder – Tempat penyimpanan file hasil scan
Kita dapat dengan bebas menentukan sendiri lokasi penyimpanan folder yg kita inginkan, bahkan kita dapat menyimpan ke folder yang berada di komputer lain yang terdapat di jaringan.
© 2015 DigitalSense
Page 7
2. File Name – Penamaan File hasil scan
Kita dapat menentukan cara membuat nama file dari setiap hasil scan kita, ada 3 cara penamaan, seperti dibawah ini:
•
Date and Time, nama file akan secara otomatis dibuat berdasarkan tanggal dan waktu.
© 2015 DigitalSense
Page 8
•
•
Custom, nama file akan secara otomatis dibuat dengan sebuah kata yg dapat kita buat secara bebas, misal: "dokumen" dilanjuti dengan nomor dengan jumlah digit yg kita tentukan misal: 3 digit (001), 4 digit (0001) dan seterusnya. contoh: dokumen0001 Display the dialog after each scan to confirm file name perfix, nama file dibuat secara manual setiap kali kita melakukan proses scanning, akan muncul "popup menu" yang harus kita isi untuk nama file setiap kali kita lakukan proses scanning.
3. File Format - Format file hasil scan yang akan disimpan
Kita dapat bebas memilih format file yang kita butuhkan seperti: JPEG, TIFF, BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word, Excel, TXT. Jika Anda klik tombol “Configure” pada panel ini maka akan muncul layar berikut :
© 2015 DigitalSense
Page 9
Pada bagian File format configuration kita dapat menentukan kompresi file (khusus file JPEG dan TIFF), menentukan 1 file PDF untuk setiap halaman atau 1 file PDF untuk seluruh halaman (biasa digunakan untuk surat perjanjian, kontrak kerjasama, buku manual dll)
© 2015 DigitalSense
Page 10
4. Scan Type – Jenis Scanner
Pada bagian ini kita dapat memilih sensor scanner yang akan kita gunakan, ADF Front Side (bagian bawah scanner), ADF Rear Side (bagian atas scanner), ADF Duplex (bagian atas dan bawah scanner), sedangkan "Long Paper" khusus untuk scanning kertas yang panjang (masing-masing scanner memiliki kemampuan scan kertas panjang yg berbeda-beda) 5. Page Size – Ukuran dokumen
Pada bagian ini kita dapat mengatur besar dokumen yang akan kita scan, seperti ukuran A4, Letter, Legal bahkan ukuran khusus seperti F4 / Folio. Kita juga dapat membuat ukuran khusus yang kita inginkan sebanyak yang diperlukan dengan memilih pilihan “Custom” dan akan muncul tampilan berikut :
© 2015 DigitalSense
Page 11
Contoh membuat ukuran kertas khusus
6. Scan Mode – (Color, Grayscale, Black & White)
Pada bagian ini kita dapat memilih format warna yang kita kehendaki, seperti "Color" untuk dokumen berwarna, "Grayscale" untuk dokumen hitam putih yg bergambar, "Black & White" untuk dokumen hanya teks hitam putih.
© 2015 DigitalSense
Page 12
7. Resolution
Pada bagian ini kita dapat menentukan besar resolusi yang kita butuhkan, 150 dpi untuk scan to email, 300 dpi untuk dokumen biasa dan OCR, 600 dpi hanya untuk apabila kita ingin melakukan pembesaran 2x lipat dari dokumen asli pada saat mencetaknya kembali. Note : Semakin tinggi resolusi yg kita gunakan, hasil scan akan semakin tajam, namun semakin besar file dokumen digital yg akan dihasilkan. 8. Page Rotation Setting – Pengaturan Peletakan Kertas
Pada bagian ini kita dapat mengatur arah dari dokumen yg akan kita scan. Jika tombol “Configure” ditekan, maka akan muncul layar berikut:
© 2015 DigitalSense
Page 13
Kita juga dapat mengaktifkan fitur “Auto Rotate” yang berfungsi untuk menentukan arah yang benar dari setiap dokumen yg kita scan meskipun posisi dokumen terbalikbalik (fitur ini hanya berlaku untuk dokumen dengan format teks atau tulisan).
9. Global Setting – Pengaturan Tambahan
Pada bagian ini kita dapat mengatur beberapa settingan dari fitur-fitur seperti Remove Blank Page, Image Edge Fill, Multi Image OutPut dan Remove Punch Hole. Jika tombol “Global Setting” ditekan, maka akan muncul panel dengan 4 tab seperti berikut : © 2015 DigitalSense
Page 14
•
Remove Blank Page, kita dapat mengatur tingkat sensitifitas kekosongan kertas, kita juga dapat menampilkan informasi terhadap halaman nomor berapa yang kosong dan dihilangkan.
•
Image Edge Fill, pada bagian ini kita dapat mengatur warna bingkai foto yg kita inginkan dan besar bingkainya.
© 2015 DigitalSense
Page 15
Contoh fitur Image Edge Fill
•
Multi Image Output, pada bagian ini kita dapat melakukan settingan terhadap resolusi dari setiap hasil scan yg kita inginkan. Fitur ini digunakan untuk mempermudah dan mempersingkat proses scan, dengan sekali scan (dengan pilihan format Color) kita mendapatkan 3 file dengan format warna yg berbeda yaitu Color, Grayscale dan Black & White.
© 2015 DigitalSense
Page 16
•
Remove Punch Holes, fitur ini dapat secara otomatis menghilangkan lubang yg terdapat pada dokumen, sehingga hasil scan menjadi lebih rapih dan bersih.
© 2015 DigitalSense
Page 17
10. Panel Fitur
Pada bagian ini kita dapat melakukan setting terhadap berbagai macam fitur yang dimiliki oleh scanner Plustek. 1. Brightness, Contrast, Gamma & Threshold, digunakan untuk mengatur terang, gelap, permainan warna pada dokumen apabila dibutuhkan perubahan khusus terhadap dokumen dengan kondisi yang kurang baik kualitasnya
© 2015 DigitalSense
Page 18
2. Color Dropout, fitur ini berfungsi untuk menghilangkan warna tertentu seperti Merah, Hijau, atau Biru. Note : Sangat bermanfaat untuk proses scan Lembar Jawab Komputer, karena dapat meningkatkan tingkat akurasi penilaian.
3. Descreen, fitur ini digunakan untuk menscan materi seperti brosure atau materi yg dicetak dari mesin offset, karena umumnya hasil scan dari brosure menghasilkan efek moire (berbayang) sehingga apabila fitur ini diaktifkan maka efek berbayang tersebut dapat dihilangkan. 4. Continuous Scan, fitur ini digunakan untuk proses scan dokumen dalam jumlah banyak secara berkelanjutan, umumnya digunakan apabila jumlah dokumen yang di scan melebihi batas kapasitas daya tampung kertas dari scanner, hasil scan akan dijadikan 1 file. 5. Apply Color Matching, fitur ini berfungsi untuk melakukan koreksi terhadap kualitas warna pada dokumen yang akan di scan (hanya digunakan apabila kualitas warna dari dokumen kurang baik) 6. Auto Density, fitur ini mengatur densitas (tingkat kerapatan warna) dari dokumen yang akan discan (hanya digunakan apabila kualitas densitas dari dokumen kurang baik) 7. Auto Threshold, fitur ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mengkoreksi bayangan yang terdapat pada tulisan.
8. Auto Crop, fitur ini berfungsi untuk mengidentifikasi secara otomatis besar dokumen yg kita scan.
© 2015 DigitalSense
Page 19
9. Auto Deskew, fitur ini secara otomatis akan meratakan hasil scan apabila posisi dokumen miring.
10. Remove blank pages, fitur ini secara otomatis tidak menscan dokumen yg tampak kosong.
Selamat mencoba! Scanner Plustek! solusi untuk dokumen digital anda! Catatan: beberapa fitur hanya terdapat pada tipe scanner Plustek tertentu.
© 2015 DigitalSense
Page 20
