Program BKK - Penempatan Tenaga Kerja [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA



BURSA KERJA KHSUSUS (BKK) TENTANG PEMBERIAN PELAYANAN PEMASARAN,PENYALURAN, DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA



SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA Jl. Jombang Raya No.39, RT.3/RW.1, Kel. Jombang, Kec. Ciputat Kota Tangerang Selatan 2022



1



KATA PENGANTAR Puji syukur kami haturkan ke hadirat Tuhan YME, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun program Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Kesehatan Letris Indonesia kota Tangerang Selatan. Bursa Kerja Khusus (BKK) adalah sebuah Lembaga yang dibentuk di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri dan Swasta, sebagai unit pelaksana yang memberi pelayanan dan informasi lowongan kerja, pelaksana, pemasaran, penyaluran dan penempatan tenaga kerja, merupakan mitra Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Penyelenggaraan BKK “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA” merupakan salah satu kegiatan untuk mengolah dan mengembangkan hasil tamatan agar lebih terarah dalam menentukan karirnya. Tujuan utama BKK SMK Kesehatan Letris Indonesia adalah untuk menjembatrani tamatan Khususnya alumni SMK Kesehatan Letris Indonesia dalam memberikan informasi maupun menyalurkan ke dunia kerja, sekaligus untuk mendata alumni. Melalui program ini, perkenankanlah kami mengucapkan banyak-banyak terima kasih pada semua pihak yang membantu mudah-mudahan segala bantuan yang diberikan kepada kami menjadi pahala dan mendapat imbalan pahala yang sepantasnya dari Tuhan YME. Amin.



i



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI................................................................................................................................................ i BAB I ....................................................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 1 BAB II ...................................................................................................................................................... 4 PROFILE, STRUKTUR, DAN RUANG LINGKUP ............................................................................................ 4 BAB III ..................................................................................................................................................... 9 PROGRAM PEMBERIAN PELAYANAN PEMASARAN, PENYALURAN, DAN ................................................... 9 PENEMPATAN TENAGA KERJA ................................................................................................................. 9 BAB IV ................................................................................................................................................... 13 PENUTUP............................................................................................................................................... 13 Lampiran ............................................................................................................................................... 14



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Sekolah menengah kejuruan (SMK) sebagai sub sistem pendidikan nasional yang bertanggungjawab dalam penyiapan SDM tingkat menengah yang handal, berorientasi pada kebutuhan pasarharus mampu mengembangkan inovasi untuk mempengaruhi perubahan kebutuhan sehingga dapat mewujudkan kepuasan pencarikerja. BKK SMK merupakan salah satu komponen penting dalam mengukur keberhasilan pendidikan di SMK, karena BKK menjadi lembaga yang berperan mengoptimalkan penyaluran tamatan SMK dan sumber informasi untuk pencari kerja. Pemberdayaan BKK SMK merupakan salah satu fungsi dalam manajemen sekolah yaitu sebagai bagian pembinaan terhadap proses pelaksanaan kegiatan BKK SMK yang telah direncanakan dalam upaya mencapai tujuan pendidikan SMK. BKK SMK merupakan salah satu komponen pelaksanaan pendidikan sistem ganda, karena tidak mungkin bias dilaksanakan proses pembelajaran yang mengarah kepada kompetensi jika tidak ada pasangan industri /usaha kerja sebagai lingkungan kerja dimana siswa belajar keahlian dan professional serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.



B. Pengertian Bursa Kerja Khusus adalah unit pelaksana teknis yang memberikan informasi tentang lapangan kerja serta mempertemukan antara pemberi kerja dan pencari kerja agar mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja/industri. BKK merupakan mitra Dinas Tenaga Kerja danTransmigrasi.Disamping itu BKK merupakan Lembaga pelaksana penempatan tenaga kerja yang mengikuti sistem antar kerja secara legal, yang menjembatani pencari kerja dengan dunia usaha/kerja dan menjalin kerja sama antar Lembaga pendidikan formal dengan dunia usaha/industri sebagai pengguna tenaga kerja yang siap pakai diseluruh Indonesia.



2



C. VISI DAN MISI Visi dan Misi SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA VISI : ”Menghasilkan Tamatan yang Kompeten, Mandiri, Profesional dan Religius” MISI : 1. Membangun jiwa wirausaha yang profesional dan berakhlak mulia. 2. Memantapkan karakter siswa menuju perilaku yang santun dan berkepribadian. 3. Menyiapkan tenaga terampil yang memiliki etos kerja menuju insan yang mandiri. 4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan mengikuti pendidikan, latihan dan pengembangan secara terpadu. 5. Meningkatkan kerja sama dengan dunia usaha dan dunia industri dalam bentuk praktek kerja industri dan penempatan tamatan. 6. Mengembangkan dan mengoptimalkan sarana dan prasarana agar terbentuk kompetensi dasar yang kuat.)



Visi dan Misi BKK SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA VISI : Mewujudkan keterserapan lulusan SMK ke Dunia Usaha dan Dunia Industri sesuai dengan kompetensi yang dimiliki secara profesional, religius, serta mandiri dan mampu bersaing di pasar global.



.



MISI : Menyalurkan dan menempatkan lulusan SMK ke Dunia Usaha / Dunia Industri serta meningkatkan kerjasama dengan pengguna lulusan SMK.



D. Tujuan



3



1. Sebagai wadah dalam mempertemukan tamatan dengan pencari kerja. 2. Memberikan layanan kepada tamatan yang sesuai dengan tugas dan fungsi masingmasing seksi yang ada dalam BKK. 3. Sebagai wadah dalam pelatihan tamatan yang sesuai dengan permintaan pencari kerja. 4. Sebagai wadah menanamkan jiwa wirausaha bagi tamatan melalui pelatihan.



E. Sasaran 1. Siswa kelas XII SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA yang sudah melaksanakan Ujian Sekolah 2. Alumni SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA 3. Pengguna Tenaga Kerja 4. Pencari Kerja/Masyarakat



4



BAB II PROFILE, STRUKTUR, DAN RUANG LINGKUP A. Profil 1. Profil Sekolah Nama Sekolah NSS/NPSN Alamat Sekolah Telepon E-mail Kabupaten/Kota Akreditasi Sekolah SK.Pendirian Status Tanah Status Bangunan PaketKeahlian (Kompetensi Keahlian)



Nama Kepala Sekolah Tempat/TanggalLahir NIK PendidikanTerakhir Telp



: SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA :402286301064/69752170 : Villa Bintaro Indah, Jalan Kalimantan I,Kel.Jombang, Kec.Ciputat, Kota Tangerang Selatan. : 021-7459732 : [email protected] : Tangerang Selatan : A : a. Nomor 421.3/Kep.242-Dikmen/2013 b. Tanggal : 05 Februari 2013 : a. Kepemilikan :Pribadi/ Yayasan b. Luas :3015 m2 : a. IjinMendirikanBangunan : 642.2/936-BP2T/2012 : b. Luas :436,29 m2 : 1. Keperawatan 2. Farmasi : Heri Budianto,SE.MA : Magelang, 17 Maret 1981 :131407049 : S2 :0896-9700-7129



2. Profil BKK



Bursa Kerja Khusus SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA Tangerang Selatan bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan dan lembaga outsourching dalam memberikan informasi kerja siswa dan alumni.



5



SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA Tangerang Selatan menjadikan Bursa Kerja Khusus sebagai strategi yang efektif dalam mewujudkan besarnya serapan Tamatan di Dunia Kerja. Tujuan pembelajaran di SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA salah satu diantaranya adalah menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja dan untuk mengembangkan sikap profesionalisme pada bidang keahliannya (pasal 3 ayat 2 PP No.29 tahun 1990). Perjanjian kerjasama antara Departemen Pendidikan Nasional dengan Departemen tenaga Kerja No.076/U/1993 dan Kep-215/MEN/1993 tentang pembentukan Bursa Kerja Khusus di satuan pendidikan menengah dan tinggi.Bursa Kerja Khusus (BKK) adalah sebuah lembaga yang dibentuk di sekolah sebagai unit pelaksana yang memberikan pelayanan dan informasi lowongan kerja, pelaksana pemasaran, penyaluran dan penetapan tenagakerja.



6



B. Struktur dan Tugas Pengurus BKK



BURSA KERJA KHUSUS (BKK) SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA



PENANGGUNG JAWAB DISNAKERTRANS PROVINSI BANTEN &



KEPALA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA HERI BUDIANTO,SE.,MA



KETUA BKK RATIH NUR OKTAVIANTI,S.Psi



SEKRETARIS



BENDAHARA



SINTA YUNIANTI,S.Kep



NIKMAH FITRIYANA,S.Kep



REKRUITMEN 1. Apt. EKA FITRI DIANI,S. Farm 2. MAULINA SARI,S.Kep 3. PUTRI RIZANA,S.Pd



7



Tugas Umum Pengurus BKK



1. PENANGGUNG JAWAB Penanggung jawab penuh pada pelaksanaan program kerja bursa kerja khusus (BKK) “ SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA”



2. KETUA 1.



Bersama dengan tim merencanakan program kerja Bursa Kerja Khusus (BKK) “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA ”



2.



Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Bursa Kerjakhusus (BKK) “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA”



3.



Bertanggung Jawab kepada Kepala Sekolah.



3. SEKERTARIS 1. Bersama ketua menginventarisir semua bahan kesektariatan. 2. Mengadministrasikan semua program kerjaBursa Kerja Khusus (BKK) “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA” 3. Melaporkan semua kegiatan di Bursa Kerja Khusus (BKK) “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA” 4. Menginventarisir perusahaan/industri pengguna alumni SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA 5. Menginventarisir alumni pencari kerja 6. Menginventarisir surat/telepon dari perusahaan/industri yang membutuhkan tenaga kerja.



4. BENDAHARA 1. Bersama ketua dan koordinasi merencanakan kebutuhan biaya pelaksana kegiatan di Bursa Kerja Khusus (BKK) “SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA” 2. Menerima, menyimpan, dan mendistribusi dana sesuai dengan kebutuhan 3. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan 4. Bertanggungjawab kepada ketua



8



5. BAGIAN SELEKSI DAN REKUITMEN 1. Bersama sekertaris mendata perusahaan/ industri yang membutuhkan tenaga kerja. 2. Membuat pengumuman lowongan kerja. 3. Menyampaikan informasi lowongan kerja kepada alumni 4. Menyeleksi alumni pencari kerja. 5. Mendata dan menelusuri alumni yang sudah bekerja



C. Ruang Lingkup BKK 1. 2.



3. 4. 5. 6. 7. 8.



Penyusunan database siswa lulusan SMK pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga kerja, perusahaan tenaga kerja dan penelusuran tamatan siswa SMK Menjaring informasi tentang pasar kerja melalui iklan di media massa, internet, kunjungan ke dunia usaha (industri) maupun kerjasama dengan Lembaga penyalur tenaga kerja dan Depnakertrans. Membuat leaflet informasi dan pemasaran lulusan SMK yang dikirim ke dunia usaha/industri yang terkait Depnakertrans. Penyaluran calon tenaga kerja lulusan SMK ke DU/DI Melakukan proses tindak lanjut hasil pengiriman dan penempatan tenaga kerja melalui kegiatan penjajakan dan verifikasi. Mengadakan program pelatihan keterampilan tambahan/khusus bagi siswa dan lulusan SMK disesuaikan dengan bidang keahlian yang diperlukan Mengadakan program bimbingan menghadapi tahapan proses penerimaan siswa dalam suatu pekerjaan (wawancara, psikotest) Memberikan informasi kepada Alumni ataupun para lulusan SMK lain yang membutuhkan informasi tentang lowongan kerja.



9



BAB III PROGRAM PEMBERIAN PELAYANAN PEMASARAN, PENYALURAN, DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA A. PROGRAM KERJA BKK PROGRAM KERJA BKK SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA TAHUN AJARAN 2021/2022 NO



1



JENIS KEGIATAN



TUJUAN



Pendataan dunia usaha / dunia Mengetahui perusahaan yang industri baik untuk memungkinkan menjalin kerja penempatan kerja dalam sama negeri dan luar negeri



INDIKATOR KEBERHASILAN



SARANA



PENANGGUNG JAWAB



Terkumpulnya data perusahaan yang sesuai dengan bidang Internet , instansi yang terkait / Penanggung Jawab dan usaha dan kontak person HRD / DUDI Ketua BKK Personalia



Pendataan dan Pembuatan data Mengetahui canaker / tamatan Adanya Data base tamatan yang Blangko pendaftaran , Blangko 2 base canaker tamatan TA yang belum bekerja belum bekerja biodata alumni 2018/2019



Alumni mendapatkan tempat bekerja pada DUDI



PELAKSANA



Ketua dan Pengurus BKK



Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



Petugas pendaftar, data pendaftaran , DUDI tekait.



Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



PELAKSANAAN BULAN KE: 1



2



3



V



V



V



V



4



V



5



6



7



8



9



V



Alumni dapat terserap di DUDI



4 Penempatan kerja



Pengiriman canaker yang telah Adanya data penempatan lolos seleksi ke lokasi DUDI tamatan



Surat tugas penempatan



Penanggung Jawab dan Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



Pelatihan “Basic Mentality 5 Learning”



Pembekalan (kognitif dan afektif) untuk menyiapkan Canaker mendapatkan canaker menempuh proses pelatihan yang sesuai dengn rekruitment dan ketika bekerja kebutuhan DUDI pada DUDI



Fasilitator, Materi pelatihan. Ruang pelaksanaan



Penanggung Jawab dan Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



Pendataan Alumni yang sudah bekerja,wiurausaha,kuliah dan 6 yg belum bekerja baik dalam negeri dan luar negeri



Mengetahui Alumni yang memungkinkan Bekerja, Wirausaha, Kuliah dan belum bekerja



Blangko pendaftaran , Blangko biodata alumni



Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



Instansi yang terkait / DUDI



Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



disesuaikan pihak perusahaan



Alumni mendapatkan pelatihan Instansi yang terkait / DUDI kerja di DUDI



Ketua BKK



Ketua dan Pengurus BKK



disesuaikan pihak perusahaan



7



Study banding ke perusahaan dalam dan luar negeri



Team BKK mendapatkan Pengiriman team BKK ke lokasi informasi tentang tempat DUDI bekerja untuk alumni di DUDI



8



Pelatihan kerja di perusahaan dalam dan luar negeri



Pengiriman canaker untuk mengikuti pelatihan ke lokasi DUDI



11



12



V



V



V



3 Proses rekruitmen kerja



Terkumpulnya data Alumni yang sudah bekerja, Kuliah, Wirausaha dan yang belum bekerja dengan bidang usaha dan kontak Alumni



V



10



V



V



V



V



10



B. Penyaluran Tenaga Kerja 1. Alur Rekruit men Tenaga Kerja



11



2. Blanko Formulir Pelamar a. Pendaftaran Calon Tenaga Kerja Pelamar dapat mendaftarkan diri dengan bisa hadir langsung ke kantor BKK SMK Kesehatan Letris Indonesia, khususnya untuk siswa kelas 12 atau Alumni SMK Kesehatan Letris Indonesia. Proses pendaftaran diri dengan mengisi formulir serta melampirkan berkas administrasi yang telah ditentukan yaitu : 1) CV 2) Surat Lamaran Kerja 3) Fotokopi Ijazah/SKL 5) Fotokopi KTP/KK 6) PAS Photo back. Merah ukuran 3x4 7) Sertifikat Pendukung



Pelamar juga dapat mengisi formulir melalui jarak jauh atau secara Online yang tertera di akun media sosial atau leaflet yang di publish. Berikut link registrasi pelamar bit.ly/ResgistrasiBKK_Kesletris1



12



3. Daftar MoU Perusahaan yang Dit indaklanjuti



NO 1 2 3 4 5 6 7



NAMA PERUSAHAAN PT. DUTA WISATA LOKA PT INDOLAKTO PT. PUTIKAYO PT. KOBA MIRAI LPK GUNAMANDIRI Home Care - Capten Care PT. Softex (Conffidence)



NOMOR SURAT 161/SMK KES-LI/XII/2021 145/SMK KES-LI/XI/2021 143/SMK KES-LI/XI/2021 144/SMK KES-LI/XI/2021 173/SMK KES-LI/XI/2021 161/SMK KES-LI/XII/2021 125.1/25/Rec.CF/IV/2022



4. Proses Rekrut men dan Penempatan Tenaga Kerja (terlampir)



13



BAB IV PENUTUP Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas terselesaikannya Program BKK SMK Kesehatan Letris Indonesia ini sebagai langkah awal dan dasar dalam melangkah dan menjalankan BKK ini, sehingga diharapkan dapat terjalin komunikasi yang baik antara sekolah, alumni dan dunia industri untuk jangka panjang serta dengan tujuan yang sama. Terimakasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah turut serta membantu kelancaran demi terwujudnya program BKK SMK Kesehatan Letris Indonesia ini, semoga amal baik ini dapat diterima oleh Allah SWT. Aamiin.



Tangerang Selatan, 4 April 2022 Mengetahui, Kepala Sekolah



Ketua BKK



` HERI BUDIANTO, SE.MA NIK. 131407049



RATIH NUR OKTAVIANTI, S.Psi NIK. 181907149



Lampiran