Program Kerja SIM RS [PDF]

Citation preview

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01.04.01 RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02



PROGRAM KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMKIT TK IV 01.07.02 BINJAI



RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 BINJAI



PROGRAM KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT RS TK IV 01.07.02 BINJAI TAHUN 2022 A. PENDAHULUAN Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang menyelenggarakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat serta tindakan medik yang dilakukan selama 24 jam. Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik disegala aspek. Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan fasilitas alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi keamanan, kenyamanan karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar lingkungan Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai. Dalam penyelenggaraan pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkan mutu pelayanan baik kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi, sertifikasi, dan lain-lainnya. Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya manusia, sarana prasarana, peralatan medis yang berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang memadai. Untuk memperlancar kinerja dan pencapaian target yang telah ditetapkan, maka diperlukan suatu program kerja tahunan, Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai menyadari betapa pentingnya menyusun program kerja yang efektif dan sistematis, sehingga terjadi keseragaman persepsi dalam mencapai visi, misi, dan sasaran di Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai. B. LATAR BELAKANG Sesuai dengan visi Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai yaitu “Menjadi rumah sakit pilihan utama dikota binjai yang memberikan pelayanan prima dengan



berorientasi



pada



kebutuhan



pelanggan“,



memotivasi



seluruh



karyawana untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah sakit dalam profesionalitas dan kemampuan untuk bersaing dengan penyedia jasa yang sejenis. Salah satu upaya dalam mewujudkan pelayanan prima di Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai adalah dengan tersedianya system informasi



yang mudah didapat oleh para pihak, baik karyawan maupun pengunjung yang berkaitan dengan layanan di rumah sakit. Guna kelancaran pengelolaan informasi, maka perlu diperhatikan juga sarana prasarana pendukungnya. C. TUJUAN 1. TUJUAN UMUM Adapun tujuan umum dari Program Kerja Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022 adalah terpenuhinya kebutuhan informasi yang tepat, cepat dan terkini guna mendukung proses pengambilan keputusan. 2. TUJUAN KHUSUS Tujuan khusus disusunnya program kerja Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022 adalah: a. Tersedianya informasi yang tepat dan cepat b. Terwujudnya Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi c. Terwujudnya SDM yang mampu mengoperasikan aplikasi SIM di ruangan masing-masing d. Tersedianya sarana prasarana sesuai kebutuhan pelayanan e. Terwujudnya pelayanan yang aman, efisien, dan efektif berbasis teknologi informasi D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi maka operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi. Unit



SIM



mendukung



penuh



realisasi



pembangunan



Sistem



Informasi



Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara: 1. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan aktivitas Plan-DoCheckAction dalam hal terkaitdengan SIM RS. 2. Berkoordinasi dengan CV. Farmagitech dalam pemenuhan kebutuhan aplikasi dan menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS. 3. Memastkan kondisi jaringan dan hardware pendukung implementasi SIM RS dalam kondisi baik.



Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai, sebagai berikut : No 1.



Program SIM Rumah Sakit Program Pengembangan Lanjutan SIM Pendaftaran



Rincian Kegiatan 1. Penyesuaian fitur aplikasi kebutuhaan dilapangan 2. Memonitoring dan evaluasi kelancaran prnggunaan SIM Pendaftaran



2.



Program Penambahan No RM



1. Penyesuaian fitur SIM RS



di bill komisi dokter



2. Implementasi SIM RS 3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran penggunaan SIM RS



3.



Program Penambahan data GDR dan NDR untuk laporan



1. Penyesuaian fitur SIM RS dengan kondisi di RS TK IV 01.07.02 Binjai 2. Implementasi SIM RS 3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran penggunaan SIM RS



4.



Program Update agar dapat



1. Penyesuaian fitur SIM RS



menyimpan semua kategori



2. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran



bukan per kategori 5.



Program Update Diet Menu



penggunaan SIM RS 1. Update diet menu agar bisa print atau simpan pdf walaupun pasien sudah pulang. 2. Penyesuain fitur SIM RS 3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran penggunaan SIM RS



6.



Perawatan Jaringan Komputer



Menjaga dan memastikan kondisi jaringan komputer di RS TK IV 01.07.02 Binjai dalam kondisi baik



7. 8.



Perawatn Komputer dan



Memastikan Komputer dan



Kelengkapannya



Kelengkapannya dalam kondisi baik



Perawatan CCTV



Memastikan CCTV berfungsi dengan baik



E. CARA PELAKSAAAN KEGIATAN Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Instalasi SIM RS Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022, yaitu : Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam manajemen aktivitas kerja yaitu plan-do-check-action yang juga dikenal sebagai siklus PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan. Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, sebagai berikut : N



Rincian Kegiatan Efisiensi



Implementasi Kegiatan



o 1.



Penyesuaian fitur aplikasi



Upgrade kertas antrian ke rekam medik ada



kebutuhaan dilapangan



tambahan



list



status



kategori



pasien



lama/baru dan jam waktu print atau post



2.



Penyesuaian fitur SIM RS



3.



Penyesuaian fitur SIM RS dengan kondisi di RS TK IV 01.07.02 Binjai



Status Pasien : BARU



4.



Penyesuaian fitur SIM RS



5.



Update diet menu agar bisa print atau simpan pdf walaupun pasien sudah pulang.



6.



Menjaga dan memastikan



Perawatan jaringan komputer di lingkungan



kondisi jaringan komputer di



RS TK IV 01.07.02 Binjai



RS TK IV 01.07.01 Binjai dalam kondisi baik 7.



Memastikan komputer dan



Perawatan komputer dan kelengkapannya



kelengkapannnya dalam



di lingkungan RS



kondisi baik 8.



Memastikan CCTV



Perawatn CCTV



berfungsi dengan baik F. SASARAN Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM dan sudah terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas pelayanan rumah sakit pada tahun 2022.



G. JADWAL KEGIATAN N



Rincian Kegiatan



O 1.



Jadwal Kegiatan 1



2



3



4



5



6



7



8



9



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



10



11



12



Upgrade kertas antrian ke rekam medik ada tambahan list status kategori pasien lama/baru dan jam waktu print atau post



2.



Penambahan No RM di bill komisi dokter



3. Penambahan data GDR dan NDR untuk laporan



4. Penyesuaian fitur SIM RS Update agar dapat menyimpan semua kategori bukan per kategori



5. Penambahan fitur SIM RS Update diet menu agar bisa print /simpan pdf walaupun pasien sudah pulang



6. Menjaga dan memastikan



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



kondisi jaringan komputer di RS TK IV 01.07.01 Binjai dalam kondisi baik



7. Memastikan komputer dan kelengkapannnya dalam kondisi baik



8. Memastikan CCTV berfungsi dengan baik



H. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit sebagai acuan kegiatan lanjutan dan sebagai bahan laporan tahunan SIM. I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI



Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit kerja pada rumah sakit, terutama berdasarkan strategi yang ditetapkan salah satunya dalam Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkahlangkah yang dilakukan sebagai berikut : 1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program kerja 2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada ketidaksesuaian dari program yang ditetapkan 3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkan 4. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang ada 5. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerja terbaiknya. Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan dilaporkan berkala kepada Direktur RSUD Kabupaten Temanggung pada tenggat waktu yang telah ditentukan. J. PENUTUP Demikian Program Kerja ini dibuat, sebagai gambaran program yang akan dilaksanakan oleh Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada tahun 2022. Disadari bahwa dalam menyususn Program Kerja ini masih memiliki keterbatasan dan memungkinkan dilakukan perbaikan. Binjai, 02 Desember 2019 KA. UNIT SIM RS RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 BINJAI



( RUDI HIDAYAT S.Kom )