Program Kerja Unit Simrs 2021 [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA UNIT SIMRS DI RUMAH SAKIT UMUM IMELDA PEKERJA INDONESIA TAHUN 2021



Jl. Bilal No.24 P.Brayan Darat Kec.Medan Timur Kota Medan Kode Pos 20239, Telp. (061) 6610072 Fax. (061) 6618457 Email : [email protected]



SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA No: 447/SK-DIR/RSU-IPI/MRMIK-REV01/II/2021 TENTANG PERSETUJUAN PROGRAM KERJA UNIT SIMRS DI RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA : MENIMBANG



a. Bahwa sebagai bahan acuan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan di RSU Imelda Pekerja Indonesia, maka perlu disusun Program Kerja Unit SIMRS di RSU Imelda Pekerja Indonesia; b. Bahwa untuk penyelenggaraan Pelayanan Unit SIMRS di RSU Imelda Pekerja Indonesia yang bermutu dan sesuai dengan standar pelayanan yang diharapkan, maka perlu disusun Program Kerja Unit SIMRS di RSU Imelda Pekerja Indonesia Medan. c. Bahwa untuk pelaksanaan poin (a) dan (b) tersebut di atas perlu ditetapkan dengan suatu surat keputusan.



MENGINGAT



:



1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan; 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2021 Tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan; 3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 772/MENKES/SK/VI/2002 Tentang Peraturan Internal Rumah Sakit (Hospital Bylaws); 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 147/MENKES/PER/I/2010 Tentang Perizinan



Rumah Sakit; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 1691/MENKES/PER/VIII/2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit; 6. Surat Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 445/654/DIS PM PPTSP/6/VI.3VIII/2017 Tentang Pemberian Perpanjangan Izin Operasional Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Dengan Klasifikasi Kelas B; 7. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 340/MENKES/PER/III/2010 Tentang Klasifikasi Rumah Sakit; 8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 82 Tahun 2013 Tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS); 9. Peraturan Menteri Kesehatan No.24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis : MENETAPKAN



MEMUTUSKAN PERSETUJUAN PROGRAM KERJA UNIT SIMRS DI RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA



KESATU



:



Bahwa seluruh kegiatan yang dilaksanakan di RSU Imelda Pekerja Indonesia yang berhubungan dengan Pelayanan SIMRS agar mengacu kepada Program Kerja Unit di RSU Imelda Pekerja Indonesia (program terlampir)



KEDUA



:



Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.



Ditetapkan di Medan



Tanggal



:12 Februari 2021



RSU Imelda Pekerja Indonesia



dr. Hedy Tan, MARS, MOG, SpOG Direktur



KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmatnya Program Kerja Unit SIMRS di RSU Imelda Pekerja Indonesia dapat diselesaikan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.



Program kerja Unit SIMRS disusun sebagai acuan rumah sakit dalam menyelengarakan pelayanan kesehatan terutama dalam bidang Kebutuhan informasi di RSU Imelda Pekerja Indonesia. Program kerja ini diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada petugas rumah sakit terkhusus unit SIMRS dan akan dilakukan evaluasi atau perbaikan bila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai lagi dengan kondisi rumah sakit serta perkembangan ilmu pengetahuan.



DAFTAR ISI



I. Pendahuluan...............................................................................................1 II. Latar Belakang.........................................................................................2 III. Tujuan........................................................................................................3



1. Tujuan Umum.......................................................................................3 2. Tujuan Khusus......................................................................................3 IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan......................................................4 V. Cara Melaksanakan Kegiatan....................................................................7 VI. Sasaran.......................................................................................................7 VII. Jadwal Pelaksanaan...................................................................................8 VIII.Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan..........................................10 IX. Pencatatan Pelaporan kegiatan.....................................................................10 X. PENUTUP....................................................................................................16



I. PENDAHULUAN Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan keberadaanya. Perubahan fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya penyakitpenyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan. Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Imelda Teknologi informasi telah mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan ketepatan dan kecepatan pelayanannya. Teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data di rumah sakit adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen (SIM) rumah sakit. Informasi merupakan aktivitas (asset) penting suatu rumah sakit dalam meningkatkan efesiensi dan efektifitas pekerjaan. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara umum bertujuan untuk mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. 1



II. Latar Belakang Latar belakang permasalahan pengadaan SIMRS tentunya dikarenakan adanya kebutuhan, baik untuk kebutuhan pengembangan sistem maupun kebutuhan implementasi primer. Selain faktor internal tadi bisa juga dikarenakan faktor eksternal seperti kewajiban SIMRS seperti yang tertuang dalam Permenkes no 44 tahun 2009 pada bab XI tentang pencatatan dan pelaporan dan pada pasal 52 (1) bahwa setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaran rumah sakit dalam bentuk SIMRS, sehingga kebutuhan terhadap SIMRS adalah hal yang wajib. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM – RS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak. Kegiatan SIM-RS yang telah dilaksanakan di RS Imelda Pekerja Indonesia meliputi Pemeliharaan dan Perbaikan perangkat komputer, Jaringan Billing Sistem, Pengelolaan Website RSU Imelda Pekerja Indonesia, Pengelolaan Jaringan Wireless serta pelaporan baik internal maupun eksternal di RSU Imelda Pekerja Indonesia. Untuk membuat kebijakan tetap berjalan dalam jalur yang benar, maka disusunlah Program Kerja unit SIMRS. Program Kerja ini diharapkan mampu memanifestasikan secara tepat dan merangkum tekhnik Plan, Do, Check sehingga tercapai sasaran yang telah ditetapkan.



2



III.



TUJUAN UMUM DAN KHUSUS 



Tujuan Umum a. Menciptakan SIMRS yang berkualitas dan produktifitas SIMRS Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia. b. Memenuhi standart akreditasi Rumah Sakit khususnya dalam hal SIMRS di Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia.







Tujuan Khusus a. Terwujudnya sumberdaya manusia yang berkualitas yang berlandaskan budaya rumah sakit b. Terwujudnya pelayanan yang aman, bermutu, berkualitas, handal, efesien dan efektif dalam tekhnologi informasi c. Meningkatkan kualitas pendataan arsip terhadap rekam medis seluruh pasien Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia baik dalam keseluruhan data tersimpan dalam database rumah sakit. Hal ini agar dapat menunjang upaya peningkatan kualitas SIMRS d.



SIMRS memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit, cepat dan akurat.



e. Memastikan seluruh kegiatan-kegiatan medis maupun non medis data pada SIMRS secara tepat oleh pihak – pihak yang berwenang dan dapat dipantau melalui database SIMRS f. Rumah sakit dapat akan dapat mengolah sumber daya dan data informasi yang terintegrasi untuk memaksimalkan kinerja rumah sakit.



3



IV.



KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 4.1 Sumber Daya Manusia (SDM)



Kegiatan Tujuan



Langkah-



Rencana



Target



langkah kerja anggaran waktu



Tempat



Pelaksa



pelaksanaan



na dan peserta



Orientasi



Membekali Informasikan



Diklat



pegawai



pegawai



ke staf SIMRS



ada



dan staf



baru



2



pegawai



SIMRS



sebelumnya



baru



yang



tentang waktu



selama



ditunjuk.



orientasi.



2



Siapkan



minggu



hari



Saat



SIMRS



Karu



materi termasukdaftar hadir, pre test dan post test 1 hari sebelumnya lakukan orientasi buat untuk



dan arsip



berkas



orientasi. Pelatihan SIMRS



Meningkat



Informasikan



kan skill



Ke staf Unit



pada SIMRS



SIMRS



Diklat



1



Apabila



SIMRS



Karu,



dibutuh



peserta



kan



seluruh staff



minggu



SIMRS



sebelumnya tentang waktu 4



training siapkan materi form,



daftar



hadir dan form notulen



rapat



lakukan pretest



dan



post test pada saat



hari



diberikan training



4.2 Fasilitas/peralatan SIMRS Software dan Hardware Kegiatan



Tujuan



Langkah-



Rencana



Targ Tempat



Pelaksa



langkah



anggaran



et



na dan



kerja



pelaksana



wakt an



peserta



u Pengadaa n jaringan dan komputer



Memasti kan jaringan



Lakukan



SIMRS



perencanaan,



Rp.



pemesanan,



50.000.000,



terpelihara



penyimpanan



dengan baik



dan pelaporan pada pengadaan jaringan SIMRS



5



-



2022



Seluruh



Staf unit



unit-unit



SIMRS



4.3 Mutu Pelayanan Kegiatan Tujuan



Langkah-



Rencana



Target



Tempat



langkah



anggaran



waktu



pelaksan dan



kerja



peserta



SIMRS



Karu dan



untuk



kan



penyesuaian



araan



ing



staf



monitori



data



Jaringa



jaringan



SIMRS



n



Setiap



dan pelayanan



evaluasi



yang ada



terhadap



Monitor



aan



Mengada



ng



1. Pemelih SIMRS



Pelaksana



2. Pengelo



bulan



dengan



laan



untuk



program



perkembanga



data



tahun



SIMRS



n IPTEK.



3. Pelapor



2022



an data



dan



melalui



evaluasi



SIMRS



perseme ster



V. N



Cara Melaksanakan kegiatan KEGIATAN POKOK



RINCIAN KEGIATAN



O 1



-



Rapat pengembangan Staf



-



Rapat dilakukan setiap bulan 2022



-



Rapat dilakukan dibulan april 2022,



unit SIMRS -



Rapat review rekam medis Direktur,



Rekam



medis



1 kali dalam setahun



dan unit-unit lain -



Rapat



pengembangan



SIMRS



PPA



-



dengan 6



Rapat



dilakukan



sesuai



dengan



semua unit-unit 2



kebutuhan



Pelaporan/Pengolahan Data



1. Membuat



laporan



internal



dan



eksternal 2. Monitoring ketepatan pengiriman laporan Internal dan Eksternal. 3. Melakukan rekapitulasi data harian, bulanan, triwulan, dan tahunan pada data SIMRS 4. Monitoring ketepatatan pengolahan data untuk laporan Internal dan Eksternal. 5. Melakukan data lintas bulan setiap bulan 3



Permintaan data pada SIMRS



1. Membuat formulir permintaan data sesuai kebutuhan baik eksternal maupun internal



4.



Pengadaan



barang



seperti



1. Pelaporan penetapan jumlah barang



komputer dan printer



kebutuhan komputer untuk setiap unit di Rumah Sakit 2. Penetapan



jumlah



yang



akan



menggunakan aplikasi SIMRS dan yang membutuhkan printer.



VI.



SASARAN



No Kegiatan Indikator Target 1



Indikator



Target



SDM 



Orientasi pegawai



Jumlah pegawai baru yang Pegawai baru mengikuti orientasi 7



2



Fasilitas 



Jaringan berfungsi dengan ≥ 50%



Pengadaan jaringan



baik 



Komputer berfungsi dengan ≥ 50%



Pemeliharaan alat



baik 3



Mutu 



Pemeliharaan jaringan



Kontrol mutu internal



VII.



≥ 50%



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN



No Kegiatan



KET



1



1



SDM



2



3



4



6



7



8



9



10 11 12



a.Orientasi pegawai



Sesuai



baru



kebutu han



2



FASILITAS a.Pengadaan



Setiap



Jaringan



bulan



a.Pemeliharaan alat



Setiap bulan



3



MUTU 



Mengadakan



2



monitoring dan



dalam



evaluasi



setahun



terhadap kepuasan 8



kali



jaringan



pada



aplikasi SIMRS 4



Rapat -



Rapat



Setiap



pengembangan



bulan



staf unit SIMRS -



Rapat



Sesuai



pengembangan



dengan



SIMRS



kebutuh



PPA



dengan



dan



unit-



an



unit -



Rapat



review



1kali



rekam



medis



dalam



Direktur, Rekam



setahun



medis dan unitunit lain 4



Pelaporan/ Pengolahan data 1. Membuat laporan



Dilapor



internal (Laporan



kan



RL 5 bulanan)



setiap bulan



2. Membuat laporan ekternal 3. Monitoring



Dilakuk



ketepatan



an



pengiriman



setiap



laporan Internal



bulan 9



4. Melakukan



Dilapor



rekapitulasi data



kan



harian, bulanan,



setiap



triwulan,



dan



bulan



tahunan



pada



data SIMRS 5. Melakukan data lintas



Dilakuk



bulan



akan



setiap bulan



setiap bulan



VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN Evaluasi



program ini dilakukan setiap 1 tahun sekali dengan melihat



pencapaian kegiatan yang dilaksanakan tahun sebelumnya. Untuk menunjang kegiatan tersebut perlu dilakukan laporan kepada kepala penanggung jawab SIMRS untuk disampaikan kepada Direktur Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia setiap bulannya. IX.



PENCATATAN PELAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI



Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa : a. Laporan Harian Sebagai laporan data dasar rumah sakit baik laporan data RL 1.1 sampai RL 1.3 yang dilaporkan kepada kepala penangung jawab SIMRS. b. Laporan bulanan RL 5.1 sampai RL 5.4 Sebagai laporan internal yang merupakan rekaptulasi hasil kerja SIMRS yang dilaporkan kepada kepala penanggung jawab SIMRS setiap bulan dan diteruskan kepada Direktur Rumah Sakit IPI. c. Laporan tahunan.



10



Sebagai laporan Eksternal data RL 2 sampai RL 4 yang merupakan rekaptulasi hasil kerja SIMRS yang dilaporkan kepada kepala penanggung jawab SIMRS setiap tahun dan diteruskan kepada Direktur Rumah Sakit IPI. d. Laporan Kebutuhan Pengguna Sebagai laporan yang merupakan rekaptulasi hasil data SIMRS sesuai dengan permintan kebutuhan pengguna yang dilaporkan kepada kepala penanggung jawab SIMRS setiap bulan.



11



X.



PENUTUP



Dengan adanya program kerja SIMRS tahun 2022 diharapkan dapat menjadi acuan atau pedoman untuk melakukan perbaikan dalam rangka peningkatan mutu dalam hal pelayanan SIMRS di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia. Rumah sakit itu harus mampu memberikan layanan yang cepat, nyaman dan berkualitas. Layanan seperti itu hanya mungkin dilakukan jika proses pengelolaan rumah sakit dilakukan dengan bantuan SIMRS. Sistem ini mendukung tercapainya pelayanan di rumah sakit yang efektif dan efisien.



12



13