Program Sistem Utilitas [PDF]

Citation preview

PROGRAM SISTEM UTILITAS KLINIK PRATAMA RAWAT JALAN MUHAMMADIYAH KEDUNGADEM 2



TAHUN 2019



PROGRAM SISTEM UTILITAS



1. PENDAHULUAN Sistem   utilitas   merupakan   faktor   utama   didalam   Klinik,   yang termaksud   didalam   sistem   utilitas   mencakup   listrik,   air   dan   sistem pendukung   lainnya   yang   harus   dipelihara   untuk   meminimalkan   risiko kegagalan pengoperasian. Instalasi listrik dilingkungan Klinik Rawat Jalan Pratama   Muhammadiyah   Kedungadem   menggunakan   dua   sumber   arus yaitu dari PLN dan Genset. Bila arus listrik dari PLN padam maka cleaning service   menghidupkan   mesin   genset   sehingga   sistem   kerja   dilingkungan Klinik tidak berhenti.Instalasi air Sumur Bor digunakan pada Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem. 2. LATAR BELAKANG Klinik   Rawat   Jalan   Pratama   Muhammadiyah   Kedungadem   sebagai sarana   kesehatan   yang   memberikan   pelayanan   kesehatan   kepada masyarakat   memiliki   peran   yang   sangat   penting   dalam   meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Olehkarena itu Klinik dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang bermutu sesuai dengan standart yang sudah ditentukan.   Masyarakat   yang   menerima   pelayanan   kesehatan   dan pengunjung di rumah sakit di hadapkan pada risiko terjadinya infeksi yang didapat   di   Klinik   baik   karena   sedang   berobat.Sehingga   kualitas   air   dan lingkungan   merupakan   faktor   utama   untuk   menunjang   kesehatan.   Oleh sebab   itu   rumah   sakit   memprioritaskan   sistem   utilitas   Klinik   dengan membuat   cadangan   untuk   listrik   bila   PLN   Mati   maka   ada   penggantinya genset. 3. TUJUAN 1. Tujuan Umum Meningkatkan   mutu   pelayanan   Klinik   Rawat   Jalan   Pratama Muhammadiyah Kedungadem dan sistem utilias. 2. Tujuan Khusus  



 



Terciptanya budaya bersih pada seluruh pekerja dan pengunjung Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem Menggerakan   segala   sumber   daya   yang   ada   di   Klinik   Rawat   Jalan Pratama   Muhammadiyah   Kedungadem   dalam   pelaksanaan   perbaikan sistem. Menurunkan   angka   kejadian   infeksi   di   Klinik   Rawat   Jalan   Pratama Muhammadiyah Kedungadem secara bermakna. Memantau   program   sistem   utilitas   Klinik   Rawat   Jalan   Pratama Muhammadiyah Kedungadem



4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Kegiatan Pokok Memenuhi seluruh ketentuan tentang cara peralatan yang dibutuhkan  pada sistem utiliti yang ada diparameter (air minum, listrik,gas medis dan  sistem kunci). 2. Rincian kegiatan a. Menyusun Kebijakan tentang sistem utiliti. b. Melakukan   pemeliharaan   peralatan   sesuai   dengan   jadwal   yang   telah ditentukan. c. Melakukan   pemeliharaan   secara   berkala   terutama   pada   daerah   atau area yang potensial menimbulkan resiko terhadap pasien, pengunjung, keluarga   dan   staf   Klinik   Rawat   Jalan   Pratama   Muhammadiyah Kedungadem 3. Melakukan pemeriksaan kualitas air setiap 6 bulan sekali. 4. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi.



5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membuat jadwal pemeliharaan sistem utili  Pemeliharaan   terencana   adalah   kegiatan   pemeliharaan   yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jadwal yang telah disusun  Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat darurat   berupa   perbaikan   terhadap   kerusakan   alat   yang   mendadak/ tidak   terduga   dan   harus   segera   dilaksanakan   mengingat   alat   sangat dibutuhkan dalam pelayanan. 2. Membuat jadwal uji kwalitas air setiap 6 bulan sekali. 3. Merencanakan sumber darurat listrik, air bersih untuk tempat yang beresiko tinggi. 4. Melakukan   uji   coba   pada   ketersediaan/kehandalan   sumber   darurat   listri dan air. 5. Mendokumentasikan hasil uji coba listrik dan air. 6. Melakukan rapat bulanan teknisi untuk membahas : ­ Penyusunan prosedur kerja teknis ­ Penyusunan/pendataan peralatan (inventaris) ­ Penyusunan jadwal kegiatan pemeliharaan ­ Pembuatan form pemeliharaan, form pencatatan dan pelaporan teknisi ­ Melakukan evaluasi dan tindak lanjut bila ada kerusakan yang fatal



6. SASARAN 1. Tersusunnya 100% kebijakan sistem utiliti di Klinik Rawat Jalan Pratama Muhammadiyah Kedungadem  2. Terlaksananya 100% Pemeliharaan Peralatan sistem utiliti  3. Tersedianya sumber air listrik selama 24 jam/hari melalui sumber reguler dan alternatif. 4. Terlaksananya pemeriksaan kwalitas air setiap 6 bulan sekali. 5. Tercapainya 100% Pencatatan, Pelaporan Keruskan Peralatan sistem utiliti pada akhir Tahun



7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO



KEGIATAN 1



1



2



3



4



2



3



4



5



KEGIATAN 6 7 8



9



Melakukan pemeliharaan  peralatan sesuai dengan  jadwal Membuat  jadwal uji kwalitas air Penyusunan/p endataan peralatan  sistem utiliti (inventaris) Pembuatan  form  pemeliharaan,  form pencatatan  dan pelaporan  teknisi



Jadwal Pemeliharaan teknisi (terlampir) 8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 1. Setiap Bulan staf teknisi melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan 2.  Setiap bulan staf teknisi mebuat laporan rutin ke Pimpinan Klinik melalaui Kepala bagain teknisi.



3. Setiap ada kerusakan fatal dan harus dikerjakan oleh teknisi, staf teknisi membuatm,laporan ke Pimpinan Klinik melalui kepala bagian teknisi. 9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Unit   kerja   mencatat   dan   melaporkan   setiap   kerusakan   kepada   Bagian Pemeliharaan dengan menggunakan form yang sudah ditentukan. 2. Bagian   pemeliharaan   melakukan   Evaluasi   terhadap   laporan   unit   dan menganalisa serta melaporkannya ke manajemen. 3. Evaluasi   Kegiatan   Bagian   Maintenance   (Pemeliharaan)   dilakukan   setiap akhir tahun.