Program Tata Usaha [PDF]

Citation preview

FEB



13



TATA USAHA MI AL-AMANAH KATA PENGANTAR              Salah satu upaya kongkrit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan Program Kerja Tata Usaha Sekolah, maka Kepala Urusan Sekolah menyusun Program kerja yang harus dilaksanakan oleh semua unsur yang terkait dalam Organisasi Sekolah.                           Program ini merupakan landasan operasional Tata Usaha Sekolah yang dilaksanakan secara bertahap berkesinambungan terarah dan komprehensip sehingga diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan atau Tata Usaha Sekolah.                           Tata Usaha Sekolah  semaksimal mungkin memaparkan sebagai aspek dan skedul kegiatan,namunkami menyadari bahwa tidak tertutup kemungkinan dalam menyusun program kerja ini belum mencapai tingkat kesempurnaan, baik sisi subtansi maupun target pelaksanaan dan sebagainya.                           Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan program kerja ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikannya.



Bogor,   Juli 2012 Tata Usaha MI.AL-AMANAH



NANA MULYANA NUPTK. 6138758660110073



 BAB I PENDAHULUAN              Program Kerja Tata Usaha merupakan rencana yang harus dilaksanakan secara berkesinambungan meliputi program kerja jangka pendek (2012/2013) program kerja jangka menengah (2013/2014) dan program kerja jangka panjang (2015) A.            Tujuan Penyusun Program Kerja :                           Penyusunan Program kerja ini bertujuan : 1.              Sebagai landasan dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan dengan memperhatikan dan memahami tugas-tugas yang dilaksanakan pegawai.



2.              Dengan adanya program ini setiap pekerja akan terkendali dan harus dapat menunjang keberhasilan sesuai dengan tujuan Program Kerja Tata Usaha, sehingga hambatan dan kegiatan yang menyimpang dapat diketahui. 3.              Sumber informasi              Dengan memperhatikan memahami rincian kerja akan dapat digunakan sebagai sumber informasi yang bermanfaat untuk menentukan langkah-langkah kegiatan selanjutnya. B.            TOLAK UKUR              Keberhasilan Tata Usaha dan kurun waktu tertentu dapat dilihat dan dinilai pada akhir tahun dengan membandingkan tingkat pencapaian seberapa besar program kerja yang akan dilaksanakan baik secara kwalitatif maupun kuantitatif program kerja yang dianggap penting belum dilaksanakan dalam program kerja berikutnya. C.             KEGIATAN RUANG LINGKUP DAN SASARAN :              Aktivitas program kerja dapat dilaksanakan dalam pekerjaan sehari maupun dalam beberapa bidang sekaligus dengan sasaran pembinaan pegawai/Karyawan Tata Usaha. Ruang lingkup dalam ketata usahaan meliputi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi Tata Persuratan dan kearsipan, Administrasi koleksi Perpustakaan, Administrasi Kesiswaan dan administrasi Hubungan Sekolah dengan masyarakat. D.            PEMBINAAN DAN SASARAN : 1.              Rapat dinas Karyawan dilaksanakan dalam satu tahun sekurang kurangnya dua kali, awal tahun pelajaran dan pertengahan tahun pelajaran 2.              Memberi kesempatan kepada seluruh anggota mengikuti penataran peningkatan SDM melalui jalur pendidikan formal maupun non formal.  BAB  II URAIAN TUGAS A.               TUGAS KEPALA SEKOLAH : Kepala sekolah berfungsi dan sebagai Edukator Manajer, Administrasi,dan Supervisor ( EMAS ) Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien Kepala Sekolah selaku Manajer mempunyai tugas : 1.              Menyusun rencana kegiatan 2.              Mengorganisasikan kegiatan 3.              Menggerakan kegiatan 4.              Mengkoordinasikan kegiatan 5.              Melaksanakan pengawasan 6.              Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7.              Menentukan kebijakan 8.              Mengadakan rapat 9.              Mengatur proses belajar mengajar 10.          Mengatur administrasi 11.          Ketata Usahaan 12.          KesiswaanKetenagaan 13.          Sarana Prasarana



14.          Keuangan / RAPBS 15.          Mengatur Hubungan Sekolah dengan Masyarakat dan Intansi terkait. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan Administrasi: 1.              Perencanaan 2.              Pengorganisasian 3.              Pengarahan 4.              Pengkoordinasian 5.              Pengawasan 6.              Kurikulum 7.              Kesiswaan 8.              Ketata Usahaan 9.              Ketenagaan 10.          Kantor 11.          Keuangan 12.          Perpustakaan 13.          Laboratorium 14.          Ruang Keterampilan 15.          Bimbingan Konseling 16.          UKS 17.          OSIS 18.          Serbaguna 19.          Media 20.          Gudang 21.          7 K Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : 1.              Proses belajar mengajar 2.              Kegiatan Bimbingan dan Konseling 3.              Kegiatan Ekstrakurikuler 4.              Kegiatan ke Tata Usahaan 5.              Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan intansi yang terkait 6.              Sarana Prasarana 7.              Kegiatan OSIS 8.              Kegiatan 7 K B.            TUGAS  URUSAN TATA USAHA :              Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan ketata usahaan dan rumah tangga sekolah meliputi kegiatan, yaitu : 1.              Menyusun program Tata Usaha Sekolah 2.              Mengelola Keuangan Sekolah 3.              Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa 4.              Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Sekolah 5.              Menyusun Administrasi perlengkapan Sekolah 6.              Menyusun dan menyajikan data / Statistik Sekolah 7.              Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K 8.              Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan  keTata Usahaan secara berkala 9.              Menyusun kebutuhan rumah tangga Sekolah.



10.          Menyusun pembagian tugas pegawai    BAB  III PROGRAM KERJA              Program kerja ini merupakan salah satu landasan / pedoman dalam rangka melaksanakan tugas Tata Usaha Sekolah dan menitik beratkan pada penyusunan administrasi Sekolah guna meningkatkan mutu pendidikan Sekolah tahun pelajaran 2012/2013 A.            Program jangka pendek ( Kurun waktu 2012/2013)              Program kerja jangka pendek merupakan bagian atau harus dilaksanakan tahun pertama oleh Tata Usaha Sekolah Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah 1.              Mengelola keuangan 2.              Menyusun Administrasi ketenagaan Sekolah 3.              Pembinaan dan pengembangan karier Tata Usaha Sekolah 4.              Menyusun Administrasi Sekolah 5.              Penyajian data/ Statistik Sekolah 6.              Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K 7.              Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurus ketata Usahaan Sekolah secara berkala 8.              Hubungan Masyarakat. B.            Program jangka menengah dan jangka panjang ( kurun waktu 2013 – 2015 ) 1.              Memberikan kesempatan meningkatkan sumber daya manusia ( SDM ) melalui pendidikan ke perguruan tinggi ( Kuliah ) atau mengikuti sertakan penataran yang dilaksanakan Kemenag Kota Bogor sesuai dengan kebutuhan bidang study yang diperlukan, seperti penataran pengelolaan Perpustakaan, Bedaharawan, Ketata Usahaan, Investaris Sekolah, Menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat Guru sehingga menjadi terampil dalam tugasnya. 2.              Program kerja jangka menengah merupakan kelanjutan atau penyempurnaan program jangka pendek, dan program jangka panjang merupakan rangkaian terakhir dari seluruh kerja kurun waktu 2012/2013 3.              Evaluasi pelaksanaan program program jangka menengah yang mencapai penyempurnaan dilaksanakan dalam program kerja yang berikutnya (terakhir) 4.              Tabel Program kerja yang akan dilaksanakan kurun waktu : 2012/2013   



PROGAM KERJA TATA USAHA MI. AL-AMANAH TAHUN PELAJARAN 2012/2013 No



BULAN



KEGIATAN      Pembuatan



Program Kerja Tahunan tugas      Upacara Bendera      Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB      Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PSB      Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikan sarana dan prasarana      Pembuatan Absensi kelas 1 s/d 6 dan Guru Bidang study      Pembagian



1.



JULI



     Menulis



biodata siswa kedalam buku induk siswa Ulangan Harian Siswa      Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite AGUSTUS sekolah      Pembuatan RAPBS / APBS      Pendataan barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak      Pengurusan mutasi siswa      Mengetik



2.



     Menulis



biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi      Membuat laporan Triwulan Inventaris Sekolah      Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, Pendataan EMIS      Perbaikan mesin tulis, Risoprap, Komputer SEPTEMBER      Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki.      Pengetikan ulangan harian Siswa / digandakan      Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha 10.  Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. 11.  Laporan Realisasi rutin / SPJ 12.  Laporan Inventaris Barang      Mengisi



3.



     Penulisan



biodata siswa dalam buku induk siswa buku induk siswa      Pengtikan naskah ulangan harian OKTOBER      Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas      Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya      Pendataan barang Inventaris yang rusak ( Kursi / meja untuk diperbaiki      Pembuatan absen kelas      Penulisan



4.



     Penulisan



nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa absensi kelas X, XI, dan kelas XII      Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya NOVEMBER      Mengetik naskah Ulangan harian semester II dan digandakan      Mendata barang Inventaris / meja kursi yang rusak untuk diperbaiki      Mempersiapkan UUB Semester I      Membuat usul kenaikan pangkat Guru      Pembuatan



5.



6.



DESEMBER



     Penulisan



nilai leger ke dalam buku Induk Siswa absensi kelas      mengetik Naskah Ulangan harian siswa      Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris      Pembuatan



     Persiapan



Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan daftar Urut Kepangkatan ( DUK )      Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya      Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10.   Rapat pengarahan pegawai      Pembuatan



     Pengetikan



Biosma absensi kelas      Merapihkan seluruh Administrasi Sekolah      Pengetikan Naskah ulangan harian Siswa      Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki      Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk.      Pembuatan



7.



JANUARI



     Pembuatan



absensi kelas Naskah Ulangan harian siswa      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki PEBRUARI      Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya      Mempersiapkan untuk ulangan      Pembuatan Usulan Kenaikan pangkat Guru dan Karyawan      Pengetikan



8.



     Pembuatan



absensi kelas barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki.      Pengecatan tembok ruang kelas dan papan tulis      Pembuatan laporan realisasi keuangan      Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris      Perbaikan DNT      Mendata



9.



MARET



10.



APRIL



  Pembuatan absensi kelas      Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki      Pembuatan



absensi kelas Naskah UAS      Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS / UAN      Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki      Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas silang      Membuat usul kenaikan pangkat guru      Pengetikan



11.



MEI



     Pembuatan



absensi kelas Naskah Ulangan Umum      Mempersiapkan pelaksanaan Ulangan Umum      Mempersiapkan format untuk siswa baru      Pengecatan ruang kelas dan WC Guru/Murid      Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki      Pembuatan laporan Realisasi Keuangan      Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris      Pengetikan



12.



JUNI



No.



KEGIATAN



1



2



3



4



5



BULAN 6 7



8



9



10



11



12



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37



Administrasi Kesiswaan Penerimaan Siswa baru Data Siswa Buku Klaper Buku Induk Siswa Buku Mutasi Siswa Buku Pencatatan Nilai Pembagian Raport Pembagian STTB Laporan Bulanan Laporan Triwulan Absensi Siswa Absensi Guru Administrasi Kepegawaian Daftar urut Kepangkatan Pembuatan DP.3 Kenaikan Pangkat/Gol Kenaikan Gaji Berkala Pengusulan GTT Buku Induk Pegawai Laporan Kepegawaian File Pegawai Administrasi Kelengkapan Data Inventaris Penerimaan Barang Inventaris Habis Pakai Pengeluaran Barang Buku Induk Inventaris Buku Perpustakaan Laporan Bulanan Laporan Triwulan Laporan Tahunan Buku Stok barang Administrasi Keuangan RAPBS APBS



38 39 40 41 42 43 44 45 46 47



Gaji dan Insentif Buku Harian Buku Bank Buku Kas Tunai Buku Kas Umum Buku pembantu Pajak Ulangan Umum Semester UN-UASBN Kegiatan Akhir Tahun PSB



48 49 50 51 52 53