Proker 2018 [PDF]

Citation preview

bRANCANGAN PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI 2018



USULAN PROGRAM KERJA BIDANG : KADERISASI Nama Program Kerja



OPERASI (Open Recruitment Kaderisasi)



Penanggung Jawab



Qurrota Ainy Z.F dan Riris Sapitri



Waktu



Pendaftaran : 3 September 2018 - 14 September 2018 Temu Kader : 15 September 2018



Tujuan



Mempersiapkan para kader yang revolusioner dan berkompeten untuk periode kepengurusan Lingkar Bidikmisi UPI selanjutnya



Sasaran Kegiatan



Mahasiswa penerima Bidikmisi UPI angkatan 2017 dan angkatan 2018



Gambaran Kegiatan



Alur kegiatan: 1. Pengenalan LBM dilaksanakan bulan agustus pada saat registrasi perkuliahan



1



2. Open recruitment kaderisasi dilaksanakan pada bulan september awal dengan alur sebagai berikut: a. Mengisi google form yang telah disediakan b. Melakukan konfirmasi telah mendaftar melalui SMS/WA/LINE Indikator Keberhasilan



Jumlah peserta yang mendaftar minimal sejumlah 150 orang



Rincian Biaya



Print Pamplet : @10 x 5.000



: Rp. 50.000



Total : Rp. 50.000 Rancangan Sumber Pemasukan -



2



Dana Forum : Rp. 50.000



Nama Program Acara



PREDIKSI (Perkenalan Lingkar Bidikmisi)



Penanggung Jawab



Balqiest Belma dan Iqlima Alifah Zahrah



Waktu



22 September 2018



Tujuan



1. Memperkenalkan sejarah, tujuan, fungsi serta tugas lingkar BM UPI kepada para kader. 2. Memberikan motivasi kepada para kader mengenai manfaat dalam berorganisasi



Sasaran Kegiatan



Mahasiswa Penerima BM UPI angkatan 2017 dan angkatan 2018 yang telah mengikuti alur sebelumnya.



Gambaran Kegiatan



Setelah para peserta dinyatakan lolos pada tahap pertama, kegiatan selanjutnya yang akan diikuti yaitu serangkaian kegiatan pengenalan LBM pada tanggal. Adapun pengenalan Lingkar Bidikmisi tersebut antara lain 1. Memperkenalkan sejarah dan keorganisasi Lingkar BM UPI. 2. Memberikan motivasi kepada para kader mengenai manfaat berorganisasi. Pemberian motivasi dari Mahasiswa Berprestasi LBM dengan topik pematerian “Pentingnya Berorganisasi”



Indikator keberhasilan



1. Jumlah peserta yang hadir 65% dari keseluruhan yang mendaftar 2. Kader mengetahui sejarah singkat dan keorganisasi Lingkar BM UPI.



Rincian Biaya



Rancangan Pengeluaran 1. Figura Pemateri : Rp. 50.000 2. Sertifikat : Rp. 5.000 3. Snack Peserta : Rp. 100.000 4. Aqua Gelas



: Rp. 30.000



Total : Rp. 185.000 Rancangan Sumber Pemasukan Dana Forum : Rp. 185.000



3



Nama program kerja



TRACTOR (Training Cadres and Mentoring)



Penanggungjawab



Nenden Nurhalimah, Winda Ningsih, Himah Sohibah



Waktu pelaksanaan



Oprec Mentor: 25 Agustus – 5 September 2018 Diklat Mentor : 13 September 2018 Mentoring : 22 September – 06 Oktober 2018 Pemagangan : 07 Oktober – 03 November 2018



Tujuan



1. Mengenalkan



dan



memberikan



penjelasan



mengenai



Lingkar Bidikmisi UPI secara lebih mendalam kepada para kader. 2. Mengondisikan dan membina kader dengan membimbing pengembangan potensi dirinya melalui departemen yang diminati 3. Membangun chemistry dan kedekatan baik antar sesama kader maupun antara kader dengan pengurus dalam kelompok mentoring dan pemagangan Sasaran



Mahasiswa penerima Bidikmisi UPI angkatan 2017 dan angkatan 2018



yang telah mengikuti



alur pengaderan



sebelumnya. Gambaran kegiatan



1. Setiap kader akan mengikuti alur mentoring yang terbagi ke dalam beberapa kelompok, dimana kader akan dibimbing oleh dua orang mentor 2. Mentoring akan dilaksanakan selama 2 minggu dengan frekuensi 3 kali pertemuan 3. Setiap pertemuan, kader akan menerima pematerian terkait dengan Lingkar Bidikmisi, diantaranya: a. Sejarah, Kedudukan, dan Urgensi Lingkar Bidikmisi b. Materi Keorganisasian, Manajemen Waktu, Manajemen Diri c. Pengenalan Departemen yang ada di Lingkar Bidikmisi UPI Setelah mentoring selesai, kader mengikuti alur pemagangan dalam satu bidang/departemen yang



dilaksanakan selama 1 bulan. Indikator keberhasilan



1. Kader dapat mengetahui lebih dalam terkait departemen/bidang tempat mereka magang. 2. 70% kader dari jumlah keseluruhan mengikuti alur mentoring (Minimal hadir satu kali mentoring) 3. 60% kader dari jumlah keseluruhan mendaftar alur pemagangan



Rincian biaya



Rancangan Pengeluaran : 1. Buku Panduan mentor



: Rp 100.000



2. Konsumsi diklat mentor



: Rp



50.000



3. Sertifikat Mentor : 30@Rp 3.000



: Rp



90.000 +



Jumlah total



: Rp 240.000



Rancangan Sumber Pemasukan -



Dana Forum : Rp. 240.000



Nama Program Kerja



CALIBRASI (Camping Leadership Lingkar Bidikmisi)



Penanggung Jawab



Salman, Endang, Heni Alfhareza



Waktu



1. Camping : 17 dan 18 November 2018 2. Sospro



Tujuan



: 15 dan 16 Desember 2018



1. Mempersiapkan Kader Lingkar Bidikmisi UPI sebagai calon pemimpin yang berkarakter 2. Mempererat silaturahmi antar kader, dan antara kader



4



dengan pengurus Sasaran Kegiatan



Mahasiswa penerima Bidikmisi UPI angkatan 2017 dan angkatan 2018 yang telah mengikuti alur sebelumnya



Gambaran Kegiatan



Kegiatan ini akan dibagi menjadi 2 sesi yaitu : 1. Camping



pada tanggal 17 - 18 november, yang



didalamnya terdapat beberapa kegiatan, diantaranya: 



Pematerian terkait kepemimpinan







Diskusi panel terkait suatu isu







PENSI dari setiap kelompok







Muhasabah Diri







Olahraga bersama







Games







Sharing dengan pengurus







Perencanaan SOSPRO



2. SOSPRO, yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 atau 16 Desember dengan beberapa kegiatan didalamnya, diantarnya:



Indikator Keberhasilan







Sospro







Penyusunan Kepaitiaan MUMADIKSI







Penutupan alur kaderiasi



1. Kegiatan diikuti oleh 60% dari seluruh kader yang mengikuti alur pengkaderan Lingkar Bidikmisi UPI. 2. Kegiatan SOSPRO dapat terlaksana.



Rincian Biaya



Rancangan Pengeluaran Acara -



Hadiah : Rp. 50.000



-



Hibah SOSPRO : Rp. 500.000



Logistik -



Sewa Tempat : Rp. 2.200.000



-



Sewa Angkot : Rp. 1.250.000



-



Sewa Tenda : Rp. 1.300.000



-



Trash Bag



: Rp. 32.000



-



Survey



: Rp. 100.000



-



Alat Permainan : Rp. 20.000



Konsumsi



-



Beras 20Kg : Rp. 200.000



-



Tempe



: Rp. 80.000



-



Tahu



: Rp. 60.000



-



Telor 3kg



: Rp. 60.000



-



Mie Burung Dara : Rp. 45.000



-



Sayur-Sayuran : Rp. 100.000



-



Galon 4



-



Konsumsi Pemateri : Rp. 50.000



: Rp. 20.000



PDD -



Sertifikat Fondasi : Rp. 90.000



-



Figura+Sertifikat Pemateri : Rp. 60.000



-



Spanduk



: Rp. 54.000



Medis -



Obat-obatan : Rp. 100.000



Sekretaris Total



HVS 1 RIM : Rp. 30.000 : Rp. 6.411.000



Rancangan Sumber Pemasukan -



Dana Forum : Rp. 3.261.000



-



Peserta Fondasi : 90 X Rp.35.000 = Rp.3.150.000



USULAN PROGRAM KERJA BIDANG : INTERNAL 1



Nama Program Kerja



APLIKASI (Angket Aspirasi Pengurus Lingkar Bidikmisi)



Penangung Jawab



Rosidah dan Tuti Suryati 3x dalam 1 (satu) periode



Waktu



Aplikasi 1 : 30 Juli 2018 Aplikasi 2 : 30 Oktober 2018 Aplikasi 3 : 30 Januari 2019



Tujuan Sasaran Kegiatan



Menampung aspirasi dan keinginan serta kesan pesan maupun keluh kesan pengurus Lingkar Bidikmisi Semua Pengurus Lingkar Bidikmisi Menyebar angket dalam bentuk hardfile atau google form ke



Gambaran Kegiatan



setiap divisi melalui ketua Departemen untuk diisi oleh staf dan disetorkan kembali kepada penanggungjawab proker Aplikasi bidang internal untuk dianalisis kemudian diolah. 1. Angket diisi oleh 50% Pengurus Lingkar Bidikmisi UPI 2. Setiap anggota departemen ada yang mengisi angket.



Indikator keberhasilan



3. Mengadakan satu kegiatan berdasarkan hasil angket. 4. Aplikasi terlaksana sebanyak tiga kali Rancangan Pengeluaran Print : Rp. 70.000



Rincian Biaya



Total : Rp. 70.000,Rancangan Sumber Pemasukan Dana Forum : Rp. 70.000



Nama Program Kerja



2



MODUS LBM (Monitoring dan Data Pengurus Lingkar Bidikmisi)



Penangung Jawab



Iin Haryani Subadri dan Ratipah Sulastri



Waktu



Satu bulan sekali 1. Memonitoring kinerja dan keaktifan pengurus Lingkar BM



Tujuan



UPI 2. Menyajikan data statistik keaktifan pengurus Lingkar BM UPI



3. Memberikan Penghargaan (Award) kepada pengurus terbaik Sasaran Kegiatan



Seluruh pengurus Lingkar BM UPI Modus dilakukan oleh ketua departemen dan ketua umum. Ketua departemen memonitoring staf dari masing-masing departemen dan ketua umum memonitoring ketua departemen dan ketua bidang dengan menggunakan format penilaian kinerja dan keaktifan pengurus yang telah dibuat oleh PJ Modus kemudian di serahkan kepada setiap wali departemen



Gambaran Kegiatan



(staf bidang Internal). Data penilaian staf, penilaian ketua departemen dan ketua bidang diserahkan kepada PJ Modus untuk diolah oleh PJ Modus. Internal



bekerjasama



Setelah data diolah, bidang



dengan



Advokominfo



untuk



mempublikasikan setiap bulan pengurus terbaik dari setiap bidang. Setiap tiga bulan sekali



dibuat Raport pengurus



sebagai hasil dari monitoring selama tiga bulan kepengurusan. 1. Memiliki data kinerja dan keaktifan seluruh pengurus Lingkar BM UPI pada setiap bulannya. 2. Dapat dihasilkan laporan Pengurus terbaik, minimal Indikator keberhasilan



sebanyak 6 Bulan (6 Kali laporan). 3. Dihasilkan Raport kinerja dan keaktifan seluruh pengurus Lingkar BM UPI sebanyak 2 kali. Rancangan Pengelurana: Reward untuk staf terbaik dan ketua departemen/ketua bidang terbaik (9 Orang Selama 7 Kali) Rp 315.000;



Rincian Biaya



Print Raport Total Rancangan Sumber Pemasukan Dana Forum : Rp. 405.000



:Rp 90.000; :Rp 405.000;



Nama Program Kerja



MOKA (Monitoring LBM Kampus Daerah)



Penanggung Jawab



Annita Firdaus, Dendy Arrizky, dan Nisrin Nur Ainin



Waktu



Satu periode kepengurusan



Tujuan



1. Memonitoring kinerja pengurus Lingkar Bidikmisi Kampus Daerah 2. Mengetahui permasalahan yang ada di kampus daerah.



Sasaran Kegiatan



Pengurus LBM Kampus Daerah



Gambaran Kegiatan



Berkomunikasi dengan pengurus LBM kampus daerah di forum diskusi melalui media sosial. Jika ada waktu dan kesempatan yang memungkinkan, dilakukan kunjungan ke kampus



daerah



bekerja



sama



dengan



Departemen



Advokominfo untuk berdiskusi dengan pengurus LBM yang berkaitan dengan LBM kampus daerah. Indikator Keberhasilan



1. Seluruh Kamda (5 Kamda) dapat dikunjungi secara langsung.



3



2. Dihasilkannya



Laporan



Monitoring



dalam



satu



kepengurusan 3. Terjalinnya silaturahmi dengan pengurus Lingkar BM UPI Kamda Rincian Biaya



Rancangan Pengeluaran: Transport ke kamda (2 orang) Cibiru : 2 x Rp 62.000 = Rp. 124.000 Sumedang : 2 x Rp 80.000 = Rp. 160.000 Purwakarta : 2 x Rp 120.000 = Rp. 240.000 Tasikmalaya : 2 x Rp.115.000 = Rp 230.000 Serang : 2 x Rp. 210.000 = Rp 420.000 Total : Rp 1.174.000 Rencana Sumber Pemasukan -



Dana Forum : Rp. 1.174.000



Nama Program Kerja



Refleksi (Refreshing Pengurus Lingkar BidikMisi)



Penangung Jawab



Cici Siti Sarah dan Landia Hadiawan Dilakukan dalam tiga kali dalam satu periode kepengurusan Lingkar Bidimisi yaitu pada :



Waktu



Refleksi 1 : 19 Mei 2018 Refleksi 2 : 15 September 2018 Refleksi 3 : 15-16 Desember 2018 Menjalin silaturrahmi antara pengurus dan dewan pengawan Lingkar BidikMisi UPI, saling mengenal dan memehami antar pengurus dan dewan pengawas Lingkar BidikMisi Upi serta



Tujuan



mengupgrade atau memperbaharui semangat pengurus dan pengawas



Lingkar



BidikMisi



UPI



dan



mempererat



kebersamaan pengurus dan dewan pengawas Lingkar BidikMisi UPI 4



Sasaran Kegiatan



Pengurus Dan Dewan Pengawas Lingkar BidikMisi UPI Kegiatan ini bertujuan untuk mewujudkan tali silaturrahim dan mempererat tali ukhuwah antar dewan pengawas dan pengurus Lingkar Bidikmisi UPI. Kegiatan ini dilakukan di luar/ outdor (jika



memungkinkan).



Untuk



Refleksi



1



direncanakan



dilaksanakan dalam bentuk buka bersama yang sebelumnya diisi dulu permainan-permainan yang bisa menumbuhkan tali Gambaran Kegiatan



Silaturahmi antara pengurus dan dewan pengawas. Dan untuk Refleksi 2 direncanakan akan melakukan refresing ataupun perjalanan ke luar (yang bernuansa alam) dan diselingi juga dengan permainan-permainan. Sedangkan untuk kegiatan Refleksi 3 dilaksanakan berdasarkan hasil dari angket pengurus.



Kami



menggunakan



angket



pengurus



untuk



mewadahi para pengurus dalam refleksi 3 ini ingin melakukan apa dan kami hanya menjadi fasilitator saja.. Indikator



1. Terjalinnya Silaturahmi antar pengurus dan dewan



pengawas Lingkar Bidikmisi UPI.



keberhasilan



2. Setiap Departemen/Bidang ada yang menghadiri kegiatan refleksi. 3. Dalam setiap kegiatan refleksi dihadiri oleh 50% Pengurus dan Dewan Pengawas Lingkar Bidikmisi UPI atau sekitar 78 orang. 4. Refleksi dilaksanakan sebanyak 3 kali dalam satu periode kepengurusan. Refleksi 1 Rancangan Pengeluaran : Acara -



Hadiah



: 50.000



Konsumsi -



Ta’jil Buka Puasa : 220.000



Logistik -



Alat-alat Permainan : 25.000



Total Rincian Biaya



: 295.000



Rencana Sumber Pemasukan : -



Dana Forum



: 285.000



Refleksi 2 Rancangan Pengeluaran : Acara -



Sewa/Masuk Tempat : 780.000



Konsumsi -



Buah-Buahan (Rujak) : 150.000



Logistik -



Sewa Angkot



: 800.000



-



Alat-alat Games



Total



: 20.000 : 1.750.000



Rancangan Sumber Pemasukan : -



Dana Forum



: 680.000



-



Peserta Refleksi



: 78 X 15.000 = 1.170.000



Total



: 1.750.000



Refleksi 3 Rancangan Pengeluaran : Acara -



Hadiah LBM Award



: 50.000



-



Piagam



: 10.000



Konsumsi -



Makan 2x



: 500.000



Logistik -



Sewa Tempat



: 1.750.000



-



Transportasi



: 800.000



Total



: 3.110.000



Rancangan Sumber Pemasukan -



Dana Forum



: 1.550.000



-



Peserta Refleksi



: 78 X 20.000 = 1.560.000



Total



: 3.110.000



USULAN PROGRAM KERJA BIDANG : EKSTERNAL 1



Nama Program Kerja



HUMANIS (Hubungan Masyarakat Lingkar Bidikmisi)



PenangungJawab



Sapitri Hermawati dan Kusnadi Adam



Waktu



Sepanjang Kepengurusan 1. Mendata Mahasiswa BM UPI yang telah melewati batas 8



semester.



2. Mendata Alumni BM UPI. 3. Menjalin komunikasi dengan pihak Dirmawa diluar Tujuan



pelayanan Mahasiswa BM UPI. 4. Menjalin



komunikasi



dengan



pihak



Forum



BM



Universitas lain. 5. Menjalin komunikasi dengan pihak PDN dan Wilayah IV. 1. Dirmawa 2. Mahasiswa BM UPI yang melewati 8 semester SasaranKegiatan



3. Alumni BM UPI 4. Forum BM Universitas lain. 5. PDN dan Wilayah IV 1. Berkoordinasi dengan Dirmawa terkait data Mahasiswa BM yang melewati batas 8 semester dan Alumni BM UPI. 2. Mendata Mahasiswa BM UPI yang melewati batas 8 semester.



GambaranKegiatan



3. Mendata Alumni BM UPI. 4. Berkomunikasi serta bekrjasama dengan pihan PDN dan Wilayah IV 5. Berkomunikasi serta bekerjasama dengan pihan Forum BM Universitas lain.



Indikator keberhasilan



1. Minimal terkumpul 50 % data Mahasiswa BM UPI yang melewati batas 8 semester. 2. Minimal terkumpul 60% data Alumni BM UPI



3. Terciptanya database Mahasiswa BM UPI yang melewati 8 semester. 4. Terciptanya database Alumni BM UPI per angkatan.



RincianBiaya



Nama Program Kerja Penanggung Jawab



Pulsa dan Paket Data : Rp.450.000; Total



: Rp450.000;



STUDI BANDING 1. DINA DANIATI 2. Novi Nursafitri



Waktu Pelaksanaan



8 September 2018



Tujuan Kegiatan



1. Menjalin silaturahmi dengan forum Bidikmisi lain 2. Sebagai media bertukar pikiran antara LBM UPI dengan forum bidikmisi lain 3. Membandingkan program kerja LBM UPI dengan forum bidikmisi lain



Sasaran Kegiatan



Forum Bidikmisi Univ lain.



Gambaran Kegiatan



Kegiatan Studi banding dilakukan dengan melakukan kunjungan ke Forum Bidikmisi di universitas lain. Menjalin



2



silaturahim dan sharing mengenai oraganisasi Bidikmisi dan membandingkannya untuk dijadikan sebagai bahan dalam pengembangan organisasi. Indikator Keberhasilan



1. Terjalinnya



silaturahmi



dengan



forum



Bidikmisi



Universitas lain. 2. Dihadiri oleh minimal 4 orang perwakilan dari setiap Departemen atau setiap Bidang 3. Dihadiri oleh minimal 50% dari total jumlah pengurus dan pengawas. 4. Dihasilkan laporan tertulis setiap departemen atau setiap bidang dari hasil studi banding. Rincian Biaya



Rancangan Pengeluaran :



1. Plakat.



Rp. 50.000



2. Banner (2x1)



Rp. 50.000



3. Transportasi



Rp. 6.000.000



4. Konsumsi



Rp. 780.000



Total



: Rp. 7.880.000



Rancangan Sumber Pemasukan 1. Dana Forum



: Rp.704.000



2. Peserta Stuban : 78 X Rp.92.000 = 7.176.000 Total



: Rp. 7.880.000



Nama Program Kerja



Gathering Alumni BM UPI



Penangung Jawab



Indra Gunawan dan Dwi Rahayu Utami



Waktu



Sebelum Silatbar a. Menjalin kembali silaturahmi seluruh alumni mahasiswa bidikmisi UPI b. Melakukan sharing mengenai ilmu-ilmu yang mereka



Tujuan



muliki untuk pembelajaran kami dalam berorganisasi c. Menjalin keluarga baru yang terstruktur dari para alumni dengan prioritas kesibukan yang digeluti saat ini



3 Sasaran Kegiatan



Seluruh Alumni mahasiswa Bidikmisi UPI a. Penghimpunan data alumni bidikmisi UPI



Gambaran Kegiatan



b. Pembuatan grup c. Gathering alumni bidikmisi UPI a. Terjalinnya Silaturahmi antara alumni bidikmisi UPI



Indikator keberhasilan



dengan pengurus Lingkar BM UPI. b. Terlaksananya gathering dengan minimal dihadiri oleh perwakilan alumni setiap angkatannya.



c. Terbentuknya Forum/Ikatan Alumni Bidikmisi UPI Rancangan Pengeluaran 1. Sewa Tempat : Rp250.000,2. Konsumsi: Rp800.000,Rincian Biaya



3. Total Rp1.050.000,Rancangan Sumber Pemasukan Dana Forum : Rp.1.050.000