PROPOSAL 17an [PDF]

Citation preview

PANITIA PELAKSANA



“SEMARAK HUT KEMERDEKAAN RI KE-74” DESA BOWAN PROPOSAL KEGIATAN SEMARAK KEMERDEKAAN RI KE-74 “DESA KREATIF, MENUJU INDONESIA UNGGUL DAN INOVATIF” BAZAR UMKM, KARNAVAL, JALAN SEHAT DAN PENTAS SENI A. PENDAHULUAN Bersamaan dengan peringatan kemerdekaan Rebublik Indonesia yang ke 74, kami Pemerintah Desa Bowan menyelenggarakan kegiatan Semarak Kemerdekaan RI ke 74. Untuk memperingatinya, kami akan menyelenggarakan perlombaan, bazar UMKM, jalan sehat dan pentas seni. Dengan kegiatan ini kami harapkan dapat menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan antar warga Desa Bowan. Dengan proposal ini, kami memohon bantuan baik moral dan material demi terlaksananya kegiatan tersebut. B. NAMA KEGIATAN Serangkaian Acara Kegiatan Semarak Kemerdekaan RI Ke-74: perlombaan bola voli, bazar UMKM, pasar malem, jalan sehat dan pentas seni. C. TEMA KEGIATAN “Desa Kreatif, Menuju IndonesiaUnggul dan Inovatif” D. TUJUAN KEGIATAN Tujuan diselenggarakannya serangkaian kegiatan Semarak Kemerdekaan RI ke-74 ini, antara lain: 1. Meningkatkan semangat nasionalisme 2. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba 3. Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan, dan kekeluargaan 4. Mengenang jasa para pahlawan yang rela berkorban demi kemerdekaan Republik Indonesia 5. Meningkatkan kesadaran akan besarnya pejuang kemerdekaan dan nasional dalam merebut kemerdekaan bangsa Indonesia E. SASARAN KEGIATAN Warga Masyarakat Desa Bowan.



F. BENTUK KEGIATAN Dalam kegiatan serangkaian acara



bertemakan “Desa Kreatif Menuju Indonesia



Unggul dan Inovatif” akan dilaksanakan serngkaian acara kegiatan yang dilaksanakan sebagai berikut : 1.



Lomba Bola Voli Putra dan Putri



2.



Bazar UMKM



3.



Pasar Malem



4.



Karnaval dan Jalan Sehat



5. Pentas Seni G. KONSEP ACARA 1. Lomba Voly Hari



: Senin – Sabtu



Tanggal



: 12-17 Agustus 2019



Waktu



: 15.00 – 17.30 WIB



Tempat



: Halaman Balai Desa Bowan



Lomba voly dibagi menjadi 2 lomba, yaitu voly putra dan voly putri. Peserta lomba yaitu semua RW dan lembaga yang terdiri dari 16 tim, yaitu 8 tim putra dan 8 tim putri. Kejuaraan akan diambil 4 besar, dan hadiah akan diberikan saat penghujung acara jalan sehat minggu 18 Agustus 2019. 2. Bazar UMKM Hari



: Senin - Sabtu



Tanggal



: 12-17 Agustus 2019



Waktu



: 15.00 – 21.00 WIB



Tempat



: Aula Balai Desa Bowan



Bazar UMKM diikuti oleh UMKM di Desa Bowan dan sekitarnya. Peserta bazar akan diberikan stand guna menjual produk yang dimiliki dengan tempat dan fasilitas disediakan oleh panitia acara. Adapun bagi warga yang ingin berpartisipasi dalam pengisian stand, warga masyarakat dapat menghubungi panitia untuk pendaftaran. 3. Pasar Malem Hari



: Senin - Sabtu



Tanggal



: 12-24 Agustus 2019



Waktu



: 17.00 – 21.00 WIB



Tempat



: Depan Balai Desa Bowan



Acara pasar malem ini menampilkan wahana dan permainan anak. Acara ini panitia bekerja sama dengan pihak ketiga dalam hal penyediaan wahana untuk permainan anak.



4. Karnaval dan Jalan Sehat Hari/Tanggal : Minggu, 18 Agustus 2019 Waktu



: 06.00 WIB – 08.00 WIB



Tempat



: Keliling Desa Bowan



Untuk acara ini teknis pelaksanaannya adalah tiap RW berpartisipasi mengirimkan satu kontingen dengan kreasi peserta bertema perjuangan yang akan dinilai yang terbaik dari segi manapun, dan akan disediakan hadiah bagi RW yang paling kreatif dan inovatif serta kompak. Untuk peserta juga akan disediakan doorprise menarik yang akan diundi pada acara pentas seni yang dilaksanakan usai karaval dan jalan sehat ini. 5. Pentas Seni Hari/tanggal



: Minggu, 26 Agustus 2018



Waktu



: 08.00 – selesai



Tempat



: Halaman Balai Desa Bowan



Dalam kegiatan pentas seni ini akan diisi hiburan live music dan pentas seni yang mana tiap RW mengirimkan 2 macam sajin hiburan. Pada saat acara ini juga akan diisi dengan pengundian hadiah doorprise peserta jalan sehat. H. SUSUNAN PANITIA (TERLAMPIR) I. ESTIMASI DANA ( TERLAMPIR) J. PENUTUP Demikian proposal ini kami ajukan sebagai gambaran umum acara yang akan kami selenggarakan. Besar harapan kami suksesnya acara ini dengan bantuan moril maupun spritual dari berbagai pihak, sehingga pelaksanaannya dapat memberikan manfaat luas bagi pihak yang terkait. Dan semoga dengan adanya proposal ini bisa memperkuat solidaritas kita dalam segala gerak dan langkah dalam mencapai kesuksesan dan tak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselenggaranya acara ini. Bowan, 17 Juli 2019 Mengetahui,



Ketua Panitia



Kepala Desa Bowan



Ir. PRAPTONO



Lampiran I



SUKAMTO



SUSUNAN PANITIA Penasehat



: Ir. Praptono ( Kepala Desa Bowan )



Ketua



: Sukamto



Sekretaris



: Moh Arif Widodo



Bendahara



: Nurma Damayanti



Seksi – Seksi



:



1. Seksi Olah Raga a.



Danang Agus Yunanto



b.



Robet Suprihatin



2. Seksi Karnaval dan Jalan Sehat a. Sandi Laksana Surya b. Sunu Maryanto c. Sumarso 3. Seksi Bazar a. Devin Cahya Prastika b. Irvan Amiarto 4. Seksi Pentas Seni a. Fitri Nur Hayati 5. Seksi Hiburan a. Dendi Nur Cahyono b. Roni 6. Seksi Perlengkapan a. Suripto b. Heri Setyawan c. Tulus Prihatin 7. Seksi Keamanan a. Bagas Hendra Cahya b. Teguh Sabariman c. Angga Setyawan 8. Seksi Konsumsi a. Nurma Damayanti b. Devin Cahya Prastika 9. Seksi Publikasi dan Dokumentasi a. Oksan Prasetya Aji b. Riko Jane Seno Handoko 10. Seksi Humas a. Maryanto b. Beni Utomo Lampiran II



ESTIMASI DANA I.



II.



PEMASUKAN Pemerintah Desa Bowan



Rp 9.000.000,-



Donatur dan Sponsorship



Rp 16.000.000,-



Total



Rp 25.000.000,-



PENGELUARAN 1.



Kesekretariatan



2.



Hadiah Lomba a) Lomba Karnaval



b) Lomba Voli Putra



c) Lomba Voli Putri



III.



Rp



300.000,-



Rp



700.000,-



Juara II



Rp



600.000,-



Juara III



Rp



500.000,-



Rp



400.000,-



Juara II



Rp



300.000,-



Juara III



Rp



200.000,-



Juara Harapan



Rp



100.000,-



Rp



400.000,-



Juara II



Rp



300.000,-



Juara III



Rp



200.000,-



Juara Harapan



Rp



100.000,-



: Juara I



: Juara I



: Juara I



3.



Hiburan & Sound



Rp 3.500.000,-



4.



Doorprise Jalan Sehat



Rp 8.000.000,-



5.



Konsumsi Acara



Rp 2.000.000,-



6.



Konsumsi Rapat Panitia



Rp



400.000,-



7.



Kupon Undian



Rp



300.000,-



8.



Seragam Panitia 30 orang X Rp 50.000,-



9.



Air Mineral 42 duz X Rp 27.000,-



Rp 1.500.000,Rp 1.200.000,-



10. MMT Background Panggung



Rp



300.000,-



11. Perlengkapan



Rp 1.000.000,-



12. Panggung dan Dopo



Rp



500.000,-



13. Dana Kebersihan



Rp



200.000,-



14. Lain-Lain



Rp 2.000.000,-



Total



Rp 25.000.000,-



REKAPITULASI 1.



Pengeluaran



2.



Pemasukan Desa



Rp 25.000.000,Rp.



9.000.000,TOTAL KEKURANGAN DANA



RP. 16.000.000,-



 SPONSORSHIP Penawaran Partisipasi Dalam rangka mencapai terselenggaranya acara “Semarak Kemerdekaan RI ke - 74” yang diselenggarakan oleh Pemerintah Desa Bowan, maka kami panitia pelaksana dengan ini memberikan penawaran dan akan berusaha menggandeng pihak-pihak lain yang mempunyai visi dan misi yang selaras untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Bentuk kerjasama yang ditawarkan untuk kelancaran acara tersebut adalah dalam bentuk sponsor yang akan membantu pendanaan dan penyediaan fasilitas yang bentuknya disertakan dalam penawaran sponsorship. Azaz Kerjasama Kerjasama yang akan dilaksanakan oleh pihak panitia dan pihak sponsor adalah dalam bentuk kerjasama yang didasari saling menguntungkan, membutuhkan dan saling peduli antara kedua belah pihak. Kerjasama didasarkan bersama dalam bentuk perjanjian tertulis dan berkekuatan hukum. Keuntungan Pihak Sponsor Dalam membantu pendanaan dan penyediaan berbagai fasilitas untuk kegiatan tersebut, maka pihak sponsor akan memperoleh berbagai keuntungan, antara lain: a. Mendapat publikasi dan kesan yang baik di mata masyarakat secara umum berkaitan dengan kerjasama yang telah disepakati b. Mendapat media publikasi yang potensial karena diikuti dan dihadiri oleh peserta dari berbagai kalangan  SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah sponsor yang bersedia menyandang dana sebesar 60% dari total kebutuhan dana kegiatan. Sponsor utama dikenakan keuntungan sebagai berikut: 1. Sponsor utama berhak memakai 60% dari seluruh media promosi yang ditawarkan 2. Logo sponsor pada publikasi, leaflet dan backdrop dekorasi acara 3. Dapat memasang spanduk dan umbul-umbul selama acara berlangsung 4. Penyebutan nama sponsor pada publikasi dan saat acara berlangsung  SPONSOR PENDAMPING Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia menyandang dana sebesar 30% dari total kebutuhan dana kegiatan. Sponsor pendamping dikenakan ketentuan sebagai berikut: 1. Sponsor pendamping berhak memakai 30% dari seluruh luas media 2. Logo sponsor pada publikasi, leaflet dan backdrop dekorasi acara 3. Penyebutan nama sponsor pada publikasi



 DONATUR Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan kontribusi secara sukarela dengan nominal yang tidak ditentukan oleh panitia (bebas).  SPONSOR PAKET ALTERNATIF Selain kerja sama dalam bentuk paket biaya, panitia juga menyediakan bentuk kerja sama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung dalam kegiatan maupun publikasi acara. Adapun timbal balik dari panitia adalah pencatuman nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga pada media publikasi dan promosi. Bentuk kerja sama tersebut adalah sebagai berikut : 1. Hadiah Undian/Doorprize 2. Hiburan 3. Hadiah Lomba 4. Perlengkapan 5. Konsumsi 6. Backdrop MMT 7. Kaos Panitia Kami menerima



berbagai



macam



bentuk partisipasi dalam



acara



“Semarak



Kemerdekaan RI ke - 74”, terutama dalam bentuk barang dan jasa. Dengan mendukung kegiatan kami, anda berkesempatan untuk mempromosikan perusahaan, organisasi, atau produk anda pada pasar yang potensial. Kami akan sangat senang untuk menerima penawaran anda. Paket sponsor yang kami tawarkan bersifat fleksibel, sehingga apabila terdapat hal-hal yang perlu dikomunikasikan lebih lanjut dapat menghubungi panitia kegiatan. Demikian penawaran partisipasi dan kerjasama sponsorship ini kami ajukan untuk memberikan gambaran yang jelas, dan semoga dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan kedua belah pihak.



Persyaratan Sponsorship 1.



Bagi perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan Semarak Kemerdekaan RI ke – 74 dalam bentuk sponsorship dapat menandatangani lembar kerjasama.



2.



Setiap jenis kerjasama dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total biaya yang telah disetujui dan diserahkan saat penandatanganan lembar kerjasama.



3.



Pembatalan kerjasama a. Pembatalan kerjasama oleh panitia Semarak Kemerdekaan RI ke – 74 maka seluruh pembayaran akan dikembalikan sebesar 100%. b. Pembatalan oleh pihak sponsor maka pembayaran dikembalikan 75%. c. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan panitia (pembawa proposal). d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat disepakati bersama dengan perwakilan panitia Semarak Kemerdekaan RI ke - 74.



Lembar I (Pihak I) LEMBAR KONTRAK KERJASAMA Yang bertandatangan di bawah ini kami sebagai pihak I Nama



: .....................................................................................................................



................................... Instansi/perusahaan



: .....................................................................................................................



................................... Jabatan



: .....................................................................................................................



................................... Alamat



: .....................................................................................................................



................................... No. Telp / Fax : ........................................................................................................................................ ................ Selanjutnya kami sebagai pihak II Nama



: .....................................................................................................................



................................... Instansi/perusahaan



: .....................................................................................................................



...................(Panitia) Jabatan



: .....................................................................................................................



................................... Alamat



: .....................................................................................................................



................................... No.



Telp



/



Fax



: ........................................................................................................................................ ................



Pihak 1 atas nama perusahaan bersedia menjadi sponsor acara Semarak Kemerdekaan RI ke – 74 yang dilaksanakan pihak II, dan menyepakati point-point yang tercantum dalam ketentuan



proposal sponsorship panitia. Adapun keterangan partisipasi pihak I adalah sebagai berikut : Jenis sponsor : ........................................................................................................................................ ... Bentuk sponsor : ........................................................................................................................................ ...



Uang muka



:



Rp............................................................................................................. (Terbilang ......................................................................................................................................... .................................) Dibayarkan



pada



tanggal



: ........................................................................................................................................ ... Pelunasan :Rp............................................................................................................ (Terbilang ......................................................................................................................................... .................................) Demikian lembar kerjasama ini Kami buat, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Delanggu,________________ 2018 Pihak I



Pihak II



(..........................................)



(................................................)



Lembar II (Pihak II) LEMBAR KONTRAK KERJASAMA Yang bertandatangan di bawah ini kami sebagai pihak I Nama



: .....................................................................................................................



................................... Instansi/perusahaan



: .....................................................................................................................



................................... Jabatan



: .....................................................................................................................



................................... Alamat



: .....................................................................................................................



................................... No. Telp / Fax : ........................................................................................................................................ ................ Selanjutnya kami sebagai pihak II Nama



: .....................................................................................................................



................................... Instansi/perusahaan



: .....................................................................................................................



...................(Panitia) Jabatan



: .....................................................................................................................



................................... Alamat



: .....................................................................................................................



................................... No.



Telp



/



Fax



: ........................................................................................................................................ ................ Pihak 1 atas nama perusahaan bersedia menjadi sponsor acara Semarak Kemerdekaan RI ke – 74 yang dilaksanakan pihak II, dan menyepakati point-point yang tercantum dalam ketentuan proposal sponsorship panitia. Adapun keterangan partisipasi pihak I adalah sebagai berikut :



Jenis sponsor : ........................................................................................................................................ ... Bentuk sponsor : ........................................................................................................................................ ... Uang muka



:



Rp............................................................................................................. (Terbilang ......................................................................................................................................... .................................) Dibayarkan



pada



tanggal



: ........................................................................................................................................ ... Pelunasan :Rp............................................................................................................ (Terbilang ......................................................................................................................................... .................................) Demikian lembar kerjasama ini Kami buat, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih. Delanggu,________________ 2018 Pihak I



Pihak II



(..........................................)



(................................................)