Proposal Bantuan Dana Pembangunan Pondok [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN DANA PEMBANGUNAN



PONDOK PESANTREN NURUL HUDA PUTERI KAMPUNGSAWAH RT.003/002 DS. SUKAMANAH KEC. BAROS KABUPATEN SERANG PROVINSI BANTEN TAHUN 2020/2021



No. : 022/PPNHP/IV/2020 Lamp. : 1 ( Satu ) Berkas Prihal : PERMOHONAN BANTUAN DANA PEMBANGUNAN PONTREN



Serang, 02 April 2020



Kepada Yth, Bapak Gubernur Banten Cq. Kepala Birokesra Provinsi Banten di, Tempat Assalamu’alaikum Wr Wb Salam silaturrahim, semoga rahmat Allah SWT dilimpahkan untuk kita semua. Shalawat dan salam semoga tercurah untuk junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW. Dalam rangka mengembangkan potensi pondok pesantren (pontren) yang kami kelola maka kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Ibad Badruzaman Al Baidowi, S.Pd Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Alamat : Kampungsawah RT.003/002 Ds. Sukamanah Kec. Baros Kabupaten Serang Provinsi Banten Dengan ini mengajukan permohonan bantuan Dana Pembangunan Pondok Pesantren, untuk Bidang Sarana dan Prasarana, yang bertujuan sebagai tempat pengembangan pendidikan Islam dan pengembangan ajaran Islam, demi hidupnya Agama Islam. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan ; 1. Proposal; 2. RAB dan; 3. Lampiranlampiran penting lainnya; Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih, Jazakallah Khoiron.



Pimpinan Pontren,



Sekretaris,



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



JUHRI



Mengetahui, Kepala Kantor Kecamatan,



Kepala Desa,



BASUKI, S.Pd NIP. 196406281986031008



H. MUKIT



BAB I. PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Pondok pesantren (pontren) Nurul Huda Puteri adalah suatu lembaga formal yang mengembangkan pendidikan salafiyah. Perkembangan pondok pesantren yang signifikan membutuhkan pembangunan dalam bidang sarana dan prasarana (Sarpras) khususnya pembangunan Asrama/Kobong Pondok Pesantren. Pondok Pesantren merupakan institusi pendidikan tertua di Indonesia telah banyak memberikan kontribusi bagi pembangunan negara ini tidak saja dibidang sumberdaya manusia (SDM) akan tetapi juga dalam pembangunan perekonomian. Kontribusi pontren tersebut membuktikan bahwa pontren memiliki potensi dalam pembangunan sumberdaya manusia (SDM) dan juga dalam pembangunan perekonomian. Menurut data Sistem Informasi dan Pemberdayaan Pondok Pesantren (SIPP) FSPP Provinsi Banten tahun 2018 sasaran pemberdayaan pontren yang telah dilakukan FSPP Provinsi Banten selama lebih dari 15 tahun meliputi bidang; (i) pendidikan, (ii) ekonomi dan (iii) sarana prasarana. Ketiga bidang ini perlu dilakukan pemberdayaan secara konsisten agar menghasilkan produk pemberdayaan seperti meningkatnya proses belajar mengajar (bidang pendidikan), tumbuhnya usaha ekonomi produktif (bidang ekonomi) dan meningkatnya sarana prasarana pontren (bidang sarpras). Pada tahun 2018 Gubernur Banten telah mengambil kebijakan akan memberikan bantuan dana program sebesar Rp 20.000.000, (dua puluh juta rupiah) per pondok pesantren bagi seluruh pondok pesantren di Provinsi Banten. Kebijakan ini harus direalisasikan dalam bentuk kegiatan yang bermanfaat bagi pontren sehingga dapat menunjang sasaran pembangunan Provinsi Banten sesuai dengan visi dan misi gubernur terpilih tertutama dalam mewujudkan visi ahlaqul karimah. Untuk itu dana tersebut perlu digulirkan dalam bentuk kegiatan pemberdayaan potensi pondok pesantren baik dibidang pendidikan, sarana prasarana maupun dibidang ekonomi.



I.2. Maksud dan Tujuan Mengembangkan bidang (sarpras) di Pondok Pesantren “Nurul Huda Puteri”. Adapun sasaran yang ingin dicapai adalah; 1. Membangun sarana dan prasarana Pondok Pesantren khusus nya dalam bidang pembangunan Asrama/ Kobong Pondok Pesantren; 2. Memenuhi kebutuhan Pokok para santri yang ada dipesantren; 3. Meningkatkan pengembangan, pengelolaan dan pembangunan pondok pesantren;



BAB II. RENCANA PEMANFAATAN DANA



II.1. Bidang yang Dipilih Hasil identifikasi terhadap potensi/keadaan yang ada di Pontren “Nurul Huda Puteri” dalam bidang pendidikan, ekonomi, dan sarana prasarana maka pontren kami memilih Bidang Sarana Prasarana sebagaimana terlihat pada tabel 1. Tabel 1. Hasil Identifikasi Potensi/keadaan Pontren Nurul Huda Puteri



Hasil Identifikasi Uraian



Hasil FGD



Ada/Tidak Uraian Rangking Kesimpulan



Bidang Pendidikan ada Bidang



III Memperbaiki sarpras dan bid. Pendidikan



Bidang Ekonomi tida k Bidang Ekonomi II



Eonomi terlebih dahulu, maka yang lain bisa mengikuti



Bidang Sarpras ada Bidang Sarpras I



II.2. Pengelolaan Bantuan Bantuan akan dikelola oleh tim/panitia yang ditunjuk oleh pimpinan pontren. Tim/kepanitiaan akan bekerja memanfaatkan dan mempertanggungjawabkan bantuan pogram pemberdayaan pontren kepada FSPP Provinsi Banten. Adapun jumlah tim/panitia yang akan mengelola bantuan ini sebanyak 6 orang dengan susunan sebagai berikut; Ketua Sekretaris Bendahara Seksiseksi sebanyak yang dibutuhkan oleh pontren



II.3. Pertanggungjawaban Dana program pemberdayaan pontren yang dierima oleh setiap pontren yang telah memenuhi syarat wajib dipertanggungjawabkan sesuai perunutkan dalam pemanfaatannya. Adapun halhal yang perlu dilakukan adalah; 1. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran dana program pemberdayaan pontren dalam suatu buku kas. 2. Menuliskan dalam kuitansi dan atau nota setiap penerimaan dan pengeluaran dana program pemberdayaan pontren dan menyertakan materai 3000 pada setiap transaksi > Rp 250.000, hinggaa Rp 1.000.000, dan materai 6000 pada setiap transaksi > Rp 1.000.000, 3. Membuatkan daftar hadir dan notulensi jika dana program digunakan untuk membiayai rapat/pertemuan



4. Mendokumentasikan kondisi awal dan kondisi akhir sesudah dana program dimanfaatkan untruk sarpras,mendokumentasikan aktivitas tertentu jika digunakan untuk bidang pendidikan dan ekonomi; 5. Mambuat laporan singkat tentang penggunaan dana program kepada FSPP Provinsi Banten dilampiri nota, kuitansi dan dokumentasi yang diperlukan;



II.4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Dana program pemberdayaan pontren yang akan dimanfaatkan sesuai bidang yang dipilih wajib dibuatkan Rencana Anggaran Biayanya (RAB). Manfaat dari RAB ini untuk merencanakan, mengendalikan dan mempertanggungjawabkan pemanfaatan dana sesuai dengan bidang yang dipilih. Adapun format penyusunan RAB sebagaimana terlihat pada table 2 berikut ini



Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pemberdayaan Pontren Tahun 2021 NO



NAMA BARANG



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



Semen Pasir Batu Split Baja Ringan Hollo Genteng Baja Besi 12 Besi 10 Besi 8 Besi 6 Bata Hebel Semen A­Plus Granite Tukang 2 orang Kernet 2 orang



VOLUME



HARGA @



JUMLAH



50 sak Rp 635,2,05000,000 2 truk Rp Rp12,000000,000000 2 truk Rp Rp13,500000,000000 100 batang Rp 990,0,00000,000 200 batang RRpp 000 81,060000, 300 lembar RRpp 000 6108,000000, 50batang RpRp 150,255,0,0000 80Rp Rp batang Rp 975,6,00000,000 RpRp Rp 665,5,00000,000 100kubik batang RpRp RRpp RRpp 345,2,00000,000 120dusbatang 735,705,0,0000 5 725,2,05000,000 30 sak 175,500,0,0000 50 31080,0,000,000 60 hari 21020,0,000,000 60 hari Jumlah Total : Rp103,900,000 Terbilang : Seratus Tiga Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah



Pimpinan Pondok Pesantren Nurul Huda Puteri,



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



BAB III. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN



III.1. Rencana Program Bertitik tolak pada tujuan pendidikan nasional serta dengan memperhatikan kendala yang dihadapi untuk mencapai tujuan, kami berupaya untuk mengoptimalkan program Pembangunan Pondok Pesantren ini sehingga dapat mendukung terlaksananya kegiatan belajar mengajar bagi ustad dan santri/peserta didik. Adapun rencana program yang akan kami laksanakan antara lain: 1. Penambahan Asrama/Kobong 2. Perehaban Bangunan bangunan asrama/kobong yang rusakrusak sedikit 3. Pembuatan pagar dan gapura 4. Penambahan meubelar 5. Pemasangan paving blok lapang pondok dan halaman pesantren



III.2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Untuk mencapai hasil yang optimal dan berkualitas diharapkan pelaksanaan pembangunan/rehabilitasi tidak berorientasi mencari keuntungan financial semata, tetapi harus mengarah pada kualitas hasil pekerjaan. Oleh karena itu, sebagai langkah awal dibentuk Panitia Pembangunan Pondok Pesantren yang melibatkan semua unsurunsur yang terkait, yang terdiri dari unsur Pengelola Pesantren, pimpinan dan masyarakat, sehingga program ini dapat berjalan lancar, efektif dan efisien serta transparan (terbuka). Adapun susunan anggota Panitia Pembangunan Pondok Pesantren terlampir.



BAB IV. PENUTUP



Program pemberdayaan Pontren dan atau dana pembangunan pontren merupakan realisasi dari kepedulian Gubernur Banten dan DPRD Provinsi Banten terhadap pontren yang selama lebih dari 15 tahun ini dilayani oleh FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota. FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota telah berikhtiar bersama para pihak mengawal dana bantuan ini dengan baik. Harapannya hibah yang diberikan Pemprov Banten insyaallah dapat lestari sehingga manfaatnya dapat dirasakan tidak hanya oleh pontren tetapi juga masyarakat sekitar. Demikian proposal program ini kami susun sebagi bagian yang tidak terpisahkan dari surat permohonan dana program pemberdayaan yang kami ajukan kepada Ketua Presidium FSPP Provinsi Banten. Atas segala bantuan dan kebijakannya kami haturkan terima kasih. Semoga ikhtiar melestarikan dana program ini tercapai dengan baik. Amin



Serang, 02 April 2020 Pimpinan Pondok Pesantren Nurul Huda Puteri,



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



SURAT PERNYATAAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA



Yang bertanda tangan di bawah ini,



Nama



: IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



No. KTP / NIK



3604222107800001



Jabatan



: Pimpinan Pontren



Alamat



: Kampungsawah RT.003/002 Ds. Sukamanah Kec. Baros Kab. Serang Provinsi Banten



Dengan sungguh sungguh menyatakan bahwa: 1. Tidak sedang atau dalam proses mengajukan bantuan dalam bentuk lain pada lembaga yang sama, terhadap dana yang bersumber dari APBD pemerintah Daerah Propinsi Banten TA 2021 (Double) 2. hargaharga bahan/barang/material serta harga ongkos kerja tukang benar adanya dan sesuai dengan harga yang tercantum pada RAB. Harga tersebut berdasarkan harga yang berlaku hari ini di tokotoko / di pasar yang terdapat di lingkungan kami. 3. Apabila di kemudian hari di temukan hal diatas yang tidak seharusnya tersebut atau dengan harga barang pertanggal pembelian barang tersebut (duplikasi),maka kami bersedia di gugat secara hukum yang berlaku di Negara Persatuan Republik Indonesia. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarbenarnya untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas kebijaksanaannya,kami sampaikan terima kasih



Serang, 02 April 2020 Pimpinan Pondok Pesantren Nurul Huda Puteri,



Materai 6000



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



Lampiran…



PROFIL PONDOK PESANTREN 1. Nama Pondok Pesantren : NURUL HUDA PUTERI 2. Nama Pengasuh Pesantren : IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd 3. Nama Pendiri Pesantren : KH. E. MOH. HILMI (alm) 4. Tahun Berdiri Pesantren : 1950 5. Alamat Lengkap : KAMPUNGSAWAH RT.003/002 DS.SUKAMANAH KEC.BAROS KAB.SERANG 6. Nomor HP : 085219809876 7. Nomor WA : 08977744667 8. Alamat Email : 9. Waktu Belajar : PAGI, SIANG, SORE dan MALAM 10. Tempat Belajar : MAJELIS PESANTREN 11. Status Tanah : WAKAF 12. Luas Tanah : 800 13. Luas Bangunan : 500 14. Rombongan Belajar : 3 (TIGA) 15. Materi Pembelajaran : 1. AWAMIL 5. MATAN TA’LIM MUTAALIM 2. JURUMIYAH 6. DURUSUL AQOID DINIYAH 3. MATAN BINA 7. ALQUR’AN 4. SYAFINATUNNAJAH 8. DLL 16. Jumlah Pengajar : Lakilaki : 2 Perempuan : 2 17. Jumlah Santri : Lakilaki : 0



Perempuan : 135



18. Kegiatan Lainnya : 1. MUHADLOROH 3. SENI KALIGRAFI 2. MUFRODAT 4. ILMU FALAK/HISAB 19. Pengajian Masyarakat : ADA 20. Sumber Dana : TIDAK MENGIKAT



Serang, 02 April 2020 Pimpinan Pondok Pesantren Nurul Huda Puteri,



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



SUSUNAN PANITIA PEMBANGUNAN PONDOK PESANTREN NURUL HUDA PUTERI



Penanggungjawab : IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd Ketua



: MA’RUP



Sekretaris



: JUHRI



Bendahara



: NURUL HIKMAH, S.Hum



Kepala Bagian



Lapangan



: AHMAD SUGERI



Keamanan



: BAELANI



Humas



: FAJAR



Perlengkapan



: TB. AHMAD MUNADA



Kebersihan



: AHMAD JAELANI



Usaha ekonomi : AGUS KUSAENI



Serang, 02 April 2020 Pimpinan Pondok Pesantren Nurul Huda Puteri,



IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd



GAMBAR TEKNIS KEGIATAN KONTRUKSI PONDOK PESANTREN NURUL HUDA PUTERI



PETA TANAH



LOGO PONPES



STEMPEL PONPES



PIMPINAN PONPES



PENGURUS PONPES



BANGUNAN & KEGIATAN PONPES



IZIN OPERASIONAL (IZOP) PONTREN



SK KEMENKUMHAM (1)



AKTA NOTARIS



DATA REKENING PONTREN



Bank : BANTEN



No.Rek : 0836069889 a/n : PONPES NURUL HUDA PUTERI