Proposal Bazar [PDF]

Citation preview

Proposed By: Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik Informatika / Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta



 PENDAHULUAN Seiring dengan semakin derasnya laju perkembangan teknologi informasi yang mencakup segala aspek baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software), kami selaku panitia I T Festival 2007 berencana menggelar sebuah ajang pameran dan bazar komputer dan teknologi yang sekaligus memberikan warna baru dalam pameran komputer yang sebelumnya pernah digelar. Kami sebagai bagian dari masyarakat I T berusaha menghadirkan pameran dan bazar yang penuh dengan nuansa teknologi dan edukasi kepada mahasiswa dan masyarakat umum guna lebih memasyarakatkan I T ke segala aspek bidang dan kebutuhan. Berikut kami uraikan secara umum, gambaran kegiatan acara yang akan kami adakan.



 TUJUAN • Memperkenalkan teknologi yang sedang berkembang pada saat ini • Menjadi sarana bagi perusahaan, vendor, atau distributor untuk mempromosikan produk-produknya • Memperkenalkan produk-produk dalam dan luar negeri yang dapat bersaing dalam segi kualitas dan harga • Memberikan alternatif pilihan kepada mahasiswa dan masyarakat umum dalam memilih produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan masing-masing



 BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan yang kami adakan berupa: A. Pameran 1. Laptop/Notebook 2. Sistem Operasi Open Source 3. Teknologi Komunikasi (ex : Internet, 3 G) 4. Hasil Study Mahasiswa



B. Bazar 1. Bazar komputer, perangkat keras, dan aksesoris komputer 2. Bazar buku-buku komputer dan buku-buku umum



 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan berlangsung pada : Hari Tanggal Waktu Tempat Alamat



: Selasa-Kamis : 8-10 Mei 2007 : 09.00-16.30 WIB : Aula Student Center : Jl. Ir. H. Juanda No.95, Ciputat, 15412, Tangerang, Banten.



 Pelaksana Kegiatan Panitia I T Festival 2007 yang telah dikoordinasikan untuk mengkoordinir acara Pameran dan Bazar.



 Target Pengunjung • Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta • Mahasiswa Jurusan atau Fakultas selain Teknik Informatika dan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta • Mahasiswa di luar Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta • Pelajar • Praktisi I.T. • Seluruh peserta seminar dan kompetisi • Umum



Total keseluruhan 2300 orang.



target



pengunjung



adalah



 Publikasi dan Promosi • • • • • • • •



SPANDUK GIANT BANNER POSTER FLAYER MEDIA ELEKTRONIK (RADIO) MEDIA CETAK (MAJALAH) UNDANGAN ADLIPS PADA ACARA SEMINAR DAN KOMPETISI



 Sistem Penawaran Stand



Sistem Penawaran Stand terlampir (Lampiran 1)



 Panitia Pelaksana IT



F E S T I V A L 2007



Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta



 



Ketua Panitia



Sekertaris



M. Fitrah Hidayat NIM. 105093003066



Laura Stephannie Yuanda NIM. 104091002874 Mengetahui,



Kepala Program Studi TI



 Kepala Program Studi SI



Presiden BEMJ TI/SI



  



Wibowo



Nurhayati, M.Kom NIP.150 293 241



M. Qomarul Huda, M.Kom Tri Hadiyanto NIM. 1040910002851 NIP. 150 326 908



Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta



Prof. DR. Ahmad Thib Raya, MA NIP. 150 209 610



Menyetujui,   



Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi



Drs. M. Tabah Rosyadi, MA NIP. 150 237 645



 Informasi Untuk pembayaran dengan cara transfer dapat ditujukan ke : Bank MUAMALAT cabang Bumi Serpong Damai. Atas Nama : PUSTIKOM No. Rek : 3030023115 Untuk Konfirmasi, dapat langsung Menghubungi : Faridah Ulfah 0856 9773 2954 Laura Stephannie 081 319 318 625 M. Fitrah Hidayat (021) 9371 6702 Atau : Sekretariat I T F E S T I V A L 2007 Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Lt.7 Gd Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Ir. H. Juanda No. 95 Ciputat 15412 Telp : (021) 9371 6702 Fax : (021) 749 3606 Email : [email protected]



 Penutup Demikianlah Proposal Bazar I T FESTIVAL 2007 ini kami ajukan, dengan harapan dapat terjalin kerja sama yang saling menguntungkan diantara kedua belah pihak. Kami akan menghubungi Anda, 3 hari setelah proposal ini terkirim untuk membicarakan lebih jauh tentang nilai manfaat yang dapat Anda peroleh. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.



 Sistem Penawaran Stand A. Stand Tipe C (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 10 set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Stand berukuran 2 m x 2 m 2. Nama perusahaan pada stand 3. Ruangan ber-AC 4. Lampu internal 40 watt 5. Meja ukuran standard 6. 2 kursi VIP 7. 2 buah ID card 8. Stop Contact 2 A 9. Penyebaran fliyer di sekitar lokasi I T FESTIVAL 2007 10. Makan siang (untuk 2 orang) Biaya : Rp 1.200.000,- selama 3 hari



B. Stand Tipe D (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 5 Set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Stand berukuran 2 m x 2 m 2. Nama perusahaan pada stand 3. Lampu internal 40 watt 4. Meja ukuran standard 5. 2 kursi VIP 6. 2 buah ID card 7. Stop Contact 2 A 8. Makan siang (untuk 2 orang) Biaya : Rp 750.000,- selama 3 hari



C.



Stand Tipe E (8-10 Mei 2007 ) Total Stand: 2 Set Fasilitas yang ditawarkan : 1. Tempat berukuran 1.5 m x 1.5 m 2. Ruangan ber-AC 3. 1 buah kursi VIP 4. Stop contact 2A Biaya : Rp 250.000.- selama 3 hari



 Syarat Peserta 1. Mengisi dan menandatangani formulir pendaftaran. 2. Menyanggupi persyaratan menjadi peserta dengan melakkan pembayaran Down Payment sebesar 50% pada saat penandatanganan kontrak. 3. Untuk pembayaran cicilan diharapkan melunasi pembayaran selambat-lambatnya pada saat penyerahaan barang. 4. Jika peserta membatalkan keikutsertaan sebagai peserta pameran, maka akan dikenakan biaya ganti rugi sebesar 20 % dari harga sewa yang telah ditentukan. 5. Bagi instansi/perusahaan dan kelompok/group yang turut serta dalam acara bazar, diharapkan untuk mengkonfirmasikan kepada panitia selambatlambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan.



DENAH PAMERAN DAN BAZAR C



D



C



D



C



D



C



C



C



C



C



B



A



A



A



A



B



B



C



D



D



B



E



Keterangan : A. B. C. D. E.



C



Stand Stand Stand Stand Stand



Tipe Tipe Tipe Tipe Tipe



E



Arena Kompetisi A B C D1, D2 E