PROPOSAL Bgathering Cabang Madiun Vendor [PDF]

Citation preview

P RO P O SA L EMPLOYEE GATHERING BUKOPIN CABANG MADIUN



PT. Bank Bukopin, Tbk Jl. Agus Salim no.185 Madiun



Phone : 0351 - 4486030 07 September 2015 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Atas rahmat dan hidayat-Nya akhirnya Proposal Employee Gathering Bukopin Cabang Madiun dapat kami susun. Program Employee Gathering ini dilatarbelakangi oleh permohonan persetujuan biaya



dari



kantor



pusat



untuk



keperluan



program



refreshing



sekaligus



mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antar karyawan/karyawati Bank Bukopin Cabang Madiun. Tujuan lainnya adalah



untuk saling mengenal satu sama lain antar



Karyawan/karyawati agar tercipta keakraban dan harmonis dapat terjalin dengan



baik. Terakhir diharapkan kegiatan refresing ini akan meningkatkan kreativitas & produktivitas karyawan yang kemudian diharapkan dapat berdampak untuk kemajuan



Bank Bukopin pada umumnya dan Bukopin Cabang Madiun pada



khususnya. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini, kepada Bapak/Ibu jika berkenan kiranya dapat berpartisipasi dalam dukungan pendanaan guna terwujudnya tujuan yang mulia ini.



Akhirukallan, kami ucapkan terima kasih yang sebesar besarnya, Semoga



Bapak/Ibu senantiasa diberikan kesehatan, kesuksesan dan keberkahan oleh Allah SWT, Amiin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.



Madiun, 07 September 2015 Panitia Employee Gathering Mengetahui,



Handaru Armuninggar



Ketua



Athfal Prayudha



Penasehat



I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang



Dengan semakin bertambahnya jumlah karyawan di kantor Bank BUKOPIN Cabang Madiun dari tahun ke tahun dan seiring dengan tingkat kesibukan



yang



semakin



padat



sehingga



kebersamaan



diantara



karyawan/karyawati semakin berkurang. Disamping



itu



karena



tuntutan



pekerjaan



yang



berat



maka



mengakibatkan tingkat kesibukan pada karyawan semakin meningkat, maka untuk menjalin tali silaturahmi antar karyawan kantor Bank BUKOPIN Cabang Madiun serta menghilangkan kepenatan akibat rutinitas pekerjaan, maka kami bermaksud mengadakan employee gathering ini. 1.3. Tujuan Tujuan dari employee gathering Bank BUKOPIN Cabang Madiun: 1.



Menjalin



tali



silaturahmi



dan



persaudaraan



antar



sesama



karyawan/karyawati Bank Bukopin yang terdiri dari Pimpinan Cabang, MPO, OO, SDM, Sarlog, CRC, SAC, Suporting, IT, Control, CS, Teller, Security under, unit bisnis dan karyawan outsourching. Selain



itu



diharapkan



dapat



meningkatkan



kekompakan



dan



pengertian satu sama lain. 2.



Menjernihkan pikiran,kepenatan,serta menghilangkan kejenuhan karena rutinitas pekerjaan.



3.



Meningkatkan Efektivitas, Produktivitas dan



Kreatifitas karyawan



yang selanjutnya akan berdampak pada kemajuan Perusahaan. 4.



Meningkatkan loyalitas karyawan pada perusahaan.



5.



Terciptanya suasana kerja yang harmonis dan dinamis.



II. STRUKTUR ORGANISASI



Penasehat & Pembimbing



:



Athfal Prayudha



Ketua



:



Handaru ARmuninggar



Bendahara



:



Ira Kusuma



Divisi Acara



:



Deby Pramana Astrid Azizy



Divisi Konsumsi



:



Dwi Listiani Firtia Ratnasari



Divisi Perlengkapan &



:



Irham Praditya Sandy Budi Laksana



Kesehatan



:



Hardyanata Deby Susanti



Penanggung Jawab Keamanan



:



Tolhah Mansyur



Transportasi



:



Yun Jatmiko



Dokumentasi



:



Pradiarda Cita L



III. KEBUTUHAN DAN FAKTOR PENDUKUNG



3.1. KEBUTUHAN DAN FAKTOR PENDUKUNG A. Lokasi Employee Gathering Bukopin Cabang Madiun villa – Puncak Batu Malang B. Waktu Pelaksanaan Hari



:



Tanggal :



Sabtu s/d Minggu 19 – 20 September 2015



IV. KEBUTUHAN & SUMBER DANA 4.1.



KEBUTUHAN DANA



A. SUMBER DANA Sumber dana untuk membiayai program ini berasal dari dana kantor pusat, dan dari para donatur. B. PENGGUNAAN DANA 1. Biaya Paket Tour -



Biaya penginapan



-



Biaya perlengkapan



-



Biaya konsumsi



-



Hadiah



-



hiburan



2. Biaya Transportasi Biaya transportasi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk Biaya sewa kendaraan, parkir dan bahan bakar. 3.



Biaya Lain-lain



Biaya untu keperluan lain – lain diluar yang disebutkan diatas.



DAFTAR LAMPIRAN



Lampiran 1. Daftar peserta employee gathering Bukopin Cabang Madiun 2015 Lampiran 2. Daftar Susunan Acara Lampiran 3. Rencana Anggaran



Total peserta employee gathering Cabang Madiun 2015



Cabang Madiun Sebanyak 55 Orang, terdiri dari : 1.Karyawan/ti Bukopin Cabang Madiun sebanyak 39 orang 2.Karyawan oursurching sebanyak 16 orang



Daftar Susunan Acara



Hari Sabtu ( 19 September 2015 ) Pukul 08.00



:



Berangkat dari cabang Madiun.



Pukul 13.00



:



Tiba dilokasi Villa – Puncak Batu



Pukul 13.00



:



Isoma



Pukul 15.30



:



Materi Pimcab dan MPO



Pukul 17.00



:



Isoma



Pukul 18.30



:



Makan Malam dan Malam keakraban



Pukul 22.00



:



Istitahat



Hari Minggu ( 20 September 2015 ) Pukul 07.00



:



Sarapan pagi



Pukul 08.00 outbond



:



Persiapan menuju lokasi rafting dan



Pukul 08.30



:



Outbond



Pukul 11.00



:



Rafting



Pukul 13.00



:



Makan siang



Pukul 15.30



:



Bersih diri



Pukul 16.30



:



Persiapan perjalanan pulang ke madiun



Pukul 20.30



:



Tiba di kantor cabang madiun



Rencana Anggaran Pemasukan Dana Team Building (39x@ Rp 750.000 Rp.29.250.000,Pengeluaran : -



Paket 55 orang @Rp 300.000 16.500.000,Transportasi 5.000.000,-



-



Villa 5.000.000,-



-



Makan 5x @ Rp 20.000 5.500.000,-



-



Kaos 55x@ Rp 50.000 2.750.000,-



-



Lain – lain 1.500.000,-



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



Rp. 36.250.000,Kekurangan ................................ 7.000.000,-



Rp