Proposal Event Organizer Outbound-Gathering [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER OUTBOUND – GATHERING/OUTING



BIPI CONSULTING (PT ARZURO KINERJA SDM) Jalan Nangka Raya – Tanjung Barat Tlp: 021 227 836 07 Website: www.biropsikologi.com



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER 2016



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER OUTBOUND - GATHERING/ OUTING



A. Gambaran Umum Outbound adalah aktivitas yang dilakukan dialam terbuka. Outbound merupakan sarana dalam menambah wawasan pengetahuan. Outbound tidak hanya dihadapkan pada tantangan intelegensi, tetapi juga fisik dan mental. Dan ini akan terus terlatih menjadi sebuah pengalaman yang membekali dirinya dalam menghadapi tantangan yang lebih nyata dalam persaingan di kehidupan social masyarakat. Outbound merupakan salah satu metode pembelajaran melalui Experiental Learning. Meski dalam bentuk aplikasi game −game yang ringan, setiap game dalam kegiatan Outbound mengandung makna yang dalam, filosofis dan sarat akan −pesan pesan simbolik yang bermanfaat serta membangun karakter kearah kesuksesan dalam kehidupan, baik kesuksesan di tingkat individu maupun kesuksesan di tim kelompok. Gathering merupakan salah satu rangkaian acara yang diselenggarakan oleh divisi HRD (Human Resource Development) sebagai ajang perkenalan, silaturahim dan menciptakan rasa kebersamaan. Gathering merupakan suatu kegiatan yang berguna untuk refreshing bagi setiap karyawan dari kesibukan dan kejenuhan, terutama melakukan aktifitas pekerjaan sehari−hari di kantor. Kegiatannya mengumpulkan karyawan dan keluarganya untuk kegiatan yang menyenangkan seperti tamasya/ rekreasi, tour, outbound dan lain-lain. B. Bentuk Lembaga Biro Psikologi - BiPi Consulting adalah konsultan psikologi yang menawarkan jasa profesional di bidang terapan ilmu psikologi kepada masyarakat umum dan organisasi. Biro Psikologi yang didirikan oleh beberapa psikolog di Jakarta ini hadir untuk memenuhi kebutuhan individu, masyarakat, organisasi / perusahaan / instansi akan jasa Assessment Psikologi, Rekrutmen, Tes Psikologi, Psikotest, pengembangan Sumber Daya Manusia melalu pelatihan, dan pengkajian Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia secara menyeluruh, baik berupa pembangunan dan pengembangan sistem maupun implementasi praktis. C. Tujuan 1. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahim antar anggota karyawan perusahaan. 2. Mengistirahatkan, refreshing, dan menghibur sejenak para karyawan- karyawan perusahaan dari kepadatan serangkaian pekerjaan. 3. Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan kedepan dan seterusnya. 4. Menjalin rasa kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan. Agar kedepannya dalam pekerjaan, karyawan akan lebih kompak dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah perusahaan.



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER 2016



D. Sasaran Seluruh Karyawan perusahaan Staff, Supervisor, Manager, Keluarga (Family Gathering)



E. Program Scope 1. Gathering Pada program ini selain diisi dengan kegiatan yang bersifat bersenang-senang, membuat orang merasa enjoy dan bahagia namun juga akan disisipkan kegiatan Outbound yang membuat peserta mengenal dirinya, kelemahan dan kemampuan mereka dan cara mengeksplorasi diri mereka. Family Gathering Merupakan Program outbound yang ditujukan untuk sebuah keluarga besar instansi pendidikan atau pun pemerintah serta perusahaan yang bertujuan mewujudkan kebersamaan, keakraban diantara keluarga besar instansi atau perusahaan, dan juga sarana refreshing bagi anggota keluarga. Simulasi yang akan diberikan antara lain : Fun Games, Games Keluarga (anak-anak, dewasa dan keluarga), lomba-lomba. Tanpa menghilangkan unsur-unsur pelatihan team work, Problem solving, Communication effective dll. Company Gathering Disamping unsur rekreasi & fun, kegiatan Company Gathering bertujuan meningkatkan rasa kebersamaan, kerjasama team, melatih proses pengambilan keputusan yang cepat & tepat dan lain-lain melalui games-games menantang dan petualangan. 2. Outbound Outbound Training Suatu program Pelatihan Outbound yang dirancang khusus untuk semua kalangan yang memerlukan kemampuan berfikir kreatif dan inovatif, melatih sikap berani mengambil sebuah keputusan, Melatih sikap tanggap, cepat dan tepat, mengasah kemampuan dalam menyelesaikan masalah (probleng solving), dll. Program Outbound Training ini didesain guna mengeksplorasi lebih dalam tentang nilainilai kerja dan sikap-sikap dasar kepemimpinan yang sedang peserta pelajari dan kembangkan sehingga Aktivitas dalam pelatihan ini akan disesuaikan dengan level peserta yang akan mengikuti pelatihan ini. Simulasi yang akan diberikan anatara lain: Fun games, ice breaking, Energizer Games, Effective leadership, Comunication Skill, survival, dll. Leadership Leadership adalah sebuah program yang dirancang khusus untuk level managerial sebagai sarana pembentukan karakter kepemimpinan dalam diri individu maupun dalam tim. Kepemimpinan adalah sebuah keputusan dan lebih merupakan hasil dari proses perubahan karakter atau transformasi internal dalam diri seseorang. Kepemimpinan bukanlah jabatan atau gelar, melainkan sebuah kelahiran dari proses panjang perubahan dalam diri seseorang. Ketika seseorang menemukan visi dan misi hidupnya, ketika terjadi kedamaian dalam diri (inner peace) dan membentuk bangunan karakter yang kokoh, ketika ucapan dan tindakannya mulai memberi pengaruh kepada lingkungan, dan ketika keberadaannya mendorong



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER 2016



perubahan dalam organisasinya, pada saat itulah seseorang lahir menjadi pemimpin sejati. Kepemimpinan lahir dari proses internal (leadership from the inside out). Simulasi yang akan diberikan anatara lain: Visi- Mission, Effective leadership, mind power, Effective Habits, Comunication Skill, Leadership, Competence, Decision Making, Priority Games dan Sinergy dll. Team Building Program Program Team Building dikhususkan untuk staf dan karyawan Instansi atau perusahaan yang bertujuan untuk membangun tim kerja yang efektif, membangun kerja sama tim yang solid, menyelesaikan konflik internal yang terjadi akibat dari lemahnya komunikasi, koordinasi, dan interaksi dalam kesibukan sehari-hari, simulasi yang akan diberikan atara lain: Fun games dan Ice breaking, games team work, dll. Character Building Program Pogram outbound ini ditujukan untuk umum (pelajar tingkat SMA/perguruan tinggi sampai karyawan perusahaan) yang bertujuan membentuk karekter kepribadian yang unggul dan berkualitas, melatih sikap-sikap positif dalam diri, membentuk karakter kepribadian yang tangguh, menjaga keseimbangan fisik pemikiran dan mental spritual, membangun sikap mental agar memiliki semangat baru (new spirit). Simulasi yang akan disajikan antara lain: Fun Games, Ice Breaking, simulasi character building, Problem Solving, dll.



F. Tujuan Program Secara spesifik tujuan yang akan dapat dicapai melalui kegiatan-kegiatan yang akan dikembangkan dalam program ini adalah sebagai berikut: Faktor Pendukung Keakraban



Jiwa Kepemimpinan



Komunikasi Empatik



Pengambilan Keputusan & Memecahkan masalah



Hasil Yang Diharapkan Kebersamaan dan keakraban dalam persaudaraan dan persahabatan merupakan kunci utama bagi kepuasan seseorang. Kebahagiaan yang dirasakan dalam kehidupan berpengaruh pada kepuasan seseorang sehingga dapat meningkatkan semangat belajar dan bekerja seseorang. Kepemimpinan adalah hal yang menentukan spirit tiap orang dalam beraktivitas. Karenanya peserta akan diajak untuk menemukan basis kepemimpinan personal maupun kolektif. Peserta diajak untuk mengembangkan seni berkomunikasi secara intra maupun interpersonal, melalui dialog, sharing kelompok dimana peserta mampu saling memberi dan menerima feedback dalam komunikasi yang efektif. Mengajak peserta untuk berpikir analitis dan bersikap tenang dalam menghadapi masalah, berani, cermat dan bertanggung jawab dalam



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER 2016



Sinergi Kelompok (Team Workand Team Building)



mengambil keputusan bagi individu dan kelompok. Melalui pengalaman terstruktur yang sedemikian rupa, peserta didorong untuk mengoptimalkan pertukaran peran di dalam kelompok, menyadari arti penting sinergi dalam menyikapi keanekaragaman kelompok dan mengaplikasikan dalam kehidupan seharihari.



G. Program Paket Adapun terlampir rincian paket program yang kami tawarkan. Paket program outbound dan gathering tergantung lokasi dan jumlah peserta, bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Pilihan lokasi tempat yang terkenal di Indonesia: Kota Bandung



Semarang



Jogya



Surabaya



Bali Padang



Medan Palembang



Lokasi/ Tempat Wisata • Situ Leunca • Pangalengan • The Lodge Lembang Maribaya • Air Terjun Maribaya • Grafika Cikole • Ciwidey • The Green Valley Bandungan • Desa Wisata Sidorejo • Perkebunan Teh Pagilaran Batang • Bumi Perkemahan Nglimut Gonoharjo • Kali Urang • Pantai Siung • Pindul Adventure Park • Bromo • Coban Rondo, Tamam Bunga dan pemandian Selecta, dan • Jatim Park 2 yang berisi Museum Satwa • Batu secreet Zoo • Taman Bhagawan Tanjung Benoa • Ubud • Objek wisata lembah segar • Lembah harau • Danau diatas kab. Solok • Anai resort • Parai mountain resort • Kampung ladang • Air Terjun Lahat



PROPOSAL KEGIATAN EVENT ORGANIZER 2016



H. Gambaran Program Training Gambaran proses program yang diterangkan disini adalah gambaran proses kegiatan outbound yang akan disisipkan dalam rangkaian kegiatan family gathering. Rincian outline dari program outbound adalah sebagai berikut : AKTIFITAS Opening Ice Breaking Grand Rule Buah Harapan



Grouping



Energizer



GAMBARAN Pembukaan Pelatihan dan perkenalan dengan Staff Mengawali untuk keluar dari rutinitas dan Zona nyaman sehari-hari Penjelasan Global tentang Pelatihan termasuk membuat komitment bersama Menuliskan cita-cita/ harapan/ mimpi yang belum tercapai Pembentukan kelompok Mengajak peserta mengurangi batas-batasdiri untuk beradaptasi dengan lingkungan kelompok Mengajak peserta untuk lebih mengenal dan memahami keunikan individu lainnya serta



ALTERNATIF GAME Angin Bertiup Cinta Teman Dang Ding Dong Gajah Semut Gapai Mimpi, Samson Delila Hutan Kelinci dll



Junggle Game Rose & Thorns, dll



Tracking, Stracing Bapak Paijo,



I. Output Laporan Kegiatan dan dokumentasi foto



J. Penutup Demikian proposal ini kami buat. Besar harapan kami, Bapak/Ibu dapat terealisasikan event outbound – gathering dan tertarik dengan program ini. Demikian yang dapat kami sampaikan



HORMAT KAMI



TEAM ASSESSMENT & TRAINING BIPI CONSULTING