Proposal Family Gathering 2014 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN FAMILY GATHERING 2014



PT TRINITY AUTO



Kegiatan Family Gathering 2014 PT.Trinity Auto akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal



: Sabtu 01 Februari 2014



Waktu



: 06.00 Wita – Selesai



Lokasi



: Pantai NEW Lamaru Balikpapan



1. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.



Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, Eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan.



Family



Gathering



merupakan



agenda



rutin



tahunan



dan



diselenggarakan



PT.TRINITY AUTO sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap



karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family Gathering



ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan



keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan.



Oleh karena itu, Kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasi yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO.



2. NAMA KEGIATAN “Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO” 3. TEMA KEGIATAN Tema acara yang dipilih adalah “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana jadi lebih bermakna”, karena acara family Gatehring yang diselenggarakan ini selain



bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan, juga agar dapat menambah semangat para karyawan dalam bekerja. Target utama dari kegiatan ini adalah seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajemen PT TRINITY AUTO. 4. SUSUNAN PANITIA



Pelindung /Penanggung Jawab Koordinator



1. 2. 1. 2. 3.



Purwianto Jumharis Sudirman Aulia Rahman Rudy Tjan



Ketua pelaksana



Sekretaris Bendahara Seksi –Seksi Sie Konsumsi



Sie Acara A.Memet (Koordinator) 1.Anas 2.Padli 3.Puji



1. Nuhajat 2. Kesuma 1. Wati 1. Vina 1. 2. 3. 4.



Ahai (Koordinator) Anis (M/C) Tanti Tri



B.Hariyadi (Koordinator) 1.Andri



6.Vina 7.Wati 8.Widya



C.Hery (Koordinator) 1.Erik



2.Zainal



2.Budi



D. Muklis (Koordinator) 1.Anggar 2.Wahyu



5. WAKTU & TEMPAT ACARA KEGIATAN Tahun ini, PT.TRINITY AUTO yang memiliki total karyawan 110 orang ini berencana mengadakan Family Gathering berbentuk Rekreasi pantai. Hal tersebut dikarenakan rekreasi pantai merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema family gathering tahun ini yaitu “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana jadi lebih bermakna”



Kegiatan Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Sabtu 01 Februari 2014 Waktu



: 06.00 Wita – Selesai



Lokasi



: Pantai NEW Lamaru Balikpapan



Dengan rangkaian acara sebagai berikut: No.



Pukul



Acara



1 2



6:00 6:30



-



6:30 7:00



Seluruh Panitia Datang Lebih Awal Workshop MV Persiapan keberangkatan Peserta dari Workshop MV ke Pantai NEW LAMARU



3



7:00



-



10:00



Perjalananan menuju Pantai NEW LAMARU



4



10:00



-



10:15



Tiba di Lokasi dan istirahat sejenak



5



10:15



-



10:45



6



10:45



-



12:00



Pembukaan acara di awali dengan sambutan pimpinan perusahaan, di akhiri dengan doa bersama. - Pertandingan Futsal Pantai - Perlombaan Pipa Bocor - Perlombaan Masukan Pensil Kedalam Botol - Perlombaan Bawa Kelereng Dalam Sendok - Pertandingan Tarik Tambang



7



12:00



-



14:00



Makan siang bersama, Istirahat, Sholat di Sambung Pengundian Door Prize, Pengumuman pemenang lomba & Penutupan acara



9 12



14:00 15:00



-



15:00 18:00



Acara Bebas Perjalanan Kembali Menuju Samarinda



13



18:00



-



19:00



Tiba di perusahaan kembali di Lanjutkan Pembagian Makan malam



8. PENUTUP Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan, Kami berharap bahwa proposal ini mendapat persetujuan sehingga pelaksanaan kegiatan FAMILY GATHERING 2014 PT.TRINITY AUTO segera terealisasikan guna mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, meningkatkan kinerja para karyawan, serta lebih membangun loyalitas dan integritas terhadap perusahaan. Atas dukungan dan kerjasama Bapak pimpinan, kami ucapkan terimakasih. Samarinda, 18 Desember 2014 Atas nama PANITIA; Koordinator,



Ketua,



Sudirman



Nuhajat



Mengetahui; Pimpinan HE,



Pimpinan MV,



Herdaru Purwianto



Jumharis Menyetujui; Pimpinan PT. Trinity Auto



Stephen Christianto