Proposal Family Gathering RS Pena 98 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL FAMILY GATHERING KAMAR OPERASI RS PENA 98 2022



“Work Hard, Play Hard”



I.



PENDAHULUAN



1. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah Rumah Sakit hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja diRumah Sakit pun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampa hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Keadaanseperti itu dapat membuat Rumah Sakit menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu Rumah Sakit merupakan cermin dari kredibilitas Rumah Sakit itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap Rumah Sakit , bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Family Gahtering merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan RS Medirossa Cikarang sebagai salah satu bentuk penghargaan rumah sakit terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family Gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan. Oleh karena itu, kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasiyang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering 2017 RS Medirossa Cikarang. 1. LATAR BELAKANG Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah Rumah Sakit hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja diRumah Sakit pun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampa hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Keadaanseperti itu dapat membuat Rumah Sakit menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu Rumah Sakit merupakan cermin dari kredibilitas Rumah Sakit itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap Rumah Sakit , bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Family Gahtering merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan RS Medirossa Cikarang sebagai salah satu bentuk penghargaan rumah sakit terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family Gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan. Oleh karena itu, kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasiyang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang



tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering 2017 RS Medirossa Cikarang. Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah Rumah Sakit hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja di Rumah Sakit pun lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Keadaan seperti itu dapat membuat Rumah Sakit menjadi tempat yang menyiksa dan para karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu Rumah Sakit merupakan cermin dari kredibilitas Rumah Sakit itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap Rumah Sakit , bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Family Gahtering merupakan agenda yang diselenggarakan Kamar Operasi Kamar Operasi RS Pena 98 salah satu bentuk penghargaan rumah sakit terhadap karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family Gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan. Oleh karena itu, kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana kegiatan rekreasi yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara Family Gathering 2021 Kamar Operasi Kamar Operasi RS Pena 98. II.



TUJUAN DAN TEMA Adapun tujuan dari kegiatan Family Gathering Kamar Operasi RS PENA 98 2022 yaitu: 1. Sebagai media untuk mempererat hubungan interpersonal diantara sesama karyawan maupun antara karyawan dengan manajemen 2. Sebagai media untuk meningkatkan keharmonisan dan kekompakan diantara sesama karyawan beserta keluarga 3. Sebagai momentum untuk menghadirkan keceriaan dan kegembiraan diantara sesame karyawan beserta keluarga Atas dasar tujuan tersebut, kegiatan Family Gathering Kamar Operasi RS PENA 98 2021 ini mengusung tema “Work Hard, Play Hard”.



III.



JENIS KEGIATAN Agenda utama dari kegiatan Family Gathering Kamar Operasi RS PENA 98 2021 ini adalah mengunjungi tempat wisata dan rekreasi keluarga di Lembah Cisadane. Berikut merupakan susunan acara Family Gathering Kamar Operasi RS Pena 98:



No



Waktu



1



06.30-07.00



2 3



4



5



6 7



IV.



Acara Meeting point peserta



Tempat



PIC



Area parkir RS Pena 98



Panitia



Pengecekan kehadiraan peserta dan Panitia BUS absensi peserta 1. Perjalanan Menuju Lembah Panitia 07.30-08.30 Cisadane BUS 2. Pembagian snack Sampai di Lembah Cisadane : Panitia 1. Pembagian tiket masuk Lembah 08.30-09.15 2. Briefing Cisadane 3. Foto bersama Acara bebas bermain diwahana Panitia dan Lembah 09.15-17.00 Lembah Cisadane (termasuk Rombongan Cisadane ISHOMA) 1. Meeting point peserta ounting Panitia untuk kembali ke RS Pena 98 17.00-18.00 2. Break Shalat Maghrib Booth Panitia 3. Pengecekan kengkepan peserta outing 18.00-19.00 Perjalanan pulang ke RS Pena 98 BUS Panitia SUSUNAN ACARA FAMILY GATHERING KAMAR OPERASI RS PENA 98 07.00-07.15



PESERTA Kegiatan Family Gathering tahun 2022 ini akan diikuti oleh seluruh Karyawan Kamar Operasi RS Pena 98 yang berstatus sebagai karyawan tetap maupun kontrak beserta keluarga bagi karyawan yang sudah berkeluarga. Terkait persyaratan keikutsertaan peserta family gathering akan dijelaskan secara detail pada lampiran. Perhitungan jumlah peserta family gathering Kamar Operasi RS Pena 98 tahun 2022 adalah sebagai berikut:



Karyawan Kamar Operasi RS Pena 98 Dokter



Karyawan Tetap



Karyawan Kontrak



Jumlah Karyawan Peserta Gathering



2



7



17



26



Karyawan berdasarkan status pernikahan Wanita



Pria



Menikah



Single



Menikah



Single



Karyawan Pasutri



9



7



3



7



12



Jumlah anak yang ditanggung Maks 2 anak V.



Total Karyawan Menikah dan Keluarga 72



Total Karywan Single 14



Total Karyawan Menikah



Total Karyawan Single



12



14



Total Family Gathering 86



WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan Family Gathering Kamar Operasi RS Pena 98 tahun 2022 akan dilaksanakan di Lembah Cisadane yang berlokasi di Putat Nutug, Kec. Ciseeng, Bogor, Jawa Barat 16120. Kegiatan tersebut akan diselenggarakan dalam 2 kali keberangkatan pada bulan November dengan jadwal keberangkatan sebagai berikut:



NO Keberangkatan 1 2



I II



Hari dan Tanggal 08 January 2022 15 January 2022



VI.



KEPANITIAAN Adapun susunan kepanitiaan pada kegiatan Family Gathering RS Pena 98 2022 adalah sebagai berikut: NO 1 2 3 4 5 6



VII.



Keanggotaan Ketua Sekertaris Bendahara Kordinator Acara Kordinator Lapangan Seksi Konsumsi



Nama dr. Desvita, Sp.An Nuji Martunis Nurhikmah Nona Yohanis Galih Rini



Estimasi Biaya Estimasi biaya dijelaskan secara detail pada lampiran.



VIII.



PENUTUP Demikian Proposal Kegiatan Family Gathering Kamar Operasi RS Pena 98 ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini. Kami sangat mengharapkan adanya kritik dan saran serta masukan yang membangun sehingga dapat membantu menyempurnakan terlaksananya kegiatan tersebut. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima.



Bogor, November 30 2021



Ketua Panitia



Kepala Ruangan Kamar Operasi



Dr. Desvita, Sp. An



Nurhikmah, Amd. Kep



Lampiran



Estimasi Biaya Family Gathering RS PENA 98 tahun 2022



A. Jumlah Peserta Jumlah peserta Family Gathering RS PENA 98 : 86 peserta B. Tiket masuk, konsumsi, kaos No 1 2 3 4 5



Keterangan Biaya Tiket masuk Rp. 70.000 & lunch box Snack pagi & sore Rp. 25.000 Minuman Rp. 50.000 P3K Rp. 100.000 Kaos Family Gathering Rp. 70.000 Total



Kuantiti 86



Subtotal Rp. 6.020.000



86 3 dus 26



Rp. 2.150.000 Rp. 150.000 Rp. 100.000 Rp. 182.000 Rp. 8.602.000



C. Transportasi No 1



Keterangan Biaya Bus, tol, parkir & tips Rp. 4.000.000 Total kolom B + Total kolom C



Kuantiti 2 bus



Subtotal Rp. 8.000.000 Rp. 16.602.000