Proposal Festival Anak Sholeh 7 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN



FESTIVAL ANAK SHOLEH (FAS) 7 “Aku Anak Sholeh, Al Qur’an Sahabatku”



Beastudi Etos Bogor, Dompet Dhuafa



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN FESTIVAL ANAK SHOLEH (FAS) 7 26 MEI 2013



Bogor, 14 November 2012



NAMA KEGIATAN “Festival Anak Sholeh 7”



LATAR BELAKANG Perlu dipahami bahwa anak memiliki potensi untuk menjadi lebih baik di masa mendatang, namun potensi tersebut hanya dapat berkembang manakala diberi rangsangan, bimbingan, bantuan, dan perlakuan yang sesuai dengan tingkat pertumbuhan dan perkembangannya. Penyelenggaraan Festival Anak Sholeh 7 ini diorientasikan pada pemenuhan kebutuhan anak, yaitu pendidikan yang berdasar pada minat, kebutuhan dan kemampuan sang anak, serta untuk memberikan pengalaman yang berharga kepada anak-anak mengenai kompetisi. Setelah sukses dengan kegiatan Festival Anak Sholeh pertama sampai dengan Festival Anak Sholeh keenam, kami komunitas mahasiswa Institut Pertanian Bogor yang tergabung dalam penerima Beatsudi Etos Dompet Dhuafa, kembali menyelenggarakan kegiatan sosial kemasyarakatan berupa “Festival Anak Sholeh 7”. Alhamdulillah, kegiatan ini telah mendapatkan banyak respon positif dari masyarakat Kota dan Kabupaten Bogor.Hal tersebut terlihat dari semakin meningkatnya jumlah peserta yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Tercatat pada Festival Anak Sholeh pertama peserta dalam kegiatan ini berjumlah 600 orang, hingga Festival Anak Sholeh terakhir yang keenam, tercatat sebanyak melebihi 1300 peserta.



Kegiatan ini dirasa sangat penting sebagai salah satu sarana penanaman nilai islami pada kehidupan sehari-hari anak-anak di tengah turunnnya rasa kedekatan dan kecintaan terhadap agama Islam.



TUJUAN KEGIATAN Kegiatan Festival Anak Sholeh 7 ini bertujuan untuk :  Sebagai sarana pemberdayaan umat, khususnya dalam membangun generasi unggul yang Qur’ani;  Meningkatkan rasa cinta terhadap Islam dan Al-Qur’an;  Memotivasi



anak-anak



agar



gemar



mempelajari



agama



Islam



dan



memasyarakatkan Al-Qur’an;  Lebih menghidupkan syiar Islam masyarakat Kota dan Kabupaten Bogor;  Membina generasi Islam untuk mewujudkan masyarakat madani.



GAMBARAN UMUM KEGIATAN Beastudi Etos Bogor Community (BEB-C) merupakan komunitas yang lahir atas inisiasi penerima Beastudi Etos yang sadar akan pentingnya pengembangan softskill maupun hardskill yang sangat penting dimiliki oleh mahasiswa sebagai bekal pasca kampus. Berada di bawah lembaga Beastudi Etos yang juga merupakan program dari Divisi Pendidikan Dompet Dhuafa, BEB-C hadir dengan berbagai komunitas unggulan yang potensial dan mampu menjadi penyalur minat dan bakat para penerima Beastudi Etos.



Festival Anak Shaleh (FAS) merupakan agenda rutin yang diselenggarakan setiap tahun sebagai bentuk pengabdian para mahasiswa penerima manfaat Beastudi Etos Dompet Dhuafa, sekaligus sebagai media edukasi bagi anak-anak untuk mengenal dan mencintai Islam sejak dini. Kini, FAS merupakan tahun ketujuh diselenggarakan sehingga diberi nama FAS 7. FAS 7 menyongsong tema “Aku Anak Sholeh, Al-Qur’an Sahabatku” yang terdiri atas 10 jenis perlombaan, yaitu MTQ, Hifdzil Qur’an, Adzan, mewarnai, CCI (Cerdas Cermat Islam), Peragaan Busana Muslim, Kaligrafi, Da’i Cilik, Puisi Islami, dan Story Telling. Pada FAS kali ini juga akan ada Karnaval peserta dengan tema Sahabat Al-Qur’an yang diberangkatkan dari Masjid Al-Hurriyyah menuju Gedung Graha Widya Wisuda (GWW). Festival Anak Shaleh ini akan memperebutkan berbagai piala, antara lain: 1. Piala Walikota Bogor 2. Piala Beastudi Etos Bogor Community 3. Piala Festival Anak Shaleh 7 4. Piala Koordinator Beastudi Etos Wilayah Bogor



Kegiatan ini akan diikuti oleh anak-anak dengan rentang usia 3 sampai 12 tahun dengan sasaran SD/MI, TKA/TPA, dan PAUD yang tersebar di Kota dan Kabupaten Bogor. Target peserta berjumlah 1500 anak. Selain itu, festival ini juga akan dihadiri masyarakat umum dan orang tua dari peserta.



WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN



Kegiatan Festival Anak Sholeh 7 ini akan dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 26Mei 2013, bertempat di Gedung Graha Widya Wisuda Institut Pertanian Bogor, Darmaga.



DESKRIPSI KEGIATAN A. Perlombaan Islami 1. Lomba Mewarnai Lomba mewarnai di ikuti oleh anak-anak dengan dua kategori, kategori A (usia 3-6 tahun) dan B (usia 7-9 tahun). Peserta disediakan kertas yang telah berisi gambar dan peserta hanya bertugas mewarnai gambar yang telah disediakan dengan menggunakan pewarna yang dibawa oleh masing-masing peserta. Lomba mewarnai bertujuan untuk melatih kemampuan peserta dalam mengasah kekreatifan melalui sarana media gambar bernuansa Islami. 2. Lomba Puisi Islami Peserta dibagi menjadi dua kategori, kategori A (usia 7-9 tahun) dan kategori B (usia 10-12 tahun). Peserta akan membawakan puisi wajib untuk melatih kemampuan peserta dalam kepercayaan diri, mendeklamasikan dan melatih kepekaan penghayatan peserta terhadap karya sastra yang di dalamnya terdapat nilai-nilai Islami. 3. Lomba Peragaan Busana Muslim Peserta dibagi menjadi dua kategori, kategori A (3-6 tahun) dan kategori B (usia 7-9 tahun). Beberapa ketentuan yang diberikan diantaranya pemilihan jenis dan warna pakaian diserahkan kepada peserta dengan catatan pakaian harus sopan dan bernuansa islami. Lomba busana muslim bertujuan memperkenalkan dan mendidik peserta dalam berpakaian muslim sesuai dengan yang disyari’atkan.



4. Lomba Da’i Cilik Peserta dibagi menjadi dua kategori, kategori A (usia 6-9 tahun) dan kategori B (9-12 tahun). Peserta membawakan ceramah selayaknya seorang da’i dengan waktu maksimal sekitar 10 menit.Lomba da’i cilik bertujuan untuk melatih kepercayaan diri peserta dan memilih bibit unggul dalam meneruskan perjalanan syiar Islam. 5. Lomba Hifzil Qur’an Peserta merupakan perorangan terdiri atas dua kategori, kategori A (6-8 tahun) dan B (9-12 tahun). Surat yang akan diujikan terdiri atas surat wajib dan pilihan. Surat pilihan akan dipilih oleh peserta saat berlangsungnya lomba. Lomba hifzil Qur’an bertujuan untuk melatih kepercayaan diri dan memacu anak-anak dalam menghafal Al-Qur’an serta melestarikan anak-anak yang berkemampuan menghafal Al-Qur’an dengan baik. 6. Lomba Cerdas Cermat Islami Peserta merupakan tim yang terdiri atas tiga orang dengan maksimal usia peserta 12 tahun. Lomba terdiri atas tiga babak yaitu penyisihan, semi final, dan final.Babak penyisihan merupakan seleksi tertulis, selanjutnya babak semi final dan final terdiri atas sesi soal wajib dan sesi soal rebutan.Lomba cerdas cermat Islami bertujuan untuk memacu peserta dalam mempelajari materi-materi ajaran Islam dari berbagai aspek kehidupan. 7. Lomba Adzan Peserta merupakan anak laki-laki dengan usia maksimal 12 tahun dengan jenis adzan yang dikumandangkan adalah adzan subuh. Lomba adzan bertujuan untuk memacu peserta dalam mengumandangkan adzan secara fasih dan indah didengar sebagai seruan shalat. 8. Lomba Kaligrafi Peserta merupakan perorangan dengan usia peserta antara 8-12 tahun. Ayat yang ditulis ditentukan oleh panitia. Panitia hanya



menyediakan kertas gambar, selain itu perlengkapan



kaligrafi lainnya



dibawa oleh peserta. Lomba kaligrafi bertujuan untuk memacu dan mengasah kemampuan peserta dalam mempelajari seni tulisan Islam. 9. Lomba Story Telling Islami Peserta berusia 9-12 tahun. Peserta akan membawakan sebuah cerita berbahasa Inggris berdasarkan pilihan peserta atas cerita yang telah disediakan oleh panitia. Peserta diperbolehkan membawa properti ataupun memakai kostum yang mendukung cerita yang dibawakan. Lomba ini merupakan perpaduan seni bercerita Islami yang disampaikan dengan bahasa Inggris, sehingga memiliki dua sasaran yaitu mengasah kemampuan bercerita peserta dan kemampuan berbicara bahasa Inggris peserta dipadukan dalam lomba ini. 10. Musabaqah Tilawatil Quran Peserta maksimal berusia 12 tahun. Terdiri dari 2 kategori. Kategori pertama 6-9 tahun, kategori ke dua 10-12 tahun. Lomba ini merupakan lomba membaca Al-Quran dengan baik dan benar disertai dengan lagu. Lomba ini bertujuan untuk Lomba kaligrafi bertujuan untuk memacu dan mengasah kemampuan peserta dalam membaca tilawah AlQuran dengan baik dan benar.



B. Karnaval Al-Quran Para peserta akan mengikuti karnaval Al-Quran. Pada karnaval ini peserta akan melakukan long march di sekitar kampus IPB Dramaga dengan mengusung replika Al-Quran. Peserta juga diwajibkan membawa poster cinta Al-Quran yang sudah dibuat masing-masing sebagai syarat pendaftaran C. Bazaar Selain diadakan lomba-lomba, FAS 7 pun mengadakan bazaar untuk memperkenalkan produk-produk hasil kreasi mahasiswa IPB, terutama mahasiswa penerima Beastudi Etos.Selain itu, ada pula stand-



stand makanan, minuman, buku-buku, dan produk-produk komersial lainnya. D. Temu Artis Acara FAS 7 akan dimeriahkan dengan menampilkan beberapa hiburan. Salah satunya adalah menghadirkan artis. Temu artis ini dapat dijadikan sebagai magnet untuk menarik peserta. E. Training Pendidikan Karakter Guru Guru akan mendapatkan pelatihan mengenai pendidikan karakter dan cara untuk menanamkan karakter-karakter tersebut kepada siswanya. Selain itu, guru akan diajak untuk melakukan controlling terhadap perkembangan siswanya.



OUTPUT KEGIATAN Output yang diharapkan dari kegiatan Festival Anak Shaleh 7 ini adalah anak-anak yang memiliki sifat dan karakter islami yang shaleh dan memiliki kecintaan yang tinggi terhadap Al-Qur’an.



ANGGARAN DANA Total dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Festival Anak Shaleh 7 adalah sebesarRp. 115.585.000 (Lampiran 2). Dana yang akan digunakan sebagian besar diupayakan berasal dari pihak sponsor. Keuntungan bagi perusahaan yang bersedia mensponsori program kegiatan FAS 7adalah sebagai berikut :



1. Direct Promotion



Perusahaan Sponsor dapat melakukan promosi secara langsung baik berupa barang dan jasa pada saat pelaksanaan kegiatan FAS 7 sesuai kesepakatan bersama. 2. Brand Awareness dan Positioning Benefit Perusahaan dapat meningkatkan image yang ingin diciptakan dan brand awareness yang lebih baik di kalangan mahasiswa, anak-anak dan masyarakat Kota dan Kabupaten Bogor. 3. Expanding Market Share Peserta kegiatan FAS 7 yang merupakan anak-anak dan orang tua warga Kota dan Kabupaten Bogor adalah calon pelanggan yang potensial bagi perusahaan. 4. Mutual Coorporation Social Responsibilities Perusahaan sponsor bersama tim panitia FAS 7 dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama yang saling menguntungkan. Perusahaan atau lembaga dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap perkembangan dunia pendidikan (tabiyah islamiyah) dalamrangka s yiar Islam dan dapat secara proaktif mengembangkan kualitas sumber daya manusia Indonesia. 5. Media Iklan Seluruh materi iklan didesain dan diproduksi oleh panitia. Namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan (umbul-umbul).



PENUTUP Demikian proposal kegiatan Festival Anak Shaleh 7 ini kami sampaikan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang baik dari berbagai pihak yang terlibat baik moril maupun materil sebagai modal dasar bagi kesuksesan pelaksanaan kegiatan ini. Semoga apa yang akan dilakukan dapat memberikan manfaat dan pengalaman yang berharga bagi proses perkembangan dan pembelajaran anak-anak, serta dapat mencetak generasi Robbani penerus bangsa.



\



Lampiran 1 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN Festival Anak Sholeh 7 26 Mei 2013



Penasehat



: Setyobudi, S.TP. (Koordinator Beastudi Etos Wilayah Bogor)



Ketua Pelaksana



: Riki Oktavendi



Sekretaris Umum



: Ishfi Aryahiyyah



Bendahara Umum



: Evi Nurlatifah



Ketua Divisi Acara



: Jamiluddin Sugito



Sekretaris Divisi



: Farih Najah Rosyadiah



Anggota



: Ilham Marvie Lina Fadliatul Jannah Wahyu Nustantomo Andri Bagus Arianto Abdul Kodir Munira Nurwasilah Muttaqin Eva Yanti Munawaroh Mirza Ramadhana Putra Wafi Muhammad Rif’at Nia Kurniasih



Ketua Divisi Humas & Publikasi



: Muhammad Hamaji



Sekretaris Divisi



: Nuzulul Fadhila



Anggota



: Wida Nurul Fathia Subika



Ketua Divisi Desain, Dekorasi, Dok : Ego Praniki Sabarno Sekretaris Divisi



: Efi Riana



Anggota



: Annisa Rahmah Sitompul



Fikie Mardanu Ketua Divisi Sponsorship



: Muklis Abdulatip



Sekretaris Divisi



: Siti Nurjannah



Anggota



: Abdul Rachman Kholiyah Fikrina



Ketua Divisi Logistik



: Apriansyah



Anggota



: Fifit Rotilihya Ayatulloh Amin Benny



Ketua Divisi Dana Usaha



: Anita Rahman



Anggota



: Annisa Novita Fauzan Hakim Septika Novia H.



Ketua Divisi Konsumsi



: Mulyadi



Sekretaris Divisi



: Sumarni Krismawati



Lampiran 2 RANCANGAN ANGGARAN DANA Festival Anak Sholeh 7 Pemasukan Dana Kegiatan Dompet Dhuafa



Rp



4,000,000



Pendaftaran peserta 1500 x @ Rp.15.000



Rp



22,500,000



Fundrising dan donasi



Rp



7,000,000



Sponsorship



Rp



82,085,000



Total pemasukan



Rp



115,585,000



Rencana Pengeluaran No 1



Divisi



Uraian



Pengeluaran



Kesekretariatan 2 rim kertas A4



Rp



80,000



Perlengkapan ATK



Rp



75,000



Buku nota



Rp



25,000



5 buah buku kwitansi



Rp



15,000



3 unit tinta printer warna



Rp



240,000



2 unit tinta printer hitam



Rp



120,000



20 lembar materai 6000



Rp



140,000



Proposal kegiatan



Rp



170,000



Proposal Sponsor



Rp



250,000



Summary



Rp



150,000



Fotocopy



Rp



350,000



Stempel dan tinta



Rp



140,000



LPJ kegiatan



Rp



150,000



LPJ ke sponsor



Rp



150,000



Amplop surat



Rp



30,000



50



lembar



Executive



2



200 lembar amplop A4



Rp



200,000



Subtotal



Rp



2,285,000







Acara







Lomba



-



Lembar soal



-



Lomba mewarnai



Rp



200,000



-



Lomba Cerdas Cermat



Rp



200,000



-



Lomba Kaligrafi



Rp



200,000



-



Lomba Story Telling



Rp



50,000







Pelatihan Guru



Rp



3,000,000







Juri







-



Lomba adzan



Rp



300,000



-



Lomba MTQ



Rp



300,000



-



Lomba Hifdzil Al-Quran



Rp



300,000



-



Lomba mewarnai



Rp



300,000



-



Lomba Cerdas Cermat



Rp



300,000



-



Lomba Busana Muslim



Rp



300,000



-



Lomba Kaligrafi



Rp



300,000



-



Lomba Da'I Cilik



Rp



300,000



-



Lomba Puisi Islami



Rp



300,000



-



Lomba Story Telling



Rp



300,000











Hadiah



-



Piala



Rp



4,500,000



-



Boneka



Rp



2,100,000



-



Bingkisan



Rp



3,000,000



-



Sertifikat Pemenang



Rp



150,000



-



Sertifikat Peserta



Rp



4,000,000



-



Pengisi Acara



Rp



20,000,000



-



Insentif MC



Rp



750,000



3



4



5



6



-



Doorprize



Rp



1,000,000



-



Karnaval



Rp



2,000,000



Subtotal



Rp



44,150,000



Transportasi



Rp



700,000



Komunikasi



Rp



750,000



Bazaar dan ssewa stand



Rp



1,750,000



Subtotal



Rp



3,200,000



Modal usaha



Rp



1,500,000



Subtotal



Rp



1,500,000



Public Relation Transportasi



Rp



1,000,000



and Publication



Komunikasi



Rp



250,000



Pengiriman berkas lomba



Rp



200,000



Subtotal



Rp



1,450,000



Baliho



Rp



2,500,000



dan Poster



Rp



2,500,000



Spanduk



Rp



3,000,000



Leaflet



Rp



300,000



Kaos panitia



Rp



3,750,000



Dekorasi



Rp



2,000,000



Sertifikat panitia dan juri



Rp



400,000



Baterai kamera



Rp



50,000



publikasi



Rp



300,000



Maskot



Rp



1,500,000



Subtotal



Rp



16,300,000



Rp



10,000,000



Sewa ruang 8 kelas



Rp



800,000



Sound system



Rp



5,000,000



Sponsorship



Fundrising



Desain, Dekorasi,



Dokumentasi



Retribusi



7



Logistik



pemasangan



dan Peminjaman GWW



Transportasi



8



Konsumsi



Total Pengeluaran



Sewa kursi



Rp



2,000,000



Sewa stand, tenda dan partisi



Rp



3,500,000



Transportasi



Rp



250,000



Komunikasi



Rp



150,000



Subtotal



Rp



21,700,000



3 kali makan panitia



Rp



1,500,000



Makan pengisi acara dan MC



Rp



500,000



Makan siang peserta



Rp



15,000,000



Snack panitia



Rp



300,000



Snack pengisi acara dan MC



Rp



200,000



Snack peserta



Rp



7,500,000



Subtotal



Rp



25,000,000



Total



Rp



115,585,000



Rp.



115,585,000



Lampiran 3 KONTRAPRETASI SPONSORSHIP Festival Anak Sholeh 7 26 Mei 2013



1. Kontrapretasi Sponsorship A. Paket Utama Terdiri dari beberapa kategori, yaitu: sponsor tunggal, platinum, gold, dan silver. Sponsor tunggal adalah paket sponsorship dimana panitia tidak berhak menerima paket sponsorship yang ditawarkan oleh pihak lain dalam bentuk apapun. Harga untuk paket tunggal adalah Rp. 115.585.000. Pihak sponsor akan disebutkan dalam pelaksanaan acara dan berhak melakukan presentasi selama 20 menit. Pihak sponsor juga diperkenankan membagikan brosurpada saat acara berlangsung. Sedangkan kategori platinum, gold, dan silver adalahpaket sponsorship dimana panitia menerima paket sponsorship yang ditawarkan oleh pihak lain dalam bentuk yang telah disepakati bersama. Kontrapretasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut: Kontrapretasi



Jumlah



Tunggal



Platinum



Gold



Silver



Logo pada Baliho



8



XL



L



M



S



Logo pada Spanduk



15



XL



L



M



S



Logo pada Poster



10 rim



XL



L



M



S



Logo pada Pamflet



20 rim



XL



L



M



S



1500



XL



L



M



S



Card



80



XL



L



M



S



Seragam



80



XL



L



M



S



1500



XL



L



M



S



XL



L



M



S



Logo pada Sertifikat Logo



pada



Id



Panitia Logo



pada



Panitia Logo pada Tiket Peserta Logo



pada



Media



Partner √



-



-



-



√



√



-



-



oleh



√



√



√



-



Perusahaan



√



√



-



-



Pendirian Stand Pemasangan



Umbul-



umbul Add-lips



(iklan)



MC Jingle (break) Jumlah donasi (Rp)



82.085.000 41.042.500 20.521.200 10.260.700



B. Paket Alternatif Paket alternatif merupakan paket yang tidak memenuhi kategori paket utama. Kontrapretasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut: No



Kontrapretasi



Jumlah Kerjasama (Rp)



1



Logo Sponsor pada Baliho (s)



2.000.000



2



Logo Sponsor pada Spanduk (s)



1.500.000



3



Logo Sponsor pada Poster (s)



1.500.000



4



Logo Sponsor pada Id Card (s)



1.000.000



5



Logo Sponsor pada Sertifikat (s)



1.000.000



6



Stand Perusahaan Sponsor



1.000.000



7



Jingle Perusahaan Saat Break



500.000



C. Co-Partnership Paket ini merupakan ajuan kerjasama yang bersifat lebih bebas dan sedikit terlepas dari seputar media dan publikasi.Bentuk kerjasama dapat berupa penyediaan konsumsi panitia, barter promo, pemberian produk perusahaan, doorprize, dan lainnya. Panitia Festival Anak Shaleh 7 sangat membuka dan menerima segala bentuk negosiasi dengan pihak calon sponsor untuk menentukan bentuk kerjasama yang saling menguntumgkan untuk kedua belah pihak.



2. Pembayaran dan Ketentuan Sponsor minimal melunasi 65 persen dari nilai sponsorship yang telah disepakati dan 35 persen lainnya maksimal tanggal 19 Mei 2013. Ketentuan dan perjanjian lebih lanjut akan disepakati sebagaimana tercantum dalam surat kesepakatan kerjasama. 3. Pembatalan a. Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya kepada manajemen sebesar 50% dari seluruh nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut. b. Jika terjadi pembatalan oleh pihak panitia Festival Anak Shaleh 7 setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak manajemen akan mengembalikan seluruh dana yang diterima dari sponsor. c. Hal-hal lain yang belum diatur dalam penawaran ini dapat dirundingkan kemudian baik secara lisan maupun tulisan kepada pihak panitia Festival Anak Sholeh 7.