Proposal Hut Ppni [PDF]

Citation preview

DPK PPNI RSMM



PROPOSAL SPONSORSHIP FAMILY GATHERING & JALAN SEHAT . 21 MARET 2020



DEWAN PENGURUS KOMISARIAT PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA RUMAH SAKIT DR. H. MARZOEKI MAHDI



1



LATAR BELAKANG Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) merupakan organisasi profesi yang paling besar di setiap lingkungan kerja, termasuk Rumah Sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi Bogor (RSMM). Eksistensi PPNI perlu terus dikembangkan terutama melalui berbagai kegiatan supaya keberadaannya dapat dirasakan oleh semua anggota PPNI. Upaya untuk meningkatkan eksistensi PPNI dikalangan anggota juga akan terus dilakukan oleh Dewan Pengurus Komisariat (DPK) PPNI RSMM melalui berbagai kegiatan, salah satunya adalah melalui kegiatan Family Gathering dan jalan sehat. Jalan sehat merupakan salah satu olah raga yang mudah dan terjangkau serta memberikan banyak manfaat. Melalui kegiatan family gathering terutama jalan sehat diharapkan mampu mempererat tali silaturahmi diantara sesama anggota DPK PPNI RSMM serta meningkatkan eksistensi PPNI. Kegiatan family gathering yang secara khusus diikuti oleh anggota DPK PPNI RSMM belum pernah dilakukan. Oleh karena itu, pengurus DPK PPNI RSMM dimasa kepengurusan periode 2019-2024 berupaya



mengadakan



kegiatan



family



gathering



dengan



melibatkan semua anggota dan keluarganya. Kegiatan ini juga dilaksanakan dalam rangka memperingati HUT PPNI ke-46



2



NAMA KEGIATAN Family Gathering dan Jalan Sehat DPK PPNI RSMM



WAKTU Sabtu, 21 Maret 2020



TEMPAT Lapangan KPPA Rumah Sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi



TARGET PESERTA Semua Anggota DPK PPNI RSMM Beserta Keluarga (800 Peserta)



TEMA KEGIATAN “Dengan Kegiatan Family Gathering dan Jalan Sehat Kita Tingkatkan Semangat Kebersamaan dan Profesionalisme Perawat”



3



SUSUNAN ACARA NO 1 Pembukaan 2 Jalan Sehat



KEGIATAN : :



WAKTU 06.00 WIB 06.00-07.00 WIB



: : : : : : :



08.00-08.30 WIB 08.30-09.00 WIB 09.00-10.30 WIB 10.30-11.30 WIB 11.30-12.00 WIB 12.00-12.30 WIB 12.30 WIB



(Rute: lapangan KPPA-keliling area RS-



3



4



lapangan KPPA) Kegiatan Inti  Tarian tradisional  Sambutan-sambutan  Perlombaan  Pentas seni  Penyerahan door price dan hadiah  Pengumuman Penutupan



4



16 0



SUSUNAN PANITIA



5



16 0



Pelindung



: Kepala Bidang Keperawatan Rumah Sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi Ahmad Eru Saprudin, S.Kp., M.Kep., Sp.Kom



Steering Committee Ketua Anggota



: H. Yoyo Haryono, S.Kp., M.Kep : Redy Fadillah, S.Kep., Ns : Ika Nurhayati, S.Kep., Ns



Ketua Panitia Wakil Ketua Panitia Sekretaris 1 Sekretaris 2 Bendahara 1 Bendahara 2 Seksi Acara Koordinator Anggota



Seksi Dokumentasi Koordinator Anggota



: : : : : :



H. Andry Roy, AMd.Kep Lutfi Fauji, AMd.Kep Ade Wagiono, S.Kep., Ns Dwi Hartanto, AMd.Kep Siti Haryati Hastuti, S.Kep., Ns Rika, AMd.Kep



: : : : :



H. Sholeh Aditia Atmaja, AMd.Kep M. Alwan Nugroho, AMd.Kep Arif Rahman, AMd.Kep Reni Cahyawati, AMd.Kep Dela Wagenda, AMd.Kep



: Fikri Satriaman, AMd.Kep : Rian Primadi Sukoco, S.Kep., Ns : Desty Hersiana M, S.Kep., Ns



Seksi Humas dan Sponsorship Koordinator : Firhan Nurfalah, S.Kep., Ns Anggota : I Wayan Suartana, S.Kep., Ns : Ilham Mulyantara, AMd.Kep : Puni Muliani, S.Kep., Ns : Dwi Setyorini, AMd.Kep : Suryadi, S.Kep : Herawati, AMd.Kep : Agung Bagus Wicaksono, AMd.Kep Seksi Logistik Koordinator Anggota



6



Seksi P3K Koordinator



: : : : : : : : :



Syafei Tabrani, AMd.Kep H. Wagiartono, S.Kep., Ns Bayu Pandu Guntoro, AMd.Kep Samsul Bahri, AMd.Kep Yusa Safitra Akbar, AMd.Kep Venny Meryana Khumalasari, AMd.Kep Sri Rahayu, AMd.Kep Saraswati Dewi, AMd.Kep Andri Arifudin, AMd.Kep 16 0



: H. Asep Yusup Hidayat, S.kep., Ns



7



16 0



RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN Hadiah Utama



=



Rp. 3.000.000



Hadiah Hiburan



=



Rp. 2.450.000



Hadiah Dorprize



=



Rp. 1.500.000



Hiburan



=



Rp. 2.500.000



Panggung + tenda+ kursi



=



Rp. 4.000.000



Konsumsi Perlombaan



=



Rp. 4.000.000



=



Rp. 2.500.000



Meja Bazzar



=



Rp. 1.000.000



MC



=



Rp. 200.000



Dokumentasi



=



Rp. 250.000



Operasional



=



Rp. 250.000



P3K



=



Rp. 250.000



TOTAL



=



Rp. 21.900.000



Kas DPK PPNI RSMM



=



Rp. 5.000.000



Iuran anggota



=



Rp. 4.000.000



Sponsorship



=



Rp. 12.900.000



TOTAL



=



Rp. 21.900.000



PEMASUKAN



8



PAKET SPONSORSHIP Paket



1



2



Bentuk kerjasama



≥ Rp 2.000.000



Rp 1.995.000 – Rp 1.500.000



Kaos panitia



√



-



-



-



-



STAN



√



√



-



-



-



√



√



√



-



-



√



√



√



√



√



√



√



-



√



√



√



√



√



Umbul – umbul Logo spronsor di spanduk / baliho Logo spronsor di Backdrop MMT selamat datang & sosial media



3



4



Rp 1.445.000 – Rp 995.000 – Rp 1.000.000 Rp 400.000



5 < Rp 400.000



NB: Kerjasama dalam bentuk barang dan atau jasa akan di nominalkan terlebih dahulu sesuai harga jual dan atau jasa.



9



SPONSOR PAKET SATU Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi ≥Rp.2.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia, antara lain: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran XL pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet yang akan di publikasikan di sekitar rumah sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi  Penyebutan sponsor dalam promosi 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 800 tiket 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 2 Shirt panitia 6. 1 Stand Sponsor



10



SPONSOR PAKET DUA Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp.1.996.000,00 - Rp.1.500.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia, yaitu: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet yang akan di publikasikan di sekitar rumah sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi  Penyebutan sponsor dalam promosi 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 800 tiket 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan/ Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 1 Stand Sponsor



11



SPONSOR PAKET TIGA Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 1.445.000,00 – Rp 1.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia, yaitu: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet yang akan di publikasikan di sekitar rumah sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi  Penyebutan sponsor dalam promosi 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 800 tiket 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.



12



SPONSOR PAKET EMPAT Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 995.000,00 – Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia, yaitu: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/ lembaga dengan ukuran M pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet yang akan di publikasikan di sekitar rumah sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi  Penyebutan sponsor dalam promosi 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 800 tiket 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.



13



SPONSOR PAKET LIMA Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi < Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia, yaitu: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran S pada :  Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis  Leaflet yang akan di publikasikan di sekitar rumah sakit Dr. H. Marzoeki Mahdi  Penyebutan sponsor dalam promosi 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 800 tiket 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC.



17 3



DONATUR Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi atau perusahaan yang memberikan kontribusi secara sukarela dengan nominal yang tidak ditentukan oleh panitia.



PAKET ALTERNATIF Selain kerjasama dalam bentuk biaya, panitia juga menyediakan bentuk



kerjasama



lain



sebagai



penyedia



perlengkapan



pendukung acara family gathering dan jalan sehat, kerja sama dalam kegiatan maupun publikasi acara. Bentuk kerjasama tersebut adalah: 1.



Doorprize



2.



Kaos peserta



3.



Kaos panitia



4.



Snack peserta dan panitia



5.



Baliho



6.



ID card, tiket dan leaflet



7.



Backdrop dan spanduk



8.



Publikasi



J



1



1



8



4



MANFAAT BAGI PERUSAHAAN SPONSOR Penguatan citra perusahaan sponsor Kegiatan family gathering dan jalan sehat ini ditargetkan diikuti oleh 800 peserta dengan berbagai tingkatan usia, mulai dari anak-anak, remaja, dewasa dan usia lanjut. Hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen



dan kepedulian yang besar



terhadap upaya kegiatan sosial di masyarakat terutama di Kota Bogor, sehingga dapat menguatkan citra perusahaan sponsor. Kegiatan ini juga berencana akan mengundang media cetak sehingga keterlibatan perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan promosi dan image branding perusahaan.



Promosi produk dan jasa sponsor Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara family gathering dan HUT PPNI ke-46 akan melibatkan 800 peserta. Perusahaan



sponsor



dapat



memanfaatkan



momen



tersebut untuk mempromosikan produk sponsor dalam bentuk produk, brosur, souvenir atau media promosi lainnya dalam acara ini.



1



1



8



4



Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik melakukan



bagi



promosi



perusahaan



sehingga



dapat



sponsor



untuk



meningkatkan



perolehan atau masukan mengenai produk dan jasa sponsor. Acara family gathering merupakan acara yang ditunggu-tunggu oleh anggota DPK PPNI RSMM. Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan bagi perusahaan sponsor untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk survei konsumen.



1



1



8



4



BERMINAT MENJADI SPONSOR? 1. Pihak sponsor merupakan instansi, lembaga, perusahaan ataupun perorangan yang memiliki kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan 2. Pihak sponsor wajib mengisi formulir sponsorship yang telah disediakan pihak panitia yang berisi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk membayar . 3.



Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi/logo ke pihak panitia maksimal 1 minggu sejak penandatangan kerjasama ke E-mail : [email protected]



4. Cara Pembayaran: Pembayaran dapat dilakukan dengan cara menyerahkan uang kepada panitia atau melalui transfer ke rekening bendahara DPK PPNI RS Dr. H. Marzoeki Mahdi: Bank BNI Atas nama : Ika Nurhayati, S.Kep., Ns Nomor rekening 0877220224 5. Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi pada saat penandatanganan kontrak kerjasama, pada tanggal yang sudah disepakati dengan panitia.



18



6. Pembayaran



selanjutnya



adalah



pelunasan



dari



total



pembayaran yang telah disepakati. pembayaran harus diserahkan kepada panitia maksimal 2 minggu sebelum acara. 7. Pembatalan Kerjasama Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara sepihak dengan alasan tertentu. Pembatalan dari pihak sponsor: 



Pengunduran diri sebelum tanggal 15 Maret 2020 dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak







Pengunduran diri setelah tanggal 15 Maret 2020 dikenakan sanksi pembayaran penuh dari nilai kontrak.



Pembatalan dari pihak panitia: Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima oleh pihak panitia



19



Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur sponsorship ini akan diberitahukan kemudian dan apabila



membutuhkan



informasi



lebih



lanjut



bisa



menghubungi:



Sekretariat Panitia Family Gathering dan Jalan Sehat DPK PPNI RSMM dalam Rangka HUT PPNI ke-46 E-mail: [email protected] Facebook: PPNI Komisariat RSMM Contact Person: Andry Roy Firhan Nurfalah Puni Muliani



20



081932344177 085223665055 083871440227



FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP (PERUSAHAAN/INSTANSI) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan No. Telp./HP



: ………………………………………………… : ………………………………………………… : …………………………………………………



Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi: Nama Perusahaan Alamat No. Telp. / Fax.



: ………………………………………………… : ………………………………………………… : …………………………………………………



Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Family Gathering dan jalan sehat dalam rangka HUT PPNI ke-46 yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 21 Maret 2020, untuk paket sponsor:       



Paket Satu Paket Dua Paket Tiga Paket Empat Paket Lima Paket Donatur Paket Alternatif



≥ Rp. 2000.000 Rp 1.500.000 - Rp 1.995.000 Rp 1.000.000 - Rp 1.445.000 Rp 400.000 - Rp 995.000 < Rp 400.000 ….……………………………………………… ….………………………………………………



Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau kami transfer ke Bank BNI No. Rek 0877220224 atas nama Ika Nurhayati, S.Kep., Ns Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ………………………………………2020 Hormat Kami **)



Catatan: *) Mohon Form kesediaan ini dikirim kembali ke panitia Family Gathering dan Jalan Sehat melalui e-mail: [email protected] **) Mohon ditanda tangani, dituliskan nama jelas dan distempel perusahaan



FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP (INDIVIDU)



Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama



: ………………………………………………………………



Jabatan



: ………………………………………………………………



No. Telp./HP



: ………………………………………………………………



Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Family Gathering dan Jalan Sehat dalam rangka HUT PPNI ke-46 yang dilaksanakan pada 21 Maret 2020. Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar Rp.…………………………(Terbilang.......................................................................................................... ) Selanjutnya dana tersebut akan saya serahkan kepada pihak panitia atau ditransfer ke



Bank BNI nomor rekening 0877220224 atas nama Ika Nurhayati, S.Kep., Ns



Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. . ……………………………………2020 Hormat saya **)



Catatan: *) Mohon Form kesediaan ini dikirim kembali ke panitia Family Gathering dan Jalan Sehat melalui e-mail: [email protected] **) Mohon ditanda tangani dan dituliskan nama jelas



Lembar untuk pihak pertama



SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA Pada hari ini,…………………. tanggal…………………………………….2020 Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Pihak Pertama Nama Jabatan Alamat Telepon E-mail Pihak Kedua Nama Jabatan Alamat Telepon E-mail



: : : :



….………………………………………………………… Panitia Family Gathering dan Jalan Sehat DPK PPNI RSMM Jl. Dr. Sumeru No. 114 Bogor 0251-8324024 [email protected]



: : : : :



….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….…………………………………………………………



Kedua belah pihak sepakat melaksanakan kerja sama dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pihak pertama melaksanakan kegiatan dimaksud dan memperhatikan hak-hak pihak kedua sesuai dengan ketentuan yang ditawarkan 2. Pihak kedua bersedia untuk mendukung kegiatan tersebut dengan menjadi penyedia dana / barang dengan memilih jenis sponsorship yang ditawarkan, yaitu paket………… 3. Sponsorship harus sudah diterima pihak pertama dari pihak kedua sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak 4. Perjanjian kerja sama ini sepakat dilaksanakan oleh kedua belah pihak 5. Perjanjian kerja sama ini dibuat rangkap 2, masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama bagi kedua belah pihak 6. Apabila terdapat masalah atas perjanjian kerja sama ini, maka penyelesaiannya akan dilakukan secara kekeluargaan Demikian surat perjanjian ini kami buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dilaksanakan sebagai mana mestinya Pihak Pertama



Pihak Kedua



(.………………………………………….)



(.………………………………………….)



24



Lembar untuk pihak kedua



SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA Pada hari ini,…………………. tanggal…………………………………….2020 Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Pihak Pertama Nama Jabatan Alamat Telepon E-mail Pihak Kedua Nama Jabatan Alamat Telepon E-mail



: : : :



….………………………………………………………… Panitia Family Gathering dan Jalan Sehat DPK PPNI RSMM Jl. Dr. Sumeru No. 114 Bogor 0251-8324024 [email protected]



: : : : :



….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….………………………………………………………… ….…………………………………………………………



Kedua belah pihak sepakat melaksanakan kerja sama dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Pihak pertama melaksanakan kegiatan dimaksud dan memperhatikan hak-hak pihak kedua sesuai dengan ketentuan yang ditawarkan Pihak kedua bersedia mendukung kegiatan tersebut dengan menjadi penyedia dana / barang dengan memilih jenis sponsorship yang ditawarkan, yaitu paket………… Sponsorship harus sudah diterima pihak pertama dari pihak kedua sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak Perjanjian kerja sama ini sepakat dilaksanakan oleh kedua belah pihak Perjanjian kerja sama ini dibuat rangkap 2, masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama bagi kedua belah pihak Apabila terdapat masalah atas perjanjian kerja sama ini, maka penyelesaiannya akan dilakukan secara kekeluargaan



Demikian surat perjanjian ini kami buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dilaksanakan sebagai mana mestinya Pihak Pertama



Pihak Kedua



(.………………………………………….)



(.………………………………………….)



25



DESAIN KAOS



DEPAN



BELAKANG



26



DESAIN SPANDUK / BALIHO / FOSTER



LOGO SPONSOR



27