Proposal Imagine Digital Printing [PDF]

Citation preview

Ringkasan Eksekutif Perusahaan Imagine Digital Printing didirikan oleh dua mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Bernama Ridhi Rinanda Asqolany dan Ina Lestari. Tim Imagine Digital Printing mendapatkan kesempatan untuk mengelola toko strategis di kampus. Toko tersebut tadinya berupa koperasi yang pengadaan produknya pun memakai sistem ‘titipan’ dari berbagai produsen. Kami menganalisa kebutuhan terpenting mahasiswa Yayasan Pendidikan Telkom dan kami melihat tingginya tingkat kebutuhan mahasiswa akan jasa digital printing. Dalam satu pekan, sebuah organisasi mahasiswa pasti mengeluarkan dana untuk mencetak baliho/ spanduk/ banner. Akhirnya pun kami bermaksud untuk mendirikan usaha digital printing di dalam kampus. Saat kami melakukan survey lebih jauh, kami mendapati bahwa di Kabupaten Bandung belum terdapat usaha penyedia jasa digital printing dan permintaan akan digital printing pun sangatlah tinggi. Masyarakat Kabupaten Bandung dan mahasiswa YPT jika memerlukan jasa digital printing haruslah ke kota. Melihat potensi dan kesempatan yang belum pasti akan datang dua kali, kami pun memberanikan diri untuk merombak toko di kampus menjadi usaha Imagine Digital Printing.



Visi Misi Perusahaan Visi



: Menjadi perusahaan digital printing terbesar di Indonesia pada 2020.



Misi 



Mengsejahterakan kehidupan bangsa.







Meningkatkan perekonomian daerah.



 



Menghasilkan produk dengan kualitas terbaik dan sesuai dengan permintaan konsumen. Membentuk sistem manajemen yang terstruktur dan rapi.







Menjalin kerjasama dengan berbagai komunitas dalam memaksimalkan pemasaran.







Melakukan pemasaran secara massiv baik melalui dunia nyata maupun dunia maya.







Melakukan pengelolaan SDM karyawan secara profesional.



Identitas Perusahaan Nama Perusahaan



: Imagine Digital Printing



Lokasi



: Gd I Institut Teknologi Telkom, Jl Telekomunikasi No 1 Bandung.



Nama CV



: CV Ina Lestari



Status Hukum dan Kepemilikan Saat ini Imagine Digital Printing belum berbadan hukum namun sedang berorientasi untuk segera menjadi badan hukum.



Deskripsi Jasa Imagine Digital Printing adalah usaha dalam bidang digital printing. Imagine Digital Printing



menyediakan jasa pencetakan: Banner Spanduk



Pin Stiker



Baligho



KartuNama



Poster Banner, spanduk, dan baligho diproduksi sendiri menggunakan printer Large PS Innova. Sedangkan untuk saat ini pin, stiker dan kartu nama menggunakan jasa maklun.



Analisis SWOT Perusahaan Strength (Kekuatan) 



Lokasi kantor Imagine Digital Printing yang sangat strategis karena berada di pusat kegiatan mahasiswa Yayasan Pendidikan Telkom dengan jumlah mahasiswa total sekitar 20.000 orang, jumlah organisasi Mahasiswa total sekitar 400 organisasi, dan. Ini merupakan pasar yang sangat potensial







Tempat yang besar sehingga memungkinkan mahasiswa nyaman berada di galeri Imagine Digital Printing







Internal Tim Imagine Digital Printing memiliki diferensiasi keterampilan yang diperlukan dan solid karena mempunyai visi yang sama dalam membangun bisnis.







Mempunyai jaringan yang luas untuk dijadikan mitra dan konsumen Imagine Digital Printing.



Weakness (kelemahan) 



Minimnya modal yang dimiliki oleh Tim Imagine Digital Printing







Usaha Imagine Digital Printing merupakan usaha yang sedang dirintis



Opportunity (Kesempatan) 



Trend meningkatnya peminat produk clothing dan merchandise serta digital printing di Kabupaten Bandung dan kota lainnya.







Imagine Digital Printing dapat meluaskan dan menjangkau pasar perusahaan – perusahaan besar.







Meningkatnya traffic e-commerce dan jumlah online customers.



Threat (Ancaman) 



Usaha yang telah berdiri sejak lama merupakan perusahaan yang telah memiliki konsumen setia.



MARKETING PLAN (RENCANA PEMASARAN) Aspek Pasar dan Pemasaran Segmentasi Industri printing terus menunjukkan pertumbuhan yang pesat terutama dengan diterapkan teknologi digital printing. Semakin banyak perusahaan, institusi, organisasi bahkan individu yang membutuhkan printed material untuk berbagai aktivitasnya. Kami melakukan analisis pasar dengan melakukan segmentasi berdasarkan: 1. Segmentasi atas dasar Geografis Imagine Digital Printing terletak di Kabupaten Bandung dan di kawasan Yayasan Pendidikan Telkom. Pada kawasan ini belum terdapat perusahaan digital printing sedangkan permintaan dari masyarakat Kabupaten Bandung dan Mahasiswa YPT sangatlah banyak. 2. Segmentasi atas dasar Demografis a. Kelas Ekonomi Atas Masyarakat pada kelas ini memiliki kebutuhan akan kualitas yang tinggi seiring dengan pendapatan yang tinggi pula. Pada kelas in besaran harga menjadi prioritas kesekian kalinya setelah kepuasan, prestige, dan kualitas. Populasi kelas ini di Indonesia tergolong sedikit. Oleh



karena itu demand produk dari kelas ini sedikit pula. Contoh :Eksekutif, Pejabat Tinggi, Business Professional, dll. b. Kelas Ekonomi Menengah Kelas ini merupakan masyarakat pemilih yang selektif. Mereka menginginkan kualitas bagus dengan biaya terjangkau. Populasi masyarakat ini cukup banyak dan mempunyai tingkat demand akan produk konveksi yang tinggi. Contoh : Pelajar, Mahasiswa, PNS, Pegawai Kantor, c. Kelas Ekonomi Bawah Masyarakat pada kelas ini menempatkan harga sebagai prioritas utama. Produk dengan harga termurah biasanya menjadi pilihan mereka. Populasi kelas ini sangat banyak di masyarakat Indonesia, tetapi untuk jenis produk konveksi dan merchandize demand yang ada masih tergolong kecil karena tuntutan pemenuhan kebutuhan pokok. Targeting Menyikapi kondisi pasar diatas, kami memutuskan untuk memilih pasar menengah sebagai target utama kami dan berdomisili di Kabupaten Bandung. Pasar ini kami bidik mulai dari lingkungan kampus (kepanitiaan, organisasi, rektorat) dan meluas hingga ke dinas pemerintahan,



perusahaan, baik individu maupun kelompok. Yayasan Pendidikan Telkom meliputi Institut Teknologi Telkom, Institut Manajemen Telkom, Politeknik Telkom dan STISI Telkom memiliki lebih dari 20.000 mahasiswa dan memiliki Unit Kegiatan Mahasiswa lebih dari 400 UKM. Dan jumlah penduduk di sekitar Rumah Produksi sekitar 3.174.499. Target pasar kami adalah perseorangan dan komunitas. Perseorangan: Pemilik restoran/warung/counter/gerobak (banner, spanduk, baliho untuk usaha mereka Komunitas: 



LSM







Partai Politik







Perkumpulan Karang Taruna







Komunitas Mahasiswa(Himpunan, BEM, UKM)







Promosi perusahaan



o



Souvenir kepanitiaan, dll.



Positioning Berdasarkan target yang telah ditetapkan diatas, maka kami memproduksi produk dengan klasifikasi sebagai berikut: 



Harga Terjangkau







Unik dan Inovatif







Memenuhi standar kualitas yang diinginkan konsumen







Sistem pelayanan yang professional



Deskripsi Pesaing Untuk persaingan di wilayah Yayasan Pendidikan Telkom dan Kabupaten Bandung belum ada jasa digital printing, tingkat persaingannya dapat dikatakan rendah. Sementara untuk di wilayah Kota Bandung ada beberapa pesaing meskipun tetap peluang pasarnya masih besar. Solution Digital Printing – terletak di jalan Buah Batu



Deskripsi Imagine Digital Printing 







Menyediakan jasa cetak banner, spanduk dan baliho Harga Rp 14,000.00 per meter



 



Produksi sendiri Terletak di Kota Bandung



 







Tidak bisa delivery











Kecepatan produksi lambat karena menggunakan mesin Large Printer edisi pertama















Menyediakan jasa cetak banner, spanduk, baliho, pin, mug, kaos, dan stiker. Harga Rp 15,000.00 per meter dan Rp 20,000.00 per meter. Produksi sendiri. Terletak di Kabupaten Bandung dan dekat dengan Yayasan Pendidikan Telkom. Produk yang telah jadi dapat diantarkan kepada konsumen. Kecepatan produksi lebih cepat karena menggunakan mesin large printer keluaran terbaru



Strategi Pemasaran Metoda pemasaran yang akan digunakan direct marketing dan indirect marketing. Direct marketing adalah strategi meraih pasar dengan menjemput bola atau mendatangi konsumen secara langsung. Hal ini akan dilakukan dengan kekuatan relationship yang dimiliki oleh management. Indirect marketing yang kita lakukan adalah dengan membangun image tentang Imagine Digital Printing adalah satu-satunya tempat yang tepat untuk cetak banner, spanduk, dan baliho. Pembangunan opini pasar ini akan kita lakukan dengan cara antara lain : 



Strategi Produk Produk Imagine Digital Printing berupa Produk Printing dan Merchandise. Produk kami memiliki kualitas baik karena diproduksi dengan menggunakan mesin terbaik. Kemasan. Produk yang telah selesai melewati tahap produksi akan dikemas dalam sebuah wadah yang memiliki ciri khas Imagine Digital Printing. Contohnya, spanduk dan baliho akan dikemas dalam plastik berlabelkan Imagine Digital Printing, pada belakang banner akan tertera label Imagine Digital Printing, dll.







Strategi Price/Penetapan Harga Strategi Harga: Strategi penetapan harga didasarkan pada penetapan harga pesaing, tingkat kualitas produk dan biaya produksi serta dari hasil analisa kepada konsumen mahasiswa YPT dan masyarakat Kabupaten Bandung. Imagine Digital Printing memiliki berbagai program diskon dan hadiah sehingga harga jual produk akan terlihat lebih murah. Program Diskon: o



Diskon Masa Promosi. Diskon yang hanya berlaku pada SATU bulan pertama. Besar nya adalah 20% dari harga jual berlaku untuk corporate maupun perorangan.



o



Diskon Pesan Banyak For Hemat. Diskon yang berlaku jika konsumen melakukan transaksi dalam jumlah besar. Besarnya diskon tergantung besarnya pemesanan.



o



Diskon Hari Khusus. Diskon yang hanya diberlakukan pada hari-hari khusus seperti Hari Jadi Imagine Digital Printing, Tahun Baru, Hari Raya Idul Fitri, Idul Adha, Hari Ibu, Hari Pahlawan, dan lain-lain.



o



Diskon Kartu Imagine Digital Printing. Diskon yang hanya berlaku untuk konsumen yang



terdaftar sebagai member Imagine Digital Printing. Besarnya nominal diskon adalah 10% setiap transaksi dan berlaku untuk setiap item. Syarat untuk menjadi member Imagine Digital Printing adalah dengan melakukan pendaftaran mengisi formulir data diri dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 100,000.- . o



Diskon Mitra Imagine Digital Printing Mitra Imagine Digital Printing adalah corporate yang telah menjalin kerjasama dengan Imagine Digital Printing. Segala transaksi yang dilakukan atas nama Mitra akan mendapatkan diskon sesuai dengan besarnya transaksi yang dilakukan.



Program Hadiah: o



Hadiah Promosi. Hadiah berupa pin, stiker, kaos, mug Imagine Digital Printing diberikan pada masa satu bulan pertama perusahaan berdiri. Bertujuan untuk memperkenalkan perusahaan Imagine Digital Printing kepada konsumen.



o



Hadiah Langganan Setia. Hadiah berupa Pin, Stiker, Kaos, Mug Imagine Digital Printing yang diberikan kepada konsumen perseorangan maupun corporate yang telah melakukan 10 kali transaksi.



o



Hadiah Sponsorship. Hadiah berlaku setiap perusahaan menjalin kerjasama sponsorship dengan kepanitiaan suatu event tertentu.



o



Hadiah Pemasaran. Hadiah untuk konsumen yang membantu pemasaran Imagine Digital Printing. Semisal memberikan rekomendasi kepada seseorang/corporate untuk melakukan transaksi di Imagine Digital Printing.



o



Hadiah Milad Imagine Digital Printing. Hadiah yang diberikan kepada konsumen pada hari Jadi Imagine Digital Printing







Strategi Place Imagine Digital Printing terletak di dalam kampus ITT dengan sasaran utama Masyarakat YPT Branding Imagine Digital Printing memiliki ciri khas harga terjangkau dengan kualitas bagus. Imagine Digital Printing selalu memiliki program-program diskon yang membuat Imagine Digital Printing lebih bersahabat dengan konsumen.







Strategi Promosi o



Pemasangan spanduk. Pemasangan spanduk di area sekitar Yayasan Pendidikan Telkom,



di pinggir jalan utama menuju ibukota Kabupaten Bandung, di area strategis di beberapa Kecamatan potensial dekat Rumah Produksi, dan di Soreang Ibu Kota Kabupaten Bandung, di Universitas di Kabupaten Bandung dan di sekolah-sekolah. o



Pemasangan poster dan pamflet serta penyebaran brosur. Pemasangan poster dan pamflet di kampus-kampus, sekolah, institut pemerintah, warung makan, dealer-dealer, dll.



o



Ikut partisipasi sponsorship event-event. Menjadi Sponsor dalam berbagai kegiatan, baik kegiatan kampus maupun kegiatan umum. Seperti Event kepanitiaan mahasiswa, event Car Free Day, Perayaan Kemerdekaan RI, Perayaan Hari Jadi Kabupaten Bandung dan lain-lain.



o



Promosi Via Internet. Imagine Digital Printing membangun website dan membuat akun pada beberapa situs jejaring sosial dan secara periodik akan memberi info terbaru terkait info produk, diskon dan program hadiah.



o



Promosi Via SMS Gateway. Secara otomatis setiap ada program terbaru, maka server akan mengirim sms kepada seluruh member Imagine Digital Printing dan jaringan manajemen.



o



Menjalin kerjasama dengan Corporate. Menjalin kerjasama tertulis dengan Unit Kegiatan Mahasiswa(UKM) di kampus ITT, IMT, Politeknik Telkom, STISI, Partai Politik, Karang



Taruna, Komunitas, LSM, Sekolah, Pemerintah Daerah, dan berbagai perusahaan. Pihak yang bekerjasama dengan Imagine Digital Printing akan mendapatkan diskon-diskon khusus dalam setiap transaksi produksi untuk corporate terkait. Networking Pihak manajemen adalah Mahasiswa Institut Teknologi Telkom yang juga tergabung dalam beberapa UKM di kampus dan memiliki teman-teman dari kampus Politeknik dan IMT yang juga tergabung dalam berbagai UKM di kampus mereka. Pihak Manajemen yang juga merupakan pendiri organisasi sosial di Bandung juga telah membangun jaringan hingga tingkat Ibu Gubernur Jawa Barat dan beberapa pejabat pemerintahan. Jaringan Pasar yang secara tidak langsung telah terbangun ini akan sangat bermanfaat untuk promosi Imagine Digital Printing.



PRODUCTION PLAN (RENCANA PRODUKSI) Imagine Digital Printing adalah produsen sehingga tidak memerlukan jasa maklun. Dan harga produksi pun mampu diminimalisir. Siklus Kerja Imagine Digital Printing:



Perlengkapan Unit Produksi Perlengkapan unit produksi Imagine Digital Printing berupa: 



Satu unit PC Graphic Support dan terkoneksi internet







Satu buah Large Printer PS Innova untuk mencetak stiker, baliho, spanduk, banner







Satu unit PC dan Printer cetak poster







Satu buah AC







Satu unit PC kasir



SDM Pendukung Berikut adalah struktur manajemen Imagine Digital Printing: CEO o



Memimpin, mengarahkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas para kepala divisi .



Administration o



Melakukan analisa terhadap aliran arus kas.



o



Membuat neraca, dan laporan laba rugi.



o



Memberikan pandangan terhadap kemajuan usaha berdasarkan analisa keuangan.



Human Resources and Development Manager o



Bertanggung jawab atas rekruitasi karyawan, dan pendampingan karyawan.



o



Bertanggung jawab atas training karyawan.



o



Mengadakan quality control pegawai.



o



Mengadakan program peningkatan kinerja pegawai dan perusahaan. CEO



Adiministration



Front Office



Human Recource and Development Manager



Marketing Manager



Designer



Production Manager



Teknisi



Finishing



Marketing Manager o



Menyusun program promosi dan pemasaran.



o



Menjalin hubungan bisnis dengan pihak luar.



o



Mengukur kepuasan konsumen(ex:survey).



o



Menciptakan inovasi dan kreativitas untuk mempertahankan dan mengembangkan bisnis Imagine Digital Printing agar tetap survive.



Production Manager o



Pengadaan perlengkapan perusahaan dan bahan-bahan baku produksi.



o



Bertanggung jawab terhadap maintainance hardware dan software di kafe printing.



o



Menjaga dan meningkatkan kualitas layanan dan produk.



o



Meningkatkan efektifitas kerja dan memberikan pertimbangan untuk proses produksi selanjutnya.



Front Oficer o



Melayani pelanggan yang akan memesan dengan pelayanan terbaik.



o



Mencatat seluruh transaksi penjualan.



o



Mendokumentasikan seluruh inventaris yang ada di dalam Imagine Digital Printing.



o



Mencatat surat masuk dan surat keluar.



o



Melaporkan laporan kas setiap minggunya.



Designer o



Bertanggung jawab atas proses editing desain dari customer untuk kemudian dicetak.



o



Bertanggung jawab atas pembuatan desain poster/spanduk/flyer promosi Imagine Digital Printing.



o



mengelola website dan akun pada situs jejaring sosial.



Teknisi o



Bertanggung jawab terhadap proses printing Spanduk, Baliho, Banner, Kaos, dan Stiker.



o



Melakukan perawatan terhadap printer .



ANALISIS KEUANGAN Kebutuhan Dana Perusahaan Imagine Digital Printing sedang mencari dana dalam jumlah Rp 240.000.000,untuk mendirikan usaha Digital Printing di daerah Kabupaten Bandung. Sumber Dana 



Saham Perusahaan sebesar Rp 150.000.000 atau 62,5 % dari total saham keseluruhan







Investor sebesar Rp 90.000.000 atau 37,5 % dari total saham



Penggunaan Modal



Data dan Asumsi



Proyeksi Penjualan Total jam kerja per hari= 9 jam. Pada hari Minggu tutup, sehingga dalam satu bulan 26 hari aktif. Dengan target perjam ada 6 permintaan dengan ukuran 6 m2 maka dalam satu hari ada 324 m2 permintaan. Harga permeter adalah Rp 15.000. dengan asumsi pelanggan memiliki kartu anggota maka diasumsikan harga jual bersih Rp 14.000. Maka dalam satu tahun penjualan = Rp



1.415.232.000



Biaya Perangkat dan Inisialisasi



Asumsi Gaji Pegawai



Depresiasi



Proyeksi Biaya Operasional



Proyeksi Laporan Laba Rugi



Proyeksi Laporan Arus Kas



BEP (Break Event Point)



Analisis Resiko Bisnis



NPV = positif. Ini menunjukan bahwa usaha Imagine Digital Printing layak untuk dijalankan.



Mekanisme Bagi Hasil Investor memperoleh keuntungan sesuai dengan prosentase nilai saham yang dimiliki.