Proposal Job Matching - Absel [PDF]

Citation preview

PROPOSAL JOB MATCHING (JOB FAIR) 03 - 05 Desember 2020



Oleh : BKK SMKN 1 ABUNG SELATAN



DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI LAMPUNG



SMK NEGERI 1 ABUNG SELATAN JL. Pemuda No. 01 Kalibalangan - Abung Selatan Lampung Utara – Lampung, Telp. 0724-3260151 Website: www.smkn1abungselatan.sch.id/ Email: [email protected]



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SMK NEGERI 1 ABUNG SELATAN "JOB MATCHING 2020" Disusun dan Diajukan Oleh : SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 ABUNG SELATAN



Kepala SMKN 1 Abung Selatan



Ketua BKK SMKN 1 Abung Selatan



Drs. Junaidi, M.Pd. NIP. 19630812 198901 1 002



Indra Yurman, M.Pd. NIP. 19760517 200903 1 001



KATA PENGANTAR Puji Syukur kami Panjatkan Kehadirat Allah SWT atas hidayah dan bantuan-Nya



sehingga proposal Pernasaran Tamatan JOB MATCHING 2020



dapat disusun. DaJam rangka meningkatkan keterserapan lulusan SMK dan memperkuat peran Bursa Kerja Khusus (BKK) di SMK dalarn memfasilitasi, mensinkronisasi pendataan, dan pemetaan penyaluran lulusan SMK didunia kerja. JOB



MATCHrNG



"Job Fair"



atau sering disebutjuga Bursa Kerja



Khusus adalah sebuah acara atau event yang diselenggarakan khusus ditunjukkan untuk para pencari kerja. Penyaluran bantuan Pemerintah dalam menyelenggarakan Pemasaran Tamatan SMK " JOB MATCHING" merupakan bagian dari Komitmen Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Kemdikbud Tahun 2020 rnelalui BKK ONLINE SMKN 1 Abung Selatan dalam meningkatkan keterserapan lulusan SMK dalarn dunia usaha/dunia Industri. Dengan semangat antusias dan komitmen dalam menyelenggarakan JOB MATCHING sistem online 2020, diharapkan dapat dijadikan salah satu solusi untuk menyalurkan tamatan bekerja pada dunia usaha/ dunia industri. Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan pertisipasinya



sehingga SMK menjadi salah satu pendidikan yang semakin



diminati oleh masyarakat. Dukungan, masukan, pemikiran dan keterlibatan semua pihak dalam turut serta menyukseskan



pelaksanaan



kegiatan



sangat kami harapkan. Abung Selatan, Kepala Sekolah,



November 2020



Drs. Junaidi, M.Pd. NIP. 19630812 198901 1 002 -



ini



BAB I PENDAHULUAN 1.1.



Latar Belakang Proyeksi kebutuhan SDM dipengaruhi oleh kesinambungan antara



permintaan dan penawaran tenaga kerja, serta adanya perubahan dan kecenderungan perkembangan teknologi. Permintaan SDM pada waktu yang akan datang merupakan inti dari kegiatan perencanaan ketenagakerjaan, dengan pertimbangan identifikasi lowongan pekerjaan dan bagaimana mengisi lowongan tersebut. Sedangkan penawaran dapat dilihat dari dunia kerja yang memberi kesempatan pada tenaga kerja, sehingga keduanya merupakan factor utama yang akan mempengaruhi proyeksi kondisi pasar kerja (Sumarsono,2003). Sektor industri merupakan salah satu sector yang berperan



dalam



pembangunan nasional. Kontribusi sektor industri terhadap pembangunan nasional



menunjukkan



kontribusi



signifikan.



Sector



industri



memiliki



beberapa keunggulan dibandingkan sector lain karena nilai kapitalisasi modal yang tertanam sangat besar, kemampuan meyerap tenaga kerja yang besar, juga kemampuan menciptakan nilai tambah (value added creation) dari setiap input atau bahan dasar yang diolah. Bursa



kerja



adalah



lembaga



yang



menjalankan



fungsinya



mempertemukan antara pencari kerja dan pengguna tenaga kerja untuk penempatan (Hermansyah, dkk.,2009:11). Menurut keputusan dari direktur jenderal



pembinaan



dan



penempatan



Tenaga



kerja



dana



Negeri



(Binapendagri), bursa kerja adalah lembaga yang menjalankan fungsi penempatan untuk mempertemukan anatara pencari kerja dan penguna tenaga kerja (2010:4). Bursa kerja khusus (BKK) SMK adalah sebuah lembaga yang dibentuk di Sekolah Menengah Kejuruan, Politeknik/Universitas, Lembaga pelatihan yang



menjadi mitra dinas tenaga kerja sebagai pelaksana dalam



memberikan pelayanan informasi lowongan kerja, pemasaran, penyaluran dan penempatan tenaga kerja yang menjembatani pencari kerja Dunia



usaha/industri. Pemberdayaan BKK di SMK merupakan salah satu fungsi dalam pembinaan manajemen sekolah yang menjadi perhatian Direktorat Pembinaan SMK dalam membangun dan mengembangkan sistem atau mekanisme penempatan tenaga kerja lulusan SMK ke dunia kerja. Pada mulanya dalam memasarkan tamatan masih menggunakan sistem manual yaitu melakukan kegiatan dengan mengundang Dunia usaha/industri dan membuka stand disetiap sekolah, akan tetapi hasil dari pelaksanaan kegiatan tersebut tidak memperoleh kualifikasi data yang lebih lengkap/akurat dalam pendataan rekrutmen dan hasil peserta yang diterima perusahaan. Melalui system online dengan penggunaan aplikasi BKK ONLINE SMKN 1 Abung Selatan yang menyediakan media informasi terpadu tentang karir yang di khususkan bagi kaum muda di Indonesia. BKK SMKN 1 Abung Selatan bekerjasama dengan Direktorat Mitras DUDI, Forum BKK Provinsi Lampung (Sekolah Afiliasi) dan didukung oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Bandar Lampung, dan Dinas Pendidikan Provinsi Lampung



dalam



menyelenggarakan



kegiatan



JOB



MATCHING



2020



menggunakan sistem online melalui aplikasi bkksmkn1absel.com untuk pemasaran tamatan bagi lulusan SMK baik Negeri maupun Swasta khususnya di wilayah Provinsi Lampung. 1.2.



Tujuan Kegiatan Dalam menyelenggarakan JOB MATCHING 2020, SMK Negeri 1 Abung



Selatan memiliki tujuan yakni : 1. Menunjang pelaksanaan program penyelarasaan pendidikan dengan dunia kerja 2. Menjalin hubungan kerjasama dengan sekolah Afiliasi dalam proses ikut serta membantu menjembatani perusahaan yang bisa ikut serta dalam pelaksanaan JOB MATCHING 3. Mempertemukan tamatan SMK dengan Dunia Industri/Usaha yang memerlukan tenaga kerja tingkat menengah. 4. Membantu pemerintah mengurangi tingkat pengangguran. 5. Menjembatani tamatan SMK yang membutuhkan pekerjaan dengan DUDI



yang memerlukan tenaga kerja melalui system online 6. Meningktakan daya saing tenaga kerja muda melalui pengelolaan system online yang didalamnya terdapat media infiormasi terpadu tentang karir. 7. Meningkatkan wawasan tamatan SMK tentang peluang kerja yang terdapat dalam aplikasi system online tentang dunia usaha/dunia industri berkembang. 1.3. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah: 1. Terpenuhinya posisi lowongan kerja yang terdapat dalam ssitem online dengan penggunaan aplikasi system online memperoleh data hasil rekrutmen yang dilaksanakan oleh DU/DI. 2. Target pelamar /pencari kerja dalam kegiatan JOB MATCHING melalui system online memperoleh data berupa pelamar yang lolos maupun pelamar yang tidak lolos. 3. Membangun hubungan sinergis dan saling menguntungkan antara BKK SMK



dengan



Dunia



Usaha/industri



khususnya



dalam



penyediaan



kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan. 4. Terselengara dan tersampaikannya program JOB MATCHING melalui system online dengan penggunaan aplikasi pada bkksmkn1absel.com



BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN



2.1



Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Pemasaran Tamatan JOB MATCHING Sistem Online melalui bkksmkn1absel.com



2.2



Waktu dan Tempat Pelaksanaan program JOB MATCHING dilaksanakan pada tanggal 03 - 05 Desember 2020 Sistem Online di SMK Negeri 1 Abung Selatan, SMK Negeri 1 Kotabumi, SMK Negeri 2 Kotabumi, SMK Negeri 3 Kotabumi.



2.3



Peserta Peserta dalam kegiatan ini adalah: 1.



Perusahaan/DUDI pencari Tenaga Kerja baik perusahaan swasta maupun BUMN disekitar Provinsi Lampung dan di Luar Propinsi Lampung.



2.



Sekolah Afiliasi terdiri dari 3 Sekolah Menengah Kejuruan di Lampung Utara yaitu: 1) SMK Negeri 1 Kotabumi, Lampung Utara 2) SMK Negeri 2 Kotabumi, Lampung Utara 3) SMK Negeri 3 Kotabumi, Lampung Utara



3. Lulusan



SMK



yang



mencari



pekerjaan



baik



dari



sekolah



penyelenggara, sekolah afiliasi maupun dari sekolah lain di wilayah provinsi Lampung.



2.4



Penyelenggara Kegiatan Bursa Kerja Khusus (BKK) SMKN 1 Abung Selatan bekerjasama dengan Direktorat Mitras DUDI



2.5



Kepanitiaan Kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: Penasehat



: - Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Lampung - Kepala Dinas Tenaga kerja dan Transmigrasi Provinsi Lampung



Pengarah



: a. Dinas Tenaga Kerja Kab. Lampung Utara b. Ketua Forum BKK SMK Prov Lampung



Penangung Jawab : Kepala SMKN 1 Abung Selatan Ketua pelaksana



: Indra Yurman, M.Pd.



Sekretaris



: Sumardi., S.IP.



Bendahara



: Suprihatin, S.Kom



Anggota



: 1. Sri Rahmawati, S.Pd. 2. Lejar Sapariyanto, S.Pd. 3. Andika Poniman, S.Kom



Sekolah Afiliasi



: 1. Ketua BKK SMK Negeri 1 Kotabumi 2. Ketua BKK SMK Negeri 2 Kotabumi 3. Ketua BKK SMK Negeri 3. Kotabumi



BAB III MEKANISME KEGIATAN



3.1.



Gambaran Kegiatan Job matching merupakan Job fair atau Bursa Kerja Khusus bagi lulusan SMK. pelaksanaan Job Matching dilakukan melalui sistem online.



3.2.



Mekanisme Kegiatan SMKN 1 Abung Selatan bekerja sama dengan Direktorat MITRAS DUDI Kementerian Pendidikan & Kebudayaan dengan adanya program Job Matching merupakan Bursa kerja yang diperuntukan bagi lulusan SMK. Dengan



kerjasama



ini



diharapkan



akan



memperluas



informasi



lowongan pekerjaan keseluruh Indonesia dan akan mempermudah pihak perusahaan/DUDI untuk melakukan rekuitmen sekaligus dapat dijadikan sebagai ajang promosi perusahaan. 3.3.



Alur Kerja Kegiatan JOB MATCHING melalui sistem online. Kegiatan diawali dengan



mensosialisasikan



aplikasi



bkksmkn1absel.com



kepada



DUDI/Perusahaan maupun kepada calon pencari kerja/pelamar yang di publikasi melalui Sepanduk, Web maupun Media Sosial dalam bentuk Tutorial Pelaksanaan. Adapun mekanisme kegiatan adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi online untuk sekolah afiliasi dan perusahaan/DUDI akan diberikan Sosialisaasi secara tatap muka bertempat di SMKN 1 Abung Selatan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan di masa Pandmik Covid-19. Sedangkan untuk para pencari kerja akan disosialisasikan secara online



melalui MKKS SMK, BKK Provinsi



Lampung, BKK Lampung Utara, Spanduk, Web Sekolah dan Sosial Media Online lainnya.



2. Kegiatan



Perekrutan



JOB



MATCHNG



secara



online



akan



dilaksanakann pada tanggal 3-5 Desember 2020 secara online 3. Proses



rekrutmen



pelamar



dilaksanakan secara



online



melalui aplikasi bkksmkn1absel.com untuk registrasi maupun uplode dokumen pelamar. 4. Setelah pelamar sudah registrasi dan melengkapi persyaratan yang diperlukan dari masing-masing perusahan/DUDI, Pelamar akan langsung diproses oleh perusahaan/DUDI sesuai dengan kreteria yang dibutuhkan oleh perusahaan/DUDI. 5. Pengumuman



hasil



perekrutan



akan



di



informasikan



oleh



perusahaan/DUDI masing-masing. 3.4.



Syarat Pendaftaran DUDI 1.



Peserta adalah perusahaan/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan SMK.



2.



Perusahaan/DUDI yang ikut serta dalam pelaksanaan JOB MATCHING 2020 akan terdaftar dalam aplikasi akan mendapatkan username dan password dari admin untuk memproses para kandidat pelamar.



3.



Perusahaan/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan ikut serta dalam pelaksaan JOB MATCHING 2020, apabila telah mengumpulkan kelengkapan informasi lowongan DUDI sebelum tanggal 3 Desember 2020.



4.



Perusahaan/DUDI diharapkan untuk mengirimkan berkas softcopy via email ke bkksmkn1absel.com sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)



Logo Perusahaan (Format PNG CorelDraw) Nama HRD beserta No HP & Email (Format Excell) Company Profile ( Format Excell, ringkas dan jelas) Jumlah lowongan kerja (Format Excell) Posisi lowongan kerja/Job (Format Excell) Kualifikasi pendidikan (Format Excell) Kualifikasi Persyaratan (Format Excell)



3.5.



Waktu Pendaftaran DU/DI 1. Pendaftaran DU/DI yang ikut serta dalam JOB MATCHING akan terdaftar dalam sistem aplikasi bkksmkn1absel.com 2. Pendafataran akan dimulai pada bulan November - 3 Desember 2020 3. Pendaftaran dapat dilakukan di SMK Negeri 1 Abung Selatan atau sekolah afiliasi. 4. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi: 1) Indra Yurman, M.Pd



0812-7971-250



2) Lejar Sapariyanto, S,Pd.



0856-0979-0144



3) Andika Poniman, S.Kom



0822-7810-4523



4)



Atau di SMKN 1 Kotabumi, SMKN 2 Kotabumi, dan SMKN 3 Kotabumi



5. Fasilitas yang diterima DU/DI 1) Perusahaan/DUDI mendapatkan username dan password dari admin untuk memproses para kandidat pelamar 2) Ruangan untuk tes tertulis ( Jika diperlukan) 3) Daftar nama perusahaan yang mengikuti JOB MATCHING disampaikan ke dinas tenaga kerja Kabupaten Lampung Utara dan Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi Provinsi Lampung 4) Transport dari panitia 3.6 Publikasi Kegiatan Publikasi kegiatan rencananya akan dilaksanakan sebagai berikut:  Poster, flayer & Brosur dibagikan kepada BKK SMK se Kabupaten Lampung Utara, MKKS, Disnaker, dan pusat keramain di Lampung Utara.  Spanduk / Banner: dipasang di sekolah afiliasi dan dilokasi stategis Lampung Utara.  Baliho : dalam lingkungan SMKN 1 Abung Selatan  Media Elektronik : Website dan media sosial



BAB IV SPONSORSHIP Sponsorship adalah salah satu faktor utama dalam kegiatan Job Matching ini. Dukungan sponsor akan sangat bermanfaat dan membantu terhadap kesuksesan acara yang akan kami gelar, tidak hanya dukungan materi saja tetapi juga dukungan inmateri lainnya yang mendukung kegiatan ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama sponsor yang bersedia memberikan dukungan dan kerjasama denganbaik. Keuntungan yang diperoleh Perusahaan / Dunia Usaha / Dunia Industri ( DUDI) jika menjadi sponsor adalah: 1. Menjadi sarana promosi bagi Perusahaan/Dunia Usaha/Dunia Industri (DUDI). 2. Mendapatkan publikasi promosi pada sosial medai SMKN 1 Abung Selatan melalui Facebook dan Instagram. 3. Perusahaan mendapatkan publikasi social media di website BKK SMK Negeri 1 Abung Selatan maupun di Forum BKK Lampung Utara. 4. Memiliki exposure yang lebih luas terkait penyebaran promosi perusahaan. 5. Logo dan nama Perusahaan terpampang di media publikasi seperti banner, spanduk, Koran, dll. Bentuk sponsorship : 1. Sponsor dapat memberikan kebutuhan biaya, baik dalam bentuk uang tunai maupun barang atau produk yang telah disepakatibersama. 2. Donatur adalah orang/lembaga yang memberikan sumbangan atau fasilitas secara sukarela tanpa ada ikatanapapun.



BAB V PENUTUP Demikian proposal SMK Negeri 1 Abung Selatan "JOB MATCHING 2020" ini kami buat sebagai bahan acuan dan semoga dapat bekerja sama untuk melaksanakan kegiatan tersbut. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bekerjasarna dan berpastisipasi dalam kegiatan "JOB MATCHING 2020" mari bergandengan



tangan



sedikit



berbuat



nyata



untuk



mengurangi



pengangguran. Abung Selatan, November 2020 Kepala Sekolah,



Drs. Junaidi, M.Pd. NIP. 19630812 198901 1 002