Proposal Karang Taruna Cup [PDF]

Citation preview

1



PROPOSAL TURNAMEN SEPAKBOLA ANTAR KLUB KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019



KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN



DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG, KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1 Kode Pos 45591



2



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



A. DASAR PEMIKIRAN Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya sendiri serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya. Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya. Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik. Citacita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi. Sejatinya sepak bola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam. Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak bola yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh masyarakat juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan moderat guna kemajuan sepak bola di negeri ini. Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai. Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus mensukseskan apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan mengolahragakan masyarakatnya” guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun rohaninya.



3 Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak Bola Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019, bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola yang Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 15 November 2019 sampai tanggal 20 Desember 2019 yang akan diikuti oleh 32 tim se-Kabupaten Kuningan.



B. NAMA KEGIATAN Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”



C. TEMA KEGIATAN “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019” Merupakan Fasilitas Pengembangan Sepak Bola Bagi Masyarakat Kabupaten Kuningan Menuju Bola KUNINGAN MAS



D. MAKSUD DAN TUJUAN 1.



Menyalurkan minat serta bakat generasi muda Desa Pangkalan dan sekitarnya.



2.



Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan kesatuan antar generasi muda sepakbola Kabupaten Kuningan.



3.



Mendukung program pemerintah daerah dalam hal taraf dan kwalitas hidup masyarakat Kabupaten Kuningan, khususnya yang berkenaan dengan kesehatan.



4.



Membudayakan sikap sportif dan pantang menyerah kepada seluruh komponen sepak bola di Kabupaten Kuningan.



5.



Memberikan sarana hiburan bagi masyarakat pecinta olah raga sepakbola.



E. PELAKSANAAN Kegiatan turnamen sepak bola antar club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019” ini ,akan diselenggarakan mulai tanggal 15 November 2019 sampai tanggal 20 Desember 2019 bertempat di Lapangan Sepakbola “Gelora Pangkalan” Desa Pangkalan, Kecamatan Ciawigebang, Kabupaten Kuningan.



F. PESERTA Peserta turnamen adalah Club yang ada di Kabupaten Kuningan (Khusus undangan berdasarkan ketetapan panitia).



G. SUSUNAN PANITIA Adapun susunan panitia (terlampir).



4 H. RENCANA ANGGARAN Perihal rencana anggaran (terlampir). I.



SUMBER DANA Untuk sumber dana pada turnamen ini kita dapatkan dari : 1. Kas Karang Taruna Tunas Harapan Desa Pangkalan 2. Tokoh masyarakat dan pemuda perantau (selaku donatur) 3. Sponsor



J.



PENUTUP Demikian proposal ini disusun dan kami ajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan turnamen sepakbola antar club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019” Ini kami ajukan pada pihak-pihak terkait, sebagai



bahan



pertimbangan dalam



menjalin kerjasama. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, lancar tanpa hambatan apapun, serta bermanfaat bagi generasi muda dan masyarakat sekitar. Sebagai bentuk dedikasi kami terhadap perkembangan sepakbola di Kabupaten Kuningan, sehingga mendapat Ridho dari Allah SWT. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Pangkalan, 1 September 2019



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN SEPAKBOLA ANTAR CLUB



“Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019” DESA PANGKALAN, KEC. CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Ketua Panitia Sekretaris



H. Dede Setiawan Soleh Gilang Ramana Wahyu. W Mengetahui, Pj. Kepala Desa Pangkalan



Ketua Karang Taruna



Kurniawan, SE. NIP. 196506082007011022



Ading Badrudin, S.Ag



5



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



SUSUNAN PANITIA Penasehat



: - H. Andis M Hadis - H. Uci Suryana



Penanggung jawab



: - Pj. Kepala Desa Pangkalan - Ading Badrudin, S.Ag ( Ketua Karang Taruna ) - Chandiana ( Ketua BPD Desa Pangkalan )



Pembina



: - Kaur Ekbang - Kaur Pemerintahan / Ngabihi



Ketua



: 1. H. Dede Setiawan Soleh 2. Firman Muharom



Sekretaris



: 1. Gilang Ramana Wahyu . W 2. Andriyansyah



Bendahara



: 1. Iib Naibi Zam Zami, S.E 2. M. Nur



Sie. Humas



: 1. Asep Odeng 2. Gilang Madeng



Sie. Pertandingan



: 1. Anas 2. Diki Syamsul Rizal



Sie. Logistic



: 1. Solehudin Ajos 2. Nanang Ranay



Sie. Keamanan



: 1. BABINSA ( Pak dedi ) 2. BABINKANTIBMAS ( Pak Ade ) 3. LINMAS



Sie Parkir



:1. Iwan Askun 3. Arif Syarifudin ( AC ) 4. Oji



6



Sie. P3K



: 1. Beki 2. Endan Ebod 3. Agus OO 4. Mas Hendrik



Sie. Konsumsi



: 1. Leli 2. Yeyen



Sie. Dokumentasi



: 1. Osep Chaerul Anwar 2. Panca Purnama 3. Egi Nazil Muttaqin 4. Toton Fathurahman



Sie. Ticketing



: 1. Leli 2. Aah Konaah



Sie. Kebersihan



: Seluruh Panitia



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMENSEPAKBOLA ANTAR CLUB



“Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019” DESA PANGKALAN, KEC. CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN



Ketua Panitia Sekretaris



H. Dede Setiawan Soleh Gilang Ramana Wahyu. W Mengetahui, Ketua Karang Taruna



Kurniawan, SE. NIP. 196506082007011022



Ading Badrudin, S.Ag



7



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



RENCANA ANGGARAN 1. KESEKRETARIATAN : 



Tinta Printer



2 Set



Rp.



300.000,







Kertas A4



@ 40.000 x 3 rim



Rp.



120.000,-







Kertas F4



@ 45.000 x 2 rim



Rp.



90.000,-







Stempel Panitia



@ 75.000 x 2 pcs



Rp.



150.000,-







Amplop



@ 25.000 x 2 pack



Rp.



50.000,-







Distribusi Surat ( Transport)



Rp.



1.000.000,-







Uang Hadiah pembinaan



Paket



Rp.



30.000.000,-







Trophy



1 Set



Rp.



15.000.000,-







Piagam + Marchandise



1 Set



Rp.



4.000.000,-







Medali



60 pcs



Rp.



4.000.000,-







Penjilidan



@ 5000 x 100 jilid



Rp.



500.000,-







MAP



@ 1500 x 50 pcs



Rp.



75.000,-







Rekomendasi



Rp.



2. 500.000,-







Id Card



@ 5000 x 70 orang



Rp.



350.000,-







T- Shirt Panitia



@ 50.000 x 70 orang



Rp.



3.500.000,-



JUMLAH



Rp.



61.635.000,-



2. PUBLIKASI & MANAJEMEN PERTANDINGAN 



Rental Sound System



@ Rp.100.000 x 32 hari



Rp.



3.200.000,-







Reporter



@ Rp.100.000 x 32 hari



Rp



3.200.000,-







Rental Tenda / Tarub



@ Rp.100.000 x 32 hari



Rp.



3.200.000,-







Maintenance lapangan



Paket



Rp.



5.000.000,-







Bola Sepak Standar



@ 500.000 x 6 pcs



Rp.



3.000.000,-







Honor Wasit + IP



@ Rp. 500.000 x 32 hari



Rp.



16.000.000,-







Administrasi Pertandingan



Paket



Rp.



1.000.000,-







Baligho / Spanduk Kegiatan



Paket



Rp.



3.000.000,-







Pamflet



@ Rp. 100.000 x 3 rim



Rp.



300.000,-



8 



Ticketing







Parking







Komunikasi







Rental Seng ( cover )







Honor TM







Dokumentasi Photo



@ 300.000 x 4 roll



Rp.



1.200.000,-







Stop watch



1 pcs



Rp.



500.000,-







Papan Lapangan



4 pcs



Rp.



100.000,-







ATK



Rp.



100.000,-







Kostum Cadangan



Set



Rp.



1.500.000,-







Electric Power



Paket



Rp.



500.000,-



@ Rp. 150.000 x 3 rim



Rp.



450.000,-



Rp.



400.000,-



@ 100.000 x 5 voucher



Rp.



500.000,-



Paket



Rp.



10.000.000,500.000,-



JUMLAH



3. KONSUMSI  Harian



Rp.



@ 250.000 x 32 hari



53.650.000,-



Rp.



8.000.000,-







TM, Opening,Closing



Rp



3.000.000,-







Exhibition



Rp.



5.000.000,-



Rp.



16.000.000,-



JUMLAH



4. KEAMANAN 



Personil



@ Rp. 250.000 x 32 hari



Rp.



8.000.000,-



(untuk keamanan tambahan akan disesuaikan dengan kondisi dilapangan) 5. P3K 



Personil



@Rp. 100.000 x 32 hari



Rp.



3.200.000,-







Obat – obatan



Paket



Rp.



2.000.000,-







Rental Blankar



Paket



Rp.



500.000,-



Rp.



5.700.000,-



JUMLAH



6. LAIN-LAIN 



Biaya Tak terduga



Rp.



23.015.000,-



9



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



REKAPITULASI ANGGARAN



1.



Kesekretariatan



Rp. 61.635.000,-



2.



Pubdekdok



Rp. 53.650.000,-



3.



Konsumsi



Rp 16.000.000,-



4.



Keamanan



Rp. 8.000.000,-



5.



P3K



Rp. 5.700.000,-



6.



Lain-lain



Rp. 23.015.000,-



JUMLAH TOTAL



Rp. 168.000.000,-



Terbilang : ( Seratus Enam Puluh Delapan Juta Rupiah )



10



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



PENAWARAN PARTISIPASI A. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah : 1. Spanduk bersama 2. Stand perusahaan pada lokasi acara 3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC/ REPORTER) 4. Pemasangan spanduk sponsor



B. SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor utama, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah : 1. Spanduk bersama 2. Stand perusahaan pada lokasi acara 3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC/ REPORTER)



C. SPONSOR MADYA Sponsor madya adalah penyedia dana pada kegiatan Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. Yaitu sebagai sponsor pendamping . Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 25% dari rencana anggaran pada sponsor madya, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah : 1. Spanduk bersama 2. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC/ REPORTER)



11 D. PENYEDIA FASILITAS Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain : 1. Konsumsi 2. Percetakan 3. Spanduk 4. Dokumentasi



E. DONATUR Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi atau perusahaan pada saat acara berlangsung, oleh MC/REPORTER



PROSEDUR KERJASAMA



1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama ini, dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui CONTACT PERSON :  IIB NAIBI ZAMZAMI, SE.



0813 1316 7252



2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi



12



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA



1. Backdroop  Jumlah 1 buah  Memuat seluruh perusahaan pendukung  Full colour  Ukuran 3m x 6m  Lokasi pemasangan ; lokasi acara  Lama pemasangan 1 hari  Dengan harga @Rp 250.000,2. Spanduk Sponsor  Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan  Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan  Disediakan oleh perusahaan  Full colour  Lokasi pemasangan ; lokasi acara  Ukuran 1m x 6m (1m x1m untuk logo acara) 3. Stand  Setiap perusahaan diperbolehkan membuka 1 stand  Ukuran stand disesuaikan  Dengan harga @Rp 500.000,4. ID Card Panitia  Jumlah 70 buah  Bahan art paper 5. Seragam Panitia  Bentuk kaos lengan pendek model oblong  Jumlah kaos 70 buah  Distribusi pada panitia  Dengan harga total Rp 3.500.000,-



13



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI



1. Partisipan yang berminat menandatangani Formulir Partisipan (terlampir) 2. Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir partisipan 3. Setiap kontrak dibawah Rp 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat tanggal......................................... 4. Setiap kontrak Rp 2.000.000,- sampai Rp 5.000.000,- dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran kedua harus paling lambat tanggal....................................................... 5. Setiap kontrak diatas Rp 5.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua 25%, pembayaran ketiga sebesar 25%, dan pembayaran ketiga paling lambat tanggal.................................... 6. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka TIDAK DAPAT DIAMBIL KEMBALI



PEMBATALAN 1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia 2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak 3. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penanggung jawab pihak panitia 4. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambatlambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. 5. Harap diperiksa dahulu sebelum legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini



14



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



Untuk Panitia



SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Kepada Yth : Panitia Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. Yang bertanda tangan dubawah ini : Nama



: ……………………………………



Jabatan



: ……………………………………



Atas Nama perusahaan



: ……………………………………



Telepon



: ……………………………………



Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. sebagai sponsor Tunggal/Utama/Madya/Penyedia Fasilitas/Donatur / dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisisipasi yang kami terima melalui : Nama



: ……………………………………



Jabatan



: ……………………………………



Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana : Sebesar



: ……………………………………



Terbilang



: ……………………………………



Keterangan



: ……………………………………



Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor ; 1. ……………………………………………………………. 2. ……………………………………………………………. 3. …………………………………………………………….



Panitia



Pangkalan, …………………………….. Sponsor



Materai 6.000



………………………………….



………………………………….



15



PANITIA PENYELENGGARA TURNAMEN



SEPAK BOLA ANTAR CLUB “KARANG TARUNA TUNAS HARAPAN CUP 2019” DESA PANGKALAN KEC.CIAWIGEBANG KAB.KUNINGAN Alamat : Jalan Desa Pangkalan Kec.Ciawigebang No.1



Kode Pos 45591



Untuk Sponsor



SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Kepada Yth : Panitia Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”. Yang bertanda tangan dubawah ini : Nama



: ……………………………………



Jabatan



: ……………………………………



Atas Nama perusahaan



: ……………………………………



Telepon



: ……………………………………



Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Turnamen Sepakbola Antar Club “Karang Taruna Tunas Harapan CUP 2019”.sebagai sponsor Tunggal/Utama/Madya/Penyedia Fasilitas/Donatur / dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisisipasi yang kami terima melalui : Nama



: ……………………………………



Jabatan



: ……………………………………



Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana : Sebesar



: ……………………………………



Terbilang



: ……………………………………



Keterangan



: ……………………………………



Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor ; 1. ……………………………………………………………. 2. ……………………………………………………………. 3. …………………………………………………………….



Panitia



Pangkalan, …………………………….. Sponsor



………………………………….



………………………………….