Proposal Kegiatan Expo Campus 2023 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN EXPO CAMPUS 2023 “Amemangun Karyenak Tyasing Sasama”



TOLOK, RT 03 RW 10 TEGALGEDE, KEC. KARANGANYAR, KAB. KARANGANYAR 57714 TAHUN 2022



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



I.



LATAR BELAKANG Indonesia memiliki banyak Perguruan Tinggi, mulai dari Perguruan Tinggi Negeri sampai dengan Perguruan Tinggi Swasta dengan berbagai macam program studi dan fakultas seperti Teknik, Kedokteran, Kesehatan, Keguruan, dll. Hal tersebut membuat banyak siswa-siswi kebingungan saat dihadapkan dengan pilihan berbagai universitas dengan program studi ataupun fakultas yang bermacam-macam. Banyak siswa SMA/SMK/MA Sederajat yang menginginkan melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi, namun belum memahami betul pilihan dan keinginan mereka dengan baik. Kurangnya informasi yang didapat menjadikan pandangan siswa tentang perguruan tinggi di Indonesia yang kurang luas. Hal ini tentu membuat siswa lulusan SMA/SMK/MA Sederajat masih kebingungan dan kurang maksimal dalam memilih dan mengikuti seleksi pendaftarannya. Sehingga kami dari Forum Mahasiswa Karanganyar (FORMAKA) mengadakan Expo Campus dengan tema “Amemangun Karyenak Tyasing Sasama” yang artinya berbuat untuk menyenangkan hati sesama dan menjadikan “Ki Hajar Dewantara” tokoh utama yang diangkat dalam Expo Campus ini karena beliau merupakan salah satu pahlawan pendidikan di Indonesia yang mendirikan perguruan taman siswa agar rakyat biasa mendapat hak untuk pendidikan yang sama dengan Bangsawan. Jadi diharapkan dengan diadakannya Expo Campus sebagai wadah untuk para siswa-siswi khususnya di Kabupaten Karanganyar lebih mudah untuk mendapatkan informasi mengenai perguruan tinggi dengan sistem terbaru. Sehingga, siswa-siswi mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan tepat untuk melangkah kedepan. Hal tersebut dapat memberikan kebahagiaan baik untuk pribadi siswa/i, keluarga, maupun lingkungannya. Dengan harapan dapat meneruskan langkah



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



dari Ki Hajar Dewantara dalam bidang pendidikan guna membawa bangsa Indonesia menjadi lebih baik.



II.



TUJUAN 1) Menjalankan program kerja tahunan Forum Mahasiswa Karanganyar (FORMAKA) 2) Mewadahi siswa-siswi SMA/SMK/MA Sederajat untuk mencari informasi tentang Perguruan Tinggi. 3) Mengenalkan Perguruan Tinggi yang terdapat di Indonesia meliputi pengenalan Program Studi, Fakultas, dan cara registrasi untuk mendaftar di Perguruan Tinggi. 4) Mengedukasi siswa-siswi SMA/SMK/MA Sederajat yang berada di Karanganyar melalui kegiatan pertunjukan Expo Campus berbagai perguruan tinggi yang akan di pertunjukkan pada acara Expo Campus “Amemangun Karyenak Tyasing Sasama”.



III. TEMA KEGIATAN Amemangun Karyenak Tyasing Sasama



IV. NAMA KEGIATAN Expo Campus FORMAKA 2023



V.



PELAKSANAAN ACARA Tempat



: Gedung Olahraga Raden Mas Said, Tegalasri, Bejen, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah



Waktu



: Jumat, 3 Februari 2023 – Minggu, 5 Februari 2023



VI. SASARAN KEGIATAN Seluruh Siswa SMA/SMK Negeri ataupun swasta di Kabupaten Karanganyar dan masyarakat umum.



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



VII. SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab



: Mufid Jaluadi



Ketua Panitia



: Kartika Indah Pratiwi



Sekretaris I



: Intan Nur Handayani



Sekretaris II



: Tiara Maya Mustika



Bendahara I



: Ika Wini



Bendahara II



: Pristia Gebby Alifia



Seksi-Seksi



:



a. Acara



: 1. Muhammad Iqbal Kurniawan 2. Rahma Sagita Eryna Fatomy 3. Ichi Vinanditha 4. Pangesti Mulyasari 5. Fu’ad Aminullah 6. Ika Novia



b. Humas



: 1. Faridha Rizkyansyah 2. Fadila Nurilaizzati 3. Galuh Setyo Febrianjani 4. Ramadhani Letkho Fitriandani



c. Desain Publikasi



: 1. Thania Auruly Wardani Putri 2. Irfan Nur Salim 3. Januar Wisnu Pambudi 4. Fadila Vinta Rahmawati



d. Dekorasi Dokumentasi : 1. Faizah Hermawanti 2. Afrizhentaria Nahya 3. Ilham Rahmadhani



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



e. Sponsorship



: 1. Nabila Ardelia Zahra 2. Tria Novi Nurcahyani 3. Hana Kusuma Wardhani 4. Dhaimatul Wursitawuri



f. Konsumsi



: 1. Widhi Guniarti 2. Nanik Indriyani 3. Mita Alimaturrofi’ah 4. Siti Masitha



g. Perlengkapan



: 1. Yusron Amirudin 2. Riki Wahyu Adi 3. Zaky Sulthan Nabil 4. Maulana Hafi Aldiansyah 5. Gilang Permana 6. Erza Herendra Kevin Junior 7. Irfandy Mustofa 8. Novian Adistya Bima Putra



h. Keamanan



: 1. Polisi 2. Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP)



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



VIII. SUSUNAN ACARA Jumat, 3 Februari 2023 No. 1.



Waktu



Kegiatan



13.30 – 13.45



Iring-iringan Tamu Undangan (Tari Sambutan) Opening Ceremony 1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 2. Do’a



2.



13.45 – 14.45



3. Sambutan: - Ketua Panitia Expo Campus 2023 - Ketua Umum FORMAKA - Bupati Karanganyar



3.



14.45 – 15.45



Talks Show



4.



15.45 – 16.15



Talent 1



5.



16.15 – 17.00



Presentasi 3 Kampus



6.



17.00 – 17.05



Closing MC



7.



17.05 – 17.35



Guest Star 1



8.



17.35 - selesai



Clean Area



Sabtu, 4 Februari 2023 No.



Waktu



Kegiatan



1.



09.00 – 09.15



Senam Bersama



2.



09.15 – 09.20



Opening MC



3.



09.20 – 10.35



Presentasi 5 Kampus



4.



10.35 – 11.05



Talent 2



5.



11.05 – 11.35



Presentasi 2 Kampus



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



6.



11.35 – 12.35



Istirahat Sholat



7.



12.35 – 12.40



MC



8.



12.40 – 13.55



Presentasi 5 Kampus



9.



13.55 – 14.25



Talent 3



10.



14.25 – 15.40



Presentasi 5 Kampus



11.



15.40 – 15.55



Talent 4



12.



15.55 – 16.10



Presentasi 5 Kampus



13.



16.10 – 17.10



Guest Star 2



13.



17.10 - selesai



Clean Area



Minggu, 5 Februari 2023 No.



Waktu



Kegiatan



1.



09.00 – 09.15



Senam Bersama



2.



09.15 – 09.20



Opening MC



3.



09.20 – 10.35



Presentasi 5 Kampus



4.



10.35 – 11.05



Talent 5



5.



11.05 – 11.35



Presentasi 2 Kampus



6.



11.35 – 12.35



Istirahat Sholat



7.



12.35 – 12.40



MC



8.



12.40 – 13.55



Presentasi 5 Kampus



9.



13.55 – 14.25



Talent 6



10.



14.25 – 15.10



Presentasi 3 Kampus



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



11.



15.10 – 16.00



Persiapan Guest Star



12.



16.00 – 17.30



Guest Star 3



13.



17.30 – selesai



Closing Ceremony



NB: -



Acara dapat berubah sewaktu-waktu sesuai situasi kondisi dan kesepakatan bersama.



-



Penerapan pembatasan max. 100 pengunjung/shift.



IX. RENCANA ANGGARAN BIAYA Rencana Pemasukan No. Uraian 1. Kas FORMAKA 2. Sponshorship TOTAL



Total (Rp) 2.000.000,00 52.619.000,00 54.619.000,00



Rencana Pengeluaran No.



Sumber



A. Sekretaris 1. Print Proposal



Jumlah



Harga Satuan (Rp)



50



B. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 1. Pamflet 50 2. MMT Panggung 3. MMT photoboth 4. Vendel 2 5. Dekorasi



10.000,00 Sub Total



500.000,00 500.000,00



1.000,00



50.000,00 500.000,00 300.000,00 100.000,00 5.000.000,00 5.950.000,00



50.000,00 Sub Total



C. Acara 1. Guest star 2. Pembicara Talkshow 3. Tari sambutan 4. Rewarding 5. Materai



60



Jumlah Harga (Rp)



12.000,00



5.000.000,00 1.500.000,00 500.000,00 500.000,00 720.000,00



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



6. 7. 8. 9.



Map sertifikat Moderator Co-card MC



5



10.000,00



160



2.500,00 Sub Total



D. Konsumsi 1. Konsumsi TM 2. Konsumsi persiapan 3. Makan panitia 5. Air mineral botol 6. Air mineral gelas 7. Makan pengisi acara 8. Snack pengisi acara 9. Snack stand 10. Snack tamu VIP 11. Makan crew 12. Snack crew 13. Jajanan pasar 14. Buah 15. Rokok crew 16. Trashbag E. Perlengkapan 1. Tata panggung Sound 2. Sewa meja 4. Sewa kursi 5. Alat protokol Kesehatan 4. Blower 6. Stand bazar 7. LCD proyektor 8. Handytalky



255 6 9 90 90 340 36 45 45



2



11.000,00 40.000,00 22.000,00 11.000,00 7.000,00 7.000,00 10.000,00 11.000,00 7.000,00



18.000,00 Sub Total



50.000,00 500.000,00 400.000,00 1.200.000,00 10.370.000.00 150.000,00 500.000,00 2.805.000,00 240.000,00 198.000,00 990.000,00 630.000,00 2.380.000,00 360.000,00 495.000,00 315.000,00 150.000,00 100.000,00 200.000,00 36.000,00 9.549.000,00



150 350



4.000,00 2.000,00



10



750.000,00



2 10



100.000,00 25.000,00 Sub Total



2.500.000,00 7.500.000,00 600.000,00 700.000,00 500.000,00 7.500.000,00 5.000.000,00 200.000,00 250.000,00 22.750.000,00



Sub Total TOTAL



2.500.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 5.500.000,00 54.619.000,00



F. Lain-lain 1. Dana operasional tempat 2. Keamanan 3. Transportasi 4. Dana darurat



FORUM MAHASISWA KARANGANYAR (FORMAKA) Alamat: Tolok, RT 03/RW 10, Tegalgede, Karanganyar, 57714 Email: [email protected]. Telp: (0271) 662957



X.



PENUTUP Demikian Proposal Kegiatan Expo Campus FORMAKA 2023. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana, dapat mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkan, serta kami pun mengharapkan dukungan moral maupun materil dari semua pihak yang bersangkutan untuk menyukseskan kegiatan ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut berpartisipasi sehingga terlaksanakannya kegiatan ini.



Mengetahui, Ketua Panitia Expo Campus 2023



Sekretaris Expo Campus 2023



Kartika Indah Pratiwi NIA. 13.02.20.136



Intan Nur Handayani NIA. 13.02.20.132



Contact Person: Faridha Rizkyansyah (0895423013532)