Proposal Kegiatan Mabim Vorkes 2018 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN MASA BIMBINGAN VOKASI RUMPUN KESEHATAN 2018 Himpunan Mahasiswa Rumpun Kesehatan



[LOGO KEGIATAN/LOGO LEMBAGA]



PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN ANGGARAN 2018



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



LEMBAR PENGESAHAN 1



Nama Institusi



: Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia



2



Judul Kegiatan



: Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018



3



Penanggung Jawab Kegiatan Nama



: Ananda Farrell



Jabatan



: Project Officer



Telepon Selular



: 0815-8668-7026



Surat Elektronik



: [email protected] Depok, 3 Juni 2018



PSDM Himpunan Mahasiswa Rumpun Kesehatan



Project Officer/Ketua Pelaksana



Rossa Nurhanifah



Ananda Farrell



NPM. 1606869066



NPM.1606919026



Ketua DPM Vokasi UI



Ketua Himpunan Mahasiswa Rumpun Kesehatan



Kemal Azwar Rais



Hasnal Wenes



NPM1606923484



NPM1606919215



Menyetujui, Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan



Kepala Bidang Studi Kesehatan



Priyanto, S.S., M.Hum.



Dr. dr. Herquanto, M.P.H., M.A.R.S



NIP. 151103041



NIP. 197009181997031001 2



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



DAFTAR ISI



LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................ 2 DAFTAR ISI................................................................................................................................... 3 BAB I .............................................................................................................................................. 4 PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 4 1.1.



LATAR BELAKANG .................................................................................................... 4



1.2.



NAMA KEGIATAN ....................................................................................................... 4



1.3.



TEMA KEGIATAN ....................................................................................................... 5



1.4.



TUJUAN KEGIATAN ................................................................................................... 5



1.5.



SASARAN KEGIATAN ................................................................................................ 5



BAB II............................................................................................................................................. 6 GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................................. 6 2.2. WAKTU dan TEMPAT .................................................................................................... 9 2.3. STRUKTUR KEPANITIAAN ........................................................................................ 13 2.4. SUSUNAN KEPANITIAAN ........................................................................................... 13 2.5. JOB DESCRIPTION DIVISI ......................................................................................... 16 2.6. TIMELINE KEGIATAN ................................................................................................ 28 2.7. PARAMETER KEBERHASILAN................................................................................. 28 2.8. ANALISIS KEBUTUHAN STAFF ................................................................................ 29 BAB III ......................................................................................................................................... 30 PERENCANAAN BIAYA ........................................................................................................... 30 BAB IV ......................................................................................................................................... 40 PENUTUP..................................................................................................................................... 40



3



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



BAB I PENDAHULUAN



1.1.



LATAR BELAKANG Vokasi adalah salah satu program pendidikan yang terdapat di Universitas Indonesia.



Program Vokasi merupakan Pendidikan Diploma III yang mengutamakan keterampilan dan kemampuan praktik di lapangan terhadap mahasiswanya. Vokasi Rumpun Kesehatan (Vorkes) adalah salah satu rumpun yang terdapat pada Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia dan di dalamnya terdapat 3 (Tiga) Program Studi (Prodi) yaitu: Perumahsakitan, Okupasi Terapi, dan Fisioterapi. Ketiga program studi ini membutuhkan generasi penerus yang memiliki kemampuan berpikir kritis terhadap persoalan apa saja yang dihadapinya baik di bangku perkuliahan maupun di dunia luar. Setiap tahunnya, Vokasi Universitas Indonesia Khususnya Vokasi Rumpun Kesehatan menerima mahasiswa baru. Dalam rangka penyambutan mahasiswa baru, Vokasi Rumpun Kesehatan mengadakan kegiatan Masa Bimbingan Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan (Mabim Vorkes) yang bertujuan untuk memperkenalkan seputar kegiatan perkuliahan khususnya di Rumpun Kesehatan. Kegiatan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan ini juga bertujuan untuk menumbuhkan rasa peduli, solidaritas, serta cinta dan bangga akan Vokasi UI khususnya Vokasi Rumpun Kesehatan. Kegiatan Mabim Vorkes ini juga sebagai fasilitas mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat yang dimiliki mahasiswa baru yang diharapkan dapat mengharumkan



nama



Vokasi



Rumpun



Kesehatan



dalam



kegiatan-kegiatan



diselenggarakan tingkat jurusan, fakultas, universitas, maupun nasional. 1.2.



NAMA KEGIATAN “MABIM VORKES 2018” (Masa Bimbingan Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan 2018)



4



yang



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



1.3.



TEMA KEGIATAN (Tema dari kegiatan)Tema Kegiatan : Satu Rasa Satu Keluarga Rasa saling memiliki antar Mahasiswa Baru akan menimbulkan sikap saling bahu membahu guna mendorong keberanian Mahasiswa Baru untuk menunjukkan kemampuan dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan tingkat jurusan, fakultas, universitas, maupun nasional. Nilai kekeluargaan yang ditanamkan sejak awal Masa Bimbingan dapat menimbulkan solidaritas serta tanggung jawab di lingkungan internal angkatan.



1.4.



TUJUAN KEGIATAN 1. Menjadi Sarana Informasi untuk mahasiswa baru Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 mengenai kegiatan perkuliahan di Vokasi Rumpun Kesehatan dan Universitas Indonesia. 2. Membimbing mahasiwa baru Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 agar memiliki sikap peduli terhadap sesama mahasiswa Vokasi Rumpun Kesehatan. 3. Membimbing mahasiswa baru Vokasi Rumpun Kesehatan agar mempunyai rasa tanggung jawab terhadap diri sendiri maupun orang lain, serta membangun sikap tenggang rasa terhadap sesama. 4. Memperluas wawsan mahasiswa baru tentang Vokasi Rumpun Kesehatan melalui acara sharing pengalaman dengan orang-orang yang yang memiliki prestasi, baik prestasi akademik maupun non-akademik di Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. 5. Membiasakan mahasiswa baru siap untuk menghadapi tugas-tugas yang akan mereka diterima di dunia perkuliahan. 6. Sebagai acara lanjutan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2017 dan merupakan Proker dari HMRK Vokasi UI dengan konsep yang baru.



1.5.



SASARAN KEGIATAN Seluruh Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan Universitas Indonesia 2018



5



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



BAB II GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN



2.1. DESKRIPSI KEGIATAN Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 merupakan acara lanjutan dari Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2017 dengan konsep yang baru. Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 merupakan program kerja dari Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) Himpunan Mahasiswa Rumpun Kesehatan (HMRK) sebagai acara penyambutan dan pengenalan Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan terhadap jurusannya. Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 memfasilitasi mahasiswa baru dengan memberikan informasi seputar perkuliahan serta penyaluran minat dan bakat mahasiswa baru di Vokasi Rumpun Kesehatan itu sendiri. Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan berfungsi sebagai sarana untuk menyatukan mahasiswa baru yang terbagi dalam tiga jurusan Vokasi Rumpun Kesehatan, menumbuhkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa baru, serta menumbuhkan kecintaan dan kebanggaan terhadap Vokasi UI, khususnya Vokasi Rumpun Kesehatan. Acara ini rencananya akan diselenggarakan selama beberapa periode pelaksanaan yang terdiri atas beberapa bagian, antara lain : 1. Welcoming Mahasiswa Baru I (Jalur PPKB); Acara selamat datang bagi Mahasiswa Baru yang diterima melalui jalur PPKB. Teknis acara : a. Memperkenalkan Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan Universitas Indonesia; b. Memperkenalkan 3 program studi Vokasi Rumpun Kesehatan Universitas Indonesia; c. Pengumpulan biodata, riwayat penyakit, dan kontak Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan yang bisa dihubungi; d. Pendataan Mahasiswa baru dalam pembelian Merchandise Masa bimbingan Vorkes 2018 e. Informasi kegiatan fakultas dan Mabim jurusan; f. Informasi kegiatan kampus Universitas Indonesia.



2. Welcoming Mahasiswa Baru II (Jalur SIMAK); Acara selamat datang bagi Mahasiswa Baru yang diterima melalui jalur SIMAK. 6



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



Teknis acara : a. Memperkenalkan Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan Universitas Indonesia; b. Memperkenalkan 3 program studi Vokasi Rumpun Kesehatan Universitas Indonesia; c. Pengumpulan biodata, riwayat penyakit,minat dan bakat, dan kontak Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan yang bisa dihubungi; d. Pendataan Mahasiswa baru dalam pembelian Merchandise Masa bimbingan Vorkes 2018 e. Informasi kegiatan fakultas dan Mabim jurusan. f. Informasi kegiatan kampus Universitas Indonesia. 3. Gathering Mahasiswa Baru I Pertemuan dengan mahasiswa baru untuk perkenalan mahasiswa baru, panitia Mabim Vorkes, penjelasan acara Mabim Vorkes, dan membicarakan mengenai tugas jurusan. Teknis acara : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.



Mahasiswa baru berkumpul di Program Vokasi Universitas Indonesia; Mobilasi mahasiswa baru ke lapangan futsal Program Vokasi; Sambutan Ketua HMRK 2018; Pembukaan dari PO Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan 2018; Pengenalan panitia; Pengenalan acara dan penjelasan tujuan acara; Pembagian mentor kelompok; Pembagian kelompok dan penentuan ketua kelompok; Pembacaan peraturan Mabim Vorkes 2018; Penawaran Diktat oleh Divisi Danus; Penjelasan mengenai pemilihan ketua angkatan.



4. Gathering Mahasiswa Baru II Pertemuan dengan mahasiswa baru untuk memperluas wawasan mahasiswa baru tentang tiga jurusan yang ada di Vorkes, pemilihan kandidat ketua angkatan Vorkes 2018, pemaparan visi dan misi ketua angkatan Vorkes 2018, dan penjelasan tugas tentang jurusan. Teknis acara :



7



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



a. b. c. d. e. f.



Mobilisasi mahasiswa baru ke gedung VB Program Vokasi; Sharing dengan alumni Vorkes (FT, OT, dan RS); Pemaparan visi dan misi calon ketua angkatan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018; Sounding program kerja HMRK 2018; Sosialisasi mengenai Mabim I; Sosialisasi tugas individu dan kelompok.



5. Masa Bimbingan I; Kegiatan Mabim I merupakan acara edukatif dan social seperti DLH dan Kindness Campaign dengan kelompk. Kemudian tahap penyeleksian atau eleminasi para calon ketua angkatan vorkes 2018. Teknis acara : a. b. c. d. e. f.



Kumpul mahasiswa baru 2018; Pemeriksaan dan pengumpulan tugas; Kegiatan DLH; Kegiatan Kindness Campaign; Penyeleksian atau eliminasi Caketang Vorkes 2018; Sosialisasi Mabim 2.



6. Masa Bimbingan II Kegiatan Mabim II merupakan acara inspiratif seperti simulasi OIV dan vorkes run. Kemudian dilanjutkan dengan penyeleksian atau eleminasi para Caketang Vorkes 2018. Teknis acara : a. b. c. d. e.



Kumpul mahasiswa baru 2018; Simulasi OIV; Makan siang bersama; Vorkes run; Sosialisasi mabim 3



7. Masa Bimbingan III Kegiatan Mabim III merupakan acara inspiratif dan sosialisasi organisasi dimana diharapkan dapat melatih mahasiswa baru dalam bekerjasama yang baik di dalam tim. Kemudian dilanjutkan penyeleksian atau eleminasi para Caketang Vorkes 2018. Teknis acara : a. Kumpul mahasiswa baru 2018; 8



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



b. c. d. e. f.



Kegiatan FGD; Kegiatan sosialisasi organisasi; Outbond; Penyeleksian atau eliminasi Caketang Mabim Vorkes 2018; Sosialisasi Mabim Puncak;



8. Masa Bimbingan (Puncak Acara) Kegiatan Mabim puncak merupakan sebagai penutup rangkaian acara Mabim Vorkes 2018. Teknis acara: a. Kumpul mahasiswa baru 2018; b. Pembentukan dinamika angkatan; c. Talent show Mahasiswa Baru; d. Makan bersama; e. Pembacaan pemenang lomba; f. Penobatan Ketua Angkatan 2018; g. Closing 2.2. WAKTU dan TEMPAT 1. Welcoming Mahasiswa Baru I o o



Waktu: 8 Mei 2018 Tempat: Rotunda



2. Welcoming Mahasiswa Baru II o o



Waktu: 24-25 Juli 2018 Tempa : Tentatif (Rotunda)



9



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



3. Gathering Mahasiswa Baru I o o



Waktu: 27Juli 2018 Tempat: Lapangan Futsal Vokasi



4. Gathering Mahasiswa Baru II o o



Waktu: 4 Agustus 2018 Tempat: Gedung VB Lt. 2



5. Masa Bimbingan I o o



Waktu: 8 Agustus 2018 Tempat: Lapangan Futsal Vokasi UI/Gedung VC Lt. 3 (Intraco)



6. Masa Bimbingan II o o



Waktu: 27 Agustus 2018 Tempat: Gedung VB Lt. 1 dan Halaman Depan Gedung VB



7. Masa Bimbingan III 2018 o o



Waktu: 30 Agustus 2018 Tempat: Gedung VB Lt. 2 dan Halaman Depan Gedung VB



8. Mabim Puncak o o



Waktu: 31 Agustus 2018 Tempat: Gedung VB Lt. 2, Taman Vokasi, dan Lapangan Parkir VC



Rundown Gath 1, 27 Juli 2018 06.00-06.30 06.30-07.00 07.00-07.15 07.15-07.30 07.30-08.30 08.30-08.40 08.40-09.00 09.00-09.20



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba ke lap futsal baru Sambutan ketua HMRK 2018 Opening dan sambutan PO mabim vorkes 2018 Pengenalan seluruh panitia dan jargonisasi Penjelasan yel-yel kelompok dan yel-yel angkatan Penjelasan pemilihan ketang 2018 Pemberian tugas mabim vorkes



10



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] 09.20-09.40 09.40-10.00 10.00-10.20 10.20-10.35 10.35-11.05 11.05-11.20



Penjelasan atribut mabim vorkes Penawaran panduan belajar Pembacaan peraturan mabim vorkes Pembagian mentor untuk kelompok mabim vorkes Pembagian kelompok mabim vorkes Penutupan



Gath 2, 4 Agustus 2018 06.00-06.30 06.30-07.00 07.00-07.30 07.30-09.30 09.30-09.45 09.45-10.15 10.15-10.45 10.45-11.15 11.15-11.45 11.45-12.00



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba Pemeriksaan tugas dan atribut (gatur dan edukasi) Sharing alumni Kandidat caketang vorkes Pemaparan visi misi caketang Sounding proker HMRK Sosialisasi mabim 1 Sosialisasi tugas (fiksasi nametag dll) Penutupan



Mabim 1, 8 Agustus 2018 06.00-06.30 06.30-07.00 07.00-07.15 07.15-07.30 07.30-07.45 07.45-08.45 08.45-10.45 10.45-11.00 11.00-12.00 12.00-12.30 12.30-13.00 13.00-13.15 13.15-13.30



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba Pemeriksaan dan pengumpulan tugas Ice breaking Pengumpulan foto kindess campaign Sosialisasi DLH (intraco) Pengerjaan DLH (lapvok) Ice breaking Pembuatan video ISHOMA Kandidat caketang eliminasi Sounding mabim 2 Penutupan Diary mabim



11



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



Mabim 2, 27 Agustus 2018 06.00-06.30 06.30-07.00 07.00-07.15 07.15-07.30 07.30-11.30 11.30.12.30 12.30-13.00 13.00-selesai



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba ke lap futsal baru Pemeriksaan dan pengumpulan tugas Ice breaking Simulasi OIV ISHOMA + ganti baju Kandidat caketang eliminasi Vorkes run



Mabim 3, 30 Agustus 2018 06.00-06.30 06.30-07.00 07.00-07.15 07.15-09.15 09.15-09.25 09.25-10.25 10.25-10.35 10.35-11.05 11.05-11.20 11.20-11.30 11.30-12.30 12.30-16.00



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba Pengumpulan tugas-tugas FGD Ice breaking Pengenalan organisasi Ice breaking Seleksi caketang (Biding) Voting caketang Ice breaking ISHOMA + ganti baju Outbond



Mabim Puncak, 31 Agustus 2018 13.00-13.30 13.30-14.00 14.00-14.30 14.30-15.15 15.15-15.45 15.45-16.45 16.45-17.30 17.30-18.00 18.00-18.30 18.30-19.00 19.00-19.30 19.30-20.00



Persiapan seluruh panitia Mobilisasi maba ke lap futsal baru pengumpulan tugas Dinamika angkatan Sholat Makan bersama Talent show Pembacaan pemenang ISHOMA Apresiasi maba Penobatan ketang Lampion



12



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



2.3. STRUKTUR KEPANITIAAN



ProjectOfficer



Vice Project Officer 1x



Vice Project Officer 2



Bendahara



Sekretaris



Dana Usaha



Koordinator Bidang 1



Edukasi



Acara



Koordinator Bidang 2



Mentor



Humas & Publikasi



Media & Dokument asi



Koordinator Bidang 3



Logistik



2.4. SUSUNAN KEPANITIAAN  Project Officer : Ananda Farrell (RS 2016)  Wa. Project Officer 1 : Mohammad Aditya Said (FT 2016)  Wa. Project Officer 2 : Zeri Candra Lesmana (RS 2017)  



Sekretaris 1 : Klaudia Epifani Putri (RS 2016) Sekretaris 2 : Chairunnisa (RS 2016)



13



Medis



Penegak Peratuan



Konsu msi



Birokrasi



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]  



Bendahara 1 : Dian Putri (RS 2016) Bendahara 2 : Ferta Oktora R ( OT 2017)







Korbid 1 : Puspita Handiana (RS 2016)







PJ Acara : Meydiana Eka R. (RS 2016) Wa. PJ Acara : Dearidha S. (RS 2016)



   



PJ Edukasi : Nushlihu Nastiti (RS 2016) Wa. PJ Edukasi : Gita Mardini (RS 2016)







PJ Mentor : Rossa Nurhanifah (FT 2016) Wa. PJ Mentor : Afifah Pertiwi (OT 2017)







Korbid 2 : Agnan Abiyasa (FT 2016)







PJ Humas & Publikasi : Maurizka Awanda (RS 2016) Wa. PJ Humas & Publikasi : Tabitha W. (FT 2017)



  



PJ Media Dokumentasi : Alifa Salsabila (RS 2016) Wa. PJ Media Dokumentasi : Alief Fulan (RS 2017)







Korbid 3 : Dwi Yulisty Cahya Hidayat (RS 2016)







PJ Logistik & Transport : M. Bachtiar A. (RS 2016) Wa. PJ Logistik & Trasport : Ahmad Fathani (RS 2017)



        



PJ Medis : Cahya Ramadani R (OT 2016) Wa. PJ Medis : Rifa Rahmalia (FT 2016) PJ Konsumsi : Felicia Nefandra (RS 2016) Wa. PJ Konsumsi : Eva Farahdina (RS 2016) PJ Birokrasi : Subhan Zulhelmi (OT 2017) Wa. PJ Birokrasi : Nadia Q. Mahisa (OT 2017) PJ Dana Usaha : Nurmala Dewi (RS 2016) Wa. PJ Dana Usaha : Luisha Liany P. (RS 2016) 14



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



 



PJ Penegak Peraturan : Jasmine (OT 2016) Wa. PJ Penegak Aturan : M. Kevin Susanto (RS 2017



15



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



2.5. JOB DESCRIPTION DIVISI A. Pengurus Inti Pengurus inti bertugas untuk mengendalikan dan bertanggung jawab besar terhadap semua hal yang terjadi dalam masa bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. Susunan Pengurus inti Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 terdiri dari Ketua Pelaksana, Wakil Ketua Pelaksana I, Wakil Ketua Pelaksana II, Sekertaris I, Sekertaris II, Bendahara I, dan Bendahara II. Dalam pelaksanaan Mabim Vorkes 2018 Ketua Pelaksana akan membawahi lebih khusus Wakil Ketua Pelaksana I, Wakil Ketua Pelaksana II, Sekretaris I, Sekretaris II, Bendahara I, dan Bendahara II. Wakil Ketua Pelaksana I akan membawahi lebih khusus divisi Acara, Mentor, Edukasi, dan Penegak Peraturan. Wakil Ketua Pelaksana II akan membawahi lebih khusus divisi Konsumsi, Media Dokumentasi, Humas Publikasi, Medis, serta Logistik dan Transportasi. Bendahara akan mensuperordinasi divisi Dana Usaha, dan Sekertaris akan mensuperordinasi divisi Birokrasi. 1) Ketua Pelaksana a. Bertanggungjawab kepada seluruh kegiatan kepanitiaan Mabim Vorkes 2018. b. Memantau perkembangan seluruh divisi. c. Memberikan keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu masalah yang berlarut – larut. d. Membuat arahan strategis untuk keberlangsungan kepanitiaan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. e. Membuat konsep utama dan tema Mabim Vorkes 2018 bersama pengurus inti lainnya. f. Memimpin dan bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh kegiatan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 sebelum, sesaat serta setelah hari H. g. Mengamati segala hal yang tidak terduga (memahami segala hal yang mungkin terjadi dalam kepanitiaan) 16



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



h. Memberikan struktur komando dan alur koordinasi dan memasikan mabim vorkes 2018 berjalan sesuai dengan struktur yang telah dibuat. i. Mengontrol dan mengevaluasi panitia agar tetap berjalan sesuai dengan konsep yang telah dibuat. j. Menangani dan menyelesaikan konflik – konflik internal maupun eksternal. k. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan setelah kegiatan selesai dilaksanakan bersama dengan sekertaris dan semua pihak yang bersangkutan. l. Mengadakan serta memimpin rapat pleno secara berkala. m. Bertanggung jawab untuk mengarahkan dan membawahi lebih khusus Wakil Ketua Pelaksana I, Wakil Ketua Pelaksana II, Sekretaris I, Sekretaris II, Bendahara I, dan Bendahara II, serta memantau kinerja tersebut. 2) Wakil ketua pelaksana a. Membantu ketua panitia dalam mengkordinasikan seluruh kegiatan masing-masing divisi dalam kepanitiaan yang telah dibentuk. b. Membantu ketua panitia dalam mengkoordinir seluruh tugas – tugas yang dijalankan oleh masing-masing bidang. c. Menerima laporan dari tiap-tiap divisi dan mengkoordinasikan kembali kepada ketua panitia. d. Menggantikan ketua panitiaapabila ketua panitia berhalangan hadir dalam memimpin rapat pleno. e. Dalam menjalankan tugas bertanggung jawab kepada ketua himpunan Mahasiswa melalui ketua panitia. f. Berperan sebagai second man setelah ketua pelaksana, jika dalam aktivitas kepanitiaan ketua pelaksana berhalangan hadir maka wakil ketua pelaksana 1 dan 2 yang bertanggung jawab penuh atas aktivitas yang dijalani. 17



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



g. Jika ketua pelaksana berhalangan dan tidak dalam kondisi siap untuk mengambil keputusan dengan alasan tertentu maka wakil ketua pelaksana berhak untuk mengambil keputusan. h. Mendampingi ketua pelaksana dalam membuat konsep secara keseluruhan yang dituangkan dalam grand design Masa Bimbingan Rumpun Kesehatan 2018. i. Mendampingi serta membantu ketua pelaksana dalam membuat arahan strategis untuk keberlangsungan kepanitiaan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. j. Bersama – sama dengan ketua pelaksana membuat jalur komando dan jalur koordinasi dalam kepanitiaan. Memastikan jalur komando dan jalur koordinasi yang telah dibuat berjalan dengan fungsinya. k. Bersama-sama dengan panitia inti berusaha untuk menciptakan lingkungan kepanitiaan yang nyaman dan bertujuan untuk memberikan motivasi kepada setiap anggota kepanitiaan. l. Menjunjung dan menjalankan nilai-nilai Masa bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 dalam melaksanakan tugas sebagai wakil ketua pelaksana. m. Wakil Ketua Pelaksana I bertanggung jawab untuk mengarahkan dan membawahi lebih khusus divisi Acara, Edukasi, Penegak Peraturan, dan Mentor. n. Wakil Ketua Pelaksana 2 bertanggung jawab untuk mengarahkan dan membawahi lebih khusus divisi Konsumsi, Media Dokumentasi, Humas Publikasi, Medis, serta Logistik dan Transportasi.



3) Sekretaris Sekretaris 1:



18



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



a. Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana b. Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dan dokumentasi. c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif d. bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana e. Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk keperluan birokrasi f. Mengkompilasi pre-proposal, proposal dan LPJ g. Membuat format surat keluar dan merekap surat Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. h. Mengatur dan mengorganisasikan nomor surat keluar/masuk yang dilakukan oleh panitia Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 serta mengoordinasikan kepada BPH. i. Menyimpan data-data (data dalam bentuk softcopy maupun hardcopy). j. Bertanggung jawab membantu serta mengkoordinasi Divisi Birokrasi. k. Mengkompilasi database yang berhubungan dengan kepanitiaan. Sekretaris 2: a. Menyimpan data-data (data dalam bentuk softcopy maupun hardcopy). b. Menjadi notulen dalam setiap rapat panitia Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. c. Merekap notulen dan menyebarkan hasil dari rapat. d. Mengkompilasi database yang berhubungan dengan kepanitiaan. 19



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



e. Membuat kalender rangkaian kegiatan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. f. Merekap data nama-nama mahasiswa vokasi rumpun kesehatan 2018. 4) Bendahara Bendahara 1: a. Bertanggung jawab untuk mengatur otorisasi baik terhadap arus masuk maupun uang keluar sesuai dengan prosedur b. Berwenang dalam menyeleksi setiap permohonan pencairan kas (pengeluaran) yang diajukan tiap divisi c. Bertanggung jawab untuk meminta dan menyimpan bukti asli transaksi baik pengeluaran maupun pemasukan yang telah divalidasi d. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran yang terjadi secara rinci sekaligus sistematis selama kepanitiaan berlangsung e. Membuat LPJ Keuangan setelah acara terlaksana. Bendahara 2: a. Membuat laporan pendapatan divisi Dana Usaha. b. Mengontrol dan meminta laporan keuangan setiap divisi secara periodic c. Bertanggung jawab membantu serta mengkoordinasi Divisi Dana Usaha. d. Membuat rincian anggaran kegiatan Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. 5) Korbid 1



20



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



a. Membawahi divisi acara, edukasi , dan mentor b. Mengawasi kinerja setiap divisi c. Membantu mengkooedinasi masing-masing divisi dalam menyelesaikan tugas-tugas



6)



Korbid 2 a. Membawahi divisi humas & publikasi, dokumentasi b. Mengawasi kinerja setiap divisi c. Membantu mengkoordinasi masing-masing divisi dalam menyelesaikan tugas-tugas



7)



Korbid 3 a. Membawahi divisi logistic, medis, dana usaha, birokrasi, dan penegak peraturan b. Mengawasi kinerja setiap divisi c. Membantu mengkoordinasi masing-masing divisi dalam menyelesaikan tugas-tugas



21



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



B. Badan Penanggung jawab Harian a.



Divisi Birokrasi  Meminta surat kepada sekertaris 1 untuk keperluaan birokrasi yang berlangsung  Bertanggung jawab atas legalitas acara Mabim Vorkes 2018.  Mengurus segala macam kegiatan acara yang membutuhkan perizinan seperti venue yang dipakai, peminjaman alat dsb serta kontak dengan lembaga pengawasan fakultas (dalam hal ini DPM Komisi Pengawasan).



b. Divisi Dana usaha  Membuat perincian modal yang telah di keluarkan dana usaha.  Bertanggung jawab dalam penjualan dan hasil usaha.  Membuat perincian pemasukan yang telah di dapat dana usaha  Bekerjasama dengan Biro Keuangan HMRK 2018 untuk melakukan dana usaha.  Membantu bendahara dalam mengumpulkan dana untuk berlangsungnya acara Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. c.



Divisi Acara  Bertanggung jawab dalam perumusansemua kegiatan mabim vorkes 2018.  Bertanggung jawab dalam mengatur jalannya kegiatan apel pagi.  Bertanggung jawab untuk menentukan narasumber yang akan di undang ke acara Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan 2018.  Meminta surat undangan kepada sekertaris 2. 22



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



 Mengundang narasumber maupun undangan.  Membuat Alternative Plan apabila plan yang telah direncanakan sebelumnya tidak dapat di laksanakan.  Bertanggung jawab dalam menentukan tanggal kegiatan masa bimbingan Vokasi rumpun kesehatan 2018. Bertanggung jawab dalam menjalin relasi dengan pengisi acara dalam Mabim Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. d. Divisi Edukasi  Bertanggung jawab dalam melakukan penilaian tugas maba,membuat dan melaksanakan borang penilaian dan juga memastikan apakah maba lulus mabim atau tidak.  Membuat standar penilaian dan rumus penilaian untuk mahasiswa baru.  Bertugas



untuk



mengkoordinasikan mentor-mentor dalam membimbing



mahasiswa baru.  Membuat kelompok-kelompok mahasiswa baru dan membagi mentor per kelompoknya  Memberikan pengetahuan terhadap mentor seputar tugas dan informasi terkait dengan masa bimbingan.  Mengawasi kinerja mentor saat mengerjakan tugasnya.  Bertugas men-desain dan membuat contoh tugas-tugas yang akan diberikan saat masa bimbingan vokasi rumpun kesehatan 2018.  Menginformasikan mengenai tugas-tugas terhadap mentor dan memastikan bahwa mentor mengerti dan mengetahui tugas secara jelas dan terperinci. 23



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



 Memberikan penjelasan terhadap mentor mengenai tugas dan wewenang yang harus mereka lakukan dalam mendidik mahasiswa baru vokasi rumpun kesehatan. e.



Divisi Mentor  Bertanggung jawab dalam membuat pembagian kelompok mahasiswa baru  Berkoordinasi dengan humas dalam mencari data mahasiswa baru  Berkoordinasi dengan edukasi dalam memahami seputar tugas dan informasi terkait masa bimbingan  Memahami dengan jelas dan terperinci segala rangkaian informasi yang akan di berikan di masa bimbingan  Memahami dengan jelas dan terperinci segala macam tugas yang akan di berikan terhadap mahasiswa baru  Memberikan bimbingan dan mengawal mahasiswa baru di setiap kelompoknya dalam rangkaian mabim vorkes 2018  Memberikan penjelasan kembali kepada Mahasiswa baru jika masih belum mengerti terhadap salah satu rangkaian acara masa bimbingan Vorkes 2018



f.



Divisi Logistik dan Transportasi  Mendata daftar kebutuhan perlengkapan dari divisi yang sekiranya membutuhkan bantuan divisi perlengkapan.  Bertanggung jawab atas perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan selama masa bimbingan vorkes berlangsung.  Melaksanakan pengadaan barang semua divisi yang membutuhkan logistik



24



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



 Bertanggung jawab atas semua kebutuhan transportasi selama acara mabim vokasi rumpun kesehatan 2018 berlangsung



g.



Divisi Konsumsi  Berkordinasi dengan bendahara untuk masalah pendanaan konsumsi.  Bertanggung jawab atas penyediaan konsumsi panitia selama acara mabim puncak berlangsung.  Berkordinasi dengan Divisi Birokrasi &Divisi Logistik dan Transportasi untuk masalah Pengadaan konsumsi.



h. Divisi Medis  Bertanggung jawab dalam melakukan pertolongan pertama terhadap mahasiswa baru yang sakit.  Bertanggung jawab untuk membantu mahasiswa baru yang memerlukan rujukan ke PKM/Klinik.  Membuat SOP penanganan pertolongan pertama terhadap mahasiswa baru.  Menyediakan obat-obatan umum yang sangat diperlukan saat acara masa bimbingan berlangsung.  Menyediakan tempat untuk mahasiswa baru yang sakit untuk beristirahat.  Memiliki wewenang tersendiri untuk permasalahan kesehatan dalam ruang lingkup masa bimbingan vorkes 2018  Berkordinasi dengan divisi Transportasi dalam membawa maba yang sedang sakit untuk ke pkm/klinik terdekat. 25



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



i.



Divisi Hubungan Masyarakat dan Publikasi  Memberikan informasi seputar masa bimbingan vokasi rumpun kesehatan selama masa bimbingan vorkes berlangsung.  Bertugas untuk mengisi absensi mahasiswa baru vokasi rumpunkesehatan 2018.  Bertanggung jawab dalam membuat blog, social media mabim vorkes, link pendaftaran Mabim Vorkes, dan segala macam yang berhubungan dengan internet dan kehumasan.  Menjadi penghubung atau penjebatan informasi antara pihak Mabim Vorkes 2018 dgn eksternal (spt : panitia OKK, panitia Mabim Vokasi,dll)  Merekap absen mahasiswa baru vokasi rumpun kesehatan 2018 di setiap pertemuannya.  Bertanggung jawab mengatur alur informasi internal antara panitia.  Sebagai wadah informasi untuk mahasiswa baru vokasi rumpun kesehatan 2018 maupun pihak orang tua atau wakil mahasiswa baru.  Bertugas memberikan informasi seputar penyelengaraan rapat yang di lakukan kepanitian mabim Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 khususnya mengenai tempat dan waktunya.  Menerima perizinan dari mahasiswa baru vokasi rumpun kesehatan apabila ada yang berhalangan hadir dalam kegiatan masa bimbingan.



j.



Divisi Media Dokumentasi  Mengabadikan setiap momen berharga dalam seluruh rangkaian acara mabim vokasi rumpun kesehatan 2018. 26



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



 Membuat video penutupan mabim vokasi rumpun kesehatan 2018.  Bertanggung jawab pada desain dan promosi acaraagar lebih bernilai baik.  menjadi operator multimedia dari keseluruhan acara.  bertanggung jawab atas design poster, tanda pengenal kepanitiaan, sertifikat, serta segala bentuk kegiatan yang memerlukan desain selama Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018.  Berkordinasi dengan divisi Logistik dalam pencetakan desain yang telah di buat. k. Divisi Penegak Peraturan  Selalu berkoordinasi dengan Project Officer dan Wakil Project Officer I terkait penegakan peraturan selama rangkaian Mabim Vorkes berlangsung  Bertanggung jawab atas kedisiplinan semua rangkaian Mabim Vorkes.  Bertanggung jawab atas pelaksanaan Mabim Vorkes yang kondusif.  Menjaga agar membuat maba patuh akan tugas dan tata tertib Mabim Vorkes.



27



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



2.6. TIMELINE KEGIATAN KEGIATAN



MEI 1 2 3 4



JUNI 1 2 3



4



1



JULI 2 3



4



AGUSTUS SEPTEMBER 1 2 3 4 1 2 3 4



Penyusunan PIBPH Konsep fix acara Open recruitmen staff Welcoming mahasiswa baru Rapat pleno Pengurusan perizinan Masa Bimbingan Dana Usaha LPJ dan Evaluasi



2.7. PARAMETER KEBERHASILAN Kualitatif :  Terlaksananya semua rangkaian acara masa bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 dengan lancar, aman, dan sejahtera.  Menimbulkan rasa kebersamaan antar mahasiswa baru Vorkes.  Mabim Vorkes 2018bermanfaat dan berkesan bagi mahasiswa baru Vorkes. Kuantitatif



:



Seluruh Mahasiswa Baru Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 mengikuti rangkaian acara masa bimbingan Vorkes hingga selesai.



28



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



2.8. ANALISIS KEBUTUHAN STAFF Memerlukan konsumsi selama acara/kegiatan mabim berlangsung seperti, Aqua Galon yang disediakan di ruang panitia untuk minum. Hal ini guna meminimalisir panitia yang izin saat acara sedang berlangsung.



29



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



BAB III PERENCANAAN BIAYA



Pemasukan Realistis Mabim Vorkes No 1 2 3 4 5



Sumber Jumlah SUC PIBPH + Staff 76 Kaos+Emblem+Sertifikat 99 DIKTAT 55 STIKER 100 DANUS Makanan 33 Total Pemasukan Mabim Vorkes



Harga satuan Rp 125,000 Rp 90,000 Rp 20,000 Rp 15,000 Rp 30,000



Total Rp 9,500,000 Rp 8,910,000 Rp 1,100,000 Rp 1,500,000 Rp 990,000 Rp 22,000,000



Pengeluaran Realistis Mabim Vorkes 2018 Divisi Acara No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Perlengkapan games dan dekorasi 1 set Total Pengeluarn Divisi Acara Divisi Edukasi No Jenis Jumlah Satuan 1 Asturo 10 buah 2 Karton 5 buah 3 Solatip 2 buah 4 Lem Fox 1 buah 5 Double tape 2 buah 6 Print out 50 lembar 7 Kertas HVS 50 lembar Total Pengeluaran Divisi Edukasi Divisi Mentor No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Kardus bekas 20 buah 2 Solatip 10 buah 3 Double tape 10 buah 4 Karton/Asturo 20 buah 5 Tanda terimakasih mentor tahun lalu 3 buah 6 Konsum pelatihan mentor 10 buah Total Pengeluaran Divisi Mentor



30



Harga Satuan Rp 500,000.00



Harga Satuan Rp 5,000.00 Rp 4,000.00 Rp 4,000.00 Rp 10,000.00 Rp 4,000.00 Rp 1,000.00 Rp 500.00



Harga Satuan Rp 2,500.00 Rp 3,000.00 Rp 3,000.00 Rp 2,500.00 Rp 41,600.00 Rp 25,000.00



Rp Rp



Total 500,000.00 500,000.00



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Total 50,000.00 20,000.00 8,000.00 10,000.00 8,000.00 50,000.00 25,000.00 171,000.00



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Total 50,000.00 30,000.00 30,000.00 50,000.00 125,000.00 250,000.00 535,000.00



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] Divisi Logistik Jumlah Satuan



No Jenis Kebutuhan 1 Uang transportasi 1 kali Total Pengeluaran Divisi Logistik Divisi Medis No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Oxycan 2 kaleng 2 Paracetamol 2 strip 3 Obat flu batuk pilek 1 strip 4 Minyak kayu putih 2 botol 5 Alcohol 70% 1 botol 6 Obat mual dan muntah 1 strip 7 Tolak angin 1 pack 8 Obat asma 1 strip 9 Betadine 1 buah 10 Hansaplast gulung 1 buah 11 Kassa gulung 1 buah 12 Kassa steril 1 dus 13 Obat sakit kepala 1 strip 14 Insto 1 botol 15 Sangobion 1 strip 16 Obat vertigo 1 strip 17 Thrombophob 1 buah 18 Counterpain 1 buah 19 Analgesic 1 strip 20 Obat maag 2 strip 21 Oralit 5 sachet



Total Pengeluaran Divisi Medis Divisi Konsumsi No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Konsumsi panitia mabim 100 buah 2 Air mineral galon 4 galon



No 1 Bensin 2 Print out



Total Pengeluaran Divisi Konsumsi Divisi Birokrasi Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 5 liter 5 lembar Total Pengeluaran Divisi Birokrasi Divisi Penegak Peraturan



31



Harga Satuan Rp



200,000.00



Total Rp Rp



200,000.00 200,000.00



Harga Satuan



Total



Rp 40,000.00 Rp 2,500.00 Rp 10,000.00 Rp 17,500.00 Rp 30,000.00 Rp 15,000.00 Rp 25,000.00 Rp 12,000.00 Rp 26,000.00 Rp 8,000.00 Rp 7,000.00 Rp 40,000.00 Rp 10,000.00 Rp 15,000.00 Rp 15,000.00 Rp 30,000.00 Rp 65,000.00 Rp 30,000.00 Rp 3,000.00 Rp 3,500.00 Rp 2,000.00



Rp 80,000.00 Rp 5,000.00 Rp 10,000.00 Rp 35,000.00 Rp 30,000.00 Rp 15,000.00 Rp 25,000.00 Rp 12,000.00 Rp 26,000.00 Rp 8,000.00 Rp 7,000.00 Rp 40,000.00 Rp 10,000.00 Rp 15,000.00 Rp 15,000.00 Rp 30,000.00 Rp 65,000.00 Rp 30,000.00 Rp 3,000.00 Rp 7,000.00 Rp 10,000.00 Rp 485,000.00



Harga Satuan Rp 10,000.00 Rp 18,000.00



Total 1,000,000.00 72,000.00 1,072,000.00



Rp Rp Rp



Harga Satuan Rp Rp



9,000.00 1,000.00



Total Rp Rp Rp



45,000.00 5,000.00 50,000.00



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Lakban hitam 2 buah 2 Kotak barang 1 buah Total Pengeluaran Divisi Penegak Peraturan Divisi Dana Usaha No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 2 3 4 5



Harga Satuan Rp Rp



7,500.00 35,000.00



Total Rp Rp Rp



Harga Satuan



Total



Kaos + Emblem Maba



99



Pcs



Rp



63,000



Rp 6,237,000



Kaos Panitia



76



Pcs



Rp



63,000



Rp 4,788,000



Stiker Diktat Kwitansi Danus Perdivisi



100 60 4 33



Buah Buku Buku Kotak



Rp Rp Rp Rp



13,000 17,000 10,000 30,000



Rp 1,300,000 Rp 1,020,000 Rp 40,000 Rp 990,000



Total Pengeluaran Divisi Dana Usaha Divisi Hubungan Masyarakat No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 2 lembar Rp 7,000 1 Print poster 50 lembar Rp 8,000 2 Print Lembar Open Recruitment Total Pengeluaran Divisi Hubungan Masyarakat Divisi Kestari No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 5 Buku Rp 20,000 1 Proposal 25 lembar Rp 1,000 2 Surat Izin 1 Buah Rp 100,000 3 Stempel Lembar Rp 500 4 Print/fotocopy 5 Sertifikat 82 Lembar Rp 5,000



Rp 14,375,000 Total Rp 14,000 Rp 400,000 Rp 414,000



Rp Rp Rp Rp



Total 100,000 25,000 100,000 100,000



Total Pengeluaran Divisi Kestari



Rp 410,000 Rp 735,000



Total Anggaran Pengeluaran



Rp 18,587,000



Surplus



Rp 3,413,000



Terbilang: Delapan Belas Juta Lima Ratus Delapan Puluh Tujuh Rupiah Pemasukan Pesimis Mabim Vorkes No 1 2 3



15,000.00 35,000.00 50,000.00



Sumber SUC PIBPH + Staff Kaos+Emblem+Sertifikat DIKTAT



Jumlah 72 80 40 32



Harga satuan Rp 125,000 Rp 90,000 Rp 20,000



Total Rp 9,000,000 Rp 7,200,000 Rp 800,000



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



4 5



STIKER 80 DANUS Makanan 33 Total Pemasukan Mabim Vorkes



Rp Rp



15,000 30,000



Rp 1,200,000 Rp 990,000 Rp 19,190,000



Pengeluaran Pesimis Mabim Vorkes 2018



No 1



No 1 2 3 4 5 6 7



No 1 2 3 4 5 6



Pengeluaran Mabim Vorkes 2018 Divisi Acara Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 1 set Perlengkapan games dan dekorasi Rp 500,000.00 Total Pengeluarn Divisi Acara Divisi Edukasi Jenis Jumlah Satuan Harga Satuan 6 buah Asturo Rp 5,000.00 3 buah Karton Rp 4,000.00 2 buah Solatip Rp 4,000.00 1 buah Lem Fox Rp 10,000.00 2 buah Double tape Rp 4,000.00 30 lembar Rp 1,000.00 Print out 30 lembar Rp Kertas HVS 500.00 Total Pengeluaran Divisi Edukasi Divisi Mentor Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 12 buah Kardus bekas Rp 2,500.00 6 buah Solatip Rp 3,000.00 6 buah Double tape Rp 3,000.00 12 buah Karton/Asturo Rp 2,500.00 3 buah Tanda terimakasih mentor tahun lalu Rp 41,600.00 10 buah Konsum pelatihan mentor Rp 25,000.00 Total Pengeluaran Divisi Mentor Divisi Logistik Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan



No 1 Uang transportasi



1 kali Total Pengeluaran Divisi Logistik Divisi Medis No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Oxycan 2 kaleng 2 Paracetamol 2 strip 3 Obat flu batuk pilek 1 strip 4 Minyak kayu putih 2 botol



33



Rp 200,000.00



Harga Satuan Rp 40,000.00 Rp 2,500.00 Rp 10,000.00 Rp 17,500.00



Rp Rp



Total 500,000.00 500,000.00



Total Rp 30,000.00 Rp 12,000.00 Rp 8,000.00 Rp 10,000.00 Rp 8,000.00 Rp 30,000.00 Rp 15,000.00 Rp 113,000.00 Total Rp 30,000.00 Rp 18,000.00 Rp 18,000.00 Rp 30,000.00 Rp 124,800.00 Rp 250,000.00 Rp 470,800.00 Total Rp Rp



200,000.00 200,000.00 Total



Rp 80,000.00 Rp 5,000.00 Rp 10,000.00 Rp 35,000.00



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21



1 botol Alcohol 70% 1 strip Obat mual dan muntah 1 pack Tolak angin 1 strip Obat asma 1 buah Betadine 1 buah Hansaplast gulung 1 buah Kassa gulung 1 dus Kassa steril 1 strip Obat sakit kepala 1 botol Insto 1 strip Sangobion 1 strip Obat vertigo 1 buah Thrombophob 1 buah Counterpain 1 strip Analgesic 2 strip Obat maag 5 sachet Oralit Total Pengeluaran Divisi Medis Divisi Konsumsi No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Konsumsi panitia mabim 100 buah 2 Air mineral galon 3 galon



No 1 Bensin 2 Print out



Total Pengeluaran Divisi Konsumsi Divisi Birokrasi Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 3 liter 5 lembar



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



30,000.00 15,000.00 25,000.00 12,000.00 26,000.00 8,000.00 7,000.00 40,000.00 10,000.00 15,000.00 15,000.00 30,000.00 65,000.00 30,000.00 3,000.00 3,500.00 2,000.00



Harga Satuan Rp 10,000.00 Rp 18,000.00



Harga Satuan Rp Rp



9,000.00 1,000.00



Total Pengeluaran Divisi Birokrasi Divisi Penegak Peraturan No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 1 Lakban hitam 2 buah Rp 7,500.00 2 Kotak barang 1 buah Rp 35,000.00 Total Pengeluaran Divisi Penegak Peraturan Divisi Dana Usaha No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan Kaos + Emblem Maba 80 Pcs Rp 63,000 1 Kaos Panitia 72 Pcs Rp 63,000 80 Buah Rp 13,000 2 Stiker 50 Buku Rp 17,000 3 Diktat



34



Rp 30,000.00 Rp 15,000.00 Rp 25,000.00 Rp 12,000.00 Rp 26,000.00 Rp 8,000.00 Rp 7,000.00 Rp 40,000.00 Rp 10,000.00 Rp 15,000.00 Rp 15,000.00 Rp 30,000.00 Rp 65,000.00 Rp 30,000.00 Rp 3,000.00 Rp 7,000.00 Rp 10,000.00 Rp 478,000.00 Total Rp 1,000,000.00 Rp 54,000.00 Rp 1,054,000.00 Total Rp 27,000.00 Rp 5,000.00 Rp 32,000.00 Total Rp 15,000.00 Rp 35,000.00 Rp 50,000.00 Total Rp 5,040,000 Rp 4,536,000 Rp 1,040,000 Rp 850,000



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] 4 Kwitansi 5 Danus Perdivisi



4 33



Buku Kotak



Rp Rp



10,000 30,000



Total Pengeluaran Divisi Dana Usaha Divisi Hubungan Masyarakat No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 2 lembar Rp 7,000 1 Print poster 50 lembar Rp 8,000 2 Print Lembar Open Recruitment Total Pengeluaran Divisi Hubungan Masyarakat Divisi Kestari No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 5 Buku Rp 20,000 1 Proposal 25 lembar Rp 1,000 2 Surat Izin 1 Buah Rp 100,000 3 Stempel Lembar Rp 500 4 Print/fotocopy 5



Sertifikat



72



Lembar



Rp



5,000



Rp 40,000 Rp 990,000 Rp 12,496,000 Total Rp 14,000 Rp 400,000 Rp 414,000



Rp Rp Rp Rp



Total 100,000 25,000 100,000 100,000



Total Pengeluaran Divisi Kestari



Rp 360,000 Rp 685,000



Total Anggaran Pengeluaran



Rp 16,492,800



Surplus



Rp 2,697,200



Terbilang: Enam Belas Juta Empat Ratus Sembilan Puluh Dua Ribu Delapan Ratus Rupiah



Pemasukan Optimis Mabim Vorkes



No 1 2 3 4 5



Sumber Jumlah SUC PIBPH + Staff 82 Kaos+Emblem+Sertifikat 120 DIKTAT 70 STIKER 120 DANUS Makanan 33 Total Pemasukan Mabim Vorkes



Harga satuan Rp 125,000 Rp 90,000 Rp 20,000 Rp 15,000 Rp 30,000



Pengeluaran Optimis Mabim Vorkes 2018 Pengeluaran Mabim Vorkes 2018



35



Total Rp 10,250,000 Rp 10,800,000 Rp 1,400,000 Rp 1,800,000 Rp 990,000 Rp 25,240,000



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] Divisi Acara No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Perlengkapan games dan dekorasi 1 set Total Pengeluarn Divisi Acara Divisi Edukasi No Jenis Jumlah Satuan 1 Asturo 12 buah 2 Karton 6 buah 3 Solatip 3 buah 4 Lem Fox 2 buah 5 Double tape 3 buah 6 Print out 60 lembar 7 Kertas HVS 60 lembar Total Pengeluaran Divisi Edukasi Divisi Mentor No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Kardus bekas 24 buah 2 Solatip 12 buah 3 Double tape 12 buah 4 Karton/Asturo 25 buah 5 Tanda terimakasih mentor tahun lalu 3 buah 6 Konsum pelatihan mentor 10 buah



No 1



Harga Satuan Rp 500,000.00



Harga Satuan Rp 5,000.00 Rp 4,000.00 Rp 4,000.00 Rp 10,000.00 Rp 4,000.00 Rp 1,000.00 Rp 500.00



Total Rp 60,000.00 Rp 24,000.00 Rp 12,000.00 Rp 20,000.00 Rp 12,000.00 Rp 60,000.00 Rp 30,000.00 Rp 218,000.00



Harga Satuan Rp 2,500.00 Rp 3,000.00 Rp 3,000.00 Rp 2,500.00 Rp 41,600.00 Rp 25,000.00



Total Rp 60,000.00 Rp 36,000.00 Rp 36,000.00 Rp 62,500.00 Rp 124,800.00 Rp 250,000.00 Rp 569,300.00



Total Pengeluaran Divisi Mentor Divisi Logistik Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Uang transportasi



1



kali



Total Pengeluaran Divisi Logistik Divisi Medis No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Oxycan 2 kaleng 2 Paracetamol 2 strip 3 Obat flu batuk pilek 1 strip 4 Minyak kayu putih 2 botol 5 Alcohol 70% 1 botol 6 Obat mual dan muntah 1 strip 7 Tolak angin 1 pack 8 Obat asma 1 strip 9 Betadine 1 buah 10 Hansaplast gulung 1 buah



36



Rp Rp



Total 500,000.00 500,000.00



Harga Satuan Rp 200,000.00



Total Rp 200,000.00 Rp 200,000.00



Harga Satuan Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



40,000.00 2,500.00 10,000.00 17,500.00 30,000.00 15,000.00 25,000.00 12,000.00 26,000.00 8,000.00



Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



80,000.00 5,000.00 10,000.00 35,000.00 30,000.00 15,000.00 25,000.00 12,000.00 26,000.00 8,000.00



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected] 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21



Kassa gulung Kassa steril Obat sakit kepala Insto Sangobion Obat vertigo Thrombophob Counterpain Analgesic Obat maag Oralit



1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 5



buah dus strip botol strip strip buah buah strip strip sachet



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Total Pengeluaran Divisi Medis Divisi Konsumsi No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 1 Konsumsi panitia mabim 100 buah 2 Air mineral galon 5 galon



Harga Satuan Rp 10,000.00 Rp 18,000.00



No 1 Bensin 2 Print out



Total Pengeluaran Divisi Konsumsi Divisi Birokrasi Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan 6 liter 5 lembar



No



Total Pengeluaran Divisi Birokrasi Divisi Penegak Peraturan Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan



1 No 1 2 3 4 5



Lakban hitam Jenis Kebutuhan Kaos + Emblem Maba Kaos Panitia Stiker Diktat Kwitansi Danus Perdivisi



2



buah



Divisi Dana Usaha Jumlah Satuan 120 Pcs 82 Pcs 120 Buah 70 Buku 4 Buku 33 Kotak



7,000.00 40,000.00 10,000.00 15,000.00 15,000.00 30,000.00 65,000.00 30,000.00 3,000.00 3,500.00 2,000.00



Harga Satuan Rp Rp



9,000.00 1,000.00



Harga Satuan



Total Rp 1,000,000.00 Rp 90,000.00 Rp 1,090,000.00 Total Rp 54,000.00 Rp 5,000.00 Rp 59,000.00 Total



Rp 7,500.00



Rp 15,000.00



Harga Satuan Rp 63,000 Rp 63,000 Rp 13,000 Rp 17,000 Rp 10,000 Rp 30,000



Total Rp 7,560,000 Rp 5,166,000 Rp 1,560,000 Rp 1,190,000 Rp 40,000 Rp 990,000



Total Pengeluaran Divisi Dana Usaha Divisi Hubungan Masyarakat No Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan 2 lembar Rp 7,000 1 Print poster 50 lembar Rp 8,000 2 Print Lembar Open Recruitment



37



Rp 7,000.00 Rp 40,000.00 Rp 10,000.00 Rp 15,000.00 Rp 15,000.00 Rp 30,000.00 Rp 65,000.00 Rp 30,000.00 Rp 3,000.00 Rp 7,000.00 Rp 10,000.00 Rp 485,000.00



Rp 16,506,000 Total Rp 14,000 Rp 400,000



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



No 1 2 3 4 5



Total Pengeluaran Divisi Hubungan Masyarakat Divisi Kestari Jenis Kebutuhan Jumlah Satuan Harga Satuan Proposal 5 Buku Rp 20,000 Surat Izin 25 lembar Rp 1,000 Stempel 1 Buah Rp 100,000 Print/fotocopy Lembar Rp 500 Sertifikat 82 Lembar Rp 5,000



Rp 414,000



Rp Rp Rp Rp



Total Pengeluaran Divisi Kestari



Rp 410,000 Rp 735,000



Total Anggaran Pengeluaran



Rp 20,791,300



Surplus



Rp 4,448,700



Terbilang: Dua Puluh Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Tiga Ratus Rupiah



Anggaran Vorkes Run A



Total 100,000 25,000 100,000 100,000



pemasukan pengeluaraan tepung 25kg pewarna makanan konsumsi handuk kecil total pengeluaran sisa uang



B pemasukan pengeluaraan tepung 25kg pewarna makanan konsumsi handuk kecil total pengeluaran sisa uang



Harga Rp25,000



Jumlah Maba 200



Total Rp5,000,000



Rp260,000 1karung Rp8,000 50botol (5warna) Rp6,000 200 Rp6,000 200



Rp260,000 Rp400,000 Rp1,200,000 Rp1,200,000 Rp3,060,000 Rp1,940,000



Harga Rp25,000



Jumlah Maba 150



Total Rp3,750,000



Rp260,000 1karung Rp8,000 50botol (5warna) Rp6,000 150 Rp6,000 150



Rp260,000 Rp400,000 Rp900,000 Rp900,000 Rp2,460,000 Rp1,290,000



38



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



C pemasukan pengeluaraan tepung 25kg pewarna makanan konsumsi handuk kecil total pengeluaran sisa uang



Harga Rp25,000



Jumlah Maba 115



Total Rp2,875,000



Rp260,000 1karung Rp8,000 50botol (5warna) Rp6,000 115 Rp6,000 115



Rp260,000 Rp400,000 Rp690,000 Rp690,000 Rp2,040,000 Rp835,000



39



HIMPUNAN MAHASISWA RUMPUN KESEHATAN UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat: Gedung Perkuliahan Vokasi, Lt. 6. Kampus UI, Depok 16424 Telepon 083878890725email: [email protected]



BAB IV PENUTUP Demikian pproposal kegiatan ini kami buat. Perencanaan dan persiapan yang matang adalah kunci keberhasilan dan kesuksesan kegiatan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 oleh karena itu, diharapkan kegiatan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 dapat terlaksana dengan baik dan memenuhi parameter keberhasilan yang telah dibuat sebelumnya. Lebih jauh, diharapkan Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018 dapat memenuhi fungsi dan tujuannya serta memberikan manfaat bagi seluruh peserta yang mengikuti rangkaian acara Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018. Kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang mendukung pembuatan proposal ini sebagai bagian dari perencanaan berlangsungnya Masa Bimbingan Vokasi Rumpun Kesehatan 2018.



40