Proposal Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru Dan Gathering Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak 2022 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU DAN GATHERING HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK 2022



HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK POLITEKNIK JAMBI 2022/2023



LEMBAR PENGESAHAN



Penanggung Jawab:



Pelaksana Tugas Presiden BEM



Pelaksana Tugas Himpunan TRPL



Ketua Pelaksana



Bijak Angesang NIM: 190620401008



Merdiansyah NIM: 200658302005



Fredy Fransisko NIM:210658302011



Mengetahui:



Wakil Direktur I Politeknik Jambi



Kebag Kemahasiswan



Sepdian.S.T.M.T NIK: 1050060149



Syukriati.S.Kom NIK: 1050060312



Proposal kegiatan A. Latar belakang



Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa, khususnya mahasiswa program studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, maka dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya. HIMAPEL (Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak) di sini merupakan suatu organisasi kemahasiswaan yang mampu dan mempunyai program kerja untuk mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut. Gathering dan penyambutan mahasiswa baru ini merupakan suatu perkenalan sesama mahasiswa baru dan mahasiswa lama, mendekatkan diri dan mengenalkan Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak dan Program Studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, serta dapat mempererat rasa kebersamaan tanpa memperhatikan adanya perbedaan yang signifikan. Hal ini dilandasi atas dasar salah satu warisan bangsa Indonesia dan visi HIMAPEL, sehingga hal tersebut dapat menciptakan karakteristik Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak yang berlandaskan rasa kebersamaan. Dengan demikian diharapkan acara ini dapat mempererat seluruh anggota mahasiswa khususnya Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak. Dalam acara kebersamaan ini diharapkan nantinya kita semua dapat lebih mengakrabkan diri dengan semua anggota, saling bantu membantu dan saling memperat ikatan kekeluargaan. Sehinggga nantinya ketika kita telah terjun didunia kita dapat mengaplikasikan tindakan kita ini kepada masyarakat.



B. Nama kegiatan Penyambutan mahasiswa baru dan gathering Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak 2022 C. Dasar kegiatan  Menciptakan rasa kebersamaan dan kekeluargaan  Mengenalkan organisasi HIMAPEL  Visi HIMAPEL D. Waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat



:Sabtu, 22 Oktober 2022 :08.00 s/d Selesai :Taman kongkow



Ctt : lokasi taman di samping SMPN 25 kota jambi dibelakang RS royal prima, Paal 5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi, Jambi



E. Sasaran



Lunak



Peserta kegiatan ini seluruh mahasiswa prodi Teknologi Rekayasa Perangkat



F. Tujuan Mempererat tali silahturahmi seluruh anggota Himpunan Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Jambi dan membangun rasa kekeluargaan terhadap Bapak/ibu Dosen, Staf dan Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak. G. Manfaat  Menambah wawasan dan pertemanan  Lebih mengenal Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak H. Sumber dana  Iuran Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak  Sumbangan pihak lain I. Lampiran Untuk melengkapi proposal ini berikut kami lampirkan:  Struktur kepanitiaan  Estimasi anggaran J. Penutup Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebagaimana adanya, akhir kata kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami, atas persetujuannya, dukungan serta partispasinya sejak persiapan sehingga terlaksanakannya kegiatan ini.



Lampiran I Struktur kepanitian Ketua pelaksana :Fredy Fransisko (210658302011) Sekretaris,bendahara :Merdiansyah (200658302005) Seksi acara :Jasmine V Ananda (210658302007) Septian Anjasmara (210658302004) Seksi konsumsi :Desti Pusparani (200658302006) Annida Salsabila (210658302013) Diana Novita Sari (200658302004) Seksi keamanan :Ikbal Ramadhan (200658302007) Bintang Attahariq (210658302005) Noel Obed (210658302009) Surya Azi Saputra (210658302003) Seksi dokumentasi :Arnold Saputra Silalahi (210658302012) Seksi perlengkapan :Irfan Hafis (210658302010) Dan kebersihan Bagus Setia Budi (200658302002) Andika Iqsanudin (200658302001)



Lampiran II Rincian anggaran biaya Kesekretariat Pembuatan proposal Izin kegiatan Surat undangan Spanduk Total Konsumsi Nasi bungkus Air mineral gelas Snack Total Keperluan acara Balon Hadiah Total Sewa Taman kongkow Total Pemateri Honor Pemateri Total



3



Rangkap



Rp 5.000,00



Rp 15.000,00



3 3 1



Rangkap Rangkap Buah



Rp 1.000,00 Rp 1.000,00 Rp 80.000,00



Rp 3.000,00 Rp 3.000,00 Rp 80.000,00 Rp 101.000,00



40 3



Bungkus Dus



Rp 10.000,00 Rp 25.000,00



Rp 400.000,00 Rp 75.000,00



40



Bungkus



Rp 5.000,00



Rp 200.000,00 RP 675.000,00



1 5



Bungkus Bungkus



Rp 10.000,00 Rp 20.000,00



Rp 10.000,00 Rp 100.000,00 Rp 110.000,00



1



Tempat



Rp 250.000,00



Rp 250.000,00 Rp 250.000,00



2



Estimasi Anggaran Kesekretariat Konsumsi Keperluan acara Sewa tempat dan kebersihan Honor pemateri Total



Orang



Rp 300.000,00



Total RP 101.000,00 RP 675.000,00 RP 110.000,00 Rp 250.000,00 Rp 300.000,00 RP 1.436.000,00



Keterangan : Sumber dana berasal dari iuran Mahasiswa sebesar Rp 40.000,00 Total dana yang terkumpul Rp 1.400.000,00



Rp 300.000,00 Rp 300.000,00



Susunan kegiatan acara Penyambutan mahasiswa baru dan gathering Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak 2022



No 1.



Waktu 07.00 – 07.30 wib



Lokasi Politeknik jambi



Kegiatan Titik kumpul



2. 3. 4.



07.30 – 08.30 wib 08.30 – 08.45 wib 08.45 – 09.00 wib



Taman kongkow Taman kongkow Taman kongkow



5.



09.00 – 09.30 wib



Taman kongkow



6.



09.30 – 10.30 wib



Taman kongkow



7.



10.30 – 12.15 wib



Taman kongkow



8.



12.15 – 12.45 wib



Mushola, Taman kongkow



Registrasi Pembukaan acara Kata sambutan plt Himapel (Merdiansyah) Kata sambutan kabag kemahasiswaan (Syukriati.S.Kom) Kata sambutan Babinsa (Peltu Eddy Candra) Perkenalan diri setiap Mahasiswa Himapel baru dan lama Istirahat, shalat, makan siang



9.



12.45 – 13.15 wib



Taman kongkow



10.



13.15 – 13.45 wib



Taman kongkow



11.



13.45 – 14.45 wib



Taman kongkow



12.



14.45 – 15.15 wib



Taman kongkow



13



15.15 – 15.45 wib



Mushola ,Taman kongkow



Ketua Forkomawa Provinsi Jambi (Siswoyo, SE, M.Si) KSPM Politeknik Jambi (Rudi aris susanto) Istirahat, shalat, coffe break



14.



15.45 – 17.30 wib



Taman kongkow



Games dan



Penampilan bakat dari panitia Games



Keterangan Panitia dan peserta Panitia Panitia Panitia Panitia



Panitia Panitia dan peserta Panitia dan peserta Panitia Panitia dan peserta Panitia Panitia Panitia dan peserta Panitia dan



15



17.30 - 18.00 wib



Taman kongkow



penampilan bakat dari peserta Penutup, foto dan doa Bersama



peserta Panitia dan peserta