Proposal Konferensi [PDF]

Citation preview

PROPOSAL



KONFeRENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMBAGUT



HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN ( HMTI-ITM ) MEDAN



KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



Medan,



Juni 2013



Hormat Kami : Panitia Pelaksana, Konferensi IMTII Zona Sumbagut



Wahyu Ketua Panitia



Dewa Wantara Sekretaris Panitia



Diketahui Oleh :



AHMAD SYAFI’I Ketua BEM - ITM



ALI SUTAN NASUTION Ketua Umum HMTI - ITM



Disetujui Oleh :



Ir. MAHYUZAR MASRI M.Si Wakil Rektor III - ITM



Ir. SUTRISNO Ka. Jur Teknik Industri ITM



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



I. PENDAHULUAN Konferensi Ikatan Mahasiswa Teknik Industri zona Sumatera Bagian Utara (zona Sumbagut) merupakan suatu ajang pertemuan bagi seluruh Mahasiswa Teknik Industri yang ada di Sumatera Utara & Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga merupakan wadah bagi Mahasiswa Teknik Industri untuk memajukan serta memperluas pengetahuan Mahasiswa terhadap Lingkungan dan Masyarakat luas, ditinjau dari riset terhadap Masyarakat dari sudut pandang Dunia Usaha khususnya Industri Kecil dan Menengah. Yang nantinya dapat bermanfaat bagi seluruh rakyat Indonesia yang sedang menghadapi berbagai macam krisis, termasuk dengan krisis Ekonomi dari Sektor Perindustrian. Konferensi IMTII Zona Sumbagut



dilaksanakan berdasarkan kesepakatan



dari hasil Musyawarah Mahasiswa Teknik Industri Se- Sumatera Bagian Utara yang di hadiri Oleh delegasi dari 10 Universitas dan Perguruan Tinggi yang berhadir untuk wilayah Medan & Aceh, kegiatan Musyawarah tersebut terlaksana di Kampus Institut Teknologi Medan ( ITM ) pada tanggal 26 Oktober 2013, Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Institut Teknologi Medan ( HMTI-ITM ) merupakan Fasilitator Acara tersebut. Pada musyawarah, Universitas Samudera (UNSAM) Langsa terpilih sebagai tuan rumah Konferensi IMTII Zona SUMBAGUT 2013. Institut Teknologi Medan ( ITM ) selaku Tuan Rumah Konferensi IMTII Zona Sumbagut 2013 akan dihadiri oleh delegasi – delegasi Mahasiswa Teknik Industri yang kurang lebih berasal dari 20 Perguruan Tinggi yang ada diwilayah Sumatera Bagian Utara yaitu Sumatera Utara dan Aceh. Sikap yang penuh tanggung jawab dan sebagai Insan Akademis yang menjunjung tinggi TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI akan bersama–sama menghadapi tantangan dan mencari pemecahan atau Solusi dari permasalahan yang terjadi dan berkaitan dengan ruang lingkup Perindustrian ditanah air. Selain nantinya juga hasil riset ini dapat direkomendasikan kepada Stake Holders dan Instansi terkait. Selain sebagai salah satu tantangan kegiatan, ini juga merupakan suatu peluang dari daerah Sumatera Utara, karena banyak dampak yang akan di peroleh oleh banyak pihak. Bagi Mahasiswa Teknik Industri Konferensi IMTII Zona Sumbagut disamping sebagai Tempat study banding dengan Mahasiswa Teknik Industri yang lain, juga sebagai ajang presentase mengenai kemajuan Teknik Industri Indonesia, menambah literatur mengenai Industri Tradisional dan Modern adalah suatu ajang



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



Komunikasi dan Transformasi Informasi, Diskusi mengenai dunia Perindustrian Indonesia. Bagi pihak Universitas / Institut / Perguruan Tinggi kegiatan ini akan meningkatkan kwalitas dari Jurusan Teknik Industri, dan meningkatkan nama baik serta kepercayaan publik terhadap institusi, dalam mewujudkan promosi yang bermanfaat disebabkan oleh Animo Masyarakat.



II. LATAR BELAKANG Perkembangan Dunia Perindustrian ditanah Air dengan permasalahan serta tantangan yang harus dihadapi. Peran maupun Tanggung Jawab bersama semua pihak dilingkungan Disiplin Ilmu Industri (Industrial Engineering) dengan Perguruan Tinggi dituntut secara nyata untuk turut aktif didalam menghadapi masalah dan menghadapi permasalahan dengan tantangan tersebut, sehubungan dengan hal itu Konferensi IMTII Zona Sumbagut merupakan kegiatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia yang akan berlangsung dengan baik. Bahwasannya berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa serta jiwa Nasionalisme yang tinggi dan Idealisme yang dimiliki oleh Mahasiswa/I Teknik Industri Indonesia, maka lahirlah suatu kesatuan / kesepakatan pandangan melalui “ Konferensi IMTII Zona Sumbagut yaitu : 1. Pembentukan dan pengaktifan kembali dari peraturan, tujuan, fungsi, kepengurusan, dan visi & misi IMTII zona SUMBAGUT yang telah vakum dari tahun 2010 sampai dengan saat ini. 2. Peningkatan peran IMTI Indonesia agar menjadi organisasi di tingkat Mahasiswa dengan Menetapkan keberadaan Organisasi dikalangan anggota, pemerintah dan dunia Usaha / Industri. 3. Pengembangan sikap ilmiah dan sikap keahlian atau arah profesi mahasiswa melalui kegiatan dan tradisi ilmiah dalam bidang IPTEK agar mampu berperan Aktif dalam Pembangunan Nasional. 4. Pengembangan Organisasi sebagai wadah Koordinasi kegiatan dan forum komunikasi untuk mewujudkan partisipasi Mahasiswa dalam Pengabdian Masyarakat dan Pembangunan sesuai dengan Ilmu Teknik Industri.



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



III. PANDANGAN UMUM Atas dasar kesadaran yang tinggi tentang perlunya Ikatan Mahasiswa Teknik Industri dan menjadi suatu tantangan serta tanggung jawab moral bagi setiap insan mahasiswa Teknik Industri ,maka perlu adanya : 



Kebersamaan dan Kekeluargaan,







Saling Menghargai,







Rasa tanggung jawab, dan







Kerja sama yang baik.



IV. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama ” Konferensi 2013 Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia zona Sumatera Bagian Utara”.



V. TEMA KEGIATAN ” Rapatkan Barisan, Satukan Langkah Menuju IMTII ZONA SUMBAGUT Yang Lebih Baik ”.



VI. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan pelaksanaan Konferensi ikatan mahasiswa teknik industri Zona Sumbagut antara lain :



1. Pembentukan dan pengaktifan kembali dari peraturan, tujuan, fungsi, kepengurusan, visi & misi Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia ( IMTII ) zona SUMBAGUT yang telah vakum dari tahun 2010 s/d saat ini. 2. Meningkatkan komunikasi dengan saling mempererat tali persaudaraan dalam menyalurkan transpormasi informasi mahasiswa teknik industri Indonesia. 3. Memperkenalkan dunia perindustrian di Indonesia kepada masyarakat. 4. Menyambung pemikiran dan ilmu pendidikan tentang dunia usaha industri. 5. Mencari dan menerima menunjang



pendidikan



masukan-masukan



dari semua



teknologi



yang



industri



unsur, guna



berorientasi



sosial



kemasyarakatan.



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



VII. WAKTU DAN TEMPAT 



Hari / Tanggal



: Rabu – Sabtu / 02 - 05 Oktober 2013







Tempat



: Ruang Rapat Kerja Institut, Kampus Institut Teknologi Medan (ITM)



VIII. PESERTA KEGIATAN Adapun peserta kegiatan ini adalah delegasi-delegasi Mahasiswa Teknik Industri yang berasal dari Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Sumatera Bagian Utara yaitu Sumatera Utara dan Nanggroe Aceh Darussalam



IX. SUSUNAN ACARA



Hari, Tanggal



Waktu



Nama Kegiatan



Rabu, 02 Okt 2013



08.00 – 18.00 WIB



Penyambutan Delegasi Mahasiswa Teknik Industri Zona SUMBAGUT



Kamis, 03 Okt 2013



18.00 – 20.00 WIB



ISHOMA



20.00 – 22.00 WIB



Sosialisasi & Perkenalan Mahasiswa



22.00 – 06.00 WIB



Private Activity



06.00 – 08.00 WIB



Persiapan



08.00 – 09.00 WIB



Breakfast



09.00 – 10.30 WIB



Opening Konferensi IMTII Zona SUMBAGUT



10.30 – 11.00 WIB



Persiapan Sidang



11.00 – 12.00 WIB



Pembahasan & Penetapan Agenda Sidang



12.00 – 13.30 WIB



ISHOMA



13.30 – 15.30 WIB



Pembahasan & Penetapan Tata Tertib



15.30 – 16.00 WIB



ISHO



16.00 – 18.00 WIB



Evaluasi IMTII Zona Sumbagut



18.00 – 20.00 WIB



ISHOMA



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



Jum’at, 04 Okt 2013



20.00 – 23.00 WIB



Pemilihan Sekjend IMTII Zona Sumbagut



23.00 – 05.00 WIB



Private Activity



05.00 – 08.00 WIB



Persiapan



08.00 – 09.00WIB



Breakfast



09.00 – 12.00 WIB



Program kerja IMTII Zona Sumbagut



12.00 – 14.00 WIB



ISHOMA



14.00 – 15.30 WIB



Lanjutan Program Kerja IMTII Zona Sumbagut



Sabtu, 05 Okt 2013



15.30 – 16.00 WIB



ISHO



16.00 – 16.30 WIB



Coffee Break



16.30 – 18.00 WIB



Proyeksi IMTII Zona Sumbagut



18.00 – 20.00 WIB



ISHOMA



20.00 – 23.00 WIB



Upgrading Pengurus IMTII Zona Sumbagut



23.00 – 06.00 WIB



Private Activity



06.00 – 08.00 WIB



MCK dan Breakfast



08.00 – 09.30 WiB



Penutupan Konferensi IMTII Zona Sumbagut



09.30 – 18.00 WIB



Jokka - Jokka



18.00 - selesai



Kepulangan Delegasi



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



X. SUSUNAN KEPANITIAAN



Adapun susunan kepanitiaan adalah sebagai berikut : PELINDUNG



: - Ketua Yayasan Pendidikan dan Sosial Dwiwarna Medan - Rektor Institut Teknologi Medan (ITM)



PENANGGUNG JAWAB



: - Wakil Rektor III - ITM - Dekan FTI – ITM



PEMBINA



: - Ketua Jurusan Teknik Industri ITM - Sekretaris Jurusan Teknik Industri ITM



STEERING COMMITTEE



: - Ketua Umum HMTI - ITM - Sekretaris Umum HMTI - ITM - Bendahara Umum HMTI – ITM



ORGANIZING COMMITTEE Ketua Pelaksana



: Wahyu



Sekretaris



: Dewa Wantara



Bendahara



: Azalia Syahra



Seksi-seksi Kordinator 1. Seksi Acara



: Tiar Hariady



2. Seksi Peralatan dan Perlengkapan



: Liber Farel



3. Seksi Publikasi dan Dokumentasi



: Jeffri Ricardo



4. Seksi Konsumsi



: M. Ali Misran



5. Seksi Humas



: Kristian Andriano Mtd



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



XI. SUMBER DANA Adapun sumber dana kegiatan ini adalah berasal dari : 1. Institut Teknologi Medan 2. Kontribusi Peserta



XII. ANGGARAN DANA Kegiatan ini memerlukan total biaya sebesar Rp 77.513.000,- (Tujuh Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Tiga Belas Ribu Rupiah). Dengan rincian anggaran terlampir. Biaya registrasi peserta Konferensi IMTII Zona SUMBAGUT adalah sebesar Rp 300.000 / peserta, dengan rincian sebagai berikut :



Konsumsi : Makan



Rp 90.000.00,-



Snack



Rp 30.000.00,-



Fasilitas : Konferensi Kit



Rp 10.000.00,-



Souvenir Konferensi



Rp 50.000.00,-



Foto copy LPJ



Rp 10.000.00,-



Rekreasi :



Rp 20.000.00,-



Penginapan :



Rp 60.000.00,-



Transportasi :



Rp 30.000.00,-



Total Biaya Registrasi Peserta



RP 300.000.00,-



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



XII. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan bantuan, dukungan dan kerja sama yang baik dari semua pihak demi suksesnya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih.



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



Lampiran Proposal



Rincian Anggaran Dana Konferensi IMTII Zona Sumbagut



I. ADMINISTRASI 



Penggandaan proposal 50 [email protected],00



Rp.



750.000,-







Kertas HVS 5 rim @ 30.000



Rp.



150.000,-







Tinta Print 10 botol @ 32.000



Rp.



320.000,-







Printer 1 buah @ Rp 1.000.000



Rp. 1.000.000,-







ATK (Alat Tulis Kantor) 1 Paket



Rp.



500.000,-







Buku expedisi



Rp.



13.000,-







Amplop 10 Buah @ Rp 15.000



Rp.



150.000,-







Stempel panitia 2 buah @ Rp 50.000



Rp.



100.000,-







Biaya telpon dan fax e-mail



Rp. 1.000.000,-







Buku Laporan Kegiatan (LPJ) 10 buah @ 20.000



Rp.



TOTAL



200.000,-



Rp. 4.183.000,-



III. PERLENGKAPAN &TRANSPORTASI 



ID Card Peserta 120 org @5.000



Rp.



600.000,-







ID Card Panitia 50 org @5.000



Rp.



250.000,-







Sertifikat Peserta120 orang @5.000



Rp.



600.000,-







Sertifikat Panitia 50 orang @5.000



Rp.



250.000,-







Baju panitia 50 orang @60.000



Rp. 3.000.000,-







Penginapan selama 4 hari @5.000.000



Rp. 20.000.000,-







Cindera mata untuk 120 peserta @75.000



Rp. 9.000.000,-







Perlengkapan Tulis blocknote + pena 120 org @11.500 Rp. 1.380.000,-







Foto copy materi 120 org @10.000



Rp. 1.200.000,-







Sound system 3 hari @250.000



Rp.







Sewa mobil bus selama 4 hari @2.000.000



Rp. 8.000.000,



TOTAL



Rp. 45.030.000,-



750.000,-



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA



II. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI 



Publikasi media cetak dan elektronik



Rp. 5.000.000,-







Baliho ukuran 6x4 meter



Rp.



500.000,-







Umbul – umbul 50 lembar @5.000



Rp.



250.000,-







Spanduk print 3 buah x @80.000,-



Rp.



240.000,-







Undangan ke peserta 150 buah @5000



Rp . 850.000,-







Cetak dokumentasi kegiatan



Rp.



TOTAL



500.000,-



Rp. 7.340.000,-



III. KONSUMSI 



Konsumsi peserta dan panitia 10 kali @7.000 x 170 org Rp.11.900.000,-







Snack peserta dan panitia 10 kali @3.000 x 170 org



Rp. 5.100.000,-







Air Mineral (60 dos @15.000)



Rp.







Coffee / tea and snack 170 x 3 @6000



Rp. 3.060.000,-



TOTAL



900.000,-



Rp 20.960.000,-



TOTAL ANGGARAN DANA 



ADMINISTRASI



Rp. 4.183.000,-







PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI



Rp 45.030.000,-







PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI



Rp. 7.340.000,-







KONSUMSI



Rp 20.960.000,-



TOTAL



Rp 77.513.000,-



Terbilang :



” Tujuh Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Tiga Belas Ribu Rupiah” Disusun Oleh, Bendahara Panitia



( Azalia Syahra )



| KONFERENSI 2013 IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA