Proposal Natal Permata [PDF]

Citation preview

PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



Medan, No Lamp Perihal



Oktober 2019



: 01/PN/PG-JB/X/2019 : 1 berkas : Permohonan Bantuan Dana



Kepada Ytk ______________________________________ Di Tempat Salam sejahtera dalam kasih Yesus Kristus, Semoga kiranya Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dan Teman – Teman PERMATA GBKP sekalian selalu dalam keadaan sehat. Baik dalam kegiatan pelayanan maupun aktivitas sehari – hari yang tengah dikerjakan. Kiranya kasih Tuhan selalu menyertai kita semua. Melalui Program Kerja Pengurus PERMATA GETSEMANE GBKP Rg Jl.BAHAGIA dalam menyambut Kelahiran Sang Juruselamat, maka akan diadakan Perayaan Natal di Tahun 2019 ini. Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada: Hari/Tanggal Pukul Tempat



: Sabtu/14 Desember 2019 : 18.00 – Selesai : GEREJA GBKP RG JL.BAHAGIA MEDAN



Kegiatan ini dihadihadiri sekitar 350 orang tamu yang diundang, yang bertujuan untuk menjalin kebersamaan dalam perayaan sukacita natal serta menciptakan keharmonisan dan mempererat hubungan persaudaraan antara sesama PERMATA GBKP. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati kami memohon partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dan Teman – Teman PERMATA GBKP untuk dapat ikut ambil bagian dalam perayaan ini. Demikianlah yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. Tuhan Yesus memberkati kita.



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GBKP Klasis Medan Delitua



Reiki Ginting Ketua



Sola Gratia Br Tarigan Sekretaris



Chatrine Yolanda Sinaga Bendahara



Diketahui/ Disetujui Ketua Permata Runggun



(Joshua Opaldi Bangun)



SEKSI PERMATA RUNGGUN



(Dk.Lesman Sebayang, S.Pd,) (Dk. Hendro Eltra Tarigan, SH) BPMR GBKP JL.BAHAGIA



(Pdt.S.Magdala Munthe,M.Th)



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



I.



PENDAHULUAN Dalam rangka merayakan hari kelahiran Yesus Kristus, Juruslamat manusia, maka tahun ini PERMATA GETSMANE GBKP RG. JL. BAHAGIA akan mengadakan Perayaan Natal. Agar seluruh PERMATA GETSEMANE GBKP RG. JL. BAHAGIA dapat meningkatkan keimanan kepada Yesus Kristus. Karena sejak manusia jatuh kedalam dosa, kita semua telah kehilangan sukacita, harapan dan keselamatan . Dengan perayaaan Natal ini marilah kita semua menyiapkan hati untuk menyambut Sang Juruslamat manusia. Karena oleh Yesus Kristuslah kita mendapatkan sukacita yang baru dan harapan yang baru. Natal adalah sebagai kasih Tuhan kepada umat manusia yang telah memberikan semangat baru dalam menghadapi masa-masa sulit. Dan biarlah kiranya makna Natal dapat mengakrabkan seluruh PERMATA GBKP sehingga semua selalu menghadirkan damai sejahtera Allah dalam hidup sebagai PERMATA GBKP.



II.



TUJUAN Perayaan natal PERMATA GETSEMANE GBKP RG. JL. .BAHAGIA Tahun 2019 ini bertujuan untuk : 1. Menyambut kelahiran Tuhan Yesus Kristus 2. Menjalin kebersamaan dan sukacita dalam perayaan natal dengan seluruh PERMATA GBKP Runggun Bahagia teristimewa Permata se-Klasis Medan Delitua 3. Menciptakan keharmonisan dan mempererat hubungan persaudaraan antara sesama PERMATA



III.



NAMA KEGIATAN Kegiatan ini dinamakan “Perayaan Natal PERMATA GETSEMANE Tahun 2019”



IV.



Tema :MERCIES IN DISGUISE (Roma 8:28) Sub Tema :PERMATA MENGETAHUI BAHWA YESUS TELAH LAHIR KE DUNIA, TURUT BEKERJA UNTUK MENGATUR SEGALA SESUATU YANG MENDATANGKAN KEBAIKAN BAGI YANG MENGASIHI DAN PERCAYA KEPADA-NYA.



V.



PESERTA Kegiatan ini akan diikuti oleh kurang lebih 350 orang, diantaranya ; - Panitia Pelaksana - Anggota PERMATA GBKP Runggun JL. BAHAGIA - Para Senior PERMATA GBKP RUNGGUN BAHAGIA - Pengurus Klasis PERMATA GBKP Medan Delitua - Permata Runggun GBKP di Klasis Medan Delitua - Pengurus Kategorial RUNGGUN BAHAGIA (Moria, Mamre, Saitun, KA-KR) - BPMR GBKP JL. BAHAGIA



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting -



Tamu Undangan



VI.



PELAKSANAAN Pada hari : SABTU Tanggal : 14 Desember 2019 Pukul : 18.00 – Selesai Tempat : GEREJA GBKP RUNGGUN BAHAGIA



VII.



STRUKTUR DAN KEPANITIAAN 1. Penasehat : - BPMR GBKP JL. BAHAGIA - Seksi PERMATA GBKP Rg.JL.Bahagia Medan 2. Penanggung Jawab : Pengurus Permata Runggun GBKP Jl. Bahagia 3. Panitia Pelaksana Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Acara Koordinator Anggota



Seksi Dana Koordinator Anggota



: : : :



Reiki Ginting Suari Putra Barus Sola Gratia Br Tarigan Chatrine Yolanda Sinaga



: Ribka Br Sembiring : Lea Amanda Ginting,S.Farm Vivi Lucyana Ketaren Mira Octaviani Surbakti,S.S. Ayu Elsa Putri Br Sembiring Depari Kelly Endie Br Sembiring Brahmana,A.Md Monika Br Barus,A.Md Ari Andi Sembiring Jonsyah Yakin Sembiring Suma Madasa Ginting,S.Kom



: Inelka Ega Putra Sembiring : Santika Ginting,S.Tr,Ak Agriany Engulina Ginting Briptu Leonari Barus,S.H. Frendo Sitepu,S.Pd Frans Sembiring Rendy Jericho Sinaga



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



Seksi Humas Koordinator Anggota



: Thessalonica Avigail Sinulingga : Abraham Mulia Sinulingga Pandang Namsi Aritonang,A.Md Santa Monica Ginting



Seksi Penerima Tamu Koordinator : Laura Claudia Barus Anggota : Rita Fitriyanti Sebayang,S.E. Chemia Chalandra Sebayang Anggara D.J. Ginting Leonardo Silalahi Brian Sinuraya Seksi Konsumsi Koordinator Anggota



: Claudia Atlanta Ulfa Br Sebayang : Lindi Corina Anastasya Br Saragih,S.Pd Yessy Dea Sylvia Saragih A.Md Lidya Anggreni Ginting,A.Md Sesilia Gebri Br Tarigan



Seksi Peralatan, Tempat, dan Transportasi Koordinator : Makarios Tanmamana Ginting Anggota : Albert Arianda Ginting Purna Nugraha Putra Pinem Frans Pradija Ginting Raymond Christian Tuahtah Bangun Seksi Pudekdok Koordinator Anggota



Seksi Keamanan Koordinator Anggota



: Atan Farley Ginting Manik,A.Md : Bobby Andica Sebayang Dody Renaldy Batubara,S.Kom Kelvin Sembiring Yessi Salsalina Br Peranginangin,S.S. Desnalry Sinulingga



: Randa Renaldy Putra Sembiring : Ganda Girsang Alvarez Buktar Adi Bangun



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



VIII.



REKAPITULASI DANA A. PENGELUARAN 1. Seksi Acara 2. Seksi Dana 3. Seksi Penerima Tamu 4. Seksi Konsumsi 5. Seksi Peralatan,Tempat,dan Transportasi 6. Seksi Humas 7. Seksi Pudekdok 8. Seksi Keamanan 8. Kesekretariatan 9. Biaya Tak Terduga TOTAL



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



6.000.000 -, 600.000-, 2.324.000-, 3.407.000-, 3.000.000-, 450.000-, 7.000.000-, 200.000-, 500.000-, 230.000-, 23.711.000 -,



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



500.000 -, 600.000 -, 1.500.000 -, 7.000.000 -, 3.000.000 -, 5.111.000 -, 4.000.000 -, 2.000.000 -, 23.711.000 -,



Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus sebelas ribu rupiah B. PEMASUKAN 1. Subsidi Permata Runggun 2. Subsidi Permata Getsmane 1 dan 2 3. Subsidi Natal Permata 2018 4. Proposal Dana 5. Usaha Panitia 6. Struk Donatur 7. Wesel 8. Take and List TOTAL Terbilang : Dua puluh tiga juta tujuh ratus sebelas ribu rupiah



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



IX.



RANCANGAN ANGGARAN BIAYA PERAYAAN NATAL PERMATA GBKP KLASIS MEDAN DELITUA  Bidang Umum 1. Proposal @20.000 x 10 Pcs 2. Keskretariatan 3. Stempel 4. Transportasi dan Komunikasi TOTAL



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



200.000 -, 200.000 -, 50.000 -, 50.000 -, 500.000-,



 Seksi Acara 1. Pengkhotbah 2. Pemusik 3. Sewa studio 4. Sewa alat musik 5. Bingkisan 6. Properti drama dan opening TOTAL



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



700.000 -, 2.500.000 -, 600.000 -, 500.000 -, 800.000 -, 900.000 -, 6.000.000 -,



 Seksi Dana 1. Struk Donatur @ 2000x 150 Pcs 2. Transportasi dan Komunikasi TOTAL



Rp. Rp. Rp.



300.000 -, 300.000 -, 600.000 -,



Rp. Rp. Rp. Rp.



1.500.000-, 200.000-, 150.000-, 40.000 -,



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



80.000 -, 24.000 -, 30.000 -, 200.000 -, 100.000 -, 2.324.000-,



Rp. Rp.



2.400.000 -, 47.000 -,



 Seksi Penerima Tamu 1. Sovenir @ 5.000 x 300 Pcs 2. Bunga Semat @ 8000 x 25 3. Pita Semat Jemaat dan Tamu @5.000 x 30 4. Double Tip dan Hekter @10.000 x 4Pcs 5. Lilin untuk Altar dan Lilin Barisan Prosesi @ 8000 x 8Pcs + @16.000 x 1Pcs 6. Buku tamu @12.000 x 2 7. Keranjang @15.000 x 2 8. Pita Bangku 9. Transport TOTAL  Seksi Konsumsi 1. Snack Acara Puncak @ 8.000 x 300 Pcs 2. Aqua Sedang @ 47.000 x 1Kotak



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



3. 4. 5. 6.



Snack G.R @ 10.000 x 50 Konsumsi Pemusik Hari H Konsumsi Pendeta dan Kameramen Konsumsi Latihan @ 18 x 20.000 TOTAL



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



500.000 -, 50.000 -, 50.000 -, 360.000 -, 3.407.000 -,



 Seksi Peralatan , Tempat , dan Komunikasi 1. 1 Paket Lighting dan Lampu Sorot 2. Operator sound system 3. Biaya tak terduga TOTAL



Rp. Rp. Rp. Rp.



2.000.000 -, 200.000 -, 800.000 -, 3.000.000 -,



 Seksi Pudekdok 1. Dekorasi 2. Syuting video TOTAL



Rp. Rp. Rp.



5.000.000 -, 2.000.000 -, 7.000.000 -,



 Seksi Keamanan 1. Biaya Keamanaan Kepolisian TOTAL



Rp. Rp.



200.000 -, 200.000 -,



 Biaya Tak terduga 1. Biaya tak terduga TOTAL



Rp. Rp.



230.000 -, 230.000 -,



Total Dana Pengeluaran Keseluruhan



Rp



23.711.000-,



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



X.



PENUTUP Demikianlah Proposal Natal PERMATA GETSEMANE GBKP RG. JL. BAHAGIA Tahun 2019 ini kami perbuat. Besar harapan kami melalui proposal yang kami berikan ini orangtua serta rekan-rekan PERMATA GBKP dapat ikut berperan serta dan mengambil bagian dalam Natal ini. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi yang telah diberikan dalam acara Natal PERMATA GETSEMANE GBKP RG. JL. BAHAGIA Tahun 2019 ini. Kiranya Kasih dari Yesus Kristus Memberkati kita semua. Amin



TERIRING SALAM DAN DOA PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP RG BAHAGIA



Reiki Ginting Ketua



Sola Gratia Br Tarigan Sekretaris



Chatrine Yolanda Sinaga Bendahara



Diketahui KETUA PERMATA RUNGGUN



(Joshua Opaldi Bangun)



SEKSI PERMATA RUNGGU



(Dk. Lesman Sebayag,S.Pd) (Dk. Hendro Eltra Tarigan,S.H.) Disetujui BP. RUNGGUN GBKP Jl.BAHAGIA



Pdt.S.Magdala Munte,M.Th



PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSEMANE GBKP Rg JL.BAHAGIA TAHUN 2019 Sekretariat : Jl.Bahagia Gang Pelita No.51 Padang Bulan Medan-20156 Telp. 061-8214729 No Rekening : 0480874639 Bank BNI A.N Sola Gratia Tarigan 1060013225035 Bank Mandiri A.N Santika Ginting



LEMBAR KWITANSI Atas nama PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSMANE GBKP RG BAHAGIA mengucapkan terima kasih banyak atas Bantuan dana untuk pelaksanaan PERAYAAN NATAL PERMATA GETSMANE GBKP RG BAHAGIA Lembar Penyumbang No / Tanggal



: __________/____________________________________________



Telah Diterima Dari



: _______________________________________________________



Uang Sejumlah



: _______________________________________________________



Terbilang



: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ Penyumbang



(___________________________)



a.n Panitia



(___________________________)



……………………………………………………………………………………………………... Atas nama PANITIA PERAYAAN NATAL PERMATA GETSMANE GBKP RG BAHAGIA mengucapkan terima kasih banyak atas Bantuan dana untuk pelaksanaan PERAYAAN NATAL PERMATA GETSMANE GBKP RG BAHAGIA MEDAN Lembar Bukti Donatur No / Tanggal



: __________/____________________________________________



Telah Diterima Dari



: _______________________________________________________



Uang Sejumlah



: _______________________________________________________



Terbilang



: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ Penyumbang



(___________________________)



a.n Panitia



(___________________________)