Proposal Olahraga GKPI [PDF]

Citation preview

PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



I.



NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah “Pertandingan Olahraga Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Tahun 2012”.



II.



DASAR PEMIKIRAN Ditengah-tengah kesibukan yang tidak menentu sekarang ini sangat dibutuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan diantara seluruh pemuda-pemudi GKPI SE RESORT yang dapat membawa pembaharuan ditengah-tengah lingkungan Gereja masing-masing. Dengan semangat yang tinggi maka dari hal tersebut muncullah upaya untuk mengembangkan rasa kekeluargaan diantara pemuda-pemudi dengan melalui kreatifitas dan sportifitas yang dapat membangun pemudapemudi sendiri maupun dengan yang lainnya. Alangkah sedihnya jika pemuda-pemudi GKPI tidak ingin saling mengenal diantara pemuda-pemudi yang lain dari seluruh pagaran dan tidak mau memanfaatkan potensi yang ada didalam dirinya untuk aktif mengadakan kegiatan yang bernilai positif. Untuk itu kami selaku panitia, berkeinginan mencipatakan suatu kegiatan bermanfaat yang sifatnya membangun rasa kebersamaan dan kekeluargaan yang salah satunya yaitu dengan mengadakan kegiatan dibidang olahraga, yang tidak lain bahwa tujuan ini diharapkan nantinya dapat memupuk rasa kekeluargaan antara pemuda-pemudi sekaligus nantinya dapat menjadi salah satu upaya untuk mengajak para pemuda-pemudi untuk mengisi hari-harinya dengan kegiatan yang selalu bermanfaat. Sebagai salah satu program kerja Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Wilayah Riau Selatan, kami membuat kegiatan ini dengan harapan kiranya dapat menyalurkan bakat para pemuda-pemudi dalam bidang olahraga sekaligus pemersatu para pemuda-pemudi dalam membangun kekompakan diantara Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Wilayah Riau Selatan. Dengan berpedoman pada uraian kegiatan diatas, maka kami selaku panitia memberi nama kegiatan ini sebagai “Pertandingan Olahraga Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Tahun 2012 “ dikalangan seluruh pemuda-pemudi dari setiap jemaat.



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



III.



DASAR PELAKSANAAN 1) Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru berkewajiban untuk melaksanakan program



tahunan sesuai dengan hasil keputusan rapat pemuda-pemudi. 2) GKPI Resort Pekanbaru sebagai badan gereja bertanggung jawab menempah dan



mendukung pemuda – pemudi sebagai generasi penerus gereja dalam setiap kegiatan dilingkungan jemaat. 3) Keputusan rapat Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru di GKPI Pekanbaru Kota



Resort Pekanbaru pada tanggal 04 Maret 2012.



IV.



TUJUAN 1) Memperingati hari kelahiran Tuhan Yesus sebagai Juru selamat manusia. 2) Meningkatkan spiritualitas pemuda – pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Wilayah Riau



Bagian Selatan. 3) Memupuk keakraban dan persaudaraan antara pemuda – pemudi di setiap jemaat GKPI Se-



Resort Pekanbaru demi kemajuan persekutuan pemuda – pemudi baik dilingkungan gereja maupun masyarakat.



V.



TEMA DAN SUB TEMA Tema



: “Tuhan itu baik bagi semua orang” (Mazmur 145 : 9a).



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Sub Tema



: Dengan perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru, Pemuda – Pemudi dapat menjadi perwujudan kebaikan Kristus di tengah – tengah keluarga, gereja, dan masyarakat sebagai generasi yang Diakonis.



VI.



PENGORGANISASIAN Pembentukan Panitia Natal Sesuai SK BPH GKPI Resort Pekanbaru (Terlampir)



VII.



ANGGARAN PEMBIAYAAN (Terlampir)



VIII. BENTUK KEGIATAN 1) Ibadah Perayaan Natal 2) Liturgi dalam bentuk fragmen 3) Drama Gabungan PP GKPI Se- Resort Pekanbaru 4) Koor (setiap pagaran & koor gabungan PP GKPI Se- Resort Pekanbaru)



5) Hiburan 6) Kata Sambutan



IX.



PESERTA Peserta kegiatan ini adalah seluruh pemuda – pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Wilayah Riau Bagian Selatan.



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



X.



XI.



JADWAL DAN LOKASI ACARA Hari, Tanggal



: Sabtu, 10 Desember 2011



Waktu



: 17.00 WIB - Selesai



Tempat



: GKPI Labuhbaru Barat Resort Pekanbaru.



PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan Perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru ini kami sampaikan agar dapat dipergunakan sebagai pedoman pelaksanaan. Selain itu, proposal ini juga dapat digunakan untuk kepentingan lainnya yang mendukung terselenggaranya acara dengan baik. Biarlah kegiatan ini hanya untuk kemuliaan nama Tuhan dan kita sebagai mahluk ciptaan-Nya senantiasa dimampukan menempuh kehidupan yang penuh dengan tantangan ini.



Hormat Kami, Panitia Pelaksana Perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Resort Pekanbaru Wilayah Riau Bagian Selatan Tahun 2011



Sihol Primadi Sihotang Ketua



Rotua Elfrida br. Siregar Sekretaris Mengetahui,



BPH GKPI Resort Pekanbaru



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Pdt. P. Purba, S. Th, MA Pendeta



Drs. S. H. Lumban Tobing, Ak Sekretaris



PROPOSAL KEGIATAN



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



PERAYAAN NATAL PEMUDA – PEMUDI GKPI RESORT PEKANBARU WILAYAH RIAU BAGIAN SELATAN TAHUN 2011 SUSUNAN KEPANITIAAN NATAL PEMUDA – PEMUDI GKPI RESORT PEKANBARU WILAYAH RIAU BAGIAN SELATAN TAHUN 2011



1. Penanggung Jawab



: Pdt. P. Purba, S. Th, MA.



2. Pembina



: 1). BPHR GKPI Resort Pekanbaru. 2). Seluruh BPHJ GKPI Se- Resort Pekanbaru.



3. Pengarah (Steering Committee)



: 1). Kordinator Sie PP GKPI Resort Pekanbaru 2). Vikar GKPI Resort Pekanbaru. 3). Paniroi PP setiap jemaat GKPI Resort Pekanbaru.



4. Panitia Pelaksana (Organizing Committee), Ketua



: Sihol Primadi Sihotang. (Palapa)



Wakil ketua 



Segar



: Hetty Elida br. Siregar, S.Pd.



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN







Rintis



: Erna Zaluku.







Palas



: Dodi Sinambela.







Pasir putih



: Irna Purmasari br. Hutabarat.







Labuhbaru Barat



: Martupa Nauli br. Simatupang.







Sei Pagar



: A. P. Ujung.







Indrapuri



: Eti br. Tambunan.



Sekretaris



: Rotua Elfrida Marentina br. Siregar. (Segar)



Wakil Sekretaris



: Serdy br. Purba. (Senantiasa)



Bendahara



: Azaria Theodora br. Batubara. (Palapa)



Seksi- seksi 



Sie. Kerohanian Kordinator Anggota



: Roland Hutabarat (Palas) : Dina br. Sipahutar (Palas) : Serdy br. Purba (Senantiasa) : Atlia br. Siringoringo (Pasir Putih) : Novita Elisabeth br. Hutabarat (Palapa) : Lisnawati br. Purba (Segar)







Sie. Konsumsi



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Kordinator Anggota



: Risnawati br. Simanjuntak (Palapa) : Rapita br. Tarihoran (Palas) : Mey br. Marpaung (Senantiasa) : Dumaria br. Sianipar (Rintis) : Nia br. Tambunan (Pasir Putih) : Dewi br. Manalu (Segar)







Sie. Dekorasi Kordinator Anggota







: Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru



Sie. Transportasi Kordinator







: Pahala Sihombing



: Erik Hermanto Nababan (Rintis)



Sie. Dokumentasi & Humas Kordinator Anggota



: David Marpaung (Senantiasa) : Poltak Hutabarat (Palapa) : Pita Mustika br. Sitompul (Palas) : Pantri Siregar (Segar)







Sie. Perlengkapan Kordinator Anggota



: Pahala Sihombing (Senantiasa) : Tony Purba (Palas) : Zulfian Tampubolon (Rintis)



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



: Erwin Sitinjak (Pasir Putih) : Jimmy Johanes Tobing (Palapa) : Daniel Hutasoit (Segar) 



Sie. Keamanan Kordinator Anggota



: Bripda Agus Suhardi Gultom (Palapa) : Roy Silitonga (Palas) : Zamofart Siburian (Rintis) : Jan Hutabarat (Palapa) : Nelson Sitinjak (Pasir Putih) : Madura Gultom (Segar)



Pekanbaru, 13 September 2011



Pdt. P. Purba, S. Th, MA Pendeta Resort



Drs. S. H. Lbn Tobing Sekretaris Resort



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Pekanbaru, 15 September 2011 No



: 05/SK/Sie PP/GKPI-R/IX/2011



Lamp : 1 Berkas Proposal Hal



: Permohonan Bantuan Dana



Kepada Yth: DiTempat Dengan hormat, Sehubungan akan diadakannya “Perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru Wilayah Riau Bagian Selatan Tahun 2011”, maka kami dari panitia mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak / Ibu dalam pendanaan demi terselenggaranya perayaan Natal ini. Demikian Permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kepada Bapak / Ibu dapat membantu dalam hal ini demi terselenggaranya perayaan Natal ini. Atas perhatian dan partisipasi Bapak / Ibu kami mengucapkan terimakasih. Teriring Salam dan Doa Panitia Pelaksana Perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Resort Pekanbaru Wilayah Riau Bagian Selatan Tahun 2011



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Sihol Primadi Sihotang Ketua



Rotua Elfrida br. Siregar Sekretaris Mengetahui,



BPH GKPI Resort Pekanbaru



Pdt. P. Purba, S. Th, MA Pendeta



Drs. S. H. Lumban Tobing, Ak Sekretaris



ANGGARAN BIAYA PANITIA PELAKSANA PERAYAAN NATAL PEMUDA - PEMUDI GKPI RESORT PEKANBARU WILAYAH RIAU BAGIAN SELATAN TAHUN 2011



I.



ANGGARAN BIAYA •



Sie Kerohanian Cinderamata



Rp



800.000,-



Doorprice hiburan



Rp



350.000,-



Penggandaan tertib acara



Rp



400.000,-



Biaya operasional



Rp



200.000,-



Sub Total •



Rp 1.750.000,-



Sie Konsumsi Konsumsi acara



Rp



5.000.000,-



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Konsumsi latihan & gladi bersih



Rp



600.000,-



Biaya operasional



Rp



200.000,-



Sub Total •



Rp 5.800.000,-



Sie Dekorasi Dekorasi



Rp



1.000.000,-



Biaya operasional



Rp



200.000,-



Sub Total •



Rp 1.200.000,-



Sie Transportasi Sewa kendaraan menuju lokasi acara



Rp



3.000.000,-



Biaya operasional



Rp



100.000,-



Sub Total



•



Rp 3.100.000,-



Sie Dokumentasi & Humas Spanduk



Rp



800.000,-



Dokumentasi acara



Rp



1.000.000,-



Penggandaan proposal & undangan



Rp



700.000,-



Tag Name Panitia



Rp



300.000,-



Biaya operasional



Rp



250.000,-



Sub Total •



Rp 3.050.000,-



Sie Perlengkapan & Peralatan Sewa peralatan musik



Rp



2.000.000,-



Sewa projector



Rp



1.000.000,-



Sewa kostum



Rp



500.000,-



Perlengkapan



Rp



300.000,-



Biaya operasional



Rp



150.000,-



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Sub Total •



Rp 3.950.000,-



Sie Keamanan Partisipasi untuk kepolisian



Rp



400.000,-



Biaya operasional



Rp



100.000,-



Sub Total



Rp 500.000,-



TOTAL



II.



Rp 19.350.000,-



Biaya Rupa – Rupa 10 % Total biaya anggaran



Rp



1.950.000,-



Total Pengeluaran Terbilang :



III.



Rp 21.300.000,-



Dua Puluh Satu Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah.



Kondisi Keuangan Dana kas Panitia Natal Pemuda – Pemudi GKPI Resort Pekanbaru Dana yang dibutuhkan Terbilang :



Rp Rp



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Pekanbaru, 20 September 2011



No



: 04/SK/Sie PP/GKPI-R/IX/2011



Lamp : Hal



: Permohonan Izin



Kepada Yth, Badan Pengurus Harian Jemaat GKPI Pekanbaru Kota, Resort Pekanbaru Di – Tempat.



PANITIA PERTANDINGAN OLAHRAGA PEMUDA-PEMUDI GEREJA KRISTEN PROTESTAN INDONESIA



(G. K. P. I) RESORT PEKANBARU – WILAYAH RIAU SELATAN



Salam sejahtera, Segala puji dan syukur kita persembahkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus, Raja Gereja, atas anugerah yang telah dilimpahkan kepada kita sekalian. Dalam rangka persiapan natal pemuda-pemudi GKPI Se- Resort Pekanbaru, kami selaku panitia mengadakan bazar dan kunjungan ke setiap jemaat GKPI Resort Pekanbaru. Upaya ini kami lakukan guna membantu menutupi kekurangan dana atas perayaan natal tersebut. Untuk itu kami memohon izin kepada bapak / ibu agar dapat melakukan bazar tersebut di GKPI Pekanbaru Kota, Resort Pekanbaru. Adapun jadwal kegiatan ini kami lakukan pada: Hari / tanggal



: Minggu, 25 September 2011.



Pukul



: 08.00 WIB s/d selesai.



Demikian Permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kepada Bapak / Ibu dapat membantu dalam hal ini demi terselenggaranya perayaan Natal ini. Atas perhatian dan partisipasi Bapak / Ibu kami mengucapkan terimakasih. Teriring Salam dan Doa Panitia Pelaksana Perayaan Natal Pemuda – Pemudi GKPI Resort Pekanbaru Wilayah Riau Bagian Selatan Tahun 2011 Mengetahui, BPH GKPI Resort Pekanbaru



Sihol Primadi Sihotang Ketua



Rotua Elfrida br. Siregar Sekretaris



Pdt. P. Purba, S. Th, MA Pendeta