Proposal Paguyuban Operator Revisi [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA OPERATOR SEKOLAH



UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN BEJI KABUPATEN PASURUAN



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena berkat Rahmat, nikmat, dan karunia_Nya kami dapat menyelesaikan Program Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS (TOAD) antara lain Program kerja Tenaga Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS. Program kerja Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS antara lain ini kami buat sebagai acuan dasar pelaksanaan kegiatan Program kerja Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS dalam lingkungan UPTD Pendidikan Kecamatan Beji Kab. Pasuruan. Program kerja ini disusun untuk mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan kerangka prioritas, waktu dan dana tertentu untuk seluruh kegiatan Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS. Akhirnya kami menyadari hasil kecil ini masih belum sempurna namun, perlu kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pengerjaan Program Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS ini. Semoga hasil kecil ini bermanfaat bagi program Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS yang akan dijalankan mendatang dan dapat membawa manfaat dalam pengembangan dan peningkatan mutu kegiatan kerja Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS di UPTD Pendidikan Kecamatan Beji.



Beji, …………………….. 2018 Ketua Beji



WAHYU TRI LAKSONO, S.Pd. I



BAB I PENDAHULUAN



A. NAMA ORGANISASI Nama organisasi adalah Tenaga Operator Aplikasi DAPODIK(TOAD)



UPTD



Pendidikan Kec. Beji Kab. Pasuruan. B. DASAR PEMBENTUKAN 1.



Pancasila;



2.



Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;



3.



Hasil musyawarah seluruh Pengurus Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS



se-Kecamatan Beji. C. TUJUAN PEMBENTUKAN 1.



Tujuan Umum a.



Sebagai sarana komunikasi dan pembinaan profesional tenaga pengelola DATA



dipendataan pendidikan secara online sehingga menuju DATA yang valid, dan dapat dipertanggung jawabkan. b.



Menumbuhkan dan menciptakan semangat kerjasama, kompetitif di lingkungan



UPTD Pendidikan Kec. Beji dalam rangka maju bersama untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui tertib administrasi. c. 2.



Sebagai wadah informasi dan inovasi pendidikan. Tujuan Khusus



a.



Meningkatkan kemampuan Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS dalam



mengelola Aplikasi DAPODIK sekolah dan memberikan info yang berbasis IT kepada Guru atau tenaga Pendidik dilembaga masing-masing agar pengetahuan IT secara menyeluruh. b.



Meningkatkan kemampuan Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS dalam



memahami, mengelola, dan mengembangkan Aplikasi DAPODIK (Data Pokok Pendidik) c.



Meningkatkan kreativitas Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS dalam



menciptakan dan memanfaatkan media teknologi informasi



d.



Menumbuhkan komitmen dan tanggung jawab serta disiplin dalam melaksanakan



tugas e.



Menjalin silaturahmi, mempererat kekeluargaan dan kebersamaan



BAB II GARIS BESAR PROGRAM KERJA TENAGA OPERATOR APLIKASI DAPODIKDAS (TOAD)



A. PENYUSUNAN PROGRAM KERJA Program kerja yang dibuat harus mencerminkan aspirasi dan kebutuhan anggota. Sehingga dalam penyusunan program Tenaga Kerja Operator Sekolah ini harus melibatkan unsur-unsur



anggota



yang



berkecimpung



sebagai



operator



sekolah.



Program kerja Operator Sekolah UPTD Pendas Kec. Beji disusun melalui tahap-tahap sebagai berikut : 1)



Pembentukan tim penyusun program kerja Tenaga



OPERATOR Aplikasi



DAPODIK yang terdiri dari : a) Pengurus Harian Tenaga Operator Aplikasi DAPODIK b) Pengurus Seksi Bidang Operator Aplikasi DAPODIK c) Para anggota Operator Aplikasi DAPODIK 2)



Musyawarah Tim Penyusun tentang penyusunan program kerja Operator Aplikasi



DAPODIK 3)



Pengajuan Kepada Musyawarah



4)



Rapat Pengajuan program kerja Operator Aplikasi DAPODIK Bersama Bapak



Kepala UPTD Pendas Beji dan mengetahui ketua FK3S. 5)



Pengesahan Program Kerja Operator Aplikasi DAPODIK Oleh Kepala UPTD



Pendas Beji dan mengetahui ketua FK3S. B. PROGRAM KERJA Adapun program kerja Operator Aplikasi DAPODIK UPTD Pendas Beji terdiri dari 10 bagian yaitu: 1.



Visi



2.



Misi



3.



Program Kerja Pengurus Harian Operator Aplikasi DAPODIK



4.



Program Kerja 4 Seksi Bidang



5.



Program Kegiatan Operator Aplikasi DAPODIK



6.



Program Kegiatan Pengembangan



7.



Sasaran Kegiatan



8.



Out Put



1.



VISI Terwujudnya Operator Aplikasi DAPODIK



yang berkualitas, berkompeten dan



profesional dalam hal pengelolaan Aplikasi DAPODIK, serta meningkatkan tali silaturrohim antar operator dan GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan). 2.



MISI a.



Meningkatan Sumber Daya Manusia dalam bidang Tekhnologi Informasi,



b.



Penyampaikan informasi secara tepat, cepat, akurat dan terpercaya,



c.



Bekerja keras serta tekun dalam melaksanakan suatu pekerjaan,



d.



Meningkatkan ikatan persaudaraan antar sesama operator dan GTK agar tercipta



kesinergian dalam mencapai data yang valid. 3.



PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN OPERATOR APLIKASI



DAPODIK 



Sasaran



Terwujudnya koordinasi yang matang antar seksi bidang, pelayanan yang optimal terhadap anggota dan pembagian tugas kesekretariatan yang merata. 



Jenis Kegiatan a)



Membentuk



staf



Kesekretariatan



Tenaga



Operator



Aplikasi



DAPODIKDAS b)



Penertiban administrasi pengentrian data yang berkaitan dengan Aplikasi



DAPODIK c) 



Persiapan Laporan Pertanggung Jawaban



Program Kerja



Program Kerja Fasilitator Koordinator Kecamatan Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS 



Memimpin Forum / Kelompok







Mengkoordinasi seluruh pengurus OPERATOR APLIKASI DAPODIK



meliputi : a)



Ketua



b)



Wakil Ketua



c)



Sekretaris







d)



Bendahara



e)



Seluruh kordinator dan anggota seksi bidang



Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh



para pengurus Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS 



Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan



musyawarah mufakat. Setiap saat mengevaluasi kegiatan para pengurus Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS memimpin rapat program kerja. a) Program Kerja Ketua I : 



Memberi saran/masukan kepada TOAD dalam mengambil keputusan







Menetapkan kebijakan bersama TOAD







Mengkoordinasi 3 Seksi : o SEKSI BIDANG DATA DAN APLIKASI o SEKSI BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI o SEKSI BIDANG SARANA DAN PRASARANA



b) Program Kerja Sekretaris : 



Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan.







Menyiapkan laporan, hasil rapat,dan evaluasi kegiatan.







Membantu Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 3







Membantu Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 3.







Menulis Notulen Rapat



c) Program Kerja Bendahara :



4.







Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran serta biaya.







Membuat tanda terima pengeluaran.







Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.







Koordinasi Dansos (Dana Sosial).







Mengelola sisa keuangan dari setiap kegiatan.



PROGRAM KERJA 3 SEKSI BIDANG A. BIDANG DATA DAN APLIKASI a.



Mengadakan Pelatihan tentang berbasis IT (DAPODIK, PMP, VERVAL



PD, VERVAL SP, VERVAL GTK, SDM) untuku Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS b.



Mengikuti Pelatihan-pelatihan



c.



Melaksanakan Pendataan dan Pembinaan Tenaga Operator Aplikasi



DAPODIKDAS B. BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI a.



Mengadakan Pelayanan Informasi dan Konsultasi



b.



Mengadakan Pertemuan Rutin Bulanan



c.



Mengadakan Study Tour Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS



C. BIDANG SARANA DAN PRASARANA



5.



a.



Pengadaan sarana prasarana di pengentrian Aplikasi DAPODIK.



b.



Membuat Pakaian Seragam Tenaga Operator Aplikasi DAPODIKDAS



PROGRAM KERJA KEGIATAN OPERATOR SEKOLAH  Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi dan Keanggotaan a.



Pembuatan Rencana Program Kerja Tenaga Operator Aplikasi



DAPODIKDAS.  Peningkatan Pembinaan dan Keanggotaan a. Pertemuan silaturrahmi antar TOAD. b. Penyelenggaraan pelatihan pengentrian aplikasi DAPODIK. c. Penyelenggaraan diskusi dan kursus singkat.  Peningkatan Kerjasama dan Kemitraan a.



Peningkatan kerjasama dengan dinas pendidikan terkait.



b.



Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintahan terkait.



c.



Peningkatan kerjasama dengan organisasi sejenis.



d.



Peningkatan kerjasama antar TOAD sekolah baik sekolah negeri maupun



sekolah swasta.  Kegiatan Rutin Bulanan a.



Pemantauan validasi data di Aplikasi DAPODIK



b.



Aproval Mutasi Masuk Siswa Dalam Kabupaten



c.



Update data di Aplikasi DAPODIK



d.



Laporan Akhir Bulan Aplikasi DHGTK (SPTJM)



 Kegiatan Rutin 3 bulanan (triwulan) a.



Update Data di Verval PD, Verval SP, Verval SP



b.



Registrasi Akun Aplikasi DAPODIK



 Kegiatan Rutin 6 bulanan (semesteran) a.



Sosialisasi Instaler Aplikasi DAPODIK



b.



Update Data Periodik Siswa.



c.



Update data GTK



 Kegiatan Rutin Tahunan



6.



a.



Sosialisasi Laporan Tahunan Aplikasi DAPODIK,



b.



Sosialisasi Permendikbud PPDB untuk entri aplikasi DAPODIK



c.



Entry Raport Kelas 4 sampai Kelas 6



d.



Aplikasi PMP



e.



Pemutakhiran Data SDM



PROGRAM KEGIATAN PENGEMBANGAN  Penyusunan dan Pengelola blog TOAD  Study Wisata / Outbond (melatih kekompakan)



7.



SASARAN KEGIATAN  Pengurus dan Anggota TOAD Kecamatan Beji  PTK / GTK



8.



OUT PUT



Dengan adanya berbagai program kegiatan ini diharapkan :  Menjadi tenaga operator sekolah yang handal, profesional, kreatif dan inovatif  Disiplin dan etos kerja meningkat  Meningkatnya kualitas data entrian yang tertib, valid dan up to date  Terjalinnya kemitraan yang harmonis dan dinamis khususnya dilingkungan UPTD Pendidikan Beji. B. RENCANA ANGGARAN BIAYA Untuk mempelancar kegiatan OPERATOR SEKOLAH



tersebut maka perlu adanya



biaya , demikian rencana anggaran biaya sebagai berikut: RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)



NO



Kegiatan



Rincian



Pemasukkan



Pengeluaran



Sumbangan setiap 1



Sekolah @50.000 / Bulan



Konsumsi 2



Rutin



50.000 x 29 Lembaga x 12 Bulan



Rp 17,400,000.00



Rapat Bulanan



Aplikasi



25000 x 31 Lembaga



Rp 9,300,000.00



4 narasumber pertahun



Rp 2,000,000.00



DAPODIK



Narasumber



dari



Dinas Pendidikan 3



Pasuruan



Setiap



Rapat



Bulan



3



Aplikasi DAPODIK



4



5



6



7



Iuran



Mandiri 25.000



TOAD



Seragam



x



31



lembaga(setiap Bulan)



Rp 9,300,000.00



Tenaga



Rp 4,650,000.00



Operator Dapodik Study



Wisata



Rp 8,000,000.00



pertahun BANSOS dan lain-



Rp 2,500,000.00



lain Jumlah



Rp 26,700,000.00



Rp26,450,000.00



BAB III PENUTUP ProOperator Sekolah al Program kerja OPERATOR SEKOLAH



ini disusun sebagai



pedoman-pedoman pola yang terarah dalam koordinasi. Program Kerja ini didasarkan pada upaya pemecahan setiap hambatan dan permasalahan yang terjadi dengan menetapkan arah kebijaksanaan sebagai landasan program kerja sehingga dalam rangka mengoptimalkan pencapaian tujuan dan misi OPERATOR SEKOLAH yang hendak dicapai aparat kepengurusan, perlu



ditetapkan



prioritas



sasaran



program



kerja.



Begitu kompleksnya permasalahan yang kami hadapi kelak dengan rancangan program kerja ini. Namun keberhasilan sangat relatif dan amat ditentukan oleh tenaga terampil yang ada. Akhirnya kami adalah hanya manusia yang hanya bisa untuk berusaha dan berdoa, namun pada akhirnya hanyalah Allah yang menentukan Beji, 19 Oktober 2014 Ketua



Sekretaris



WAHYU TRI LAKSONO, S.Pd.I



SILVIA TRIANA, S.Pd Menyetujui,



Kepala UPTD Pendas Beji



Ketua FK3S Kec. Beji



DASUKI, S.Pd., MPd.



SYAMSUL ARIFIN, S.Pd



NIP.



NIP.



Ketua PGRI Kec. Beji



SULAMYANTO, S.Pd NIP.