Proposal Pelantikan Pengurus Imi Jabar [PDF]

Citation preview

IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT PROPOSAL PELANTIKAN PENGURUS IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JABAR PERIODE 2021-2025 Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh........ Kami panjatkan Puji & Syukur ke hadirat Allah SWT bahwa kita masih diberikan kekuatan dan kesehatan dalam melaksanakan setiap aktivitasnya ditengah-tengah pandemi Covid-19 yang masih terjadi sampai hari ini. Setelah rangkaian kegiatan Musyawarah Provinsi (Musprov) IMI pada bulan Desember 2021 yang lalu, maka saya selaku Ketua Umum IMI Provinsi Jawa Barat telah menyusun Kepengurusan IMI Provinsi Jawa Barat periode 2021 – 2025. Harapan saya juga harapan kita semua tentunya setelah terbentuk Susunan Kepengurusan IMI Jawa Barat ini dapat membawa kemajuan serta meneruskan hal-hal positif dari para ketua sebelumnya serta merangkul semua unsur demi solidnya IMI Jabar untuk bisa mencapai performa yang lebih baik, guna mengembalikan kejayaan IMI Jabar sebagai barometer otomotif nasional.



Kami juga memohon dukungan bahwa fakta Jawa Barat sebagai gudang atlet otomotif berprestasi akan terus dijaga dan dimaksimalkan. Menjaga potensi tersebut dengan meningkatkan upaya pembinaan atlet-atlet Jawa Barat dengan menggelar event-event berkualitas. Namun demikian dukungan dari semua pihak tetap sangat kami harapkan di dalam menjalankan roda organisasi ini baik dari pihak pemerintahn maupun para pengusaha swasta sebagai ponsorship/donatur, serta seluruh anggota IMI Jabar, para Atlet maupun masyarakat pencinta otomotif. Untuk itu kami mengharapkan petunjuk, kritik dan saran serta partisipasi dari semua pihak agar event ini dapat terselenggara dengan baik dan sukses. Kita semua berharap pandemi bisa cepat berlalu dan kita berlari untuk take off lebih tinggi lagi Akhir kata kami atas nama segenap Panitia menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar besarnya. Serta atas perhatian, kesempatan serta bantuan yang telah diberikan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Aamiin. Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh



H. Daniel Mutaqien Syafiuddin, ST Ketua Umum IMI Jabar



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT



PENDAHULUAN Dalam rangka melaksanakan program kerja Pengprov IMI Jabar 2021 - 2025, kami akan melaksanakan “PELANTIKAN PENGURUS IMI JABAR 2021 - 2025" yang mana dalam pelaksanaan acara tersebut di atas, kami selaku pelaksana memerlukan biaya serta dukungan kerjasama, sehingga perlu kiranya para Partisipan dan sponsor dapat ikut mendukung acara ini.



MAKSUD & TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja Pengprov IMI Jabar dimana maksud dan tujuannya adalah sebagai berikut: a. Terselenggaranya estafet kepengurusan organisasi b. Legalitas Pengurus IMI Jabar Periode 2021 – 2025 c. Sosialisasi jajaran Pengurus IMI Jabar Periode 2021 – 2025 d. Membentuk interaksi, komunikasi yang positif pada semua bagian yang terlibat di dalam tubuh Organisasi IMI Jabar diantaranya: Pengurus, Klub – klub Otomotif baik motor atau mobil, para atlet otomotif, Lembaga Pemerintahan dan Kepolisian serta Instansi-instansi lain yang teribat dalam dunia Otomotif. e. Menyusun dan membentuk kebijakan-kebijakan baru yang perlu disosialisaikan dan diterapkan sebagai penyempurnaan, baik terhadap peraturan-peraturan kompetisi olahraga otomotif maupun kelalulintasan serta hal-hal lain yang menyangkut dengan perkembangan organisasi, situasi politik dan pemerintahan. f. Menampilkan dan mewujudkan keterampilan bagi pihak-pihak yang turut berprestasi sekaligus juga bisa mengembangkan rasa tanggung jawab, kepedulian dan kecintaan yang mendalam terhadap perkembangan olahraga otomotif di Jawa Barat. g. Bagi sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk membangun brand loyalty dan meningkatkan awareness produk



WAKTU & TEMPAT KEGIATAN Adapun waktu & tempat pelaskasaan kegiatan yaitu : Hari, tanggal Tempat



: Sabtu, 26 Februari 2022 : Aula Gedung Sate Kantor Gubernur Jawa Barat Jl. Diponegoro No. 22 Kota Bandung



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT



PROMOSI & PUBLIKASI



Materi publikasi & promosi kegiatan ini melalui Billboard, Videotron serta Backdrop di Panggung



: banner, umbul-umbul, Baligho,



REALEASE KEGIATAN



Dilakukan/ditayangkan sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung Pada media cetak koran, tabloid, Radio dan Televisi.



LIPUTAN LANGSUNG



Dilakukan pada saat kegiatan berlangsung, baik wawancara atau liputan berlangsungnya acara, dan bisa dilakukan oleh Media Elektronik TV maupun Radio.



MEDIA INFORMASI



Sebagai informasi kepada masyarakat luas baik Klub-klub Otomotif IMI, Instansi Pemerintah & Swasta serta penggemar olahraga & hobby otomotif yang melalui Media spanduk, baliho dan umbul-umbul.



PENYEBARAN UNDANGAN



Kami mengundang seluruh Klub-klub otomotif yang berada di bawah naungan IMI Jabar serta instansi-instansi/dinas terkait yang berhubungan dengan organisasi otomotif.



SUSUSAN PANITIA PENANGGUNG JAWAB



: Ketua Pengprov IMI



KETUA PANITIA SEKRETARIS BENDAHARA WAKIL KETUA WAKIL SEKRETARIS WAKIL BENDAHARA



: Rio F Wilantara : H. Teddy Darmansyah : Doni Salmanan : H. Martin : Ikbar Tupong : Tutang Hamdani



KOOR. BID. ACARA



: Uge Garnita Moh. Fario Raya Kiti Dudi Helmi Reinoldy : Uki Jutomo Irvan Fauzi Andreas



KOOR. BID. PERLENGKAPAN



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT



KOOR. BID. DANA USAHA KOOR. BID. AKOMODASI & TRANSPORTASI



Gery Imanuel Abrammasi Avi Lufty Irvan Oktavian : L. Hendra Kusumah Rizky : Fredy R Iman Fatoni



KOOR. PROTOKOLER & PERIJINAN : Dedy Uwing H. Sundawa Bahtiar Kombes Rachmat KOOR. BID. KONSUMSI : Taufik Ramdan (Opik) H. Daday KOOR. BID. DOKUMENTASI : Mezara KOOR. BID. UMUM : Edy JE Wawan Tyas Saputro KOOR. BID. KEAMANAN : Ichwan Nez TB Irfansyah Budiana Ojo



RUNDOWN KEGIATAN 12.00 – 14.00 14.00 – 15.00 15.00 – 15.15 15.15 – 15.45



15.45 – 16.00 16.00 – 16.10 16.10 – 16.20 16.20 – 16.25 16.25 – 16.30 16.30 – 17.10



17.10 – 17.20



Persiapan Acara Registrasi Tamu Undangan Ramah Tamah & Kesenian Tradisional Jawa Barat Pembukaan A. Menyanyikan Indonesia Raya B. Mengheningkan CIpta C. Menyanyikan Hyme IMI D. Pembacaan Doa Laporan Ketua Panitia Pembacaan SK Kepengurusan IMI Jabar Pelantikan Ketua & Kepengurusan IMI Jawa Barat Penandatanganan Berita Acara Pelantikan Penyerahan Pataka IMI Jawa Barat Sambutan A. Sambutan Ketua IMI Provinsi Jawa Barat B. Sambutan Ketua IMI Pusat C. Sambutan Ketua KONI Jawa Barat D. Sambutan Gubernur Jawa Barat Penutup



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT RENCANA ANGGARAN BIAYA NO URAIAN BIAYA KESEKRETARIATAN 1. ATK 2. Cetak Proposal 3. Cetak Undangan 4. Cetak Buku Materi Acara, dll



Sub Jumlah BIAYA ACARA 1. Honorarium MC 2. Honorarium Pembaca Do’a 3. Honorarium Pengisi Acara/Hiburan 4. Honorarium Penerima Tamu & Notulen 5. Honorarium Wartawan (Cetak & Elektronik) 6. Honorarium Tukang/Pekerja 7. Honorarium Petugas Keamanan Sub Jumlah BIAYA PERLENGKAPAN 1. Pembuatan Spanduk & Backrop 2. Pemasangan Umbul-umbul, spanduk 3. Biaya Sewa Handy Talky (HT) 4. Cetak Materi Billboard 5. Sound System 6. LED 3 x 4 m Sub Jumlah BIAYA AKOMODASI & TRANSPORTASI 1. Akomodasi Penginapan Peserta 2. Akomodasi Penginapan Panitia & Tamu 3. Transportasi Panitia 4. Biaya Komunikasi Panitia Sub Jumlah BIAYA KONSUMSI 1. Konsumsi Peserta, Undangan & Panitia Sub Jumlah BIAYA DOKUMENTASI 1. Biaya Dokumentasi Acara (Foto, Video) 2. Biaya Media Cetak, Elektronik & Wartawan Sub Jumlah BIAYA PERIJINAN 1. Izin Keramaian, Pajak Reklame Sub Jumlah GRAND TOTAL



JUMLAH 2.000.000,1.500.000,2.500.000,3.000.000,9.000.000,2.000.000,1.000.000,2.500.000,5.000.000,6.000.000,2.000.000,1.000.000,19.500.000,3.000.000,1.500.000,2.500.000,15.000.000,5.000.000,20.000.000,47.000.000,7.000.000,15.000.000,6.000.000,3.000.000,31.000.000,50.000.000,50.000.000,3.000.000,5.000.000,8.000.000,5.000.000,5.000.000,169.500.000,-



KETERANGAN



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT



PENAWARAN PARTISIPASI Untuk mensukseskan acara ini, kami Pengprov IMI Jabar mengajak instansi Pemerintah atau Swasta, Perusahaan dan pihak lain untuk mendukung pelaksanaan event tersebut di atas, sekaligus juga bisa dimanfaatkan sebagai ajang Promosi yang dapat memperkenalkan Produk-produk. A. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia membiayai minimal 80% dari seluruh anggaran biaya. Kompensasi yang diberikan oleh kami adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan spanduk di lokasi kegiatan 2. Pencantuman Logo/Nama Perusahaan/Instansi pada spanduk 3. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada Backdrop. 4. Berita pada Harian Pikiran Rakyat, Tabloid Otomotif B. Sponsor Utama Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah sponsor yang bersedia membiayai 60% dari seluruh rencana anggaran biaya. Adapun kompensasi yang diberikan oleh kami adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan spanduk dilokasi kegiatan 2. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada spanduk 3. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada Backdrop. C. Co-Sponsor Co-Sponsor adalah Sponsor yang bersedia membiayai kegiatan ini sebesar 40% dari seluruh rencana biaya. Adapun kompensasi yang diberikan oleh pihak kami adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan spanduk dilokasi kegiatan 2. Pencantuman Logo/Nama Perusahaan/Instansi pada spanduk



IKATAN MOTOR INDONESIA PROVINSI JAWA BARAT



PENUTUP Demikian Proposal ini kami sampaikan dengan harapan kegiatan “PELANTIKAN PENGURUS IMI JABAR PERIODE 2021 - 2025” dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan besarnya dukungan serta tekad kami untuk mewujudkan seluruh maksud dan tujuan yang terkandung dalam dasar pemikiran. Seiring dengan do'a dan motivasi kuat, kami Panitia Penyelenggara, menghaturkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya yang diberikan. Dengan harapan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan Program Kerja Pengprov IMI Jawa Barat ini akan berjalan dengan sukses serta membuahkan hasil sebagaimana yang kita harapkan, kami sangat mengharapkan doa restu serta dukungannya, baik moril maupun materil dari pihak-pihak yang terkait, serta sejawat Mitra Usaha yang akan menggunakan kegiatan ini sebagai Sarana Promosi Usahanya. Akhir kata kami, mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian, kesempatan serta bantuan yang telah diberikan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Aamiin. BANDUNG, FEBRUARI 2022 PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN PENGURUS IMI JABAR



Sekretaris



Ketua



H. Teddy Darmansyah



Rio F Wilantara